O melhor software de contabilidade para Shopify Utilizadores

O melhor software de contabilidade para Shopify permite que os empresários simplifiquem as tarefas de gerenciamento de fluxo de caixa e finanças para suas lojas online.

Os empreendedores de hoje geralmente dependem de uma grande variedade de aplicativos e ferramentas diferentes em seu dia-a-dia, desde serviços de colaboração a criadores de sites e sistemas de pagamento.

Quanto mais você puder reunir suas várias ferramentas no mesmo ambiente, mais eficientes serão seus fluxos de trabalho. Felizmente, Shopify pode ajudar com isso. Uma das razões pelas quais Shopify se destaca como uma das ferramentas de comércio eletrônico e criação de sites mais populares no mercado hoje, pois permite integrar vários aplicativos e ferramentas diferentes em sua loja.

Você pode vincular seu software de contabilidade e escrituração ao seu site e manter seus relatórios atualizados diretamente do Shopify. A questão é:

Quais são os melhores aplicativos de contabilidade para Shopify Comercial?

Freshbooks

Freshbooks é uma das soluções de software de contabilidade mais conhecidas no mercado hoje. É compatível com MTD e aprovado pelo HMRC. Além disso, está repleto de recursos para facilitar a vida dos líderes de negócios. Você pode usar o Freshbooks para rastrear automaticamente despesas ilimitadas, enviar estimativas e configurar cobrança recorrente ou retenção de clientes.

Os usuários podem convidar seu contador para acessar o Freshbooks junto com eles e descobrir os benefícios dos relatórios contábeis de dupla entrada. Você também pode executar relatórios de saúde da empresa e aproveitar recursos de bônus, como rastreamento de milhagem móvel. Outros recursos incluem:

• Débito direto, cartão de crédito e links de checkout
• Faturamento recorrente, assinaturas e retentores
• Relatórios financeiros e contábeis
• Aplicativos móveis para Android e iOS
• Declaração de IVA

Você pode conectar Freshbooks a Shopify por meio de uma integração com o Zapier ou usando a API do Freshbooks. Isso basicamente permite que você sincronize Shopify dados de clientes, automatize o processamento de pedidos e gere faturas automaticamente através do Freshbooks.

Preços

Existem quatro pacotes de preços disponíveis para Freshbooks, dependendo da funcionalidade que você precisa. As opções incluem:

• Lite: £ 3.50 por mês: Suporta até 5 clientes faturáveis, rastreamento ilimitado de despesas, relatórios de vendas e impostos, aplicativos Android e iOS e declaração de IVA.
• Mais: £ 5.70 por mês: Todos os recursos do Lite com 50 clientes faturáveis, captura automática de dados de recebimento, relatórios de saúde de negócios, contabilidade de dupla entrada, convites para contadores e rastreamento de quilometragem móvel.
• Prêmio: $ 9 por mês: Todos os recursos do Plus, com faturas ilimitadas para uma quantidade ilimitada de clientes. Você também pode acompanhar contas e pagamentos de fornecedores, acompanhar a lucratividade do projeto, personalizar modelos de e-mail e assinaturas de e-mail.
• Selecione: Preços personalizados: serviços corporativos abrangentes, começando com 2 contas de membros da equipe, um gerente de contas dedicado, suporte à migração, integração personalizada e branding personalizado para e-mails de clientes.

Prós:

• Amplos recursos de faturamento e contabilidade
• Acesso a declarações regulamentadas de IVA e impostos
• Aplicativos móveis para rastreamento em movimento
• Suporte para convidar seu contador para seu sistema
• Rastreamento automatizado para Shopify payments

Contras:

• Recursos avançados são reservados para pacotes mais caros
• Algumas limitações com o suporte ao cliente

Melhor para: Se você já configurou o Freshbooks para cobrança de assinatura e rastreamento de milhagem, faz sentido adicionar o serviço a Shopify também. Este serviço também é excelente para acessar declarações de IVA e aplicativos móveis de última geração.

QuickBooks

Poucas empresas têm tanto impacto quanto QuickBooks no cenário contábil. A empresa é conhecida por oferecer uma enorme variedade de recursos fáceis de usar, desde relatórios de receitas e despesas até rastreamento de deduções fiscais e captura de recibos. Você pode gerenciar suas vendas e impostos sobre vendas em um só lugar, criar estimativas e faturas para seu público e até acompanhar o inventário.

O QuickBooks está em conformidade com os mais recentes regulamentos fiscais e de IVA, tornando-o ideal para proprietários de empresas em todo o mundo. Há também a opção de conectar seu contador ao seu próprio contador, para que você possa obter suporte especializado. Além disso, também há uma série de ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes. Alguns dos recursos extras do QuickBooks incluem:

• Empreiteiro e rastreamento de tempo
• Análise de rentabilidade do projeto
• Acompanhamento de despesas de funcionários
• Ferramentas de automação de fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos
• Faturamento em lote e estimativa
• Captura de recibo

QuickBooks é fácil de integrar com Shopify graças ao aplicativo dedicado para Shopify usuários. Você pode alinhar seu Shopify dados com o QuickBooks em apenas alguns cliques e importe automaticamente suas vendas, detalhes de pedidos e estoques em um só lugar. Há também acesso ao registro de taxas e gerenciamento de impostos sobre vendas, bem como resumos completos dos saldos das contas.

Preços

Semelhante a muitos outros aplicativos de contabilidade para Shopify, há vários pacotes disponíveis para QuickBooks, destinados a diferentes necessidades do usuário. Por exemplo, as opções incluem:

• Início simples: $ 25 por mês para rastreamento de receitas e despesas, faturas e pagamentos, deduções fiscais, relatórios gerais, captura de recibos, fluxo de caixa, rastreamento de quilometragem, estimativas e gerenciamento de contratados.
• Essentials: $ 50 por mês para todos os recursos do Simple Start para até mais 3 usuários, bem como funcionalidade de controle de tempo e gerenciamento de contas.
• Mais: US$ 80 por mês para todos os recursos do Essentials, para até 5 usuários, além de gerenciamento de estoque e rastreamento de lucratividade do projeto.
• Avançado: US$ 180 por mês com todos os recursos do Plus, além de análises de negócios, rastreamento de despesas de funcionários, contas personalizadas, faturas em lote, gerenciamento de contas dedicado, automação de fluxo de trabalho, treinamento sob demanda e opções de restauração de dados

Você também pode adicionar “configuração guiada” para sua conta com um contador ao vivo por US$ 50 por sessão.

Prós:

• Excelentes serviços de registro de impostos e IVA em conformidade
• Automação de fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos
• Faturas em lote e estimativas
• Ferramentas excepcionais para acompanhar as despesas da equipe
• Suporte de especialistas em contabilidade dedicados

Contras:

• Pode ser difícil de configurar para iniciantes
• Caro para acessar os recursos mais avançados

Melhor para: Se você está procurando uma solução contábil que se integre naturalmente ao seu Shopify ambiente e fornecer insights poderosos, o QuickBooks é uma ótima opção. Também há recursos fantásticos de suporte ao cliente, serviço e integração.

Xero

Xero é outra das soluções contábeis mais conhecidas do mundo e é ideal para o seu Shopify armazenar. Prometendo uma solução segura e protegida para gerenciar suas finanças, Xero permite que os usuários enviem cotações e faturas, acompanhem faturas e até enviem declarações de IVA. Você pode acessar cálculos e relatórios automáticos de CIS e também transações de reconciliação em massa.

A grande coisa sobre Xero é a sua flexibilidade. Você pode acessar fluxo de caixa e instantâneos de negócios, experimentar várias moedas e até desbloquear uma variedade de complementos. Por exemplo, há suporte para rastreamento de projetos, declaração de despesas e folha de pagamento. No entanto, esses recursos custam extra.

Outras características incluem:

• Relatórios abrangentes para o seu negócio de comércio eletrônico
• Ferramentas contábeis comuns, como balanços
• Acompanhamento de investimentos e dados financeiros
• Relatórios de patrimônio
• reconciliação bancária

Propriedade de Sábio, Xero integra-se diretamente com Shopify. A empresa faz parceria com Shopify para oferecer aos usuários uma maneira fácil de rastrear dados de sua plataforma de comércio eletrônico, incluindo custo de mercadorias vendidas, relatórios financeiros comuns e balanços. Você pode minimizar a necessidade de entrada de dados extras para o seu negócio online e acompanhar vários canais de vendas no mesmo local.

Preços

Existem quatro pacotes de preços disponíveis a partir de Xero. No entanto, se você deseja acessar recursos extras, como a capacidade de enviar devoluções do CIS ou acompanhar projetos, há custos extras. Muitos complementos começam em £ 5 por mês. Os pacotes incluem:

• Starter: £ 12 por mês para cotações e até 20 faturas, gestão de 5 faturas, reconciliação de transações bancárias devoluções de IVA, Hubdoc para faturas e recibos e cálculos automáticos de CIS
• Padrão: £ 26 por mês para todos os recursos do Starter, além de faturas e cotações ilimitadas, instantâneos de fluxo de caixa de curto prazo e reconciliação em massa.
• Premium: £ 33 por mês para todos os recursos do Standard mais várias moedas
• Ultimate: $ 49 por mês para tudo, desde premium, folha de pagamento para até 10 pessoas, despesas para 5 pessoas, projetos para 5 pessoas e insights avançados.

Prós:

• Suporte escalável para empresas maiores
• Usuários ilimitados disponíveis
• Suporte de consultor de fácil acesso
• Conciliação bancária em tempo real
• Processo fácil de cotação e pedido

Contras:

• Muitos recursos exigem despesas extras
• Os preços podem mudar a qualquer momento

Melhor para: Se você está administrando uma empresa maior ou planeja expandir sua empresa rapidamente, então Xero pode ser a escolha ideal para você. Os melhores pacotes são os mais caros, mas são ideais para empresas maiores.

Sage Business Cloud Contabilidade

Mais uma excelente escolha para o seu Shopify business, o Sage Business Cloud Accounting é um conjunto de ferramentas de contabilidade e gestão de pagamentos. Em vez de apenas oferecer o básico de contabilidade, como a maioria das soluções dos principais profissionais de contabilidade, o Sage também oferece suporte à folha de pagamento, para que você também possa gerenciar seus colegas.

O Sage simplifica a criação e o envio de faturas de vendas em uma interface conveniente. Você pode acompanhar quem deve pagar você, acessar a reconciliação bancária automática e executar todos os tipos de relatórios para entender melhor seu fluxo de caixa. Há até gerenciamento de faturas de compra. Outros recursos incluem:

• Calcular e enviar declarações de IVA
• Gere relatórios avançados com insights personalizados
• Suporta até usuários ilimitados
• Poderosos recursos específicos do setor
• Interface altamente personalizável
• Belos visuais para rastrear informações

Existe uma base Shopify integração para Shopify que permite automatizar o processamento de dados e pedidos o mais rápido possível. No entanto, você precisará usar um serviço de solução alternativa se quiser vincular mais funcionalidades do Sage com Shopify. Não há integração completa para rastrear todos os seus relatórios e despesas em um só lugar.

Preços

A Sage é extremamente generosa com sua estrutura de preços, oferecendo 3 meses grátis em contabilidade e folha de pagamento com todas as contas. Após os primeiros três meses, você pode acessar:

• Início: £ 12 por mês para faturas de vendas, rastreamento de faturas, reconciliação bancária automática, envios de IVA e muito mais para 1 usuário.
• Padrão: £ 26 por mês para todos os recursos do Start para usuários ilimitados, bem como relatórios avançados, envios CIS, cotações e estimativas, faturas de compra e previsão de fluxo de caixa.
• Mais: £ 33 por mês para todos os recursos do Standard, além de serviços bancários e faturamento em várias moedas e gerenciamento de estoque.

Você também pode simplesmente pagar pelo serviço de folha de pagamento de Xero a partir de £7 por mês para até 5 funcionários.

Prós:

• Interface altamente personalizável
• Fantástico para indústrias específicas
• AI para memorizar escolhas de categorização
• Correspondência automática de transações para economizar tempo
• Acesso à contabilidade e folha de pagamento em um só lugar

Contras:

• Pode ser caro acessar todos os recursos
• A integração com Shopify poderia ser mais abrangente

Melhor para: O Sage é excelente para rastrear folha de pagamento e contabilidade em um só lugar, com acesso a uma ampla gama de ferramentas para previsão de fluxo de caixa, auditoria, custo de trabalho e configuração de fluxos de trabalho automatizados. Você só precisa descobrir como conectar tudo.

Onda

O Wave é ideal para todos os tipos de pequenas empresas, freelancers e várias outras empresas em crescimento. Se você deseja um ambiente amigável para ajudá-lo a minimizar as tarefas demoradas da contabilidade de pequenas empresas, este pode ser o produto para você. O Wave ajuda você a simplificar a geração de relatórios e faturamento e garante Shopify donos de lojas podem ficar de olho em suas finanças.

A ferramenta de contabilidade on-line Wave é ótima para reduzir o incômodo da contabilidade de lojas on-line, com uma variedade de recursos gratuitos, como rastreamento ilimitado de receitas e despesas, e a capacidade de adicionar colaboradores e contadores ilimitados. Você pode acessar um sistema completo de dupla entrada, gerar demonstrativos financeiros no final do ano e acompanhar faturas vencidas. Outros recursos incluem:

• Gerencie vários negócios da mesma conta conectada
• Organize receitas e despesas em diferentes categorias de impostos
• Rastreie o imposto sobre vendas sobre receitas e despesas
• Faturar em qualquer moeda e enviar orçamentos
• Gerenciamento de pagamentos online para sites de comércio eletrônico

Você pode sincronizar com o Wave diretamente com uma conta dentro do Shopify loja de aplicativos. Isso permite que você acompanhe os pedidos automaticamente em Shopify. São necessários apenas alguns cliques para colocar tudo em funcionamento e não há impacto na velocidade ou no desempenho da sua loja ao implementar o serviço. Você pode até gerenciar várias lojas no mesmo local.

Preços

Embora o serviço de contabilidade Wave seja gratuito para usar os recursos básicos, você precisará pagar algo para vincular tudo a Shopify. Usando o aplicativo Sync to Wave, você gastará cerca de US $ 9.95 por mês para recursos básicos, com uma avaliação gratuita dedicada. Você também pode atualizar para o plano padrão por US$ 29.95 por mês e para o plano Premium por US$ 49.95 por mês.

Existem também outras despesas no ambiente Wave, dependendo da funcionalidade que você precisa. Por exemplo, embora a contabilidade e o faturamento sejam gratuitos, existem taxas de transação para pagamentos on-line aceitos pelo Wave. O processamento do cartão de crédito começa em 1.4% mais 20p para cartões europeus no Reino Unido e 2.9% e 20p para cartões não europeus.

Prós:

• Configuração de dados rápida e segura com despesas mínimas
• Integração PayPal disponível
• Várias moedas para faturamento e rastreamento
• Faturas e painéis personalizados
• Vários negócios suportados em uma conta

Contras:

• Caro Shopify add-on
• Algumas limitações na contabilidade em comparação com outras ferramentas

Melhor para: O Wave é uma ótima opção para iniciantes e empresas menores que desejam acompanhar suas necessidades contábeis dentro do Shopify meio Ambiente. Apenas certifique-se de saber exatamente pelo que está pagando antes de configurar sua conta.

ZohoBooks

Se ferramentas como Quickbooks online e Zero não forem adequadas para você, você sempre poderá experimentar o Zoho Books. A Zoho é mais conhecida por oferecer uma grande variedade de ferramentas dedicadas para negócios online, incluindo gerenciamento de projetos e soluções de serviços. Ele também permite rastrear transações, vincular sua conta bancária e criar uma ampla variedade de relatórios de despesas.

Com o Zoho Books, você obtém um sistema de contabilidade conveniente que ajuda em tudo, desde o rastreamento do gerenciamento de despesas até a configuração de acesso de usuário baseado em função para os membros de sua equipe. Os pacotes da Zoho são extremamente abrangentes, com um portal de cliente abrangente para autoatendimento, faturas recorrentes e notas de crédito. Você pode até rastrear subcontas. Outros recursos incluem:

• Regras bancárias e reconciliação
• Personalização de faturas e trilhas de auditoria
• Relatórios personalizáveis ​​e gateways de pagamento
• Pagamentos online e offline
• Bloqueio de transações

Você pode integrar o Zoho Books com Shopify diretamente usando a solução de conexão “Flow” dentro do Zoho. Isso lhe dá acesso completo a todos os tipos de relatórios e insights sem a necessidade de qualquer configuração de codificação. Você poderá rastrear quando os pedidos pagos são criados e até mesmo configurar acionadores quando os carrinhos forem abandonados com webhooks convenientes. Existem até soluções para criar automações simplificadas para toda a sua equipe.

Preços

Se você ganha menos de £ 35 mil por ano, pode acessar os recursos básicos do Zoho Books gratuitamente para um contador e um usuário. Isso permite que você gerencie até 1,000 faturas, rastreie informações de clientes, envie faturas e notas de crédito multilíngues e gerencie despesas ou quilometragem. Há também regras bancárias e opções de reconciliação e plano de contas.

Outros pacotes incluem:

• Padrão: £ 10 por organização por mês para até 3 usuários e tudo em “Grátis”. Você também poderá gerenciar até 5,000 faturas, criar funções de usuário, projetar tarefas de projeto, gerenciar impostos e criar atualizações em massa para sua loja.
• Profissional: £ 20 por organização por mês para todos os recursos do Standard mais créditos de fornecedor, ordens de compra e aprovação, ajuste de moeda, rastreamento de estoque, modelos de diário, bate-papo contextual e planilhas de horas.
• Premium: £ 25 por organização por mês para tudo no Professional mais 3 filiais, domínios personalizados, portais de fornecedores, orçamento, botões personalizados, regras de validação, módulos personalizados, relatórios personalizados e regras de fluxo de trabalho.

Complementos estão disponíveis para filiais e usuários adicionais, bem como funcionalidade avançada de digitalização automática para seus livros.

Prós:

• Excelente para colaboração
• Pacotes de preços acessíveis para iniciantes
• Interface fácil de usar com personalizações
• Pedidos de compra e aprovação
• Modelos de rastreamento de estoque e diário

Contras:

• Não é tão avançado quanto algumas soluções contábeis
• Usuários extras custarão mais

Melhor para: Zoho é ideal para todos os tipos de trabalho colaborativo em Shopify, e ainda se integra a uma variedade de outras ferramentas de CRM e ERP. Você também pode acompanhar suas despesas em vários canais, como ambientes offline e Amazon.

Escolhendo o melhor software de contabilidade para Shopify

Encontrando os melhores aplicativos de contabilidade para Shopify muitas vezes parece um processo complexo. No entanto, existem muitas opções disponíveis, principalmente se você estiver disposto a usar um conector para reunir seus aplicativos. A ferramenta certa permitirá que você acompanhe tudo, desde pedidos até planilhas do Excel carregadas.

Recomendamos procurar algo que se integre naturalmente às suas ferramentas existentes e venha com um serviço de teste gratuito, para que você possa testar a funcionalidade antes de concluir sua compra. Certifique-se de que os recursos contábeis também sejam adequados para o seu setor específico.