Den bästa bokföringsprogramvaran för Shopify användare

Den bästa bokföringsprogramvaran för Shopify gör det möjligt för företagare att förenkla uppgifterna att hantera kassaflöde och ekonomi för sina nätbutiker.

Dagens entreprenörer är ofta beroende av ett stort urval av olika appar och verktyg i sin vardag, från samarbetstjänster till webbplatsbyggare och betalningssystem.

Ju mer du kan sammanföra dina olika verktyg till samma miljö, desto effektivare blir dina arbetsflöden. Som tur är, Shopify kan hjälpa till med detta. En av anledningarna till varför Shopify står som ett av de mest populära verktygen för e-handel och webbplatsbyggande på marknaden idag, är det låter dig integrera flera olika appar och verktyg i din butik.

Du kan länka ditt redovisnings- och bokföringsprogram till din webbplats och hålla dina rapporter direkt uppdaterade från Shopify. Frågan är:

Vilka är de bästa bokföringsapparna för Shopify användare?

Freshbooks

Freshbooks är en av de mer kända redovisningslösningarna på marknaden idag. Den är både MTD-kompatibel och HMRC-godkänd. Dessutom är den packad med funktioner som gör livet enklare för företagsledare. Du kan använda Freshbooks för att automatiskt spåra obegränsade utgifter, skicka uppskattningar och ställa in återkommande fakturering eller kundbehållare.

Användare kan bjuda in sin revisor att få tillgång till Freshbooks tillsammans med dem och upptäcka fördelarna med dubbelbokföringsrapporter. Du kan också köra affärshälsorapporter och utnyttja bonusfunktioner som mobil körsträcka. Andra funktioner inkluderar:

• Autogiro-, kreditkorts- och kassalänkar
• Återkommande fakturering, prenumerationer och retainers
• Ekonomi- och redovisningsrapporter
• Mobilappar för Android och iOS
• momsdeklaration

Du kan ansluta Freshbooks till Shopify via en integration med Zapier, eller genom att använda Freshbooks API. Detta låter dig i princip synkronisera Shopify kunddata, automatisera orderhantering och generera fakturor automatiskt via Freshbooks.

Priser

Det finns fyra prispaket tillgängliga för Freshbooks, beroende på vilken funktion du behöver. Alternativen inkluderar:

• Lite: £3.50 per månad: Stöder upp till 5 fakturerbara klienter, obegränsad utgiftsspårning, försäljnings- och skatterapporter, Android- och iOS-appar och momsdeklaration.
• Plus: £5.70 per månad: Alla funktioner i Lite med 50 fakturerbara klienter, automatisk kvittodatainsamling, affärshälsorapporter, dubbelbokföring, inbjudningar till revisorer och mobil körsträcka.
• Premie: $9 per månad: Alla funktioner i Plus, med obegränsade fakturor för ett obegränsat antal kunder. Du kan också spåra räkningar och vendeller betalningar, spåra projektets lönsamhet, anpassa e-postmallar och e-postsignaturer.
• Välj: Anpassad prissättning: Omfattande företagstjänster som börjar med två teammedlemskonton, en dedikerad kontoansvarig, migreringsstöd, anpassad introduktion och personligt anpassat varumärke för e-post från kunder.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Omfattande fakturerings- och redovisningsfunktioner
• Tillgång till reglerad moms- och skattedeklaration
• Mobilappar för spårning på språng
• Support för att bjuda in din revisor till ditt system
• Automatiserad spårning för Shopify payments

Nackdelar:

• Avancerade funktioner är reserverade för dyrare paket
• Vissa begränsningar med kundsupport

Bäst för: Om du redan har konfigurerat Freshbooks för prenumerationsfakturering och spårning av körsträcka, är det vettigt att lägga till tjänsten till Shopify för. Den här tjänsten är också utmärkt för att få tillgång till momsdeklarationer och toppmoderna mobilappar.

Quickbooks

Få företag har lika stor inverkan som Quickbooks i redovisningslandskapet. Företaget är välkänt för att erbjuda ett stort utbud av lättanvända funktioner, från inkomst- och utgiftsrapporter till spårning av skatteavdrag och kvittoinsamling. Du kan hantera din försäljning och moms på ett ställe, skapa uppskattningar och fakturor för din publik och till och med spåra lager.

QuickBooks är kompatibel med de senaste skatte- och momsreglerna, vilket gör den idealisk för företagare runt om i världen. Det finns också möjlighet att koppla din revisor till din egen revisor, så att du kan få specialiststöd. Dessutom finns det en mängd projekthanteringsverktyg för team också. Några av de extra funktionerna i QuickBooks inkluderar:

• Entreprenör och tidsspårning
• Projektets lönsamhetsanalys
• Spårning av anställdas utgifter
• Verktyg för automatisering av arbetsflöden och projektledning
• Batchfakturering och uppskattning
• Kvittofångst

QuickBooks är lätt att integrera med Shopify tack vare den dedikerade appen för Shopify användare. Du kan anpassa din Shopify data med QuickBooks med ett par klick, och automatiskt importera din försäljning, orderinformation och lager på ett ställe. Det finns också tillgång till avgiftsregistrering och momshantering, samt fullständiga sammanfattningar av kontosaldon.

Priser

Liknar många andra bokföringsappar för Shopify, det finns ett antal paket tillgängliga för QuickBooks, avsedda för olika användarbehov. Till exempel inkluderar alternativen:

• Enkel start: $25 per månad för spårning av intäkter och utgifter, fakturor och betalningar, skatteavdrag, allmänna rapporter, kvittoinsamling, kassaflöde, körsträcka, uppskattningar och entreprenörshantering.
• Viktigt: 50 USD per månad för alla funktioner i Simple Start för upp till 3 användare till, samt tidsspårning och räkningshanteringsfunktioner.
• Plus: $80 per månad för alla funktioner i Essentials, för upp till 5 användare, såväl som lagerhantering och spårning av projektlönsamhet.
• Avancerat: 180 USD per månad med alla funktioner i Plus, såväl som affärsanalys, spårning av anställdas utgifter, anpassade konton, batchfakturor, dedikerad kontohantering, automatisering av arbetsflöden, utbildning på begäran och alternativ för dataåterställning

Du kan också lägga till "guidad installation" för ditt konto med en livebokhållare för $50 per session.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Utmärkt kompatibla skatte- och momsregistreringstjänster
• Arbetsflödesautomation och projektledning
• Satsfakturor och uppskattningar
• Exceptionella verktyg för att spåra teamkostnader
• Support från dedikerade bokföringsspecialister

Nackdelar:

• Kan vara svårt att ställa in för nybörjare
• Dyrt att komma åt de mest avancerade funktionerna

Bäst för: Om du letar efter en redovisningslösning för att naturligt integrera med din Shopify miljö och leverera kraftfulla insikter är QuickBooks ett utmärkt alternativ. Det finns också fantastiska funktioner för kundsupport, service och onboarding.

Xero

Xero är en annan av världens mer kända redovisningslösningar, och den är idealisk för din Shopify Lagra. Utlovar en säker och säker lösning för att hantera din ekonomi, Xero tillåter användare att skicka offerter och fakturor, spåra räkningar och till och med skicka in momsdeklarationer. Du kan komma åt automatiska CIS-beräkningar och rapporter, och även massavstämningstransaktioner.

Det fina Xero är dess flexibilitet. Du kan få tillgång till kassaflödes- och affärsögonblicksbilder, experimentera med flera valutor och till och med låsa upp en rad tillägg. Det finns till exempel stöd för projektspårning, kostnadsanspråk och löneutgifter. Men dessa funktioner kostar extra.

Andra funktioner inkluderar:

• Omfattande rapportering för din e-handelsverksamhet
• Vanliga redovisningsverktyg som balansräkningar
• Spårning av investeringar och finansiell data
• Aktierapporter
• bankavstämning

Ägs av Sage, Xero integreras direkt med Shopify. Företaget samarbetar med Shopify för att ge användare ett enkelt sätt att spåra data från sin e-handelsplattform, inklusive kostnad för sålda varor, vanliga finansiella rapporter och balansräkningar. Du kan minimera behovet av extra datainmatning för din onlineverksamhet och spåra olika försäljningskanaler på samma plats.

Priser

Det finns fyra prispaket tillgängliga från Xero. Men om du vill få tillgång till extra funktioner som möjligheten att skicka in CIS-returer eller spåra projekt, finns det extra kostnader. Många tillägg börjar på £5 per månad. Paketen inkluderar:

• Förrätt: £12 per månad för offerter och upp till 20 fakturor, hantering för 5 räkningar, avstämning av banktransaktioner momsdeklarationer, Hubdoc för räkningar och kvitton och automatiska CIS-beräkningar
• Standard: £26 per månad för alla funktioner i Starter, plus obegränsade fakturor och offerter, kortsiktiga ögonblicksbilder av kassaflödet och bulkavstämning.
• Premium: £33 per månad för alla funktioner i Standard plus flera valutor
• Ultimat: 49 USD per månad för allt från premium, lön för upp till 10 personer, utgifter för 5 personer, projekt för 5 personer och avancerade insikter.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Skalbart stöd för större företag
• Obegränsat antal användare tillgängliga
• Lättåtkomlig rådgivaresupport
• Bankavstämning i realtid
• Enkel offert- och beställningsprocess

Nackdelar:

• Många funktioner kräver extra kostnader
• Priserna kan ändras när som helst

Bäst för: Om du driver ett större företag eller planerar att skala ditt företag snabbt, då Xero kan vara det perfekta valet för dig. De bästa paketen är de dyraste, men de är idealiska för större företag.

Sage Business Cloud Accounting

Ett annat utmärkt val för din Shopify business, Sage Business Cloud Accounting är en svit med verktyg för redovisning och betalningshantering. Istället för att bara erbjuda redovisningsgrunderna som de flesta av lösningarna från ledande redovisningsexperter, stödjer Sage också lönehantering, så att du också kan hantera dina kollegor.

Sage gör det enkelt att skapa och skicka försäljningsfakturor i ett bekvämt gränssnitt. Du kan spåra vem som ska betala dig, få tillgång till automatisk bankavstämning och köra alla typer av rapporter för att få en bättre förståelse av ditt kassaflöde. Det finns till och med hantering av inköpsfakturor. Andra funktioner inkluderar:

• Beräkna och lämna in momsdeklarationer
• Kör avancerade rapporter med anpassade insikter
• Stöd upp till obegränsat antal användare
• Kraftfulla branschspecifika funktioner
• Mycket anpassningsbart gränssnitt
• Vackra bilder att spåra information

Det finns en basic Shopify integration för Shopify vilket gör att du kan automatisera data och orderhantering så snabbt som möjligt. Du måste dock använda en lösningstjänst om du vill länka mer av funktionerna i Sage med Shopify. Det finns ingen allt-i-ett-integrering för att spåra alla dina rapporter och utgifter på ett ställe.

Priser

Sage är extremt generös med sin prisstruktur och erbjuder 3 månader gratis på bokföring och löner med alla konton. Efter dina första tre månader kan du komma åt:

• Start: £12 per månad för försäljningsfakturor, fakturaspårning, automatisk bankavstämning, momsinlämningar och mer för 1 användare.
• Standard: £26 per månad för alla funktioner i Start för obegränsade användare, såväl som avancerade rapporter, CIS-inlämningar, offerter och uppskattningar, inköpsfakturor och prognoser för kassaflöde.
• Plus: £33 per månad för alla funktioner i Standard plus bank och fakturering i flera valutor och lagerhantering.

Du kan också enkelt betala för lönetjänsten från Xero från 7 £ per månad för upp till 5 anställda.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Mycket anpassningsbart gränssnitt
• Fantastiskt för specifika branscher
• AI för att memorera kategoriseringsval
• Automatisk transaktionsmatchning för att spara tid
• Tillgång till bokföring och löner på ett ställe

Nackdelar:

• Kan vara dyrt att få tillgång till alla funktioner
• Integrationen med Shopify kunde vara mer omfattande

Bäst för: Sage är utmärkt för att spåra löner och bokföring på ett och samma ställe, med tillgång till ett brett utbud av verktyg för kassaflödesprognoser, revision, jobbkostnad och inställning av automatiserade arbetsflöden. Du behöver bara ta reda på hur du ansluter allt.

Våg

Wave är idealisk för alla typer av småföretag, frilansare och en rad andra växande företag. Om du vill ha en användarvänlig miljö som hjälper dig att minimera de tidskrävande uppgifterna för småföretagsredovisning kan detta vara produkten för dig. Wave hjälper dig att effektivisera rapportering och fakturering, och säkerställer Shopify butiksägare kan hålla stenkoll på sin ekonomi.

Waves bokföringsverktyg online är utmärkt för att minska besväret med att bokföra onlinebutiker, med en rad kostnadsfria funktioner som obegränsad inkomst- och utgiftsspårning och möjligheten att lägga till obegränsat antal medarbetare och revisorer. Du kan få tillgång till ett fullständigt dubbelregistreringssystem, generera bokslut vid årsskiftet och spåra förfallna fakturor. Andra funktioner inkluderar:

• Kör flera företag från samma anslutna konto
• Organisera inkomster och utgifter i olika skattekategorier
• Spåra moms på inkomster och kostnader
• Fakturera i valfri valuta och skicka uppskattningar
• Online betalningshantering för e-handelssajter

Du kan synkronisera till Wave direkt med ett konto inom Shopify appbutik. Detta gör att du kan hålla koll på beställningar automatiskt in Shopify. Det krävs bara några få klick för att få allt igång och det har ingen inverkan på din butiks hastighet eller prestanda när du implementerar tjänsten. Du kan till och med hantera flera butiker på samma plats.

Priser

Medan Wave bokföringstjänsten är gratis att använda för grundläggande funktioner, måste du betala något för att länka allt till Shopify. Genom att använda Sync to Wave-appen kommer du att spendera cirka 9.95 USD per månad för grundläggande funktioner, med en dedikerad gratis provperiod. Du kan också uppgradera till standardplanen för $29.95 per månad och Premium-planen för $49.95 per månad.

Det finns även andra utgifter i Wave-miljön beroende på vilken funktionalitet du behöver. Till exempel, medan redovisning och fakturering är gratis, finns det transaktionsavgifter för onlinebetalningar som accepteras via Wave. Kreditkortshantering börjar på 1.4 % plus 20p för europeiska kort i Storbritannien och 2.9 % och 20p för icke-europeiska kort.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Snabb och säker datainställning med minimala kostnader
• PayPal-integration tillgänglig
• Flera valutor för fakturering och spårning
• Personliga fakturor och instrumentpaneler
• Flera företag stöds i ett konto

Nackdelar:

• Dyr Shopify Add-on
• Vissa begränsningar för redovisning jämfört med andra verktyg

Bäst för: Wave är ett utmärkt val för nybörjare och mindre företag som vill hålla reda på sina redovisningsbehov inom Shopify miljö. Se bara till att du vet exakt vad du betalar för innan du skapar ditt konto.

Zoho böcker

Om verktyg som Quickbooks online och Zero inte är rätt för dig, kan du alltid prova Zoho Books. Zoho är mest känt för att erbjuda ett stort utbud av dedikerade verktyg för online-affärer, inklusive projektledning och servicelösningar. Det låter dig också spåra transaktioner, länka ditt bankkonto och skapa ett brett utbud av utgiftsrapporter.

Med Zoho Books får du ett bekvämt redovisningssystem som hjälper till med allt från att spåra utgiftshantering till att ställa in rollbaserad användaråtkomst för dina teammedlemmar. Zohos paket är extremt omfattande, med en omfattande kundportal för självbetjäning, återkommande fakturor och kreditnotor. Du kan till och med spåra underkonton. Andra funktioner inkluderar:

• Bankregler och avstämning
• Fakturaanpassning och revisionsspår
• Anpassningsbara rapporter och betalningsgateways
• Betalningar online och offline
• Transaktionslåsning

Du kan integrera Zoho Books med Shopify direkt med hjälp av "Flow"-anslutningslösningen inom Zoho. Detta ger dig fullständig tillgång till alla typer av rapporter och insikter utan att behöva några kodningsinställningar. Du kommer att kunna spåra när betalda beställningar skapas och till och med ställa in triggers när vagnar överges med praktiska webhooks. Det finns till och med lösningar för att skapa strömlinjeformade automatiseringar för hela ditt team.

Priser

Om du tjänar mindre än 35 1,000 £ per år kan du få tillgång till de grundläggande funktionerna i Zoho Books gratis för en revisor och en användare. Detta låter dig hantera upp till XNUMX XNUMX fakturor, spåra klienten information, skicka flerspråkiga fakturor och kreditnotor och hantera utgifter eller körsträcka. Det finns också bankregler och alternativ för avstämning och kontoplan.

Andra paket inkluderar:

• Standard: £10 per organisation och månad för upp till 3 användare och allt i "Gratis". Du kommer också att kunna hantera upp till 5,000 XNUMX fakturor, skapa användarroller, designa projektuppgifter, hantera skatter och skapa massuppdateringar för din butik.
• Professionell: £20 per organisation och månad för alla funktioner i Standard plus vendeller krediter, inköpsorder och godkännande, valutajustering, lagerspårning, journalmallar, kontextuell chatt och tidrapporter.
• Premium: £25 per organisation och månad för allt inom Professional plus 3 filialer, anpassade domäner, vendeller portaler, budgetering, anpassade knappar, valideringsregler, anpassade moduler, anpassade rapporter och arbetsflödesregler.

Tillägg är tillgängliga för ytterligare filialer och användare, såväl som avancerad automatisk skanningsfunktion för dina böcker.

Alla tillgångar på ett och samma ställe

• Utmärkt för samarbete
• Prisvärda paket för nybörjare
• Lättanvänt gränssnitt med anpassningar
• Inköpsorder och godkännande
• Lagerspårning och journalmallar

Nackdelar:

• Inte lika avancerad som vissa redovisningslösningar
• Extra användare kommer att kosta mer

Bäst för: Zoho är idealisk för alla typer av samarbete inom Shopify, och den integreras till och med med en rad andra CRM- och ERP-verktyg. Du kan också spåra dina utgifter över flera kanaler, som offlinemiljöer och Amazon.

Att välja den bästa bokföringsprogramvaran för Shopify

Hitta de bästa bokföringsapparna för Shopify känns ofta som en komplex process. Det finns dock många alternativ där ute, särskilt om du är villig att använda en anslutning för att sammanföra dina appar. Rätt verktyg låter dig spåra allt från beställningar till uppladdade excel-kalkylblad.

Vi rekommenderar att du letar efter något som integreras naturligt med dina befintliga verktyg och som kommer med en gratis provtjänst, så att du kan testa funktionaliteten innan du går all-in med ditt köp. Se till att redovisningsfunktionerna också är lämpliga för din specifika bransch.