- Ce e deasupra? Te auzim plângând! Ei bine, în jargonul contabil, definirea „cheltuielilor generale” înseamnă a se referi la cheltuielile comerciale în curs care nu sunt legate de costurile forței de muncă, costurile materialelor sau cheltuielile terților facturate direct clienților (cum ar fi costurile de expediere).
Pune simplu; sunt taxe care nu sunt asociate cu crearea sau producerea mărfurilor sau serviciilor dvs. Cheltuielile generale sunt, de asemenea, cunoscute uneori ca „cheltuieli de funcționare” - deci nu lăsați acest lucru să vă deruteze.
De obicei, costurile generale sunt plătite în mod continuu - indiferent dacă profitul companiei este sau nu. Este imperativ să cunoașteți costurile generale ale afacerii, astfel încât să puteți bugeta corespunzător.
Este la fel de important să cunoașteți costurile generale pentru a determina cât de mult puteți percepe pentru produsele sau serviciile dvs. pentru a obține profit. Unele costuri generale comune sunt chiria, costurile de asigurare și utilitățile.
Există trei tipuri de costuri generale
- Fixed
- Variabil
- Semi-variabilă
În unele cazuri, cum ar fi chiria, cheltuielile generale sunt fixate. Aceasta înseamnă că vi se percepe aceeași taxă în fiecare lună.
În timp ce alte cheltuieli generale sunt variabile, cum ar fi costurile cu energia electrică, care ar putea fi mai mici toamna și primăvara, dar mai mari în timpul verii sau iernii.
În cele din urmă, unele cheltuieli generale sunt cunoscute ca „semi-variabile”, ceea ce înseamnă că o parte a plății este efectuată indiferent de ce, în timp ce cealaltă parte este dependentă de activitatea comercială. De exemplu, costurile de utilitate pot fi semi-variabile dacă există o taxă de bază și o taxă de activitate bazată pe utilizare.
Cheltuielile generale pentru afacerea tradițională cu cărămidă și mortar pot fi destul de mari, dar companiile de comerț electronic sunt renumite pentru că sunt afaceri cu cheltuieli reduse. În unele cazuri, cheltuielile generale pot fi de până la 0 USD, dar, de obicei, există câteva cheltuieli generale. Acestea pot include găzduirea unui site web sau instrumente cu plată pentru a ajuta la marketingul de comerț electronic.
Alte exemple generale includ:
- Salarii care nu sunt legate de locuri de muncă sau produse
- Echipamente de birou
- Papetărie
Fotografie credite:
Monitorizați-vă cheltuielile generale
Dacă nu vă supravegheați cheltuielile generale, este ușor pentru ei să mănânce în profiturile dvs. Monitorizați cu atenție toate cheltuielile dvs. și cântăriți-le în raport cu venitul dvs. Dacă nu sunteți minunat cu numerele, luați în considerare angajarea serviciile unui contabil.
Contabilii nu numai că vă ajută să vă urmăriți cheltuielile generale, dar sunt și profesioniști în găsirea unor modalități de a vă reduce cheltuielile - lucruri pe care nu le-ați fi considerat niciodată. Da, aceste servicii ar putea fi o investiție considerabilă, dar, de obicei, sunt cele care se plătesc pe termen lung.
Există toate șansele să nu profitați la maximum de beneficiile fiscale disponibile. Inutil să spun că doriți să utilizați fiecare program guvernamental și scutirea de taxe pentru care sunteți eligibil. Sunt uimitoare pentru reducerea cheltuielilor și plecarea cu o cheltuială generală scăzută.
Unele dintre aceste reduceri fiscale se pot aplica în următoarele scenarii:
- Când angajați un lucrător neantrenat,
- Când vă îmbunătățiți eficiența energetică,
- Când folosiți anumite materii prime.
Regulile și reglementările privind reducerea impozitelor pot fi extrem de complicate, așa că vă îndemnăm din nou să angajați un expert.
În ceea ce privește reducerea cheltuielilor generale, avem câteva alte sfaturi pentru dvs.:
1. Mergeți fără hârtie
Nu numai că merge fără hârtie uimitor pentru mediu, dar este, de asemenea, minunat pentru reducerea cheltuielilor. În plus, fără ca o mulțime de hârtii să vă aglomereze biroul, vă veți bucura probabil de beneficiile unui spațiu de lucru mai ordonat.
În loc să imprimați fișierele, încercați să stocați toate documentele dvs. esențiale pe un sistem cloud securizat, faceți o copie de rezervă a folderelor pe hard disk-uri și semnați contracte cu o semnătură electronică. Aceasta omite necesitatea și, prin urmare, cheltuielile cu hârtia, cerneala și alte costuri de imprimare.
2. Anulați abonamentele de care nu aveți nevoie
Răsfoiți-vă e-mailurile și priviți-vă în jurul biroului și vedeți dacă plătiți pentru lucruri pe care nu le folosiți. De cele mai multe ori acordăm abonamente „ieftine”, deoarece credem că sunt foarte bune și apoi nu le folosim!
Sună ca tine? Dacă da, anulați-le - este la fel de simplu.
3. Utilizați Skype, Zoom și Google Voice
Prin aceasta înțelegem, de obicei, nu este nevoie să plătiți pentru servicii de telefonie scumpe. În schimb, puteți utiliza:
- Skype,
- Voce Google,
- zoom,
Cu aceste servicii bazate pe internet, nu trebuie să plătiți pentru apeluri sau mesaje vocale - cât de minunat este asta?
Alte sfaturi utile la îndemână
Vă sugerăm să vă includeți cheltuielile generale în costul producerii și comercializării fiecărui produs. Când faceți acest lucru, veți avea o idee mai bună despre ce să percepeți clienții și nu veți fi prins cu facturi surpriză!
Acest lucru poate părea evident, dar risipa este cea mai gravă. Faceți-vă scopul dvs. de a raționaliza operațiunile pentru a le face cât mai eficiente posibil. Când faceți acest lucru, sunteți obligat să vă îmbunătățiți rezultatul.
De exemplu, există strategii de economisire a energiei pe care le puteți folosi pentru a economisi bani? Personalul dvs. are nevoie de instruire, astfel încât să poată profita din plin de timp? Puteți folosi software mai ieftin?
Ai ideea! Toate aceste mici modificări se adaugă - la urma urmei, fiecare mic ajută!
Concluzie
Sperăm că veți avea acum un răspuns la întrebare; „ce înseamnă overhead?”
Este aproape imposibil să conduci o afacere fără a suporta cheltuieli generale. Acest lucru este valabil mai ales dacă vă fabricați propriile produse. Costurile infrastructurii, depozitării, utilităților și salariilor vă pot consuma rapid profiturile.
Prin urmare, învățarea de a vă bugeta cheltuielile generale este o parte esențială a creării și gestionării unei afaceri profitabile. Depinde de dvs. ca proprietar de afacere să vă reduceți cheltuielile generale pentru a vă maximiza profiturile. Aceasta înseamnă eficientizarea cheltuielilor de funcționare, deci nu plătiți mai mult decât este strict necesar.
Comentarii Răspunsuri 0