Nejlepší účetní software pro Shopify uživatelé

Nejlepší účetní software pro Shopify umožňuje majitelům podniků zjednodušit úkoly správy peněžních toků a financí pro jejich internetové obchody.

Dnešní podnikatelé jsou ve svém každodenním životě často odkázáni na obrovský výběr různých aplikací a nástrojů, od služeb spolupráce po tvůrce webových stránek a platební systémy.

Čím více můžete své různé nástroje spojit do stejného prostředí, tím efektivnější budou vaše pracovní postupy. Naštěstí, Shopify s tím může pomoci. Jeden z důvodů proč Shopify je dnes jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro elektronický obchod a tvorbu webových stránek na trhu a umožňuje vám do vašeho obchodu integrovat více různých aplikací a nástrojů.

Účetní a účetní software můžete propojit se svými webovými stránkami a udržovat přehledy přímo aktualizované Shopify. Otázkou je:

Pro které jsou nejlepší účetní aplikace Shopify uživatelé?

Čerstvé knihy

Čerstvé knihy je jedním z nejznámějších řešení účetního softwaru na současném trhu. Vyhovuje jak MTD, tak schválení HMRC. Navíc je nabitý funkcemi, které usnadňují život vedoucím podnikům. Freshbooks můžete použít k automatickému sledování neomezených výdajů, zasílání odhadů a nastavení opakované fakturace nebo klientských účtů.

Uživatelé mohou pozvat své účetní, aby měli přístup k Freshbooks vedle nich a objevovat výhody sestav podvojného účetnictví. Můžete také spouštět zprávy o stavu podnikání a využívat bonusové funkce, jako je mobilní sledování ujetých kilometrů. Mezi další funkce patří:

• Odkazy na přímé debetní, kreditní karty a pokladny
• Opakované vyúčtování, předplatné a zálohy
• Finanční a účetní výkazy
• Mobilní aplikace pro Android a iOS
• Podání přiznání k DPH

Freshbooks můžete připojit k Shopify prostřednictvím integrace se Zapierem nebo pomocí Freshbooks API. To vám v podstatě umožňuje synchronizaci Shopify zákaznických dat, automatizovat zpracování objednávek a automaticky generovat faktury prostřednictvím Freshbooks.

CENY

Pro Freshbooks jsou k dispozici čtyři cenové balíčky v závislosti na funkcích, které potřebujete. Možnosti zahrnují:

• Lite: 3.50 £ měsíčně: Podporuje až 5 fakturovatelných klientů, neomezené sledování výdajů, hlášení o prodeji a daních, aplikace pro Android a iOS a podávání přiznání k DPH.
• Plus: 5.70 GBP měsíčně: Všechny funkce Lite s 50 fakturovatelnými klienty, automatickým sběrem dat stvrzenek, zprávami o stavu podniku, podvojným účetnictvím, pozvánkami účetních a mobilním sledováním ujetých kilometrů.
• Premium: 9 $ měsíčně: Všechny funkce Plus s neomezeným počtem faktur pro neomezený počet klientů. Můžete také sledovat účty a vendnebo platby, sledování ziskovosti projektu, přizpůsobení e-mailových šablon a e-mailových podpisů.
• Vybrat: Vlastní ceny: Komplexní podnikové služby počínaje účty pro 2 členy týmu, specializovaným správcem účtů, podporou migrace, přizpůsobeným onboardingem a personalizovanou značkou pro klientské e-maily.

Klady:

• Rozsáhlé fakturační a účetní funkce
• Přístup k regulované DPH a daňovým přiznáním
• Mobilní aplikace pro sledování na cestách
• Podpora pro pozvání vašeho účetního do vašeho systému
• Automatické sledování pro Shopify payments

Nevýhody:

• Pokročilé funkce jsou vyhrazeny pro dražší balíčky
• Některá omezení se zákaznickou podporou

Nejlepší pro: Pokud již máte nastaveno Freshbooks pro fakturaci předplatného a sledování ujetých kilometrů, pak má smysl službu přidat do Shopify také. Tato služba je také vynikající pro přístup k přiznání k DPH a nejmodernějším mobilním aplikacím.

QuickBooks

Málokterá společnost má takový vliv jako QuickBooks v účetním prostředí. Společnost je známá tím, že nabízí širokou škálu snadno použitelných funkcí, od zpráv o příjmech a výdajích až po sledování daňových odpočtů a zachycování účtenek. Můžete spravovat své tržby a daň z obratu na jednom místě, vytvářet odhady a faktury pro své publikum a dokonce sledovat zásoby.

QuickBooks je v souladu s nejnovějšími daňovými předpisy a předpisy o DPH, takže je ideální pro majitele firem po celém světě. Existuje také možnost propojit svého účetního s vlastním účetním, takže můžete získat odbornou podporu. Navíc existuje řada nástrojů pro řízení projektů pro týmy. Mezi další funkce QuickBooks patří:

• Dodavatel a sledování času
• Analýza ziskovosti projektu
• Sledování výdajů zaměstnanců
• Nástroje pro automatizaci pracovních postupů a řízení projektů
• Dávková fakturace a odhad
• Zachycení účtenky

QuickBooks se snadno integruje Shopify díky speciální aplikaci pro Shopify uživatelů. Můžete srovnat své Shopify data pomocí QuickBooks několika kliknutími a automaticky importujte své prodeje, podrobnosti o objednávkách a zásoby na jednom místě. K dispozici je také přístup k evidenci poplatků a správě daně z obratu a také úplným přehledům zůstatků na účtech.

CENY

Podobně jako mnoho dalších účetních aplikací pro Shopify, pro QuickBooks je k dispozici řada balíčků určených pro různé potřeby uživatelů. Mezi možnosti patří například:

• Jednoduchý začátek: 25 $ měsíčně za sledování příjmů a výdajů, faktury a platby, daňové odpočty, obecné zprávy, zachycení účtenek, peněžní tok, sledování najetých kilometrů, odhady a správu dodavatelů.
• Essentials: 50 $ měsíčně za všechny funkce Simple Start až pro 3 další uživatele, stejně jako funkce sledování času a správy účtů.
• Plus: 80 USD měsíčně za všechny funkce Essentials až pro 5 uživatelů, stejně jako správu zásob a sledování ziskovosti projektu.
• Pokročilé: 180 $ měsíčně se všemi funkcemi Plus, stejně jako obchodní analýzy, sledování výdajů zaměstnanců, přizpůsobené účty, dávkové faktury, vyhrazená správa účtů, automatizace pracovních postupů, školení na vyžádání a možnosti obnovení dat

Můžete také přidat „řízené nastavení“ pro svůj účet s živým účetním za 50 USD za relaci.

Klady:

• Vynikající služby v oblasti daňové evidence a evidence DPH
• Automatizace pracovních postupů a řízení projektů
• Dávkové faktury a odhady
• Výjimečné nástroje pro sledování týmových výdajů
• Podpora od specializovaných účetních specialistů

Nevýhody:

• Pro začátečníky může být obtížné nastavit
• Drahé pro přístup k nejpokročilejším funkcím

Nejlepší pro: Pokud hledáte účetní řešení, které by se přirozeně integrovalo s vaším Shopify QuickBooks je skvělá volba. K dispozici je také fantastická zákaznická podpora, služby a funkce pro registraci.

Xero

Xero je dalším ze světově známějších účetních řešení a je pro vás ideální Shopify obchod. Slibujeme bezpečné a zabezpečené řešení pro správu vašich financí, Xero umožňuje uživatelům posílat nabídky a faktury, sledovat účty a dokonce podávat přiznání k DPH. Máte přístup k automatickým výpočtům a sestavám CIS a také k hromadnému odsouhlasení transakcí.

Skvělá věc Xero je její flexibilita. Můžete získat přístup k cash flow a obchodním snímkům, experimentovat s více měnami a dokonce odemknout řadu doplňků. Například existuje podpora pro sledování projektů, vykazování výdajů a mzdovou agendu. Tyto funkce však stojí více.

Mezi další vlastnosti patří:

• Rozsáhlé reporty pro váš e-shop
• Běžné účetní nástroje, jako jsou rozvahy
• Sledování investičních a finančních dat
• Zprávy o vlastním kapitálu
• bankovní vyúčtování

ve vlastnictví Sage, Xero integruje přímo s Shopify. Společnost spolupracuje s Shopify poskytnout uživatelům snadný způsob, jak sledovat data z jejich platformy elektronického obchodu, včetně nákladů na prodané zboží, běžných finančních zpráv a rozvah. Můžete minimalizovat potřebu dalšího zadávání dat pro své online podnikání a sledovat různé prodejní kanály na stejném místě.

CENY

K dispozici jsou čtyři cenové balíčky Xero. Pokud však chcete získat přístup k dalším funkcím, jako je možnost předkládat přiznání CIS nebo sledovat projekty, existují dodatečné náklady. Mnoho doplňků začíná na 5 £ měsíčně. Balíčky zahrnují:

• Starter: 12 GBP měsíčně za nabídky a až 20 faktur, správa 5 účtů, odsouhlasení bankovních transakcí, přiznání k DPH, Hubdoc pro účty a účtenky a automatické výpočty CIS
• Standardní: 26 GBP měsíčně za všechny funkce Starter plus neomezené faktury a nabídky, krátkodobé přehledy peněžních toků a hromadné odsouhlasení.
• Premium: 33 GBP měsíčně za všechny funkce Standard plus více měn
• Ultimate: 49 $ měsíčně za vše od prémie, mezd až pro 10 lidí, výdajů pro 5 lidí, projektů pro 5 lidí a pokročilého přehledu.

Klady:

• Škálovatelná podpora pro větší podniky
• K dispozici neomezený počet uživatelů
• Snadný přístup k podpoře poradců
• Bankovní odsouhlasení v reálném čase
• Snadné zpracování cenových nabídek a objednávek

Nevýhody:

• Mnoho funkcí vyžaduje dodatečné náklady
• Ceny se mohou kdykoli změnit

Nejlepší pro: Pokud provozujete větší firmu nebo plánujete rychle rozšířit svou společnost Xero může být pro vás ideální volbou. Nejlepší balíčky jsou nejdražší, ale jsou ideální pro větší společnosti.

Sage Business Cloud účetnictví

Další skvělá volba pro vás Shopify Business, Sage Business Cloud Accounting je sada nástrojů pro účetnictví a správu plateb. Spíše než jen nabízet základy účetnictví jako většina řešení od předních účetních profesionálů, Sage také podporuje mzdy, takže můžete řídit i své kolegy.

Sage usnadňuje vytváření a odesílání prodejních faktur v pohodlném rozhraní. Můžete sledovat, kdo vám musí zaplatit, přistupovat k automatickému odsouhlasení bankovního účtu a spouštět různé druhy zpráv, abyste lépe porozuměli svému peněžnímu toku. Existuje dokonce správa nákupních faktur. Mezi další funkce patří:

• Vypočítejte a odešlete přiznání k DPH
• Spouštějte pokročilé přehledy s vlastními statistikami
• Podpora až pro neomezený počet uživatelů
• Výkonné funkce specifické pro dané odvětví
• Vysoce přizpůsobitelné rozhraní
• Krásné vizuální prvky pro sledováníformation

K dispozici je basic Shopify integrace pro Shopify který umožňuje co nejrychlejší automatizaci zpracování dat a objednávek. Pokud však chcete propojit více funkcí Sage, budete muset použít službu řešení Shopify. Neexistuje žádná integrace vše v jednom, která by umožňovala sledování všech vašich přehledů a výdajů na jednom místě.

CENY

Sage je mimořádně velkorysý se svou cenovou strukturou a nabízí 3 měsíce zdarma na účetnictví a mzdy se všemi účty. Po prvních třech měsících budete mít přístup:

• Začátek: 12 GBP měsíčně za prodejní faktury, sledování faktur, automatické odsouhlasení bank, podání DPH a další pro 1 uživatele.
• Standardní: 26 GBP měsíčně za všechny funkce Start pro neomezený počet uživatelů, stejně jako pokročilé zprávy, podání CIS, nabídky a odhady, nákupní faktury a prognózy peněžních toků.
• Plus: 33 GBP měsíčně za všechny funkce Standardu plus víceměnové bankovnictví a fakturace a správa zásob.

Můžete také jednoduše zaplatit za mzdovou službu z Xero od 7 GBP měsíčně až pro 5 zaměstnanců.

Klady:

• Vysoce přizpůsobitelné rozhraní
• Fantastické pro konkrétní odvětví
• AI pro zapamatování možností kategorizace
• Automatické párování transakcí pro úsporu času
• Přístup k účetnictví a mzdové agendě na jednom místě

Nevýhody:

• Přístup ke všem funkcím může být drahý
• Integrace s Shopify mohla být obsáhlejší

Nejlepší pro: Sage je vynikající pro sledování mezd a účetnictví na jednom místě, s přístupem k široké řadě nástrojů pro prognózování peněžních toků, audit, kalkulaci nákladů a nastavení automatizovaných pracovních postupů. Jen budete muset vymyslet, jak vše propojit.

Vlna

Wave je ideální pro všechny druhy malých podniků, nezávislé pracovníky a řadu dalších rostoucích společností. Pokud chcete uživatelsky přívětivé prostředí, které vám pomůže minimalizovat časově náročné úlohy účetnictví pro malé podniky, toto by mohl být produkt právě pro vás. Wave vám pomůže zefektivnit reporting a fakturaci a zajistí Shopify majitelé obchodů mohou bedlivě sledovat své finance.

Online účetní nástroj Wave je skvělý pro snížení potíží s účtováním pro internetové obchody, s řadou bezplatných funkcí, jako je neomezené sledování příjmů a výdajů a možnost přidávat neomezené množství spolupracovníků a účetních. Můžete přistupovat k úplnému systému podvojného účetnictví, generovat účetní závěrky na konci roku a sledovat faktury po splatnosti. Mezi další funkce patří:

• Provozujte více firem ze stejného propojeného účtu
• Uspořádejte příjmy a výdaje do různých daňových kategorií
• Sledujte daň z příjmu z příjmů a výdajů
• Fakturujte v jakékoli měně a posílejte odhady
• Online správa plateb pro stránky elektronického obchodu

Můžete synchronizovat s Wave přímo s účtem v Shopify obchod s aplikacemi. To vám umožní automaticky sledovat objednávky Shopify. K uvedení všeho do provozu stačí jen několik kliknutí a implementace služby nemá žádný vliv na rychlost nebo výkon vašeho obchodu. Můžete dokonce spravovat více obchodů na stejném místě.

CENY

I když je služba Wave účetnictví pro základní funkce zdarma, za propojení všeho budete muset něco zaplatit Shopify. Pomocí aplikace Sync to Wave utratíte za základní funkce kolem 9.95 $ měsíčně s vyhrazenou bezplatnou zkušební verzí. Můžete také upgradovat na standardní plán za 29.95 $ měsíčně a prémiový plán za 49.95 $ měsíčně.

V prostředí Wave jsou také další výdaje v závislosti na funkcionalitě, kterou potřebujete. Zatímco například účetnictví a fakturace jsou zdarma, za online platby akceptované prostřednictvím Wave jsou účtovány transakční poplatky. Zpracování kreditních karet začíná na 1.4 % plus 20 pb u evropských karet ve Spojeném království a 2.9 % a 20 p u neevropských karet.

Klady:

• Rychlé a bezpečné nastavení dat s minimálními náklady
• K dispozici integrace PayPal
• Více měn pro fakturaci a sledování
• Personalizované faktury a dashboardy
• V jednom účtu je podporováno více firem

Nevýhody:

• Drahý Shopify add-on
• Některá omezení účetnictví ve srovnání s jinými nástroji

Nejlepší pro: Wave je skvělou volbou pro začátečníky a menší společnosti, které chtějí mít přehled o svých účetních potřebách v rámci Shopify životní prostředí. Než si založíte účet, ujistěte se, že přesně víte, za co platíte.

Knihy Zoho

Pokud pro vás nejsou vhodné nástroje jako Quickbooks online a Zero, můžete vždy zkusit Zoho Books. Zoho je nejznámější tím, že nabízí širokou škálu specializovaných nástrojů pro online podnikání, včetně projektového řízení a řešení služeb. Umožňuje vám také sledovat transakce, propojit váš bankovní účet a vytvářet širokou škálu výkazů výdajů.

Se Zoho Books získáte pohodlný účetní systém, který vám pomůže se vším od sledování řízení výdajů až po nastavení uživatelského přístupu založeného na rolích pro členy vašeho týmu. Balíčky Zoho jsou extrémně komplexní, s komplexním klientským portálem pro samoobsluhu, opakované faktury a dobropisy. Můžete dokonce sledovat podúčty. Mezi další funkce patří:

• Bankovní pravidla a odsouhlasení
• Přizpůsobení faktur a auditní záznamy
• Přizpůsobitelné reporty a platební brány
• Online a offline platby
• Uzamčení transakce

Můžete integrovat Zoho Books s Shopify přímo pomocí řešení připojení „Flow“ v rámci Zoho. Získáte tak úplný přístup ke všem druhům přehledů a přehledů bez nutnosti jakéhokoli nastavení kódování. Pomocí pohodlných webhooků budete moci sledovat, kdy jsou vytvořeny placené objednávky, a dokonce nastavit spouštěče, když jsou košíky opuštěny. Existují dokonce řešení pro vytváření efektivních automatizací pro celý váš tým.

CENY

Pokud vyděláte méně než 35 1,000 GBP za rok, máte přístup k základním funkcím Zoho Books zdarma pro jednoho účetního a jednoho uživatele. To vám umožní spravovat až XNUMX XNUMX faktur, sledovat klientyformation, posílat vícejazyčné faktury a dobropisy a spravovat výdaje nebo ujeté kilometry. K dispozici jsou také bankovní pravidla a možnosti odsouhlasení a účtové osnovy.

Mezi další balíčky patří:

• Standardní: 10 GBP na organizaci měsíčně až pro 3 uživatele a vše „zdarma“. Budete také moci spravovat až 5,000 XNUMX faktur, vytvářet uživatelské role, navrhovat projektové úkoly, spravovat daně a vytvářet hromadné aktualizace pro váš obchod.
• Profesionál: 20 GBP na organizaci měsíčně za všechny funkce Standard plus vendnebo kredity, nákupní objednávky a schválení, úprava měny, sledování zásob, šablony deníků, kontextový chat a časové výkazy.
• Premium: 25 GBP na organizaci měsíčně za vše v Professional plus 3 pobočky, vlastní domény, vendnebo portály, rozpočtování, vlastní tlačítka, pravidla ověřování, vlastní moduly, vlastní sestavy a pravidla pracovního postupu.

Pro další pobočky a uživatele jsou k dispozici doplňky, stejně jako pokročilé funkce automatického skenování vašich knih.

Klady:

• Skvělé pro spolupráci
• Cenově dostupné balíčky pro začátečníky
• Snadno použitelné rozhraní s přizpůsobením
• Nákupní objednávky a schválení
• Sledování akcií a šablony deníku

Nevýhody:

• Ne tak pokročilé jako některá účetní řešení
• Další uživatelé budou stát více

Nejlepší pro: Zoho je ideální pro všechny druhy společné práce Shopifya dokonce se integruje s řadou dalších nástrojů CRM a ERP. Můžete také sledovat své výdaje na více kanálech, jako jsou offline prostředí a Amazon.

Výběr nejlepšího účetního softwaru pro Shopify

Hledání nejlepších účetních aplikací pro Shopify často mi to připadá jako složitý proces. Existuje však spousta možností, zejména pokud jste ochotni ke spojení aplikací použít konektor. Správný nástroj vám umožní sledovat vše od objednávek až po nahrané excelové tabulky.

Doporučujeme hledat něco, co se přirozeně integruje s vašimi stávajícími nástroji a je dodáváno s bezplatnou zkušební službou, abyste si mohli funkčnost vyzkoušet, než se pustíte do nákupu. Ujistěte se, že účetní funkce jsou také vhodné pro vaše konkrétní odvětví.