Det bästa POS-systemet för kaféer 2023

Det bästa POS-systemet för kaféer är en bekväm lösning för att hantera transaktioner, kunddata och lagerspårning på ett ställe. Om du har en fartfylld kafémiljö kommer din POS-lösning att säkerställa att du kan tjäna pengar, organisera ditt team och till och med hålla reda på dina förnödenheter medan du arbetar.

Idag finns det otaliga bekväma POS-lösningar tillgängliga, beroende på dina individuella behov. Vissa är förbyggda specifikt för matservicebranschen, medan andra är designade för att ge företag mer flexibilitet mellan online- och offlinevärlden.

Nedan kommer vi att utforska några av de mest populära POS-systemen för kaféer på marknaden, och titta specifikt på utbudet av fantastiska funktioner de kan erbjuda för att hjälpa dig att göra rätt intryck på dina kunder.

Att välja det bästa POS-systemet: Innehållsförteckning

• Shopify POS
• Square för restauranger POS
• Lightspeed POS
• Toast POS
• Klöver POS
• Touchbistro POS 
• Revel POS

7 POS-systemprogramvara för kaféer och kaféer 2022

Här är vår lista över bästa POS-systems 2022 (utan särskild ordning).

Bästa POS för kaféer #1: Shopify POS

När det gäller flexibilitet är det svårt att slå Shopify. Ett av de mest populära e-handelsverktygen som finns, Shopify tillåter företag att bygga fantastiska webbplatser, men det kan också erbjuda en rad verktyg för offlineförsäljning. Med Shopify POS, kan kaféer komma åt allt från inventering och spårning av teammedlemmar till innovativa analyser.

Några av de viktigaste funktionerna i Shopify POS innefattar:

• Fördjupade insikter: Spåra allt från prestandan för dina teammedlemmar till dina mest populära drycker med en rad rapporter och analyser inbyggda i ditt användargränssnitt.
• Medarbetarledning: Håll ett öga på skiftmönster, betalningar och en rad annan viktig information om ditt team.
• Flexibelt tilläggons: Integrera olika användbara verktyg för att hjälpa dig att driva ditt team mer effektivt, eller bara hålla reda på mer av rätt data på samma plats.
• Lagerhantering: Håll ett öga på lagret i ditt kafé och få prediktiva insikter om när du kan behöva mer lager.
• Flexibla betalningsalternativ: Låt kunderna betala på en mängd olika sätt, för att förbättra dina chanser till snabba transaktioner.

Du kan till och med ställa in saker som belöningskort och lojalitetspoäng för att få folk att komma tillbaka till din butik. Dessutom finns det en rad fantastiska hårdvarualternativ tillgängliga för att få dig igång, inklusive enkla kortläsare för så lite som $29.

Priser

Det exakta priset för att driva din kaffebutik med Shopify POS kommer att bero på utbudet av funktioner du vill ha, samt tillgång till eventuella tillägg och hårdvara. Du behöver åtminstone en grundläggande plan med Shopify för att komma åt POS-funktionaliteten, från och med Lite-paketet på $9.

Efter det är alla funktioner i POS-lösningen tillgängliga för $89 per månad, vilket ger dig all kraft Shopify kan erbjuda för förvaltning av försäljningsställen.

Vem är det bäst för?

Shopify är ett extremt flexibelt verktyg för att bygga ditt eget företag, antingen offline eller online. POS-systemet är utmärkt för att bygga relationer med din målgrupp och förbättra dina chanser till försäljning över tid.

Bästa POS för kaféer #2: Square för restauranger POS

De flesta känner redan till Square som en lösning för betalningshantering och offlinetransaktioner. Företaget har en rad fantastiska verktyg att erbjuda, inklusive sin egen hårdvarusamling. Allt-i-ett Square för restauranger POS är ett omfattande kassasystem byggt specifikt för livsmedelsbranschen.

Det finns lösningar som passar alla typer av livsmedelsföretag med Square för restauranger, inklusive snabba kaféer. Några av funktionerna du kan förvänta dig inkluderar:

• Enkel orderhantering: Det finns olika omfattande orderhanteringsverktyg med tillgång till verktyg som Uber Eats och Deliveroo
• Present- och lojalitetskort: Bygg dina chanser till framtida transaktioner med kunder genom en rad fantastiska lojalitetsfunktioner och presentkort.
• Integrations: Implementera de andra verktyg som ditt team använder varje dag för saker som ekonomihantering eller HR-support för att öka prestandan.
• Rapporter och insikter: Håll reda på ett brett utbud av analyser och insikter för att hjälpa dig att driva ditt team mer kostnadseffektivt

Det finns olika hårdvarualternativ att välja mellan Square för restauranger också, inklusive läsare för $49, eller POS-terminaler för $299. Ju mer teknik du vill ha, inklusive köksläsare och bonusverktyg för teammedlemmar, desto mer kan du förvänta dig att betala.

Priser

Även om hårdvaran för Square för restauranger POS kan bli lite dyrt, kan du komma åt programvaran för Square restauranghantering gratis. Det betyder att du bara behöver oroa dig för transaktionsavgifter som börjar på 1.75 % för chip- och pin- eller kontaktlösa betalningar och 2.5 % för betalningar utan kort.

Det finns också tillgång till ytterligare funktionalitet på "Plus"-planen för £69 eller Premium-planen, beroende på vilken typ av funktioner du behöver.

Vem är det bäst för?

Om du behöver ett kassasystem som gör det snabbt och enkelt att hantera hela ditt kafé i samma enhetliga utrymme, Square är ett bra alternativ för dig. Programvaran kan till och med hjälpa dig att bygga mer lukrativa relationer med kunder över tid

Bästa POS för kaféer #3: Lightspeed POS

Lightspeed är idealiskt för mindre matserviceföretag, som kaféer, en fantastisk molnbaserad försäljningslösning med en rad fantastiska funktioner att erbjuda. Lösningen har utvecklats ett antal gånger under åren och erbjuder en allt mer intuitiv miljö för företagsledare som behöver hålla reda på snabba transaktioner.

Lightspeed POS levereras med ett brett utbud av verktyg, inklusive lagerhantering, för att spåra dina förnödenheter medan du fortsätter att växa din verksamhet. Funktioner inkluderar:

• Marknadsföring och lojalitet: Bygg bättre relationer med dina kafékunder genom en rad reklam- och lojalitetsfunktioner.
• Lätt att använda: Allt i Lightspeed-miljön är designat för att vara extremt lätt att använda och perfekt för alla typer av företagare, även helt nybörjare.
• Unika integrationer och tillägg: Få tillgång till en rad integrationer och extrafunktioner för att göra det så enkelt som möjligt att maximera din affärsinkomst.
• Lagerspårning: Håll ett öga på dina mest populära produkter och se till att du alltid har de tillbehör du behöver

Priser

Lightspeed-prisplaner erbjuds på årsbasis, och lösningen är faktiskt ganska överkomlig, särskilt om du är nybörjare inom mattjänster. Grundplaner börjar på $69 per månad och år, och standardplanen kan nås för $99 per månad. Mer avancerade planer sträcker sig till hundratals dollar.

Vem är det bäst för?

Lightspeed är ett utmärkt val för företagsledare som letar efter programvara som de enkelt kan komma åt på Mac-enheter. Lightspeed POS är också fantastiskt för att få tillgång till en rad insikter med användbara anpassade rapporter.

Bästa POS för kaféer #4: Toast POS

För kaféer på jakt efter det bästa kaféets POS-system är det få produkter som kommer att överglänsa Toast. Ett av de mest populära försäljningsställena för restauranger på marknaden idag, Toast kombinerar enkel POS-mjukvara med exceptionell kundservice och support. Du kan till och med använda toast system för att fortsätta driva ditt småföretag offline.

Toast kommer med en mängd verktyg för att öka försäljningen och generera nya möjligheter på ett kafé eller café. Du kan köra kundlojalitetsprogram och stämpelkort för att få dina kunder att komma tillbaka för sina favoritdrycker, och det finns till och med speciella mjukvarupaket bara för kaféer. Funktioner inkluderar:

• Mobil support för försäljningsställen: Om du behöver effektivisera ett litet kafé med mobil programvara, Toast har du täckt. Du kan till och med skapa popup-kaféer
• Offlineåtkomst: Se till att dina baristor kan fortsätta att spåra hämtmat och lagerförändringar när du inte har tillgång till Wi-Fi.
• Hårdvarualternativ: Få tillgång till allt från kassalådor till kassadiskar och gästvisningar för din kaféverksamhet.
• Rapportering och analys: Spåra ett brett utbud av användbara mätvärden för att lära dig mer om dina affärsbehov och driva ett mer effektivt företag.
• Kundlojalitet: Skapa fler möjligheter för försäljning med kundrelationshantering och lojalitetsverktyg inbyggda i dina nyckelfunktioner.

Toast erbjuder en rad hårdvarualternativ för företag av alla storlekar, inklusive kundvända displayverktyg, köksdisplaysystemteknik och mer. Du måste prata med teamet för att få en fullständig offert för all hårdvara och mjukvara du kan behöva.

Priser

Du kan komma åt några av de grundläggande funktionerna i Toast, från mobil beställning till rapportering, utan att betala någon månadsavgift. Gratispaketet är dock endast tillgängligt för upp till 2 terminaler. "Essentials"-paketet ger dig tillgång till POS-lösningar för att optimera ett bredare utbud av terminaler för $165 per månad. Det finns också ett anpassat prisalternativ.

Vem är det bäst för?

Om du letar efter en bekväm POS-lösning som kan följa med dig oavsett om du tar ditt kafé på resande fot eller startar ditt eget café, Toast är ett utmärkt val. Offlineläget är särskilt användbart.

Bästa POS för kaféer #5: Clover

Få tillgång till allt du behöver för ett framgångsrikt kafé i ett paket med Clover POS. Lösningen gör det möjligt för kunder att beställa i förväg och hämta sitt kaffe vid ankomsten, samt stödja flera bekväma betalningsmetoder. Du kan hantera allt från lagerspårning av espressokaffe till lojalitetsprogram och presentkort på ett utrymme.

Lätt att använda och anpassningsbar, Clover är ett bekvämt kafé-POS-system för företag som letar efter en snabb och enkel lösning för att driva sin verksamhet. Du kan till och med integrera ditt system med QuickBooks och liknande verktyg för att spåra betal- och kreditkort. Funktioner inkluderar:

• Rapportering och analys: En av de viktigaste restaurang POS-funktionerna, Clover erbjuder tillgång till en mängd anpassade rapporter och analyser för att spåra omvandlingar.
• Online beställning: Låt dina kunder beställa i förväg och betala i din kassa när de kommer till ditt café, för att spara tid.
• One touch transaktion: Förenkla kassaprocessen med one-touch transaktioner och snabb dricks, återbetalning och andra betalningsalternativ.
• Mångsidigt utbud av betalningsbehandlingsalternativ: Ge dina kunder friheten att betala för sina drycker hur de än väljer med mobila plånböcker, kredit- och betalkort.

Clover kommer också med en rad olika hårdvarualternativ att välja mellan, oavsett om du letar efter något enkelt, som ett grundläggande iPad-ställ eller en komplett kassadisk för kreditkortstransaktioner. Du måste kontakta teamet för att få en offert för din hårdvara.

Priser

Clover tar inte ut någon månadskostnad för ditt programvaruabonnemang, men du måste betala för betalningshanteringen. Transaktionspriserna börjar på 2.3 % och tio cent för varje transaktion, men kan variera beroende på ett antal faktorer, inklusive vilka betalningsmetoder dina kunder använder.

Vem är det bäst för?

Clover är en mångsidig allt-i-ett-lösning för POS-programvara, perfekt för företag som vill interagera med sina kunder på en rad olika sätt, från onlinebeställning till lojalitetsprogram.

Bästa POS för kaféer #6: Touchbistro

Flexibel, mångsidig och förvånansvärt lätt att använda, Touchbistro är en av de mer kända försäljningsställena lösningarna för restauranger och livsmedelsföretag. Företag kan använda det här verktyget som en iPad POS eller bygga ett omfattande kassasystem med ett urval av hårdvaruverktyg redo att integreras med den kraftfulla programvaran.

Touchbistro ger företag ett kit med användbara verktyg för utmärkt kundsupport och service. Det intuitiva gränssnittet lovar utmärkt användarvänlighet, oavsett om du kommer åt försäljningsrapporter eller tar kreditkortstransaktioner, det finns också olika integrationer tillgängliga med ledande verktyg. Funktioner inkluderar:

• Menyhantering: håll koll på ditt kafé med ett omfattande menyhanteringssystem, komplett med lagerspårning.
• Rapportering och analyser: Spåra allt från produktivitetsnivåer till de mest populära dryckerna på en viss dag med anpassade rapporter.
• Kundhantering: Skapa kundprofiler med dina egna anpassade modifierare och bygg lojalitetskampanjer för att få dina kunder att komma tillbaka.
• Personalhantering: Använd inbyggda verktyg för personalhantering för att få ut det mesta av din planlösning och förbättra produktiviteten.

Det finns olika hårdvarualternativ för att arbeta med Touchbistro, oavsett om du vill ha en heltäckande kiosk, eller en enkel iPad-baserad lösning för en mindre cafémiljö. Teamet kan ge dig en anpassad offert för en specifik "liten" eller "stor" lokaluppsättning.

Priser

TouchBistros prisstruktur är relativt lätt att följa, med ett månatligt abonnemang på $69 per månad för dina grundläggande POS-tjänster. Du måste dock överväga olika extra kostnader som transaktionsavgifter och hårdvarukostnader. Genom att kontakta teamet får du tillgång till en mer skräddarsydd offert baserad på dina behov.

Vem är det bäst för?

Om du vill ha ett flexibelt kassasystem som fungerar perfekt med Apples ekosystem, kommer du att uppskatta TouchBistro. Denna lösning kan också vara ganska användbar för team som behöver mycket handhållning, eftersom implementeringsspecialister finns tillgängliga.

Bästa POS för kaféer #7: Revel POS

Designad för att vara lika smart och skalbar som dagens företag, Revel POS är en av de mest flexibla miljöerna för försäljningshantering i det digitala landskapet. Lösningen driver en mängd ledande företag med en enkel, molnbaserad programvarustrategi, som kan skalas för att passa företag av alla storlekar. Mer än 20,000 XNUMX företag världen över använder Revel POS idag.

Som den ledande moln POS-tekniken på marknaden är Revel perfekt för företag som vill ta sin moderna kundservicestrategi till nästa nivå. Du kan till och med låta dina kafékunder betjäna sig själva! Funktioner inkluderar:

• Online beställning: Låt dina kunder beställa sina favoritdrycker i förväg och hämta dem när de kommer till ditt café för att spara tid.
• Flexibla betalningar: Acceptera ett brett utbud av betalningsalternativ för att passa din målgrupp. Du kan till och med tillåta kunder att dela räkningen mellan flera personer.
• Självbetjäningskiosken: Om du vill erbjuda en mer kontaktlös tjänst kan du bygga din egen självbetjäningskiosk med Revel, eller skapa en kaffekörning
• Rapportering och analys: Revel har en omfattande analysmiljö för att spåra allt från försäljning till lager.
• Anpassningsbar teknik: Du kan ligga steget före den senaste utvecklingen inom hotellbranschen med Revels hårdvarusortiment

Revel POS tillhandahåller all hårdvara du kan tänka dig för en kafé, inklusive iPad-ställ, iPads, betalningsenheter, skrivare, streckkodsläsare och kassalådor. Det finns inga priser på hemsidan, så du måste kontakta teamet för att få en offert.

Priser

Prissättning för Revel börjar med en transparent fast avgift för bearbetning av dina transaktioner, som du kan se när du kontaktar företaget för en offert. Det finns också en månadsavgift på $99 för POS-programvaran och en introduktionsavgift som börjar på $674, vilket ger dig tillgång till en professionell för att få igång din POS-tjänst.

Vem är det bäst för?

Om du vill ha tillgång till alla de senaste hård- och mjukvarulösningarna är Revel Systems definitivt det bästa valet för dig. Det innovativa företaget är perfekt för kaféer i branschens framkant.

Att välja det bästa POS-systemet för kaféer

Från Square POS till Shopify, det finns ingen brist på fantastiska försäljningsställen för dagens kaféer. Du kan börja med något enkelt, som en kortläsare och ett mjukvaruverktyg för att spåra lager och försäljning, och uppgradera hela vägen till en heltäckande miljö med kiosker där kunderna kan betjäna sig själva.

Den bästa lösningen för dina kafébehov beror på ett antal faktorer, inklusive vilken typ av butik du vill driva och hur dina kunder tenderar att interagera med dina baristor. Kom ihåg att prioritera användarvänlighet, budget och funktionalitet om du vill ha något som kommer att utvecklas med ditt kaffemärke.