16 Sarcini de externalizat pentru a vă scala Shopify Magazin

Dacă vă abonați la un serviciu dintr-un link de pe această pagină, Reeves and Sons Limited poate câștiga un comision. Vezi noastre declarație de etică.

Ești unul dintre 45% dintre antreprenori se luptă să facă față stresului lor? Dacă da, probabil că nu aveți suficiente ore în zi pentru a finaliza toate sarcinile necesare pentru a menține și scalează-ți Shopify magazin.

Dacă vă puteți raporta, începeți să externalizați o parte din muncă. Perioadă.

Apoi, aceasta pune întrebarea: ce ar trebui să externalizez și cum mă descurc?

Niciodată să nu vă fie teamă, vom detalia acest lucru pentru tine aici în această postare de blog. Să ne adâncim!

Ce ar trebui să externalizați?

În primul rând, faceți o listă cu toate sarcinile pe care le întreprindeți în mod regulat. În acest fel, vă veți face o idee mai bună despre locurile de muncă care mănâncă programul dvs. Dacă nu ești sigur, începeți să vă urmăriți timpul folosind o aplicație precum RescueTime.

Acest lucru este la îndemână pentru a vă urmări productivitatea și pentru a evalua cât timp petrecețidivisarcini duale pe computer.

Pe măsură ce faceți acest lucru, veți observa că există sarcini specifice pentru care petreceți mai mult timp; acestea sunt de obicei elementele la care ești grozav. În timp ce alte activități sunt mai degrabă asociate cu profituri descrescătoare - dacă acesta este cazul, luați în considerare externalizarea acestor sarcini.

Iată câteva locuri de muncă care ar putea intra în această categorie:

1. Realizarea comenzii

Fotografie credite:

Dacă nu utilizați dropshipping afaceri model, îndeplinirea ordinelor de externalizare este o mână de Dumnezeu. Pe măsură ce vă scalați Shopify magazin, în cele din urmă va trebui să vă mutați inventarul din casă.

De-a lungul timpului, nu vei avea spațiu pentru a le depozita pe toate! Acesta este locul în care îndeplinirea comenzilor de externalizare își face treaba.

Acesta este modul în care funcționează:

Pe scurt, furnizorii de onorare a comenzilor vă stochează bunurile pentru dvs. Apoi, odată ce primiți o comandă, vă vor împacheta marfa și vă vor pregăti bunurile gata pentru expediere. De obicei, este destul de standard pentru aceste servicii să organizeze un curier pentru a ridica și livra coletele.

De obicei, furnizorii de îndeplinire a comenzilor au la dispoziție mai multe depozite, ceea ce înseamnă că termenele de livrare sunt destul de rapide (în medie, clienții trebuie să aștepte doar între una și două zile pentru livrarea lor).

2. Social Media Management

Construirea unui brand puternic este vitală atunci când vine vorba de marketingul pe rețelele sociale. Din păcate, nu toți proprietarii de afaceri se laudă cu expertiza sau timpul necesar pentru a realiza aceste sarcini în mod adecvat.

Iată doar câteva exemple de tipuri de sarcini de socializare cu care ați putea avea nevoie de ajutor:

  • Creați, planificați și publicați postări interesante pe dispozitivele dvs. de socializare.
  • Utilizarea Insights-ului Facebook pentru a face campaniile de marketing mai eficiente
  • Stabilirea vocii mărcii dvs.
Ai ideea!

Consultanții în rețelele sociale sunt de obicei cel mai bun post de apel pentru acest tip de joburi. Pe măsură ce începeți să căutați un furnizor de servicii, cereți să vedeți mărturiile clienților. Acest lucru este crucial pentru a vă asigura că talentul pe care îl angajați este de încredere.

De asemenea, ar trebui să întrebați ce strategii propun angajament privind următoarele platforme:

  • Facebook
  • pinterest
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube

Odată ce ai angajat pe cineva, stabilește o oră regulată pentru a comunica cu el. Scopul acestor conversații ar trebui să fie de a urmări progresul pe toate platformele tale de socializare. Acesta este singurul mod de a identifica și de a rectifica orice greșeli legate de strategiile tale actuale de social media.

3. Introducerea datelor

Fotografie credite:

Există o mulțime de sarcini repetitive care se încadrează toate în categoria „introducerea datelor”. De exemplu:

  • Încărcarea de produse noi în catalogul magazinului dvs.
  • Ștergerea produselor pe care nu le mai stocați
  • Migrarea conținutului către o nouă platformă de comerț electronic
Doar pentru a numi câteva!

Există o mulțime de joburi de rutină ca acesta, care țin magazinul tău online să funcționeze fără probleme. Oricât de importante sunt, sunt consumatoare de timp, așa că atunci când cheltuiți prea multă energie pe aceste locuri de muncă, acestea pot împiedica progresul afacerii dvs.

Acesta este motivul pentru care obținerea unui freelancer potrivit pentru a gestiona sarcini de introducere a datelor în bloc este esențială pentru a vă elibera timpul. În acest fel vă puteți concentra pe alte activități de câștig de bani.

Dacă sunteți o marcă mai mică, probabil că puteți scăpa doar angajând un individual. În timp ce, dacă nevoile dvs. sunt mai complexe, probabil că este mai bine să angajați o companie mai mare. De obicei, aceste organizații au acces la resurse mai sofisticate pentru a gestiona aceste tipuri de sarcini de introducere a datelor.

4. Site-ul dvs. web

Când vorbim despre externalizarea sarcinilor asociate site-ului dvs. web, ne referim la acesta;

  • Amenajări
  • Întreținere
  • Dezvoltare

Cu excepția cazului în care sunteți un profesionist în aceste lucruri, de obicei este mai bine să lăsați site-ul dvs. în seama experților. Nu doriți să vă pierdeți timpul prețios construind, dezvoltați și întreținând un site web de comerț electronic de înaltă calitate.

Sfat: Agențiile sunt de obicei locuri bune pentru a externaliza și designul web. De obicei, vi se atribuie un punct de contact, care se dedică pentru a se asigura că munca dvs. este realizată la timp și la un standard excelent.

Dacă vă gândiți să angajați un freelancer care să se ocupe de dezvoltarea dvs. web, ar trebui să rețineți că diferiți freelanceri sunt specializați în diverse sarcini.

Unele sunt uimitoare cu WordPress și design web; alții excelează în dezvoltarea de aplicații web, alții în codificare etc. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă uitați cu atenție la toate lucrările lor anterioare și să aveți o idee despre tipul de industrii pentru care au lucrat. De acolo, vei putea să judeci dacă freelancerul este potrivit pentru proiectul tău.

5. Crearea de conținut

Blogging-ul este grozav pentru a-ți îmbunătăți clasarea pe motoarele de căutare. Este, de asemenea, o tehnică incredibilă pentru a te poziționa ca o autoritate în nișa ta.

Când clienții cred că știi despre ce vorbești, este mai probabil să cumpere de la tine - este atât de simplu.

În mod ideal, cineva din echipa ta ar publica conținut de top în fiecare săptămână. Din păcate, acest lucru nu este întotdeauna posibil. În schimb, ai putea externaliza scrierea conținutului are nevoie de un profesionist independent.

Sfat: Când începeți să căutați un scriitor independent, setați-i o sarcină de testare. Acesta este cel mai bun mod de a vedea cât de buni comunică, pe lângă faptul că se simt calitatea muncii lor.

Hack la îndemână: Nu vă fie teamă să testați câțiva scriitori. Acest lucru vă oferă o mai bună înțelegere a ceea ce este posibil pentru marca dvs.

Ar trebui să rețineți, profesieal writerDe multe ori ne așteptăm la un fel de taxă pentru efectuarea unei misiuni de probă. Așadar, va trebui să includeți asta în bugetul dvs. atunci când compilați o listă scurtă și stabiliți sarcini de probă.

6. Administrare

Similar cu introducerea datelor, sarcinile „generale” ne împiedică productivitatea. Dacă vă puteți identifica, atunci un asistent virtual este soluția ideală. Mai jos sunt doar câteva dintre sarcinile pe care un VA le-ar putea face pentru dvs.:

  • Gestionați-vă calendarul (inclusiv aranjamente de călătorie, întâlniri, întâlniri etc.)
  • Pregătiți prezentări, rapoarte, foi de calcul
  • Rulați comisioane personale

Dacă vă gândiți să angajați un VA, iată câteva lucruri pentru a vă asigura că relația dvs. de lucru este una de succes:

  • Oferiți-vă VA instruire. Acesta este cel mai bun mod de a vă asigura că au abilitățile necesare pentru a face treaba - acest lucru este valabil mai ales dacă le cereți să utilizeze software specific.
  • Stabiliți termene clare pentru îndeplinirea sarcinilor.
  • Asigurați-vă că comunicați în mod clar și eficient
  • Utilizați software cum ar fi documentele Google pentru a partaja documente.
  • Programați apeluri obișnuite cu zoom. Acest lucru este esențial atât pentru construirea de relații cu profesioniștii independenți, cât și pentru monitorizarea progresului acestora.

7. Descrieri de produse

Pe măsură ce începeți să vă scalați Shopify magazin, inventarul dumneavoastră va începe să crească. Cu toate acestea, scrierea unor titluri și descrieri de produse convingătoare nu este o sarcină pe care îți poți permite să o neglijezi. Scrierea de bună calitate poate fi obositoare și consumatoare de timp, mai ales dacă vindeți ceva care are câteva variante. De exemplu:

  • Dimensiuni
  • afumătoare
  • Arome
  • Culori

În ciuda faptului că produsele sunt foarte asemănătoare, aveți nevoie de titluri și descrieri unice pentru a vă îmbunătăți SEO-ul.

Descrierile produselor devin o problemă numai atunci când trebuie să adăugați articole suplimentare în catalog. Deci, de obicei, nu există suficientă muncă pentru a justifica angajarea a redactor cu normă întreagă. Aici externalizarea către un profesionist își merită greutatea în aur.

Sfat: Odată ce ați angajat un copywriter, comunicarea clară este esențială. Instrucțiunile dvs. ar trebui să fie cât mai specifice posibil - acest lucru crește drastic probabilitatea ca scriitorul să atingă vocea mărcii dvs. Dacă este posibil, oferiți exemple de copie care vă place sunetul, astfel încât scriitorul să aibă o idee mai bună despre viziunea dvs. De asemenea, dacă aveți o structură setată pentru conținutul tău în minte, nu strică niciodată să o expui.

8. Gestionarea conturilor dvs.

Fluxul de numerar este esențial pentru menținerea oricărei afaceri, așa că este vital să urmăriți cu atenție cărțile dvs. Din păcate, este prea obișnuit ca companiile mici să facă greșeli de contabilitate. De exemplu, ați putea uita să:

  • Depuneți chitanțe,
  • Urmăriți-vă cheltuielile de afaceri,
  • Echilibrează-ți cărțile,
  • Înregistrați tranzacțiile cu numerar mic,
Ai ideea!

Unul dintre avantajele angajării unui profesionist care să vă gestioneze conturile este că veți lucra cu contabili profesioniști care își fac treaba să înțeleagă legile fiscale în continuă schimbare, astfel încât să nu fie nevoie!

9. Serviciu clienți

Fotografie credite:

Serviciul pentru clienți este coloana vertebrală a oricărui magazin digital. Dacă nu ai o strategie eficientă de servicii pentru clienți, ești 42% mai probabil pentru ca un client să-și abandoneze coșul!

Având în vedere acest lucru, trebuie să vă asigurați că întrebările clienților dvs. sunt tratate atât rapid, cât și profesional.

Sfat: Dacă vă gândiți să externalizați serviciu clienți, trebuie să evaluați nevoile potențialilor dvs. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare:

  • Ce fel de servicii de asistență clienți își doresc, pe care nu le puteți oferi momentan?
  • Considerați adesea că inbox-ul dvs. este plin de e-mailuri ale clienților în afara programului de lucru al echipei dvs.?
  • Există prea multe solicitări de asistență pentru clienți pentru personalul dvs.?

Odată ce ați evaluat cerințele cu care se confruntă afacerea dvs., puteți externaliza cantitatea de servicii de care aveți nevoie în funcție de bugetul dvs.

10. Cercetarea pieței

Cercetarea de piață este crucială – oricât de mult crezi că știi ce vrea publicul tău, probabil că nu știi.

În loc de judecata dvs., lăsați statisticile să ghideze tipul de produse pe care le vindeți și modul în care vă comercializați magazinul. Fără o cercetare de piață de încredere, nu puteți implementa campanii de marketing eficiente pentru a vă extinde Shopify magazin. Înțelegerea comportamentului clientului dvs. este esențială pentru a obține o idee mai clară de ce consumatorii cumpără produsele dvs. și, mai precis, de la marca dvs.

Cu o cercetare profesională de piață consultant te vei bucura de următoarele beneficii:

  • O mai bună înțelegere a locului în care stai alături de concurenți
  • Acces la date mai precise privind datele demografice vizate.
  • Software-ul necesar pentru procesarea datelor mari, majoritatea proprietarilor de magazine online nu au acces la acest tip de resurse.
Acestea sunt doar câteva dintre lucrurile la care vă puteți aștepta atunci când externalizați studii de piață.

11. Salarizare

Salarizarea este o funcție esențială pentru menținerea activității companiei. Pe măsură ce începeți să vă scalați Shopify magazin, veți avea diferiți membri ai echipei cu o varietate de salarii.

Este în astfel de scenarii că operațiunile manuale necesită mult mai mult timp și efort pentru procesare. Din păcate, acest lucru îi face predispuși la erori umane - iar când salariile angajatului tău sunt în joc, asta nu este niciodată un lucru bun!

Dacă alegeți să vă ocupați singur de salarizare, va trebui, de asemenea, să urmăriți atât legile federale, cât și cele de stat referitoare la salarii. Nu numai că este epuizant, dar și complexitățile legale implicate pot fi costisitoare dacă nu respectați aceste reglementări (chiar și din întâmplare).

În timp ce, când tu externalizați salariul, nu ar trebui să vă ocupați de aceste probleme. Găsiți un freelancer sau o agenție care oferă un nivel înalt de servicii pentru clienți. Contractantul dvs. ar trebui să fie dispus să comunice cu dvs. în mod regulat și să ofere sfaturi adecvate, dacă este necesar.

Sfat: cereți potențialului dvs. externalizator să vă ofere mărturii ale clienților de la clienți mulțumiți. Acesta este de obicei un bun indicator al faptului că acestea oferă servicii decente pentru clienți.

În mod ideal, doriți un serviciu local (sau cel puțin la o distanță rezonabilă de condus). Acest lucru vă oferă opțiunea de a ridica cecurile în caz de urgență.

Hack la îndemână:  Asigurați-vă că compania de salarizare pe care o luați în considerare este legată, astfel încât, în cazul oricărei potențiale gestionări financiare greșite, afacerea dvs. nu ar trebui să simtă impactul la fel de mult.

12. SEO

Știați căutarea organică atrage până la 51% din trafic atât pentru site-urile B2B, cât și pentru cele B2C? Deoarece SEO este atât de important, are sens să angajezi un expert.

Când externalizați SEO către un profesionist, știți că accesați tehnici de încredere care vă vor aduce mai aproape de obiectivele dvs. generale de afaceri.

Alternativa este să plătiți o primă pentru instrumentele SEO și să luați mult timp pentru pregătirea personalului. Prin urmare, nu este deloc surprinzător, atât de mulți proprietari de afaceri aleg să externalizeze acest loc de muncă.

Sfat: Înainte de a vă angaja prin semnarea unui contract, asigurați-vă că independentul / agenția este dispus să ofere rezultate tangibile. Ce doriți să producă marketingul dvs. SEO? - Clasamente Google superioare? Un impuls al traficului? Mai mulți adepți ai rețelelor sociale? Oricare ar fi obiectivul tău este să-ți redimensionezi Shopify Magazin, asigurați-vă că outsourcerul dvs. știe.

Prea mulți proprietari de afaceri își stabilesc ținte nemăsurabile ale freelancerului. Frumusețea Google Analytics este că progresul tău SEO este măsurabil. În acest fel, poți spune dacă freelancerul tău este o investiție bună. Dacă nu sunt, întoarceți-vă la planșa de desen și încercați din nou!

13. Design grafic

Dacă marca dvs. nu se ocupă de produse legate de design grafic, ar trebui să angajați un designer expert. Iată câteva dintre elementele vizuale pe care va trebui să le creați:

  • Un logo al companiei,
  • O imagine banner,
  • Catalogul dvs. de produse,

Toate acestea sunt esențiale pentru a vă ajuta să construiți un brand puternic care să vă ajusteze Shopify magazin, așa că dacă doriți o estetică cu aspect profesional, cel mai bine este să nu le lăsați la voia întâmplării.

Iată câteva sfaturi pentru angajarea unui designer de top:

  • Obțineți recomandări de la persoane în care aveți încredere.
  • Solicitați referințe de la clienții lor anteriori și examinați-le portofoliul pentru a vedea de ce sunt capabili.
  • Oferă designerului instrucțiuni clare cu privire la ceea ce vrei, astfel proiectantul poate spune dacă este capabil să facă treaba drept.

Alte lucruri de luat în considerare:

  • Bugetul tău: Înainte de a angaja un freelancer, aflați ce vă puteți permite. De acolo, puteți obține serviciile corespunzătoare.
  • Cum veți rezolva potențialul conflict? Atât pentru protecția dumneavoastră, cât și a lor, cereți-i liber profesionist să semneze un contract înainte de a întreprinde orice lucrare. Acest contract ar trebui să stipuleze: cât îi vei plăti, cum vor fi plătiți, programul lor de plată, cantitatea de muncă așteptată de la ei, cum vor fi rezolvate conflictele etc.

14. Marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail atunci când este realizat corect ar trebui să aducă profituri. Poți să folosești campanii de e-mail a face totul de la:

  • Promovarea de noi produse,
  • Trimiterea codurilor de cupoane către clienți,
  • Trimiterea de e-mailuri de memento către consumatorii care tocmai și-au abandonat cărucioarele,
Ați înțeles ideea - dacă ați căutat prin blogurile de afaceri majore de pe web, veți fi citit că marketingul prin e-mail este URIAȘ! Este o metodă fantastică de a încuraja vânzarea și de a construi relații cu publicul dvs. pentru a vă extinde Shopify stoca
Cu toate acestea, este nevoie de mai mult decât de un copywriting dinamic pentru a realiza o campanie eficientă de marketing prin e-mail. Dacă sunteți un antreprenor individual sau aveți o echipă de marketing mică, există șanse mari să nu aveți experiența sau capacitatea de a dezvolta, executa, rafina și gestiona o campanie de e-mail profitabilă.

Acesta este locul în care un profesionist profesionist vă poate ajuta să vă scalați Shopify magazin.

Agentul dvs. de marketing sau agenția dvs. ar trebui să facă următoarele:

  • Testați și verificați datele pentru a stabili timpul optim pentru trimiterea unui e-mail blast în lista dvs.,
  • Analizând și urmărind ratele de clicuri și ratele de conversie,
  • Urmăriți la ce fel de anteturi de e-mail răspunde lista dvs.,

15. Suport IT

Nu există nimic mai rău decât un site web sau un server care se prăbușește sau suferă de un atac de malware. Adesea, atunci când apar aceste probleme tehnice, nu avem idee cum să le gestionăm. Din păcate, cu excepția cazului în care sunteți un expert în computere, doar o echipă de asistență IT profesionistă poate rezolva unele dintre aceste probleme.

Dacă nu aveți acces la experți interni, va trebui să externalizați talentul. Există o mulțime de companii de asistență IT care ar fi bucuroși să vă ajute să vă extindeți Shopify magazin.

Cu toate acestea, unele companii oferă oferte mai bune decât altele - un serviciu de calitate excelentă ar trebui să vă ofere și securitate și asistență pentru site-uri web ca parte a pachetului lor de asistență IT.

16. Fotografie și Videografie

Fotografiile de top al produselor și videoclipurile de înaltă calitate sunt esențiale. Sunt fantastici pentru a vă îmbunătăți credibilitatea și pentru a câștiga încrederea celor care vă urmăresc. Dacă vă modificați catalogul de produse, veți dori imagini și videoclipuri care emană profesionalism.

Unul dintre dezavantajele deținerii unui magazin online este că clienții nu vă pot vedea sau simți produsele, așa că trebuie să le oferiți imagini excelente. Aici sunt utile serviciile unui profesionist.

Daca esti încercând să obțineți un freelancer, ar trebui să încercați fie:

  1. Fotograf Central
  2. Găsiți un fotograf

Aceste site-uri facilitează proprietarii de afaceri să găsească fotografi talentați în zona dvs. locală.

Ca alternativă, dacă căutați un videograf, parcurgeți toate opțiunile următoare:

  • Absolvenți de film recenți (sau în curând vor absolvi specializările în film)
  • Agenții de marketing digital
  • social media
  • Recomandări de la prieteni și colegi

Sunteți gata să vă scalați Shopify Magazin?

Dacă doriți să vă scalați Shopify magazin, atunci sperăm că vă gândiți să externalizați unele dintre sarcinile pe care le-am enumerat mai sus. Pe măsură ce începeți să angajați freelanceri, veți fi uimit de cât timp suplimentar veți acumula - și ce nu este de preferat în asta?!

Ați avut experiență în externalizarea activității? Dacă da, ne-ar plăcea să auzim părerile voastre despre acest subiect! De asemenea, dacă aveți vreun sfat pe acest subiect, nu ezitați să le împărtășiți, ne place să vedem conversații pline de viață în comentarii. Vorbim in curand!

 

Rosie Greaves

Rosie Greaves este un strateg de conținut profesionist care este specializat în toate aspectele legate de marketing digital, B2B și stil de viață. Are peste trei ani de experiență în crearea de conținut de înaltă calitate. Verificați site-ul ei Blog cu Rosie pentru mai mult information.

Comentarii Răspunsuri 0

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *

Evaluare *

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.