'ओवरहेड क्या है?' हम आपको रोते सुनते हैं! खैर, लेखांकन शब्दजाल में, 'ओवरहेड' को परिभाषित करने के लिए चल रहे व्यावसायिक खर्चों को संदर्भित करना है जो कि श्रम लागत, सामग्री लागत, या तृतीय-पक्ष के खर्चों को सीधे ग्राहकों को बिल (जैसे शिपिंग लागत) से संबंधित नहीं हैं।
सीधे शब्दों में कहें; वे ऐसे शुल्क हैं जो आपके माल या सेवाओं के निर्माण या उत्पादन से जुड़े नहीं हैं। ओवरहेड को कभी-कभी 'ऑपरेटिंग खर्चों' के रूप में भी जाना जाता है- इसलिए उसे भ्रमित न करें।
आमतौर पर, ओवरहेड लागत का भुगतान निरंतर आधार पर किया जाता है- चाहे कंपनी की मुनाफाखोरी हो या न हो। व्यवसाय की ओवरहेड लागतों को जानना अनिवार्य है ताकि आप उसके अनुसार बजट बना सकें।
लाभ कमाने के लिए अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए कितना शुल्क लिया जाए, यह निर्धारित करने के लिए आपकी ओवरहेड लागत जानना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। कुछ सामान्य ओवरहेड लागत किराए, बीमा लागत और उपयोगिताओं हैं।
ओवरहेड कॉस्ट्स के तीन प्रकार हैं
- फिक्स्ड
- परिवर्तनीय
- अर्द्ध चर
कुछ मामलों में, जैसे कि किराया, ओवरहेड खर्च तय होते हैं। इसका मतलब है कि आपसे हर महीने एक ही शुल्क लिया जाता है।
जबकि, अन्य ओवरहेड्स परिवर्तनीय हैं, जैसे कि बिजली की लागत, जो गिरावट और वसंत में कम हो सकती है, लेकिन गर्मियों या सर्दियों के दौरान अधिक हो सकती है।
अंत में, कुछ ओवरहेड खर्चों को 'सेमी-वैरिएबल' के रूप में जाना जाता है, जिसका अर्थ है कि भुगतान का कुछ हिस्सा कोई फर्क नहीं पड़ता है, जबकि अन्य भाग व्यावसायिक गतिविधि पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, उपयोगिता शुल्क अर्ध-चर हो सकता है यदि आधार शुल्क, और उपयोग के आधार पर गतिविधि शुल्क हो।
पारंपरिक ईंट और मोर्टार व्यवसाय के लिए ओवरहेड्स काफी अधिक हो सकते हैं, लेकिन ई-कॉमर्स व्यवसायों को कम ओवरहेड व्यवसायों के लिए बदल दिया जाता है। कुछ मामलों में, ओवरहेड $ 0 जितना कम हो सकता है, लेकिन आमतौर पर, कुछ छोटे ओवरहेड लागत होते हैं। इनमें ई-कॉमर्स मार्केटिंग में सहायता के लिए वेबसाइट या पेड टूल के लिए होस्टिंग शामिल हो सकती है।
अन्य उपरि उदाहरणों में शामिल हैं:
- वेतन जो नौकरी या उत्पाद से संबंधित नहीं हैं
- दफ्तर के उपकरण
- कार्यालय की आपूर्ति
छवि क्रेडिट:
अपने ओवरहेड्स की निगरानी करें
यदि आप अपने ओवरहेड्स पर नज़र नहीं रखते हैं, तो उनके लिए अपने मुनाफे में खाना आसान है। ध्यान से अपने सभी आउटगोइंग की निगरानी करें और उन्हें अपनी आय के खिलाफ तौलना। यदि आप संख्या के साथ महान नहीं हैं, तो काम पर रखने पर विचार करें एक एकाउंटेंट की सेवाएं.
न केवल एकाउंटेंट आपके ओवरहेड्स को ट्रैक करने में आपकी मदद करते हैं, बल्कि वे आपके खर्चों में कटौती करने के तरीके खोजने में भी मदद करते हैं- जिन चीजों पर आपने कभी खुद विचार नहीं किया होगा। हां, ये सेवाएं एक बड़ा निवेश हो सकता है, लेकिन आमतौर पर, यह एक है जो लंबे समय में भुगतान करता है।
वहाँ हर मौका है कि आप कर लाभ का सबसे अधिक उपलब्ध नहीं करा रहे हैं। कहने की जरूरत नहीं है, आप हर सरकारी कार्यक्रम और कर छूट का उपयोग करना चाहते हैं। वे आपके खर्चों को कम करने और समग्र कम ओवरहेड के साथ छोड़ने के लिए अद्भुत हैं।
इनमें से कुछ टैक्स ब्रेक फॉलोइंग परिदृश्यों में लागू हो सकते हैं:
- जब आप एक अप्रशिक्षित कर्मचारी को काम पर रखते हैं,
- जब आप अपनी ऊर्जा दक्षता में सुधार करते हैं,
- जब आप कुछ कच्चे माल का उपयोग करते हैं।
टैक्स ब्रेक नियम और नियम बेहद जटिल हो सकते हैं, इसलिए फिर से हम आपसे एक विशेषज्ञ को नियुक्त करने का आग्रह करते हैं।
आपके ओवरहेड्स को काटने के विषय पर, हमारे पास आपके लिए कुछ अन्य सलाह हैं:
1। काग़ज़ मुक्त बनना
न केवल पर्यावरण के लिए अद्भुत पेपरलेस हो रहा है, बल्कि यह आपके खर्चों में कटौती के लिए भी बहुत अच्छा है। इसके अलावा, कागज के टन के बिना अपने कार्यालय अव्यवस्थित, आप शायद एक tidier कार्यक्षेत्र के लाभों का आनंद लेंगे।
अपनी फ़ाइलों को प्रिंट करने के बजाय, अपने सभी आवश्यक डॉक्स को एक सुरक्षित क्लाउड सिस्टम पर संग्रहीत करने का प्रयास करें, अपने फ़ोल्डरों को हार्ड ड्राइव पर बैकअप लें, और एक ई-हस्ताक्षर के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। यह आवश्यकता को छोड़ देता है और इसलिए कागज, स्याही, और अन्य मुद्रण लागतों का खर्च होता है।
2। सदस्यता रद्द करें आपको आवश्यकता नहीं है
अपने ईमेल देखें और अपने कार्यालय को देखें और देखें कि क्या आप उन चीजों के लिए भुगतान कर रहे हैं जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। सब भी आमतौर पर हम 'सस्ते' सदस्यता के लिए खोल देते हैं क्योंकि हमें लगता है कि वे एक महान सौदा हैं, और फिर उनका उपयोग न करें!
क्या वह आवाज आपको पसंद करती है? यदि हां, तो उन्हें रद्द करें- यह उतना ही सरल है।
3। Skype, Zoom और Google Voice का उपयोग करें
इसका मतलब है कि आम तौर पर आपको महंगी फोन सेवा के लिए भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप उपयोग कर सकते हैं:
- स्काइप,
- Google वॉइस,
- ज़ूम,
इन इंटरनेट-आधारित सेवाओं के साथ, आपको कॉल या ध्वनि मेल के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है- यह कितना भयानक है?
अन्य आसान ओवरहेड युक्तियाँ
हम सुझाव देते हैं कि प्रत्येक उत्पाद के उत्पादन और विपणन की लागत में आपके ओवरहेड्स को फैक्टरिंग करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक बेहतर विचार मिलेगा कि ग्राहकों को क्या शुल्क देना है- और किसी भी आश्चर्यकारी बिल के साथ नहीं फंसेंगे!
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन अपशिष्ट सबसे खराब है। जितना संभव हो उतना कुशल बनाने के लिए संचालन को सुव्यवस्थित करना आपका उद्देश्य है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपनी निचली रेखा को बढ़ावा देने के लिए बाध्य होते हैं।
उदाहरण के लिए, क्या कोई ऊर्जा बचत रणनीति है जिसे आप पैसे बचाने के लिए नियोजित कर सकते हैं? क्या आपके कर्मचारियों को प्रशिक्षण की आवश्यकता है, इसलिए वे अपना अधिकांश समय बनाने में सक्षम हैं? क्या आप सस्ता सॉफ्टवेयर इस्तेमाल कर सकते हैं?
तुम्हें नया तरीका मिल गया है! ये छोटे बदलाव सभी को जोड़ते हैं- आखिरकार, हर छोटी मदद!
निष्कर्ष
हमें उम्मीद है कि अब आपके पास प्रश्न का उत्तर होगा; 'ओवरहेड का क्या मतलब है?'
यह ओवरहेड खर्चों के बिना एक व्यवसाय चलाने के लिए लगभग असंभव है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप अपने उत्पादों का निर्माण कर रहे हैं। इंफ्रास्ट्रक्चर, वेयरहाउसिंग, यूटिलिटीज और मजदूरी की लागतें आपके मुनाफे को जल्दी से दूर कर सकती हैं।
इसलिए, आपके ओवरहेड खर्चों का बजट बनाना एक लाभदायक व्यवसाय बनाने और प्रबंधित करने का एक अनिवार्य हिस्सा है। अपने मुनाफे को अधिकतम करने के लिए अपने ओवरहेड्स को कम करने के लिए एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में यह आपके लिए नीचे है। इसका मतलब है कि आपके ऑपरेटिंग खर्चों को सुव्यवस्थित करना, ताकि आप अधिक भुगतान न करें, सख्ती से आवश्यक है।
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