Die beste Buchhaltungssoftware für Shopify Nutzer

Die beste Buchhaltungssoftware für Shopify ermöglicht es Geschäftsinhabern, die Aufgaben der Verwaltung des Cashflows und der Finanzen für ihre Online-Shops zu vereinfachen.

Heutige Unternehmer sind in ihrem täglichen Leben oft auf eine riesige Auswahl an verschiedenen Apps und Tools angewiesen, von Collaboration-Diensten über Website-Builder bis hin zu Zahlungssystemen.

Je mehr Sie Ihre verschiedenen Tools in derselben Umgebung zusammenführen können, desto effizienter werden Ihre Arbeitsabläufe. Glücklicherweise, Shopify kann dabei helfen. Einer der Gründe dafür Shopify gilt heute als eines der beliebtesten E-Commerce- und Website-Erstellungstools auf dem Markt, da es Ihnen ermöglicht, mehrere verschiedene Apps und Tools in Ihren Shop zu integrieren.

Sie können Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware mit Ihrer Website verknüpfen und Ihre Berichte direkt aktualisieren Shopify. Die Frage ist:

Welches sind die besten Buchhaltungs-Apps für Shopify Benutzer?

Freshbooks

Freshbooks ist heute eine der bekannteren Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem Markt. Es ist sowohl MTD-konform als auch HMRC-zugelassen. Außerdem ist es vollgepackt mit Funktionen, die Führungskräften das Leben erleichtern. Sie können Freshbooks verwenden, um unbegrenzte Ausgaben automatisch zu verfolgen, Kostenvoranschläge zu senden und wiederkehrende Abrechnungen oder Kundenbindungen einzurichten.

Benutzer können ihren Buchhalter einladen, gemeinsam mit ihnen auf Freshbooks zuzugreifen und die Vorteile doppelter Buchhaltungsberichte zu entdecken. Sie können auch Geschäftszustandsberichte erstellen und Bonusfunktionen wie die mobile Kilometerverfolgung nutzen. Weitere Merkmale sind:

• Lastschrift-, Kreditkarten- und Checkout-Links
• Wiederkehrende Abrechnung, Abonnements und Retainer
• Finanz- und Buchhaltungsberichte
• Mobile Apps für Android und iOS
• Einreichung der Umsatzsteuererklärung

Sie können Freshbooks mit verbinden Shopify über eine Integration mit Zapier oder über die Freshbooks-API. Auf diese Weise können Sie im Wesentlichen synchronisieren Shopify Kundendaten, automatisieren Sie die Auftragsabwicklung und erstellen Sie Rechnungen automatisch über Freshbooks.

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Es gibt vier Preispakete für Freshbooks, je nach benötigter Funktionalität. Zu den Optionen gehören:

• Lite: 3.50 £ pro Monat: Unterstützt bis zu 5 abrechenbare Kunden, unbegrenzte Ausgabenverfolgung, Verkaufs- und Steuerberichte, Android- und iOS-Apps und Einreichung der Umsatzsteuererklärung.
• Plus: 5.70 £ pro Monat: Alle Funktionen von Lite mit 50 gebührenpflichtigen Kunden, automatischer Datenerfassung von Belegen, Geschäftszustandsberichten, doppelter Buchführung, Buchhaltungseinladungen und mobiler Kilometerverfolgung.
• Premium: 9 $ pro Monat: Alle Funktionen von Plus, mit unbegrenzten Rechnungen für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden. Sie können auch Rechnungen und Lieferantenzahlungen verfolgen, die Rentabilität von Projekten verfolgen, E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Signaturen anpassen.
• Wähle bitte: Benutzerdefinierte Preise: Umfassende Unternehmensdienste, beginnend mit 2 Teammitgliedskonten, einem dedizierten Account Manager, Migrationsunterstützung, benutzerdefiniertem Onboarding und personalisiertem Branding für Kunden-E-Mails.

Vorteile:

• Umfangreiche Abrechnungs- und Buchhaltungsfunktionen
• Zugang zu regulierten Umsatzsteuer- und Steuererklärungen
• Mobile Apps für das Tracking unterwegs
• Unterstützung für das Einladen Ihres Buchhalters in Ihr System
• Automatisiertes Tracking für Shopify payments

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen sind teureren Paketen vorbehalten
• Einige Einschränkungen beim Kundensupport

Am besten geeignet für: Wenn Sie Freshbooks bereits für die Abonnementabrechnung und die Verfolgung des Kilometerstands eingerichtet haben, ist es sinnvoll, den Dienst hinzuzufügen Shopify zu. Dieser Service eignet sich auch hervorragend für den Zugriff auf Mehrwertsteuererklärungen und hochmoderne mobile Apps.

QuickBooks

Nur wenige Unternehmen haben so viel Einfluss wie QuickBooks in der Buchhaltungslandschaft. Das Unternehmen ist bekannt dafür, eine große Auswahl an benutzerfreundlichen Funktionen anzubieten, von Einkommens- und Ausgabenberichten bis hin zur Verfolgung von Steuerabzügen und Belegerfassung. Sie können Ihren Umsatz und Ihre Umsatzsteuer an einem Ort verwalten, Kostenvoranschläge und Rechnungen für Ihr Publikum erstellen und sogar den Bestand verfolgen.

QuickBooks entspricht den neuesten Steuer- und Mehrwertsteuervorschriften und ist somit ideal für Geschäftsinhaber auf der ganzen Welt. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren Buchhalter mit Ihrem eigenen Buchhalter zu verbinden, damit Sie fachliche Unterstützung erhalten. Außerdem gibt es eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools für Teams. Zu den zusätzlichen Funktionen von QuickBooks gehören:

• Auftragnehmer und Zeiterfassung
• Rentabilitätsanalyse des Projekts
• Nachverfolgung der Mitarbeiterausgaben
• Workflow-Automatisierung und Projektmanagement-Tools
• Rechnungsstellung und Kostenvoranschlag
• Belegerfassung

QuickBooks ist einfach zu integrieren Shopify dank der speziellen App für Shopify Benutzer. Sie können Ihre ausrichten Shopify Daten mit QuickBooks mit wenigen Klicks und importieren Sie automatisch Ihre Verkäufe, Bestelldetails und Bestände an einem Ort. Es gibt auch Zugriff auf die Gebührenerfassung und die Umsatzsteuerverwaltung sowie vollständige Zusammenfassungen der Kontostände.

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Ähnlich wie bei vielen anderen Buchhaltungs-Apps für Shopify, gibt es eine Reihe von Paketen für QuickBooks, die für unterschiedliche Benutzeranforderungen vorgesehen sind. Zu den Optionen gehören beispielsweise:

• Einfacher Start: 25 $ pro Monat für Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, Rechnungen und Zahlungen, Steuerabzüge, allgemeine Berichte, Belegerfassung, Cashflow, Kilometerverfolgung, Kostenvoranschläge und Auftragnehmerverwaltung.
• Essentials: 50 $ pro Monat für alle Funktionen von Simple Start für bis zu 3 weitere Benutzer sowie Zeiterfassungs- und Rechnungsverwaltungsfunktionen.
• Plus: 80 $ pro Monat für alle Funktionen von Essentials für bis zu 5 Benutzer sowie Bestandsverwaltung und Nachverfolgung der Projektrentabilität.
• Erweitert: 180 $ pro Monat mit allen Funktionen von Plus sowie Geschäftsanalysen, Mitarbeiterausgabenverfolgung, benutzerdefinierte Konten, Sammelrechnungen, dediziertes Kontomanagement, Workflow-Automatisierung, On-Demand-Schulungen und Datenwiederherstellungsoptionen

Sie können Ihrem Konto auch eine „geführte Einrichtung“ mit einem Live-Buchhalter für 50 $ pro Sitzung hinzufügen.

Vorteile:

• Hervorragende konforme Steuer- und Mehrwertsteueraufzeichnungsdienste
• Workflow-Automatisierung und Projektmanagement
• Batch-Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Außergewöhnliche Tools zur Verfolgung von Teamausgaben
• Unterstützung durch engagierte Buchhaltungsspezialisten

Nachteile:

• Kann für Anfänger schwierig einzurichten sein
• Teuer für den Zugriff auf die fortschrittlichsten Funktionen

Am besten geeignet für: Wenn Sie nach einer Buchhaltungslösung suchen, die sich auf natürliche Weise in Ihre integrieren lässt Shopify Umgebung und überzeugende Einblicke liefern, ist QuickBooks eine großartige Option. Es gibt auch einen fantastischen Kundensupport, Service und Onboarding-Funktionen.

Xero

Xero ist eine weitere der weltweit bekannteren Buchhaltungslösungen und ideal für Ihre Shopify Laden. Versprechen einer sicheren Lösung für die Verwaltung Ihrer Finanzen, Xero ermöglicht es Benutzern, Angebote und Rechnungen zu senden, Rechnungen zu verfolgen und sogar Mehrwertsteuererklärungen einzureichen. Sie können auf automatische CIS-Berechnungen und -Berichte zugreifen und Transaktionen auch massenhaft abgleichen.

Das Tolle an CBD und anderen Cannabinoiden ist, dass mit der Einnahme von CBD-Ölprodukten nur wenige negative Nebenwirkungen verbunden sind. Xero ist seine Flexibilität. Sie können auf Cashflow- und Geschäftsmomentaufnahmen zugreifen, mit mehreren Währungen experimentieren und sogar eine Reihe von Add-Ons freischalten. Beispielsweise gibt es Unterstützung für Projektverfolgung, Spesenabrechnung und Gehaltsabrechnung. Diese Funktionen kosten jedoch extra.

Weitere Features sind:

• Umfangreiches Reporting für Ihr E-Commerce-Geschäft
• Gängige Buchhaltungstools wie Bilanzen
• Verfolgung von Investitions- und Finanzdaten
• Aktienberichte
• Bankabstimmung

Im Besitz von Sage, Xero integriert sich direkt mit Shopify. Das Unternehmen kooperiert mit Shopify um Benutzern eine einfache Möglichkeit zu geben, Daten von ihrer E-Commerce-Plattform zu verfolgen, einschließlich der Kosten der verkauften Waren, allgemeiner Finanzberichte und Bilanzen. Sie können die Notwendigkeit einer zusätzlichen Dateneingabe für Ihr Online-Geschäft minimieren und verschiedene Vertriebskanäle an einem Ort verfolgen.

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Es stehen vier Preispakete zur Verfügung Xero. Wenn Sie jedoch auf zusätzliche Funktionen zugreifen möchten, z. B. die Möglichkeit, CIS-Rückgaben einzureichen oder Projekte zu verfolgen, fallen zusätzliche Kosten an. Viele Add-Ons beginnen bei 5 £ pro Monat. Pakete beinhalten:

• Starter: £12 pro Monat für Angebote und bis zu 20 Rechnungen, Verwaltung von 5 Rechnungen, Abstimmung von Banktransaktionen, Mehrwertsteuererklärungen, Hubdoc für Rechnungen und Quittungen und automatische CIS-Berechnungen
• Standard: 26 £ pro Monat für alle Funktionen von Starter, plus unbegrenzte Rechnungen und Angebote, kurzfristige Cashflow-Snapshots und Massenabstimmung.
• Premium: 33 £ pro Monat für alle Funktionen von Standard plus mehrere Währungen
• Ultimate: 49 $ pro Monat für alles von Premium, Gehaltsabrechnung für bis zu 10 Personen, Ausgaben für 5 Personen, Projekte für 5 Personen und erweiterte Einblicke.

Vorteile:

• Skalierbarer Support für größere Unternehmen
• Unbegrenzte Benutzer verfügbar
• Leicht zugänglicher Berater-Support
• Bankabstimmung in Echtzeit
• Einfacher Angebots- und Bestellvorgang

Nachteile:

• Viele Funktionen erfordern zusätzliche Kosten
• Die Preise können sich jederzeit ändern

Am besten für: Wenn Sie ein größeres Unternehmen führen oder planen, Ihr Unternehmen schnell zu skalieren, dann Xero könnte die ideale Wahl für Sie sein. Die besten Pakete sind die teuersten, aber sie sind ideal für größere Unternehmen.

Sage Business Cloud-Buchhaltung

Eine weitere ausgezeichnete Wahl für Ihre Shopify business ist Sage Business Cloud Accounting eine Suite von Buchhaltungs- und Zahlungsverwaltungstools. Anstatt nur die Buchhaltungsgrundlagen anzubieten, wie die meisten Lösungen führender Buchhaltungsexperten, unterstützt Sage auch die Gehaltsabrechnung, sodass Sie auch Ihre Kollegen verwalten können.

Sage macht es einfach, Verkaufsrechnungen in einer praktischen Oberfläche zu erstellen und zu versenden. Sie können verfolgen, wer Sie bezahlen muss, auf den automatischen Bankabgleich zugreifen und alle Arten von Berichten ausführen, um einen besseren Überblick über Ihren Cashflow zu erhalten. Es gibt sogar eine Verwaltung für Eingangsrechnungen. Weitere Merkmale sind:

• Umsatzsteuererklärungen berechnen und einreichen
• Führen Sie erweiterte Berichte mit benutzerdefinierten Erkenntnissen aus
• Unterstützung für bis zu unbegrenzte Benutzer
• Leistungsstarke branchenspezifische Funktionen
• Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
• Schöne Visualisierungen für Tracking-Informationen

Es gibt eine grundlegende Shopify Integration für Shopify wodurch Sie die Daten- und Auftragsabwicklung schnellstmöglich automatisieren können. Sie müssen jedoch einen Workaround-Service verwenden, wenn Sie mehr von der Funktionalität von Sage damit verknüpfen möchten Shopify. Es gibt keine All-in-One-Integration, um alle Ihre Berichte und Ausgaben an einem Ort zu verfolgen.

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Sage ist mit seiner Preisstruktur äußerst großzügig und bietet 3 Monate kostenlos für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung mit allen Konten. Nach den ersten drei Monaten haben Sie Zugriff auf:

• Start: 12 £ pro Monat für Verkaufsrechnungen, Rechnungsverfolgung, automatischen Bankabgleich, MwSt.-Einreichungen und mehr für 1 Benutzer.
• Standard: 26 £ pro Monat für alle Funktionen von Start für unbegrenzte Benutzer sowie erweiterte Berichte, CIS-Einreichungen, Angebote und Schätzungen, Kaufrechnungen und Prognosen für den Cashflow.
• Plus: 33 £ pro Monat für alle Funktionen von Standard plus Banking und Rechnungsstellung in mehreren Währungen sowie Bestandsverwaltung.

Sie können den Lohnabrechnungsservice auch einfach ab bezahlen Xero ab £7 pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter.

Vorteile:

• Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
• Fantastisch für bestimmte Branchen
• KI zum Speichern von Kategorisierungsoptionen
• Automatischer Transaktionsabgleich, um Zeit zu sparen
• Zugriff auf Buchhaltung und Gehaltsabrechnung an einem Ort

Nachteile:

• Der Zugriff auf alle Funktionen kann teuer werden
• Die Integration mit Shopify könnte umfassender sein

Am besten geeignet für: Sage eignet sich hervorragend für die Verfolgung der Gehaltsabrechnung und Buchhaltung an einem Ort, mit Zugriff auf eine breite Palette von Tools für Cashflow-Prognosen, Audits, Auftragskosten und die Einrichtung automatisierter Workflows. Sie müssen nur herausfinden, wie Sie alles verbinden.

Wave

Wave ist ideal für alle Arten von kleinen Unternehmen, Freiberuflern und einer Reihe anderer wachsender Unternehmen. Wenn Sie eine benutzerfreundliche Umgebung wünschen, die Ihnen hilft, die zeitaufwändigen Aufgaben der Buchhaltung kleiner Unternehmen zu minimieren, könnte dies das Produkt für Sie sein. Wave hilft Ihnen, Reporting und Rechnungsstellung zu rationalisieren und stellt sicher Shopify Ladenbesitzer können ihre Finanzen genau im Auge behalten.

Das Wave-Online-Buchhaltungstool eignet sich hervorragend, um den Buchhaltungsaufwand für Online-Shops zu reduzieren, mit einer Reihe kostenloser Funktionen wie unbegrenzter Einnahmen- und Ausgabenverfolgung und der Möglichkeit, unbegrenzt Mitarbeiter und Buchhalter hinzuzufügen. Sie können auf ein vollständiges doppeltes Erfassungssystem zugreifen, Jahresabschlüsse erstellen und überfällige Rechnungen nachverfolgen. Weitere Merkmale sind:

• Betreiben Sie mehrere Unternehmen über dasselbe verbundene Konto
• Organisieren Sie Einnahmen und Ausgaben in verschiedenen Steuerkategorien
• Verfolgen Sie die Umsatzsteuer auf Einnahmen und Ausgaben
• Stellen Sie Rechnungen in beliebigen Währungen aus und senden Sie Kostenvoranschläge
• Online-Zahlungsmanagement für E-Commerce-Websites

Sie können mit einem Konto innerhalb von direkt mit Wave synchronisieren Shopify Appstore. Auf diese Weise können Sie Bestellungen automatisch im Auge behalten Shopify. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um alles zum Laufen zu bringen, und es gibt keine Auswirkungen auf die Geschwindigkeit oder Leistung Ihres Shops, wenn Sie den Service implementieren. Sie können sogar mehrere Geschäfte am selben Ort verwalten.

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Während der Wave-Buchhaltungsdienst für grundlegende Funktionen kostenlos ist, müssen Sie etwas bezahlen, um alles zu verknüpfen Shopify. Mit der Sync to Wave-App geben Sie etwa 9.95 US-Dollar pro Monat für grundlegende Funktionen aus, mit einer speziellen kostenlosen Testversion. Sie können auch auf den Standardplan für 29.95 $ pro Monat und den Premium-Plan für 49.95 $ pro Monat upgraden.

Abhängig von der von Ihnen benötigten Funktionalität fallen in der Wave-Umgebung auch andere Ausgaben an. Während beispielsweise Buchhaltung und Rechnungsstellung kostenlos sind, fallen Transaktionsgebühren für Online-Zahlungen an, die von Wave akzeptiert werden. Die Kreditkartenverarbeitung beginnt bei 1.4 % plus 20 Pence für europäische Karten im Vereinigten Königreich und 2.9 % und 20 Pence für nicht-europäische Karten.

Vorteile:

• Schnelle und sichere Dateneinrichtung mit minimalem Aufwand
• PayPal-Integration verfügbar
• Mehrere Währungen für Rechnungsstellung und Nachverfolgung
• Personalisierte Rechnungen und Dashboards
• Mehrere Unternehmen werden in einem Konto unterstützt

Nachteile:

• Teuer Shopify Add-on
• Einige Einschränkungen bei der Buchhaltung im Vergleich zu anderen Tools

Am besten geeignet für: Wave ist eine großartige Wahl für Anfänger und kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltungsanforderungen im Auge behalten möchten Shopify Umgebung. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen, bevor Sie Ihr Konto einrichten.

Zoho Bücher

Wenn Tools wie Quickbooks online und Zero nicht das Richtige für Sie sind, können Sie jederzeit Zoho Books ausprobieren. Zoho ist vor allem dafür bekannt, eine große Auswahl an dedizierten Tools für das Online-Geschäft anzubieten, einschließlich Projektmanagement- und Servicelösungen. Es ermöglicht Ihnen auch, Transaktionen zu verfolgen, Ihr Bankkonto zu verknüpfen und eine Vielzahl von Spesenabrechnungen zu erstellen.

Mit Zoho Books erhalten Sie ein praktisches Buchhaltungssystem, das Sie bei allem unterstützt, von der Nachverfolgung der Ausgabenverwaltung bis hin zur Einrichtung eines rollenbasierten Benutzerzugriffs für Ihre Teammitglieder. Die Pakete von Zoho sind äußerst umfassend, mit einem umfassenden Kundenportal für Self-Service, wiederkehrende Rechnungen und Gutschriften. Sie können sogar Unterkonten verfolgen. Weitere Merkmale sind:

• Bankregeln und Abstimmung
• Rechnungsanpassung und Audit-Trails
• Anpassbare Berichte und Zahlungsgateways
• Online- und Offline-Zahlungen
• Transaktionssperre

Sie können Zoho Books mit integrieren Shopify direkt über die „Flow“-Verbindungslösung in Zoho. Dadurch erhalten Sie vollständigen Zugriff auf alle Arten von Berichten und Erkenntnissen, ohne dass eine Codierungseinrichtung erforderlich ist. Sie können verfolgen, wann bezahlte Bestellungen erstellt werden, und sogar Trigger einrichten, wenn Warenkörbe mit praktischen Webhooks aufgegeben werden. Es gibt sogar Lösungen zum Erstellen optimierter Automatisierungen für Ihr gesamtes Team.

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Wenn Sie weniger als 35 £ pro Jahr verdienen, können Sie die Grundfunktionen von Zoho Books kostenlos für einen Buchhalter und einen Benutzer nutzen. Damit können Sie bis zu 1,000 Rechnungen verwalten, Kundeninformationen verfolgen, mehrsprachige Rechnungen und Gutschriften versenden und Ausgaben oder Kilometergeld verwalten. Es gibt auch Bankregeln sowie Optionen für Abstimmung und Kontenplan.

Andere Pakete beinhalten:

• Standard: £10 pro Organisation und Monat für bis zu 3 Benutzer und alles in „Free“. Sie können auch bis zu 5,000 Rechnungen verwalten, Benutzerrollen erstellen, Projektaufgaben entwerfen, Steuern verwalten und Massenaktualisierungen für Ihren Shop erstellen.
• Professional: 20 £ pro Organisation und Monat für alle Funktionen der Standardversion plus Lieferantengutschriften, Einkaufsbestellungen und -genehmigungen, Währungsanpassung, Bestandsverfolgung, Journalvorlagen, kontextbezogener Chat und Arbeitszeitnachweise.
• Premium: 25 £ pro Organisation und Monat für alles in Professional plus 3 Zweigstellen, benutzerdefinierte Domänen, Lieferantenportale, Budgetierung, benutzerdefinierte Schaltflächen, Validierungsregeln, benutzerdefinierte Module, benutzerdefinierte Berichte und Workflow-Regeln.

Add-Ons sind für weitere Zweige und Benutzer sowie erweiterte Funktionen zum automatischen Scannen Ihrer Bücher verfügbar.

Vorteile:

• Hervorragend geeignet für die Zusammenarbeit
• Erschwingliche Preispakete für Anfänger
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit Anpassungen
• Bestellungen und Genehmigung
• Bestandsverfolgung und Journalvorlagen

Nachteile:

• Nicht so fortschrittlich wie einige Buchhaltungslösungen
• Zusätzliche Benutzer kosten mehr

Am besten geeignet für: Zoho ist ideal für alle Arten der Zusammenarbeit in Shopify, und es lässt sich sogar in eine Reihe anderer CRM- und ERP-Tools integrieren. Sie können Ihre Ausgaben auch über mehrere Kanäle hinweg verfolgen, z. B. Offline-Umgebungen und Amazon.

Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Shopify

Finden Sie die besten Buchhaltungs-Apps für Shopify fühlt sich oft wie ein komplexer Prozess an. Es gibt jedoch viele Optionen, insbesondere wenn Sie bereit sind, einen Connector zu verwenden, um Ihre Apps zusammenzubringen. Mit dem richtigen Tool können Sie alles verfolgen, von Bestellungen bis hin zu hochgeladenen Excel-Tabellen.

Wir empfehlen, nach etwas zu suchen, das sich auf natürliche Weise in Ihre vorhandenen Tools integrieren lässt und mit einem kostenlosen Testservice ausgestattet ist, damit Sie die Funktionalität testen können, bevor Sie mit Ihrem Kauf aufs Ganze gehen. Stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungsfunktionen auch für Ihre Branche geeignet sind.