Den bedste regnskabssoftware til Shopify Brugere

Den bedste regnskabssoftware til Shopify giver virksomhedsejere mulighed for at forenkle opgaverne med at administrere pengestrømme og økonomi for deres onlinebutikker.

Nutidens iværksættere er ofte afhængige af et stort udvalg af forskellige apps og værktøjer i deres daglige liv, lige fra samarbejdstjenester til hjemmesidebyggere og betalingssystemer.

Jo mere du kan samle dine forskellige værktøjer i det samme miljø, jo mere effektive bliver dine arbejdsgange. Heldigvis, Shopify kan hjælpe med dette. En af grundene til hvorfor Shopify står som et af de mest populære e-handels- og webstedsopbygningsværktøjer på markedet i dag, er det giver dig mulighed for at integrere flere forskellige apps og værktøjer i din butik.

Du kan linke din regnskabs- og bogføringssoftware til din hjemmeside og holde dine rapporter direkte opdateret fra Shopify. Spørgsmålet er:

Hvilke er de bedste regnskabsapps til Shopify brugere?

FreshBooks

FreshBooks er en af ​​de mere kendte regnskabssoftwareløsninger på markedet i dag. Det er både MTD-kompatibelt og HMRC-godkendt. Derudover er den spækket med funktioner, der gør livet lettere for virksomhedsledere. Du kan bruge Freshbooks til automatisk at spore ubegrænsede udgifter, sende estimater og opsætte tilbagevendende fakturering eller klientbeholdere.

Brugere kan invitere deres revisor til at få adgang til Freshbooks ved siden af ​​dem og opdage fordelene ved dobbeltindtastede regnskabsrapporter. Du kan også køre virksomhedens sundhedsrapporter og udnytte bonusfunktioner som mobil kilometertal. Andre funktioner omfatter:

• Direkte debitering, kreditkort og betalingslinks
• Tilbagevendende fakturering, abonnementer og tilbageholdelser
• Økonomiske og regnskabsmæssige rapporter
• Mobile apps til Android og iOS
• momsangivelse

Du kan tilslutte Freshbooks til Shopify via en integration med Zapier, eller ved at bruge Freshbooks API. Dette giver dig i det væsentlige mulighed for at synkronisere Shopify kundedata, automatisere ordrebehandling og generere fakturaer automatisk via Freshbooks.

Priser

Der er fire prispakker tilgængelige for Freshbooks, afhængigt af den funktionalitet, du har brug for. Valgmuligheder omfatter:

• Lite: £3.50 pr. måned: Understøtter op til 5 fakturerbare klienter, ubegrænset udgiftssporing, salgs- og skatterapporter, Android- og iOS-apps og momsangivelse.
• Plus: 5.70 £ pr. måned: Alle funktionerne i Lite med 50 fakturerbare klienter, automatisk kvitteringsdataregistrering, forretningssundhedsrapporter, dobbeltbogholderi, revisorinvitationer og mobil kilometersporing.
• Præmie: $9 pr. måned: Alle funktionerne i Plus, med ubegrænsede fakturaer for et ubegrænset antal kunder. Du kan også spore regninger og leverandørbetalinger, spore projektrentabilitet, tilpasse e-mailskabeloner og e-mailsignaturer.
• Vælg: Tilpasset prissætning: Omfattende virksomhedstjenester, der starter med 2 teammedlemskonti, en dedikeret kontoadministrator, migreringssupport, tilpasset onboarding og personlig branding til klient-e-mails.

Fordele:

• Omfattende fakturerings- og regnskabsfunktioner
• Adgang til regulerede moms- og selvangivelser
• Mobilapps til sporing på farten
• Support til at invitere din revisor til dit system
• Automatiseret sporing til Shopify payments

Ulemper:

• Avancerede funktioner er forbeholdt dyrere pakker
• Nogle begrænsninger med kundesupport

Bedst til: Hvis du allerede er konfigureret med Freshbooks til abonnementsfakturering og sporing af kilometertal, så giver det mening at tilføje tjenesten til Shopify også. Denne service er også fremragende til at få adgang til momsangivelser og avancerede mobilapps.

QuickBooks

Få virksomheder har lige så stor indflydelse som QuickBooks i regnskabslandskabet. Virksomheden er kendt for at tilbyde et stort udvalg af brugervenlige funktioner, fra indtægts- og udgiftsrapporter til sporing af skattefradrag og kvittering. Du kan administrere din omsætning og moms ét sted, oprette estimater og fakturaer til dit publikum og endda spore lagerbeholdning.

QuickBooks er i overensstemmelse med de seneste skatte- og momsregler, hvilket gør den ideel til virksomhedsejere over hele verden. Der er også mulighed for at koble din revisor til din egen revisor, så du kan få specialistsupport. Derudover er der også et væld af projektstyringsværktøjer til teams. Nogle af de ekstra funktioner i QuickBooks inkluderer:

• Entreprenør og tidsregistrering
• Projektets rentabilitetsanalyse
• Sporing af medarbejderudgifter
• Værktøjer til automatisering af arbejdsgange og projektstyring
• Batchfakturering og skøn
• Optagelse af kvittering

QuickBooks er let at integrere med Shopify tak til den dedikerede app til Shopify brugere. Du kan justere din Shopify data med QuickBooks med et par klik, og importerer automatisk dine salg, ordredetaljer og varebeholdninger ét sted. Der er også adgang til gebyrregistrering og momsstyring samt komplette oversigter over kontosaldi.

Priser

Svarende til mange andre regnskabsapps til Shopify, er der en række pakker tilgængelige til QuickBooks, beregnet til forskellige brugerbehov. For eksempel inkluderer muligheder:

• Enkel start: $25 om måneden til indtægts- og udgiftssporing, fakturaer og betalinger, skattefradrag, generelle rapporter, kvittering, cash flow, kilometertal, estimater og entreprenørstyring.
• Essentials: $50 pr. måned for alle funktionerne i Simple Start for op til 3 flere brugere, samt tidsregistrering og regningsstyringsfunktionalitet.
• Plus: 80 USD om måneden for alle funktionerne i Essentials, for op til 5 brugere, samt lagerstyring og sporing af projektrentabilitet.
• Avanceret: $180 pr. måned med alle funktionerne i Plus, såvel som virksomhedsanalyse, medarbejderudgiftssporing, tilpassede konti, batchfakturaer, dedikeret kontostyring, workflowautomatisering, on-demand træning og muligheder for datagendannelse

Du kan også tilføje "guidet opsætning" til din konto med en live bogholder for $50 pr. session.

Fordele:

• Fremragende kompatible skatte- og momsregistreringstjenester
• Workflow automation og projektledelse
• Batchfakturaer og overslag
• Enestående værktøjer til at spore teamudgifter
• Support fra dedikerede bogholderispecialister

Ulemper:

• Kan være svært at sætte op for begyndere
• Dyrt at få adgang til de mest avancerede funktioner

Bedst til: Hvis du leder efter en regnskabsløsning til naturligt at integrere med din Shopify miljø og leverer kraftfuld indsigt, QuickBooks er en fantastisk mulighed. Der er også fantastisk kundesupport, service og onboarding-funktioner.

Xero

Xero er en anden af ​​verdens mere kendte regnskabsløsninger, og den er ideel til din Shopify butik. Lover en sikker og sikker løsning til styring af din økonomi, Xero giver brugerne mulighed for at sende tilbud og fakturaer, spore regninger og endda indsende momsangivelser. Du kan få adgang til automatiske CIS-beregninger og -rapporter og også masseafstemme transaktioner.

Den store ting ved Xero er dens fleksibilitet. Du kan få adgang til pengestrømme og forretningsøjebliksbilleder, eksperimentere med flere valutaer og endda låse op for en række tilføjelser. For eksempel er der støtte til projektsporing, udgiftskrav og løn. Disse funktioner koster dog ekstra.

Andre funktioner kan nævnes:

• Omfattende rapportering for din e-handelsvirksomhed
• Almindelige regnskabsværktøjer som balancer
• Sporing af investeringer og finansielle data
• Aktierapporter
• Bankafstemning

Ejes af Sage, Xero integreres direkte med Shopify. Virksomheden samarbejder med Shopify for at give brugerne en nem måde at spore data fra deres e-handelsplatform, herunder omkostninger ved solgte varer, almindelige økonomiske rapporter og balancer. Du kan minimere behovet for ekstra dataindtastning til din online-forretning og spore forskellige salgskanaler på samme sted.

Priser

Der er fire prispakker tilgængelige fra Xero. Men hvis du vil have adgang til ekstra funktioner som muligheden for at indsende CIS-returneringer eller spore projekter, er der ekstra omkostninger. Mange tilføjelser starter ved £5 pr. måned. Pakker inkluderer:

• Starter: £12 om måneden for tilbud og op til 20 fakturaer, administration af 5 regninger, afstemning af banktransaktioner momsangivelser, Hubdoc for regninger og kvitteringer og automatiske CIS-beregninger
• Standard: £26 per måned for alle funktionerne i Starter, plus ubegrænsede fakturaer og tilbud, kortsigtede likviditetsbilleder og masseafstemning.
• Præmie: £33 pr. måned for alle funktionerne i Standard plus flere valutaer
• Ultimativt: $49 om måneden for alt fra premium, løn for op til 10 personer, udgifter til 5 personer, projekter for 5 personer og avanceret indsigt.

Fordele:

• Skalerbar support til større virksomheder
• Ubegrænset antal brugere til rådighed
• Nem adgang til rådgiversupport
• Bankafstemning i realtid
• Nem tilbuds- og ordreproces

Ulemper:

• Mange funktioner kræver ekstra udgifter
• Priserne kan ændres til enhver tid

Bedst til: Hvis du driver en større virksomhed eller planlægger at skalere din virksomhed hurtigt, så Xero kunne være det ideelle valg for dig. De bedste pakker er de dyreste, men de er ideelle til større virksomheder.

Sage Business Cloud Regnskab

Endnu et fremragende valg til din Shopify business, Sage Business Cloud Accounting er en suite af regnskabs- og betalingsstyringsværktøjer. I stedet for blot at tilbyde det grundlæggende regnskabsmæssige som de fleste af løsningerne fra førende revisorer, understøtter Sage også løn, så du også kan administrere dine kolleger.

Sage gør det nemt at oprette og sende salgsfakturaer i en praktisk grænseflade. Du kan spore, hvem der skal betale dig, få adgang til automatisk bankafstemning og køre alle slags rapporter for at få en bedre forståelse af dit cash flow. Der er endda styring af købsfakturaer. Andre funktioner omfatter:

• Beregn og indsend momsangivelser
• Kør avancerede rapporter med tilpasset indsigt
• Support op til ubegrænset antal brugere
• Kraftige branchespecifikke funktioner
• Meget tilpasselig grænseflade
• Smukke billeder til sporing af information

Der er en grundlæggende Shopify integration til Shopify som giver dig mulighed for at automatisere data og ordrebehandling så hurtigt som muligt. Du bliver dog nødt til at bruge en løsningstjeneste, hvis du vil forbinde flere af funktionerne i Sage med Shopify. Der er ingen alt-i-en integration til at spore alle dine rapporter og udgifter på ét sted.

Priser

Sage er ekstremt generøs med sin prisstruktur og tilbyder 3 måneder gratis på regnskab og løn med alle konti. Efter dine første tre måneder kan du få adgang til:

• Start: £12 om måneden for salgsfakturaer, fakturasporing, automatisk bankafstemning, momsindsendelser og mere for 1 bruger.
• Standard: £26 pr. måned for alle funktionerne i Start for ubegrænsede brugere, såvel som avancerede rapporter, CIS-indsendelser, tilbud og estimater, købsfakturaer og prognoser for cashflow.
• Plus: £33 om måneden for alle funktionerne i Standard plus bank- og fakturering i flere valutaer og lagerstyring.

Du kan også blot betale for lønservicen fra Xero starter ved £7 om måneden for op til 5 ansatte.

Fordele:

• Meget tilpasselig grænseflade
• Fantastisk til specifikke brancher
• AI til at huske kategoriseringsvalg
• Automatisk transaktionsmatchning for at spare tid
• Adgang til regnskab og løn på ét sted

Ulemper:

• Det kan være dyrt at få adgang til alle funktionerne
• Integrationen med Shopify kunne være mere omfattende

Bedst til: Sage er fremragende til at spore løn og regnskab på ét sted, med adgang til en bred vifte af værktøjer til likviditetsforecasting, revision, jobomkostninger og opsætning af automatiserede arbejdsgange. Du skal bare finde ud af, hvordan du forbinder alt.

Wave

Wave er ideel til alle slags små virksomheder, freelancere og en række andre voksende virksomheder. Hvis du ønsker et brugervenligt miljø til at hjælpe dig med at minimere de tidskrævende opgaver i forbindelse med små virksomheders regnskab, kan dette være produktet for dig. Wave hjælper dig med at strømline rapportering og fakturering og sikrer Shopify butiksejere kan holde godt øje med deres økonomi.

Wave online-regnskabsværktøjet er fantastisk til at reducere besværet med bogføring for onlinebutikker, med en række gratis funktioner som ubegrænset indtægts- og udgiftssporing og muligheden for at tilføje ubegrænsede samarbejdspartnere og revisorer. Du kan få adgang til et komplet system med dobbelt indtastning, generere regnskaber ved årets udgang og spore forfaldne fakturaer. Andre funktioner omfatter:

• Kør flere virksomheder fra den samme tilsluttede konto
• Organiser indtægter og udgifter i forskellige skattekategorier
• Spor moms på indtægter og udgifter
• Faktura i enhver valuta, og send overslag
• Online betalingsstyring til e-handelssider

Du kan synkronisere til Wave direkte med en konto i Shopify app butik. Dette giver dig mulighed for at holde styr på ordrer automatisk i Shopify. Der kræves kun et par klik for at få alt op at køre, og der er ingen indflydelse på din butiks hastighed eller ydeevne, når du implementerer tjenesten. Du kan endda administrere flere butikker på samme sted.

Priser

Mens Wave-regnskabstjenesten er gratis at bruge til grundlæggende funktioner, skal du betale noget for at linke alt til Shopify. Ved at bruge Sync to Wave-appen vil du bruge omkring 9.95 USD om måneden for grundlæggende funktioner, med en dedikeret gratis prøveperiode. Du kan også opgradere til standardplanen for $29.95 pr. måned og Premium-planen for $49.95 pr. måned.

Der er også andre udgifter i Wave-miljøet afhængig af den funktionalitet du har brug for. For eksempel, mens regnskab og fakturering er gratis, er der transaktionsgebyrer for onlinebetalinger, der accepteres gennem Wave. Kreditkortbehandling starter ved 1.4 % plus 20p for europæiske kort i Storbritannien og 2.9 % og 20p for ikke-europæiske kort.

Fordele:

• Hurtig og sikker dataopsætning med minimale omkostninger
• PayPal-integration tilgængelig
• Flere valutaer til fakturering og sporing
• Personlige fakturaer og dashboards
• Flere virksomheder understøttes på én konto

Ulemper:

• Dyrt Shopify tilføjelse
• Nogle begrænsninger på regnskab sammenlignet med andre værktøjer

Bedst til: Wave er et godt valg for begyndere og mindre virksomheder, der ønsker at holde styr på deres regnskabsbehov inden for Shopify miljø. Bare sørg for, at du ved præcis, hvad du betaler for, før du opretter din konto.

Zoho Books

Hvis værktøjer som Quickbooks online og Zero ikke er rigtige for dig, så kan du altid prøve Zoho Books. Zoho er bedst kendt for at tilbyde et stort udvalg af dedikerede værktøjer til online-forretning, herunder projektstyring og serviceløsninger. Det giver dig også mulighed for at spore transaktioner, linke din bankkonto og oprette en lang række udgiftsrapporter.

Med Zoho Books får du et praktisk regnskabssystem, som hjælper med alt fra sporing af udgiftsstyring til opsætning af rollebaseret brugeradgang for dine teammedlemmer. Zohos pakker er ekstremt omfattende med en omfattende kundeportal til selvbetjening, tilbagevendende fakturaer og kreditnotaer. Du kan endda spore underkonti. Andre funktioner omfatter:

• Bankregler og afstemning
• Fakturatilpasning og revisionsspor
• Tilpasselige rapporter og betalingsgateways
• Online og offline betalinger
• Transaktionslåsning

Du kan integrere Zoho Books med Shopify direkte ved hjælp af "Flow"-forbindelsesløsningen i Zoho. Dette giver dig fuld adgang til alle former for rapporter og indsigt uden behov for nogen kodningsopsætning. Du vil være i stand til at spore, hvornår betalte ordrer oprettes, og endda konfigurere triggere, når vogne forlades med praktiske webhooks. Der er endda løsninger til at skabe strømlinede automatiseringer for hele dit team.

Priser

Hvis du tjener mindre end £35k om året, kan du få adgang til de grundlæggende funktioner i Zoho Books gratis for én revisor og én bruger. Dette giver dig mulighed for at administrere op til 1,000 fakturaer, spore kundeoplysninger, sende flersprogede fakturaer og kreditnotaer og administrere udgifter eller kilometertal. Der er også bankregler og muligheder for afstemning og kontoplan.

Andre pakker inkluderer:

• Standard: £10 pr. organisation pr. måned for op til 3 brugere og alt i "gratis". Du vil også være i stand til at administrere op til 5,000 fakturaer, oprette brugerroller, designe projektopgaver, administrere afgifter og oprette masseopdateringer til din butik.
• Professionel: £20 pr. organisation pr. måned for alle funktionerne i Standard plus leverandørkreditter, indkøbsordrer og godkendelse, valutajustering, lagersporing, journalskabeloner, kontekstchat og timesedler.
• Præmie: £25 pr. organisation pr. måned for alt i Professional plus 3 filialer, brugerdefinerede domæner, leverandørportaler, budgettering, brugerdefinerede knapper, valideringsregler, brugerdefinerede moduler, brugerdefinerede rapporter og arbejdsgangsregler.

Tilføjelser er tilgængelige for yderligere filialer og brugere, samt avanceret automatisk scanningsfunktion til dine bøger.

Fordele:

• Fremragende til samarbejde
• Overkommelige prispakker for begyndere
• Brugervenlig grænseflade med tilpasninger
• Indkøbsordrer og godkendelse
• Lagersporing og journalskabeloner

Ulemper:

• Ikke så avancerede som nogle regnskabsløsninger
• Ekstra brugere vil koste mere

Bedst til: Zoho er ideel til alle former for samarbejde i Shopify, og det kan endda integreres med en række andre CRM- og ERP-værktøjer. Du kan også spore dine udgifter på tværs af flere kanaler, såsom offline miljøer og Amazon.

Valg af den bedste regnskabssoftware til Shopify

Find de bedste regnskabsapps til Shopify føles ofte som en kompleks proces. Der er dog masser af muligheder derude, især hvis du er villig til at bruge et stik til at samle dine apps. Det rigtige værktøj giver dig mulighed for at spore alt fra ordrer til uploadede Excel-regneark.

Vi anbefaler, at du leder efter noget, der integreres naturligt med dine eksisterende værktøjer, og som leveres med en gratis prøvetjeneste, så du kan teste funktionaliteten, inden du går all-in med dit køb. Sørg for, at regnskabsfunktionerne også passer til din specifikke branche.