„Co jest nad głową?” Słyszymy twój płacz! Cóż, w żargonie księgowym zdefiniowanie „kosztów ogólnych” oznacza bieżące wydatki biznesowe, które nie są związane z kosztami robocizny, kosztami materiałów lub wydatkami stron trzecich rozliczanymi bezpośrednio z klientami (takimi jak koszty wysyłki).
Mówiąc prościej; są to opłaty niezwiązane z tworzeniem lub produkcją towarów lub usług. Koszty ogólne są czasami określane jako „koszty operacyjne”, więc nie pozwól, aby Cię to zmyliło.
Zazwyczaj koszty ogólne są płacone na bieżąco – niezależnie od tego, czy firma przynosi zyski, czy nie. Znajomość ogólnych kosztów prowadzenia działalności jest niezbędna, aby móc odpowiednio zaplanować budżet.
Równie ważna jest znajomość kosztów ogólnych, aby określić, ile pobierać za produkty lub usługi, aby osiągnąć zysk. Niektóre typowe koszty ogólne to czynsz, koszty ubezpieczenia i media.
Istnieją trzy rodzaje kosztów ogólnych
- Stały
- Zmienna
- Półzmienny
W niektórych przypadkach, takich jak czynsz, koszty ogólne są stałe. Oznacza to, że co miesiąc pobierana jest taka sama opłata.
Natomiast inne koszty ogólne są zmienne, takie jak koszty energii elektrycznej, które mogą być niższe jesienią i wiosną, ale wyższe latem lub zimą.
Wreszcie, niektóre koszty ogólne nazywane są „częściowo zmiennymi”, co oznacza, że część płatności jest ponoszona bez względu na wszystko, a druga część jest zależna od działalności gospodarczej. Na przykład koszty mediów mogą być częściowo zmienne, jeśli obowiązuje opłata podstawowa i opłata za aktywność na podstawie zużycia.
Koszty ogólne w przypadku tradycyjnej działalności stacjonarnej mogą być dość wysokie, ale firmy zajmujące się handlem elektronicznym są znane z niskich kosztów ogólnych. W niektórych przypadkach koszty ogólne mogą wynosić zaledwie 0 USD, ale zazwyczaj istnieje kilka niewielkich kosztów ogólnych. Mogą one obejmować hosting strony internetowej lub płatne narzędzia pomagające w marketingu e-commerce.
Inne przykłady kosztów ogólnych obejmują:
- Wynagrodzenia niezwiązane z pracą lub produktem
- Wyposażenie biura
- Materiały biurowe
Kredytów obrazka:
Monitoruj swoje koszty ogólne
Jeśli nie będziesz zwracać uwagi na swoje koszty ogólne, łatwo będzie im pożreć Twoje zyski. Uważnie monitoruj wszystkie swoje wydatki i porównuj je z dochodami. Jeśli nie radzisz sobie zbyt dobrze z liczbami, rozważ zatrudnienie specjalisty ds usługi księgowego.
Księgowi nie tylko pomagają Ci śledzić koszty ogólne, ale są także profesjonalistami w znajdowaniu sposobów na ograniczenie wydatków – rzeczy, o których sam nigdy byś nie pomyślał. Tak, usługi te mogą być znaczną inwestycją, ale zazwyczaj zwracają się w dłuższej perspektywie.
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie wykorzystujesz w pełni dostępnych ulg podatkowych. Nie trzeba dodawać, że chcesz skorzystać z każdego programu rządowego i zwolnienia podatkowego, do którego jesteś uprawniony. Są niesamowite, jeśli chodzi o zmniejszenie wydatków i pozostawienie ogólnie niskich kosztów ogólnych.
Niektóre z tych ulg podatkowych mogą mieć zastosowanie w następujących scenariuszach:
- Kiedy zatrudniasz nieprzeszkolonego pracownika,
- Kiedy poprawisz efektywność energetyczną,
- Kiedy używasz określonych surowców.
Zasady i regulacje dotyczące ulg podatkowych mogą być niezwykle skomplikowane, dlatego ponownie namawiamy Cię do zatrudnienia eksperta.
Jeśli chodzi o zmniejszenie kosztów ogólnych, mamy dla Ciebie kilka innych rad:
1. Idź bez papieru
Rezygnacja z dokumentów elektronicznych jest nie tylko niesamowita dla środowiska, ale także świetnie pomaga w obniżeniu wydatków. Poza tym, bez ton papierów zaśmiecających Twoje biuro, prawdopodobnie będziesz cieszyć się korzyściami płynącymi z bardziej uporządkowanego miejsca pracy.
Zamiast drukować pliki, spróbuj przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty w bezpiecznym systemie w chmurze, tworzyć kopie zapasowe folderów na dyskach twardych i podpisywać umowy podpisem elektronicznym. Pomija to potrzebę, a co za tym idzie, koszt papieru, atramentu i innych kosztów drukowania.
2. Anuluj niepotrzebne subskrypcje
Przeszukaj pocztę e-mail, rozejrzyj się po biurze i zobacz, czy płacisz za rzeczy, których nie używasz. Zbyt często płacimy za „tanie” subskrypcje, ponieważ uważamy, że to świetna okazja, a potem z nich nie korzystamy!
Czy to brzmi jak ty? Jeśli tak, anuluj je – to takie proste.
3. Użyj Skype, Zoom i Google Voice
Rozumiemy przez to, że zazwyczaj nie ma potrzeby płacenia za drogie usługi telefoniczne. Zamiast tego możesz wykorzystać:
- Skype
- Głos Google,
- Powiększenie,
Dzięki tym usługom internetowym nie musisz płacić za połączenia ani pocztę głosową. Czy to niesamowite?
Inne przydatne wskazówki dotyczące kosztów ogólnych
Sugerujemy uwzględnienie kosztów ogólnych w kosztach produkcji i marketingu każdego produktu. Kiedy to zrobisz, będziesz miał lepsze pojęcie o tym, czym obciążać klientów i nie daj się przyłapać na niespodziewanych rachunkach!
Może to wydawać się oczywiste, ale najgorsze są odpady. Postaw sobie za cel usprawnienie operacji, aby były jak najbardziej wydajne. Kiedy to zrobisz, z pewnością zwiększysz swoje zyski.
Na przykład, czy istnieją jakieś strategie oszczędzania energii, które można zastosować, aby zaoszczędzić pieniądze? Czy Twoi pracownicy potrzebują szkoleń, aby mogli maksymalnie wykorzystać swój czas? Czy można używać tańszego oprogramowania?
Masz pomysł! Wszystkie te małe zmiany się sumują – w końcu każda najmniejsza pomoc!
Podsumowanie
Mamy nadzieję, że znasz już odpowiedź na pytanie; „co oznacza obciążenie ogólne?”
Prowadzenie firmy bez ponoszenia kosztów ogólnych jest prawie niemożliwe. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli produkujesz własne produkty. Koszty infrastruktury, magazynowania, mediów i wynagrodzeń mogą szybko pochłonąć Twoje zyski.
Dlatego nauka budżetowania wydatków ogólnych jest istotną częścią tworzenia dochodowego biznesu i zarządzania nim. Jako właściciel firmy musisz zminimalizować koszty ogólne, aby zmaksymalizować zyski. Oznacza to optymalizację wydatków operacyjnych, tak aby nie płacić więcej, niż jest to absolutnie konieczne.
Komentarze Odpowiedzi 0