A legjobb számviteli szoftver a Shopify felhasználók

A legjobb számviteli szoftver a Shopify lehetővé teszi a cégtulajdonosok számára, hogy egyszerűsítsék online üzleteik pénzforgalmának és pénzügyeinek kezelését.

A mai vállalkozók mindennapi életük során gyakran különféle alkalmazások és eszközök hatalmas választékára támaszkodnak, az együttműködési szolgáltatásoktól a webhelykészítőkig és a fizetési rendszerekig.

Minél jobban össze tudja hozni a különféle eszközöket ugyanabban a környezetben, annál hatékonyabbak lesznek a munkafolyamatok. Szerencsére, Shopify segíthet ebben. Az egyik ok, hogy miért Shopify ma az egyik legnépszerűbb e-kereskedelmi és webhely-építő eszköz a piacon, lehetővé teszi, hogy többféle alkalmazást és eszközt integráljon üzletébe.

Könyvelési és könyvelési szoftverét összekapcsolhatja webhelyével, és jelentéseit közvetlenül frissítheti Shopify. A kérdés:

Melyek a legjobb számviteli alkalmazások Shopify felhasználók?

FreshBooks

FreshBooks ma az egyik legismertebb számviteli szoftver megoldás a piacon. MTD-kompatibilis és HMRC-jóváhagyással is rendelkezik. Ráadásul tele van olyan funkciókkal, amelyek megkönnyítik a cégvezetők életét. A Freshbooks segítségével automatikusan nyomon követheti a korlátlan kiadásokat, becsléseket küldhet, és beállíthatja az ismétlődő számlázást vagy ügyfélmegtartókat.

A felhasználók meghívhatják könyvelőjüket, hogy hozzáférjenek a Freshbookokhoz, és felfedezzék a kettős könyvviteli jelentések előnyeit. Üzleti állapotjelentéseket is futtathat, és olyan bónuszszolgáltatásokat is igénybe vehet, mint a mobil futásteljesítmény-követés. További jellemzők:

• Csoportos beszedési megbízás, hitelkártya és fizetési linkek
• Ismétlődő számlázás, előfizetések és fenntartók
• Pénzügyi és számviteli jelentések
• Mobilalkalmazások Androidra és iOS-re
• ÁFA bevallás benyújtása

Csatlakoztathatja a Freshbookokat Shopify a Zapierrel való integrációval vagy a Freshbooks API használatával. Ez lényegében lehetővé teszi a szinkronizálást Shopify ügyféladatokat, automatizálja a megrendelések feldolgozását, és automatikusan állít elő számlákat a Freshbooks segítségével.

Árak

A Freshbookokhoz négy árazási csomag érhető el, attól függően, hogy milyen funkcióra van szüksége. A lehetőségek a következők:

• Lite: 3.50 GBP havonta: Támogatja akár 5 számlázható ügyfelet, korlátlan költségkövetést, értékesítési és adóbevallásokat, Android- és iOS-alkalmazásokat, valamint áfabevallás benyújtását.
• Plusz: 5.70 GBP havonta: A Lite összes funkciója 50 számlázható ügyféllel, automatikus nyugtaadatok rögzítése, üzleti állapotjelentések, kettős könyvelés, könyvelői meghívók és mobil kilométerkövetés.
• Prémium: 9 USD havonta: A Plus összes funkciója, korlátlan számú számlával korlátlan számú ügyfél számára. Nyomon követheti a számlákat és a szállítói kifizetéseket, nyomon követheti a projekt jövedelmezőségét, testreszabhatja az e-mail sablonokat és az e-mail aláírásokat.
• Kiválasztás: Egyedi árképzés: Átfogó vállalati szolgáltatások 2 csapattag fiókkal, dedikált fiókkezelővel, migrációs támogatással, egyéni bevezetéssel és személyre szabott márkaépítéssel az ügyfelek e-mailjeihez.

Előnyök:

• Széleskörű számlázási és könyvelési funkciók
• Hozzáférés a szabályozott áfához és adóbevalláshoz
• Mobilalkalmazások az útközbeni nyomon követéshez
• Támogatás a könyvelő meghívásához a rendszerbe
• Automatizált nyomon követés a Shopify payments

Hátrányok:

• A speciális funkciók a drágább csomagokhoz vannak fenntartva
• Néhány korlátozás az ügyfélszolgálattal kapcsolatban

A legjobb: Ha már beállította a Freshbooks szolgáltatást az előfizetések számlázására és a futásteljesítmény nyomon követésére, akkor érdemes hozzáadni a szolgáltatást Shopify is. Ez a szolgáltatás kiválóan alkalmas az áfabevallások és a legmodernebb mobilalkalmazások elérésére is.

QuickBooks

Kevés cégnek van akkora befolyása, mint QuickBooks a számviteli környezetben. A cég jól ismert arról, hogy könnyen használható funkciók széles skáláját kínálja, a bevételi és kiadási jelentésektől az adólevonások nyomon követéséig és a nyugták rögzítéséig. Egy helyen kezelheti forgalmi adóját és forgalmi adóját, becsléseket és számlákat készíthet közönsége számára, és még a készletet is nyomon követheti.

A QuickBooks megfelel a legújabb adó- és áfa-szabályozásnak, így ideális a vállalkozás tulajdonosai számára szerte a világon. Lehetőség van arra is, hogy a könyvelőjét összekapcsolja saját könyvelőjével, így szakértői támogatást kaphat. Emellett számos projektmenedzsment eszköz is rendelkezésre áll a csapatok számára. A QuickBooks néhány extra funkciója:

• Vállalkozó és időkövetés
• Projekt jövedelmezőségi elemzés
• Munkavállalói költségek nyomon követése
• Munkafolyamat-automatizálási és projektmenedzsment eszközök
• Csoportos számlázás és becslés
• Nyugta rögzítése

A QuickBooks könnyen integrálható Shopify köszönhetően a dedikált alkalmazásnak Shopify felhasználókat. Igazíthatja a sajátját Shopify néhány kattintással tárolja az adatokat a QuickBooks segítségével, és automatikusan egy helyre importálja értékesítéseit, rendelési adatait és készleteit. Hozzáférhet a díjak rögzítéséhez és a forgalmi adó kezeléséhez, valamint a számlaegyenlegek teljes összegzéséhez.

Árak

Hasonló sok más számviteli alkalmazáshoz Shopify, számos csomag érhető el a QuickBooks-hoz, amelyek különböző felhasználói igényeket kielégítenek. Például a lehetőségek között szerepel:

• Egyszerű kezdés: havi 25 dollár a bevételek és kiadások nyomon követésére, számlákra és kifizetésekre, adólevonásokra, általános jelentések, nyugták rögzítésére, pénzforgalomra, futásteljesítmény nyomon követésére, becslésekre és vállalkozói menedzsmentre.
• Alapvető szolgáltatások: havi 50 USD a Simple Start összes funkciójáért akár 3 további felhasználó számára, valamint az időkövetési és számlakezelési funkciókért.
• Plusz: havi 80 dollár az Essentials összes funkciójáért, akár 5 felhasználó számára, valamint a készletkezelés és a projekt jövedelmezőségének nyomon követése.
• Haladó: havi 180 USD a Plus összes funkciójával, valamint üzleti elemzéssel, alkalmazotti költségkövetéssel, testreszabott számlákkal, kötegelt számlákkal, dedikált fiókkezeléssel, munkafolyamat-automatizálással, igény szerinti képzéssel és adat-helyreállítási lehetőségekkel

Ezenkívül „irányított beállítást” is megadhat fiókjához egy élő könyvelővel, munkamenetenként 50 dollárért.

Előnyök:

• Kiváló adó- és ÁFA nyilvántartási szolgáltatások
• Munkafolyamat automatizálás és projektmenedzsment
• Kötegelt számlák és becslések
• Kivételes eszközök a csapatköltségek nyomon követésére
• Támogatás elkötelezett könyvelési szakemberektől

Hátrányok:

• Kezdők számára nehéz lehet beállítani
• Drága a legfejlettebb funkciók elérése

A legalkalmasabb: Ha olyan számviteli megoldást keres, amely természetes módon integrálható a fiókjába Shopify környezet és hatékony betekintést nyújt, a QuickBooks nagyszerű lehetőség. Fantasztikus ügyfélszolgálat, szolgáltatás és bevezető funkciók is rendelkezésre állnak.

Xero

Xero a világ egyik legismertebb számviteli megoldása, és ideális az Ön számára Shopify bolt. Biztonságos megoldást ígér pénzügyeinek kezelésére, Xero lehetővé teszi a felhasználók számára árajánlatok és számlák küldését, számlák nyomon követését, sőt áfabevallások benyújtását is. Hozzáférhet az automatikus CIS-számításokhoz és -jelentésekhez, valamint a tranzakciók tömeges egyeztetéséhez is.

A nagyszerű dolog Xero a rugalmassága. Hozzáférhet a pénzforgalmi és üzleti pillanatképekhez, kísérletezhet több pénznemrel, és még számos kiegészítőt is feloldhat. Például támogatja a projektkövetést, a költségigénylést és a bérszámfejtést. Ezek a funkciók azonban többletköltséget jelentenek.

Egyéb jellemzők tartoznak:

• Kiterjedt jelentéskészítés e-kereskedelmi vállalkozása számára
• Általános számviteli eszközök, például mérlegek
• Befektetési és pénzügyi adatok nyomon követése
• Részvényjelentések
• banki egyeztetések

Sage tulajdona, Xero közvetlenül integrálható Shopify. A cég együttműködik Shopify hogy a felhasználók könnyen nyomon követhessék e-kereskedelmi platformjuk adatait, beleértve az eladott áruk költségeit, a közös pénzügyi jelentéseket és a mérlegeket. Minimalizálhatja online vállalkozása további adatbevitelének szükségességét, és ugyanazon a helyen követheti nyomon a különböző értékesítési csatornákat.

Árak

Négy árazási csomag érhető el Xero. Ha azonban olyan extra funkciókat szeretne elérni, mint például a CIS-bevallások benyújtásának vagy a projektek nyomon követésének lehetősége, akkor többletköltségekkel jár. Sok kiegészítő havi 5 GBP-tól kezdődik. A csomagok tartalma:

• Kezdő: £12 havonta árajánlatokhoz és akár 20 számlához, 5 számla kezelése, banki tranzakciók áfabevallások egyeztetése, Hubdoc számlákhoz és nyugtákhoz, valamint automatikus CIS-számítások
• Normál: havi 26 GBP a Starter összes funkciójáért, plusz korlátlan számlák és árajánlatok, rövid távú cash flow pillanatképek és tömeges egyeztetés.
• Prémium: havi 33 GBP a Standard összes szolgáltatásáért plusz több pénznemért
• Végső: havi 49 dollár mindenre, kezdve a prémiumtól kezdve a bérszámfejtésen (legfeljebb 10 főig), a költségeken 5 főre, a projekteken keresztül 5 főre, és a haladó betekintést.

Előnyök:

• Méretezhető támogatás nagyobb vállalkozások számára
• Korlátlan számú felhasználó áll rendelkezésre
• Könnyen elérhető tanácsadói támogatás
• Valós idejű banki egyeztetés
• Könnyű árajánlat és rendelési folyamat

Hátrányok:

• Sok funkció többletköltséget igényel
• Az árak bármikor változhatnak

A legjobb: Ha nagyobb vállalkozást vezet, vagy cége gyors bővítését tervezi, akkor Xero ideális választás lehet az Ön számára. A legjobb csomagok a legdrágábbak, de ideálisak nagyobb cégek számára.

Sage Business Cloud számvitel

Egy másik kiváló választás az Ön számára Shopify A Sage Business Cloud Accounting számviteli és fizetéskezelési eszközök sorozata. Ahelyett, hogy csak a számviteli alapokat kínálná, mint a vezető számviteli szakemberek legtöbb megoldása, a Sage a bérszámfejtést is támogatja, így Ön is kezelheti kollégáit.

A Sage egyszerűvé teszi az értékesítési számlák létrehozását és elküldését egy kényelmes felületen. Nyomon követheti, hogy kinek kell fizetnie, hozzáférhet az automatikus banki egyeztetéshez, és mindenféle jelentést futtathat, hogy jobban megértse pénzforgalmát. Még a vásárlási számlákhoz is van kezelés. További jellemzők:

• ÁFA bevallások kiszámítása és benyújtása
• Futtasson speciális jelentéseket egyéni statisztikákkal
• Támogatás akár korlátlan számú felhasználó számára
• Erőteljes iparág-specifikus funkciók
• Nagymértékben testreszabható felület
• Gyönyörű látvány az információk nyomon követéséhez

Van egy alap Shopify integráció számára Shopify amely lehetővé teszi az adatok és a rendelések feldolgozásának minél gyorsabb automatizálását. Ha azonban a Sage több funkcióját szeretné összekapcsolni, akkor megoldási szolgáltatást kell használnia Shopify. Nincs minden az egyben integráció, amely egy helyen követheti nyomon az összes jelentést és kiadást.

Árak

A Sage rendkívül nagyvonalú az árstruktúrájával, és 3 hónapot kínál ingyenesen a könyvelésre és a bérszámfejtésre minden számlával. Az első három hónap után hozzáférhet:

• Kezdés: havi 12 GBP értékesítési számlákra, számlakövetésre, automatikus banki egyeztetésre, áfabeküldésre és egyebekre 1 felhasználó számára.
• Normál: havi 26 GBP a Start összes funkciójáért korlátlan számú felhasználó számára, valamint a haladó jelentésekért, a CIS-beküldésekért, az árajánlatokért és becslésekért, a vásárlási számlákért és a pénzforgalom előrejelzéséért.
• Plusz: havi 33 GBP a Standard összes szolgáltatásáért, valamint a több pénznemben történő bankolásért és számlázásért, valamint a készletkezelésért.

Egyszerűen fizetheti is a bérszámfejtési szolgáltatást innen Xero havi 7 fonttól 5 alkalmazottig.

Előnyök:

• Nagymértékben testreszabható felület
• Fantasztikus bizonyos iparágak számára
• AI a kategorizálási lehetőségek memorizálásához
• Automatikus tranzakcióegyeztetés az időmegtakarítás érdekében
• Könyvelés és bérszámfejtés egy helyen

Hátrányok:

• Az összes funkció elérése költséges lehet
• Az integráció a Shopify lehetne átfogóbb

A legalkalmasabb: A Sage kiválóan alkalmas a bérszámfejtés és a könyvelés egy helyen történő nyomon követésére, a pénzáramlás előrejelzésére, auditálására, munkaköltség-számítására és automatizált munkafolyamatok beállítására szolgáló eszközök széles skálájához fér hozzá. Csak azt kell kitalálnia, hogyan kapcsoljon össze mindent.

hullám

A Wave ideális mindenféle kisvállalkozás, szabadúszó és számos más növekvő vállalat számára. Ha olyan felhasználóbarát környezetet szeretne, amely segít minimalizálni a kisvállalati könyvelés időigényes feladatait, akkor ez a termék az Ön számára. A Wave segít a jelentéskészítés és a számlázás egyszerűsítésében, és biztosítja Shopify az üzlettulajdonosok szorosan figyelemmel kísérhetik pénzügyeiket.

A Wave online könyvelőeszköz nagyszerűen csökkenti az online áruházak könyvelésével kapcsolatos problémákat, mivel számos ingyenes szolgáltatást kínál, például korlátlan bevétel- és kiadáskövetést, valamint korlátlan számú együttműködő és könyvelő hozzáadásának lehetőségét. Hozzáférhet egy teljes kettős könyvviteli rendszerhez, év végi pénzügyi kimutatásokat készíthet, és nyomon követheti a lejárt számlákat. További jellemzők:

• Futtasson több vállalkozást ugyanabból a csatlakoztatott fiókból
• Rendszerezze a bevételeket és a kiadásokat különböző adókategóriákba
• Kövesse nyomon a bevételi és kiadási forgalmi adót
• Számlázzon bármilyen pénznemben, és küldjön becsléseket
• Online fizetéskezelés e-kereskedelmi webhelyekhez

Közvetlenül szinkronizálhat a Wave szolgáltatással egy fiókon belül Shopify alkalmazásbolt. Ez lehetővé teszi a rendelések automatikus nyomon követését Shopify. Csupán néhány kattintás szükséges ahhoz, hogy minden elinduljon, és nincs hatással az üzlet sebességére vagy teljesítményére a szolgáltatás bevezetésekor. Akár több üzletet is kezelhet ugyanazon a helyen.

Árak

Míg a Wave könyvelési szolgáltatás ingyenesen használható az alapvető funkciókhoz, fizetnie kell valamit, hogy mindent összekapcsolhasson Shopify. A Sync to Wave alkalmazás használatával havonta körülbelül 9.95 USD-t kell költenie az alapfunkciókra egy külön ingyenes próbaverzióval. A normál csomagra havi 29.95 USD-ért, a Premium csomagra pedig havi 49.95 USD-ért frissíthet.

A Wave-környezetben egyéb költségek is felmerülnek a szükséges funkcióktól függően. Míg például a könyvelés és a számlázás ingyenes, a Wave-en keresztül elfogadott online fizetéseknél tranzakciós díjak vonatkoznak. A hitelkártya-feldolgozás 1.4%-tól plusz 20 pennytől indul az európai kártyák esetében az Egyesült Királyságban, és 2.9%-tól és 20 pennytől a nem európai kártyák esetében.

Előnyök:

• Gyors és biztonságos adatbeállítás minimális költséggel
• PayPal integráció elérhető
• Több pénznem a számlázáshoz és a nyomon követéshez
• Személyre szabott számlák és műszerfalak
• Egy fiókban több vállalkozás támogatott

Hátrányok:

• Drága Shopify add-on
• A könyvelés néhány korlátozása más eszközökhöz képest

Legjobb: A Wave egy nagyszerű választás kezdőknek és kisebb cégeknek, akik számviteli igényeiket szeretnék nyomon követni Shopify környezet. Csak győződjön meg arról, hogy pontosan tudja, hogy mire fizet, mielőtt létrehozza fiókját.

Zoho könyvek

Ha az olyan eszközök, mint a Quickbooks online és a Zero nem megfelelőek az Ön számára, bármikor kipróbálhatja a Zoho Books szolgáltatást. A Zoho arról a legismertebb, hogy az online üzlethez dedikált eszközök széles skáláját kínálja, beleértve a projektmenedzsmentet és a szolgáltatási megoldásokat. Ezenkívül lehetővé teszi a tranzakciók nyomon követését, bankszámlájának összekapcsolását, és költségjelentések széles skálájának létrehozását.

A Zoho Books segítségével egy kényelmes könyvelési rendszert kap, amely mindenben segít, a költségkezeléstől kezdve a szerepkör alapú felhasználói hozzáférés beállításáig a csapattagok számára. A Zoho csomagjai rendkívül átfogóak, átfogó ügyfélportállal az önkiszolgáláshoz, az ismétlődő számlákhoz és a jóváírásokhoz. Még az alszámlákat is nyomon követheti. További jellemzők:

• Banki szabályok és egyeztetés
• Számla testreszabása és ellenőrzési nyomvonalak
• Testreszabható jelentések és fizetési átjárók
• Online és offline fizetés
• Tranzakció zárolása

Integrálhatja a Zoho Books alkalmazást Shopify közvetlenül a Zoho „Flow” csatlakozási megoldásával. Ez teljes hozzáférést biztosít mindenféle jelentéshez és betekintéshez anélkül, hogy bármilyen kódolási beállításra lenne szüksége. Nyomon követheti, hogy mikor jönnek létre a fizetett rendelések, és a kényelmes webhook segítségével még aktiválókat is beállíthat, amikor a kosarakat elhagyják. Még megoldások is vannak arra, hogy egyszerűsített automatizálást hozzon létre az egész csapat számára.

Árak

Ha kevesebb mint 35 1,000 fontot keres évente, egy könyvelő és egy felhasználó számára ingyenesen elérheti a Zoho Books alapvető funkcióit. Ez lehetővé teszi akár XNUMX számla kezelését, ügyféladatok nyomon követését, többnyelvű számlák és jóváírások küldését, valamint a kiadások vagy a futásteljesítmény kezelését. Vannak még banki szabályok, valamint egyeztetési és számlatükör-lehetőségek.

Az egyéb csomagok a következőket tartalmazzák:

• Normál: 10 GBP szervezetenként havonta legfeljebb 3 felhasználó számára, és minden „ingyenes”. Ezenkívül akár 5,000 számlát is kezelhet, felhasználói szerepköröket hozhat létre, projektfeladatokat tervezhet, kezelheti az adókat, és tömeges frissítéseket hozhat létre üzlete számára.
• Professzionális: 20 GBP szervezetenként havonta, a Standard összes szolgáltatásáért plusz szállítói jóváírásokért, beszerzési rendelésekért és jóváhagyásokért, devizabeállításokért, készletkövetésért, naplósablonokért, kontextuális csevegésért és munkaidő-nyilvántartásért.
• Prémium: szervezetenként havi 25 GBP mindenért a Professional plusz 3 fiókért, egyéni tartományokért, szállítói portálokért, költségvetés, egyéni gombok, érvényesítési szabályok, egyéni modulok, egyéni jelentések és munkafolyamat-szabályok.

Kiegészítők állnak rendelkezésre további fiókok és felhasználók számára, valamint fejlett automatikus szkennelési funkció könyvei számára.

Előnyök:

• Együttműködésre kiváló
• Megfizethető árú csomagok kezdőknek
• Könnyen használható felület testreszabással
• Megrendelések és jóváhagyás
• Részvénykövetési és naplósablonok

Hátrányok:

• Nem olyan fejlett, mint egyes számviteli megoldások
• A további felhasználók többe kerülnek

A legjobb: A Zoho ideális mindenféle együttműködési munkához Shopify, és még számos más CRM- és ERP-eszközzel is integrálható. Kiadásait több csatornán is nyomon követheti, például offline környezetben és az Amazonon.

A legjobb számviteli szoftver kiválasztása Shopify

A legjobb számviteli alkalmazások megtalálása Shopify gyakran bonyolult folyamatnak tűnik. Számos lehetőség kínálkozik azonban, különösen akkor, ha hajlandó csatlakozót használni az alkalmazások összekapcsolására. A megfelelő eszközzel mindent nyomon követhet a rendelésektől a feltöltött Excel-táblázatokig.

Azt javasoljuk, hogy keressen valamit, amely természetesen integrálható a meglévő eszközeihez, és ingyenes próbaszolgáltatással is jár, így kipróbálhatja a funkcionalitást, mielőtt belevágna a vásárlásba. Győződjön meg arról, hogy a számviteli funkciók az adott iparágnak is megfelelnek.