"Was ist Overhead?" Wir hören dich weinen! In der Fachsprache Buchhaltung bezieht sich die Definition von "Gemeinkosten" auf laufende Geschäftskosten, die nicht mit Arbeitskosten, Materialkosten oder Kosten Dritter zusammenhängen, die direkt den Kunden in Rechnung gestellt werden (z. B. Versandkosten).
Einfach ausgedrückt; Hierbei handelt es sich um Gebühren, die nicht mit der Erstellung oder Produktion Ihrer Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Gemeinkosten werden manchmal auch als "Betriebskosten" bezeichnet. Lassen Sie sich also nicht verwirren.
Normalerweise werden Gemeinkosten laufend bezahlt - unabhängig davon, ob das Unternehmen davon profitiert oder nicht. Es ist unerlässlich, die Gemeinkosten des Unternehmens zu kennen, damit Sie entsprechend budgetieren können.
Ebenso wichtig ist es, Ihre Gemeinkosten zu kennen, um zu bestimmen, wie viel für Ihre Produkte oder Dienstleistungen berechnet werden muss, um einen Gewinn zu erzielen. Einige übliche Gemeinkosten sind Miete, Versicherungskosten und Nebenkosten.
Es gibt drei Arten von Gemeinkosten
- Behoben
- Variable
- Halbvariabel
In einigen Fällen, wie z. B. Miete, werden Gemeinkosten fixiert. Dies bedeutet, dass Sie monatlich die gleiche Gebühr zahlen.
Andere Gemeinkosten sind dagegen variabel, beispielsweise die Stromkosten, die im Herbst und Frühjahr niedriger sein können, im Sommer oder Winter jedoch höher.
Schließlich werden einige Gemeinkosten als „semi-variabel“ bezeichnet, was bedeutet, dass ein Teil der Zahlung auf jeden Fall anfällt, während der andere Teil von der Geschäftstätigkeit abhängt. Beispielsweise können die Nebenkosten halbvariabel sein, wenn eine Grundgebühr und eine Aktivitätsgebühr basierend auf der Nutzung anfallen.
Die Gemeinkosten für das traditionelle stationäre Geschäft können recht hoch sein, aber E-Commerce-Unternehmen sind bekannt dafür, dass sie nur geringe Betriebskosten haben. In einigen Fällen kann der Overhead so niedrig wie $ 0 sein, normalerweise fallen jedoch einige geringe Overhead-Kosten an. Dazu gehören beispielsweise das Hosting einer Website oder kostenpflichtige Tools zur Unterstützung des E-Commerce-Marketings.
Andere Overhead-Beispiele sind:
- Gehälter, die nicht berufs- oder produktbezogen sind
- Büroausstattung
- Bürobedarf
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Überwachen Sie Ihre Gemeinkosten
Wenn Sie Ihre Gemeinkosten nicht im Auge behalten, können sie leicht in Ihre Gewinne einfließen. Überwachen Sie sorgfältig alle Ihre Ausgaben und wägen Sie sie gegen Ihr Einkommen ab. Wenn Sie mit Zahlen nicht so gut sind, sollten Sie die Einstellung von Dienstleistungen eines Buchhalters.
Buchhalter helfen Ihnen nicht nur dabei, Ihre Gemeinkosten zu ermitteln, sondern sind auch Profis darin, Wege zu finden, um Ihre Ausgaben zu senken - Dinge, an die Sie sich nie gedacht hätten. Ja, diese Dienstleistungen sind zwar eine beträchtliche Investition, aber in der Regel zahlt sich das langfristig aus.
Es besteht die Chance, dass Sie nicht die steuerlichen Vorteile nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es ist unnötig zu erwähnen, dass Sie jedes Regierungsprogramm und jede Steuerbefreiung nutzen möchten, für die Sie in Frage kommen. Sie sind erstaunlich, wenn es darum geht, Ihre Kosten zu senken und insgesamt einen geringen Aufwand zu verursachen.
Einige dieser Steuervergünstigungen können in den folgenden Szenarien gelten:
- Wenn Sie einen ungeschulten Arbeiter einstellen,
- Wenn Sie Ihre Energieeffizienz verbessern,
- Wenn Sie bestimmte Rohstoffe verwenden.
Die Regeln und Vorschriften für Steuerbefreiungen können äußerst kompliziert sein. Daher möchten wir Sie dringend bitten, einen Experten zu beauftragen.
In Bezug auf die Reduzierung Ihrer Gemeinkosten haben wir noch ein paar andere Ratschläge für Sie:
1. Papierlos werden
Papierlos ist nicht nur erstaunlich für die Umwelt, sondern auch, um Ihre Kosten zu senken. Darüber hinaus profitieren Sie von einem aufgeräumten Arbeitsbereich, wenn nicht jede Menge Papiere in Ihrem Büro stört.
Versuchen Sie, anstatt Ihre Dateien zu drucken, alle wichtigen Dokumente auf einem sicheren Cloud-System zu speichern, Ihre Ordner auf Festplatten zu sichern und Verträge mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Dadurch entfallen die Notwendigkeit und damit die Kosten für Papier, Tinte und andere Druckkosten.
2. Abonnements kündigen, die Sie nicht benötigen
Durchsuchen Sie Ihre E-Mails und sehen Sie sich in Ihrem Büro um, ob Sie für Dinge bezahlen, die Sie nicht verwenden. Allzu häufig suchen wir nach "billigen" Abonnements, weil wir denken, dass sie sehr viel sind, und verwenden sie dann nicht!
Klingt das nach dir? Wenn ja, stornieren Sie sie - so einfach ist das.
3. Verwenden Sie Skype, Zoom und Google Voice
Damit meinen wir, dass Sie normalerweise keine teuren Telefondienste bezahlen müssen. Stattdessen können Sie Folgendes verwenden:
- Skype
- Google Voice,
- Zoomen,
Mit diesen internetbasierten Diensten müssen Sie nicht für Anrufe oder Voicemail bezahlen. Wie großartig ist das?
Andere nützliche Overhead-Tipps
Wir empfehlen, Ihre Gemeinkosten in die Kosten für die Herstellung und Vermarktung der einzelnen Produkte einzubeziehen. Wenn Sie dies tun, bekommen Sie eine bessere Vorstellung davon, was Kunden in Rechnung stellen sollen - und Sie werden nicht mit Überraschungsrechnungen erwischt!
Dies mag offensichtlich klingen, aber Verschwendung ist das Schlimmste. Machen Sie es sich zum Ziel, die Abläufe so zu rationalisieren, dass sie so effizient wie möglich sind. Wenn Sie dies tun, werden Sie sicherlich Ihr Endergebnis steigern.
Gibt es beispielsweise Energiesparstrategien, mit denen Sie Geld sparen können? Müssen Ihre Mitarbeiter geschult werden, damit sie ihre Zeit optimal nutzen können? Können Sie eine billigere Software verwenden?
Du hast die Idee! Diese kleinen Änderungen summieren sich - schließlich hilft jedes kleine bisschen!
Fazit
Wir hoffen, dass Sie jetzt eine Antwort auf die Frage haben. "Was bedeutet Overhead?"
Es ist nahezu unmöglich, ein Unternehmen zu führen, ohne Gemeinkosten zu verursachen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen. Die Kosten für Infrastruktur, Lagerung, Versorgung und Löhne können sich schnell auf Ihre Gewinne auswirken.
Daher ist das Erlernen der Budgetierung Ihrer Gemeinkosten ein wesentlicher Bestandteil der Schaffung und Verwaltung eines profitablen Unternehmens. Es liegt an Ihnen als Geschäftsinhaber, die Gemeinkosten zu minimieren, um Ihren Gewinn zu maximieren. Dies bedeutet eine Rationalisierung Ihrer Betriebskosten, so dass Sie nicht mehr zahlen, als unbedingt erforderlich ist.
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