El mejor software de contabilidad para Shopify Usuarios

El mejor software de contabilidad para Shopify permite a los dueños de negocios simplificar las tareas de administrar el flujo de efectivo y las finanzas de sus tiendas en línea.

Los empresarios de hoy en día a menudo dependen de una gran selección de diferentes aplicaciones y herramientas en su vida cotidiana, desde servicios de colaboración hasta creadores de sitios web y sistemas de pago.

Cuanto más pueda reunir sus diversas herramientas en el mismo entorno, más eficientes serán sus flujos de trabajo. Afortunadamente, Shopify puede ayudar con esto. Una de las razones por las que Shopify se erige como una de las herramientas de creación de sitios web y comercio electrónico más populares en el mercado actual, ya que le permite integrar múltiples aplicaciones y herramientas diferentes en su tienda.

Puede vincular su software de contabilidad y teneduría de libros a su sitio web y mantener sus informes actualizados directamente desde Shopify. La pregunta es:

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de contabilidad para Shopify los usuarios?

Freshbooks

Freshbooks es una de las soluciones de software de contabilidad más conocidas del mercado actual. Es compatible con MTD y aprobado por HMRC. Además, está repleto de funciones para facilitar la vida de los líderes empresariales. Puede usar Freshbooks para realizar un seguimiento automático de gastos ilimitados, enviar estimaciones y configurar facturación recurrente o retención de clientes.

Los usuarios pueden invitar a su contador a acceder a Freshbooks junto con ellos y descubrir los beneficios de los informes contables de doble entrada. También puede ejecutar informes de salud comercial y aprovechar funciones adicionales como el seguimiento de kilometraje móvil. Otras características incluyen:

• Enlaces de débito directo, tarjeta de crédito y pago
• Facturación recurrente, suscripciones y anticipos
• Informes financieros y contables
• Aplicaciones móviles para Android e iOS
• presentación de declaración de IVA

Puede conectar Freshbooks a Shopify a través de una integración con Zapier, o mediante el uso de la API de Freshbooks. Básicamente, esto le permite sincronizar Shopify datos de clientes, automatice el procesamiento de pedidos y genere facturas automáticamente a través de Freshbooks.

Precios

Hay cuatro paquetes de precios disponibles para Freshbooks, según la funcionalidad que necesite. Las opciones incluyen:

• Lite: £ 3.50 por mes: admite hasta 5 clientes facturables, seguimiento ilimitado de gastos, informes de ventas e impuestos, aplicaciones de Android e iOS y presentación de declaraciones de IVA.
• Más: £ 5.70 por mes: todas las funciones de Lite con 50 clientes facturables, captura automática de datos de recibos, informes de salud comercial, contabilidad de doble entrada, invitaciones de contadores y seguimiento de millas móviles.
• Premium: $9 por mes: todas las funciones de Plus, con facturas ilimitadas para una cantidad ilimitada de clientes. También puedes hacer un seguimiento de las facturas y los pagos a proveedores, de la rentabilidad de los proyectos, personalizar las plantillas de correo electrónico y las firmas de correo electrónico.
• Seleccione: Precios personalizados: servicios empresariales integrales que comienzan con 2 cuentas de miembros del equipo, un administrador de cuenta dedicado, soporte de migración, incorporación personalizada y marca personalizada para correos electrónicos de clientes.

Pros:

• Amplias funciones de facturación y contabilidad.
• Acceso al IVA regulado y declaraciones de impuestos
• Aplicaciones móviles para seguimiento sobre la marcha
• Soporte para invitar a su contador a su sistema
• Seguimiento automatizado de Shopify payments

Contras:

• Las funciones avanzadas están reservadas para paquetes más caros
• Algunas limitaciones con la atención al cliente

Ideal para: si ya tiene configurado Freshbooks para la facturación de suscripciones y el seguimiento del kilometraje, entonces tiene sentido agregar el servicio a Shopify también. Este servicio también es excelente para acceder a declaraciones de IVA y aplicaciones móviles de última generación.

QuickBooks

Pocas empresas tienen tanto impacto como QuickBooks en el panorama contable. La empresa es conocida por ofrecer una amplia gama de funciones fáciles de usar, desde informes de ingresos y gastos hasta seguimiento de deducciones de impuestos y captura de recibos. Puede administrar sus ventas e impuestos sobre las ventas en un solo lugar, crear estimaciones y facturas para su audiencia e incluso realizar un seguimiento del inventario.

QuickBooks cumple con las últimas regulaciones de impuestos e IVA, lo que lo hace ideal para propietarios de empresas de todo el mundo. También existe la opción de conectar su contador con su propio contador, para que pueda obtener asistencia especializada. Además, también hay una gran cantidad de herramientas de gestión de proyectos para equipos. Algunas de las características adicionales de QuickBooks incluyen:

• Contratista y seguimiento de tiempo
• Análisis de rentabilidad de proyectos
• Seguimiento de gastos de empleados
• Herramientas de gestión de proyectos y automatización del flujo de trabajo
• Facturación por lotes y presupuesto
• Captura de recibos

QuickBooks es fácil de integrar con Shopify gracias a la aplicación dedicada para Shopify usuarios Puede alinear su Shopify datos con QuickBooks en un par de clics e importe automáticamente sus ventas, detalles de pedidos e inventarios en un solo lugar. También hay acceso al registro de tarifas y la gestión de impuestos sobre las ventas, así como resúmenes completos de los saldos de las cuentas.

Precios

Similar a muchas otras aplicaciones de contabilidad para Shopify, hay una serie de paquetes disponibles para QuickBooks, destinados a las diferentes necesidades de los usuarios. Por ejemplo, las opciones incluyen:

• Comienzo simple: $25 por mes para seguimiento de ingresos y gastos, facturas y pagos, deducciones de impuestos, informes generales, captura de recibos, flujo de caja, seguimiento de millaje, estimaciones y gestión de contratistas.
• Essentials: $50 por mes para todas las funciones de Simple Start para hasta 3 usuarios más, así como la función de seguimiento de tiempo y administración de facturas.
• Además: $80 por mes para todas las funciones de Essentials, para hasta 5 usuarios, así como administración de inventario y seguimiento de la rentabilidad del proyecto.
• Avanzado: $ 180 por mes con todas las funciones de Plus, así como análisis comerciales, seguimiento de gastos de empleados, cuentas personalizadas, facturas por lotes, administración de cuentas dedicada, automatización del flujo de trabajo, capacitación a pedido y opciones de restauración de datos

También puede agregar una "configuración guiada" para su cuenta con un contador en vivo por $50 por sesión.

Pros:

• Excelentes servicios de registro de impuestos y IVA compatibles
• Automatización del flujo de trabajo y gestión de proyectos
• Facturas por lotes y presupuestos
• Herramientas excepcionales para el seguimiento de los gastos del equipo
• Apoyo de especialistas contables dedicados

Contras:

• Puede ser difícil de configurar para principiantes
• Caro para acceder a las funciones más avanzadas

Ideal para: si está buscando una solución de contabilidad que se integre naturalmente con su Shopify entorno y brindar información poderosa, QuickBooks es una excelente opción. También hay funciones fantásticas de atención al cliente, servicio y incorporación.

Xero

Xero es otra de las soluciones de contabilidad más conocidas del mundo, y es ideal para su Shopify Tienda. Promete una solución segura para administrar sus finanzas, Xero permite a los usuarios enviar presupuestos y facturas, realizar un seguimiento de las facturas e incluso enviar declaraciones de IVA. Puede acceder a los cálculos e informes automáticos de CIS y también a conciliar transacciones masivas.

Lo bueno de Xero es su flexibilidad. Puede acceder a instantáneas comerciales y de flujo de efectivo, experimentar con múltiples monedas e incluso desbloquear una variedad de complementos. Por ejemplo, hay soporte para el seguimiento de proyectos, la declaración de gastos y la nómina. Sin embargo, estas características tienen un costo adicional.

Otras características incluyen:

• Amplios informes para su negocio de comercio electrónico
• Herramientas comunes de contabilidad como hojas de balance
• Seguimiento de inversiones y datos financieros
• Informes de equidad
• Reconciliación bancaria

Propiedad de Sabio, Xero se integra directamente con Shopify. La empresa se asocia con Shopify para brindar a los usuarios una manera fácil de rastrear datos desde su plataforma de comercio electrónico, incluido el costo de los bienes vendidos, los informes financieros comunes y los balances. Puede minimizar la necesidad de ingresar datos adicionales para su negocio en línea y realizar un seguimiento de varios canales de ventas en el mismo lugar.

Precios

Hay cuatro paquetes de precios disponibles en Xero. Sin embargo, si desea acceder a funciones adicionales, como la capacidad de enviar declaraciones de CIS o realizar un seguimiento de los proyectos, existen costos adicionales. Muchos complementos comienzan en £ 5 por mes. Los paquetes incluyen:

• Starter: 12 £ al mes para presupuestos y hasta 20 facturas, gestión de 5 facturas, conciliación de transacciones bancarias, declaraciones de IVA, Hubdoc para facturas y recibos, y cálculos automáticos de CIS
• Estándar: £ 26 por mes para todas las funciones de Starter, además de facturas y cotizaciones ilimitadas, instantáneas de flujo de efectivo a corto plazo y conciliación masiva.
• Premium: £ 33 por mes para todas las funciones de Standard más múltiples monedas
• Ultimate: $49 por mes para todo, desde premium, nómina para hasta 10 personas, gastos para 5 personas, proyectos para 5 personas e información avanzada.

Pros:

• Soporte escalable para empresas más grandes
• Usuarios ilimitados disponibles
• Soporte de asesores de fácil acceso
• Conciliación bancaria en tiempo real
• Fácil proceso de cotización y pedido

Contras:

• Muchas características requieren gastos adicionales
• Los precios pueden cambiar en cualquier momento

Lo mejor para: si tiene un negocio más grande o planea escalar su empresa rápidamente, entonces Xero podría ser la opción ideal para ti. Los mejores paquetes son los más caros, pero son ideales para empresas más grandes.

Contabilidad en la nube de Sage Business

Otra excelente opción para tu Shopify negocio, Sage Business Cloud Accounting es un conjunto de herramientas de gestión de pagos y contabilidad. En lugar de solo ofrecer los conceptos básicos de contabilidad como la mayoría de las soluciones de los principales profesionales de la contabilidad, Sage también admite la nómina, por lo que también puede administrar a sus colegas.

Sage simplifica la creación y el envío de facturas de ventas en una interfaz conveniente. Puede realizar un seguimiento de quién tiene que pagarle, acceder a la conciliación bancaria automática y ejecutar todo tipo de informes para comprender mejor su flujo de caja. Incluso hay gestión de facturas de compra. Otras características incluyen:

• Calcular y presentar declaraciones de IVA
• Ejecute informes avanzados con información personalizada
• Admite hasta usuarios ilimitados
• Potentes características específicas de la industria
• Interfaz altamente personalizable
• Hermosas imágenes para el seguimiento de la información.

Hay un básico Shopify integración para Shopify lo que le permite automatizar el procesamiento de datos y pedidos lo más rápido posible. Sin embargo, deberá usar un servicio alternativo si desea vincular más funciones de Sage con Shopify. No existe una integración todo en uno para realizar un seguimiento de todos sus informes y gastos en un solo lugar.

Precios

Sage es extremadamente generoso con su estructura de precios y ofrece 3 meses gratis en contabilidad y nómina con todas las cuentas. Después de sus primeros tres meses, puede acceder a:

• Comienzo: £ 12 por mes para facturas de ventas, seguimiento de facturas, conciliación bancaria automática, presentaciones de IVA y más para 1 usuario.
• Estándar: £ 26 por mes para todas las funciones de Start para usuarios ilimitados, así como informes avanzados, envíos de CIS, cotizaciones y estimaciones, facturas de compra y pronóstico de flujo de efectivo.
• Además: £ 33 por mes para todas las funciones de Standard más banca y facturación en múltiples monedas y gestión de inventario.

También puede simplemente pagar el servicio de nómina desde Xero a partir de £ 7 por mes para hasta 5 empleados.

Pros:

• Interfaz altamente personalizable
• Fantástico para industrias específicas
• AI para memorizar opciones de categorización
• Coincidencia automática de transacciones para ahorrar tiempo
• Acceso a contabilidad y nómina en un solo lugar

Contras:

• Puede ser costoso acceder a todas las funciones
• La integración con Shopify podría ser más completo

Ideal para: Sage es excelente para realizar un seguimiento de la nómina y la contabilidad en un solo lugar, con acceso a una amplia gama de herramientas para la previsión del flujo de efectivo, la auditoría, el costeo de los trabajos y la configuración de flujos de trabajo automatizados. Solo tendrás que descubrir cómo conectar todo.

Trenzado

Wave es ideal para todo tipo de pequeñas empresas, autónomos y una variedad de otras empresas en crecimiento. Si desea un entorno fácil de usar que lo ayude a minimizar las tareas que requieren mucho tiempo de la contabilidad de las pequeñas empresas, este podría ser el producto para usted. Wave lo ayuda a optimizar los informes y la facturación, y garantiza Shopify los propietarios de las tiendas pueden vigilar de cerca sus finanzas.

La herramienta de contabilidad en línea Wave es excelente para reducir la molestia de la contabilidad de las tiendas en línea, con una gama de funciones gratuitas como el seguimiento ilimitado de ingresos y gastos, y la capacidad de agregar colaboradores y contadores ilimitados. Puede acceder a un sistema completo de doble entrada, generar estados financieros al final del año y realizar un seguimiento de las facturas vencidas. Otras características incluyen:

• Ejecute múltiples negocios desde la misma cuenta conectada
• Organizar los ingresos y gastos en diferentes categorías fiscales
• Seguimiento del impuesto a las ventas sobre ingresos y gastos
• Factura en cualquier moneda y envía presupuestos
• Gestión de pagos en línea para sitios de comercio electrónico

Puede sincronizar con Wave directamente con una cuenta dentro del Shopify tienda de aplicaciones. Esto le permite realizar un seguimiento de los pedidos automáticamente en Shopify. Solo se requieren unos pocos clics para que todo esté listo y funcionando, y no hay impacto en la velocidad o el rendimiento de su tienda cuando implementa el servicio. Incluso puede administrar varias tiendas en el mismo lugar.

Precios

Si bien el servicio de contabilidad de Wave es gratuito para las funciones básicas, deberá pagar algo para vincular todo a Shopify. Con la aplicación Sync to Wave, gastará alrededor de $ 9.95 por mes en funciones básicas, con una prueba gratuita dedicada. También puede actualizar al plan estándar por $29.95 al mes y al plan Premium por $49.95 al mes.

También existen otros gastos en el entorno Wave dependiendo de la funcionalidad que necesites. Por ejemplo, si bien la contabilidad y la facturación son gratuitas, existen tarifas de transacción para los pagos en línea aceptados a través de Wave. El procesamiento de tarjetas de crédito comienza en 1.4 % más 20 peniques para tarjetas europeas en el Reino Unido, y 2.9 % y 20 peniques para tarjetas no europeas.

Pros:

• Configuración de datos rápida y segura con gastos mínimos
• Integración de PayPal disponible
• Múltiples monedas para facturación y seguimiento
• Facturas y cuadros de mando personalizados
• Múltiples empresas admitidas en una cuenta

Contras:

• Costoso Shopify add-on
• Algunas limitaciones de la contabilidad en comparación con otras herramientas

Mejor para: Wave es una excelente opción para principiantes y empresas más pequeñas que buscan realizar un seguimiento de sus necesidades contables dentro del Shopify ambiente. Solo asegúrese de saber exactamente lo que está pagando antes de configurar su cuenta.

Zoho books

Si herramientas como Quickbooks en línea y Zero no son adecuadas para usted, siempre puede probar Zoho Books. Zoho es mejor conocido por ofrecer una amplia gama de herramientas dedicadas para negocios en línea, incluidas soluciones de servicio y gestión de proyectos. También le permite realizar un seguimiento de las transacciones, vincular su cuenta bancaria y crear una amplia gama de informes de gastos.

Con Zoho Books, obtiene un sistema de contabilidad conveniente que lo ayuda con todo, desde el seguimiento de la administración de gastos hasta la configuración del acceso de usuario basado en roles para los miembros de su equipo. Los paquetes de Zoho son extremadamente completos, con un portal de cliente integral para autoservicio, facturas recurrentes y notas de crédito. Incluso puede realizar un seguimiento de las subcuentas. Otras características incluyen:

• Reglas bancarias y conciliación
• Personalización de facturas y registros de auditoría
• Informes personalizables y pasarelas de pago
• Pagos en línea y fuera de línea
• Bloqueo de transacciones

Puede integrar Zoho Books con Shopify directamente usando la solución de conexión "Flow" dentro de Zoho. Esto le brinda acceso completo a todo tipo de informes e información sin la necesidad de ninguna configuración de codificación. Podrá realizar un seguimiento de cuándo se crean los pedidos pagados e incluso configurar disparadores cuando se abandonan los carritos con convenientes webhooks. Incluso hay soluciones para crear automatizaciones optimizadas para todo su equipo.

Precios

Si gana menos de 35 1,000 libras esterlinas al año, puede acceder a las funciones básicas de Zoho Books de forma gratuita para un contable y un usuario. Esto le permite gestionar hasta XNUMX facturas, realizar un seguimiento de la información de los clientes, enviar facturas y notas de crédito en varios idiomas y gestionar los gastos o el kilometraje. También hay reglas bancarias y opciones de conciliación y plan de cuentas.

Otros paquetes incluyen:

• Estándar: £ 10 por organización por mes para hasta 3 usuarios y todo en "Gratis". También podrá administrar hasta 5,000 facturas, crear roles de usuario, diseñar tareas de proyectos, administrar impuestos y crear actualizaciones masivas para su tienda.
• Profesional: £20 por organización por mes para todas las funciones del plan Estándar más créditos de proveedores, órdenes de compra y aprobación, ajuste de moneda, seguimiento de existencias, plantillas de diario, chat contextual y hojas de horas.
• Premium: £25 por organización por mes para todo lo incluido en Professional más 3 sucursales, dominios personalizados, portales de proveedores, presupuestos, botones personalizados, reglas de validación, módulos personalizados, informes personalizados y reglas de flujo de trabajo.

Los complementos están disponibles para sucursales y usuarios adicionales, así como la funcionalidad avanzada de escaneo automático para sus libros.

Pros:

• Excelente para la colaboración
• Paquetes de precios asequibles para principiantes
• Interfaz fácil de usar con personalizaciones
• Órdenes de compra y aprobación
• Seguimiento de existencias y plantillas de diario

Contras:

• No tan avanzado como algunas soluciones de contabilidad
• Los usuarios adicionales costarán más

Mejor para: Zoho es ideal para todo tipo de trabajo colaborativo en Shopify, e incluso se integra con una gama de otras herramientas de CRM y ERP. También puede realizar un seguimiento de sus gastos a través de múltiples canales, como entornos fuera de línea y Amazon.

Elegir el mejor software de contabilidad para Shopify

Encontrar las mejores aplicaciones de contabilidad para Shopify a menudo se siente como un proceso complejo. Sin embargo, existen muchas opciones, especialmente si está dispuesto a usar un conector para unir sus aplicaciones. La herramienta adecuada le permitirá realizar un seguimiento de todo, desde los pedidos hasta las hojas de cálculo de Excel cargadas.

Recomendamos buscar algo que se integre naturalmente con sus herramientas existentes y que venga con un servicio de prueba gratuito, para que pueda probar la funcionalidad antes de realizar su compra. Asegúrese de que las funciones de contabilidad también sean adecuadas para su industria específica.