Qu'est-ce que Overhead?

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«Qu'est-ce qu'il y a de plus? Nous vous entendons pleurer! Dans le jargon comptable, définir les «frais généraux» signifie faire référence aux dépenses courantes de l’entreprise qui ne sont pas liées aux coûts de main-d’œuvre, de matériel ou aux tiers facturés directement aux clients (tels que les frais d’expédition).

Mettre tout simplement; ce sont des frais qui ne sont pas associés à la création ou à la production de votre marchandise ou de vos services. Les frais généraux sont aussi parfois appelés «dépenses d'exploitation». Ne vous laissez pas décontenancer.

En règle générale, les frais généraux sont payés en permanence, que la société en profite ou non. Il est impératif de connaître les frais généraux des entreprises pour pouvoir budgéter en conséquence.

Il est également important de connaître vos coûts indirects pour déterminer le montant des frais facturés pour vos produits ou services. Certains frais généraux courants sont le loyer, les coûts d'assurance et les services publics.

Il existe trois types de frais généraux

Les frais généraux entrent dans l’une des trois catégories suivantes:
  1. fixé
  2. Variable
  3. Semi-variable

Dans certains cas, tels que le loyer, les frais généraux sont fixes. Cela signifie que vous payez les mêmes frais tous les mois.

Tandis que d'autres frais généraux sont variables, tels que les coûts d'électricité, qui pourraient être moins élevés à l'automne et au printemps, mais plus élevés en été ou en hiver.

Enfin, certaines dépenses indirectes sont appelées «semi-variables», ce qui signifie qu'une partie du paiement est engagée quoi qu'il en soit, tandis que l'autre partie dépend de l'activité économique. Par exemple, les coûts des services publics peuvent être semi-variables s'il existe des frais de base et des frais d'activité basés sur l'utilisation.

Les frais généraux des entreprises traditionnelles peuvent être assez élevés, mais les entreprises de commerce électronique sont réputées pour leur faible niveau de frais généraux. Dans certains cas, les frais généraux peuvent être aussi bas que $ 0, mais en général, il existe quelques petits frais généraux. Celles-ci peuvent inclure l'hébergement d'un site Web ou d'outils payants d'aide au marketing en ligne.

Voici d'autres exemples de frais généraux:

  • Salaires qui ne sont pas liés à l'emploi ou au produit
  • Équipement de bureau
  • Fournitures de bureau

Quels sont les frais généraux - fournitures de bureau

Générique de l'illustration:

Surveillez vos frais généraux

Si vous ne surveillez pas vos frais généraux, il leur est facile de réduire vos bénéfices. Surveillez attentivement toutes vos dépenses et comparez-les à vos revenus. Si vous n’êtes pas doué avec les chiffres, envisagez d’engager le services d'un comptable.

Les comptables vous aident non seulement à faire le suivi de vos frais généraux, mais ils sont également en mesure de trouver des moyens de réduire vos dépenses - des choses que vous n'auriez jamais envisagées vous-même. Oui, ces services peuvent représenter un investissement important, mais généralement, ils rapportent à long terme.

Il y a toutes les chances pour que vous ne tiriez pas le maximum des avantages fiscaux dont vous disposez. Inutile de dire que vous souhaitez utiliser tous les programmes gouvernementaux et les exemptions fiscales auxquels vous avez droit. Ils sont incroyables pour réduire vos dépenses et partir avec des frais généraux bas.

Certains de ces allégements fiscaux peuvent s'appliquer dans les scénarios suivants:

  • Lorsque vous embauchez un travailleur non formé,
  • Lorsque vous améliorez votre efficacité énergétique,
  • Lorsque vous utilisez certaines matières premières.

Les règles et réglementations en matière d’allégement fiscal peuvent être extrêmement compliquées, nous vous invitons donc à nouveau à faire appel à un expert.

En ce qui concerne la réduction de vos frais généraux, nous avons quelques autres conseils à vous donner:

1. Allez sans papier

La dématérialisation est non seulement époustouflante pour l’environnement, mais elle permet également de réduire vos dépenses. De plus, sans que votre bureau ne soit surchargé de papiers, vous profiterez probablement des avantages d'un espace de travail plus ordonné.

Au lieu d'imprimer vos fichiers, essayez de stocker tous vos documents essentiels sur un système cloud sécurisé, sauvegardez vos dossiers sur des disques durs et signez les contrats avec une signature électronique. Cela évite le besoin et donc les dépenses en papier, en encre et autres coûts d'impression.

Qu'est-ce que les frais généraux

2. Annuler les abonnements dont vous n'avez pas besoin

Parcourez vos courriels et examinez votre bureau pour voir si vous payez pour des choses que vous n'utilisez pas. Trop souvent, nous payons pour des abonnements "bon marché" parce que nous pensons qu'ils sont une bonne affaire, et ensuite ne les utilisez pas!

Cela vous ressemble-t-il? Si c'est le cas, annulez-les, c'est aussi simple que cela.

3. Utiliser Skype, Zoom et Google Voice

Nous entendons par là qu'il n'est généralement pas nécessaire de payer pour un service téléphonique coûteux. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser:

  • Skype
  • La voix de Google,
  • Zoom,

Avec ces services basés sur Internet, vous n'avez pas à payer pour les appels ou les messages vocaux - c'est génial, c'est ça?

Qu'est-ce que les frais généraux

Autres astuces pour les frais généraux

Nous vous suggérons de prendre en compte vos frais généraux dans les coûts de production et de commercialisation de chaque produit. En faisant cela, vous aurez une meilleure idée de ce qu'il faut facturer aux clients et vous ne serez pas pris au dépourvu avec des factures surprises!

Cela peut sembler évident, mais le gaspillage est le pire. Donnez-vous pour objectif de rationaliser les opérations pour les rendre aussi efficaces que possible. Lorsque vous faites cela, vous êtes forcé d'améliorer vos résultats.

Par exemple, y a-t-il des stratégies d'économie d'énergie que vous pouvez utiliser pour économiser de l'argent? Votre personnel a-t-il besoin de formation pour pouvoir tirer le meilleur parti de son temps? Pouvez-vous utiliser un logiciel moins cher?

Vous avez eu l'idée! Tous ces petits changements s’ajoutent. Après tout, chaque petit geste compte!

Conclusion

Nous espérons que vous avez maintenant une réponse à la question. «Que signifie frais généraux?

Il est pratiquement impossible de gérer une entreprise sans engager des frais généraux. Cela est particulièrement vrai si vous fabriquez vos propres produits. Les coûts d'infrastructure, d'entreposage, de services publics et de salaires peuvent rapidement réduire vos bénéfices.

Par conséquent, apprendre à budgétiser vos frais généraux est un élément essentiel de la création et de la gestion d’une entreprise rentable. En tant que propriétaire d’une entreprise, il vous incombe de réduire vos frais généraux et de maximiser vos profits. Cela signifie rationaliser vos dépenses de fonctionnement, de sorte que vous ne payez pas plus que ce qui est strictement nécessaire.

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