'Hvad er overhead?' Vi hører dig græde! I regnskabsjargon er det at definere 'overhead' at henvise til løbende forretningsomkostninger, der ikke er relateret til arbejdsomkostninger, materialomkostninger eller tredjepartsomkostninger faktureret direkte til kunder (såsom forsendelsesomkostninger).
Enkelt sagt; de er gebyrer, der ikke er forbundet med oprettelsen eller produktionen af dine varer eller tjenester. Overhead kaldes også undertiden 'driftsomkostninger' - så lad det ikke forvirre dig.
Normalt betales faste omkostninger løbende - hvad enten selskabets indtjening eller ej. Det er bydende at kende forretningsomkostningerne, så du kan budgettere i overensstemmelse hermed.
Det er lige så vigtigt at kende dine faste omkostninger for at bestemme, hvor meget der skal betales for dine produkter eller tjenester for at få overskud. Nogle almindelige omkostninger er husleje, forsikringsomkostninger og forsyningsselskaber.
Der er tre slags omkostninger
- Fast
- Variabel
- Semi-variabel
I nogle tilfælde, såsom husleje, er faste udgifter faste. Det betyder, at du bliver opkrævet det samme gebyr hver måned.
Mens andre omkostninger varierer, f.eks. Elektricitetsomkostninger, der kan være lavere om efteråret og foråret, men højere om sommeren eller vinteren.
Endelig er nogle faste omkostninger kendt som 'semi-variable', hvilket betyder, at en del af betalingen afholdes uanset hvad, mens den anden del er afhængig af forretningsaktivitet. F.eks. Kan hjælpeprogrammer være semi-variable, hvis der er et basisgebyr og et aktivitetsgebyr baseret på brug.
Omkostninger til traditionel mur- og mørtelforretning kan være ganske høje, men e-handelsvirksomheder er kendt for at være lave overheadvirksomheder. I nogle tilfælde kan omkostningen være så lav som $ 0, men som regel er der et par små omkostninger. Disse kan omfatte hosting til et websted eller betalte værktøjer til at hjælpe med markedsføring af e-handel.
Andre overheadeksempler inkluderer:
- Løn, der ikke er job- eller produktrelateret
- Kontorudstyr
- Kontorartikler
Billede kreditter:
Overvåg dine omkostninger
Hvis du ikke holder øje med dine omkostninger, er det let for dem at spise i dine overskud. Overvåg nøje alle dine udgifter og vejer dem mod din indkomst. Hvis du ikke er flink med tal, kan du overveje at ansætte en revisor.
Ikke kun hjælper revisorer dig med at spore dine omkostninger, men de er også professionelle til at finde måder at skære ned på dine udgifter - ting du aldrig ville have overvejet dig selv. Ja, disse tjenester er muligvis en betydelig investering, men det er normalt en, der lønner sig i det lange løb.
Der er enhver chance for, at du ikke får mest muligt ud af de skattefordele, der er tilgængelige for dig. Naturligvis ønsker du at bruge ethvert regeringsprogram og skattefritagelse, du er berettiget til. De er fantastiske til at reducere dine udgifter og forlade med et generelt lavt omkostning.
Nogle af disse skattelettelser kan muligvis gælde i følgende scenarier:
- Når du ansætter en utrent arbejdstager,
- Når du forbedrer din energieffektivitet,
- Når du bruger visse råvarer.
Regler og forskrifter for skattelettelser kan være ekstremt komplicerede, så vi opfordrer igen til at ansætte en ekspert.
Hvad angår at skære ned på dine omkostninger, har vi et par andre råd til dig:
1. Gå papirløs
Det er ikke kun, at papirløst er fantastisk for miljøet, men det er også godt til at skære ned på dine udgifter. Plus, uden at tonsvis af papirer, der er rodet på dit kontor, vil du sandsynligvis nyde fordelene ved et ryddigere arbejdsområde.
I stedet for at udskrive dine filer, skal du prøve at gemme alle dine vigtige dokumenter på et sikkert cloud-system, sikkerhedskopiere dine mapper på harddiske og underskrive kontrakter med en e-signatur. Dette udelader behovet og dermed udgifterne til papir, blæk og andre udskrivningsomkostninger.
2. Annuller abonnementer, du ikke har brug for
Rens dine e-mails, se dig omkring på kontoret, og se om du betaler for ting, du ikke bruger. Alt for almindeligt afviger vi med 'billige' abonnementer, fordi vi synes, de er meget, og derefter ikke bruge dem!
Lyder det som dig? I så fald skal du annullere dem - det er så simpelt som det.
3. Brug Skype, Zoom og Google Voice
Med dette mener vi, at der normalt ikke er behov for dig at betale for dyre telefontjenester. I stedet kan du bruge:
- Skype,
- Google Voice,
- zoom,
Med disse internetbaserede tjenester behøver du ikke betale for opkald eller voicemails - hvor fantastisk er det?
Andre praktiske overheadtips
Vi foreslår, at du indregner dine omkostninger i omkostningerne ved produktion og markedsføring af hvert produkt. Når du gør dette, får du en bedre idé om, hvad de skal opkræve kunder - og vil ikke blive fanget af nogen overraskelsesregninger!
Dette lyder måske indlysende, men affald er det værste. Gør det til dit mål at strømline operationer for at gøre dem så effektive som muligt. Når du gør dette, skal du øge din bundlinje.
Er der for eksempel energibesparelsesstrategier, som du kan anvende for at spare penge? Har dit personale brug for træning, så de kan få mest muligt ud af deres tid? Kan du bruge billigere software?
Du får ideen! Disse små ændringer tilføjer alle op - trods alt hjælper hver eneste lille!
Konklusion
Vi håber, du nu har et svar på spørgsmålet; 'hvad betyder overhead?'
Det er næsten umuligt at drive en virksomhed uden at afholde faste omkostninger. Dette gælder især hvis du fremstiller dine egne produkter. Omkostningerne ved infrastruktur, oplagring, forsyningsselskaber og lønninger kan hurtigt spiser dit overskud.
Derfor er læring at budgettere dine faste udgifter en væsentlig del af at skabe og styre en rentabel virksomhed. Det er op til dig som virksomhedsejer at minimere dine omkostninger for at maksimere din fortjeneste. Dette betyder strømline dine driftsudgifter, så du ikke betaler mere, end det er strengt nødvendigt.
Kommentarer 0 Responses