O que é sobrecarga?

DespesasO que é sobrecarga?

'O que é sobrecarga?' Nós ouvimos você chorar! Bem, no jargão contábil, definir "despesas gerais" é referir-se a despesas comerciais contínuas que não estão relacionadas a custos de mão-de-obra, custos de materiais ou despesas de terceiros faturadas diretamente aos clientes (como custos de envio).

Coloque simplesmente; São taxas que não estão associadas à criação ou produção de suas mercadorias ou serviços. Overhead também é conhecido como 'despesas operacionais' - então não deixe que isso o confunda.

Normalmente, os custos indiretos são pagos em uma base contínua, se a empresa está lucrando ou não. É imperativo conhecer os custos indiretos dos negócios para que você possa orçamentar de acordo.

É igualmente importante conhecer os custos indiretos para determinar quanto cobrar pelos seus produtos ou serviços para obter lucro. Alguns custos gerais comuns são aluguel, custos de seguro e utilitários.

Existem três tipos de custos indiretos

As despesas gerais se enquadram em uma das três categorias:
  1. Fixo
  2. Variável
  3. Semi-variável

Em alguns casos, como aluguel, as despesas indiretas são fixas. Isso significa que você paga a mesma taxa todos os meses.

Enquanto outras despesas gerais são variáveis, como os custos de eletricidade, que podem ser menores no outono e na primavera, mas maiores durante o verão ou o inverno.

Finalmente, algumas despesas indiretas são conhecidas como 'semivariáveis', o que significa que parte do pagamento é incorrido, não importa o quê, enquanto a outra parte depende da atividade comercial. Por exemplo, os custos de serviços públicos podem ser semi-variáveis ​​se houver uma cobrança básica e uma cobrança de atividade com base no uso.

As despesas gerais com os negócios tradicionais de tijolo e argamassa podem ser bastante altas, mas as empresas de comércio eletrônico são reconhecidas por serem empresas de baixo custo. Em alguns casos, a sobrecarga pode ser tão baixa quanto $ 0, mas normalmente há alguns pequenos custos indiretos. Estes podem incluir hospedagem para um site ou ferramentas pagas para ajudar no marketing de comércio eletrônico.

Outros exemplos de overhead incluem:

  • Salários que não são relacionados a empregos ou produtos
  • Equipamento de escritório
  • Material de escritório

O que é sobrecarga - material de escritório

Créditos de imagem:

Monitore suas despesas gerais

Se você não ficar de olho em suas despesas gerais, é fácil para elas comerem seus lucros. Monitore cuidadosamente todas as suas despesas e avalie-as contra sua renda. Se você não é ótimo com números, considere contratar serviços de um contador.

Não apenas os contadores o ajudam a rastrear suas despesas gerais, mas também são profissionais em encontrar maneiras de reduzir suas despesas - coisas que você nunca teria considerado. Sim, esses serviços podem ser um investimento considerável, mas geralmente são compensados ​​a longo prazo.

Há todas as chances de você não aproveitar ao máximo os benefícios fiscais disponíveis para você. Escusado será dizer que você deseja utilizar todos os programas governamentais e isenção de impostos para os quais for elegível. Eles são incríveis para reduzir suas despesas e sair com uma sobrecarga geral baixa.

Alguns desses benefícios fiscais podem ser aplicados nos seguintes cenários:

  • Quando você contrata um trabalhador não treinado,
  • Quando você melhora sua eficiência energética,
  • Quando você usa certas matérias-primas.

As regras e regulamentos de quebra de impostos podem ser extremamente complicados, por isso, novamente, recomendamos que você contrate um especialista.

Sobre o assunto de reduzir suas despesas gerais, temos alguns outros conselhos para você:

1. Vá sem papel

Não só está indo sem papel incrível para o ambiente, mas também é ótimo para reduzir suas despesas. Além disso, sem toneladas de papéis bagunçando seu escritório, você provavelmente aproveitará os benefícios de um espaço de trabalho mais organizado.

Em vez de imprimir seus arquivos, tente armazenar todos os seus documentos essenciais em um sistema de nuvem seguro, faça backup de suas pastas em discos rígidos e assine contratos com uma assinatura eletrônica. Isso omite a necessidade e, portanto, a despesa de papel, tinta e outros custos de impressão.

O que é sobrecarga

2. Cancelar assinaturas que você não precisa

Vasculhe seus e-mails, examine seu escritório e veja se está pagando por coisas que não usa. Muito comumente nós pagamos por assinaturas "baratas" porque achamos que elas são ótimas, e depois não as usamos!

Isso soa como você? Em caso afirmativo, cancele-os - é tão simples quanto isso.

3. Use o Skype, o Zoom e o Google Voice

Com isto queremos dizer, geralmente não há necessidade de você pagar pelo serviço telefônico caro. Em vez disso, você pode utilizar:

  • Skype
  • Google Voice,
  • Zoom,

Com esses serviços baseados na Internet, você não precisa pagar por chamadas ou correios de voz - o quão incrível é isso?

O que é sobrecarga

Outras dicas úteis

Sugerimos faturar suas despesas gerais no custo de produzir e comercializar cada produto. Quando você fizer isso, você terá uma idéia melhor do que cobrar dos clientes e não será pego com quaisquer contas surpresa!

Isso pode parecer óbvio, mas o desperdício é o pior. Torne seu objetivo simplificar as operações para torná-las o mais eficientes possível. Quando você faz isso, você é obrigado a aumentar sua lucratividade.

Por exemplo, existem estratégias de economia de energia que você pode empregar para economizar dinheiro? Sua equipe precisa de treinamento, para que possam aproveitar ao máximo seu tempo? Você pode usar software mais barato?

Você entendeu a ideia! Todas essas pequenas mudanças se somam - afinal, cada pequena ajuda!

Conclusão :

Esperamos que você tenha uma resposta para a pergunta; 'o que sobrecarga significa?'

É quase impossível administrar um negócio sem incorrer em despesas gerais. Isto é especialmente verdadeiro se você estiver fabricando seus próprios produtos. Os custos de infra-estrutura, armazenagem, utilidades e salários podem rapidamente prejudicar seus lucros.

Portanto, aprender a orçamentar suas despesas gerais é uma parte essencial da criação e gerenciamento de um negócio lucrativo. Cabe a você, como proprietário de uma empresa, minimizar suas despesas gerais para maximizar seus lucros. Isso significa simplificar suas despesas operacionais, para que você não pague mais do que o estritamente necessário.

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