Was ist Gemeinkosten?

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"Was ist Overhead?" Wir hören dich weinen! Nun, im Rechnungslegungsjargon bedeutet der Begriff "Overhead" die laufenden Geschäftskosten, die nicht mit den Lohnkosten, den Materialkosten oder den direkt an den Kunden in Rechnung gestellten Kosten Dritter (z. B. Versandkosten) zusammenhängen.

Einfach ausgedrückt; Hierbei handelt es sich um Gebühren, die nicht mit der Erstellung oder Produktion Ihrer Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Overhead wird manchmal auch als "Betriebskosten" bezeichnet. Lassen Sie sich davon nicht verwirren.

Normalerweise werden Gemeinkosten laufend bezahlt - unabhängig davon, ob das Unternehmen davon profitiert oder nicht. Es ist unerlässlich, die Gemeinkosten des Unternehmens zu kennen, damit Sie entsprechend budgetieren können.

Es ist ebenso wichtig, Ihre Gemeinkosten zu kennen, um zu bestimmen, wie viel für Ihre Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden muss, um Gewinne zu erzielen. Übliche Gemeinkosten sind Miete, Versicherungskosten und Nebenkosten.

Es gibt drei Arten von Gemeinkosten

Die Gemeinkosten fallen in eine von drei Kategorien:
  1. Behoben
  2. Variable
  3. Halbvariabel

In einigen Fällen, wie z. B. Miete, werden Gemeinkosten fixiert. Dies bedeutet, dass Sie monatlich die gleiche Gebühr zahlen.

Andere Gemeinkosten sind dagegen variabel, beispielsweise die Stromkosten, die im Herbst und Frühjahr niedriger sein können, im Sommer oder Winter jedoch höher.

Schließlich werden einige Gemeinkosten als „semi-variabel“ bezeichnet, was bedeutet, dass ein Teil der Zahlung auf jeden Fall anfällt, während der andere Teil von der Geschäftstätigkeit abhängig ist. Beispielsweise können die Versorgungskosten bei einer Grundgebühr und bei der Nutzung je nach Nutzungsart semi-variabel sein.

Die Gemeinkosten für das traditionelle stationäre Geschäft können recht hoch sein, aber E-Commerce-Unternehmen sind bekannt dafür, dass sie nur geringe Betriebskosten haben. In einigen Fällen kann der Overhead so niedrig wie $ 0 sein, normalerweise fallen jedoch einige geringe Overhead-Kosten an. Dazu gehören beispielsweise das Hosting einer Website oder kostenpflichtige Tools zur Unterstützung des E-Commerce-Marketings.

Andere Overhead-Beispiele sind:

  • Gehälter, die nicht berufs- oder produktbezogen sind
  • Büroausstattung
  • Bürobedarf

Was ist Overhead - Bürobedarf

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Überwachen Sie Ihre Gemeinkosten

Wenn Sie Ihre Gemeinkosten nicht im Auge behalten, können sie leicht in Ihre Gewinne einfließen. Überwachen Sie sorgfältig alle Ihre Ausgaben und wägen Sie sie gegen Ihr Einkommen ab. Wenn Sie mit Zahlen nicht so gut sind, sollten Sie die Einstellung von Dienstleistungen eines Buchhalters.

Buchhalter helfen Ihnen nicht nur dabei, Ihre Gemeinkosten zu ermitteln, sondern sind auch Profis darin, Wege zu finden, um Ihre Ausgaben zu senken - Dinge, an die Sie sich nie gedacht hätten. Ja, diese Dienstleistungen sind zwar eine beträchtliche Investition, aber in der Regel zahlt sich das langfristig aus.

Es besteht die Chance, dass Sie nicht die steuerlichen Vorteile nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es ist unnötig zu erwähnen, dass Sie jedes Regierungsprogramm und jede Steuerbefreiung nutzen möchten, für die Sie in Frage kommen. Sie sind erstaunlich, wenn es darum geht, Ihre Kosten zu senken und insgesamt einen geringen Aufwand zu verursachen.

Einige dieser Steuervergünstigungen können in den folgenden Szenarien gelten:

  • Wenn Sie einen ungeschulten Arbeiter einstellen,
  • Wenn Sie Ihre Energieeffizienz verbessern,
  • Wenn Sie bestimmte Rohstoffe verwenden.

Die Regeln und Vorschriften für Steuerbefreiungen können äußerst kompliziert sein. Daher möchten wir Sie dringend bitten, einen Experten zu beauftragen.

In Bezug auf die Reduzierung Ihrer Gemeinkosten haben wir noch ein paar andere Ratschläge für Sie:

1. Papierlos werden

Papierlos ist nicht nur erstaunlich für die Umwelt, sondern auch, um Ihre Kosten zu senken. Darüber hinaus profitieren Sie von einem aufgeräumten Arbeitsbereich, wenn nicht jede Menge Papiere in Ihrem Büro stört.

Versuchen Sie, Ihre Dateien nicht zu drucken, sondern speichern Sie alle wichtigen Dokumente in einem sicheren Cloud-System, sichern Sie Ihre Ordner auf Festplatten und unterschreiben Sie Verträge mit einer E-Signatur. Dadurch entfällt der Bedarf und damit die Kosten für Papier, Tinte und andere Druckkosten.

Was ist Overhead?

2. Abonnements kündigen, die Sie nicht benötigen

Durchsuchen Sie Ihre E-Mails und sehen Sie sich in Ihrem Büro um, ob Sie für Dinge bezahlen, die Sie nicht verwenden. Allzu häufig ziehen wir uns für "billige" Abonnements ein, weil wir denken, dass sie sehr teuer sind und sie dann nicht verwenden!

Klingt das nach dir? Wenn ja, stornieren Sie sie - so einfach ist das.

3. Verwenden Sie Skype, Zoom und Google Voice

Damit meinen wir, dass Sie normalerweise keine teuren Telefondienste bezahlen müssen. Stattdessen können Sie Folgendes verwenden:

  • Skype
  • Google Voice,
  • Zoomen,

Mit diesen internetbasierten Diensten müssen Sie nicht für Anrufe oder Voicemail bezahlen. Wie großartig ist das?

Was ist Overhead?

Andere nützliche Overhead-Tipps

Wir empfehlen, Ihre Gemeinkosten in die Kosten für die Herstellung und Vermarktung der einzelnen Produkte einzubeziehen. Wenn Sie dies tun, bekommen Sie eine bessere Vorstellung davon, was Kunden in Rechnung stellen sollen - und Sie werden nicht mit Überraschungsrechnungen erwischt!

Dies mag offensichtlich klingen, aber Verschwendung ist das Schlimmste. Machen Sie es sich zum Ziel, die Abläufe so zu rationalisieren, dass sie so effizient wie möglich sind. Wenn Sie dies tun, werden Sie sicherlich Ihr Endergebnis steigern.

Gibt es beispielsweise Energiesparstrategien, mit denen Sie Geld sparen können? Müssen Ihre Mitarbeiter geschult werden, damit sie ihre Zeit optimal nutzen können? Können Sie eine billigere Software verwenden?

Du hast die Idee! Diese kleinen Änderungen summieren sich - schließlich hilft jedes kleine bisschen!

Schlussfolgerung

Wir hoffen, Sie haben jetzt eine Antwort auf die Frage. "Was bedeutet Overhead?"

Es ist fast unmöglich, ein Unternehmen ohne Gemeinkosten zu betreiben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen. Die Kosten für Infrastruktur, Lagerhaltung, Versorger und Löhne können sich schnell auf Ihren Gewinn auswirken.

Daher ist das Erlernen der Budgetierung Ihrer Gemeinkosten ein wesentlicher Bestandteil der Schaffung und Verwaltung eines profitablen Unternehmens. Es liegt an Ihnen als Geschäftsinhaber, die Gemeinkosten zu minimieren, um Ihren Gewinn zu maximieren. Dies bedeutet eine Rationalisierung Ihrer Betriebskosten, so dass Sie nicht mehr zahlen, als unbedingt erforderlich ist.

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