«Τι είναι γενικά;» Σας ακούμε να κλαίτε! Λοιπόν, στη λογιστική ορολογία, ο ορισμός του «γενικού κόστους» είναι να αναφέρεται σε τρέχοντα επιχειρησιακά έξοδα που δεν σχετίζονται με το κόστος εργασίας, το κόστος υλικών ή τα έξοδα τρίτων που χρεώνονται απευθείας στους πελάτες (όπως έξοδα αποστολής)
Θεσω απλα; Πρόκειται για τέλη που δεν σχετίζονται με τη δημιουργία ή την παραγωγή των εμπορευμάτων ή των υπηρεσιών σας. Τα γενικά έξοδα είναι επίσης μερικές φορές γνωστά ως «λειτουργικά έξοδα» - οπότε μην το αφήσετε να σας μπερδέψει.
Συνήθως, τα γενικά έξοδα καταβάλλονται σε συνεχή βάση - είτε κερδίζει η εταιρεία είτε όχι. Είναι επιτακτική ανάγκη να γνωρίζετε το γενικό κόστος της επιχείρησης, ώστε να μπορείτε να προϋπολογισμό ανάλογα.
Είναι εξίσου σημαντικό να γνωρίζετε τα γενικά έξοδά σας για να καθορίσετε πόσο θα χρεώσετε για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας για να αποκομίσετε κέρδος. Μερικά κοινά γενικά έξοδα είναι το ενοίκιο, το κόστος ασφάλισης και οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
Υπάρχουν τρία είδη γενικών εξόδων
- Σταθερό
- Μεταβλητός
- Ημι-μεταβλητή
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως ενοίκιο, τα γενικά έξοδα καθορίζονται. Αυτό σημαίνει ότι χρεώνεστε με την ίδια χρέωση κάθε μήνα.
Ενώ, άλλα γενικά έξοδα είναι μεταβλητά, όπως το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, το οποίο μπορεί να είναι χαμηλότερο το φθινόπωρο και την άνοιξη, αλλά υψηλότερο κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού ή του χειμώνα.
Τέλος, ορισμένα γενικά έξοδα είναι γνωστά ως «ημι-μεταβλητά», που σημαίνει ότι μέρος της πληρωμής πραγματοποιείται ανεξάρτητα από το τι, ενώ το άλλο μέρος εξαρτάται από την επιχειρηματική δραστηριότητα. Για παράδειγμα, το κόστος χρησιμότητας μπορεί να είναι ημι-μεταβλητό εάν υπάρχει βασική χρέωση και μια χρέωση δραστηριότητας με βάση τη χρήση.
Τα γενικά έξοδα για τις παραδοσιακές επιχειρήσεις τούβλου και κονιάματος μπορεί να είναι αρκετά υψηλά, αλλά οι επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου φημίζονται για τις χαμηλές γενικές επιχειρήσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα γενικά έξοδα μπορεί να είναι τόσο χαμηλά όσο $ 0, αλλά συνήθως, υπάρχουν μερικά μικρά γενικά έξοδα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη φιλοξενία ενός ιστότοπου ή τα εργαλεία επί πληρωμή που βοηθούν στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού εμπορίου.
Άλλα γενικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Μισθοί που δεν σχετίζονται με την εργασία ή το προϊόν
- Εξοπλισμός γραφείου
- Προμήθειες γραφείου
Πιστώσεις εικόνας:
Παρακολουθήστε τα γενικά έξοδά σας
Εάν δεν παρακολουθείτε τα γενικά έξοδά σας, είναι εύκολο για αυτούς να τρώνε τα κέρδη σας. Παρακολουθήστε προσεκτικά όλα τα έξοδά σας και σταθμίστε τα με το εισόδημά σας. Εάν δεν είστε υπέροχοι με αριθμούς, σκεφτείτε να προσλάβετε το υπηρεσίες λογιστή.
Όχι μόνο οι λογιστές σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα γενικά έξοδά σας, αλλά είναι επίσης επαγγελματίες στην εξεύρεση τρόπων για να μειώσετε τα έξοδά σας - πράγματα που δεν θα έχετε σκεφτεί ποτέ. Ναι, αυτές οι υπηρεσίες μπορεί να είναι μια σημαντική επένδυση, αλλά συνήθως, είναι μια που αποδίδει μακροπρόθεσμα.
Υπάρχει κάθε πιθανότητα να μην αξιοποιήσετε στο έπακρο τα φορολογικά οφέλη που έχετε στη διάθεσή σας. Περιττό να πούμε, θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάθε κυβερνητικό πρόγραμμα και φορολογική απαλλαγή για την οποία δικαιούστε. Είναι εκπληκτικά για τη μείωση των εξόδων σας και για να φύγετε με συνολικά χαμηλά γενικά έξοδα.
Ορισμένες από αυτές τις φορολογικές ελαφρύνσεις ενδέχεται να ισχύουν στα ακόλουθα σενάρια:
- Όταν προσλαμβάνεις έναν μη εκπαιδευμένο εργαζόμενο,
- Όταν βελτιώνετε την ενεργειακή σας απόδοση,
- Όταν χρησιμοποιείτε ορισμένες πρώτες ύλες.
Οι κανόνες και οι κανονισμοί περί φοροαπαλλαγής μπορεί να είναι εξαιρετικά περίπλοκοι, οπότε και πάλι σας παροτρύνουμε να προσλάβετε έναν ειδικό.
Σχετικά με το θέμα της μείωσης των γενικών εξόδων σας, έχουμε μερικές άλλες συμβουλές για εσάς:
1. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί
Όχι μόνο είναι απίστευτο για το περιβάλλον, αλλά είναι επίσης εξαιρετικό για τη μείωση των δαπανών σας. Επιπλέον, χωρίς πολλούς χαρτιά να γεμίζουν το γραφείο σας, πιθανότατα θα απολαύσετε τα οφέλη ενός τακτοποιημένου χώρου εργασίας.
Αντί να εκτυπώσετε τα αρχεία σας, δοκιμάστε να αποθηκεύσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε ένα ασφαλές σύστημα cloud, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων σας σε σκληρούς δίσκους και υπογράψτε συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτό παραλείπει την ανάγκη και συνεπώς το κόστος χαρτιού, μελανιού και άλλων εξόδων εκτύπωσης.
2. Ακύρωση συνδρομών που δεν χρειάζεστε
Κοιτάξτε τα email σας και κοιτάξτε γύρω από το γραφείο σας και δείτε αν πληρώνετε για πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε. Συνήθως, πληρώνουμε για «φθηνές» συνδρομές, επειδή πιστεύουμε ότι είναι πολλές, και στη συνέχεια δεν τις χρησιμοποιούμε!
Ακούγεται σαν εσένα; Εάν ναι, ακυρώστε τα - είναι τόσο απλό.
3. Χρησιμοποιήστε το Skype, το Zoom και το Google Voice
Με αυτό εννοούμε, συνήθως δεν χρειάζεται να πληρώνετε για ακριβή τηλεφωνική υπηρεσία. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Skype,
- Google Voice,
- Ανίπταμαι διαγωνίως,
Με αυτές τις υπηρεσίες που βασίζονται στο Διαδίκτυο, δεν χρειάζεται να πληρώνετε για κλήσεις ή φωνητικά μηνύματα - πόσο φοβερό είναι αυτό;
Άλλες εύχρηστες γενικές συμβουλές
Προτείνουμε να συνυπολογίσετε τα γενικά έξοδά σας στο κόστος παραγωγής και εμπορίας κάθε προϊόντος. Όταν το κάνετε αυτό, θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι θα χρεώσετε στους πελάτες - και δεν θα σας πιάσουν με λογαριασμούς έκπληξης!
Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά τα απόβλητα είναι τα χειρότερα. Ορίστε ως στόχο σας τον εξορθολογισμό των λειτουργιών για να τις κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές. Όταν το κάνετε αυτό, είστε βέβαιοι ότι θα ενισχύσετε την κατώτατη γραμμή σας.
Για παράδειγμα, υπάρχουν στρατηγικές εξοικονόμησης ενέργειας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρήματα; Το προσωπικό σας χρειάζεται εκπαίδευση, ώστε να μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον χρόνο τους; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φθηνότερο λογισμικό;
Παίρνετε την ιδέα! Αυτές οι μικρές αλλαγές προσθέτουν - τελικά, κάθε λίγο βοηθά!
Συμπέρασμα
Ελπίζουμε να έχετε τώρα μια απάντηση στην ερώτηση. «Τι σημαίνει τα γενικά έξοδα;»
Είναι σχεδόν αδύνατο να διευθύνετε μια επιχείρηση χωρίς να επιβαρύνετε γενικά έξοδα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν κατασκευάζετε τα δικά σας προϊόντα. Το κόστος της υποδομής, της αποθήκευσης, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και των μισθών μπορεί γρήγορα να καταργήσει τα κέρδη σας.
Επομένως, η εκμάθηση του προϋπολογισμού των γενικών εξόδων σας είναι ουσιαστικό μέρος της δημιουργίας και της διαχείρισης μιας κερδοφόρας επιχείρησης. Εναπόκειται σε εσάς ως ιδιοκτήτης επιχείρησης να ελαχιστοποιήσετε τα γενικά έξοδά σας για να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη σας. Αυτό σημαίνει εξορθολογισμό των λειτουργικών σας εξόδων, οπότε δεν πληρώνετε περισσότερα από ό, τι είναι απολύτως απαραίτητο.
Σχόλια απαντήσεις 0