Najlepszy program księgowy dla Shopify użytkownicy

Najlepszy program księgowy dla Shopify pozwala właścicielom firm uprościć zadania związane z zarządzaniem przepływem środków pieniężnych i finansami w sklepach internetowych.

Dzisiejsi przedsiębiorcy często w swoim codziennym życiu korzystają z ogromnego wyboru różnych aplikacji i narzędzi, od usług współpracy po narzędzia do tworzenia stron internetowych i systemy płatności.

Im więcej różnych narzędzi możesz połączyć w tym samym środowisku, tym wydajniejszy staje się przepływ pracy. Na szczęście, Shopify może w tym pomóc. Jeden z powodów Shopify jest obecnie jednym z najpopularniejszych narzędzi do e-commerce i tworzenia stron internetowych na rynku, ponieważ pozwala zintegrować wiele różnych aplikacji i narzędzi ze swoim sklepem.

Możesz połączyć swoje oprogramowanie księgowe ze swoją witryną internetową i bezpośrednio aktualizować raporty Shopify. Pytanie brzmi:

Jakie są najlepsze aplikacje księgowe Shopify użytkownicy?

Freshbooks

Freshbooks to jedno z bardziej znanych rozwiązań oprogramowania księgowego dostępnych obecnie na rynku. Jest zgodny z MTD i zatwierdzony przez HMRC. Ponadto jest wyposażony w funkcje ułatwiające życie liderom biznesowym. Możesz używać Freshbooks do automatycznego śledzenia nieograniczonych wydatków, wysyłania szacunków i konfigurowania okresowych rozliczeń lub stałych klientów.

Użytkownicy mogą zaprosić swojego księgowego do korzystania razem z Freshbooks i odkryć zalety raportów księgowych z podwójnym zapisem. Możesz także generować raporty dotyczące kondycji firmy i korzystać z dodatkowych funkcji, takich jak mobilne śledzenie przebiegu. Inne funkcje obejmują:

• Polecenie zapłaty, karta kredytowa i linki do kasy
• Cykliczne rozliczenia, subskrypcje i elementy utrzymujące
• Raporty finansowo-księgowe
• Aplikacje mobilne na Androida i iOS
• Złożenie deklaracji VAT

Możesz podłączyć Freshbooks do Shopify poprzez integrację z Zapierem lub poprzez wykorzystanie API Freshbooks. Zasadniczo umożliwia to synchronizację Shopify danych klientów, automatyzować realizację zamówień i automatycznie generować faktury poprzez Freshbooks.

Cennik

Dla Freshbooks dostępne są cztery pakiety cenowe, w zależności od potrzebnej funkcjonalności. Opcje obejmują:

• Lite: 3.50 GBP miesięcznie: obsługa do 5 rozliczanych klientów, nieograniczone śledzenie wydatków, raporty sprzedaży i podatków, aplikacje na Androida i iOS oraz składanie deklaracji VAT.
• Plus: 5.70 GBP miesięcznie: wszystkie funkcje Lite z 50 płatnymi klientami, automatyczne rejestrowanie danych paragonów, raporty kondycji biznesowej, księgowość podwójnego zapisu, zaproszenia księgowe i mobilne śledzenie przebiegu.
• Premium: 9 USD miesięcznie: Wszystkie funkcje Plus, z nieograniczoną liczbą faktur dla nieograniczonej liczby klientów. Możesz również śledzić rachunki i płatności dostawców, śledzić rentowność projektu, dostosowywać szablony wiadomości e-mail i podpisy wiadomości e-mail.
• Wybierz: Niestandardowe ceny: kompleksowe usługi dla przedsiębiorstw, począwszy od kont 2 członków zespołu, dedykowanego menedżera konta, wsparcia w zakresie migracji, niestandardowego wdrożenia i spersonalizowanego brandingu w wiadomościach e-mail klientów.

Plusy:

• Rozbudowane funkcje rozliczeniowe i księgowe
• Dostęp do regulowanych deklaracji VAT i podatków
• Aplikacje mobilne do śledzenia w podróży
• Obsługa zapraszania księgowego do systemu
• Automatyczne śledzenie dla Shopify payments

Wady:

• Zaawansowane funkcje zarezerwowane są dla droższych pakietów
• Pewne ograniczenia w obsłudze klienta

Najlepsze dla: Jeśli masz już skonfigurowaną usługę Freshbooks do rozliczania subskrypcji i śledzenia przebiegu, warto dodać tę usługę do Shopify zbyt. Usługa ta doskonale nadaje się również do dostępu do deklaracji VAT i najnowocześniejszych aplikacji mobilnych.

QuickBooks

Niewiele firm ma tak duży wpływ jak QuickBooks w krajobrazie księgowym. Firma jest dobrze znana z oferowania szerokiej gamy łatwych w użyciu funkcji, od raportów dochodów i wydatków po śledzenie odliczeń podatkowych i przechwytywanie paragonów. Możesz zarządzać sprzedażą i podatkiem od sprzedaży w jednym miejscu, tworzyć szacunki i faktury dla swoich odbiorców, a nawet śledzić zapasy.

QuickBooks jest zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi i VAT, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla właścicieli firm na całym świecie. Istnieje również możliwość połączenia Twojego księgowego z własnym księgowym, dzięki czemu możesz uzyskać specjalistyczne wsparcie. Ponadto istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami dla zespołów. Niektóre z dodatkowych funkcji QuickBooks obejmują:

• Śledzenie kontrahentów i czasu
• Analiza opłacalności projektu
• Śledzenie wydatków pracowników
• Narzędzia do automatyzacji przepływu pracy i zarządzania projektami
• Fakturowanie i wycena partii
• Przechwytywanie paragonów

QuickBooks jest łatwy w integracji Shopify dzięki dedykowanej aplikacji dla Shopify użytkownicy. Możesz wyrównać swoje Shopify danych za pomocą QuickBooks za pomocą kilku kliknięć i automatycznie importuj dane dotyczące sprzedaży, szczegółów zamówień i zapasów w jednym miejscu. Dostępny jest również dostęp do rejestrowania opłat i zarządzania podatkami, a także pełnych podsumowań sald rachunków.

Cennik

Podobnie jak wiele innych aplikacji księgowych Shopify, istnieje wiele pakietów dostępnych dla QuickBooks, przeznaczonych dla różnych potrzeb użytkowników. Opcje obejmują na przykład:

• Prosty start: 25 USD miesięcznie na śledzenie dochodów i wydatków, faktury i płatności, odliczenia podatkowe, raporty ogólne, rejestrowanie paragonów, przepływy pieniężne, śledzenie przebiegu, szacunki i zarządzanie wykonawcami.
• Niezbędne: 50 USD miesięcznie na wszystkie funkcje Simple Start dla maksymalnie 3 dodatkowych użytkowników, a także funkcję śledzenia czasu i zarządzania rachunkami.
• Plus: 80 USD miesięcznie na wszystkie funkcje Essentials dla maksymalnie 5 użytkowników, a także zarządzanie zapasami i śledzenie rentowności projektu.
• Zaawansowane: 180 USD miesięcznie ze wszystkimi funkcjami Plusa, a także analityką biznesową, śledzeniem wydatków pracowników, spersonalizowanymi kontami, fakturami zbiorczymi, dedykowanym zarządzaniem kontami, automatyzacją przepływu pracy, szkoleniami na żądanie i opcjami przywracania danych

Możesz także dodać „konfigurację z przewodnikiem” do swojego konta u księgowego na żywo za 50 USD za sesję.

Plusy:

• Doskonałe, zgodne z przepisami usługi w zakresie rejestracji podatków i podatku VAT
• Automatyzacja pracy i zarządzanie projektami
• Faktury i kosztorysy zbiorcze
• Wyjątkowe narzędzia do śledzenia wydatków zespołu
• Wsparcie wyspecjalizowanych specjalistów z zakresu księgowości

Wady:

• Konfiguracja może być trudna dla początkujących
• Drogie, aby uzyskać dostęp do najbardziej zaawansowanych funkcji

Najlepsze dla: Jeśli szukasz rozwiązania księgowego, które w naturalny sposób integruje się z Twoim Shopify środowisko i dostarczaj potężnych spostrzeżeń, QuickBooks to świetna opcja. Dostępne są także fantastyczne funkcje obsługi klienta, serwisu i wdrażania.

Xero

Xero to kolejne z bardziej znanych na świecie rozwiązań księgowych, idealne dla Ciebie Shopify sklep. Obiecując bezpieczne rozwiązanie do zarządzania finansami, Xero umożliwia użytkownikom wysyłanie ofert i faktur, śledzenie rachunków, a nawet składanie deklaracji VAT. Możesz uzyskać dostęp do automatycznych obliczeń i raportów CIS, a także do zbiorczego uzgadniania transakcji.

Świetna rzecz w tym Xero jest jego elastyczność. Możesz uzyskać dostęp do migawek przepływów pieniężnych i biznesowych, eksperymentować z wieloma walutami, a nawet odblokować szereg dodatków. Na przykład dostępna jest obsługa śledzenia projektów, zgłaszania wydatków i listy płac. Jednak te funkcje kosztują dodatkowo.

Inne funkcje obejmują:

• Rozbudowane raporty dla Twojego biznesu e-commerce
• Typowe narzędzia księgowe, takie jak bilanse
• Śledzenie danych inwestycyjnych i finansowych
• Raporty giełdowe
• Uzgodnienie bankowe

Właścicielem jest Sage, Xero integruje się bezpośrednio z Shopify. Firma współpracuje z Shopify aby zapewnić użytkownikom łatwy sposób śledzenia danych z platformy e-commerce, w tym kosztów sprzedanych towarów, wspólnych raportów finansowych i bilansów. Możesz zminimalizować potrzebę wprowadzania dodatkowych danych dla swojego biznesu internetowego i śledzić różne kanały sprzedaży w tym samym miejscu.

Cennik

Dostępne są cztery pakiety cenowe Xero. Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak możliwość przesyłania deklaracji CIS lub śledzenia projektów, wiążą się z tym dodatkowe koszty. Wiele dodatków zaczyna się od 5 GBP miesięcznie. Pakiety obejmują:

• Starter: 12 GBP miesięcznie za wyceny i do 20 faktur, zarządzanie 5 rachunkami, uzgadnianie transakcji bankowych Deklaracje VAT, Hubdoc dla rachunków i paragonów oraz automatyczne obliczenia CIS
• Standard: 26 GBP miesięcznie na wszystkie funkcje Startera, a także nieograniczoną liczbę faktur i ofert, krótkoterminowe migawki przepływów pieniężnych i zbiorcze uzgadnianie.
• Premium: 33 GBP miesięcznie za wszystkie funkcje wersji Standard i wiele walut
• Ultimate: 49 USD miesięcznie na wszystko, od premium, płac dla maksymalnie 10 osób, wydatków dla 5 osób, projektów dla 5 osób i zaawansowanych analiz.

Plusy:

• Skalowalne wsparcie dla większych przedsiębiorstw
• Dostępna nieograniczona liczba użytkowników
• Łatwy dostęp do pomocy doradcy
• Rozliczenia bankowe w czasie rzeczywistym
• Łatwy proces wyceny i zamówienia

Wady:

• Wiele funkcji wymaga dodatkowych wydatków
• Ceny mogą ulec zmianie w dowolnym momencie

Najlepsze dla: Jeśli prowadzisz większą firmę lub planujesz szybko skalować firmę Xero może być dla Ciebie idealnym wyborem. Najlepsze pakiety są najdroższe, ale są idealne dla większych firm.

Księgowość Sage Business Cloud

Kolejny doskonały wybór dla Ciebie Shopify biznesowym, Sage Business Cloud Accounting to pakiet narzędzi do zarządzania księgowością i płatnościami. Zamiast oferować tylko podstawy księgowości, jak większość rozwiązań wiodących księgowych, Sage obsługuje także płace, dzięki czemu możesz także zarządzać swoimi współpracownikami.

Sage ułatwia tworzenie i wysyłanie faktur sprzedaży w wygodnym interfejsie. Możesz śledzić, kto musi Ci zapłacić, uzyskać dostęp do automatycznego uzgadniania rachunków bankowych i generować wszelkiego rodzaju raporty, aby lepiej zrozumieć przepływ środków pieniężnych. Istnieje nawet możliwość zarządzania fakturami zakupowymi. Inne funkcje obejmują:

• Oblicz i złóż deklarację VAT
• Twórz zaawansowane raporty z niestandardowymi spostrzeżeniami
• Obsługa do nieograniczonej liczby użytkowników
• Zaawansowane funkcje specyficzne dla branży
• Wysoce konfigurowalny interfejs
• Piękne wizualizacje do śledzenia informacji

Jest podstawa Shopify integracja dla Shopify co pozwala na możliwie najszybszą automatyzację przetwarzania danych i zamówień. Jeśli jednak chcesz połączyć więcej funkcji Sage z systemem, będziesz musiał skorzystać z usługi obejścia tego problemu Shopify. Nie ma kompleksowej integracji umożliwiającej śledzenie wszystkich raportów i wydatków w jednym miejscu.

Cennik

Sage jest wyjątkowo hojna w swojej strukturze cenowej, oferując 3 miesiące za darmo na księgowość i płace dla wszystkich kont. Po pierwszych trzech miesiącach możesz uzyskać dostęp do:

• Start: 12 GBP miesięcznie za faktury sprzedaży, śledzenie faktur, automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych, przesyłanie deklaracji VAT i nie tylko dla 1 użytkownika.
• Standard: 26 GBP miesięcznie na wszystkie funkcje Start dla nieograniczonej liczby użytkowników, a także zaawansowane raporty, zgłoszenia do CIS, wyceny i szacunki, faktury zakupu i prognozowanie przepływów pieniężnych.
• Plus: 33 GBP miesięcznie na wszystkie funkcje wersji Standard oraz wielowalutową bankowość i fakturowanie oraz zarządzanie zapasami.

Możesz także po prostu opłacić usługę płacową z Xero już od 7 GBP miesięcznie dla maksymalnie 5 pracowników.

Plusy:

• Wysoce konfigurowalny interfejs
• Fantastyczne dla konkretnych branż
• Sztuczna inteligencja do zapamiętywania wyborów dotyczących kategoryzacji
• Automatyczne dopasowywanie transakcji w celu zaoszczędzenia czasu
• Dostęp do księgowości i płac w jednym miejscu

Wady:

• Dostęp do wszystkich funkcji może być kosztowny
• Integracja z Shopify mogłoby być bardziej wszechstronne

Najlepsze dla: Sage doskonale nadaje się do śledzenia płac i księgowości w jednym miejscu, z dostępem do szerokiej gamy narzędzi do prognozowania przepływów pieniężnych, audytu, kalkulacji kosztów pracy i konfigurowania zautomatyzowanych przepływów pracy. Musisz tylko wymyślić, jak wszystko podłączyć.

fala

Wave jest idealnym rozwiązaniem dla wszelkiego rodzaju małych firm, freelancerów i szeregu innych rozwijających się firm. Jeśli chcesz, aby przyjazne dla użytkownika środowisko pomogło Ci zminimalizować czasochłonne zadania związane z księgowością w małych firmach, może to być produkt dla Ciebie. Wave pomaga usprawnić raportowanie i fakturowanie oraz zapewnia Shopify właściciele sklepów mogą uważnie monitorować swoje finanse.

Narzędzie księgowe Wave online doskonale ułatwia księgowość sklepów internetowych dzięki szeregowi bezpłatnych funkcji, takich jak nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków oraz możliwość dodawania nieograniczonej liczby współpracowników i księgowych. Możesz uzyskać dostęp do pełnego systemu podwójnego księgowania, generować sprawozdania finansowe na koniec roku i śledzić zaległe faktury. Inne funkcje obejmują:

• Prowadź wiele firm z tego samego połączonego konta
• Organizuj przychody i wydatki według różnych kategorii podatkowych
• Śledź podatek obrotowy od dochodów i wydatków
• Wystawiaj faktury w dowolnej walucie i przesyłaj wyceny
• Zarządzanie płatnościami online dla witryn e-commerce

Możesz synchronizować się z Wave bezpośrednio z kontem w Shopify sklep z aplikacjami. Dzięki temu możesz automatycznie śledzić zamówienia w Shopify. Aby wszystko zaczęło działać, wystarczy kilka kliknięć, a wdrożenie usługi nie ma żadnego wpływu na szybkość i wydajność sklepu. Możesz nawet zarządzać wieloma sklepami w tym samym miejscu.

Cennik

Chociaż usługa księgowa Wave jest bezpłatna w przypadku podstawowych funkcji, będziesz musiał zapłacić coś, aby wszystko z nią połączyć Shopify. Korzystając z aplikacji Sync to Wave, wydasz około 9.95 USD miesięcznie na podstawowe funkcje z dedykowanym bezpłatnym okresem próbnym. Możesz także przejść na plan standardowy za 29.95 USD miesięcznie i plan Premium za 49.95 USD miesięcznie.

W środowisku Wave istnieją również inne wydatki, w zależności od potrzebnej funkcjonalności. Na przykład, chociaż księgowość i fakturowanie są bezpłatne, za płatności online akceptowane za pośrednictwem Wave pobierane są opłaty transakcyjne. Przetwarzanie kart kredytowych rozpoczyna się od 1.4% plus 20 pensów dla kart europejskich w Wielkiej Brytanii oraz 2.9% i 20 pensów dla kart pozaeuropejskich.

Plusy:

• Szybka i bezpieczna konfiguracja danych przy minimalnych kosztach
• Dostępna integracja z PayPal
• Wiele walut do fakturowania i śledzenia
• Spersonalizowane faktury i dashboardy
• Obsługa wielu firm na jednym koncie

Wady:

• Drogi Shopify add-on
• Pewne ograniczenia rachunkowości w porównaniu do innych narzędzi

Najlepsze dla: Wave to doskonały wybór dla początkujących i mniejszych firm, które chcą śledzić swoje potrzeby księgowe w ramach Shopify środowisko. Zanim założysz konto, upewnij się, że dokładnie wiesz, za co płacisz.

Książki Zoho

Jeśli narzędzia takie jak Quickbooks online i Zero nie są dla Ciebie odpowiednie, zawsze możesz wypróbować Zoho Books. Zoho jest najbardziej znane z oferowania ogromnej gamy dedykowanych narzędzi dla biznesu online, w tym rozwiązań do zarządzania projektami i usług. Umożliwia także śledzenie transakcji, powiązanie konta bankowego i tworzenie szerokiej gamy raportów o wydatkach.

Dzięki Zoho Books otrzymujesz wygodny system księgowy, który pomaga we wszystkim, od śledzenia zarządzania wydatkami po konfigurowanie dostępu użytkowników opartego na rolach dla członków zespołu. Pakiety Zoho są niezwykle wszechstronne i obejmują kompleksowy portal klienta umożliwiający samoobsługę, faktury cykliczne i noty kredytowe. Możesz nawet śledzić subkonta. Inne funkcje obejmują:

• Regulamin banku i uzgodnienie
• Dostosowywanie faktur i ścieżki audytu
• Konfigurowalne raporty i bramki płatnicze
• Płatności online i offline
• Blokowanie transakcji

Możesz zintegrować Zoho Books z Shopify bezpośrednio za pomocą rozwiązania połączeniowego „Flow” w Zoho. Daje to pełny dostęp do wszelkiego rodzaju raportów i spostrzeżeń bez konieczności konfiguracji kodowania. Będziesz mógł śledzić, kiedy tworzone są płatne zamówienia, a nawet konfigurować wyzwalacze w przypadku porzucenia koszyka za pomocą wygodnych webhooków. Istnieją nawet rozwiązania umożliwiające tworzenie usprawnionych automatyzacji dla całego zespołu.

Cennik

Jeśli zarabiasz mniej niż 35 tys. funtów rocznie, możesz uzyskać dostęp do podstawowych funkcji Zoho Books za darmo dla jednego księgowego i jednego użytkownika. Pozwala to zarządzać do 1,000 faktur, śledzić informacje o klientach, wysyłać wielojęzyczne faktury i noty kredytowe oraz zarządzać wydatkami lub przebiegiem. Dostępne są również zasady bankowe oraz opcje uzgadniania i planu kont.

Inne pakiety obejmują:

• Standard: 10 GBP na organizację miesięcznie dla maksymalnie 3 użytkowników i wszystko w opcji „Bezpłatne”. Będziesz także mógł zarządzać maksymalnie 5,000 fakturami, tworzyć role użytkowników, projektować zadania projektowe, zarządzać podatkami i tworzyć zbiorcze aktualizacje swojego sklepu.
• Profesjonalny: 20 GBP za organizację miesięcznie za wszystkie funkcje wersji Standard, a ponadto kredyty dla dostawców, zamówienia zakupu i ich zatwierdzanie, korekta walutowa, śledzenie zapasów, szablony dzienników, czat kontekstowy i arkusze czasu pracy.
• Premium: 25 GBP za organizację miesięcznie za wszystko z planu Professional, a ponadto 3 oddziały, domeny niestandardowe, portale dostawców, budżetowanie, przyciski niestandardowe, reguły walidacji, moduły niestandardowe, raporty niestandardowe i reguły przepływu pracy.

Dostępne są dodatki dla dodatkowych oddziałów i użytkowników, a także zaawansowana funkcja automatycznego skanowania Twoich książek.

Plusy:

• Znakomity do współpracy
• Przystępne cenowo pakiety dla początkujących
• Łatwy w użyciu interfejs z dostosowaniami
• Zamówienia i akceptacja
• Śledzenie zapasów i szablony dzienników

Wady:

• Nie tak zaawansowane, jak niektóre rozwiązania księgowe
• Dodatkowi użytkownicy będą kosztować więcej

Najlepsze dla: Zoho jest idealne do wszelkiego rodzaju pracy zespołowej Shopify, a nawet integruje się z szeregiem innych narzędzi CRM i ERP. Możesz także śledzić swoje wydatki w wielu kanałach, takich jak środowiska offline i Amazon.

Wybór najlepszego oprogramowania księgowego dla Shopify

Znalezienie najlepszych aplikacji księgowych dla Shopify często wydaje się skomplikowanym procesem. Istnieje jednak wiele opcji, szczególnie jeśli chcesz użyć łącznika do połączenia aplikacji. Odpowiednie narzędzie pozwoli Ci śledzić wszystko, od zamówień po przesłane arkusze kalkulacyjne Excel.

Zalecamy poszukać czegoś, co w naturalny sposób integruje się z istniejącymi narzędziami i jest objęte bezpłatną usługą próbną, dzięki czemu można przetestować funkcjonalność przed dokonaniem zakupu. Upewnij się, że funkcje księgowe są również odpowiednie dla Twojej konkretnej branży.