'מה יש מעל הראש?' שומעים אותך בוכה! ובכן, בעגה החשבונאית, להגדיר 'תקורה' היא להתייחס להוצאות עסקיות שוטפות שאינן קשורות לעלויות העבודה, עלויות החומרים או הוצאות צד שלישי המחויבות ישירות ללקוחות (כגון עלויות משלוח).
במילים פשוטות; הם עמלות שאינן קשורות ליצירה או לייצור של הסחורה או השירותים שלך. תקורה מכונה לפעמים גם 'הוצאות תפעול' - אז אל תתנו לזה לבלבל אתכם.
בדרך כלל, עלויות תקורה משולמות באופן שוטף - בין אם החברה מרוויחה או לא. זה הכרחי לדעת את עלויות התקורה של העסק כדי שתוכל לתקצב בהתאם.
חשוב לא פחות לדעת עלויות התקורה שלך כדי לקבוע כמה לגבות עבור המוצרים או השירותים שלך כדי להרוויח. כמה עלויות תקורה נפוצות הן שכר דירה, עלויות ביטוח ושירותים.
ישנם שלושה סוגים של עלויות תקורה
- תוקן
- מִשְׁתַנֶה
- חצי משתנה
במקרים מסוימים, כמו שכר דירה, הוצאות תקורה קבועות. המשמעות היא שאתה מחויב באותה עמלה בכל חודש.
בעוד שהוצאות תקורה אחרות משתנות, כגון עלויות חשמל, שעשויות להיות נמוכות יותר בסתיו ובאביב, אך גבוהות יותר במהלך הקיץ או החורף.
לבסוף, הוצאות תקורה מסוימות ידועות כ'משתנות למחצה', כלומר חלק מהתשלום נוצר לא משנה מה, בעוד שהחלק השני תלוי בפעילות העסקית. לדוגמה, עלויות שירות יכולות להיות משתנות למחצה אם יש חיוב בסיס, וחיוב פעילות המבוסס על שימוש.
הוצאות תקורה לעסקים מסורתיים עשויות להיות גבוהות למדי, אך עסקי מסחר אלקטרוני ידועים בהיותם עסקי תקורה נמוכים. במקרים מסוימים, התקורה יכולה להיות נמוכה עד $0, אבל בדרך כלל, יש כמה עלויות תקורה קטנות. אלה עשויים לכלול אירוח עבור אתר אינטרנט או כלים בתשלום כדי לסייע בשיווק מסחר אלקטרוני.
דוגמאות תקורה אחרות כוללות:
- משכורות שאינן קשורות לעבודה או למוצר
- ציוד משרדי
- ציוד משרדי
קרדיטי תמונה:
מעקב אחר התקורות שלך
אם לא תפקח עין על התקורות שלך, קל להם להכיל את הרווחים שלך. עקוב בקפידה אחר כל ההוצאות שלך ושקל אותן מול ההכנסה שלך. אם אתה לא מעולה עם מספרים, שקול לשכור את שירותי רואה חשבון.
לא רק רואי חשבון עוזרים לך לעקוב אחר התקורות שלך, אלא שהם גם מקצוענים במציאת דרכים לצמצם את ההוצאות שלך - דברים שמעולם לא היית מחשיבה את עצמך. כן, שירותים אלה עשויים להיות השקעה לא קטנה, אבל בדרך כלל, זה משתלם בטווח הארוך.
יש כל סיכוי שאתה לא מנצל את המרב מהטבות המס העומדות לרשותך. מיותר לציין שאתה רוצה לנצל כל תוכנית ממשלתית ופטור ממס שאתה זכאי לו. הם מדהימים לצמצום ההוצאות שלך ולעזוב עם תקורה נמוכה בסך הכל.
חלק מהקלות המס הללו עשויות לחול בתרחישים הבאים:
- כשאתה שוכר עובד לא מיומן,
- כאשר אתה משפר את יעילות האנרגיה שלך,
- כאשר אתה משתמש בחומרי גלם מסוימים.
הכללים והתקנות של הפרת מס יכולים להיות מסובכים ביותר, אז שוב אנו קוראים לך לשכור מומחה.
בנושא הפחתת התקורות שלך, יש לנו עוד כמה עצות עבורך:
1. עבור ללא נייר
לא רק שהשימוש ללא נייר מדהים עבור הסביבה, אלא שהוא גם נהדר לצמצום ההוצאות שלך. בנוסף, בלי טונות של ניירות שיבושים במשרד שלך, סביר להניח שתהנה מהיתרונות של סביבת עבודה מסודרת יותר.
במקום להדפיס את הקבצים שלך, נסה לאחסן את כל המסמכים החיוניים שלך במערכת ענן מאובטחת, גבה את התיקיות שלך בכוננים קשיחים וחתום על חוזים עם חתימה אלקטרונית. זה משמיט את הצורך ולכן את ההוצאות של נייר, דיו, ועלויות הדפסה אחרות.
2. בטל מנויים שאתה לא צריך
סרקו את המיילים שלכם והסתכלו סביב המשרד שלכם וראו אם אתם משלמים על דברים שאתם לא משתמשים בהם. בדרך כלל מדי, אנחנו משלמים על מנויים 'זולים' כי אנחנו חושבים שהם עסקה מצוינת, ואז לא משתמשים בהם!
זה נשמע כמוך? אם כן, בטל אותם- זה עד כדי כך פשוט.
3. השתמש בסקייפ, זום ו-Google Voice
בכך אנו מתכוונים, בדרך כלל אין צורך לשלם עבור שירות טלפוני יקר. במקום זאת, אתה יכול להשתמש ב:
- סקייפ,
- גוגל קול,
- תקריב,
עם שירותים מבוססי אינטרנט אלה, אינך צריך לשלם עבור שיחות או הודעות קוליות - כמה זה מדהים?
עצות שימושיות אחרות
אנו מציעים לחשב את התקורות שלך לעלות הייצור והשיווק של כל מוצר. כשאתה עושה זאת, תקבל מושג טוב יותר מה לגבות מהלקוחות - ולא תיתפס עם חשבונות מפתיעים!
זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בזבוז הוא הגרוע ביותר. שים למטרה שלך לייעל את הפעולות כדי להפוך אותן ליעילות ככל האפשר. כשאתה עושה זאת, אתה חייב להגביר את השורה התחתונה שלך.
לדוגמה, האם יש אסטרטגיות חיסכון באנרגיה שאתה יכול להשתמש כדי לחסוך כסף? האם הצוות שלך צריך הכשרה, כדי שיוכל להפיק את המרב מזמנם? האם אתה יכול להשתמש בתוכנה זולה יותר?
קלטת את הרעיון! כל השינויים הקטנים האלה מסתכמים - אחרי הכל, כל קטן עוזר!
סיכום
אנו מקווים שיש לך כעת תשובה לשאלה; 'מה זאת אומרת תקורה?'
זה כמעט בלתי אפשרי לנהל עסק מבלי להיכנס להוצאות תקורה. זה נכון במיוחד אם אתה מייצר מוצרים משלך. העלויות של תשתית, אחסנה, שירותים ושכר עלולות להרוס את הרווחים שלך במהירות.
לכן, ללמוד לתקצב את הוצאות התקורה שלך הוא חלק חיוני ביצירה וניהול של עסק רווחי. זה תלוי בך כבעל עסק למזער את התקורות שלך כדי למקסם את הרווחים שלך. משמעות הדבר היא לייעל את הוצאות התפעול שלך, כך שאתה לא משלם יותר מהנדרש.
תגובות תגובות 0