Die beste rekeningkundige sagteware vir Shopify gebruikers

Die beste rekeningkundige sagteware vir Shopify laat sake-eienaars toe om die take van die bestuur van kontantvloei en finansies vir hul aanlynwinkels te vereenvoudig.

Vandag se entrepreneurs is dikwels aangewese op 'n groot verskeidenheid verskillende toepassings en nutsmiddels in hul daaglikse lewens, van samewerkingsdienste tot webwerfbouers en betaalstelsels.

Hoe meer jy jou verskillende gereedskap in dieselfde omgewing kan saambring, hoe doeltreffender word jou werkvloei. Gelukkig, Shopify kan hiermee help. Een van die redes hoekom Shopify staan ​​as een van die gewildste e-handel- en webwerfbou-instrumente in die mark vandag, is dit jou in staat stel om verskeie verskillende toepassings en gereedskap in jou winkel te integreer.

Jy kan jou rekeningkundige en boekhou sagteware koppel aan jou webwerf, en hou jou verslae direk vanaf Shopify. Die vraag is:

Waarvoor is die beste rekeningkundige toepassings Shopify gebruikers?

FreshBooks

FreshBooks is een van die beter bekende rekeningkundige sagteware-oplossings op die mark vandag. Dit is beide MTD voldoen en HMRC goedgekeur. Boonop is dit propvol kenmerke om die lewe vir sakeleiers makliker te maak. Jy kan Freshbooks gebruik om outomaties onbeperkte uitgawes op te spoor, ramings te stuur en herhalende fakturering of kliëntbeperkings op te stel.

Gebruikers kan hul rekenmeester nooi om toegang tot Freshbooks langs hulle te kry, en ontdek die voordele van dubbelinskrywing rekeningkundige verslae. U kan ook besigheidsgesondheidsverslae uitvoer en bonusfunksies soos mobiele kilometers dophou. Ander kenmerke sluit in:

• Direkte debiet-, kredietkaart- en betaalskakels
• Herhalende fakturering, intekeninge en houertjies
• Finansiële en rekeningkundige verslae
• Mobiele programme vir Android en iOS
• BTW-opgawe indiening

Jy kan Freshbooks koppel aan Shopify via 'n integrasie met Zapier, of deur die Freshbooks API te gebruik. Dit laat jou in wese toe om te sinkroniseer Shopify kliënt data, outomatiseer bestelling verwerking, en genereer fakture outomaties via Freshbooks.

pryse

Daar is vier pryspakkette beskikbaar vir Freshbooks, afhangend van die funksionaliteit wat u benodig. Opsies sluit in:

• Lite: £3.50 per maand: Ondersteun tot 5 faktureerbare kliënte, onbeperkte uitgawenasporing, verkoops- en belastingverslae, Android- en iOS-toepassings en indiening van BTW-opgawes.
• Plus: £5.70 per maand: Al die kenmerke van Lite met 50 faktureerbare kliënte, outomatiese kwitansiedatavaslegging, besigheidsgesondheidsverslae, dubbelinskrywingsrekeningkunde, rekenmeester-uitnodigings en mobiele kilometersopsporing.
• Premium: $9 per maand: Al die kenmerke van Plus, met onbeperkte fakture vir 'n onbeperkte hoeveelheid kliënte. U kan ook rekeninge en verskafferbetalings opspoor, projekwinsgewendheid opspoor, e-possjablone aanpas en e-poshandtekeninge.
• Kies: Pasgemaakte pryse: Omvattende ondernemingsdienste wat begin met 2 spanlid-rekeninge, 'n toegewyde rekeningbestuurder, migrasie-ondersteuning, pasgemaakte aanboord en persoonlike handelsmerk vir kliënt-e-posse.

Pros:

• Uitgebreide faktuur- en rekeningkundige kenmerke
• Toegang tot gereguleerde BTW- en belastingopgawes
• Mobiele toepassings vir op-die-pad dop
• Ondersteuning om jou rekenmeester na jou stelsel te nooi
• Outomatiese dop vir Shopify payments

Nadele:

• Gevorderde kenmerke is gereserveer vir duurder pakkette
• Sommige beperkings met kliëntediens

Beste vir: As jy reeds met Freshbooks opgestel is vir intekeningfakturering en die dop van kilometers, dan maak dit sin om die diens by te voeg Shopify ook. Hierdie diens is ook uitstekend vir toegang tot BTW-opgawes, en moderne mobiele toepassings.

QuickBooks

Min maatskappye het soveel impak as QuickBooks in die rekeningkundige landskap. Die maatskappy is bekend daarvoor dat hulle 'n groot verskeidenheid maklik-om-te-gebruik funksies bied, van inkomste- en uitgaweverslae tot die opsporing van belastingaftrekkings en die vaslegging van kwitansies. Jy kan jou verkoops- en verkoopsbelasting op een plek bestuur, skattings en fakture vir jou gehoor skep, en selfs voorraad dophou.

QuickBooks voldoen aan die nuutste belasting- en BTW-regulasies, wat dit ideaal maak vir sake-eienaars regoor die wêreld. Daar is ook die opsie om jou rekenmeester aan jou eie rekenmeester te koppel, sodat jy spesialisondersteuning kan kry. Boonop is daar 'n magdom projekbestuurnutsmiddels vir spanne ook. Sommige van die ekstra kenmerke van QuickBooks sluit in:

• Kontrakteur en tyd dop
• Projek winsgewendheid analise
• Werknemer uitgawe dop
• Werkvloei-outomatisering en projekbestuurnutsmiddels
• Batch fakturering en skatting
• Vaslegging van kwitansies

QuickBooks is maklik om mee te integreer Shopify danksy die toegewyde toepassing vir Shopify gebruikers. Jy kan jou Shopify data met QuickBooks in 'n paar kliks, en voer outomaties jou verkope, bestellingbesonderhede en voorraad op een plek in. Daar is ook toegang tot fooi-aantekening, en verkoopsbelastingbestuur, sowel as volledige opsommings van rekeningsaldo's.

pryse

Soortgelyk aan baie ander rekeningkundige toepassings vir Shopify, is daar 'n aantal pakkette beskikbaar vir QuickBooks, bedoel vir verskillende gebruikersbehoeftes. Byvoorbeeld, opsies sluit in:

• Eenvoudige begin: $25 per maand vir inkomste- en uitgawenasporing, fakture en betalings, belastingaftrekkings, algemene verslae, kwitansievaslegging, kontantvloei, kilometersnasporing, skattings en kontrakteurbestuur.
• Noodsaaklikhede: $50 per maand vir al die kenmerke van Simple Start vir tot nog 3 gebruikers, sowel as tydopsporing en rekeningbestuurfunksionaliteit.
• Plus: $80 per maand vir al die kenmerke van Essentials, vir tot 5 gebruikers, sowel as voorraadbestuur en projekwinsgewendheidsopsporing.
• Gevorderd: $180 per maand met al die kenmerke van Plus, sowel as besigheidsanalise, werknemeruitgawes dop, pasgemaakte rekeninge, bondelfakture, toegewyde rekeningbestuur, werkvloei-outomatisering, opleiding op aanvraag en dataherstelopsies

Jy kan ook "begeleide opstelling" vir jou rekening by 'n regstreekse boekhouer byvoeg vir $50 per sessie.

Pros:

• Uitstekende belasting- en BTW-opnamedienste
• Werkvloei-outomatisering en projekbestuur
• Batch fakture en skattings
• Uitsonderlike gereedskap om spanuitgawes op te spoor
• Ondersteuning van toegewyde boekhou spesialiste

Nadele:

• Kan moeilik wees om op te stel vir beginners
• Duur om toegang tot die mees gevorderde kenmerke te kry

Beste vir: As jy op soek is na 'n rekeningkundige oplossing om natuurlik met jou te integreer Shopify omgewing en lewer kragtige insigte, QuickBooks is 'n goeie opsie. Daar is ook fantastiese kliëntediens, diens en aanboordfunksies.

Xero

Xero is nog een van die wêreld se beter bekende rekeningkundige oplossings, en dit is ideaal vir jou Shopify winkel. Belowe 'n veilige oplossing vir die bestuur van jou finansies, Xero laat gebruikers toe om kwotasies en fakture te stuur, rekeninge op te spoor en selfs BTW-opgawes in te dien. U het toegang tot outomatiese CIS-berekeninge en verslae, en grootmaatrekonsonsilieer transaksies ook.

Die groot ding oor Xero is sy buigsaamheid. Jy kan toegang kry tot kontantvloei en besigheidsfoto's, eksperimenteer met veelvuldige geldeenhede en selfs 'n reeks byvoegings ontsluit. Daar is byvoorbeeld ondersteuning vir projekopsporing, uitgawe-eis en betaalstaat. Hierdie kenmerke kos egter ekstra.

Ander kenmerke sluit in:

• Uitgebreide verslagdoening vir u e-handelsonderneming
• Algemene rekeningkundige instrumente soos balansstate
• Belegging en finansiële data dop
• Aandele verslae
• Bankversoening

Besit deur Sage, Xero integreer direk met Shopify. Die maatskappy werk saam met Shopify om gebruikers 'n maklike manier te gee om data vanaf hul e-handelsplatform op te spoor, insluitend koste van goedere verkoop, algemene finansiële verslae en balansstate. Jy kan die behoefte aan ekstra data-invoer vir jou aanlyn besigheid verminder en verskeie verkoopskanale op dieselfde plek dophou.

pryse

Daar is vier pryspakkette beskikbaar vanaf Xero. As jy egter toegang wil hê tot ekstra kenmerke soos die vermoë om CIS-opgawes in te dien of projekte op te spoor, is daar ekstra koste. Baie byvoegings begin by £ 5 per maand. Pakkette sluit in:

• Beginner: £12 per maand vir kwotasies en tot 20 fakture, bestuur vir 5 rekeninge, rekonsiliasie van banktransaksies BTW-opgawes, Hubdoc vir rekeninge en kwitansies, en outomatiese CIS-berekeninge
• Standaard: £26 per maand vir al die kenmerke van Starter, plus onbeperkte fakture en kwotasies, korttermynkontantvloeifoto's en grootmaatrekonsiliasie.
• Premie: £33 per maand vir al die kenmerke van Standard plus veelvuldige geldeenhede
• Uiteindelik: $49 per maand vir alles van premie, betaalstaat vir tot 10 mense, uitgawes vir 5 mense, projekte vir 5 mense, en gevorderde insigte.

Pros:

• Skaalbare ondersteuning vir groter besighede
• Onbeperkte gebruikers beskikbaar
• Maklik toegang tot adviseur-ondersteuning
• Intydse bankversoening
• Maklike kwotasie en bestel proses

Nadele:

• Baie funksies vereis ekstra uitgawes
• Pryse kan enige tyd verander

Beste vir: As jy 'n groter besigheid bestuur of van plan is om jou maatskappy vinnig te skaal, dan Xero kan die ideale keuse vir jou wees. Die beste pakkette is die duurste, maar hulle is ideaal vir groter maatskappye.

Sage Business Wolk Rekeningkunde

Nog 'n uitstekende keuse vir jou Shopify besigheid, Sage Business Cloud Accounting is 'n reeks rekeningkundige en betalingsbestuurnutsmiddels. Eerder as om net die rekeningkundige basiese beginsels aan te bied soos die meeste van die oplossings van vooraanstaande rekeningkundige professionele persone, ondersteun Sage ook betaalstaat, sodat jy ook jou kollegas kan bestuur.

Sage maak dit maklik om verkoopsfakture in 'n gerieflike koppelvlak te skep en te stuur. Jy kan naspoor wie jou moet betaal, toegang tot outomatiese bankrekonsiliasie kry en allerhande verslae laat loop om 'n beter begrip van jou kontantvloei te kry. Daar is selfs bestuur vir aankoopfakture. Ander kenmerke sluit in:

• Bereken en dien BTW-opgawes in
• Begin gevorderde verslae met pasgemaakte insigte
• Ondersteun tot onbeperkte gebruikers
• Kragtige industrie-spesifieke kenmerke
• Hoogs aanpasbare koppelvlak
• Pragtige beeldmateriaal om inligting op te spoor

Daar is 'n basiese Shopify integrasie vir Shopify wat jou toelaat om data en bestelverwerking so vinnig as moontlik te outomatiseer. U sal egter 'n oplossingsdiens moet gebruik as u meer van die funksies van Sage wil koppel aan Shopify. Daar is geen alles-in-een-integrasie om al jou verslae en uitgawes op een plek na te spoor nie.

pryse

Sage is uiters vrygewig met sy prysstruktuur, en bied 3 maande gratis op rekeningkunde en betaalstaat met alle rekeninge. Na jou eerste drie maande het jy toegang tot:

• Begin: £12 per maand vir verkoopsfakture, faktuurnasporing, outomatiese bankrekonsiliasie, BTW-indienings en meer vir 1 gebruiker.
• Standaard: £26 per maand vir al die kenmerke van Start vir onbeperkte gebruikers, sowel as gevorderde verslae, CIS-voorleggings, kwotasies en skattings, aankoopfakture en vooruitskatting vir kontantvloei.
• Plus: £33 per maand vir al die kenmerke van Standard plus multi-valuta bankdienste en fakturering, en voorraadbestuur.

Jy kan ook eenvoudig betaal vir die betaalstaatdiens vanaf Xero vanaf £7 per maand vir tot 5 werknemers.

Pros:

• Hoogs aanpasbare koppelvlak
• Fantasties vir spesifieke industrieë
• AI vir die memorisering van kategoriseringskeuses
• Outomatiese transaksiepassing om tyd te bespaar
• Toegang tot rekeningkunde en betaalstaat op een plek

Nadele:

• Dit kan duur wees om toegang tot al die funksies te kry
• Die integrasie met Shopify kan meer omvattend wees

Beste vir: Sage is uitstekend om betaalstaat en rekeningkunde op een plek op te spoor, met toegang tot 'n wye reeks instrumente vir kontantvloeivooruitskatting, ouditering, werkkoste en die opstel van outomatiese werkvloeie. Jy sal net moet uitvind hoe om alles te verbind.

Wave

Wave is ideaal vir alle soorte kleinsakeondernemings, vryskutters en 'n reeks ander groeiende ondernemings. As jy 'n gebruikersvriendelike omgewing wil hê om jou te help om die tydrowende take van kleinsake-rekeningkunde te verminder, kan dit die produk vir jou wees. Wave help jou om verslagdoening en fakturering te stroomlyn, en verseker Shopify winkeleienaars kan hul finansies fyn dophou.

Die Wave aanlyn rekeningkundige hulpmiddel is wonderlik om die moeite van boekhouding vir aanlyn winkels te verminder, met 'n reeks gratis funksies soos onbeperkte inkomste en uitgawe dop, en die vermoë om onbeperkte medewerkers en rekenmeesters by te voeg. Jy kan toegang tot 'n volledige dubbelinskrywingstelsel kry, finansiële state aan die einde van die jaar genereer en agterstallige fakture opspoor. Ander kenmerke sluit in:

• Bestuur verskeie besighede vanaf dieselfde gekoppelde rekening
• Organiseer inkomste en uitgawes in verskillende belastingkategorieë
• Volg verkoopsbelasting op inkomste en uitgawes
• Faktuur in enige geldeenheid, en stuur skattings
• Aanlyn betalingsbestuur vir e-handelswebwerwe

Jy kan direk na Wave sinkroniseer met 'n rekening binne die Shopify app winkel. Dit laat jou toe om bestellings outomaties in te hou Shopify. Daar is net 'n paar klikke nodig om alles aan die gang te kry, en daar is geen impak op jou winkel se spoed of werkverrigting wanneer jy die diens implementeer nie. Jy kan selfs verskeie winkels op dieselfde plek bestuur.

pryse

Terwyl die Wave-rekeningkundige diens gratis is om vir basiese kenmerke te gebruik, sal jy iets moet betaal om alles aan te koppel Shopify. Deur die Sync to Wave-toepassing te gebruik, spandeer jy ongeveer $9.95 per maand vir basiese kenmerke, met 'n toegewyde gratis proeftydperk. U kan ook opgradeer na die standaardplan vir $29.95 per maand en die Premium-plan vir $49.95 per maand.

Daar is ook ander uitgawes in die Wave-omgewing, afhangende van die funksionaliteit wat jy benodig. Byvoorbeeld, terwyl rekeningkunde en fakturering gratis is, is daar transaksiefooie vir aanlynbetalings wat deur Wave aanvaar word. Kredietkaartverwerking begin by 1.4% plus 20p vir Europese kaarte in die VK, en 2.9% en 20p vir nie-Europese kaarte.

Pros:

• Vinnige en veilige data-opstelling met minimale uitgawes
• PayPal-integrasie beskikbaar
• Veelvuldige geldeenhede vir fakturering en dop
• Gepersonaliseerde fakture en dashboards
• Verskeie besighede word in een rekening ondersteun

Nadele:

• Duur Shopify add-on
• Sommige beperkings op rekeningkunde in vergelyking met ander instrumente

Beste vir: Wave is 'n goeie keuse vir beginners en kleiner maatskappye wat op soek is na hul rekeningkundige behoeftes binne die Shopify omgewing. Maak net seker dat jy presies weet waarvoor jy betaal voordat jy jou rekening opstel.

Zoho Boeke

As gereedskap soos Quickbooks aanlyn en Zero nie reg is vir jou nie, kan jy altyd Zoho Books probeer. Zoho is veral bekend vir die aanbied van 'n groot verskeidenheid toegewyde nutsmiddels vir aanlyn besigheid, insluitend projekbestuur en diensoplossings. Dit laat jou ook toe om transaksies op te spoor, jou bankrekening te koppel en 'n wye verskeidenheid uitgaweverslae te skep.

Met Zoho Books kry jy 'n gerieflike rekeningkundige stelsel wat help met alles van die dop van uitgawebestuur, tot die opstel van rolgebaseerde gebruikerstoegang vir jou spanlede. Zoho se pakkette is uiters omvattend, met 'n omvattende kliënteportaal vir selfbediening, herhalende fakture en kredietnotas. Jy kan selfs sub-rekeninge dop. Ander kenmerke sluit in:

• Bankreëls en rekonsiliasie
• Faktuuraanpassing en ouditroetes
• Aanpasbare verslae en betalingspoorte
• Aanlyn en vanlyn betalings
• Transaksie sluiting

Jy kan Zoho Books integreer met Shopify direk met behulp van die "Flow"-verbindingsoplossing binne Zoho. Dit gee jou volledige toegang tot alle soorte verslae en insigte sonder dat enige koderingsopstelling nodig is. Jy sal in staat wees om op te spoor wanneer betaalde bestellings geskep word, en selfs snellers opstel wanneer karretjies verlaat word met gerieflike webhooks. Daar is selfs oplossings vir die skep van vaartbelynde outomatisering vir jou hele span.

pryse

As jy minder as £35k per jaar verdien, kan jy gratis toegang tot die basiese kenmerke van Zoho Books kry vir een rekenmeester en een gebruiker. Dit laat jou toe om tot 1,000 XNUMX fakture te bestuur, kliëntinligting op te spoor, veeltalige fakture en kredietnotas te stuur, en uitgawes of kilometers te bestuur. Daar is ook bankreëls en rekonsiliasie- en rekeningkaartopsies.

Ander pakkette sluit in:

• Standaard: £10 per organisasie per maand vir tot 3 gebruikers en alles in "Gratis". Jy sal ook tot 5,000 XNUMX fakture kan bestuur, gebruikersrolle kan skep, projektake ontwerp, belasting bestuur en grootmaatopdaterings vir jou winkel kan skep.
• Professioneel: £20 per organisasie per maand vir al die kenmerke van Standard plus verskafferkrediete, aankoopbestellings en goedkeuring, geldeenheidaanpassing, voorraadopsporing, joernaalsjablone, kontekstuele klets en tydstate.
• Premie: £25 per organisasie per maand vir alles in Professional plus 3 takke, pasgemaakte domeine, verskafferportale, begroting, pasgemaakte knoppies, valideringsreëls, pasgemaakte modules, pasgemaakte verslae en werkvloeireëls.

Byvoegings is beskikbaar vir bykomende takke en gebruikers, sowel as gevorderde outomatiese skandeerfunksie vir jou boeke.

Pros:

• Uitstekend vir samewerking
• Bekostigbare pryspakkette vir beginners
• Maklik om te gebruik koppelvlak met aanpassings
• Aankoopbestellings en goedkeuring
• Voorraadopsporing en joernaalsjablone

Nadele:

• Nie so gevorderd soos sommige rekeningkundige oplossings nie
• Ekstra gebruikers sal meer kos

Beste vir: Zoho is ideaal vir alle soorte samewerkende werk in Shopify, en dit integreer selfs met 'n reeks ander CRM- en ERP-instrumente. Jy kan ook jou uitgawes oor verskeie kanale volg, soos vanlyn omgewings en Amazon.

Die keuse van die beste rekeningkundige sagteware vir Shopify

Vind die beste rekeningkundige toepassings vir Shopify voel dikwels soos 'n komplekse proses. Daar is egter baie opsies daar buite, veral as jy bereid is om 'n verbinding te gebruik om jou programme bymekaar te bring. Die regte hulpmiddel sal jou toelaat om alles van bestellings tot opgelaaide Excel-sigblaaie op te spoor.

Ons beveel aan dat u na iets soek wat natuurlik met u bestaande gereedskap integreer, en met 'n gratis proefdiens kom, sodat u die funksionaliteit kan toets voordat u alles ingaan met u aankoop. Maak seker dat die rekeningkundige kenmerke ook geskik is vir jou spesifieke bedryf.