'Chi phí là gì?' Chúng tôi nghe thấy bạn khóc! Vâng, theo thuật ngữ kế toán, định nghĩa 'chi phí chung' là để chỉ các chi phí kinh doanh đang diễn ra không liên quan đến chi phí lao động, chi phí nguyên vật liệu hoặc chi phí của bên thứ ba được thanh toán trực tiếp cho khách hàng (chẳng hạn như chi phí vận chuyển).
Đơn giản thôi; chúng là các khoản phí không liên quan đến việc tạo ra hoặc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn. Chi phí chung đôi khi còn được gọi là 'chi phí hoạt động'- vì vậy đừng để điều đó làm bạn bối rối.
Thông thường, chi phí chung được thanh toán liên tục - cho dù công ty có thu được lợi nhuận hay không. Điều bắt buộc là phải biết chi phí chung của doanh nghiệp để bạn có thể lập ngân sách phù hợp.
Điều quan trọng không kém là phải biết chi phí chung để xác định số tiền cần tính cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn để tạo ra lợi nhuận. Một số chi phí chung phổ biến là tiền thuê nhà, chi phí bảo hiểm và tiện ích.
Có ba loại chi phí chung
- đã sửa
- Biến
- Bán biến
Trong một số trường hợp, chẳng hạn như tiền thuê nhà, chi phí chung là cố định. Điều này có nghĩa là bạn phải trả cùng một khoản phí mỗi tháng.
Trong khi đó, các chi phí chung khác có thể thay đổi, chẳng hạn như chi phí điện, có thể thấp hơn vào mùa thu và mùa xuân nhưng cao hơn vào mùa hè hoặc mùa đông.
Cuối cùng, một số chi phí chung được gọi là 'bán biến', có nghĩa là một phần thanh toán sẽ phát sinh bất kể thế nào, trong khi phần còn lại phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh. Ví dụ: chi phí tiện ích có thể bán biến đổi nếu có phí cơ bản và phí hoạt động dựa trên mức sử dụng.
Chi phí chung cho hoạt động kinh doanh truyền thống có thể khá cao, nhưng các doanh nghiệp thương mại điện tử nổi tiếng là doanh nghiệp có chi phí thấp. Trong một số trường hợp, chi phí chung có thể thấp tới 0 USD, nhưng thông thường, có một số chi phí chung nhỏ. Chúng có thể bao gồm lưu trữ cho một trang web hoặc các công cụ trả phí để hỗ trợ tiếp thị thương mại điện tử.
Các ví dụ về chi phí khác bao gồm:
- Mức lương không liên quan đến công việc hoặc sản phẩm
- Thiết bị văn phòng
- vật tư văn phòng
Hình ảnh tín dụng:
Giám sát chi phí của bạn
Nếu bạn không để mắt đến chi phí chung, chúng rất dễ ăn vào lợi nhuận của bạn. Theo dõi cẩn thận tất cả các khoản chi tiêu của bạn và cân nhắc chúng với thu nhập của bạn. Nếu bạn không giỏi về các con số, hãy cân nhắc việc thuê nhân viên dịch vụ của kế toán viên.
Kế toán viên không chỉ giúp bạn theo dõi chi phí chung mà còn rất giỏi trong việc tìm cách cắt giảm chi phí của bạn - những điều mà bản thân bạn chưa bao giờ nghĩ đến. Đúng, những dịch vụ này có thể là một khoản đầu tư lớn, nhưng thông thường, đó là một khoản đầu tư mang lại lợi nhuận lâu dài.
Có nhiều khả năng bạn sẽ không tận dụng tối đa các lợi ích về thuế có sẵn cho mình. Không cần phải nói, bạn muốn tận dụng mọi chương trình của chính phủ và miễn thuế mà bạn đủ điều kiện. Chúng thật tuyệt vời trong việc giảm chi phí của bạn và ra đi với tổng chi phí thấp.
Một số khoản giảm thuế này có thể áp dụng trong các trường hợp sau:
- Khi bạn thuê một công nhân chưa qua đào tạo,
- Khi bạn cải thiện hiệu quả sử dụng năng lượng của mình,
- Khi bạn sử dụng một số nguyên liệu thô.
Các quy tắc và quy định về giảm thuế có thể cực kỳ phức tạp, vì vậy một lần nữa chúng tôi khuyên bạn nên thuê chuyên gia.
Về chủ đề cắt giảm chi phí chung, chúng tôi có một số lời khuyên khác dành cho bạn:
1. Không giấy tờ
Việc sử dụng không cần giấy tờ không chỉ mang lại lợi ích tuyệt vời cho môi trường mà còn giúp bạn cắt giảm chi phí. Ngoài ra, không có hàng tấn giấy tờ làm bừa bộn văn phòng của bạn, bạn có thể sẽ tận hưởng được những lợi ích của một không gian làm việc ngăn nắp hơn.
Thay vì in các tệp của bạn, hãy thử lưu trữ tất cả tài liệu cần thiết của bạn trên hệ thống đám mây an toàn, sao lưu các thư mục của bạn vào ổ cứng và ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu và do đó giảm chi phí giấy, mực in và các chi phí in ấn khác.
2. Hủy đăng ký bạn không cần
Hãy rà soát email của bạn và nhìn quanh văn phòng của bạn và xem liệu bạn có đang trả tiền cho những thứ bạn không sử dụng hay không. Thông thường, chúng ta trả tiền cho những đăng ký 'rẻ' vì chúng ta nghĩ rằng chúng có giá trị lớn và sau đó không sử dụng chúng!
Điều đó nghe có giống bạn không? Nếu vậy, hãy hủy chúng - chỉ đơn giản như vậy.
3. Sử dụng Skype, Zoom và Google Voice
Ý của chúng tôi là, thông thường bạn không cần phải trả tiền cho dịch vụ điện thoại đắt tiền. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng:
- Skype,
- Giong noi Google,
- Thu phóng,
Với các dịch vụ dựa trên Internet này, bạn không phải trả tiền cho các cuộc gọi hoặc thư thoại- điều đó thật tuyệt vời phải không?
Các mẹo hữu ích khác
Chúng tôi khuyên bạn nên tính chi phí chung của bạn vào chi phí sản xuất và tiếp thị từng sản phẩm. Khi làm điều này, bạn sẽ biết rõ hơn về những gì cần tính phí cho khách hàng- và sẽ không bị vướng vào bất kỳ hóa đơn bất ngờ nào!
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng lãng phí là điều tồi tệ nhất. Hãy đặt mục tiêu hợp lý hóa các hoạt động để làm cho chúng hiệu quả nhất có thể. Khi bạn làm điều này, bạn chắc chắn sẽ nâng cao lợi nhuận của mình.
Ví dụ, có chiến lược tiết kiệm năng lượng nào bạn có thể áp dụng để tiết kiệm tiền không? Nhân viên của bạn có cần được đào tạo để họ có thể tận dụng tối đa thời gian của mình không? Bạn có thể sử dụng phần mềm rẻ hơn không?
Bạn hiểu ý rồi đấy! Tất cả những thay đổi nhỏ này đều cộng lại - xét cho cùng, mỗi thay đổi nhỏ đều có ích!
Kết luận
Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi; 'chi phí trên nghĩa là gì?'
Gần như không thể điều hành một doanh nghiệp mà không phát sinh chi phí chung. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang sản xuất sản phẩm của riêng mình. Các chi phí về cơ sở hạ tầng, kho bãi, tiện ích và tiền lương có thể nhanh chóng ăn mòn lợi nhuận của bạn.
Do đó, học cách lập ngân sách cho các chi phí chung là một phần thiết yếu trong việc tạo ra và quản lý một doanh nghiệp có lợi nhuận. Với tư cách là chủ doanh nghiệp, trách nhiệm của bạn là giảm thiểu chi phí chung để tối đa hóa lợi nhuận. Điều này có nghĩa là hợp lý hóa chi phí hoạt động của bạn để bạn không phải trả nhiều hơn mức thực sự cần thiết.
Nhận xét Responses 0