Cel mai bun software de contabilitate pentru Shopify permite proprietarilor de afaceri să simplifice sarcinile de gestionare a fluxului de numerar și a finanțelor pentru magazinele lor online.
Antreprenorii de astăzi se bazează adesea pe o selecție uriașă de aplicații și instrumente diferite în viața lor de zi cu zi, de la servicii de colaborare la constructori de site-uri web și sisteme de plată.
Cu cât vă puteți aduce mai multe instrumente împreună în același mediu, cu atât fluxurile dvs. de lucru devin mai eficiente. Din fericire, Shopify poate ajuta cu asta. Unul dintre motivele pentru care Shopify este unul dintre cele mai populare instrumente de comerț electronic și de creare de site-uri web de pe piață astăzi și vă permite să integrați mai multe aplicații și instrumente diferite în magazinul dvs.
Puteți să vă conectați software-ul de contabilitate și contabilitate la site-ul dvs. și să vă păstrați rapoartele actualizate direct de la Shopify. Întrebarea este:
Pentru care sunt cele mai bune aplicații de contabilitate Shopify utilizatori?
FreshBooks
FreshBooks este una dintre cele mai cunoscute soluții software de contabilitate de pe piață astăzi. Este atât compatibil MTD, cât și aprobat HMRC. În plus, este plin de funcții pentru a ușura viața liderilor de afaceri. Puteți utiliza Freshbooks pentru a urmări automat cheltuieli nelimitate, a trimite estimări și a configura facturarea recurentă sau reținerea clienților.
Utilizatorii își pot invita contabilul să acceseze Freshbooks alături de ei și să descopere beneficiile rapoartelor de contabilitate în partidă dublă. De asemenea, puteți rula rapoarte de sănătate a afacerii și puteți utiliza funcții bonus, cum ar fi urmărirea kilometrajului mobil. Alte caracteristici includ:
- Debit direct, card de credit și link-uri de plată
- Facturare recurentă, abonamente și rețineri
- Rapoarte financiare si contabile
- Aplicații mobile pentru Android și iOS
- Depunerea decontului de TVA
Puteți conecta Freshbooks la Shopify printr-o integrare cu Zapier sau prin utilizarea API-ului Freshbooks. Acest lucru vă permite în esență să sincronizați Shopify datele clienților, automatizează procesarea comenzilor și generează automat facturi prin Freshbooks.
Tarif
Există patru pachete de prețuri disponibile pentru Freshbooks, în funcție de funcționalitatea de care aveți nevoie. Opțiunile includ:
- Lite: 3.50 GBP pe lună: acceptă până la 5 clienți facturabili, urmărire nelimitată a cheltuielilor, rapoarte de vânzări și taxe, aplicații pentru Android și iOS și depunerea declarațiilor de TVA.
- La care se adauga: 5.70 GBP pe lună: Toate caracteristicile Lite cu 50 de clienți facturabili, captarea automată a datelor de chitanță, rapoarte de sănătate a afacerii, contabilitate cu intrare dublă, invitații contabile și urmărire mobilă a kilometrajului.
- Premium: 9 USD pe lună: Toate funcțiile Plus, cu facturi nelimitate pentru un număr nelimitat de clienți. De asemenea, puteți urmări facturile și vendsau plăți, urmăriți profitabilitatea proiectului, personalizați șabloanele de e-mail și semnăturile de e-mail.
- Selectaţi: Prețuri personalizate: Servicii complete pentru întreprinderi, începând cu 2 conturi de membri ai echipei, un manager de cont dedicat, asistență pentru migrare, integrare personalizată și branding personalizat pentru e-mailurile clienților.
Pro-uri:
- Funcții extinse de facturare și contabilitate
- Acces la TVA și declarații fiscale reglementate
- Aplicații mobile pentru urmărirea din mers
- Asistență pentru invitarea contabilului în sistemul dvs
- Urmărire automată pentru Shopify payments
Contra:
- Caracteristicile avansate sunt rezervate pachetelor mai scumpe
- Unele limitări cu asistența pentru clienți
Cel mai bun pentru: dacă sunteți deja configurat cu Freshbooks pentru facturarea abonamentului și urmărirea kilometrajului, atunci este logic să adăugați serviciul la Shopify de asemenea. Acest serviciu este excelent și pentru accesarea declarațiilor de TVA și a aplicațiilor mobile de ultimă generație.
QuickBooks
Puține companii au un impact la fel de mare ca QuickBooks în peisajul contabil. Compania este binecunoscută pentru că oferă o gamă largă de funcții ușor de utilizat, de la rapoarte de venituri și cheltuieli până la urmărirea deducerilor fiscale și capturarea chitanțelor. Puteți să vă gestionați taxele pe vânzări și pe vânzări într-un singur loc, să creați estimări și facturi pentru publicul dvs. și chiar să urmăriți inventarul.
QuickBooks respectă cele mai recente reglementări fiscale și TVA, ceea ce îl face ideal pentru proprietarii de afaceri din întreaga lume. Există, de asemenea, opțiunea de a vă conecta contabilul la propriul contabil, astfel încât să puteți obține asistență de specialitate. În plus, există o serie de instrumente de management de proiect și pentru echipe. Unele dintre funcțiile suplimentare ale QuickBooks includ:
- Urmărirea contractantului și a timpului
- Analiza profitabilitatii proiectului
- Urmărirea cheltuielilor angajaților
- Instrumente de automatizare a fluxului de lucru și management de proiect
- Facturare lot și deviz
- Captarea chitanței
QuickBooks este ușor de integrat Shopify datorită aplicației dedicate pentru Shopify utilizatorii. Vă puteți alinia Shopify date cu QuickBooks în câteva clicuri și importați automat vânzările, detaliile comenzilor și stocurile într-un singur loc. Există, de asemenea, acces la înregistrarea taxelor și la gestionarea taxelor pe vânzări, precum și la rezumatele complete ale soldurilor conturilor.
Tarif
Similar cu multe alte aplicații de contabilitate pentru Shopify, există o serie de pachete disponibile pentru QuickBooks, destinate diferitelor nevoi ale utilizatorilor. De exemplu, opțiunile includ:
- Început simplu: 25 USD pe lună pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor, facturi și plăți, deduceri fiscale, rapoarte generale, captarea chitanțelor, fluxul de numerar, urmărirea kilometrajului, estimări și gestionarea contractantului.
- Esențiale: 50 USD pe lună pentru toate funcțiile Simple Start pentru încă 3 utilizatori, precum și funcționalitatea de urmărire a timpului și de gestionare a facturilor.
- Plus: 80 USD pe lună pentru toate funcțiile Essentials, pentru până la 5 utilizatori, precum și gestionarea inventarului și urmărirea profitabilității proiectului.
- Avansat: 180 USD pe lună cu toate funcțiile Plus, precum și analize de afaceri, urmărire a cheltuielilor angajaților, conturi personalizate, facturi pe lot, gestionarea conturilor dedicate, automatizarea fluxului de lucru, instruire la cerere și opțiuni de restaurare a datelor
De asemenea, puteți adăuga „configurare ghidată” pentru contul dvs. cu un contabil live pentru 50 USD per sesiune.
Pro-uri:
- Servicii excelente de înregistrare fiscală și TVA
- Automatizarea fluxului de lucru și managementul proiectelor
- Facturi de lot și estimări
- Instrumente excepționale pentru urmărirea cheltuielilor echipei
- Asistență din partea specialiștilor dedicați în contabilitate
Contra:
- Poate fi dificil de configurat pentru începători
- Accesarea la cele mai avansate funcții este scumpă
Cel mai bun pentru: Dacă sunteți în căutarea unei soluții de contabilitate care să se integreze în mod natural cu dvs Shopify mediu și oferă informații puternice, QuickBooks este o opțiune excelentă. Există, de asemenea, funcții fantastice de asistență pentru clienți, servicii și onboarding.
Xero
Xero este o altă soluție de contabilitate mai cunoscută din lume și este ideală pentru dvs Shopify magazin. Promițând o soluție sigură și securizată pentru gestionarea finanțelor dvs., Xero permite utilizatorilor să trimită oferte și facturi, să urmărească facturile și chiar să trimită declarații de TVA. Puteți accesa calcule și rapoarte CIS automate și puteți reconcilia tranzacțiile în bloc.
Mare lucru despre Xero este flexibilitatea sa. Puteți accesa fluxul de numerar și instantanee ale afacerii, puteți experimenta mai multe monede și chiar debloca o serie de suplimente. De exemplu, există suport pentru urmărirea proiectelor, reclamarea cheltuielilor și salarizarea. Cu toate acestea, aceste caracteristici costă suplimentar.
Alte caracteristici includ:
- Raportare extinsă pentru afacerea dvs. de comerț electronic
- Instrumente contabile comune, cum ar fi bilanţurile
- Urmărirea datelor financiare și de investiții
- Rapoarte de capitaluri proprii
- reconciliere bancară
Deținut de Sage, Xero se integrează direct cu Shopify. Compania colaborează cu Shopify pentru a oferi utilizatorilor o modalitate ușoară de a urmări datele de pe platforma lor de comerț electronic, inclusiv costul mărfurilor vândute, rapoarte financiare comune și bilanţuri. Puteți minimiza nevoia de introducere suplimentară de date pentru afacerea dvs. online și puteți urmări diferite canale de vânzare în același loc.
Tarif
Există patru pachete de prețuri disponibile de la Xero. Cu toate acestea, dacă doriți să accesați funcții suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a trimite returnări CIS sau de a urmări proiecte, există costuri suplimentare. Multe suplimente încep de la 5 GBP pe lună. Pachetele includ:
- Începător: 12 GBP pe lună pentru cotații și până la 20 de facturi, gestionarea pentru 5 facturi, reconcilierea tranzacțiilor bancare deconturi de TVA, Hubdoc pentru facturi și chitanțe și calcule automate CIS
- Standard: 26 GBP pe lună pentru toate funcțiile Starter, plus facturi și cotații nelimitate, instantanee ale fluxului de numerar pe termen scurt și reconciliere în bloc.
- Premium: 33 GBP pe lună pentru toate funcțiile Standard plus mai multe valute
- Ultimate: 49 USD pe lună pentru orice, de la premium, salarizare pentru până la 10 persoane, cheltuieli pentru 5 persoane, proiecte pentru 5 persoane și informații avansate.
Pro-uri:
- Suport scalabil pentru afaceri mai mari
- Utilizatori nelimitați disponibili
- Asistență pentru consilier ușor de accesat
- Reconciliere bancară în timp real
- Proces ușor de cotație și comandă
Contra:
- O mulțime de funcții necesită cheltuieli suplimentare
- Prețurile se pot schimba în orice moment
Cel mai bun pentru: Dacă conduceți o afacere mai mare sau intenționați să vă extindeți compania rapid, atunci Xero ar putea fi alegerea ideală pentru tine. Cele mai bune pachete sunt cele mai scumpe, dar sunt ideale pentru companiile mai mari.
Sage Business Cloud Accounting
O altă alegere excelentă pentru dvs Shopify business, Sage Business Cloud Accounting este o suită de instrumente de contabilitate și de gestionare a plăților. În loc să ofere doar elementele de bază ale contabilității, cum ar fi majoritatea soluțiilor de la profesioniști în contabilitate de top, Sage acceptă și salarizarea, astfel încât să vă puteți gestiona și colegii.
Sage simplifică crearea și trimiterea facturilor de vânzări într-o interfață convenabilă. Puteți urmări cine trebuie să vă plătească, puteți accesa reconcilierea bancară automată și puteți rula tot felul de rapoarte pentru a înțelege mai bine fluxul dvs. de numerar. Există chiar și management pentru facturile de achiziție. Alte caracteristici includ:
- Calculați și trimiteți declarații de TVA
- Rulați rapoarte avansate cu informații personalizate
- Asistență până la utilizatori nelimitați
- Caracteristici puternice specifice industriei
- Interfață foarte personalizabilă
- Imagini frumoase pentru urmărireformation
E a basic Shopify integrare pentru Shopify care vă permite să automatizați procesarea datelor și a comenzilor cât mai repede posibil. Cu toate acestea, va trebui să utilizați un serviciu de soluție dacă doriți să conectați mai multe dintre funcționalitățile Sage cu Shopify. Nu există o integrare all-in-one pentru a urmări toate rapoartele și cheltuielile dvs. într-un singur loc.
Tarif
Sage este extrem de generos cu structura sa de prețuri, oferind 3 luni gratuit la contabilitate și salarizare cu toate conturile. După primele trei luni, puteți accesa:
- Început: 12 GBP pe lună pentru facturile de vânzări, urmărirea facturilor, reconcilierea bancară automată, trimiterile de TVA și multe altele pentru 1 utilizator.
- Standard: 26 GBP pe lună pentru toate funcțiile Start pentru utilizatori nelimitați, precum și rapoarte avansate, trimiteri CIS, cotații și estimări, facturi de achiziție și previziuni pentru fluxul de numerar.
- Plus: 33 GBP pe lună pentru toate funcțiile Standard plus servicii bancare și facturare multi-valută și gestionarea stocurilor.
De asemenea, puteți plăti pur și simplu pentru serviciul de salarizare de la Xero începând de la 7 GBP pe lună pentru până la 5 angajați.
Pro-uri:
- Interfață foarte personalizabilă
- Fantastic pentru anumite industrii
- AI pentru memorarea alegerilor de categorizare
- Potrivirea automată a tranzacțiilor pentru a economisi timp
- Acces la contabilitate și salarizare într-un singur loc
Contra:
- Accesul la toate funcțiile poate fi costisitor
- Integrarea cu Shopify ar putea fi mai cuprinzător
Cel mai bun pentru: Sage este excelent pentru urmărirea salariilor și a contabilității într-un singur loc, cu acces la o gamă largă de instrumente pentru prognoza fluxului de numerar, audit, costul locurilor de muncă și configurarea fluxurilor de lucru automate. Va trebui doar să vă dați seama cum să conectați totul.
Val
Wave este ideal pentru toate tipurile de afaceri mici, liber profesioniști și o serie de alte companii în creștere. Dacă doriți un mediu ușor de utilizat, care să vă ajute să minimizați sarcinile consumatoare de timp ale contabilității întreprinderilor mici, acesta ar putea fi produsul pentru dvs. Wave vă ajută să simplificați raportarea și facturarea și vă asigură Shopify proprietarii de magazine pot urmări cu atenție finanțele lor.
Instrumentul de contabilitate online Wave este excelent pentru a reduce problemele legate de contabilitate pentru magazinele online, cu o serie de funcții gratuite, cum ar fi urmărirea nelimitată a veniturilor și cheltuielilor și posibilitatea de a adăuga colaboratori și contabili nelimitați. Puteți accesa un sistem complet cu intrare dublă, puteți genera situații financiare la sfârșitul anului și puteți urmări facturile restante. Alte caracteristici includ:
- Conduceți mai multe companii din același cont conectat
- Organizați veniturile și cheltuielile în diferite categorii de impozite
- Urmăriți impozitul pe vânzări pe venituri și cheltuieli
- Facturați în orice monedă și trimiteți estimări
- Gestionarea plăților online pentru site-urile de comerț electronic
Vă puteți sincroniza cu Wave direct cu un cont din Shopify magazin de aplicații. Acest lucru vă permite să urmăriți automat comenzile în Shopify. Sunt necesare doar câteva clicuri pentru a pune totul în funcțiune și nu există niciun impact asupra vitezei sau performanței magazinului dvs. atunci când implementați serviciul. Puteți chiar să gestionați mai multe magazine în același loc.
Tarif
În timp ce serviciul de contabilitate Wave poate fi utilizat gratuit pentru funcțiile de bază, va trebui să plătiți ceva pentru a lega totul Shopify. Folosind aplicația Sync to Wave, veți cheltui aproximativ 9.95 USD pe lună pentru funcții de bază, cu o perioadă de încercare gratuită dedicată. De asemenea, puteți face upgrade la planul standard pentru 29.95 USD pe lună și la planul Premium pentru 49.95 USD pe lună.
Există și alte cheltuieli în mediul Wave în funcție de funcționalitatea de care aveți nevoie. De exemplu, în timp ce contabilitatea și facturarea sunt gratuite, există taxe de tranzacție pentru plățile online acceptate prin Wave. Procesarea cardurilor de credit începe de la 1.4% plus 20p pentru cardurile europene în Marea Britanie și 2.9% și 20p pentru cardurile non-europene.
Pro-uri:
- Configurare rapidă și sigură a datelor cu cheltuieli minime
- Integrare PayPal disponibilă
- Mai multe valute pentru facturare și urmărire
- Facturi și tablouri de bord personalizate
- Mai multe companii acceptate într-un singur cont
Contra:
- Scump Shopify add-on
- Unele limitări ale contabilității în comparație cu alte instrumente
Cel mai bun pentru: Wave este o alegere excelentă pentru începătorii și companiile mai mici care doresc să țină evidența nevoilor lor contabile în cadrul Shopify mediu inconjurator. Doar asigurați-vă că știți exact pentru ce plătiți înainte de a vă configura contul.
Cărți Zoho
Dacă instrumente precum Quickbooks online și Zero nu sunt potrivite pentru dvs., atunci puteți încerca oricând Zoho Books. Zoho este cel mai bine cunoscut pentru că oferă o gamă largă de instrumente dedicate afacerilor online, inclusiv soluții de management de proiect și servicii. De asemenea, vă permite să urmăriți tranzacțiile, să vă conectați contul bancar și să creați o gamă largă de rapoarte de cheltuieli.
Cu Zoho Books, obțineți un sistem de contabilitate convenabil care vă ajută cu orice, de la urmărirea gestionării cheltuielilor până la configurarea accesului utilizatorului bazat pe roluri pentru membrii echipei dvs. Pachetele Zoho sunt extrem de cuprinzătoare, cu un portal cuprinzător pentru clienți pentru autoservire, facturi recurente și note de credit. Puteți chiar să urmăriți sub-conturi. Alte caracteristici includ:
- Reguli bancare și reconciliere
- Personalizarea facturilor și traseele de audit
- Rapoarte personalizabile și gateway-uri de plată
- Plăți online și offline
- Blocarea tranzacțiilor
Puteți integra Zoho Books cu Shopify folosind direct soluția de conectare „Flow” din Zoho. Acest lucru vă oferă acces complet la toate tipurile de rapoarte și informații fără a fi nevoie de vreo configurație de codare. Veți putea urmări când sunt create comenzile plătite și veți putea chiar să setați declanșatoare atunci când cărucioarele sunt abandonate cu ajutorul webhook-urilor convenabile. Există chiar și soluții pentru crearea de automatizări optimizate pentru întreaga ta echipă.
Tarif
Dacă câștigați mai puțin de 35 lire sterline pe an, puteți accesa gratuit funcțiile de bază ale Zoho Books pentru un contabil și un utilizator. Acest lucru vă permite să gestionați până la 1,000 de facturi, să urmăriți clientulformation, trimite facturi în mai multe limbi și note de credit și gestionează cheltuielile sau kilometrajul. Există, de asemenea, reguli bancare și opțiuni de reconciliere și plan de conturi.
Alte pachete includ:
- Standard: 10 GBP pe organizație pe lună pentru până la 3 utilizatori și totul în „Gratuit”. De asemenea, veți putea să gestionați până la 5,000 de facturi, să creați roluri de utilizator, să proiectați sarcini de proiect, să gestionați taxele și să creați actualizări în bloc pentru magazinul dvs.
- Profesionist: 20 GBP pe organizație pe lună pentru toate funcțiile Standard plus vendsau credite, comenzi de cumpărare și aprobare, ajustare valutară, urmărire stoc, șabloane de jurnal, chat contextual și foi de pontaj.
- Premium: 25 GBP pe organizație pe lună pentru tot ce este în Professional plus 3 filiale, domenii personalizate, vendsau portaluri, bugetare, butoane personalizate, reguli de validare, module personalizate, rapoarte personalizate și reguli de flux de lucru.
Suplimentele sunt disponibile pentru filiale și utilizatori suplimentari, precum și funcționalitate avansată de scanare automată pentru cărțile dvs.
Pro-uri:
- Excelent pentru colaborare
- Pachete de prețuri accesibile pentru începători
- Interfață ușor de utilizat, cu personalizări
- Comenzi de achiziție și aprobare
- Urmărirea stocurilor și șabloane de jurnal
Contra:
- Nu la fel de avansate ca unele soluții contabile
- Utilizatorii suplimentari vor costa mai mult
Cel mai bun pentru: Zoho este ideal pentru toate tipurile de lucru în colaborare Shopify, și chiar se integrează cu o serie de alte instrumente CRM și ERP. De asemenea, vă puteți urmări cheltuielile pe mai multe canale, cum ar fi mediile offline și Amazon.
Alegerea celui mai bun software de contabilitate pentru Shopify
Găsirea celor mai bune aplicații de contabilitate pentru Shopify adesea se simte ca un proces complex. Cu toate acestea, există o mulțime de opțiuni, mai ales dacă sunteți dispus să utilizați un conector pentru a vă reuni aplicațiile. Instrumentul potrivit vă va permite să urmăriți totul, de la comenzi la foile de calcul Excel încărcate.
Vă recomandăm să căutați ceva care să se integreze în mod natural cu instrumentele dvs. existente și care vine cu un serviciu de probă gratuit, astfel încât să puteți testa funcționalitatea înainte de a intra all-in cu achiziția. Asigurați-vă că funcțiile de contabilitate sunt, de asemenea, potrivite pentru industria dvs. specifică.
Comentarii Răspunsuri 0