Perisian Perakaunan Terbaik untuk Shopify pengguna

Perisian perakaunan terbaik untuk Shopify membolehkan pemilik perniagaan memudahkan tugas mengurus aliran tunai dan kewangan untuk kedai dalam talian mereka.

Usahawan hari ini sering bergantung pada pilihan besar apl dan alatan yang berbeza dalam kehidupan seharian mereka, daripada perkhidmatan kerjasama kepada pembina laman web dan sistem pembayaran.

Semakin banyak anda boleh menggabungkan pelbagai alatan anda ke dalam persekitaran yang sama, semakin cekap aliran kerja anda. Nasib baik, Shopify boleh membantu dengan ini. Salah satu sebab kenapa Shopify berdiri sebagai salah satu alat e-dagang dan pembinaan tapak web yang paling popular di pasaran hari ini, adakah ia membolehkan anda menyepadukan berbilang apl dan alatan yang berbeza ke dalam kedai anda.

Anda boleh memautkan perisian perakaunan dan simpan kira anda ke tapak web anda, dan memastikan laporan anda terus dikemas kini Shopify. Persoalannya ialah:

Yang merupakan aplikasi perakaunan terbaik untuk Shopify pengguna?

Buku baru

Buku baru ialah salah satu penyelesaian perisian perakaunan yang lebih terkenal di pasaran hari ini. Ia mematuhi MTD dan diluluskan HMRC. Selain itu, ia penuh dengan ciri untuk menjadikan kehidupan lebih mudah bagi pemimpin perniagaan. Anda boleh menggunakan Freshbooks untuk menjejak perbelanjaan tanpa had secara automatik, menghantar anggaran dan menyediakan pengebilan berulang atau penahan pelanggan.

Pengguna boleh menjemput akauntan mereka untuk mengakses Freshbooks bersama mereka, dan menemui faedah laporan perakaunan catatan dua kali. Anda juga boleh menjalankan laporan kesihatan perniagaan dan memanfaatkan ciri bonus seperti penjejakan perbatuan mudah alih. Ciri-ciri lain termasuk:

• Pautan debit terus, kad kredit dan pembayaran
• Pengebilan berulang, langganan dan penahan
• Laporan kewangan dan perakaunan
• Aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS
• Pemfailan pulangan VAT

Anda boleh menyambung Freshbooks ke Shopify melalui penyepaduan dengan Zapier, atau dengan menggunakan Freshbooks API. Ini pada asasnya membolehkan anda menyegerakkan Shopify data pelanggan, mengautomasikan pemprosesan pesanan dan menjana invois secara automatik melalui Freshbooks.

Harga

Terdapat empat pakej harga yang tersedia untuk Freshbooks, bergantung pada fungsi yang anda perlukan. Pilihan termasuk:

• Lite: £3.50 sebulan: Menyokong sehingga 5 pelanggan yang boleh dibilkan, penjejakan perbelanjaan tanpa had, laporan jualan dan cukai, apl android dan iOS serta pemfailan pulangan VAT.
• Campur: £5.70 sebulan: Semua ciri Lite dengan 50 pelanggan yang boleh dibilkan, penangkapan data resit automatik, laporan kesihatan perniagaan, perakaunan kemasukan dua kali, jemputan akauntan dan penjejakan perbatuan mudah alih.
• Premium: $9 sebulan: Semua ciri Plus, dengan invois tanpa had untuk jumlah pelanggan yang tidak terhad. Anda juga boleh menjejak bil dan pembayaran vendor, menjejaki keuntungan projek, menyesuaikan templat e-mel dan tandatangan e-mel.
• pilih: Penetapan harga tersuai: Perkhidmatan perusahaan yang komprehensif bermula dengan 2 akaun ahli pasukan, pengurus akaun khusus, sokongan migrasi, orientasi tersuai dan penjenamaan diperibadikan untuk e-mel pelanggan.

Kelebihan:

• Ciri pengebilan dan perakaunan yang meluas
• Akses kepada VAT terkawal dan penyata cukai
• Apl mudah alih untuk penjejakan semasa dalam perjalanan
• Sokongan untuk menjemput akauntan anda ke sistem anda
• Penjejakan automatik untuk Shopify payments

Cons:

• Ciri lanjutan dikhaskan untuk pakej yang lebih mahal
• Beberapa had dengan sokongan pelanggan

Terbaik untuk: Jika anda sudah menyediakan Freshbooks untuk pengebilan langganan dan perbatuan penjejakan, maka wajar untuk menambahkan perkhidmatan pada Shopify juga. Perkhidmatan ini juga sangat baik untuk mengakses pemulangan VAT dan apl mudah alih terkini.

QuickBooks

Beberapa syarikat mempunyai impak yang sama besar QuickBooks dalam landskap perakaunan. Syarikat itu terkenal kerana menawarkan rangkaian besar ciri yang mudah digunakan, daripada laporan pendapatan dan perbelanjaan kepada penjejakan potongan cukai, dan penangkapan resit. Anda boleh mengurus cukai jualan dan jualan anda di satu tempat, membuat anggaran dan invois untuk khalayak anda, dan juga menjejaki inventori.

QuickBooks mematuhi peraturan cukai dan VAT terkini, menjadikannya sesuai untuk pemilik perniagaan di seluruh dunia. Terdapat juga pilihan untuk menyambungkan akauntan anda kepada akauntan anda sendiri, supaya anda boleh mendapatkan sokongan pakar. Selain itu, terdapat pelbagai alatan pengurusan projek untuk pasukan juga. Beberapa ciri tambahan QuickBooks termasuk:

• Kontraktor dan pengesanan masa
• Analisis keberuntungan projek
• Penjejakan perbelanjaan pekerja
• Automasi aliran kerja dan alatan pengurusan projek
• Invois kelompok dan anggaran
• Tangkapan resit

QuickBooks mudah untuk disepadukan Shopify terima kasih kepada aplikasi khusus untuk Shopify pengguna. Anda boleh menyelaraskan anda Shopify data dengan QuickBooks dalam beberapa klik dan mengimport jualan, butiran pesanan dan inventori anda secara automatik di satu tempat. Terdapat juga akses kepada rakaman yuran, dan pengurusan cukai jualan, serta ringkasan penuh baki akaun.

Harga

Sama seperti banyak aplikasi perakaunan lain untuk Shopify, terdapat beberapa pakej yang tersedia untuk QuickBooks, bertujuan untuk keperluan pengguna yang berbeza. Sebagai contoh, pilihan termasuk:

• Permulaan mudah: $25 sebulan untuk penjejakan pendapatan dan perbelanjaan, invois dan pembayaran, potongan cukai, laporan am, tangkapan resit, aliran tunai, penjejakan perbatuan, anggaran dan pengurusan kontraktor.
• Perkara Penting: $50 sebulan untuk semua ciri Permulaan Mudah untuk sehingga 3 lagi pengguna, serta penjejakan masa dan fungsi pengurusan bil.
• Tambahan: $80 sebulan untuk semua ciri Essentials, untuk sehingga 5 pengguna, serta pengurusan inventori dan penjejakan keuntungan projek.
• Lanjutan: $180 sebulan dengan semua ciri Plus, serta analisis perniagaan, penjejakan perbelanjaan pekerja, akaun tersuai, invois kelompok, pengurusan akaun khusus, automasi aliran kerja, latihan atas permintaan dan pilihan pemulihan data

Anda juga boleh menambah "persediaan berpandu" untuk akaun anda dengan penjaga buku langsung dengan harga $50 setiap sesi.

Kelebihan:

• Perkhidmatan rakaman cukai dan VAT yang mematuhi peraturan yang sangat baik
• Automasi aliran kerja dan pengurusan projek
• Invois dan anggaran kelompok
• Alat yang luar biasa untuk mengesan perbelanjaan pasukan
• Sokongan daripada pakar simpan kira yang berdedikasi

Cons:

• Mungkin sukar untuk disediakan untuk pemula
• Mahal untuk mengakses ciri yang paling canggih

Terbaik untuk: Jika anda sedang mencari penyelesaian perakaunan untuk disepadukan secara semula jadi dengan anda Shopify persekitaran dan menyampaikan cerapan yang hebat, QuickBooks ialah pilihan yang bagus. Terdapat sokongan pelanggan, perkhidmatan dan ciri onboarding yang hebat juga.

Xero

Xero ialah satu lagi penyelesaian perakaunan yang lebih terkenal di dunia, dan ia sesuai untuk anda Shopify kedai. Menjanjikan penyelesaian yang selamat dan terjamin untuk menguruskan kewangan anda, Xero membolehkan pengguna menghantar sebut harga dan invois, menjejak bil dan juga menyerahkan penyata VAT. Anda boleh mengakses pengiraan dan laporan CIS automatik, dan juga mendamaikan transaksi pukal.

Perkara yang menarik mengenai Xero adalah fleksibilitinya. Anda boleh mengakses aliran tunai dan gambar perniagaan, bereksperimen dengan berbilang mata wang, dan juga membuka kunci rangkaian alat tambah. Sebagai contoh, terdapat sokongan untuk penjejakan projek, tuntutan perbelanjaan dan senarai gaji. Walau bagaimanapun, ciri ini memerlukan kos tambahan.

Ciri-ciri lain termasuk:

• Pelaporan yang meluas untuk perniagaan e-dagang anda
• Alat perakaunan biasa seperti kunci kira-kira
• Penjejakan data pelaburan dan kewangan
• Laporan ekuiti
• Pendamaian bank

Dimiliki oleh Sage, Xero berintegrasi secara langsung dengan Shopify. Syarikat bekerjasama dengan Shopify untuk memberi pengguna cara mudah untuk menjejak data daripada platform e-dagang mereka, termasuk kos barangan dijual, laporan kewangan biasa dan kunci kira-kira. Anda boleh meminimumkan keperluan untuk kemasukan data tambahan untuk perniagaan dalam talian anda, dan menjejaki pelbagai saluran jualan di tempat yang sama.

Harga

Terdapat empat pakej harga yang tersedia dari Xero. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengakses ciri tambahan seperti keupayaan untuk menyerahkan pulangan CIS atau menjejaki projek, terdapat kos tambahan. Banyak alat tambah bermula pada £5 sebulan. Pakej termasuk:

• Pemula: £12 sebulan untuk sebut harga dan sehingga 20 invois, pengurusan untuk 5 bil, penyelarasan pemulangan VAT transaksi bank, Hubdoc untuk bil dan resit, dan pengiraan CIS automatik
• Standard: £26 sebulan untuk semua ciri Starter, serta invois dan sebut harga tanpa had, petikan aliran tunai jangka pendek dan penyesuaian pukal.
• Premium: £33 sebulan untuk semua ciri Standard serta berbilang mata wang
• Ultimate: $49 sebulan untuk segala-galanya daripada premium, senarai gaji sehingga 10 orang, perbelanjaan untuk 5 orang, projek untuk 5 orang dan cerapan lanjutan.

Kelebihan:

• Sokongan berskala untuk perniagaan yang lebih besar
• Pengguna tanpa had tersedia
• Mudah untuk mengakses sokongan penasihat
• Penyesuaian bank masa nyata
• Proses sebut harga dan pesanan yang mudah

Cons:

• Banyak ciri memerlukan perbelanjaan tambahan
• Harga boleh berubah pada bila-bila masa

Terbaik untuk: Jika anda menjalankan perniagaan yang lebih besar atau merancang untuk menskalakan syarikat anda dengan cepat, maka Xero boleh menjadi pilihan yang ideal untuk anda. Pakej terbaik adalah yang paling mahal, tetapi ia sesuai untuk syarikat yang lebih besar.

Perakaunan Awan Perniagaan Sage

Satu lagi pilihan terbaik untuk anda Shopify perniagaan, Sage Business Cloud Accounting ialah satu set alatan perakaunan dan pengurusan pembayaran. Daripada hanya menawarkan asas perakaunan seperti kebanyakan penyelesaian daripada profesional perakaunan terkemuka, Sage juga menyokong senarai gaji, jadi anda boleh mengurus rakan sekerja anda juga.

Sage memudahkan untuk membuat dan menghantar invois jualan dalam antara muka yang mudah. Anda boleh menjejaki siapa yang perlu membayar anda, mengakses penyesuaian bank automatik dan menjalankan semua jenis laporan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang aliran tunai anda. Malah terdapat pengurusan untuk invois pembelian. Ciri-ciri lain termasuk:

• Kira dan serahkan penyata VAT
• Jalankan laporan lanjutan dengan cerapan tersuai
• Menyokong sehingga pengguna tanpa had
• Ciri khusus industri yang berkuasa
• Antara muka yang sangat boleh disesuaikan
• Visual yang cantik untuk menjejak maklumat

Ada asas Shopify penyatuan untuk Shopify yang membolehkan anda mengautomasikan pemprosesan data dan pesanan secepat mungkin. Walau bagaimanapun, anda perlu menggunakan perkhidmatan penyelesaian jika anda ingin memautkan lebih banyak fungsi Sage dengannya Shopify. Tiada penyepaduan semua-dalam-satu untuk menjejaki semua laporan dan perbelanjaan anda di satu tempat.

Harga

Sage sangat murah hati dengan struktur harganya, menawarkan 3 bulan secara percuma untuk perakaunan dan senarai gaji dengan semua akaun. Selepas tiga bulan pertama anda, anda boleh mengakses:

• Mula: £12 sebulan untuk invois jualan, penjejakan invois, penyesuaian bank automatik, penyerahan VAT dan banyak lagi untuk 1 pengguna.
• Standard: £26 sebulan untuk semua ciri Mula untuk pengguna tanpa had, serta laporan lanjutan, penyerahan CIS, sebut harga dan anggaran, invois pembelian dan ramalan aliran tunai.
• Tambahan: £33 sebulan untuk semua ciri Standard ditambah perbankan dan penginvoisan berbilang mata wang, dan pengurusan inventori.

Anda juga boleh membayar perkhidmatan gaji dari Xero bermula pada £7 sebulan untuk sehingga 5 pekerja.

Kelebihan:

• Antara muka yang sangat boleh disesuaikan
• Hebat untuk industri tertentu
• AI untuk menghafal pilihan pengkategorian
• Padanan transaksi automatik untuk menjimatkan masa
• Akses kepada perakaunan dan senarai gaji di satu tempat

Cons:

• Boleh mahal untuk mengakses semua ciri
• Penyepaduan dengan Shopify boleh menjadi lebih komprehensif

Terbaik untuk: Sage sangat baik untuk menjejaki senarai gaji dan perakaunan di satu tempat, dengan akses kepada pelbagai alat untuk ramalan aliran tunai, pengauditan, pengekosan kerja dan menyediakan aliran kerja automatik. Anda hanya perlu memikirkan cara menyambungkan semuanya.

Gelombang

Wave sesuai untuk semua jenis perniagaan kecil, pekerja bebas dan pelbagai syarikat lain yang sedang berkembang. Jika anda mahukan persekitaran yang mesra pengguna untuk membantu anda meminimumkan tugas yang memakan masa perakaunan perniagaan kecil, ini mungkin produk untuk anda. Wave membantu anda memperkemas pelaporan dan penginvoisan serta memastikan Shopify pemilik kedai boleh mengawasi kewangan mereka dengan teliti.

Alat perakaunan dalam talian Wave sangat bagus untuk mengurangkan kerumitan perakaunan untuk kedai dalam talian, dengan pelbagai ciri percuma seperti penjejakan pendapatan dan perbelanjaan tanpa had serta keupayaan untuk menambah rakan usaha sama dan akauntan tanpa had. Anda boleh mengakses sistem catatan berganda penuh, menjana penyata kewangan pada akhir tahun dan menjejaki invois tertunggak. Ciri-ciri lain termasuk:

• Jalankan berbilang perniagaan daripada akaun bersambung yang sama
• Susun pendapatan dan perbelanjaan ke dalam kategori cukai yang berbeza
• Jejaki cukai jualan ke atas pendapatan dan perbelanjaan
• Invois dalam mana-mana mata wang, dan hantar anggaran
• Pengurusan pembayaran dalam talian untuk tapak e-dagang

Anda boleh menyegerakkan ke Wave terus dengan akaun dalam Shopify stor aplikasi. Ini membolehkan anda menjejaki pesanan secara automatik Shopify. Hanya terdapat beberapa klik sahaja yang diperlukan untuk menjalankan segala-galanya dan tiada kesan pada kelajuan atau prestasi kedai anda apabila anda melaksanakan perkhidmatan tersebut. Anda juga boleh mengurus berbilang kedai di tempat yang sama.

Harga

Walaupun perkhidmatan perakaunan Wave adalah percuma untuk digunakan untuk ciri asas, anda perlu membayar sesuatu untuk memautkan semuanya Shopify. Menggunakan apl Sync to Wave, anda akan membelanjakan kira-kira $9.95 sebulan untuk ciri asas, dengan percubaan percuma khusus. Anda juga boleh menaik taraf kepada pelan standard untuk $29.95 sebulan dan pelan Premium untuk $49.95 sebulan.

Terdapat juga perbelanjaan lain dalam persekitaran Wave bergantung pada fungsi yang anda perlukan. Sebagai contoh, walaupun perakaunan dan invois adalah percuma, terdapat yuran transaksi untuk pembayaran dalam talian yang diterima melalui Wave. Pemprosesan kad kredit bermula pada 1.4% ditambah 20p untuk kad Eropah di UK dan 2.9% dan 20p untuk kad bukan Eropah.

Kelebihan:

• Persediaan data yang pantas dan selamat dengan perbelanjaan yang minimum
• Penyepaduan PayPal tersedia
• Berbilang mata wang untuk penginvoisan dan penjejakan
• Invois dan papan pemuka diperibadikan
• Berbilang perniagaan disokong dalam satu akaun

Cons:

• Mahal Shopify tambahan
• Beberapa had ke atas perakaunan berbanding alat lain

Terbaik untuk: Wave ialah pilihan yang bagus untuk pemula dan syarikat yang lebih kecil yang ingin menjejaki keperluan perakaunan mereka dalam Shopify persekitaran. Cuma pastikan anda tahu dengan tepat apa yang anda bayar sebelum anda menyediakan akaun anda.

Buku Zoho

Jika alatan seperti Quickbooks dalam talian dan Zero tidak sesuai untuk anda, maka anda boleh mencuba Zoho Books pada bila-bila masa. Zoho terkenal kerana menawarkan rangkaian besar alatan khusus untuk perniagaan dalam talian, termasuk pengurusan projek dan penyelesaian perkhidmatan. Ia juga membolehkan anda menjejak urus niaga, memautkan akaun bank anda dan membuat pelbagai laporan perbelanjaan.

Dengan Zoho Books, anda mendapat sistem perakaunan yang mudah yang membantu dengan segala-galanya daripada pengurusan perbelanjaan penjejakan, kepada menyediakan akses pengguna berasaskan peranan untuk ahli pasukan anda. Pakej Zoho sangat komprehensif, dengan portal pelanggan yang komprehensif untuk layan diri, invois berulang dan nota kredit. Anda juga boleh menjejaki sub-akaun. Ciri-ciri lain termasuk:

• Peraturan bank dan perdamaian
• Penyesuaian invois dan jejak audit
• Laporan dan gerbang pembayaran yang boleh disesuaikan
• Pembayaran dalam talian dan luar talian
• Mengunci transaksi

Anda boleh menyepadukan Buku Zoho dengan Shopify terus menggunakan penyelesaian sambungan "Aliran" dalam Zoho. Ini memberi anda akses lengkap kepada semua jenis laporan dan cerapan tanpa memerlukan sebarang persediaan pengekodan. Anda akan dapat menjejak apabila pesanan berbayar dibuat, dan juga menyediakan pencetus apabila troli ditinggalkan dengan webhook yang mudah. Malah terdapat penyelesaian untuk mencipta automasi yang diperkemas untuk seluruh pasukan anda.

Harga

Jika anda memperoleh kurang daripada £35k setahun, anda boleh mengakses ciri asas Buku Zoho secara percuma untuk seorang akauntan dan seorang pengguna. Ini membolehkan anda mengurus sehingga 1,000 invois, menjejak maklumat pelanggan, menghantar invois dan nota kredit berbilang bahasa serta mengurus perbelanjaan atau perbatuan. Terdapat juga peraturan bank dan penyesuaian serta pilihan carta akaun.

Pakej lain termasuk:

• Standard: £10 setiap organisasi sebulan untuk sehingga 3 pengguna dan semuanya dalam "Percuma". Anda juga akan dapat mengurus sehingga 5,000 invois, membuat peranan pengguna, mereka bentuk tugas projek, mengurus cukai dan membuat kemas kini pukal untuk kedai anda.
• Profesional: £20 setiap organisasi sebulan untuk semua ciri kredit vendor Standard tambah, pesanan pembelian dan kelulusan, pelarasan mata wang, penjejakan saham, templat jurnal, sembang kontekstual dan helaian masa.
• Premium: £25 bagi setiap organisasi sebulan untuk segala-galanya dalam Profesional ditambah 3 cawangan, domain tersuai, portal vendor, belanjawan, butang tersuai, peraturan pengesahan, modul tersuai, laporan tersuai dan peraturan aliran kerja.

Alat tambah tersedia untuk cawangan dan pengguna tambahan, serta fungsi pengimbasan automatik lanjutan untuk buku anda.

Kelebihan:

• Cemerlang untuk kerjasama
• Pakej harga mampu milik untuk pemula
• Antara muka yang mudah digunakan dengan penyesuaian
• Pesanan belian dan kelulusan
• Penjejakan saham dan templat jurnal

Cons:

• Tidak semaju beberapa penyelesaian perakaunan
• Pengguna tambahan akan lebih mahal

Terbaik untuk: Zoho sesuai untuk semua jenis kerja kolaboratif Shopify, dan ia juga disepadukan dengan pelbagai alat CRM dan ERP yang lain. Anda juga boleh menjejaki perbelanjaan anda merentas berbilang saluran, seperti persekitaran luar talian dan Amazon.

Memilih Perisian Perakaunan Terbaik untuk Shopify

Mencari aplikasi perakaunan terbaik untuk Shopify selalunya terasa seperti proses yang kompleks. Walau bagaimanapun, terdapat banyak pilihan di luar sana, terutamanya jika anda bersedia menggunakan penyambung untuk menggabungkan apl anda. Alat yang betul akan membolehkan anda menjejaki segala-galanya daripada pesanan kepada hamparan excel yang dimuat naik.

Kami mengesyorkan mencari sesuatu yang menyepadukan secara semula jadi dengan alatan sedia ada anda, dan disertakan dengan perkhidmatan percubaan percuma, supaya anda boleh menguji kefungsian sebelum anda mengambil bahagian sepenuhnya dengan pembelian anda. Pastikan ciri perakaunan juga sesuai untuk industri khusus anda.