Cómo calcular un punto de equilibrio: análisis, definición y fórmula

Hacer que un negocio surja a menudo es una empresa que suscita algunas reacciones encontradas. Hay mucho flujo de trabajo para ejecutar, más precisamente si eres un novato. En el terreno, las cosas son un poco más prácticas. Un punto de equilibrio le ayuda a redactar un plan de negocios factible.

Para que eso suceda, la idea de alcanzar un punto de equilibrio puede cruzarse casualmente mientras opera sus transacciones comerciales normales.

Calcular un punto de equilibrio es solo un poco de funcionamiento de un negocio próspero. Es tan importante como manejar su inventario, campañas de marketing e impuestos. También se usa para evaluar los gastos de producción recurrentes.

Un análisis de equilibrio le permite evaluar el margen de seguridad. Esto, a su vez, le brinda la oportunidad de estimar el riesgo antes de aventurarse en un negocio.

Entonces, ¿por qué es la fórmula de equilibrio del valor intrínseco? En su mayor parte, hacer un análisis de este tipo le permite trabajar con proyecciones prácticas. Eso es solo un borrador de lo que se trata.

La mayoría de los empresarios de comercio electrónico, para ser precisos, tienden a enloquecer cuando un problema matemático compuesto afecta las prioridades de su negocio. En consecuencia, si un comerciante deja esto desatendido, lo más probable es que su negocio, desafortunadamente, esté condenado al fracaso.

Si, por ejemplo, un minorista no está seguro acerca de los costos variables totales del negocio, esto podría interrumpir en gran medida todo el flujo de caja. No es de extrañar que la tasa de fracaso del comercio electrónico, de acuerdo con estadísticas basadas en datos, se trata de 80%.

Ese número es repugnante, podrías estar de acuerdo conmigo.

Por más aterrador que parezca, todavía hay suficiente espacio para mejores resultados. Antes de gastar un centavo, una calculadora de equilibrio le permite consolidar sus estimaciones de manera concisa.

Esta guía revela los detalles completos que están estrechamente relacionados con la fórmula de equilibrio. Tiene en cuenta todas las ventajas que aporta esta calculadora de análisis y analiza cualquier jerga extraña.

Entonces, relacionemos los hechos.

¿Qué es un punto de equilibrio?

Muy notablemente Una fórmula de equilibrio permite a un comerciante establecer sus objetivos comerciales en terrenos más seguros y de alto rendimiento.. Es un enfoque directo para equiparar la cantidad de ingresos con los gastos totales.

Para decirlo de otra manera, es un punto donde los costos de su negocio, tanto los gastos recurrentes (fijos) como los variables, son constantemente menores que sus volúmenes de ventas. En ese contexto, los ingresos son iguales a todas las implicaciones de costos aparentes.

Un análisis de equilibrio es, por lo tanto, un plan de pronóstico para ayudar al emprendedor a darse cuenta de su márgenes de beneficio. Con eso a la mano, se puede establecer un precio de venta claro por unidad, marketing y planes de gastos variables.

Cuanto antes un negocio llegue a un punto de equilibrio, mejor para las proyecciones de rentabilidad a largo plazo. Por otro lado, hay dinámicas inminentes que afectan el margen de seguridad de sus ganancias.

Un gran culpable es el costo variable. Cambia estacionalmente según sus niveles de producción y el potencial de escalabilidad.

Pero eso no es todo.

Sus márgenes de beneficio están muy vinculados a gastos recurrentes como alquiler, mano de obra, marketing, impuestos, etc. Estos son algunos de los costos variables comunes que un empresario potencial debe incluir en su plan de negocios.

Un análisis de equilibrio profundo le permite trabajar con una estructura de precios precisa. Uno que conduce a una asombrosa progresión de ingresos. Toda la idea aquí es ser consciente de si los gastos variables totales son altos o bajos.

Esto ayuda a un comerciante a ver el momento más probable para alcanzar el punto de equilibrio. Un solo cálculo nunca es suficiente. Dado que la inflación es algo inevitable en una economía, eso justificaría por qué debe ser un ejercicio estacional.

¿Por qué la fórmula del punto de equilibrio es tan cardinal?

Existen razones pragmáticas por las cuales un emprendedor necesita realizar un análisis de este tipo para su negocio.

Lo primero es lo primero, un punto de equilibrio muestra cuando la cantidad total de ingresos derivados de las ventas reales es igual a los costos totales de administrar el negocio. En términos simples, no ha obtenido ganancias ni pérdidas.

En pocas palabras, un punto de equilibrio es una fase emocionante mientras se ejecuta un negocio que indica un punto prospectivo donde sus ingresos coincidirán con todos los gastos.

Si llega al punto de equilibrio, podrá determinar cuándo anticipar exactamente sus proyecciones de ganancias. Estrechamente relacionado con eso está la estrategia de precios. El precio de venta de sus productos, seguramente, afectará su flujo de efectivo, como se señaló anteriormente.

Una cosa que consume sus ganancias es la producción. No hay absolutamente ninguna duda al respecto.

De vuelta al tablero de dibujo.

Entonces, digamos que usted compra un artículo de un proveedor a $ 20 y lo vende por $ 30, la matemática rápida superficial lo llevará a ganancias de $ 10. Pero esa no es la forma en que funciona. El peor de los casos en el que no desearía pasar es tener pérdidas. Déjame explicarte cómo. Puede obtener una cifra de ganancias perfecta solo si registra cuándo ocurre cada gasto.

Para hacerlo sin fallas, debe saber cuándo brota exactamente el beneficio real. Hay dos métricas más destacadas para que se materialicen. El primer factor pertinente es la cantidad de productos que necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio.

Por supuesto, eso depende mucho del precio por producto vendido. En segundo lugar, ese es el espacio de marcado de ganancias que vas a aprovechar. Si reduce los costos de envío, por ejemplo, puede ajustar los precios para mejorar los ingresos.

Un análisis de equilibrio excelente le brinda una estimación rápida de la cantidad de prospectos de ganancias que debe mirar, ya sea trimestralmente o incluso anualmente, la fórmula periódica que mejor se adapte a su negocio.

Como comerciante, no necesita esperar hasta el final del año financiero para calcular las ventas unitarias en su inventario de un período en particular. El mercado fluctúa a veces. Como tal, obtener el margen de beneficio para un período particular en un año es una idea bien pensada mientras se realiza un desglose de todos los costos de producción.

Cómo calcular su punto de equilibrio.

Antes incluso de reunir todos los hechos, debe trazar una línea clara entre los costos fijos y variables. En breve veremos en detalle cómo ambos gastos son distintos entre sí.

A continuación se muestra una fórmula descriptiva de punto de equilibrio;

Punto de equilibrio = Gastos fijos ÷ (Ingresos totales por unidad de producto - Costo variable por unidad de producto)

Lo que es más ilustre es que uno necesita identificar el margen de contribución. Piense en ello como un ejercicio de contabilidad. En pocas palabras, un margen de contribución es más parecido a la cantidad de ingresos generados por una unidad vendida.

Usemos un ejemplo práctico.

Si el costo para hacer un solo producto asciende a $ 100, entonces lo vende a $ 150, el margen de contribución, en este contexto, es $ 50. Así de fácil. En este punto, solo se consideran los costos variables. La ecuación excluye todos los gastos fijos.

¿Y por qué es esa la regla del juego?

El margen de contribución, que también se conoce como la contribución en dólares por unidad, está destinado exclusivamente a permitir que el propietario del negocio sea consciente de cuál es el beneficio real por producto, menos todos los costos operativos. Tener un análisis profundo de cuáles son sus ganancias le da un indicador de si está compitiendo o no de manera justa en el mercado.

En segundo lugar, le ofrece una hoja de ruta para calcular su punto de equilibrio. Y para hacer eso, debe acumular todos los costos fijos y sumarlos. El siguiente paso es dividir ese número con el margen de contribución.

Aquí hay un breve resumen.

Siempre tenga en cuenta que el margen de contribución de su empresa es la diferencia entre la cantidad total de ingresos que genera y los costos variables. Figurativamente, si gasta $ 100 para ensamblar o, más bien, fabricar un solo producto y venderlo a $ 150, el margen de contribución será de $ 50.

El margen de contribución y el margen de beneficio son dos jergas relacionadas con el negocio que son, sin duda, confusamente similares.

Tenga en cuenta que su ecuación de ganancias es igual a cero (0). Además, vale la pena señalar que su índice de margen de contribución lo acerca unos centímetros a sus ingresos. La declaración de margen de contribución ayuda a un minorista a utilizar los datos históricos de ventas anteriores para predecir el futuro de equilibrio del negocio.

Sumérjase en esta parte un poco más profundo.

Proporción de margen de contribución

Si tiene un gran catálogo de productos en su empresa, conocer el margen de contribución no es más que un rasguño en la superficie. Esta proporción indica, en porcentaje, la cantidad (preferiblemente en dólares) que un producto produce en ganancias y el excedente que queda para resolver los gastos fijos de una empresa.

A medida que su negocio aumenta considerablemente, también lo es la necesidad de desplegar el nivel de ingresos que cada producto genera por venta, a largo plazo.

Una manera simple de calcular la proporción del margen de contribución es restar los gastos fijos del margen de contribución. Mientras tenga los números en orden, está listo para comenzar.

Fórmula de la proporción del margen de contribución = margen de contribución / ingresos por ventas totales

Aparte del fabricante precio de venta sugerido (MSRP), una relación de margen le permite controlar cómo cada producto que vende se compara con la estructura de precios de su competencia. Es una forma más práctica de tener un análisis exhaustivo del potencial de ganancias que tiene su producto.

Un término relacionado que debe comprender al resolver la fórmula BEP es el análisis de costo-volumen-beneficio. También se conoce como el análisis de equilibrio en la mayoría de los casos. La mejor parte de este método de contabilidad es que analiza cómo los costos variables y los niveles de producción afectan la ganancia final.

La fórmula CVP se usa a menudo para calcular el volumen potencial de ventas en el que se encuentra su negocio. También puede contar con esta información para obtener el número exacto de ventas que necesita para clasificar los gastos fijos y saber cuándo es probable que su negocio vaya a alcanzar el punto de equilibrio.

Calculando los costos fijos

Bueno, debe considerar cuidadosamente esto mientras ejecuta su análisis de equilibrio. El trato con los costos fijos es que no tienen nada que ver con el número total de ventas que realiza.

En otros términos, los costos fijos son el tipo de gastos que se repiten, independientemente de si vende o no. Siempre se mantienen constantes. No hace falta decir que el catálogo de productos no es parte de sus gastos fijos.

La mayoría de estos costos generalmente se pagan periódicamente. Los comunes incluyen;

  1. El pago de alquiler / arrendamiento de la tienda.
  2. Pago de préstamos comerciales
  3. Licencias de negocios.
  4. Impuestos a la propiedad aplicables
  5. Costos de comercialización
  6. Alquiler de vehículos y equipos.
  7. Gastos laborales / salarios de los empleados
  8. Facturas de servicios públicos (electricidad, internet)
  9. Seguro

Para una empresa ya existente, calcular los costos fijos no es un ejercicio que adormezca la mente. Sin embargo, una nueva empresa tendrá que cavar un poco más y aprender todas las curvas que se avecinan.

Calculando los costos variables

Como ya sabrá, un costo variable es ese gasto que está estrechamente relacionado con las prioridades de producción de su negocio. Cuando aumenta el volumen de producción, también lo hacen los costos variables y viceversa.

Con costos variables, debe evaluar los niveles de producción en su negocio. De esta manera, es bastante difícil no alcanzar el costo unitario variable.

Algunos de los indicadores comunes a tener en cuenta al calcular los gastos variables incluyen el costo de comprar un producto o materia prima, las tarifas de envío y los impuestos a pagar.

Desde un punto de vista práctico, si el costo por unidad de producción de una mochila es $ 5, y la compañía decide producir unidades 100, el costo variable, en este caso, sería $ 500.

Entonces, hagamos un resumen rápido de algunos de los costos variables principales.

Tasas de transacción

Si está buscando vender productos en línea, debe tener un canal de pago seguro en el que los compradores puedan confiar. Lo más común es que necesite aceptar transacciones con tarjeta de crédito.

Debe considerar una tarifa de transacción de tarjeta de crédito como un costo variable, ya que se basa en un porcentaje por monto de venta. La cifra cambia según el precio de un artículo.

Coste de produccion

Hay dos formas principales de ver este gasto variable. Un vendedor puede comprar un producto terminado de un proveedor o comprar materias primas y personalizar un artículo según las especificaciones del cliente.

Cualquiera que sea el caso, lo más importante es el costo por unidad. Si está haciendo un producto desde cero, debe saber cuánto está pagando por las materias primas para evitar contratiempos y sumar todos los costos variables.

Reparaciones

Esto es casi inevitable mientras se opera un negocio. Es posible que deba establecer una provisión para reparaciones una vez que su maquinaria o equipo se desgaste para mantener la capacidad de producción.

En algún momento, tendrá que actualizar sus computadoras o incluso el software.

Impuestos de importación

Si obtiene productos de otro país, no hace falta decir que los derechos de importación y los impuestos son variables a tener en cuenta y a las que debe estar acostumbrado.

Envío y tasas de cumplimiento

El hecho divertido de envío es que la mayoría de las compañías de transporte utilizan el enfoque basado en el peso para calcular los costos. Por lo tanto, normalmente depende de cuántos productos tiene la intención de enviar.

Lo mismo ocurre con el cumplimiento de pedidos, donde las tarifas de recolección, embalaje, etiquetado y envío varían de un artículo a otro.

Punto de equilibrio en pocas palabras ...

Para terminar todo, es de gran importancia resaltar las razones de primer nivel en cuanto a por qué un análisis de equilibrio es algo, un enfoque ideal para usar mientras se ejecuta un negocio.

Esta parte tiene algunos indicadores finales de por qué necesita usar los cálculos de equilibrio.

Entonces, ¿quién necesita ejecutar un análisis BEP?

Hacer cálculos BEP no se limita a las empresas de nivel empresarial. Un minorista SMB puede hacer el cálculo de equilibrio para sopesar las opciones cuando se trata de establecer niveles de precios realistas.

Un análisis BEP funciona perfectamente para cualquier comerciante que necesite identificar el número de ventas que cubrirían los gastos fijos. Al hacerlo, el dueño del negocio puede crear un plan financiero sólido al establecer un presupuesto viable.

¿El resultado?

Le permite ajustar el precio de venta. Para el ojo casual, eso puede sonar un poco exagerado. Mediante el uso del índice de margen de contribución, puede evaluar el valor que cada venta de producto aporta a la mesa.

Si agrega algunos dólares al precio de venta de cada producto, es bastante seguro que necesita vender menos artículos para alcanzar el punto de equilibrio. En una industria que tiene una competencia agresiva, necesitaría ajustar sus precios con mucho cuidado. Y ahí es donde entran los cálculos.

Puede reducir los costos fijos y variables: esto le ayuda a establecer objetivos razonables y realistas para los objetivos a largo plazo del negocio. Si reduce un costo fijo como alquilar y operar en un lugar con impuestos leves, puede llegar a un punto de equilibrio antes de lo que pueda imaginar.

La mayoría de los minoristas utilizan la fórmula BEP para ver los gastos generales y los gastos de producción de la manera más minuciosa y sencilla. Esta guía debe llevarlo a las cifras correctas, a pesar del tamaño de su negocio.

Sobre todo, puede hacer uso de un Calculadora BEP para trabajar con números sin errores.