'Vad är overhead?' Vi hör dig gråta! I bokföringssjargongen är det att definiera 'allmänna kostnader' att referera till löpande affärskostnader som inte är relaterade till arbetskraftskostnader, materialkostnader eller tredjepartskostnader som faktureras direkt till kunder (t.ex.
Enkelt uttryckt; de är avgifter som inte är förknippade med skapandet eller produktionen av dina varor eller tjänster. Overhead kallas ibland också '' driftskostnader '' - så låt inte det förvirra dig.
Vanligtvis betalas omkostnader fortlöpande - oavsett om företagets vinst tjänar eller inte. Det är viktigt att veta omkostnaderna för företag så att du kan budgetera i enlighet därmed.
Det är lika viktigt att känna till dina allmänna kostnader för att avgöra hur mycket du ska ta betalt för dina produkter eller tjänster för att göra en vinst. Några vanliga allmänna kostnader är hyra, försäkringskostnader och verktyg.
Det finns tre typer av omkostnader
- Fast
- Variabel
- Semi-variabel
I vissa fall, till exempel hyror, är kostnaderna fasta. Det betyder att du debiteras samma avgift varje månad.
Medan andra omkostnader varierar, till exempel elkostnader, som kan vara lägre på hösten och våren, men högre under sommaren eller vintern.
Slutligen kallas vissa allmänna utgifter som 'semi-variabla', vilket innebär att någon del av betalningen uppstår oavsett vad, medan den andra delen är beroende av affärsaktivitet. Exempelvis kan verktygskostnader vara halvvariabla om det finns en basavgift och en aktivitetsavgift baserad på användning.
Omkostnader för traditionell tegel- och murbrukverksamhet kan vara ganska hög, men e-handelsföretag är kända för att vara lågomfattande företag. I vissa fall kan omkostnaderna vara så låga som $ 0, men vanligtvis finns det några små omkostnader. Dessa kan inkludera värd för en webbplats eller betalda verktyg för att hjälpa till med e-handelsmarknadsföring.
Andra overheadexempel inkluderar:
- Löner som inte är jobb- eller produktrelaterade
- Kontors material
- Kontorsmaterial
Bild poäng:
Övervaka dina omkostnader
Om du inte håller koll på dina omkostnader är det lätt för dem att äta in dina vinster. Övervaka noggrant alla dina utgifter och väga dem mot din inkomst. Om du inte är bra med siffror, överväga att anställa tjänster från en revisor.
Revisorer hjälper dig inte bara att spåra dina omkostnader, utan de är också professionella för att hitta sätt att minska dina utgifter - saker du aldrig skulle ha betraktat dig själv. Ja, dessa tjänster kan vara en betydande investering, men vanligtvis är det en som betalar sig på lång sikt.
Det finns alla chanser att du inte utnyttjar de skattemässiga fördelarna du har tillgång till. Naturligtvis vill du använda alla statliga program och skattebefrielse du är berättigad till. De är fantastiska för att minska dina utgifter och lämna med en generellt låg omkostnad.
Vissa av dessa skattelättnader kan gälla i följande scenarier:
- När du anställer en utbildad arbetare,
- När du förbättrar din energieffektivitet,
- När du använder vissa råvaror.
Regler och förordningar om skattelättnader kan vara extremt komplicerade, så vi uppmanar dig att anställa en expert.
När det gäller att skära ner dina omkostnader har vi några andra råd till dig:
1. Gå papperslös
Inte bara är papperslöst fantastiskt för miljön, utan det är också bra för att minska dina utgifter. Dessutom, utan massor av papper som rör på ditt kontor, kommer du förmodligen att njuta av fördelarna med en snyggare arbetsyta.
Istället för att skriva ut dina filer, försök lagra alla dina viktiga dokument i ett säkert molnsystem, säkerhetskopiera dina mappar på hårddiskar och underteckna kontrakt med en e-signatur. Detta utelämnar behovet och därför kostnaden för papper, bläck och andra utskriftskostnader.
2. Avbryt prenumerationer du inte behöver
Leta igenom dina e-postmeddelanden och titta runt på kontoret och se om du betalar för saker du inte använder. Alltför ofta slår vi ut för "billiga" prenumerationer eftersom vi tycker att de är mycket, och använder dem inte!
Låter det som du? I så fall avbryta dem - det är så enkelt som det.
3. Använd Skype, Zoom och Google Voice
Med detta menar vi, vanligtvis behöver du inte betala för dyra telefontjänster. Istället kan du använda:
- Skype,
- Google röst,
- Zoom
Med dessa internetbaserade tjänster behöver du inte betala för samtal eller röstmeddelanden - hur fantastiskt är det?
Andra praktiska overheadtips
Vi föreslår att du överväger dina kostnader för att producera och marknadsföra varje produkt. När du gör detta får du en bättre uppfattning om vad du ska debitera kunder - och kommer inte att bli lurad med några överraskningsräkningar!
Det kan låta uppenbart, men avfall är det värsta. Gör det till ditt mål att effektivisera verksamheten så att de blir så effektiva som möjligt. När du gör detta kommer du säkert att öka din slutlinje.
Finns det till exempel energisparstrategier du kan använda för att spara pengar? Behöver din personal utbildning så att de kan få ut så mycket som möjligt av sin tid? Kan du använda billigare programvara?
Du får idén! Dessa små förändringar lägger alla upp - trots allt hjälper varje litet!
Slutsats
Vi hoppas att du nu har svar på frågan; "vad betyder overhead?"
Det är nästan omöjligt att driva ett företag utan att medföra allmänna kostnader. Detta gäller särskilt om du tillverkar dina egna produkter. Kostnaderna för infrastruktur, lager, verktyg och löner kan snabbt äta bort dina vinster.
Därför är att lära sig att budgetera dina utgifter en viktig del av att skapa och hantera ett lönsamt företag. Det är dig som företagare att minimera dina omkostnader för att maximera dina vinster. Detta innebär att dina driftskostnader effektiviseras, så att du inte betalar mer än vad som är absolut nödvändigt.
Kommentarer 0 Responses