Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для Shopify Пользователи

Лучшая бухгалтерская программа для Shopify позволяет владельцам бизнеса упростить задачи управления денежными потоками и финансами для своих интернет-магазинов.

Сегодняшние предприниматели часто полагаются на огромный выбор различных приложений и инструментов в своей повседневной жизни, от сервисов для совместной работы до разработчиков веб-сайтов и платежных систем.

Чем больше вы сможете объединить различные инструменты в одной среде, тем эффективнее станут ваши рабочие процессы. К счастью, Shopify может помочь с этим. Одна из причин, почему Shopify сегодня является одним из самых популярных инструментов для электронной коммерции и создания веб-сайтов на рынке, поскольку он позволяет вам интегрировать несколько различных приложений и инструментов в ваш магазин.

Вы можете связать свое бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение со своим веб-сайтом и обновлять свои отчеты напрямую с Shopify. Вопрос в том:

Какие бухгалтерские приложения лучше всего подходят для Shopify пользователей?

Freshbooks

Freshbooks является одним из наиболее известных программных решений для бухгалтерского учета на современном рынке. Он соответствует требованиям MTD и одобрен HMRC. Кроме того, он содержит множество функций, облегчающих жизнь бизнес-лидерам. Вы можете использовать Freshbooks для автоматического отслеживания неограниченных расходов, отправки оценок и настройки периодического выставления счетов или удержания клиентов.

Пользователи могут пригласить своего бухгалтера для доступа к Freshbooks вместе с ними и открыть для себя преимущества бухгалтерских отчетов с двойной записью. Вы также можете запускать отчеты о состоянии бизнеса и использовать бонусные функции, такие как отслеживание мобильного пробега. Другие функции включают в себя:

• Ссылки для прямого дебета, кредитной карты и оформления заказа
• Периодические выставления счетов, подписки и авансовые платежи
• Финансовые и бухгалтерские отчеты
• Мобильные приложения для Android и iOS
• Подача декларации по НДС

Вы можете подключить Freshbooks к Shopify через интеграцию с Zapier или с помощью Freshbooks API. По сути, это позволяет синхронизировать Shopify данные о клиентах, автоматизировать обработку заказов и автоматически генерировать счета через Freshbooks.

Цены

Для Freshbooks доступно четыре ценовых пакета, в зависимости от необходимой вам функциональности. Варианты включают:

• Lite: 3.50 фунта стерлингов в месяц: поддержка до 5 оплачиваемых клиентов, неограниченное отслеживание расходов, отчеты о продажах и налогах, приложения для Android и iOS и подача декларации по НДС.
• Плюс: 5.70 фунтов стерлингов в месяц: все функции Lite с 50 оплачиваемыми клиентами, автоматический сбор данных о квитанциях, отчеты о состоянии бизнеса, двойная бухгалтерия, приглашения бухгалтеров и отслеживание пробега на мобильных устройствах.
• Premium: $9 в месяц: все функции Plus с неограниченным количеством счетов для неограниченного количества клиентов. Вы также можете отслеживать счета и платежи поставщикам, отслеживать прибыльность проекта, настраивать шаблоны электронных писем и подписи электронных писем.
• Выберите: Индивидуальные цены: комплексные корпоративные услуги, начиная с 2 учетных записей членов команды, выделенного менеджера по работе с клиентами, поддержки миграции, индивидуальной регистрации и персонализированного брендинга для электронных писем клиентов.

Плюсы:

• Широкие возможности выставления счетов и учета
• Доступ к регулируемым НДС и налоговым декларациям
• Мобильные приложения для отслеживания на ходу
• Поддержка приглашения вашего бухгалтера в вашу систему
• Автоматическое отслеживание Shopify payments

Минусы:

• Расширенные функции зарезервированы для более дорогих пакетов
• Некоторые ограничения со службой поддержки

Подходит для: если вы уже настроили Freshbooks для выставления счетов за подписку и отслеживания пробега, имеет смысл добавить эту услугу в Shopify слишком. Эта услуга также отлично подходит для доступа к декларациям по НДС и современным мобильным приложениям.

QuickBooks

Немногие компании имеют такое большое влияние, как QuickBooks в сфере бухгалтерского учета. Компания известна тем, что предлагает широкий спектр простых в использовании функций, от отчетов о доходах и расходах до отслеживания налоговых вычетов и регистрации квитанций. Вы можете управлять своими продажами и налогом с продаж в одном месте, создавать оценки и счета для своей аудитории и даже отслеживать инвентарь.

QuickBooks соответствует последним правилам налогообложения и НДС, что делает его идеальным для владельцев бизнеса по всему миру. Также есть возможность связать вашего бухгалтера со своим собственным бухгалтером, чтобы вы могли получить специализированную поддержку. Кроме того, существует множество инструментов управления проектами для команд. Некоторые из дополнительных функций QuickBooks включают в себя:

• Подрядчик и учет рабочего времени
• Анализ прибыльности проекта
• Отслеживание расходов сотрудников
• Инструменты автоматизации рабочего процесса и управления проектами
• Пакетное выставление счетов и смета
• Получение захвата

QuickBooks легко интегрируется с Shopify благодаря специальному приложению для Shopify пользователи. Вы можете выровнять свой Shopify данные с помощью QuickBooks за пару кликов и автоматически импортируйте данные о продажах, заказах и товарных запасах в одном месте. Также есть доступ к регистрации комиссий и управлению налогами с продаж, а также к полной сводке остатков на счетах.

Цены

Подобно многим другим бухгалтерским приложениям для Shopify, для QuickBooks доступно несколько пакетов, предназначенных для различных нужд пользователей. Например, варианты включают:

• Простой старт: 25 долларов США в месяц за отслеживание доходов и расходов, счета и платежи, налоговые вычеты, общие отчеты, сбор квитанций, движение денежных средств, отслеживание пробега, оценки и управление подрядчиками.
• Essentials: 50 долларов США в месяц за все функции Simple Start для трех дополнительных пользователей, а также функции учета рабочего времени и управления счетами.
• Плюс: 80 долларов США в месяц за все функции Essentials для 5 пользователей, а также управление запасами и отслеживание прибыльности проекта.
• Расширенный: 180 долларов США в месяц со всеми функциями Plus, а также бизнес-аналитикой, отслеживанием расходов сотрудников, настраиваемыми учетными записями, пакетными счетами, выделенным управлением учетными записями, автоматизацией рабочих процессов, обучением по запросу и вариантами восстановления данных.

Вы также можете добавить «управляемую настройку» для своей учетной записи с помощью живого бухгалтера за 50 долларов США за сеанс.

Плюсы:

• Отличные услуги по регистрации налогов и НДС
• Автоматизация рабочего процесса и управление проектами
• Пакетные счета и сметы
• Исключительные инструменты для отслеживания расходов команды
• Поддержка от профильных специалистов по бухгалтерскому учету

Минусы:

• Может быть сложно настроить для начинающих
• Дорогой доступ к самым продвинутым функциям

Подходит для: если вы ищете решение для бухгалтерского учета, которое естественным образом интегрируется с вашим Shopify среды и предоставления ценных идей, QuickBooks — отличный вариант. Также есть фантастическая поддержка клиентов, обслуживание и встроенные функции.

Xero

Xero — еще одно из самых известных в мире бухгалтерских решений, идеально подходящее для вашего Shopify хранить. Обещая безопасное и надежное решение для управления вашими финансами, Xero позволяет пользователям отправлять котировки и счета-фактуры, отслеживать счета и даже подавать декларации по НДС. Вы можете получить доступ к автоматическим расчетам и отчетам CIS, а также к массовой сверке транзакций.

Самое замечательное в Xero является его гибкость. Вы можете получить доступ к снимкам денежных потоков и бизнеса, поэкспериментировать с несколькими валютами и даже разблокировать ряд надстроек. Например, есть поддержка отслеживания проекта, заявления о расходах и расчета заработной платы. Однако эти функции стоят дополнительно.

Другие характеристики включают:

• Обширная отчетность для вашего бизнеса электронной коммерции
• Общие инструменты бухгалтерского учета, такие как балансы
• Отслеживание инвестиций и финансовых данных
• Отчеты о капитале
• Выверка банковских счетов

Принадлежит Сейдж, Xero интегрируется напрямую с Shopify. Компания сотрудничает с Shopify чтобы предоставить пользователям простой способ отслеживать данные с их платформы электронной коммерции, включая стоимость проданных товаров, общие финансовые отчеты и балансы. Вы можете свести к минимуму необходимость ввода дополнительных данных для своего онлайн-бизнеса и отслеживать различные каналы продаж в одном месте.

Цены

Доступны четыре ценовых пакета от Xero. Однако, если вы хотите получить доступ к дополнительным функциям, таким как возможность подавать декларации CIS или отслеживать проекты, вам придется заплатить дополнительную плату. Многие надстройки начинаются с 5 фунтов стерлингов в месяц. Пакеты включают:

• Начальный уровень: 12 фунтов стерлингов в месяц за котировки и до 20 счетов, управление 5 счетами, сверка банковских транзакций, возврат НДС, Hubdoc для счетов и квитанций и автоматические расчеты CIS.
• Стандарт: 26 фунтов стерлингов в месяц за все функции Starter, а также неограниченное количество счетов и предложений, краткосрочные снимки денежных потоков и массовую сверку.
• Премиум: 33 фунта стерлингов в месяц за все функции стандарта плюс несколько валют.
• Ultimate: 49 долларов в месяц за все, начиная от премиум-класса, расчета заработной платы до 10 человек, расходов для 5 человек, проектов для 5 человек и расширенной аналитики.

Плюсы:

• Масштабируемая поддержка для крупных предприятий
• Доступно неограниченное количество пользователей
• Легкий доступ к поддержке советника
• Банковская выверка в режиме реального времени
• Простой процесс расчета и заказа

Минусы:

• Многие функции требуют дополнительных затрат
• Цены могут измениться в любое время

Подходит для: Если вы ведете крупный бизнес или планируете быстро масштабировать свою компанию, то Xero может быть идеальным выбором для вас. Лучшие пакеты самые дорогие, но они идеально подходят для больших компаний.

Бухгалтерский учет в Sage Business Cloud

Еще один отличный выбор для вашего Shopify бизнеса, Sage Business Cloud Accounting — это набор инструментов для учета и управления платежами. Вместо того, чтобы просто предлагать основы бухгалтерского учета, как большинство решений от ведущих специалистов по бухгалтерскому учету, Sage также поддерживает расчет заработной платы, поэтому вы также можете управлять своими коллегами.

Sage упрощает создание и отправку счетов-фактур в удобном интерфейсе. Вы можете отслеживать, кто должен вам платить, получать доступ к автоматической выверке банковских счетов и запускать всевозможные отчеты, чтобы лучше понять свой денежный поток. Есть даже управление счетами на покупку. Другие функции включают в себя:

• Рассчитать и подать декларацию по НДС
• Создавайте расширенные отчеты с пользовательскими данными
• Поддержка до неограниченного количества пользователей
• Мощные отраслевые функции
• Настраиваемый интерфейс
• Красивые визуальные эффекты для отслеживания информации

Есть базовый Shopify интеграция для Shopify что позволяет максимально быстро автоматизировать обработку данных и заказов. Однако вам нужно будет использовать обходной сервис, если вы хотите связать больше функций Sage с Shopify. Не существует универсальной интеграции для отслеживания всех ваших отчетов и расходов в одном месте.

Цены

Sage чрезвычайно щедра со своей структурой ценообразования, предлагая 3 месяца бесплатно для бухгалтерского учета и расчета заработной платы со всеми учетными записями. После первых трех месяцев вы можете получить доступ к:

• Начало: 12 фунтов стерлингов в месяц за счета-фактуры, отслеживание счетов-фактур, автоматическую выверку банковских счетов, подачу НДС и многое другое для 1 пользователя.
• Стандарт: 26 фунтов стерлингов в месяц за все функции Start для неограниченного числа пользователей, а также расширенные отчеты, представления CIS, котировки и оценки, счета-фактуры на покупку и прогнозирование движения денежных средств.
• Плюс: 33 фунта стерлингов в месяц за все функции Standard плюс мультивалютные банковские операции и выставление счетов, а также управление запасами.

Вы также можете просто оплатить услугу расчета заработной платы с Xero от 7 фунтов стерлингов в месяц до 5 сотрудников.

Плюсы:

• Настраиваемый интерфейс
• Фантастический для конкретных отраслей
• ИИ для запоминания вариантов категоризации
• Автоматическое сопоставление транзакций для экономии времени
• Доступ к бухгалтерии и расчету заработной платы в одном месте

Минусы:

• Доступ ко всем функциям может быть дорогим
• Интеграция с Shopify может быть более полным

Подходит для: Sage отлично подходит для отслеживания заработной платы и учета в одном месте, с доступом к широкому спектру инструментов для прогнозирования денежных потоков, аудита, расчета стоимости работ и настройки автоматизированных рабочих процессов. Вам просто нужно выяснить, как подключить все.

Wave

Wave идеально подходит для всех видов малого бизнеса, фрилансеров и ряда других растущих компаний. Если вы хотите, чтобы удобная для пользователя среда помогла вам свести к минимуму трудоемкие задачи бухгалтерского учета малого бизнеса, этот продукт может быть для вас. Wave помогает упростить отчетность и выставление счетов, а также обеспечивает Shopify владельцы магазинов могут внимательно следить за своими финансами.

Инструмент онлайн-бухгалтерии Wave отлично подходит для облегчения ведения учета в интернет-магазинах благодаря ряду бесплатных функций, таких как неограниченное отслеживание доходов и расходов, а также возможность добавлять неограниченное количество соавторов и бухгалтеров. Вы можете получить доступ к полной системе двойной записи, создавать финансовые отчеты на конец года и отслеживать просроченные счета. Другие функции включают в себя:

• Управляйте несколькими предприятиями из одной подключенной учетной записи
• Распределите доходы и расходы по разным налоговым категориям
• Отслеживайте налог с продаж на доходы и расходы
• Выставляйте счета в любой валюте и отправляйте оценки
• Управление онлайн-платежами для сайтов электронной коммерции

Вы можете синхронизироваться с Wave напрямую с учетной записью в Shopify магазин приложений. Это позволяет автоматически отслеживать заказы в Shopify. Требуется всего несколько щелчков мыши, чтобы все заработало, и внедрение этой услуги никак не повлияет на скорость или производительность вашего магазина. Вы даже можете управлять несколькими магазинами в одном месте.

Цены

Несмотря на то, что бухгалтерский сервис Wave можно использовать бесплатно для основных функций, вам нужно будет заплатить, чтобы связать все с ним. Shopify. Используя приложение Sync to Wave, вы будете тратить около 9.95 долларов США в месяц на базовые функции со специальной бесплатной пробной версией. Вы также можете перейти на стандартный план за 29.95 долларов в месяц и на премиум-план за 49.95 долларов в месяц.

В среде Wave есть и другие расходы в зависимости от необходимого вам функционала. Например, хотя учет и выставление счетов бесплатны, за онлайн-платежи, принимаемые через Wave, взимается комиссия. Обработка кредитных карт начинается с 1.4% плюс 20 пенсов для европейских карт в Великобритании и 2.9% и 20 пенсов для неевропейских карт.

Плюсы:

• Быстрая и безопасная настройка данных с минимальными затратами
• Доступна интеграция с PayPal
• Несколько валют для выставления счетов и отслеживания
• Персонализированные счета и информационные панели
• Поддержка нескольких предприятий в одной учетной записи

Минусы:

• Дорогостоящий Shopify добавить
• Некоторые ограничения по учету по сравнению с другими инструментами

Подходит для: Wave — отличный выбор для начинающих и небольших компаний, которые хотят отслеживать свои потребности в бухгалтерском учете в рамках Shopify Окружающая среда. Просто убедитесь, что вы точно знаете, за что платите, прежде чем настраивать свою учетную запись.

Zoho Книги

Если вам не подходят такие инструменты, как Quickbooks онлайн и Zero, вы всегда можете попробовать Zoho Books. Zoho наиболее известен тем, что предлагает широкий спектр специализированных инструментов для онлайн-бизнеса, включая решения для управления проектами и обслуживания. Он также позволяет отслеживать транзакции, связывать свой банковский счет и создавать широкий спектр отчетов о расходах.

С Zoho Books вы получаете удобную систему учета, которая помогает во всем: от отслеживания управления расходами до настройки доступа пользователей на основе ролей для членов вашей команды. Пакеты Zoho чрезвычайно полны, с всеобъемлющим клиентским порталом для самообслуживания, повторяющимися счетами и кредит-нотами. Вы даже можете отслеживать субсчета. Другие функции включают в себя:

• Банковские правила и сверка
• Настройка счетов и контрольные журналы
• Настраиваемые отчеты и платежные шлюзы
• Онлайн и оффлайн платежи
• Блокировка транзакции

Вы можете интегрировать Zoho Books с Shopify непосредственно с помощью решения для подключения «Flow» в Zoho. Это дает вам полный доступ ко всем видам отчетов и информации без необходимости какой-либо настройки кодирования. Вы сможете отслеживать, когда создаются платные заказы, и даже настраивать триггеры, когда корзины бросают, с помощью удобных веб-хуков. Существуют даже решения для создания оптимизированной автоматизации для всей вашей команды.

Цены

Если вы зарабатываете менее £35 тыс. в год, вы можете получить доступ к базовым функциям Zoho Books бесплатно для одного бухгалтера и одного пользователя. Это позволяет вам управлять до 1,000 счетов, отслеживать информацию о клиентах, отправлять многоязычные счета и кредитные ноты, а также управлять расходами или пробегом. Также есть банковские правила, сверка и опции плана счетов.

Другие пакеты включают:

• Стандарт: 10 фунтов стерлингов за организацию в месяц для 3 пользователей и все в «Бесплатно». Вы также сможете управлять до 5,000 счетов-фактур, создавать роли пользователей, разрабатывать задачи проекта, управлять налогами и создавать массовые обновления для своего магазина.
• Professional: 20 фунтов стерлингов на организацию в месяц за все функции Standard, а также кредиты поставщикам, заказы на закупку и их утверждение, корректировка валютного курса, отслеживание запасов, шаблоны журналов, контекстный чат и табели учета рабочего времени.
• Premium: 25 фунтов стерлингов на организацию в месяц за все функции Professional, а также 3 филиала, пользовательские домены, порталы поставщиков, бюджетирование, пользовательские кнопки, правила проверки, пользовательские модули, пользовательские отчеты и правила рабочего процесса.

Доступны надстройки для дополнительных филиалов и пользователей, а также расширенные функции автоматического сканирования ваших книг.

Плюсы:

• Отлично подходит для совместной работы
• Доступные ценовые пакеты для начинающих
• Простой в использовании интерфейс с настройками
• Заказы на покупку и утверждение
• Отслеживание запасов и шаблоны журналов

Минусы:

• Не такой продвинутый, как некоторые бухгалтерские решения
• Дополнительные пользователи будут стоить дороже

Подходит для: Zoho идеально подходит для всех видов совместной работы в Shopify, и даже интегрируется с рядом других инструментов CRM и ERP. Вы также можете отслеживать свои расходы по нескольким каналам, таким как офлайн-среды и Amazon.

Выбор лучшей бухгалтерской программы для Shopify

Поиск лучших бухгалтерских приложений для Shopify часто кажется сложным процессом. Однако существует множество вариантов, особенно если вы хотите использовать коннектор для объединения ваших приложений. Правильный инструмент позволит вам отслеживать все, от заказов до загруженных таблиц Excel.

Мы рекомендуем искать что-то, что естественным образом интегрируется с вашими существующими инструментами и поставляется с бесплатным пробным сервисом, чтобы вы могли протестировать функциональность, прежде чем совершить покупку. Убедитесь, что функции бухгалтерского учета также подходят для вашей конкретной отрасли.