Den beste regnskapsprogramvaren for Shopify brukere

Den beste regnskapsprogramvaren for Shopify lar bedriftseiere forenkle oppgavene med å administrere kontantstrøm og økonomi for nettbutikkene deres.

Dagens gründere er ofte avhengige av et stort utvalg av ulike apper og verktøy i hverdagen, fra samarbeidstjenester til nettstedbyggere og betalingssystemer.

Jo mer du kan samle de ulike verktøyene dine i samme miljø, desto mer effektive blir arbeidsflytene dine. Heldigvis, Shopify kan hjelpe med dette. En av grunnene til det Shopify står som et av de mest populære verktøyene for netthandel og nettstedbygging på markedet i dag, er det lar deg integrere flere forskjellige apper og verktøy i butikken din.

Du kan koble regnskaps- og bokføringsprogramvaren til nettstedet ditt, og holde rapportene dine direkte oppdatert fra Shopify. Spørsmålet er:

Hvilke er de beste regnskapsappene for Shopify brukere?

Freshbooks

Freshbooks er en av de mer kjente regnskapsprogramvareløsningene på markedet i dag. Den er både MTD-kompatibel og HMRC-godkjent. I tillegg er den fullpakket med funksjoner som gjør livet enklere for bedriftsledere. Du kan bruke Freshbooks til automatisk å spore ubegrensede utgifter, sende estimater og sette opp gjentakende fakturering eller klientbeholdere.

Brukere kan invitere regnskapsføreren sin til å få tilgang til Freshbooks ved siden av dem, og oppdage fordelene med dobbeltregistrerte regnskapsrapporter. Du kan også kjøre helserapporter for bedrifter og utnytte bonusfunksjoner som mobil kjørelengdesporing. Andre funksjoner inkluderer:

• Direkte debet-, kredittkort- og betalingskoblinger
• Gjentakende fakturering, abonnementer og beholdninger
• Økonomiske og regnskapsmessige rapporter
• Mobilapper for Android og iOS
• Innlevering av mva

Du kan koble Freshbooks til Shopify via en integrasjon med Zapier, eller ved å bruke Freshbooks API. Dette lar deg i hovedsak synkronisere Shopify kundedata, automatisere ordrebehandling og generere fakturaer automatisk via Freshbooks.

Priser

Det er fire prispakker tilgjengelig for Freshbooks, avhengig av funksjonaliteten du trenger. Alternativene inkluderer:

• Lite: £3.50 per måned: Støtter opptil 5 fakturerbare klienter, ubegrenset utgiftssporing, salgs- og skatterapporter, Android- og iOS-apper og innlevering av mva.
• I tillegg til: £5.70 per måned: Alle funksjonene til Lite med 50 fakturerbare klienter, automatisk kvitteringsdatafangst, forretningshelserapporter, dobbeltregistrering, regnskapsinvitasjoner og mobil kjørelengdesporing.
• Premium: $9 per måned: Alle funksjonene til Plus, med ubegrensede fakturaer for et ubegrenset antall kunder. Du kan også spore regninger og vendeller betalinger, spor prosjektlønnsomhet, tilpasse e-postmaler og e-postsignaturer.
• Plukke ut: Egendefinerte priser: Omfattende bedriftstjenester som starter med 2 teammedlemskontoer, en dedikert kontoadministrator, migreringsstøtte, tilpasset onboarding og personlig merkevarebygging for klient-e-poster.

Pros:

• Omfattende fakturerings- og regnskapsfunksjoner
• Tilgang til regulert merverdiavgift og selvangivelse
• Mobilapper for sporing på farten
• Støtte for å invitere regnskapsføreren til systemet ditt
• Automatisert sporing for Shopify payments

Cons:

• Avanserte funksjoner er reservert for dyrere pakker
• Noen begrensninger med kundestøtte

Best for: Hvis du allerede er konfigurert med Freshbooks for abonnementsfakturering og sporing av kjørelengde, er det fornuftig å legge til tjenesten til Shopify også. Denne tjenesten er også utmerket for å få tilgang til mva-meldinger og toppmoderne mobilapper.

Quickbooks

Få selskaper har så stor innvirkning som Quickbooks i regnskapslandskapet. Selskapet er kjent for å tilby et stort utvalg av brukervennlige funksjoner, fra inntekts- og utgiftsrapporter til skattefradragssporing og kvittering. Du kan administrere salgs- og omsetningsavgiften på ett sted, lage anslag og fakturaer for publikum, og til og med spore beholdning.

QuickBooks er i samsvar med de nyeste skatte- og momsbestemmelsene, noe som gjør den ideell for bedriftseiere over hele verden. Det er også mulighet for å koble regnskapsføreren din til din egen regnskapsfører, slik at du kan få spesialiststøtte. I tillegg finnes det en rekke prosjektstyringsverktøy for team også. Noen av ekstrafunksjonene til QuickBooks inkluderer:

• Entreprenør og tidsregistrering
• Prosjektets lønnsomhetsanalyse
• Sporing av ansattes utgifter
• Verktøy for automatisering av arbeidsflyt og prosjektstyring
• Batchfakturering og estimat
• Kvitteringsfangst

QuickBooks er enkel å integrere med Shopify takket være den dedikerte appen for Shopify brukere. Du kan justere din Shopify data med QuickBooks med et par klikk, og importerer automatisk salg, ordredetaljer og varelager på ett sted. Det er også tilgang til gebyrregistrering og administrasjon av omsetningsavgift, samt fullstendige oppsummeringer av kontosaldo.

Priser

Ligner på mange andre regnskapsapper for Shopify, finnes det en rekke pakker tilgjengelig for QuickBooks, beregnet på ulike brukerbehov. Alternativene inkluderer for eksempel:

• Enkel start: $25 per måned for sporing av inntekter og utgifter, fakturaer og betalinger, skattefradrag, generelle rapporter, kvitteringsregistrering, kontantstrøm, kjørelengdesporing, estimater og entreprenørstyring.
• Nødvendigheter: $50 per måned for alle funksjonene til Simple Start for opptil 3 brukere til, samt tidssporing og regningsadministrasjonsfunksjonalitet.
• Pluss: $80 per måned for alle funksjonene til Essentials, for opptil 5 brukere, samt lagerstyring og sporing av prosjektlønnsomhet.
• Avansert: $180 per måned med alle funksjonene til Plus, så vel som forretningsanalyse, sporing av ansattes utgifter, tilpassede kontoer, batchfakturaer, dedikert kontoadministrasjon, arbeidsflytautomatisering, opplæring på forespørsel og alternativer for datagjenoppretting

Du kan også legge til "veiledet oppsett" for kontoen din med en direkte bokholder for $50 per økt.

Pros:

• Utmerkede kompatible skatte- og momsregistreringstjenester
• Arbeidsflytautomatisering og prosjektledelse
• Batchfakturaer og estimater
• Eksepsjonelle verktøy for å spore teamutgifter
• Støtte fra dedikerte bokføringsspesialister

Cons:

• Kan være vanskelig å sette opp for nybegynnere
• Dyrt å få tilgang til de mest avanserte funksjonene

Best for: Hvis du leter etter en regnskapsløsning for naturlig integrering med din Shopify miljø og leverer kraftig innsikt, er QuickBooks et flott alternativ. Det er også fantastisk kundestøtte, service og onboarding-funksjoner.

Xero

Xero er en annen av verdens mer kjente regnskapsløsninger, og den er ideell for din Shopify butikk. Lover en trygg og sikker løsning for å administrere din økonomi, Xero lar brukere sende tilbud og fakturaer, spore regninger og til og med sende inn mva. Du kan få tilgang til automatiske CIS-beregninger og rapporter, og masseavstemmingstransaksjoner også.

Det er bra om Xero er dens fleksibilitet. Du kan få tilgang til kontantstrøm og forretningsøyeblikksbilder, eksperimentere med flere valutaer og til og med låse opp en rekke tillegg. For eksempel er det støtte for prosjektsporing, utgiftskrav og lønn. Disse funksjonene koster imidlertid ekstra.

Andre funksjoner inkluderer:

• Omfattende rapportering for e-handelsbedriften din
• Vanlige regnskapsverktøy som balanser
• Sporing av investerings- og finansdata
• Egenkapitalrapporter
• bankavstemming

Eies av Sage, Xero integreres direkte med Shopify. Selskapet samarbeider med Shopify for å gi brukere en enkel måte å spore data fra deres e-handelsplattform, inkludert varekostnader, vanlige økonomiske rapporter og balanser. Du kan minimere behovet for ekstra dataregistrering for nettvirksomheten din, og spore ulike salgskanaler på samme sted.

Priser

Det er fire prispakker tilgjengelig fra Xero. Men hvis du ønsker å få tilgang til ekstra funksjoner som muligheten til å sende inn CIS-retur eller spore prosjekter, er det ekstra kostnader. Mange tillegg starter på £5 per måned. Pakkene inkluderer:

• Starter: £12 per måned for tilbud og opptil 20 fakturaer, administrasjon for 5 regninger, avstemming av banktransaksjoner MVA-retur, Hubdoc for regninger og kvitteringer, og automatiske CIS-beregninger
• Standard: £26 per måned for alle funksjonene til Starter, pluss ubegrensede fakturaer og tilbud, kortsiktige kontantstrøm-øyeblikksbilder og masseavstemming.
• Premium: £33 per måned for alle funksjonene til Standard pluss flere valutaer
• Ultimate: $49 per måned for alt fra premium, lønn for opptil 10 personer, utgifter for 5 personer, prosjekter for 5 personer og avansert innsikt.

Pros:

• Skalerbar støtte for større virksomheter
• Ubegrenset antall brukere tilgjengelig
• Enkel tilgang til rådgiverstøtte
• Sanntids bankavstemming
• Enkel tilbuds- og bestillingsprosess

Cons:

• Mange funksjoner krever ekstra utgifter
• Prisene kan endres når som helst

Best for: Hvis du driver en større virksomhet eller planlegger å skalere bedriften din raskt, da Xero kan være det ideelle valget for deg. De beste pakkene er de dyreste, men de er ideelle for større selskaper.

Sage Business Cloud Accounting

Et annet utmerket valg for din Shopify business, Sage Business Cloud Accounting er en pakke med regnskaps- og betalingsadministrasjonsverktøy. I stedet for bare å tilby det grunnleggende regnskapet som de fleste av løsningene fra ledende regnskapseksperter, støtter Sage også lønn, slik at du også kan administrere kollegene dine.

Sage gjør det enkelt å opprette og sende salgsfakturaer i et praktisk grensesnitt. Du kan spore hvem som må betale deg, få tilgang til automatisk bankavstemming og kjøre alle typer rapporter for å få en bedre forståelse av kontantstrømmen din. Det er til og med administrasjon for kjøpsfakturaer. Andre funksjoner inkluderer:

• Beregn og send inn mva-meldinger
• Kjør avanserte rapporter med tilpasset innsikt
• Støtte opptil ubegrenset antall brukere
• Kraftige bransjespesifikke funksjoner
• Svært tilpassbart grensesnitt
• Vakre bilder for sporingformation

Det er en basic Shopify integrering for Shopify som lar deg automatisere data og ordrebehandling så raskt som mulig. Du må imidlertid bruke en løsningstjeneste hvis du vil koble mer av funksjonaliteten til Sage med Shopify. Det er ingen alt-i-ett-integrasjon for å spore alle rapportene og utgiftene dine på ett sted.

Priser

Sage er ekstremt generøs med sin prisstruktur, og tilbyr 3 måneder gratis på regnskap og lønn med alle kontoer. Etter de tre første månedene har du tilgang til:

• Start: £12 per måned for salgsfakturaer, fakturasporing, automatisk bankavstemming, MVA-innleveringer og mer for 1 bruker.
• Standard: £26 per måned for alle funksjonene til Start for ubegrensede brukere, samt avanserte rapporter, CIS-innleveringer, tilbud og estimater, kjøpsfakturaer og prognoser for kontantstrøm.
• Pluss: £33 per måned for alle funksjonene til Standard pluss bank- og fakturering i flere valutaer og lagerstyring.

Du kan også enkelt betale for lønnstjenesten fra Xero starter på £7 per måned for opptil 5 ansatte.

Pros:

• Svært tilpassbart grensesnitt
• Fantastisk for spesifikke bransjer
• AI for å huske kategoriseringsvalg
• Automatisk transaksjonsmatching for å spare tid
• Tilgang til regnskap og lønn på ett sted

Cons:

• Det kan være dyrt å få tilgang til alle funksjonene
• Integrasjonen med Shopify kunne vært mer omfattende

Best for: Sage er utmerket for å spore lønn og regnskap på ett sted, med tilgang til et bredt spekter av verktøy for kontantstrømprognoser, revisjon, jobbkostnad og oppsett av automatiserte arbeidsflyter. Du trenger bare å finne ut hvordan du kobler til alt.

Wave

Wave er ideell for alle slags småbedrifter, frilansere og en rekke andre voksende selskaper. Hvis du vil ha et brukervennlig miljø for å hjelpe deg med å minimere de tidkrevende oppgavene med småbedriftsregnskap, kan dette være produktet for deg. Wave hjelper deg med å effektivisere rapportering og fakturering, og sørger for Shopify butikkeiere kan holde et godt øye med økonomien.

Wave online regnskapsverktøy er flott for å redusere bryet med regnskap for nettbutikker, med en rekke gratisfunksjoner som ubegrenset inntekts- og utgiftssporing, og muligheten til å legge til et ubegrenset antall samarbeidspartnere og regnskapsførere. Du kan få tilgang til et komplett dobbeltregistreringssystem, generere regnskap ved årsslutt og spore forfalte fakturaer. Andre funksjoner inkluderer:

• Kjør flere virksomheter fra samme tilkoblede konto
• Organiser inntekter og utgifter i ulike skattekategorier
• Spor omsetningsavgift på inntekter og utgifter
• Faktura i hvilken som helst valuta, og send anslag
• Online betalingsadministrasjon for e-handelssider

Du kan synkronisere til Wave direkte med en konto i Shopify app Store. Dette lar deg holde styr på bestillinger automatisk i Shopify. Det er bare noen få klikk som kreves for å få alt i gang, og det er ingen innvirkning på butikkens hastighet eller ytelse når du implementerer tjenesten. Du kan til og med administrere flere butikker på samme sted.

Priser

Mens Wave-regnskapstjenesten er gratis å bruke for grunnleggende funksjoner, må du betale noe for å koble alt til Shopify. Ved å bruke Sync to Wave-appen vil du bruke rundt $9.95 per måned for grunnleggende funksjoner, med en dedikert gratis prøveversjon. Du kan også oppgradere til standardplanen for $29.95 per måned og Premium-planen for $49.95 per måned.

Det er også andre utgifter i Wave-miljøet avhengig av funksjonaliteten du trenger. For eksempel, mens regnskap og fakturering er gratis, er det transaksjonsgebyrer for nettbetalinger akseptert gjennom Wave. Kredittkortbehandling starter på 1.4 % pluss 20p for europeiske kort i Storbritannia, og 2.9 % og 20p for ikke-europeiske kort.

Pros:

• Raskt og sikkert dataoppsett med minimale kostnader
• PayPal-integrasjon tilgjengelig
• Flere valutaer for fakturering og sporing
• Personlig tilpassede fakturaer og dashbord
• Flere bedrifter støttes på én konto

Cons:

• Dyrt Shopify tillegg
• Noen begrensninger på regnskap sammenlignet med andre verktøy

Best for: Wave er et godt valg for nybegynnere og mindre selskaper som ønsker å holde styr på regnskapsbehovene sine innenfor Shopify miljø. Bare sørg for at du vet nøyaktig hva du betaler for før du setter opp kontoen din.

Zoho Books

Hvis verktøy som Quickbooks online og Zero ikke passer for deg, kan du alltids prøve Zoho Books. Zoho er mest kjent for å tilby et stort utvalg dedikerte verktøy for nettbasert virksomhet, inkludert prosjektledelse og serviceløsninger. Den lar deg også spore transaksjoner, koble bankkontoen din og lage et bredt spekter av utgiftsrapporter.

Med Zoho Books får du et praktisk regnskapssystem som hjelper med alt fra sporing av utgiftsstyring, til å sette opp rollebasert brukertilgang for teammedlemmene dine. Zohos pakker er ekstremt omfattende, med en omfattende kundeportal for selvbetjening, regelmessige fakturaer og kreditnotaer. Du kan til og med spore underkontoer. Andre funksjoner inkluderer:

• Bankregler og avstemming
• Fakturatilpasning og revisjonsspor
• Tilpassbare rapporter og betalingsgatewayer
• Online og offline betalinger
• Transaksjonslåsing

Du kan integrere Zoho Books med Shopify direkte ved å bruke "Flow"-tilkoblingsløsningen i Zoho. Dette gir deg full tilgang til alle typer rapporter og innsikt uten behov for noe kodingsoppsett. Du vil kunne spore når betalte bestillinger opprettes, og til og med sette opp triggere når handlekurver blir forlatt med praktiske webhooks. Det finnes til og med løsninger for å lage strømlinjeformede automatiseringer for hele teamet ditt.

Priser

Hvis du tjener mindre enn £35k per år, kan du få tilgang til de grunnleggende funksjonene til Zoho Books gratis for én regnskapsfører og én bruker. Dette lar deg administrere opptil 1,000 fakturaer, spore klienten innformation, sende flerspråklige fakturaer og kreditnotaer, og administrere utgifter eller kjørelengde. Det er også bankregler og alternativer for avstemming og kontoplan.

Andre pakker inkluderer:

• Standard: £10 per organisasjon per måned for opptil 3 brukere og alt i "gratis". Du vil også kunne administrere opptil 5,000 fakturaer, opprette brukerroller, designe prosjektoppgaver, administrere avgifter og lage masseoppdateringer for butikken din.
• Profesjonell: £20 per organisasjon per måned for alle funksjonene til Standard plus vendeller kreditter, innkjøpsordrer og godkjenning, valutajustering, lagersporing, journalmaler, kontekstuell chat og timelister.
• Premium: £25 per organisasjon per måned for alt innen Professional pluss 3 filialer, tilpassede domener, vendeller portaler, budsjettering, tilpassede knapper, valideringsregler, tilpassede moduler, tilpassede rapporter og arbeidsflytregler.

Tillegg er tilgjengelig for flere grener og brukere, samt avansert automatisk skanningsfunksjonalitet for bøkene dine.

Pros:

• Utmerket for samarbeid
• Rimelige prispakker for nybegynnere
• Enkelt å bruke grensesnitt med tilpasninger
• Innkjøpsordrer og godkjenning
• Lagersporing og journalmaler

Cons:

• Ikke så avansert som enkelte regnskapsløsninger
• Ekstra brukere vil koste mer

Best for: Zoho er ideell for alle typer samarbeidsarbeid i Shopify, og den integreres til og med med en rekke andre CRM- og ERP-verktøy. Du kan også spore utgiftene dine på tvers av flere kanaler, som offline miljøer og Amazon.

Velge den beste regnskapsprogramvaren for Shopify

Finne de beste regnskapsappene for Shopify føles ofte som en kompleks prosess. Imidlertid er det mange alternativer der ute, spesielt hvis du er villig til å bruke en kobling for å samle appene dine. Det riktige verktøyet lar deg spore alt fra bestillinger til opplastede Excel-regneark.

Vi anbefaler å se etter noe som integreres naturlig med dine eksisterende verktøy, og som kommer med en gratis prøvetjeneste, slik at du kan teste ut funksjonaliteten før du går all-in med kjøpet. Sørg for at regnskapsfunksjonene også passer for din spesifikke bransje.