ما هو النفقات العامة؟

ما هو النفقات العامة؟

إذا قمت بالاشتراك في خدمة من رابط على هذه الصفحة ، فقد تحصل شركة Reeves and Sons Limited على عمولة. انظر لدينا بيان الأخلاق.

"ما هو فوق؟" نسمعك تبكي! حسنًا ، في المصطلحات المحاسبية ، فإن تعريف "النفقات العامة" يعني الإشارة إلى مصاريف الأعمال الجارية التي لا تتعلق بتكاليف العمالة أو تكاليف المواد أو مصاريف الطرف الثالث التي تتم فوترتها مباشرة للعملاء (مثل تكاليف الشحن).

ببساطة؛ هي رسوم غير مرتبطة بإنشاء أو إنتاج سلعك أو خدماتك. تُعرف النفقات العامة أحيانًا أيضًا باسم "نفقات التشغيل" - لذا لا تدع ذلك يربكك.

فوقعادة، يتم دفع التكاليف العامة على أساس مستمر - سواء كانت الشركة تحقق أرباحًا أم لا. من الضروري معرفة التكاليف العامة للأعمال حتى تتمكن من وضع الميزانية وفقًا لذلك.

من المهم بنفس القدر معرفة تكاليفك العامة لتحديد المبلغ الذي ستتحمله مقابل منتجاتك أو خدماتك لتحقيق الربح. بعض التكاليف العامة الشائعة هي الإيجار وتكاليف التأمين والمرافق.

هناك ثلاثة أنواع من التكاليف العامة

النفقات العامة تقع في واحدة من ثلاث فئات:
  1. ثابت
  2. متغير
  3. شبه متغير

وفي بعض الحالات، مثل الإيجار، تكون النفقات العامة ثابتة. وهذا يعني أنه سيتم تحصيل نفس الرسوم منك كل شهر.

في حين أن النفقات العامة الأخرى متغيرة ، مثل تكاليف الكهرباء ، والتي قد تكون أقل في الخريف والربيع ، ولكنها أعلى خلال الصيف أو الشتاء.

أخيرًا، تُعرف بعض النفقات العامة بأنها "شبه متغيرة"، مما يعني أنه يتم تحمل جزء من الدفع بغض النظر عن السبب، بينما يعتمد الجزء الآخر على النشاط التجاري. على سبيل المثال، يمكن أن تكون تكاليف المرافق شبه متغيرة إذا كانت هناك رسوم أساسية، ورسوم نشاط تعتمد على الاستخدام.

يمكن أن تكون النفقات العامة لأعمال الطوب التقليدية وقذائف الهاون عالية جدا ، ولكن شركات التجارة الإلكترونية تشتهر بكونها منخفضة الأعمال العامة. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون النفقات العامة منخفضة مثل $ 0 ، ولكن عادة ، هناك بعض التكاليف العامة الصغيرة. قد تتضمن هذه الاستضافة لموقع ويب أو أدوات مدفوعة للمساعدة في تسويق التجارة الإلكترونية.

تتضمن الأمثلة العامة الأخرى: 

  • الرواتب التي لا تتعلق بالوظيفة أو المنتج
  • معدات المكتب
  • اللوازم المكتبية

ما هو النفقات العامة - اللوازم المكتبية

صورة ائتمانات:

مراقبة النفقات العامة الخاصة بك

إذا لم تراقب نفقاتك العامة، فمن السهل عليهم أن يأكلوا من أرباحك. راقب بعناية جميع مصاريفك وقارنها بدخلك. إذا لم تكن جيدًا في التعامل مع الأرقام، ففكر في الاستعانة بـ خدمات محاسب.

لا يساعدك المحاسبون في تتبع نفقاتك العامة فحسب، بل إنهم أيضًا محترفون في إيجاد طرق لخفض نفقاتك - وهي أشياء لم تكن لتفكر فيها بنفسك أبدًا. نعم، قد تكون هذه الخدمات استثمارًا كبيرًا، ولكنها عادةً ما تؤتي ثمارها على المدى الطويل.

هناك احتمال كبير أنك لا تحقق أقصى استفادة من المزايا الضريبية المتاحة لك. وغني عن القول أنك تريد الاستفادة من كل برنامج حكومي وإعفاء ضريبي مؤهل للحصول عليه. إنها رائعة لتقليل نفقاتك والمغادرة بنفقات عامة منخفضة بشكل عام.

قد تنطبق بعض هذه التخفيضات الضريبية في سيناريوهات ما يلي:

  • عندما تقوم بتوظيف عامل غير مدرب ،
  • عندما تقوم بتحسين كفاءة الطاقة لديك ،
  • عند استخدام بعض المواد الخام.

يمكن أن تكون القواعد واللوائح المتعلقة بفرض الضرائب معقدة للغاية ، لذا نحثك مرة أخرى على تعيين خبير.

حول موضوع خفض النفقات العامة الخاصة بك ، لدينا بعض النصائح الأخرى بالنسبة لك:

1. اذهب بدون ورق

إن الاستغناء عن الورق ليس أمرًا رائعًا بالنسبة للبيئة فحسب، بل إنه أيضًا أمر رائع لخفض نفقاتك. بالإضافة إلى ذلك، بدون وجود الكثير من الأوراق التي تتكدس في مكتبك، من المحتمل أن تستمتع بفوائد مساحة العمل الأكثر ترتيبًا.

بدلاً من طباعة ملفاتك ، حاول تخزين جميع مستنداتك الأساسية على نظام سحابي آمن ، وانسخ مجلداتك احتياطيًا على محركات الأقراص الثابتة ، ووقع العقود باستخدام التوقيع الإلكتروني. هذا يغفل الحاجة وبالتالي حساب الورق والحبر وتكاليف الطباعة الأخرى.

ما هو الحمل

2. قم بإلغاء الاشتراكات التي لا تحتاج إليها

قم بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وانظر حول مكتبك ولاحظ ما إذا كنت تدفع مقابل الأشياء التي لا تستخدمها. من الشائع جدًا أن نقوم بدفع الاشتراكات "الرخيصة" لأننا نعتقد أنها صفقة رائعة، ومن ثم لا نستخدمها!

هل ذلك الصوت مثل صوتك؟ إذا كان الأمر كذلك، قم بإلغائها، فالأمر بهذه البساطة.

3. استخدم Skype و Zoom و Google Voice

ونعني بهذا أنه ليس هناك حاجة عادةً إلى الدفع مقابل خدمة هاتفية باهظة الثمن. بدلا من ذلك، يمكنك الاستفادة من:

  • سكايب،
  • صوت جوجل،
  • تكبير،

مع هذه الخدمات المستندة إلى الإنترنت، لن تضطر إلى الدفع مقابل المكالمات أو رسائل البريد الصوتي - ما مدى روعة ذلك؟

ما هو الحمل

نصائح أخرى مفيدة

نقترح عليك احتساب النفقات العامة في تكلفة إنتاج وتسويق كل منتج. عند قيامك بذلك، ستحصل على فكرة أفضل عما يجب تحصيله من العملاء - ولن تواجه أي فواتير مفاجئة!

قد يبدو هذا واضحا، ولكن الهدر هو الأسوأ. اجعل هدفك هو تبسيط العمليات لجعلها فعالة قدر الإمكان. عند القيام بذلك، لا بد أن تعزز أرباحك النهائية.

على سبيل المثال، هل هناك أي استراتيجيات لتوفير الطاقة يمكنك استخدامها لتوفير المال؟ هل يحتاج موظفوك إلى التدريب حتى يتمكنوا من الاستفادة القصوى من وقتهم؟ هل يمكنك استخدام برامج أرخص؟

انت وجدت الفكرة! هذه التغييرات الصغيرة تضيف كل شيء ، كل مساعدة صغيرة!

وفي الختام

نأمل أن تكون لديك الآن إجابة على السؤال؛ "ماذا تعني النفقات العامة؟"

يكاد يكون من المستحيل إدارة مشروع تجاري دون تكبد نفقات عامة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقوم بتصنيع منتجاتك الخاصة. يمكن أن تؤدي تكاليف البنية التحتية والتخزين والمرافق والأجور إلى تآكل أرباحك بسرعة.

لذلك، يعد تعلم كيفية وضع ميزانية لنفقاتك العامة جزءًا أساسيًا من إنشاء وإدارة مشروع تجاري مربح. الأمر متروك لك كصاحب عمل لتقليل النفقات العامة الخاصة بك لتعظيم أرباحك. وهذا يعني تبسيط نفقات التشغيل الخاصة بك، بحيث لا تدفع أكثر مما هو ضروري للغاية.

 

ربيكا كارتر

Rebekah Carter هي منشئ محتوى ذي خبرة ومراسلة أخبار ومدون متخصص في التسويق وتطوير الأعمال والتكنولوجيا. تغطي خبرتها كل شيء من الذكاء الاصطناعي إلى برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني وأجهزة الواقع الممتد. عندما لا تكتب ، تقضي Rebekah معظم وقتها في القراءة واستكشاف الأماكن الرائعة في الهواء الطلق والألعاب.

التعليقات الردود 0

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

التقييم *

يستخدم هذا الموقع نظام Akismet لتقليل الرسائل الضارة. تعرف كيف تتم معالجة بيانات تعليقك.