'Hva er overhead?' Vi hører deg gråte! I bokføringssjargong er det å definere 'overhead' å referere til løpende virksomhetskostnader som ikke er relatert til arbeidskraftskostnader, materialkostnader eller tredjepartskostnader fakturert direkte til kunder (for eksempel fraktkostnader).
Enkelt sagt; de er gebyrer som ikke er knyttet til opprettelse eller produksjon av varer eller tjenester. Overhead er også noen ganger kjent som 'driftskostnader' - så ikke la det forvirre deg.
Vanligvis betales indirekte kostnader løpende - enten selskapets tjener eller ikke. Det er viktig å vite omkostnadene for virksomheten, slik at du kan budsjettere deretter.
Det er like viktig å kjenne til de faste kostnadene for å bestemme hvor mye du må betale for produktene eller tjenestene dine for å tjene penger. Noen vanlige faste kostnader er leie, forsikringskostnader og verktøy.
Det er tre slags kostnader
- Fikset
- Variabel
- Semi-variabel
I noen tilfeller, for eksempel husleie, er faste utgifter faste. Dette betyr at du blir belastet med samme gebyr hver måned.
Mens andre kostnader er varierende, for eksempel strømutgifter, som kan være lavere om høsten og våren, men høyere om sommeren eller vinteren.
Til slutt er noen faste utgifter kjent som 'semi-variable', noe som betyr at en del av betalingen påløper uansett hva, mens den andre delen er avhengig av forretningsaktivitet. For eksempel kan nyttekostnader være semi-variable hvis det er en basisavgift og en aktivitetsavgift basert på bruk.
Kostnader for tradisjonell mur- og mørtelvirksomhet kan være ganske høye, men e-handelsbedrifter er kjent for å være lave overheadbedrifter. I noen tilfeller kan overhead være så lav som $ 0, men vanligvis er det noen få små kostnader. Disse kan inkludere hosting for et nettsted eller betalte verktøy for å hjelpe deg med markedsføring av netthandel.
Andre overheadeksempler inkluderer:
- Lønn som ikke er jobb- eller produktrelatert
- Kontorutstyr
- Kontorrekvisita
Bilde studiepoeng:
Overvåk omkostningene dine
Hvis du ikke holder øye med kostnadene dine, er det lett for dem å spise fortjenesten. Overvåk nøye alle utgiftene dine og veie dem mot inntekten. Hvis du ikke er flink med tall, kan du vurdere å ansette tjenester fra en regnskapsfører.
Ikke bare hjelper regnskapsførere deg med å spore omkostningene dine, men de er også proffe med å finne måter å kutte utgiftene på - ting du aldri ville ha vurdert selv. Ja, disse tjenestene kan være en betydelig investering, men vanligvis er det en som lønner seg i det lange løp.
Det er stor sjanse for at du ikke får mest mulig ut av skattefordelene tilgjengelig for deg. Unødvendig å si at du vil bruke alle statlige programmer og skattefritak du er kvalifisert for. De er fantastiske for å redusere utgiftene dine og la være med et generelt lite overhead.
Noen av disse skattelettelsene kan gjelde i følgende scenarier:
- Når du ansetter en utrent arbeidstaker,
- Når du forbedrer energieffektiviteten din,
- Når du bruker visse råvarer.
Regler og forskrifter for skattelettelser kan være ekstremt kompliserte, så igjen oppfordrer vi deg til å ansette en ekspert.
Vi har noen andre råd til deg om å kutte ned overheadene:
1. Gå papirløs
Ikke bare er det papirløst fantastisk for miljøet, men det er også flott for å kutte ned utgiftene. I tillegg, uten tonnevis av papirer på kontoret ditt, vil du sannsynligvis glede deg over fordelene med et ryddigere arbeidsområde.
I stedet for å skrive ut filene, kan du prøve å lagre alle viktige dokumenter på et sikkert skysystem, sikkerhetskopiere mappene dine på harddiskene og signere kontrakter med en e-signatur. Dette utelater behovet og dermed kostnadene for papir, blekk og andre utskriftskostnader.
2. Avbryt abonnementer du ikke trenger
Gjennomgå e-postene dine og se deg rundt på kontoret og se om du betaler for ting du ikke bruker. Alt for ofte skiller vi oss ut for "billige" abonnementer, fordi vi synes de er mye, og ikke bruker dem!
Høres det ut som deg? I så fall avbryt dem - det er så enkelt som det.
3. Bruk Skype, Zoom og Google Voice
Med dette mener vi, det er vanligvis ikke nødvendig å betale for dyre telefontjenester. I stedet kan du bruke:
- Skype,
- Google stemme,
- zoom,
Med disse Internett-baserte tjenestene trenger du ikke betale for samtaler eller telefonsvarer - hvor fantastisk er det?
Andre nyttige overhead-tips
Vi foreslår at kostnadene for produksjon og markedsføring av hvert produkt tas i betraktning. Når du gjør dette, vil du få et bedre inntrykk av hva du skal belaste kunder, og ikke bli overrasket med noen overraskelsesregninger!
Dette høres kanskje opplagt ut, men avfall er det verste. Gjør det til ditt mål å effektivisere driften for å gjøre dem så effektive som mulig. Når du gjør dette, er du nødt til å øke din bunnlinje.
Er det for eksempel energisparingsstrategier du kan bruke for å spare penger? Trenger personalet ditt trening, slik at de kan utnytte tiden sin mest mulig? Kan du bruke billigere programvare?
Du får ideen! Disse små endringene er alle sammen - tross alt hjelper alt det lille!
konklusjonen
Vi håper du nå har svar på spørsmålet; 'hva betyr overhead?'
Det er nesten umulig å drive virksomhet uten å pådra seg faste utgifter. Dette gjelder spesielt hvis du produserer dine egne produkter. Kostnadene ved infrastruktur, lager, verktøy og lønn kan fort fortære fortjenesten din.
Derfor er det å lære å budsjettere faste utgifter en viktig del av å skape og styre en lønnsom virksomhet. Det er deg selv som bedriftseier å minimere kostnadene for å maksimere fortjenesten. Dette betyr å effektivisere driftsutgiftene, slik at du ikke betaler mer enn det som er strengt nødvendig.
Kommentar 0 Responses