ما هو النفقات العامة؟

فوقما هو النفقات العامة؟

"ما هو الحمل؟" نسمع أنك تبكي! حسنًا ، في المصطلحات المحاسبية ، لتحديد "النفقات العامة" هو الإشارة إلى نفقات الأعمال الجارية التي لا تتعلق بتكاليف اليد العاملة ، أو تكاليف المواد ، أو نفقات الطرف الثالث التي تتم فواتيرها مباشرة إلى العملاء (مثل تكاليف الشحن).

ببساطة؛ هي رسوم لا ترتبط بإنشاء أو إنتاج سلعك أو خدماتك. يعرف المصاريف العامة أحيانًا باسم "مصروفات التشغيل" ، لذلك لا تدع ذلك يربكك.

عادة ، يتم دفع التكاليف العامة على أساس مستمر - سواء كانت أرباح الشركة أم لا. من الضروري معرفة التكاليف العامة للأعمال حتى تتمكن من وضع الميزانية وفقًا لذلك.

من المهم بنفس القدر معرفة تكاليفك العامة لتحديد مقدار الرسوم على منتجاتك أو خدماتك لتحقيق الربح. بعض التكاليف العامة الشائعة هي الإيجار وتكاليف التأمين والأدوات المساعدة.

هناك ثلاثة أنواع من التكاليف العامة

النفقات العامة تقع في واحدة من ثلاث فئات:
  1. ثابت
  2. متغير
  3. شبه متغير

في بعض الحالات ، مثل الإيجار ، يتم إصلاح النفقات العامة. هذا يعني أنك تتحمل نفس الرسوم كل شهر.

في حين أن النفقات العامة الأخرى متغيرة ، مثل تكاليف الكهرباء ، والتي قد تكون أقل في الخريف والربيع ، ولكنها أعلى خلال الصيف أو الشتاء.

وأخيرًا ، تُعرف بعض النفقات العامة باسم "شبه متغير" ، مما يعني أنه يتم تكبد جزء ما من الدفع مهما كان ، بينما يعتمد الجزء الآخر على النشاط التجاري. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تكاليف المرافق شبه متغيرة إذا كانت هناك تكلفة أساسية ، ورسوم نشاط تعتمد على الاستخدام.

يمكن أن تكون النفقات العامة لأعمال الطوب التقليدية وقذائف الهاون عالية جدا ، ولكن شركات التجارة الإلكترونية تشتهر بكونها منخفضة الأعمال العامة. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون النفقات العامة منخفضة مثل $ 0 ، ولكن عادة ، هناك بعض التكاليف العامة الصغيرة. قد تتضمن هذه الاستضافة لموقع ويب أو أدوات مدفوعة للمساعدة في تسويق التجارة الإلكترونية.

تتضمن الأمثلة العامة الأخرى:

  • الرواتب التي لا تتعلق بالوظيفة أو المنتج
  • معدات المكتب
  • اللوازم المكتبية

ما هو النفقات العامة - اللوازم المكتبية

صورة ائتمانات:

مراقبة النفقات العامة الخاصة بك

إذا كنت لا تراقب النفقات العامة الخاصة بك ، فمن السهل عليهم أن يأكلوا في أرباحك. رصد بعناية جميع النفقات الخاصة بك وتوازن بينها وبين دخلك. إذا لم تكن رائعًا مع الأرقام ، ففكر في تعيين خدمات محاسب.

لا يساعدك المحاسبون فقط على تتبع نفقاتك العامة ، بل إنهم أيضًا محترفون في العثور على طرق لخفض نفقاتك - أشياء لم تكن ستعتبرها أبدًا. نعم ، قد تكون هذه الخدمات استثمارًا كبيرًا ، لكنها عادةً ما تكون مجدية على المدى الطويل.

هناك كل فرصة لأنك لا تحقق أقصى استفادة من المزايا الضريبية المتاحة لك. وغني عن القول ، أنك تريد الاستفادة من كل برنامج حكومي والإعفاء الضريبي الذي تكون مؤهلاً للحصول عليه. انهم مدهون لخفض النفقات الخاصة بك وترك مع النفقات العامة المنخفضة العامة.

قد تنطبق بعض هذه التخفيضات الضريبية في سيناريوهات ما يلي:

  • عندما تقوم بتوظيف عامل غير مدرب ،
  • عندما تقوم بتحسين كفاءة الطاقة لديك ،
  • عند استخدام بعض المواد الخام.

يمكن أن تكون القواعد واللوائح المتعلقة بفرض الضرائب معقدة للغاية ، لذا نحثك مرة أخرى على تعيين خبير.

حول موضوع خفض النفقات العامة الخاصة بك ، لدينا بعض النصائح الأخرى بالنسبة لك:

1. اذهب بدون ورق

ليس فقط هو الذهاب ورقية رائعة للبيئة ، ولكنها أيضا رائعة لتخفيض النفقات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، بدون وجود الكثير من الأوراق التي تفسد مكتبك ، ستستمتع على الأرجح بفوائد مساحة العمل الأكثر رقة.

بدلاً من طباعة ملفاتك ، جرِّب تخزين جميع مستنداتك الأساسية على نظام سحابي آمن ، واحتفظ بنسخة احتياطية من مجلداتك على محركات الأقراص الثابتة ، وقم بتوقيع العقود باستخدام توقيع إلكتروني. هذا يحذف الحاجة وبالتالي حساب الورق والحبر وتكاليف الطباعة الأخرى.

ما هو الحمل

2. إلغاء الاشتراكات التي لا تحتاجها

نظّف رسائلك الإلكترونية وابحث حول مكتبك واعرف ما إذا كنت تدفع مقابل أشياء لا تستخدمها. عادةً ما نطرح اشتراكات "رخيصة" لأننا نعتقد أنها صفقة رائعة ، ومن ثم لا تستخدمها!

هل ذلك الصوت مثل صوتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، قم بإلغائها - الأمر بهذه البساطة.

3. استخدم Skype و Zoom و Google Voice

نقصد بهذا ، في العادة ، لا داعي لأن تدفع مقابل خدمة هاتفية باهظة الثمن. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستفادة من:

  • سكايب،
  • صوت جوجل،
  • تكبير،

مع هذه الخدمات المستندة إلى الإنترنت ، لن تضطر إلى دفع ثمن المكالمات أو رسائل البريد الصوتي - ما مدى روعة ذلك؟

ما هو الحمل

نصائح أخرى مفيدة

نقترح احتساب نفقاتك العامة في تكلفة إنتاج وتسويق كل منتج. عندما تفعل ذلك ، ستحصل على فكرة أفضل عن ما يجب أن تفرضه على العملاء ، ولن تتورط في أي فواتير مفاجئة!

قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن النفايات هي الأسوأ. اجعله هدفك لتبسيط العمليات لجعلها أكثر كفاءة قدر الإمكان. عندما تفعل هذا ، فأنت ملزم بزيادة الخط الخاص بك.

على سبيل المثال ، هل هناك أي استراتيجيات لتوفير الطاقة يمكنك استخدامها لتوفير المال؟ هل يحتاج فريق عملك إلى التدريب ، حتى يتمكنوا من الاستفادة القصوى من وقتهم؟ هل يمكنك استخدام برنامج أرخص؟

انت وجدت الفكرة! هذه التغييرات الصغيرة تضيف كل شيء ، كل مساعدة صغيرة!

النتيجة

نأمل أن يكون لديك الآن إجابة على السؤال ؛ "ماذا تعني النفقات العامة؟

من المستحيل تشغيل أحد الأعمال دون تكبد نفقات إضافية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تصنع منتجاتك الخاصة. إن تكاليف البنية التحتية والتخزين والمرافق والأجور يمكن أن تتخلص بسرعة من أرباحك.

لذا ، فإن تعلم ميزانية النفقات العامة الخاصة بك هو جزء أساسي من إنشاء وإدارة الأعمال المربحة. يرجع الأمر إليك بصفتك مالكًا تجاريًا لتقليل النفقات غير المباشرة لزيادة أرباحك. وهذا يعني تبسيط نفقات التشغيل الخاصة بك ، بحيث لا تدفع أكثر مما هو ضروري للغاية.

أصبح خبير التجارة الإلكترونية

أدخل بريدك الإلكتروني لبدء الحفلة