תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור Shopify משתמש

תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור Shopify מאפשר לבעלי עסקים לפשט את משימות ניהול תזרים המזומנים והכספים עבור החנויות המקוונות שלהם.

היזמים של היום מסתמכים לרוב על מבחר עצום של אפליקציות וכלים שונים בחיי היום יום שלהם, משירותי שיתוף פעולה ועד בוני אתרים ומערכות תשלום.

ככל שתוכל להפגיש את הכלים השונים שלך לאותה סביבה, כך תהליכי העבודה שלך הופכים יעילים יותר. לְמַרְבֶּה הַמַזָל, Shopify יכול לעזור בזה. אחת הסיבות לכך Shopify עומד כאחד מכלי המסחר האלקטרוני ובניית אתרים הפופולריים ביותר בשוק כיום, האם הוא מאפשר לך לשלב מספר אפליקציות וכלים שונים בחנות שלך.

אתה יכול לקשר את תוכנת הנהלת החשבונות שלך לאתר האינטרנט שלך, ולעדכן את הדוחות שלך ישירות מ Shopify. השאלה היא:

לאילו האפליקציות הטובות ביותר להנהלת חשבונות Shopify משתמשים?

ספרי לימוד

ספרי לימוד הוא אחד מפתרונות תוכנת הנהלת החשבונות המוכרים יותר בשוק כיום. זה גם תואם ל-MTD וגם מאושר ל-HMRC. בנוסף, הוא עמוס בתכונות כדי להקל על החיים של מנהיגים עסקיים. אתה יכול להשתמש ב-Freshbooks כדי לעקוב אוטומטית אחר הוצאות בלתי מוגבלות, לשלוח אומדנים ולהגדיר חיוב חוזר או שימור לקוחות.

משתמשים יכולים להזמין את רואה החשבון שלהם לגשת ל-Freshbooks לצדם, ולגלות את היתרונות של דוחות חשבונאיים כפולים. אתה יכול גם להריץ דוחות בריאות עסקיים ולנצל תכונות בונוס כמו מעקב קילומטראז' לנייד. תכונות אחרות כוללות:

• קישורים להוראת קבע, כרטיס אשראי ותשלום
• חיוב חוזר, מינויים ושימורים
• דוחות כספיים וחשבונאיים
• אפליקציות לנייד לאנדרואיד ו- iOS
• הגשת החזרי מע"מ

אתה יכול לחבר Freshbooks ל Shopify באמצעות אינטגרציה עם Zapier, או באמצעות ממשק API של Freshbooks. זה בעצם מאפשר לך לסנכרן Shopify נתוני לקוחות, אוטומציה של עיבוד הזמנות והפקת חשבוניות באופן אוטומטי באמצעות Freshbooks.

מחיר כרטיס

ישנן ארבע חבילות תמחור זמינות עבור Freshbooks, בהתאם לפונקציונליות הדרושה לך. האפשרויות כוללות:

• לייט: 3.50 פאונד לחודש: תומך בעד 5 לקוחות הניתנים לחיוב, מעקב הוצאות ללא הגבלה, דוחות מכירה ומסים, אפליקציות אנדרואיד ו-iOS והגשת החזרי מע"מ.
• פלוס: £5.70 לחודש: כל התכונות של Lite עם 50 לקוחות הניתנים לחיוב, לכידת נתוני קבלות אוטומטית, דוחות בריאות עסקיים, חשבונאות כפולה, הזמנות לחשב ומעקב קילומטראז' בנייד.
• פּרֶמיָה: $9 לחודש: כל התכונות של פלוס, עם חשבוניות בלתי מוגבלות לכמות בלתי מוגבלת של לקוחות. אתה יכול גם לעקוב אחר חשבונות ותשלומי ספקים, לעקוב אחר רווחיות הפרויקט, להתאים אישית תבניות דוא"ל וחתימות דוא"ל.
• בחר: תמחור מותאם אישית: שירותים ארגוניים מקיפים החל מ-2 חשבונות חברי צוות, מנהל חשבונות ייעודי, תמיכה בהגירה, הצטרפות מותאמת אישית ומיתוג מותאם אישית למיילים של לקוחות.

יתרונות:

• תכונות חיוב וחשבונאות נרחבות
• גישה להחזרי מס מוסדרים
• אפליקציות לנייד למעקב תוך כדי תנועה
• תמיכה בהזמנת רואה החשבון שלך למערכת שלך
• מעקב אוטומטי עבור Shopify payments

חסרונות:

• תכונות מתקדמות שמורות לחבילות יקרות יותר
• כמה מגבלות עם תמיכת לקוחות

הטוב ביותר עבור: אם אתה כבר מוגדר עם Freshbooks לחיוב מנויים ומעקב אחר קילומטראז', אז הגיוני להוסיף את השירות ל Shopify גַם. שירות זה מצוין גם לגישה להחזרי מע"מ ולאפליקציות סלולריות חדישות.

מאמרים קשורים

לחברות מעטות יש השפעה רבה כמו מאמרים קשורים בנוף החשבונאי. החברה ידועה בכך שהיא מציעה מגוון עצום של פיצ'רים קלים לשימוש, מדוחות הכנסות והוצאות ועד למעקב אחר ניכויי מס ולכידת קבלות. אתה יכול לנהל את מס המכירה ואת מס המכירה שלך במקום אחד, ליצור הערכות וחשבוניות עבור הקהל שלך, ואפילו לעקוב אחר מלאי.

QuickBooks תואם לתקנות המס והמע"מ העדכניות, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור בעלי עסקים ברחבי העולם. ישנה גם אפשרות לחבר את רואה החשבון שלך לרואה החשבון שלך, כדי שתוכל לקבל תמיכה מומחים. בנוסף, יש שלל כלים לניהול פרויקטים גם לצוותים. חלק מהתכונות הנוספות של QuickBooks כוללות:

• קבלן ומעקב אחר זמן
• ניתוח רווחיות הפרויקט
• מעקב אחר הוצאות עובדים
• אוטומציה של זרימת עבודה וכלים לניהול פרויקטים
• חשבונית אצווה ואומדן
• לכידת קבלות

קל לשילוב עם QuickBooks Shopify תודה לאפליקציה הייעודית עבור Shopify משתמשים. אתה יכול ליישר את שלך Shopify נתונים עם QuickBooks בכמה קליקים, וייבוא ​​אוטומטית של המכירות, פרטי ההזמנה והמלאי שלך במקום אחד. יש גם גישה לרישום עמלות ולניהול מס מכירות, כמו גם סיכומים מלאים של יתרות החשבון.

מחיר כרטיס

בדומה לאפליקציות רבות אחרות להנהלת חשבונות עבור Shopify, קיימות מספר חבילות זמינות עבור QuickBooks, המיועדות לצרכי משתמש שונים. לדוגמה, האפשרויות כוללות:

• התחלה פשוטה: 25$ לחודש למעקב אחר הכנסות והוצאות, חשבוניות ותשלומים, ניכויי מס, דוחות כלליים, לכידת קבלות, תזרים מזומנים, מעקב קילומטראז', הערכות וניהול קבלנים.
• חיוניים: $50 לחודש עבור כל התכונות של Simple Start עבור עד 3 משתמשים נוספים, כמו גם מעקב אחר זמן ופונקציונליות ניהול חשבונות.
• בנוסף: 80$ לחודש עבור כל התכונות של Essentials, עבור עד 5 משתמשים, כמו גם ניהול מלאי ומעקב אחר רווחיות הפרויקט.
• מתקדם: 180 דולר לחודש עם כל התכונות של פלוס, כמו גם ניתוח עסקי, מעקב אחר הוצאות עובדים, חשבונות מותאמים אישית, חשבוניות אצווה, ניהול חשבונות ייעודי, אוטומציה של זרימת עבודה, הדרכה לפי דרישה ואפשרויות שחזור נתונים

אתה יכול גם להוסיף "הגדרה מודרכת" לחשבון שלך עם מנהל חשבונות חי תמורת $50 לכל הפעלה.

יתרונות:

• שירותי רישום מס ומע"מ מעולים
• אוטומציה של זרימת עבודה וניהול פרויקטים
• חשבוניות אצווה והערכות
• כלים יוצאי דופן למעקב אחר הוצאות הצוות
• תמיכה של מומחי הנהלת חשבונות ייעודיים

חסרונות:

• יכול להיות קשה להגדיר למתחילים
• יקר לגשת לתכונות המתקדמות ביותר

הטוב ביותר עבור: אם אתה מחפש פתרון חשבונאי לשילוב טבעי עם שלך Shopify סביבה ומספקים תובנות עוצמתיות, QuickBooks היא אפשרות מצוינת. יש גם תמיכת לקוחות פנטסטית, שירות ותכונות כניסה.

Xero

Xero הוא עוד אחד מהפתרונות החשבונאיים המוכרים יותר בעולם, והוא אידיאלי עבורך Shopify חנות. מבטיחה פתרון בטוח ומאובטח לניהול הכספים שלך, Xero מאפשר למשתמשים לשלוח הצעות מחיר וחשבוניות, לעקוב אחר חשבונות, ואפילו להגיש החזרי מע"מ. אתה יכול לגשת לחישובים ודוחות CIS אוטומטיים, וגם להתאים עסקאות בכמות גדולה.

היתרון הגדול של Xero היא הגמישות שלו. אתה יכול לגשת לתזרים מזומנים ולתמונות מצב עסקיות, להתנסות במספר מטבעות ואפילו לפתוח מגוון של תוספות. לדוגמה, יש תמיכה במעקב אחר פרויקטים, תביעת הוצאות ושכר. עם זאת, תכונות אלו עולות במיוחד.

תכונות אחרות כוללות:

• דיווח נרחב עבור עסק המסחר האלקטרוני שלך
• כלים חשבונאיים נפוצים כמו מאזנים
• מעקב אחר נתונים פיננסיים והשקעות
• דוחות הון עצמי
• פיוס בנקאי

בבעלות סייג, Xero משתלב ישירות עם Shopify. החברה שותפה עם Shopify לתת למשתמשים דרך קלה לעקוב אחר נתונים מפלטפורמת המסחר האלקטרוני שלהם, כולל עלות סחורה שנמכרה, דוחות כספיים נפוצים ומאזנים. אתה יכול למזער את הצורך בהזנת נתונים נוספים עבור העסק המקוון שלך, ולעקוב אחר ערוצי מכירה שונים באותו מקום.

מחיר כרטיס

ישנן ארבע חבילות תמחור זמינות מ Xero. עם זאת, אם אתה רוצה לגשת לתכונות נוספות כמו היכולת להגיש החזרות CIS או לעקוב אחר פרויקטים, ישנן עלויות נוספות. תוספות רבות מתחילות ב-5 פאונד לחודש. החבילות כוללות:

• התחלה: 12 פאונד לחודש עבור הצעות מחיר ועד 20 חשבוניות, ניהול עבור 5 חשבונות, התאמה של החזרי מע"מ של עסקאות בנקאיות, Hubdoc עבור חשבונות וקבלות וחישובי CIS אוטומטיים
• סטנדרטי: 26 פאונד לחודש עבור כל התכונות של Starter, בתוספת חשבוניות והצעות מחיר ללא הגבלה, תמונת מצב של תזרים מזומנים לטווח קצר והתאמה בתפזורת.
• פרימיום: 33 פאונד לחודש עבור כל התכונות של Standard בתוספת מספר מטבעות
• אולטימטיבי: $49 לחודש עבור הכל, החל מפרימיום, שכר עבור עד 10 אנשים, הוצאות עבור 5 אנשים, פרויקטים עבור 5 אנשים ותובנות מתקדמות.

יתרונות:

• תמיכה ניתנת להרחבה לעסקים גדולים יותר
• משתמשים ללא הגבלה זמינים
• קל לגשת לתמיכת יועץ
• התאמה בנקאית בזמן אמת
• תהליך הצעת מחיר והזמנה קל

חסרונות:

• הרבה תכונות דורשות הוצאות נוספות
• המחירים יכולים להשתנות בכל עת

הטוב ביותר עבור: אם אתה מנהל עסק גדול יותר או מתכנן להגדיל את החברה שלך במהירות, אז Xero יכולה להיות הבחירה האידיאלית עבורך. החבילות הטובות ביותר הן היקרות ביותר, אך הן אידיאליות עבור חברות גדולות יותר.

חשבונאות ענן סייג עסקי

עוד בחירה מצוינת עבורך Shopify עסקית, Sage Business Cloud Accounting היא חבילה של כלים לניהול חשבונאות ותשלומים. במקום רק להציע את היסודות החשבונאיים כמו רוב הפתרונות של אנשי ראיית חשבון מובילים, סייג גם תומכת בחשבוני שכר, כך שתוכל לנהל גם את הקולגות שלך.

Sage מקל על יצירה ושליחה של חשבוניות מכירה בממשק נוח. אתה יכול לעקוב אחר מי צריך לשלם לך, לגשת להתאמה בנקאית אוטומטית ולהריץ כל מיני דוחות כדי לקבל הבנה טובה יותר של תזרים המזומנים שלך. יש אפילו ניהול עבור חשבוניות רכישה. תכונות אחרות כוללות:

• חישוב והגשת דוחות מע"מ
• הרץ דוחות מתקדמים עם תובנות מותאמות אישית
• תמיכה במשתמשים ללא הגבלה
• תכונות עוצמתיות ספציפיות לתעשייה
• ממשק בעל התאמה אישית גבוהה
• תמונות ויזואליות יפות למעקב אחר מידע

יש יסוד Shopify שילוב עבור Shopify מה שמאפשר לך לבצע אוטומציה של נתונים ועיבוד הזמנות במהירות האפשרית. עם זאת, תצטרך להשתמש בשירות עוקף אם תרצה לקשר יותר מהפונקציונליות של Sage עם Shopify. אין שילוב הכל-ב-אחד כדי לעקוב אחר כל הדוחות וההוצאות שלך במקום אחד.

מחיר כרטיס

סייג' נדיבה במיוחד עם מבנה התמחור שלה, ומציעה 3 חודשים בחינם בהנהלת חשבונות וחשבות שכר בכל החשבונות. לאחר שלושת החודשים הראשונים שלך, תוכל לגשת ל:

• התחלה: £12 לחודש עבור חשבוניות מכירה, מעקב אחר חשבוניות, התאמה אוטומטית של הבנקים, הגשות מע"מ ועוד עבור משתמש אחד.
• סטנדרטי: 26 פאונד לחודש עבור כל התכונות של Start למשתמשים ללא הגבלה, כמו גם דוחות מתקדמים, הגשות CIS, הצעות מחיר והערכות, חשבוניות רכישה וחיזוי תזרים מזומנים.
• בנוסף: 33 פאונד לחודש עבור כל התכונות של Standard בתוספת בנקאות וחשבוניות מרובות מטבעות, וניהול מלאי.

אתה יכול גם פשוט לשלם עבור שירות השכר מ Xero החל מ-7 פאונד לחודש עבור עד 5 עובדים.

יתרונות:

• ממשק בעל התאמה אישית גבוהה
• פנטסטי עבור תעשיות ספציפיות
• AI לשינון אפשרויות סיווג
• התאמת עסקאות אוטומטית כדי לחסוך זמן
• גישה להנהלת חשבונות וחשבות שכר במקום אחד

חסרונות:

• יכול להיות יקר לגשת לכל התכונות
• האינטגרציה עם Shopify יכול להיות מקיף יותר

הטוב ביותר עבור: Sage מצוינת למעקב אחר שכר וחשבונאות במקום אחד, עם גישה למגוון רחב של כלים לחיזוי תזרים מזומנים, ביקורת, תמחיר עבודה והגדרת זרימות עבודה אוטומטיות. אתה רק צריך להבין איך לחבר הכל.

גל

Wave אידיאלי עבור כל מיני עסקים קטנים, פרילנסרים ומגוון חברות צומחות אחרות. אם אתה רוצה סביבה ידידותית למשתמש שתעזור לך למזער את המשימות הגוזלות זמן של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים, זה יכול להיות המוצר בשבילך. Wave עוזרת לך לייעל את הדיווח והחשבונית, ומבטיחה Shopify בעלי חנויות יכולים לפקוח מקרוב על הכספים שלהם.

כלי הנהלת החשבונות המקוון של Wave נהדר להפחתת הטרחה של הנהלת חשבונות עבור חנויות מקוונות, עם מגוון תכונות חינמיות כמו מעקב אחר הכנסות והוצאות ללא הגבלה, והיכולת להוסיף ללא הגבלה משתפי פעולה ורואי חשבון. אתה יכול לגשת למערכת כפולה מלאה, להפיק דוחות כספיים בסוף השנה, ולעקוב אחר חשבוניות באיחור. תכונות אחרות כוללות:

• הפעל מספר עסקים מאותו חשבון מחובר
• ארגן את ההכנסות וההוצאות בקטגוריות מס שונות
• עקוב אחר מס מכירה על הכנסות והוצאות
• חשבונית בכל מטבע ושלח הערכות
• ניהול תשלומים מקוונים לאתרי מסחר אלקטרוני

אתה יכול לסנכרן עם Wave ישירות עם חשבון בתוך Shopify חנות אפליקציות. זה מאפשר לך לעקוב אחר הזמנות באופן אוטומטי Shopify. נדרשות רק כמה לחיצות כדי להפעיל את הכל, ואין השפעה על המהירות או הביצועים של החנות שלך כשאתה מיישם את השירות. אתה יכול אפילו לנהל מספר חנויות באותו מקום.

מחיר כרטיס

בעוד ששירות הנהלת החשבונות של Wave הוא בחינם לשימוש עבור תכונות בסיסיות, תצטרך לשלם משהו כדי לקשר אליו הכל Shopify. באמצעות אפליקציית Sync to Wave, תוציא בסביבות $9.95 לחודש עבור תכונות בסיסיות, עם ניסיון ייעודי בחינם. אתה יכול גם לשדרג לתוכנית הרגילה תמורת $29.95 לחודש ותוכנית Premium עבור $49.95 לחודש.

ישנן גם הוצאות אחרות בסביבת Wave בהתאם לפונקציונליות שאתה צריך. לדוגמה, בעוד שחשבונאות וחשבוניות הן בחינם, יש עמלות עסקה עבור תשלומים מקוונים המתקבלים דרך Wave. עיבוד כרטיסי אשראי מתחיל ב-1.4% בתוספת 20p עבור כרטיסים אירופאים בבריטניה, ו-2.9% ו-20p עבור כרטיסים שאינם אירופיים.

יתרונות:

• הגדרת נתונים מהירה ומאובטחת במינימום הוצאות
• שילוב PayPal זמין
• מספר מטבעות לחשבונית ומעקב
• חשבוניות ודשבורדים מותאמים אישית
• מספר עסקים נתמכים בחשבון אחד

חסרונות:

• יקר Shopify תוספת
• כמה מגבלות על הנהלת חשבונות בהשוואה לכלים אחרים

הטוב ביותר עבור: Wave היא בחירה מצוינת למתחילים וחברות קטנות יותר המעוניינות לעקוב אחר הצרכים החשבונאיים שלהן בתוך Shopify סביבה. רק ודא שאתה יודע בדיוק על מה אתה משלם לפני שתגדיר את החשבון שלך.

ספרי זוהו

אם כלים כמו Quickbooks Online ו- Zero אינם מתאימים לך, תמיד תוכל לנסות את Zoho Books. Zoho ידועה בעיקר בכך שהיא מציעה מגוון עצום של כלים ייעודיים לעסקים מקוונים, כולל פתרונות ניהול פרויקטים ושירות. זה גם מאפשר לך לעקוב אחר עסקאות, לקשר את חשבון הבנק שלך וליצור מגוון רחב של דוחות הוצאות.

עם Zoho Books, אתה מקבל מערכת הנהלת חשבונות נוחה המסייעת בכל דבר, החל ממעקב אחר הוצאות ועד הגדרת גישת משתמש מבוססת תפקידים עבור חברי הצוות שלך. החבילות של Zoho הינן מקיפות ביותר, עם פורטל לקוחות מקיף לשירות עצמי, חשבוניות חוזרות ותעודות אשראי. אתה יכול אפילו לעקוב אחר חשבונות משנה. תכונות אחרות כוללות:

• כללי בנק ופיוס
• התאמה אישית של חשבוניות ומסלולי ביקורת
• דוחות ושערים לתשלום הניתנים להתאמה אישית
• תשלומים מקוונים ולא מקוונים
• נעילת עסקה

אתה יכול לשלב את Zoho Books עם Shopify ישירות באמצעות פתרון החיבור "Flow" בתוך Zoho. זה נותן לך גישה מלאה לכל מיני דוחות ותובנות ללא צורך בהגדרת קידוד כלשהי. תוכל לעקוב מתי נוצרות הזמנות בתשלום, ואפילו להגדיר טריגרים כאשר עגלות ננטשות עם webhooks נוחים. ישנם אפילו פתרונות ליצירת אוטומציות יעילות עבור כל הצוות שלך.

מחיר כרטיס

אם אתה מרוויח פחות מ-35 אלף ליש"ט לשנה, אתה יכול לגשת לתכונות הבסיסיות של Zoho Books בחינם לרואה חשבון אחד ולמשתמש אחד. זה מאפשר לך לנהל עד 1,000 חשבוניות, לעקוב אחר פרטי הלקוח, לשלוח חשבוניות ותעודות זיכוי רב לשוניות ולנהל הוצאות או קילומטראז'. יש גם חוקי בנק ואפשרויות התאמה ותרשים חשבונות.

חבילות אחרות כוללות:

• סטנדרטי: £10 לארגון לחודש עד 3 משתמשים והכל ב"חינם". תוכל גם לנהל עד 5,000 חשבוניות, ליצור תפקידי משתמש, לעצב משימות פרויקטים, לנהל מסים וליצור עדכונים בכמות גדולה עבור החנות שלך.
• מקצוען: 20 פאונד לארגון לחודש עבור כל התכונות של סטנדרט פלוס זיכוי ספקים, הזמנות רכש ואישור, התאמת מטבעות, מעקב אחר מניות, תבניות יומן, צ'אט הקשרי וגיליונות זמנים.
• פרימיום: 25 פאונד לארגון לחודש עבור הכל ב-Professional פלוס 3 סניפים, דומיינים מותאמים אישית, פורטלי ספקים, תקציב, לחצנים מותאמים אישית, כללי אימות, מודולים מותאמים אישית, דוחות מותאמים אישית וכללי זרימת עבודה.

תוספות זמינות עבור סניפים ומשתמשים נוספים, כמו גם פונקציונליות סריקה אוטומטית מתקדמת עבור הספרים שלך.

יתרונות:

• מצוין לשיתוף פעולה
• חבילות מחיר משתלמות למתחילים
• ממשק קל לשימוש עם התאמות אישיות
• הזמנות רכש ואישור
• מעקב אחר מלאי ותבניות יומן

חסרונות:

• לא מתקדם כמו כמה פתרונות חשבונאיים
• משתמשים נוספים יעלו יותר

הטוב ביותר עבור: Zoho הוא אידיאלי עבור כל מיני עבודות שיתופיות ב Shopify, והוא אפילו משתלב עם מגוון כלי CRM ו-ERP אחרים. אתה יכול גם לעקוב אחר ההוצאות שלך על פני ערוצים מרובים, כמו סביבות לא מקוונות ואמזון.

בחירת תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור Shopify

מציאת אפליקציות הנהלת חשבונות הטובות ביותר עבור Shopify לעתים קרובות מרגיש כמו תהליך מורכב. עם זאת, יש הרבה אפשרויות בחוץ, במיוחד אם אתה מוכן להשתמש במחבר כדי להפגיש את האפליקציות שלך. הכלי הנכון יאפשר לך לעקוב אחר הכל, החל מהזמנות ועד גיליונות אקסל שהועלו.

אנו ממליצים לחפש משהו שמשתלב באופן טבעי עם הכלים הקיימים שלך, ומגיע עם שירות ניסיון בחינם, כך שתוכל לבדוק את הפונקציונליות לפני שאתה הולך על הכל עם הרכישה שלך. ודא שהתכונות החשבונאיות מתאימות גם לענף הספציפי שלך.