Le meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify Utilisateurs

Le meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify permet aux propriétaires d'entreprise de simplifier les tâches de gestion des flux de trésorerie et des finances de leurs boutiques en ligne.

Les entrepreneurs d'aujourd'hui dépendent souvent d'une vaste sélection d'applications et d'outils différents dans leur vie quotidienne, des services de collaboration aux créateurs de sites Web et aux systèmes de paiement.

Plus vous pouvez rassembler vos différents outils dans le même environnement, plus vos flux de travail deviennent efficaces. Heureusement, Shopify peut aider avec cela. Une des raisons pour lesquelles Shopify est l'un des outils de commerce électronique et de création de sites Web les plus populaires sur le marché aujourd'hui, il vous permet d'intégrer plusieurs applications et outils différents dans votre magasin.

Vous pouvez lier votre logiciel de comptabilité et de tenue de livres à votre site Web et tenir vos rapports directement à jour depuis Shopify. La question est:

Quelles sont les meilleures applications de comptabilité pour Shopify utilisateurs?

Freshbooks

Freshbooks est l'une des solutions logicielles de comptabilité les plus connues sur le marché aujourd'hui. Il est à la fois conforme MTD et approuvé HMRC. De plus, il regorge de fonctionnalités pour faciliter la vie des chefs d'entreprise. Vous pouvez utiliser Freshbooks pour suivre automatiquement des dépenses illimitées, envoyer des devis et configurer une facturation récurrente ou des mandats clients.

Les utilisateurs peuvent inviter leur comptable à accéder à Freshbooks à leurs côtés et découvrir les avantages des rapports comptables en partie double. Vous pouvez également exécuter des rapports sur la santé de votre entreprise et tirer parti de fonctionnalités bonus telles que le suivi du kilométrage mobile. Les autres fonctionnalités incluent :

• Liens de prélèvement automatique, de carte de crédit et de paiement
• Facturation récurrente, abonnements et acomptes
• Rapports financiers et comptables
• Applications mobiles pour Android et iOS
• Dépôt de la déclaration de TVA

Vous pouvez connecter Freshbooks à Shopify via une intégration avec Zapier, ou en utilisant l'API Freshbooks. Cela vous permet essentiellement de synchroniser Shopify données client, automatisez le traitement des commandes et générez automatiquement des factures via Freshbooks.

Prix

Quatre forfaits sont disponibles pour Freshbooks, selon la fonctionnalité dont vous avez besoin. Les options incluent :

• Lite: 3.50 £ par mois : prend en charge jusqu'à 5 clients facturables, suivi illimité des dépenses, rapports sur les ventes et les taxes, applications Android et iOS et déclaration de TVA.
• Plus: 5.70 £ par mois : toutes les fonctionnalités de Lite avec 50 clients facturables, capture automatique des données de réception, rapports sur la santé de l'entreprise, comptabilité en partie double, invitations de comptables et suivi du kilométrage mobile.
• Premium: 9 $ par mois : toutes les fonctionnalités de Plus, avec des factures illimitées pour un nombre illimité de clients. Vous pouvez également suivre les factures et les paiements des fournisseurs, suivre la rentabilité des projets, personnaliser les modèles d'e-mails et les signatures d'e-mails.
• Sélectionner: Tarification personnalisée : services d'entreprise complets commençant par 2 comptes de membre d'équipe, un gestionnaire de compte dédié, une prise en charge de la migration, une intégration personnalisée et une image de marque personnalisée pour les e-mails des clients.

Avantages:

• Fonctionnalités étendues de facturation et de comptabilité
• Accès à la TVA réglementée et aux déclarations fiscales
• Applications mobiles pour un suivi en déplacement
• Assistance pour inviter votre comptable dans votre système
• Suivi automatisé pour Shopify payments

Inconvénients:

• Les fonctionnalités avancées sont réservées aux forfaits plus chers
• Certaines limitations avec le support client

Idéal pour : si vous êtes déjà configuré avec Freshbooks pour la facturation des abonnements et le suivi du kilométrage, il est logique d'ajouter le service à Shopify aussi. Ce service est également excellent pour accéder aux déclarations de TVA et aux applications mobiles de pointe.

QuickBooks

Peu d'entreprises ont autant d'impact que QuickBooks dans le paysage comptable. La société est bien connue pour offrir une vaste gamme de fonctionnalités faciles à utiliser, des rapports sur les revenus et les dépenses au suivi des déductions fiscales et à la capture des reçus. Vous pouvez gérer vos ventes et vos taxes de vente en un seul endroit, créer des estimations et des factures pour votre public, et même suivre l'inventaire.

QuickBooks est conforme aux dernières réglementations fiscales et TVA, ce qui le rend idéal pour les propriétaires d'entreprise du monde entier. Il existe également la possibilité de connecter votre comptable à votre propre comptable, afin que vous puissiez obtenir une assistance spécialisée. De plus, il existe également une multitude d'outils de gestion de projet pour les équipes. Certaines des fonctionnalités supplémentaires de QuickBooks incluent :

• Entrepreneur et suivi du temps
• Analyse de la rentabilité du projet
• Suivi des dépenses des employés
• Outils d'automatisation des flux de travail et de gestion de projet
• Facturation et devis par lots
• Capture des reçus

QuickBooks est facile à intégrer avec Shopify grâce à l'application dédiée pour Shopify utilisateurs. Vous pouvez aligner votre Shopify données avec QuickBooks en quelques clics et importez automatiquement vos ventes, les détails de vos commandes et vos inventaires en un seul endroit. Vous avez également accès à l'enregistrement des frais et à la gestion des taxes de vente, ainsi qu'à des résumés complets des soldes de compte.

Prix

Semblable à de nombreuses autres applications de comptabilité pour Shopify, il existe un certain nombre de packages disponibles pour QuickBooks, destinés aux différents besoins des utilisateurs. Par exemple, les options incluent :

• Démarrage simple : 25 $ par mois pour le suivi des revenus et des dépenses, les factures et les paiements, les déductions fiscales, les rapports généraux, la saisie des reçus, les flux de trésorerie, le suivi du kilométrage, les estimations et la gestion des sous-traitants.
• Essentials : 50 $ par mois pour toutes les fonctionnalités de Simple Start pour un maximum de 3 utilisateurs supplémentaires, ainsi que la fonctionnalité de suivi du temps et de gestion des factures.
• Plus : 80 $ par mois pour toutes les fonctionnalités d'Essentials, jusqu'à 5 utilisateurs, ainsi que la gestion des stocks et le suivi de la rentabilité des projets.
• Avancé : 180 $ par mois avec toutes les fonctionnalités de Plus, ainsi que des analyses commerciales, le suivi des dépenses des employés, des comptes personnalisés, des factures groupées, une gestion de compte dédiée, l'automatisation des flux de travail, une formation à la demande et des options de restauration des données

Vous pouvez également ajouter une «configuration guidée» pour votre compte avec un comptable en direct pour 50 $ par session.

Avantages:

• Excellents services d'enregistrement des impôts et de la TVA conformes
• Automatisation du workflow et gestion de projet
• Lots de factures et devis
• Des outils exceptionnels pour le suivi des dépenses de l'équipe
• Assistance par des spécialistes de la comptabilité dédiés

Inconvénients:

• Peut être difficile à mettre en place pour les débutants
• Cher pour accéder aux fonctionnalités les plus avancées

Idéal pour : Si vous recherchez une solution comptable qui s'intègre naturellement à votre Shopify environnement et fournir des informations puissantes, QuickBooks est une excellente option. Il existe également des fonctionnalités fantastiques de support client, de service et d'intégration.

Xero

Xero est une autre des solutions de comptabilité les plus connues au monde, et elle est idéale pour votre Shopify boutique. Promettant une solution sûre et sécurisée pour la gestion de vos finances, Xero permet aux utilisateurs d'envoyer des devis et des factures, de suivre les factures et même de soumettre des déclarations de TVA. Vous pouvez accéder aux calculs et aux rapports CIS automatiques, ainsi qu'aux transactions de rapprochement en masse.

La grande chose au sujet Xero est sa flexibilité. Vous pouvez accéder aux flux de trésorerie et aux instantanés d'entreprise, expérimenter plusieurs devises et même débloquer une gamme de modules complémentaires. Par exemple, il existe une prise en charge du suivi des projets, des déclarations de dépenses et de la paie. Cependant, ces fonctionnalités coûtent plus cher.

Les autres caractéristiques comprennent:

• Rapports détaillés pour votre entreprise de commerce électronique
• Outils comptables courants comme les bilans
• Suivi des investissements et des données financières
• Rapports sur l'équité
• rapprochement bancaire

Propriété de Sage, Xero s'intègre directement avec Shopify. L'entreprise s'associe à Shopify pour donner aux utilisateurs un moyen simple de suivre les données de leur plate-forme de commerce électronique, y compris le coût des marchandises vendues, les rapports financiers communs et les bilans. Vous pouvez minimiser le besoin de saisie de données supplémentaires pour votre activité en ligne et suivre les différents canaux de vente au même endroit.

Prix

Quatre forfaits sont disponibles auprès de Xero. Cependant, si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de soumettre des déclarations CIS ou de suivre des projets, des frais supplémentaires s'appliquent. De nombreux modules complémentaires commencent à 5 £ par mois. Les forfaits comprennent :

• Starter : 12 £ par mois pour les devis et jusqu'à 20 factures, gestion pour 5 factures, rapprochement des déclarations de TVA sur les opérations bancaires, Hubdoc pour les factures et les reçus, et calculs automatiques du CIS
• Standard : 26 £ par mois pour toutes les fonctionnalités de Starter, ainsi que des factures et des devis illimités, des aperçus des flux de trésorerie à court terme et un rapprochement groupé.
• Premium : 33 £ par mois pour toutes les fonctionnalités de Standard plus plusieurs devises
• Ultimate : 49 $ par mois pour tout, de la prime à la paie pour 10 personnes maximum, en passant par les dépenses pour 5 personnes, les projets pour 5 personnes et les informations avancées.

Avantages:

• Assistance évolutive pour les grandes entreprises
• Utilisateurs illimités disponibles
• Assistance aux conseillers facile d'accès
• Rapprochement bancaire en temps réel
• Processus de devis et de commande facile

Inconvénients:

• De nombreuses fonctionnalités nécessitent des dépenses supplémentaires
• Les prix peuvent changer à tout moment

Idéal pour : si vous dirigez une grande entreprise ou prévoyez de faire évoluer votre entreprise rapidement, alors Xero pourrait être le choix idéal pour vous. Les meilleurs forfaits sont les plus chers, mais ils sont idéaux pour les grandes entreprises.

Comptabilité Sage Business Cloud

Un autre excellent choix pour votre Shopify entreprise, Sage Business Cloud Comptabilité est une suite d'outils de comptabilité et de gestion des paiements. Plutôt que de simplement offrir les bases de la comptabilité comme la plupart des solutions des principaux professionnels de la comptabilité, Sage prend également en charge la paie, afin que vous puissiez également gérer vos collègues.

Sage simplifie la création et l'envoi de factures de vente dans une interface pratique. Vous pouvez suivre qui doit vous payer, accéder au rapprochement bancaire automatique et exécuter toutes sortes de rapports pour mieux comprendre votre flux de trésorerie. Il y a même la gestion des factures d'achat. Les autres fonctionnalités incluent :

• Calculer et soumettre les déclarations de TVA
• Exécutez des rapports avancés avec des informations personnalisées
• Prend en charge jusqu'à un nombre illimité d'utilisateurs
• Puissantes fonctionnalités spécifiques à l'industrie
• Interface hautement personnalisable
• De beaux visuels pour suivre les informations

Il y a une base Shopify intégration pour Shopify qui vous permet d'automatiser le traitement des données et des commandes le plus rapidement possible. Cependant, vous devrez utiliser un service de contournement si vous souhaitez lier davantage de fonctionnalités de Sage avec Shopify. Il n'y a pas d'intégration tout-en-un pour suivre tous vos rapports et dépenses en un seul endroit.

Prix

Sage est extrêmement généreux avec sa structure de prix, offrant 3 mois gratuits sur la comptabilité et la paie avec tous les comptes. Après vos trois premiers mois, vous pouvez accéder à :

• Début : 12 £ par mois pour les factures de vente, le suivi des factures, le rapprochement bancaire automatique, les déclarations de TVA et plus encore pour 1 utilisateur.
• Standard : 26 £ par mois pour toutes les fonctionnalités de Start pour un nombre illimité d'utilisateurs, ainsi que des rapports avancés, des soumissions CIS, des devis et des estimations, des factures d'achat et des prévisions de trésorerie.
• Plus : 33 £ par mois pour toutes les fonctionnalités de Standard, plus les opérations bancaires et la facturation multidevises, et la gestion des stocks.

Vous pouvez également simplement payer le service de paie de Xero à partir de 7 £ par mois pour un maximum de 5 employés.

Avantages:

• Interface hautement personnalisable
• Fantastique pour des industries spécifiques
• IA pour mémoriser les choix de catégorisation
• Appariement automatique des transactions pour gagner du temps
• Accès à la comptabilité et à la paie en un seul endroit

Inconvénients:

• Peut être coûteux pour accéder à toutes les fonctionnalités
• L'intégration avec Shopify pourrait être plus complet

Idéal pour: Sage est excellent pour suivre la paie et la comptabilité en un seul endroit, avec un accès à une large gamme d'outils pour la prévision des flux de trésorerie, l'audit, le coût des travaux et la mise en place de flux de travail automatisés. Vous aurez juste besoin de comprendre comment tout connecter.

Vague

Wave est idéal pour toutes sortes de petites entreprises, les indépendants et une gamme d'autres entreprises en croissance. Si vous souhaitez un environnement convivial pour vous aider à minimiser les tâches chronophages de la comptabilité des petites entreprises, ce produit pourrait être fait pour vous. Wave vous aide à rationaliser les rapports et la facturation, et garantit Shopify les propriétaires de magasins peuvent surveiller de près leurs finances.

L'outil de comptabilité en ligne Wave est idéal pour réduire les tracas liés à la comptabilité des magasins en ligne, avec une gamme de fonctionnalités gratuites telles que le suivi illimité des revenus et des dépenses, et la possibilité d'ajouter un nombre illimité de collaborateurs et de comptables. Vous pouvez accéder à un système complet à double entrée, générer des états financiers à la fin de l'année et suivre les factures en souffrance. Les autres fonctionnalités incluent :

• Gérez plusieurs entreprises à partir du même compte connecté
• Organiser les revenus et les dépenses en différentes catégories fiscales
• Suivre la taxe de vente sur les revenus et les dépenses
• Facturez dans n'importe quelle devise et envoyez des devis
• Gestion des paiements en ligne pour les sites de commerce électronique

Vous pouvez synchroniser Wave directement avec un compte dans le Shopify magasin d'applications. Cela vous permet de suivre automatiquement les commandes dans Shopify. Il suffit de quelques clics pour que tout soit opérationnel, et il n'y a aucun impact sur la vitesse ou les performances de votre boutique lorsque vous implémentez le service. Vous pouvez même gérer plusieurs magasins au même endroit.

Prix

Bien que le service de comptabilité Wave soit gratuit pour les fonctionnalités de base, vous devrez payer quelque chose pour tout lier à Shopify. En utilisant l'application Sync to Wave, vous dépenserez environ 9.95 $ par mois pour les fonctionnalités de base, avec un essai gratuit dédié. Vous pouvez également passer au plan standard pour 29.95 $ par mois et au plan Premium pour 49.95 $ par mois.

Il existe également d'autres dépenses dans l'environnement Wave en fonction de la fonctionnalité dont vous avez besoin. Par exemple, bien que la comptabilité et la facturation soient gratuites, il existe des frais de transaction pour les paiements en ligne acceptés via Wave. Le traitement des cartes de crédit commence à 1.4 % plus 20 pences pour les cartes européennes au Royaume-Uni, et 2.9 % et 20 pences pour les cartes non européennes.

Avantages:

• Configuration des données rapide et sécurisée avec un minimum de dépenses
• Intégration PayPal disponible
• Devises multiples pour la facturation et le suivi
• Factures et tableaux de bord personnalisés
• Plusieurs entreprises prises en charge dans un seul compte

Inconvénients:

• Cher Shopify add-on
• Quelques limites sur la comptabilité par rapport à d'autres outils

Idéal pour : Wave est un excellent choix pour les débutants et les petites entreprises qui cherchent à suivre leurs besoins comptables au sein du Shopify environnement. Assurez-vous simplement de savoir exactement ce que vous payez avant de créer votre compte.

Livres Zoho

Si des outils comme Quickbooks en ligne et Zero ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours essayer Zoho Books. Zoho est surtout connu pour offrir une vaste gamme d'outils dédiés aux affaires en ligne, y compris des solutions de gestion de projet et de service. Il vous permet également de suivre les transactions, de lier votre compte bancaire et de créer une large gamme de notes de frais.

Avec Zoho Books, vous bénéficiez d'un système de comptabilité pratique qui vous aide dans tous les domaines, du suivi de la gestion des dépenses à la configuration d'un accès utilisateur basé sur les rôles pour les membres de votre équipe. Les packages de Zoho sont extrêmement complets, avec un portail client complet pour le libre-service, les factures récurrentes et les notes de crédit. Vous pouvez même suivre les sous-comptes. Les autres fonctionnalités incluent :

• Règles bancaires et rapprochement
• Personnalisation des factures et pistes d'audit
• Rapports personnalisables et passerelles de paiement
• Paiements en ligne et hors ligne
• Verrouillage des transactions

Vous pouvez intégrer Zoho Books à Shopify directement à l'aide de la solution de connexion "Flow" au sein de Zoho. Cela vous donne un accès complet à toutes sortes de rapports et d'informations sans avoir besoin de configuration de codage. Vous pourrez suivre la création des commandes payées et même configurer des déclencheurs lorsque les paniers sont abandonnés grâce à des webhooks pratiques. Il existe même des solutions pour créer des automatisations rationalisées pour toute votre équipe.

Prix

Si vous gagnez moins de 35 1,000 £ par an, vous pouvez accéder gratuitement aux fonctionnalités de base de Zoho Books pour un comptable et un utilisateur. Cela vous permet de gérer jusqu'à XNUMX XNUMX factures, de suivre les informations client, d'envoyer des factures et des notes de crédit multilingues et de gérer les dépenses ou le kilométrage. Il existe également des règles bancaires et des options de rapprochement et de plan comptable.

Les autres forfaits incluent:

• Standard : 10 £ par organisation et par mois pour un maximum de 3 utilisateurs et le tout en "Gratuit". Vous pourrez également gérer jusqu'à 5,000 XNUMX factures, créer des rôles d'utilisateur, concevoir des tâches de projet, gérer les taxes et créer des mises à jour groupées pour votre boutique.
• Professionnel : 20 £ par organisation et par mois pour toutes les fonctionnalités de Standard, plus les crédits fournisseurs, les bons de commande et l'approbation, l'ajustement des devises, le suivi des stocks, les modèles de journal, le chat contextuel et les feuilles de temps.
• Premium : 25 £ par organisation et par mois pour tout ce qui est inclus dans Professional, plus 3 succursales, des domaines personnalisés, des portails de fournisseurs, une budgétisation, des boutons personnalisés, des règles de validation, des modules personnalisés, des rapports personnalisés et des règles de workflow.

Des modules complémentaires sont disponibles pour des succursales et des utilisateurs supplémentaires, ainsi qu'une fonctionnalité avancée de numérisation automatique pour vos livres.

Avantages:

• Excellent pour la collaboration
• Forfaits tarifaires abordables pour les débutants
• Interface facile à utiliser avec des personnalisations
• Bons de commande et approbation
• Modèles de suivi des stocks et de journal

Inconvénients:

• Pas aussi avancé que certaines solutions comptables
• Les utilisateurs supplémentaires coûteront plus cher

Idéal pour : Zoho est idéal pour tous les types de travail collaboratif dans Shopify, et il s'intègre même à une gamme d'autres outils CRM et ERP. Vous pouvez également suivre vos dépenses sur plusieurs canaux, comme les environnements hors ligne et Amazon.

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify

Trouver les meilleures applications de comptabilité pour Shopify ressemble souvent à un processus complexe. Cependant, il existe de nombreuses options, en particulier si vous souhaitez utiliser un connecteur pour rassembler vos applications. Le bon outil vous permettra de tout suivre, des commandes aux feuilles de calcul Excel téléchargées.

Nous vous recommandons de rechercher quelque chose qui s'intègre naturellement à vos outils existants et qui est livré avec un service d'essai gratuit, afin que vous puissiez tester la fonctionnalité avant de vous lancer dans votre achat. Assurez-vous que les fonctionnalités comptables conviennent également à votre secteur d'activité spécifique.