Il miglior software di contabilità per Shopify Utenti

Il miglior software di contabilità per Shopify consente agli imprenditori di semplificare le attività di gestione del flusso di cassa e delle finanze per i loro negozi online.

Gli imprenditori di oggi fanno spesso affidamento su un'ampia selezione di app e strumenti diversi nella loro vita quotidiana, dai servizi di collaborazione ai costruttori di siti Web e ai sistemi di pagamento.

Più puoi riunire i tuoi vari strumenti nello stesso ambiente, più efficienti diventano i tuoi flussi di lavoro. Per fortuna, Shopify può aiutare con questo. Uno dei motivi per cui Shopify è uno degli strumenti di e-commerce e creazione di siti Web più popolari oggi sul mercato, ti consente di integrare più app e strumenti diversi nel tuo negozio.

Puoi collegare il tuo software di contabilità e contabilità al tuo sito Web e mantenere i tuoi rapporti direttamente aggiornati Shopify. La domanda è:

Quali sono le migliori app di contabilità per Shopify utenti?

Freshbooks

Freshbooks è una delle soluzioni software di contabilità più conosciute oggi sul mercato. È conforme a MTD e approvato HMRC. Inoltre, è ricco di funzionalità per semplificare la vita ai leader aziendali. Puoi utilizzare Freshbooks per monitorare automaticamente le spese illimitate, inviare preventivi e impostare fatturazione ricorrente o fidelizzazione dei clienti.

Gli utenti possono invitare il loro commercialista ad accedere a Freshbooks insieme a loro e scoprire i vantaggi dei rapporti contabili in partita doppia. Puoi anche eseguire rapporti sulla salute aziendale e sfruttare funzionalità bonus come il monitoraggio del chilometraggio mobile. Altre caratteristiche includono:

• Collegamenti addebito diretto, carta di credito e checkout
• Fatturazione ricorrente, abbonamenti e fideiussioni
• Rapporti finanziari e contabili
• App mobili per Android e iOS
• Presentazione dichiarazione IVA

Puoi connettere Freshbooks a Shopify tramite un'integrazione con Zapier o utilizzando l'API Freshbooks. Questo essenzialmente ti consente di sincronizzare Shopify dati dei clienti, automatizzare l'elaborazione degli ordini e generare fatture automaticamente tramite Freshbooks.

Prezzi

Sono disponibili quattro pacchetti tariffari per Freshbooks, a seconda della funzionalità di cui hai bisogno. Le opzioni includono:

• lite: £ 3.50 al mese: supporta fino a 5 clienti fatturabili, monitoraggio illimitato delle spese, rapporti fiscali e di vendita, app Android e iOS e dichiarazione IVA.
• Più: £ 5.70 al mese: tutte le funzionalità di Lite con 50 clienti fatturabili, acquisizione automatica dei dati sulle ricevute, rapporti sulla salute aziendale, contabilità in partita doppia, inviti contabili e monitoraggio del chilometraggio mobile.
• Premium: $ 9 al mese: tutte le funzionalità di Plus, con fatture illimitate per un numero illimitato di clienti. Puoi anche tenere traccia delle fatture e dei pagamenti dei fornitori, monitorare la redditività del progetto, personalizzare i modelli di posta elettronica e le firme di posta elettronica.
• Selezionare: Prezzi personalizzati: servizi aziendali completi a partire da 2 account membri del team, un account manager dedicato, supporto per la migrazione, onboarding personalizzato e branding personalizzato per le e-mail dei clienti.

PRO:

• Funzionalità di fatturazione e contabilità complete
• Accesso a IVA regolamentata e dichiarazioni fiscali
• App mobili per il monitoraggio in movimento
• Supporto per invitare il tuo commercialista nel tuo sistema
• Tracciamento automatico per Shopify payments

Contro:

• Le funzionalità avanzate sono riservate ai pacchetti più costosi
• Alcune limitazioni con l'assistenza clienti

Ideale per: se hai già configurato Freshbooks per la fatturazione dell'abbonamento e il monitoraggio del chilometraggio, ha senso aggiungere il servizio a Shopify anche. Questo servizio è ottimo anche per accedere a dichiarazioni IVA e app mobili all'avanguardia.

QuickBooks

Poche aziende hanno così tanto impatto come QuickBooks nel panorama contabile. L'azienda è nota per offrire una vasta gamma di funzionalità di facile utilizzo, dai rapporti sulle entrate e sulle spese al monitoraggio delle detrazioni fiscali e all'acquisizione delle ricevute. Puoi gestire le vendite e l'imposta sulle vendite in un unico posto, creare stime e fatture per il tuo pubblico e persino tenere traccia dell'inventario.

QuickBooks è conforme alle più recenti normative fiscali e IVA, il che lo rende ideale per gli imprenditori di tutto il mondo. C'è anche la possibilità di collegare il tuo commercialista al tuo commercialista, in modo da poter ottenere supporto specialistico. Inoltre, ci sono una serie di strumenti di gestione dei progetti anche per i team. Alcune delle funzionalità extra di QuickBooks includono:

• Appaltatore e monitoraggio dei tempi
• Analisi della redditività del progetto
• Monitoraggio delle spese dei dipendenti
• Strumenti di automazione del flusso di lavoro e gestione dei progetti
• Fatturazione batch e preventivo
• Acquisizione della ricevuta

QuickBooks è facile da integrare Shopify grazie all'app dedicata per Shopify utenti. Puoi allineare il tuo Shopify dati con QuickBooks in un paio di clic e importa automaticamente le vendite, i dettagli degli ordini e le scorte in un unico posto. C'è anche l'accesso alla registrazione delle commissioni e alla gestione dell'imposta sulle vendite, nonché ai riepiloghi completi dei saldi dei conti.

Prezzi

Simile a molte altre app di contabilità per Shopify, sono disponibili numerosi pacchetti per QuickBooks, destinati alle diverse esigenze degli utenti. Ad esempio, le opzioni includono:

• Inizio semplice: $ 25 al mese per il monitoraggio delle entrate e delle spese, fatture e pagamenti, detrazioni fiscali, rapporti generali, acquisizione delle ricevute, flusso di cassa, monitoraggio del chilometraggio, stime e gestione degli appaltatori.
• Essenziali: $ 50 al mese per tutte le funzionalità di Simple Start per un massimo di 3 utenti in più, oltre a funzionalità di monitoraggio del tempo e gestione delle fatture.
• Inoltre: $ 80 al mese per tutte le funzionalità di Essentials, per un massimo di 5 utenti, oltre alla gestione dell'inventario e al monitoraggio della redditività del progetto.
• Avanzato: $ 180 al mese con tutte le funzionalità di Plus, oltre a analisi aziendale, monitoraggio delle spese dei dipendenti, account personalizzati, fatture batch, gestione dell'account dedicata, automazione del flusso di lavoro, formazione su richiesta e opzioni di ripristino dei dati

Puoi anche aggiungere "configurazione guidata" per il tuo account con un contabile dal vivo per $ 50 per sessione.

PRO:

• Ottimi servizi di registrazione fiscale e IVA conformi
• Automazione del flusso di lavoro e gestione dei progetti
• Fatture batch e preventivi
• Strumenti eccezionali per il monitoraggio delle spese del team
• Supporto da parte di specialisti di contabilità dedicati

Contro:

• Può essere difficile da configurare per i principianti
• Costoso per accedere alle funzionalità più avanzate

Ideale per: se stai cercando una soluzione contabile da integrare naturalmente con il tuo Shopify ambiente e fornire approfondimenti potenti, QuickBooks è un'ottima opzione. Ci sono anche fantastiche funzioni di assistenza clienti, servizio e onboarding.

Xero

Xero è un'altra delle soluzioni di contabilità più conosciute al mondo ed è l'ideale per il tuo Shopify negozio. Promettendo una soluzione sicura e protetta per la gestione delle tue finanze, Xero consente agli utenti di inviare preventivi e fatture, tenere traccia delle fatture e persino inviare dichiarazioni IVA. Puoi accedere a calcoli e rapporti CIS automatici e anche riconciliare in blocco le transazioni.

La cosa grandiosa di Xero è la sua flessibilità. Puoi accedere a flussi di cassa e istantanee aziendali, sperimentare più valute e persino sbloccare una serie di componenti aggiuntivi. Ad esempio, c'è il supporto per il monitoraggio del progetto, la dichiarazione di spesa e il libro paga. Tuttavia queste funzionalità costano di più.

Altre caratteristiche includono:

• Reportistica completa per la tua attività di e-commerce
• Strumenti contabili comuni come i bilanci
• Monitoraggio dei dati finanziari e di investimento
• Rapporti sul patrimonio netto
• riconciliazione bancaria

Di proprietà di Sage, Xero si integra direttamente con Shopify. L'azienda collabora con Shopify per offrire agli utenti un modo semplice per tenere traccia dei dati dalla loro piattaforma di e-commerce, inclusi il costo delle merci vendute, i rapporti finanziari comuni e i bilanci. Puoi ridurre al minimo la necessità di immissione di dati aggiuntivi per la tua attività online e monitorare vari canali di vendita nello stesso posto.

Prezzi

Sono disponibili quattro pacchetti tariffari da Xero. Tuttavia, se desideri accedere a funzionalità extra come la possibilità di inviare resi CIS o tenere traccia dei progetti, sono previsti costi aggiuntivi. Molti componenti aggiuntivi partono da £ 5 al mese. I pacchetti includono:

• Starter: £ 12 al mese per preventivi e fino a 20 fatture, gestione per 5 fatture, riconciliazione transazioni bancarie dichiarazioni IVA, Hubdoc per fatture e ricevute e calcoli CIS automatici
• Standard: £ 26 al mese per tutte le funzionalità di Starter, oltre a fatture e preventivi illimitati, istantanee del flusso di cassa a breve termine e riconciliazione in blocco.
• Premium: £ 33 al mese per tutte le funzionalità di Standard più valute multiple
• Ultimate: $ 49 al mese per qualsiasi cosa, da premium, buste paga per un massimo di 10 persone, spese per 5 persone, progetti per 5 persone e approfondimenti avanzati.

PRO:

• Supporto scalabile per le aziende più grandi
• Utenti illimitati disponibili
• Supporto per consulenti di facile accesso
• Riconciliazione bancaria in tempo reale
• Preventivo e processo di ordinazione facili

Contro:

• Molte funzioni richiedono spese extra
• I prezzi possono variare in qualsiasi momento

Ideale per: se gestisci un'azienda più grande o prevedi di ridimensionare rapidamente la tua azienda Xero potrebbe essere la scelta ideale per te. I migliori pacchetti sono i più costosi, ma sono ideali per le aziende più grandi.

Contabilità Sage Business Cloud

Un'altra scelta eccellente per il tuo Shopify business, Sage Business Cloud Accounting è una suite di strumenti di contabilità e gestione dei pagamenti. Invece di offrire solo le basi della contabilità come la maggior parte delle soluzioni dei principali professionisti della contabilità, Sage supporta anche le buste paga, così puoi gestire anche i tuoi colleghi.

Sage semplifica la creazione e l'invio di fatture di vendita in una comoda interfaccia. Puoi tenere traccia di chi ti deve pagare, accedere alla riconciliazione bancaria automatica ed eseguire tutti i tipi di report per ottenere una migliore comprensione del tuo flusso di cassa. C'è anche la gestione delle fatture di acquisto. Altre caratteristiche includono:

• Calcola e invia dichiarazioni IVA
• Esegui rapporti avanzati con approfondimenti personalizzati
• Supporta fino a utenti illimitati
• Potenti funzionalità specifiche del settore
• Interfaccia altamente personalizzabile
• Bellissime immagini per tenere traccia delle informazioni

C'è una base Shopify integrazione per Shopify che consente di automatizzare i dati e l'elaborazione degli ordini il più rapidamente possibile. Tuttavia, dovrai utilizzare un servizio di soluzione alternativa se desideri collegare più funzionalità di Sage con Shopify. Non esiste un'integrazione all-in-one per tenere traccia di tutti i rapporti e le spese in un unico posto.

Prezzi

Sage è estremamente generoso con la sua struttura dei prezzi, offrendo 3 mesi gratuiti su contabilità e buste paga con tutti gli account. Dopo i primi tre mesi, potrai accedere a:

• Inizio: £ 12 al mese per fatture di vendita, monitoraggio delle fatture, riconciliazione bancaria automatica, invii IVA e altro per 1 utente.
• Standard: £ 26 al mese per tutte le funzionalità di Start per utenti illimitati, oltre a report avanzati, invii CIS, preventivi e stime, fatture di acquisto e previsioni del flusso di cassa.
• Inoltre: £ 33 al mese per tutte le funzionalità di Standard più servizi bancari e fatturazione multivaluta e gestione dell'inventario.

Puoi anche semplicemente pagare il servizio di buste paga da Xero a partire da £ 7 al mese per un massimo di 5 dipendenti.

PRO:

• Interfaccia altamente personalizzabile
• Fantastico per settori specifici
• AI per memorizzare le scelte di categorizzazione
• Abbinamento automatico delle transazioni per risparmiare tempo
• Accesso a contabilità e buste paga in un unico posto

Contro:

• Può essere costoso accedere a tutte le funzionalità
• L'integrazione con Shopify potrebbe essere più completo

Ideale per: Sage è eccellente per tenere traccia delle buste paga e della contabilità in un unico posto, con accesso a un'ampia gamma di strumenti per la previsione del flusso di cassa, il controllo, la determinazione dei costi dei lavori e l'impostazione di flussi di lavoro automatizzati. Dovrai solo capire come collegare tutto.

Wave

Wave è l'ideale per tutti i tipi di piccole imprese, liberi professionisti e una serie di altre aziende in crescita. Se desideri un ambiente intuitivo che ti aiuti a ridurre al minimo le attività dispendiose in termini di tempo della contabilità delle piccole imprese, questo potrebbe essere il prodotto che fa per te. Wave ti aiuta a semplificare il reporting e la fatturazione e assicura Shopify i proprietari dei negozi possono tenere d'occhio le loro finanze.

Lo strumento di contabilità online Wave è ottimo per ridurre il fastidio della contabilità per i negozi online, con una gamma di funzionalità gratuite come il monitoraggio illimitato di entrate e spese e la possibilità di aggiungere collaboratori e contabili illimitati. Puoi accedere a un sistema completo di partita doppia, generare rendiconti finanziari a fine anno e tenere traccia delle fatture scadute. Altre caratteristiche includono:

• Gestisci più attività dallo stesso account connesso
• Organizza entrate e spese in diverse categorie fiscali
• Tieni traccia dell'imposta sulle vendite su entrate e spese
• Fattura in qualsiasi valuta e invia preventivi
• Gestione pagamenti online per siti di e-commerce

Puoi sincronizzare con Wave direttamente con un account all'interno di Shopify app Store. Ciò ti consente di tenere traccia degli ordini automaticamente Shopify. Sono necessari solo pochi clic per far funzionare tutto e non c'è alcun impatto sulla velocità o sulle prestazioni del tuo negozio quando implementi il ​​servizio. Puoi anche gestire più negozi nello stesso posto.

Prezzi

Sebbene il servizio di contabilità Wave sia gratuito per le funzionalità di base, dovrai pagare qualcosa a cui collegare tutto Shopify. Utilizzando l'app Sync to Wave, spenderai circa $ 9.95 al mese per le funzionalità di base, con una prova gratuita dedicata. Puoi anche passare al piano standard per $ 29.95 al mese e al piano Premium per $ 49.95 al mese.

Ci sono anche altre spese nell'ambiente Wave a seconda della funzionalità di cui hai bisogno. Ad esempio, mentre la contabilità e la fatturazione sono gratuite, ci sono commissioni di transazione per i pagamenti online accettati tramite Wave. L'elaborazione delle carte di credito parte dall'1.4% più 20 pence per le carte europee nel Regno Unito e dal 2.9% e 20 pence per le carte non europee.

PRO:

• Configurazione dei dati rapida e sicura con una spesa minima
• Integrazione PayPal disponibile
• Molteplici valute per la fatturazione e il monitoraggio
• Fatture e dashboard personalizzate
• Più attività supportate in un account

Contro:

• Costoso Shopify aggiuntivo
• Alcune limitazioni alla contabilità rispetto ad altri strumenti

Ideale per: Wave è un'ottima scelta per i principianti e le piccole aziende che desiderano tenere traccia delle proprie esigenze contabili all'interno del Shopify ambiente. Assicurati solo di sapere esattamente per cosa stai pagando prima di configurare il tuo account.

Libri Zoho

Se strumenti come Quickbooks online e Zero non fanno per te, puoi sempre provare Zoho Books. Zoho è noto soprattutto per offrire una vasta gamma di strumenti dedicati per il business online, inclusa la gestione dei progetti e soluzioni di servizio. Ti consente inoltre di monitorare le transazioni, collegare il tuo conto bancario e creare un'ampia gamma di note spese.

Con Zoho Books, ottieni un comodo sistema di contabilità che ti aiuta in tutto, dal monitoraggio della gestione delle spese alla configurazione dell'accesso utente basato sui ruoli per i membri del tuo team. I pacchetti di Zoho sono estremamente completi, con un portale clienti completo per self-service, fatture ricorrenti e note di credito. Puoi persino monitorare i subaccount. Altre caratteristiche includono:

• Regole bancarie e riconciliazione
• Personalizzazione fattura e audit trail
• Report personalizzabili e gateway di pagamento
• Pagamenti online e offline
• Blocco delle transazioni

Puoi integrare Zoho Books con Shopify utilizzando direttamente la soluzione di connessione "Flow" all'interno di Zoho. Ciò ti dà accesso completo a tutti i tipi di report e approfondimenti senza la necessità di alcuna impostazione di codifica. Sarai in grado di monitorare quando vengono creati gli ordini pagati e persino impostare trigger quando i carrelli vengono abbandonati con comodi webhook. Esistono anche soluzioni per la creazione di automazioni semplificate per l'intero team.

Prezzi

Se guadagni meno di £35k all'anno, puoi accedere alle funzionalità di base di Zoho Books gratuitamente per un contabile e un utente. Ciò ti consente di gestire fino a 1,000 fatture, tracciare le informazioni dei clienti, inviare fatture e note di credito multilingue e gestire spese o chilometraggio. Sono inoltre disponibili regole bancarie e opzioni di riconciliazione e piano dei conti.

Altri pacchetti includono:

• Standard: £ 10 per organizzazione al mese per un massimo di 3 utenti e tutto in "Gratuito". Potrai anche gestire fino a 5,000 fatture, creare ruoli utente, progettare attività di progetto, gestire le tasse e creare aggiornamenti collettivi per il tuo negozio.
• Professionista: £ 20 per organizzazione al mese per tutte le funzionalità di Standard più crediti fornitore, ordini di acquisto e approvazione, regolazione valuta, tracciabilità delle scorte, modelli di diario, chat contestuale e schede attività.
• Premium: £ 25 per organizzazione al mese per tutto in Professional più 3 filiali, domini personalizzati, portali fornitori, budget, pulsanti personalizzati, regole di convalida, moduli personalizzati, report personalizzati e regole del flusso di lavoro.

Sono disponibili componenti aggiuntivi per filiali e utenti aggiuntivi, oltre a funzionalità avanzate di scansione automatica per i tuoi libri.

PRO:

• Eccellente per la collaborazione
• Pacchetti a prezzi convenienti per principianti
• Interfaccia facile da usare con personalizzazioni
• Ordini di acquisto e approvazione
• Tracciamento delle scorte e modelli di diario

Contro:

• Non così avanzato come alcune soluzioni contabili
• Gli utenti extra costeranno di più

Ideale per: Zoho è l'ideale per tutti i tipi di lavoro collaborativo Shopifye si integra anche con una gamma di altri strumenti CRM ed ERP. Puoi anche tenere traccia delle tue spese su più canali, come ambienti offline e Amazon.

Scegliere il miglior software di contabilità per Shopify

Trovare le migliori app di contabilità per Shopify spesso sembra un processo complesso. Tuttavia, ci sono molte opzioni là fuori, in particolare se sei disposto a utilizzare un connettore per riunire le tue app. Lo strumento giusto ti consentirà di tenere traccia di tutto, dagli ordini ai fogli di calcolo excel caricati.

Ti consigliamo di cercare qualcosa che si integri naturalmente con i tuoi strumenti esistenti e venga fornito con un servizio di prova gratuito, in modo da poter testare la funzionalità prima di andare all-in con il tuo acquisto. Assicurati che le funzionalità di contabilità siano adatte anche al tuo settore specifico.