"Apa itu overhead?" Kami mendengar anda menangis! Oleh itu, dalam istilah perakaunan, untuk mendefinisikan 'overhead' adalah merujuk kepada perbelanjaan perniagaan yang sedang berlangsung yang tidak berkaitan dengan kos tenaga kerja, kos bahan, atau perbelanjaan pihak ketiga yang ditagih langsung kepada pelanggan (seperti biaya penghantaran)
Ringkasnya; ia adalah bayaran yang tidak berkaitan dengan pembuatan atau pengeluaran barang atau perkhidmatan anda. Overhead juga kadang-kadang dikenali sebagai 'perbelanjaan operasi' - jadi jangan biarkan itu membingungkan anda.
Biasanya, kos overhed dibayar secara berterusan - sama ada keuntungan syarikat atau tidak. Adalah mustahak untuk mengetahui kos overhed perniagaan supaya anda dapat membuat anggaran yang sewajarnya.
Sama pentingnya untuk mengetahui kos overhed anda untuk menentukan berapa banyak bayaran untuk produk atau perkhidmatan anda untuk menjana keuntungan. Beberapa kos overhed biasa adalah sewa, kos insurans, dan utiliti.
Terdapat Tiga Jenis Kos Overhead
- Tetap
- Pembolehubah
- Pemboleh ubah separa
Dalam beberapa kes, seperti sewa, perbelanjaan overhed tetap. Ini bermaksud anda dikenakan bayaran yang sama setiap bulan.
Manakala, overhed lain berubah-ubah, seperti kos elektrik, yang mungkin lebih rendah pada musim gugur dan musim bunga, tetapi lebih tinggi pada musim panas atau musim sejuk.
Akhirnya, beberapa perbelanjaan overhed dikenali sebagai 'semi-variabel', yang bermaksud sebahagian daripada pembayaran dilakukan tidak kira apa, sementara bahagian lain bergantung pada aktiviti perniagaan. Sebagai contoh, kos utiliti boleh berubah separa jika ada cas asas, dan caj aktiviti berdasarkan penggunaan.
Overhead untuk perniagaan batu bata dan mortar tradisional agak tinggi, tetapi perniagaan e-commerce terkenal kerana perniagaan overhead rendah. Dalam beberapa kes, overhead dapat serendah $ 0, tetapi biasanya, ada sedikit biaya overhead yang kecil. Ini mungkin termasuk hosting untuk laman web atau alat berbayar untuk membantu pemasaran e-dagang.
Contoh overhead lain termasuk:
- Gaji yang tidak berkaitan dengan pekerjaan atau produk
- Peralatan pejabat
- bekalan pejabat
Imej kredit:
Pantau Overhead Anda
Sekiranya anda tidak mengawasi overhead anda, mudah bagi mereka untuk memakan keuntungan anda. Pantau semua pengeluaran anda dengan teliti dan timbangkannya dengan pendapatan anda. Sekiranya anda tidak mahir dengan angka, pertimbangkan untuk menyewa perkhidmatan akauntan.
Bukan hanya akauntan membantu anda mengesan perbelanjaan anda, tetapi mereka juga profesional dalam mencari kaedah untuk mengurangkan perbelanjaan anda - perkara yang tidak pernah anda fikirkan sendiri. Ya, perkhidmatan ini mungkin merupakan pelaburan yang besar, tetapi biasanya, perkhidmatan ini akan membuahkan hasil dalam jangka panjang.
Ada kemungkinan anda tidak memanfaatkan sepenuhnya faedah cukai yang tersedia untuk anda. Tidak perlu dikatakan, anda ingin menggunakan setiap program kerajaan dan pengecualian cukai yang anda layak. Mereka sangat mengagumkan kerana dapat mengurangkan perbelanjaan anda dan meninggalkan perbelanjaan keseluruhan yang rendah.
Beberapa pelepasan cukai ini mungkin berlaku dalam senario berikut:
- Apabila anda mengambil pekerja yang tidak terlatih,
- Apabila anda meningkatkan kecekapan tenaga anda,
- Apabila anda menggunakan bahan mentah tertentu.
Peraturan dan peraturan pelepasan cukai boleh menjadi sangat rumit, jadi sekali lagi kami menggesa anda untuk mendapatkan pakar.
Mengenai mengurangkan perbelanjaan anda, kami mempunyai beberapa nasihat lain untuk anda:
1. Pergi Tanpa Kertas
Bukan hanya kertas yang luar biasa untuk alam sekitar, tetapi juga bagus untuk mengurangkan perbelanjaan anda. Selain itu, tanpa banyak kertas yang mengganggu pejabat anda, anda mungkin akan menikmati kelebihan ruang kerja yang lebih kemas.
Daripada mencetak fail anda, cuba simpan semua dokumen penting anda pada sistem awan yang selamat, sandarkan folder anda ke cakera keras, dan tandatangani kontrak dengan e-tandatangan. Ini menghilangkan keperluan dan oleh itu perbelanjaan kertas, dakwat dan kos percetakan lain.
2. Batalkan Langganan yang Anda Tidak Perlu
Telusuri e-mel anda dan lihat di pejabat anda dan lihat sama ada anda membayar barang yang tidak anda gunakan. Lazimnya, kami melanggan langganan 'murah' kerana kami fikir ia sangat bagus, dan kemudian tidak menggunakannya!
Adakah itu terdengar seperti anda? Sekiranya ya, batalkannya - semudah itu.
3. Gunakan Skype, Zoom, dan Google Voice
Maksudnya, biasanya anda tidak perlu membayar perkhidmatan telefon yang mahal. Sebaliknya, anda boleh menggunakan:
- Skype,
- Google Voice,
- Zum,
Dengan perkhidmatan berasaskan Internet ini, anda tidak perlu membayar panggilan atau mel suara - betapa hebatnya itu?
Petua Overhead Berguna Lain
Kami mencadangkan mengambil kira perbelanjaan anda untuk kos pengeluaran dan pemasaran setiap produk. Apabila anda melakukan ini, anda akan mendapat idea yang lebih baik mengenai apa yang akan dikenakan kepada pelanggan- dan tidak akan terperangkap dengan bil kejutan!
Ini mungkin terdengar jelas, tetapi sampah adalah yang terburuk. Jadikan tujuan anda untuk menyelaraskan operasi agar mereka seefisien mungkin. Apabila anda melakukan ini, anda pasti akan meningkatkan kelebihan anda.
Sebagai contoh, adakah strategi penjimatan tenaga yang boleh anda gunakan untuk menjimatkan wang? Adakah kakitangan anda memerlukan latihan, sehingga mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya masa mereka? Bolehkah anda menggunakan perisian yang lebih murah?
Anda mendapat idea! Perubahan-perubahan kecil ini menambah - bagaimanapun, setiap sedikit membantu!
Kesimpulan
Kami harap anda sekarang mempunyai jawapan untuk soalan tersebut; 'apa maksud overhead?'
Hampir mustahil untuk menjalankan perniagaan tanpa menanggung perbelanjaan overhed. Ini benar terutamanya jika anda mengeluarkan produk anda sendiri. Kos infrastruktur, pergudangan, utiliti, dan upah dapat dengan cepat memakan keuntungan anda.
Oleh itu, belajar menganggarkan perbelanjaan overhed anda adalah bahagian penting dalam mewujudkan dan mengurus perniagaan yang menguntungkan. Anda bergantung kepada pemilik perniagaan untuk meminimumkan perbelanjaan anda untuk memaksimumkan keuntungan anda. Ini bermaksud menyelaraskan perbelanjaan operasi anda, jadi anda tidak membayar lebih dari yang diperlukan.
Komen-komen Responses 0