Cos'è un sovraccarico?

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'Che cosa è in testa?' Ti sentiamo piangere! Bene, nel gergo della contabilità, definire "spese generali" è riferirsi alle spese aziendali in corso che non sono correlate ai costi del lavoro, ai costi dei materiali o alle spese di terzi fatturate direttamente ai clienti (come i costi di spedizione).

In poche parole; sono commissioni che non sono associate alla creazione o produzione della merce o dei servizi. Le spese generali sono anche conosciute come "spese operative", quindi non lasciatevi confondere.

In genere, i costi generali vengono pagati su base continuativa, a prescindere dal profitto dell'azienda. È fondamentale conoscere i costi generali del business in modo da poter disporre di un budget adeguato.

È altrettanto importante conoscere i costi generali per determinare quanto addebitare i vostri prodotti o servizi per ottenere un profitto. Alcuni costi generali comuni sono l'affitto, i costi assicurativi e le utilità.

Ci sono tre tipi di costi generali

Le spese generali rientrano in una delle tre categorie:
  1. Risolto
  2. Variabile
  3. Semi-variabili

In alcuni casi, come l'affitto, le spese generali sono fisse. Ciò significa che ti verrà addebitata la stessa tariffa ogni mese.

Mentre altre spese generali sono variabili, come i costi dell'elettricità, che potrebbero essere inferiori in autunno e primavera, ma più elevati durante l'estate o l'inverno.

Infine, alcune spese generali sono conosciute come "semi-variabili", il che significa che una parte del pagamento è sostenuta indipendentemente da cosa, mentre l'altra parte dipende dall'attività commerciale. Ad esempio, i costi delle utility possono essere semi-variabili se c'è un costo base e un addebito per attività in base all'utilizzo.

Le spese generali per le attività tradizionali di mattoni e malta possono essere piuttosto elevate, ma le attività di e-commerce sono rinomate per le loro attività a basso costo. In alcuni casi, l'overhead può essere basso come $ 0, ma in genere, ci sono alcuni piccoli costi generali. Questi potrebbero includere l'hosting per un sito Web o strumenti a pagamento per assistere nell'e-commerce marketing.

Altri esempi di spese generali includono:

  • Stipendi che non sono relativi al lavoro o al prodotto
  • apparecchiature per ufficio
  • Forniture per ufficio

Cos'è il sovraccarico: forniture per ufficio

Immagine crediti:

Monitora i costi generali

Se non tieni d'occhio i costi generali, è facile per loro mangiare i profitti. Controlla attentamente tutte le tue uscite e pesale contro il tuo reddito. Se non sei bravo con i numeri, considera l'assunzione di servizi di un contabile.

Non solo i contabili ti aiutano a monitorare i costi generali, ma sono anche professionisti nel trovare modi per ridurre le spese, cose che non avresti mai considerato te stesso. Sì, questi servizi potrebbero essere un investimento considerevole, ma di solito è uno che paga a lungo termine.

Ci sono tutte le possibilità che tu non stia sfruttando al massimo i vantaggi fiscali a tua disposizione. Inutile dire che vuoi utilizzare tutti i programmi governativi e le esenzioni fiscali a cui sei idoneo. Sono straordinari per ridurre le spese e ripartire con un sovraccarico generale basso.

Alcune di queste agevolazioni fiscali possono essere applicate nei seguenti scenari:

  • Quando assumi un lavoratore inesperto,
  • Quando migliori la tua efficienza energetica,
  • Quando usi certe materie prime.

Le regole e le normative sulla violazione delle tasse possono essere estremamente complicate, quindi ti invitiamo di nuovo ad assumere un esperto.

A proposito di ridurre i costi generali, abbiamo alcuni altri consigli per voi:

1. Vai senza carta

Non solo sta diventando senza carta straordinario per l'ambiente, ma è anche ottimo per abbattere le spese. Inoltre, senza tonnellate di carte che ingombrano il tuo ufficio, probabilmente godrai i benefici di uno spazio di lavoro più ordinato.

Invece di stampare i tuoi file, prova a memorizzare tutti i tuoi documenti essenziali su un sistema cloud protetto, a eseguire il backup delle tue cartelle su hard disk e a firmare i contratti con una firma elettronica. Questo omette la necessità e quindi la spesa di carta, inchiostro e altri costi di stampa.

Cos'è il sovraccarico

2. Annulla le iscrizioni che non ti servono

Sbircia le tue e-mail e dai un'occhiata al tuo ufficio e vedi se stai pagando per cose che non usi. Troppo spesso ci occupiamo di abbonamenti "economici" perché pensiamo che siano un ottimo affare e quindi non li usiamo!

Suona come te? Se è così, cancellali - è così semplice.

3. Usa Skype, Zoom e Google Voice

Con questo intendiamo, di solito non è necessario per voi pagare per il costoso servizio telefonico. Invece, puoi utilizzare:

  • Skype
  • Google voce,
  • Zoom,

Con questi servizi basati su Internet, non devi pagare per chiamate o messaggi in segreteria- quanto è fantastico?

Cos'è il sovraccarico

Altri suggerimenti generali utili

Suggeriamo di considerare i costi generali del costo di produzione e commercializzazione di ciascun prodotto. Quando lo fai, avrai un'idea più precisa di cosa addebitare ai clienti e non ti lasceranno sorprendere dalle fatture a sorpresa!

Questo può sembrare ovvio, ma i rifiuti sono i peggiori. Rendi il tuo obiettivo snellire le operazioni per renderle il più efficienti possibile. Quando lo fai, sei destinato ad aumentare la tua linea di fondo.

Ad esempio, esistono strategie di risparmio energetico che è possibile utilizzare per risparmiare denaro? Il tuo staff ha bisogno di formazione, quindi è in grado di sfruttare al meglio il proprio tempo? Puoi usare un software più economico?

Hai capito l'idea! Questi piccoli cambiamenti si sommano, dopotutto, ogni piccolo aiuto!

Conclusione

Speriamo che tu abbia una risposta alla domanda; 'cosa vuol dire overhead?'

È quasi impossibile gestire un'impresa senza incorrere in spese generali. Questo è particolarmente vero se stai fabbricando i tuoi prodotti. I costi dell'infrastruttura, del deposito, delle utenze e delle retribuzioni possono rapidamente eliminare i profitti.

Pertanto, imparare a budgetare le spese generali è una parte essenziale della creazione e della gestione di un'attività redditizia. Spetta a te come imprenditore per ridurre al minimo i costi generali per massimizzare i profitti. Ciò significa snellire le spese operative, in modo da non pagare più del necessario.

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