ما هو النفقات العامة؟

• الرواتب التي لا تتعلق بالوظيفة أو المنتج
• معدات المكتب
• اللوازم المكتبية

صورة ائتمانات: أندري كوبرين

مراقبة النفقات العامة الخاصة بك

إذا كنت لا تراقب النفقات العامة الخاصة بك ، فمن السهل عليهم أن يأكلوا في أرباحك. رصد بعناية جميع النفقات الخاصة بك وتوازن بينها وبين دخلك. إذا لم تكن رائعًا مع الأرقام ، ففكر في تعيين خدمات محاسب.

لا يساعدك المحاسبون فقط على تتبع نفقاتك العامة ، بل إنهم أيضًا محترفون في العثور على طرق لخفض نفقاتك - أشياء لم تكن ستعتبرها أبدًا. نعم ، قد تكون هذه الخدمات استثمارًا كبيرًا ، لكنها عادةً ما تكون مجدية على المدى الطويل.

الإعلان ⓘ

هناك كل فرصة لأنك لا تحقق أقصى استفادة من المزايا الضريبية المتاحة لك. وغني عن القول ، أنك تريد الاستفادة من كل برنامج حكومي والإعفاء الضريبي الذي تكون مؤهلاً للحصول عليه. انهم مدهون لخفض النفقات الخاصة بك وترك مع النفقات العامة المنخفضة العامة.

قد تنطبق بعض هذه التخفيضات الضريبية في سيناريوهات ما يلي:

• عندما تقوم بتوظيف عامل غير مدرب ،
• عندما تقوم بتحسين كفاءة الطاقة لديك ،
• عند استخدام بعض المواد الخام.

يمكن أن تكون القواعد واللوائح المتعلقة بفرض الضرائب معقدة للغاية ، لذا نحثك مرة أخرى على تعيين خبير.

حول موضوع خفض النفقات العامة الخاصة بك ، لدينا بعض النصائح الأخرى بالنسبة لك:

1. اذهب بدون ورق

ليس فقط هو الذهاب ورقية رائعة للبيئة ، ولكنها أيضا رائعة لتخفيض النفقات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، بدون وجود الكثير من الأوراق التي تفسد مكتبك ، ستستمتع على الأرجح بفوائد مساحة العمل الأكثر رقة.

بدلاً من طباعة ملفاتك ، حاول تخزين جميع مستنداتك الأساسية على نظام سحابي آمن ، وانسخ مجلداتك احتياطيًا على محركات الأقراص الثابتة ، ووقع العقود باستخدام التوقيع الإلكتروني. هذا يغفل الحاجة وبالتالي حساب الورق والحبر وتكاليف الطباعة الأخرى.

2. إلغاء الاشتراكات التي لا تحتاجها

ابحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وانظر حول مكتبك واعرف ما إذا كنت تدفع مقابل أشياء لا تستخدمها. من الشائع جدًا أن نتجنب الاشتراكات "الرخيصة" لأننا نعتقد أنها صفقة رائعة ، ثم لا تستخدمها!

هل ذلك الصوت مثل صوتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، قم بإلغائها - الأمر بهذه البساطة.

3. استخدم Skype و Zoom و Google Voice

نقصد بهذا ، في العادة ، لا داعي لأن تدفع مقابل خدمة هاتفية باهظة الثمن. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستفادة من:

• سكايب،
• صوت جوجل،
• تكبير،

مع هذه الخدمات المستندة إلى الإنترنت ، لن تضطر إلى دفع ثمن المكالمات أو رسائل البريد الصوتي - ما مدى روعة ذلك؟

نصائح أخرى مفيدة

نقترح احتساب نفقاتك العامة في تكلفة إنتاج وتسويق كل منتج. عندما تفعل ذلك ، ستحصل على فكرة أفضل عن ما يجب أن تفرضه على العملاء ، ولن تتورط في أي فواتير مفاجئة!

قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن النفايات هي الأسوأ. اجعله هدفك لتبسيط العمليات لجعلها أكثر كفاءة قدر الإمكان. عندما تفعل هذا ، فأنت ملزم بزيادة الخط الخاص بك.

على سبيل المثال ، هل هناك أي استراتيجيات لتوفير الطاقة يمكنك استخدامها لتوفير المال؟ هل يحتاج فريق عملك إلى التدريب ، حتى يتمكنوا من الاستفادة القصوى من وقتهم؟ هل يمكنك استخدام برنامج أرخص؟

انت وجدت الفكرة! هذه التغييرات الصغيرة تضيف كل شيء ، كل مساعدة صغيرة!

وفي الختام

نأمل أن يكون لديك الآن إجابة على السؤال. "ماذا تعني النفقات العامة؟"

يكاد يكون من المستحيل إدارة شركة دون تكبد نفقات عامة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقوم بتصنيع منتجاتك الخاصة. يمكن أن تؤدي تكاليف البنية التحتية والمخازن والمرافق والأجور إلى تآكل أرباحك بسرعة.

لذا ، فإن تعلم ميزانية النفقات العامة الخاصة بك هو جزء أساسي من إنشاء وإدارة الأعمال المربحة. يرجع الأمر إليك بصفتك مالكًا تجاريًا لتقليل النفقات غير المباشرة لزيادة أرباحك. وهذا يعني تبسيط نفقات التشغيل الخاصة بك ، بحيث لا تدفع أكثر مما هو ضروري للغاية.