Wat is Overhead?

Boven het hoofdWat is Overhead?

'Wat is overhead?' We horen je huilen! Welnu, in accounting jargon is het definiëren van 'overhead' het verwijzen naar lopende bedrijfskosten die geen verband houden met arbeidskosten, materiaalkosten of kosten van derden die rechtstreeks aan klanten worden gefactureerd (zoals verzendkosten).

Simpel gezegd; het zijn vergoedingen die niet zijn gekoppeld aan het maken of produceren van uw goederen of services. Overhead wordt ook wel 'operationele kosten' genoemd, dus laat dat je niet in verwarring brengen.

Doorgaans worden overheadkosten permanent betaald - of het bedrijf nu profiteert of niet. Het is absoluut noodzakelijk om de overheadkosten van bedrijven te kennen, zodat u uw budget dienovereenkomstig kunt bepalen.

Het is net zo belangrijk om uw overheadkosten te kennen om te bepalen hoeveel u in rekening brengt voor uw producten of services om winst te maken. Sommige algemene overheadkosten zijn huur, verzekeringskosten en hulpprogramma's.

Er zijn drie soorten overheadkosten

Overheaduitgaven vallen in een van de drie categorieën:
  1. vast
  2. Veranderlijk
  3. Semi-variable

In sommige gevallen, zoals huur, overheadkosten worden verholpen. Dit betekent dat u elke maand dezelfde kosten moet betalen.

Terwijl andere overheadkosten variabel zijn, zoals elektriciteitskosten, die in herfst en lente lager kunnen zijn, maar hoger in de zomer of de winter.

Ten slotte zijn sommige overheadkosten bekend als 'semi-variabele', wat betekent dat een deel van de betaling wordt gedaan, wat er ook gebeurt, terwijl het andere deel afhankelijk is van bedrijfsactiviteiten. De kosten van hulpprogramma's kunnen bijvoorbeeld semi-variabel zijn als er een basisvergoeding is en een activiteitskosten op basis van gebruik.

Overheadsituaties voor traditionele bakstenen en mortelactiviteiten kunnen behoorlijk hoog zijn, maar e-commercebedrijven staan ​​bekend als low-overheadbedrijven. In sommige gevallen kan de overhead zo laag zijn als $ 0, maar meestal zijn er een paar kleine overheadkosten. Dit kunnen onder meer het hosten van een website of betaalde tools zijn om te helpen bij e-commerce marketing.

Andere voorbeelden van overhead zijn:

  • Salarissen die geen werk- of productgerelateerd zijn
  • Kantoorartikelen
  • Kantoor artikelen

Wat is overhead - kantoorbenodigdheden

Afbeelding credits:

Bewaak uw overheadkosten

Als u uw overheadkosten niet in de gaten houdt, is het gemakkelijk voor hen om in uw winst te eten. Volg zorgvuldig al uw uitgaven en weeg ze af tegen uw inkomen. Als je niet goed bent met cijfers, overweeg dan om het diensten van een accountant.

Niet alleen helpen accountants u bij het bijhouden van uw overheadkosten, ze zijn ook pro's in het vinden van manieren om uw uitgaven te verlagen - dingen die u zelf nooit had overwogen. Ja, deze services kunnen een aanzienlijke investering zijn, maar meestal loont het op de lange termijn.

Er is alle kans dat u niet de voordelen haalt die voor u beschikbaar zijn. Uiteraard wilt u gebruik maken van elk overheidsprogramma en elke belastingvrijstelling waarvoor u in aanmerking komt. Ze zijn geweldig om uw uitgaven te verminderen en te verlaten met een algemene lage overhead.

Sommige van deze belastingvoordelen zijn mogelijk van toepassing in de volgende scenario's:

  • Wanneer u een ongetrainde werknemer inhuurt,
  • Wanneer u uw energie-efficiëntie verbetert,
  • Wanneer u bepaalde grondstoffen gebruikt.

Regels en voorschriften voor belastingvonnissen kunnen uiterst gecompliceerd zijn, dus we raden u nogmaals aan om een ​​expert in te schakelen.

Wat betreft het verlagen van uw overheadkosten, hebben we nog enkele andere adviezen voor u:

1. Ga papierloos

Niet alleen gaat papierloos geweldig voor het milieu, maar het is ook geweldig om uw uitgaven te verminderen. Bovendien, zonder tonnen documenten die uw kantoor overbelasten, geniet u waarschijnlijk van de voordelen van een opgeruimde werkruimte.

In plaats van uw bestanden af ​​te drukken, slaat u al uw essentiële documenten op in een veilig cloudsysteem, maakt u een back-up van uw mappen op harde schijven en ondertekent u contracten met een e-handtekening. Hiermee wordt de noodzaak en dus de kosten van papier, inkt en andere afdrukkosten weggelaten.

Wat is overhead

2. Annuleer abonnementen die je niet nodig hebt

Blader door je e-mails en kijk rond in je kantoor om te zien of je betaalt voor dingen die je niet gebruikt. Al te vaak duiken we op voor 'goedkope' abonnementen omdat we denken dat ze een goede deal zijn en ze dan niet gebruiken!

Klinkt dat als jij? Zo ja, annuleer ze dan - het is zo simpel als dat.

3. Gebruik Skype, Zoom en Google Voice

Hiermee bedoelen we dat u normaal gesproken niet hoeft te betalen voor dure telefoondiensten. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van:

  • Skype
  • Google Voice,
  • Zoom,

Met deze op internet gebaseerde services hoeft u niet te betalen voor oproepen of voicemails - hoe geweldig is dat?

Wat is overhead

Andere handige overheadtips

We raden aan uw overheadkosten te factureren in de kosten van het produceren en op de markt brengen van elk product. Wanneer u dit doet, krijgt u een beter beeld van wat u klanten moet vragen - en zult u niet betrapt worden op verrassingsrekeningen!

Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar verspilling is het ergste. Maak het uw doel om de activiteiten te stroomlijnen om ze zo efficiënt mogelijk te maken. Wanneer u dit doet, bent u gebonden aan uw bottom line te stimuleren.

Zijn er bijvoorbeeld energiebesparende strategieën die u kunt gebruiken om geld te besparen? Hebben uw medewerkers training nodig, zodat ze het meeste uit hun tijd kunnen halen? Kun je goedkopere software gebruiken?

Je krijgt het idee! Deze kleine veranderingen tellen allemaal mee, elk klein beetje helpt!

Conclusie

We hopen dat je nu een antwoord op de vraag hebt; 'wat betekent overhead?'

Het is bijna onmogelijk om een ​​bedrijf te runnen zonder overheadkosten te maken. Dit geldt vooral als u uw eigen producten maakt. De kosten van infrastructuur, warehousing, nutsbedrijven en lonen kunnen snel uw winst opslokken.

Daarom is het leren van het budget voor uw overheadkosten een essentieel onderdeel van het maken en beheren van een winstgevend bedrijf. Het is aan u als eigenaar van een bedrijf om uw overheadkosten te minimaliseren om uw winst te maximaliseren. Dit betekent dat u uw bedrijfskosten stroomlijnt, zodat u niet meer betaalt dan strikt noodzakelijk is.

Word een e-commerce expert

Voer je e-mailadres in om het feest te starten