Najlepszy system POS dla kawiarni w 2023 roku

Najlepszy system POS dla kawiarni to wygodne rozwiązanie do zarządzania transakcjami, danymi klientów i śledzeniem zapasów w jednym miejscu. Jeśli prowadzisz szybko rozwijające się środowisko kawiarni, Twoje rozwiązanie POS zapewni Ci osiągnięcie zysku, zorganizowanie zespołu, a nawet śledzenie zapasów podczas pracy.

Obecnie dostępnych jest niezliczona ilość wygodnych rozwiązań POS, w zależności od indywidualnych potrzeb. Niektóre są wstępnie zbudowane specjalnie dla branży gastronomicznej, podczas gdy inne są zaprojektowane tak, aby dać firmom większą elastyczność między światem online i offline.

Poniżej przyjrzymy się niektórym z najpopularniejszych systemów POS dla kawiarni na rynku, przyglądając się w szczególności szeregowi fantastycznych funkcji, jakie mogą zaoferować, aby pomóc Ci wywrzeć odpowiednie wrażenie na klientach.

Wybieranie najlepszego systemu POS: spis treści

• Shopify POS
• Square dla restauracji POS
• Lightspeed POS
• Toast POS
• Koniczyna POS
• Touchbistro POS 
• Rozwiń punkt sprzedaży

7 Oprogramowanie systemu POS dla kawiarni i kawiarni w 2022 roku

Oto nasza lista najlepszy system POSw 2022 r. (kolejność przypadkowa).

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 1: Shopify POS

Pod względem elastyczności trudno go pokonać Shopify. Jedno z najpopularniejszych dostępnych narzędzi e-commerce, Shopify pozwala firmom budować fantastyczne strony internetowe, ale może także oferować szereg narzędzi do sprzedaży offline. Z Shopify POSkawiarnie mają dostęp do wszystkiego, od śledzenia zapasów i członków zespołu po innowacyjne analizy.

Niektóre z głównych cech Shopify POS zawierać:

• Dogłębne spostrzeżenia: Śledź wszystko, od wyników członków swojego zespołu po najpopularniejsze napoje, dzięki szeregowi raportów i analiz wbudowanych w interfejs użytkownika.
• Zarządzanie pracownikami: Śledź harmonogram zmian, płatności i szereg innych ważnych informacji o swoim zespole.
• Elastyczny dodatekzalety: Zintegruj różne przydatne narzędzia, które pomogą Ci skuteczniej zarządzać zespołem lub po prostu śledź więcej odpowiednich danych w tym samym miejscu.
• Zarządzanie zapasami: Uważnie kontroluj zapasy w swojej kawiarni i uzyskaj przewidywane informacje, kiedy możesz potrzebować większej ilości zapasów.
• Elastyczne opcje płatności: Pozwól klientom płacić na wiele różnych sposobów, aby zwiększyć swoje szanse na szybkie transakcje.

Możesz nawet skonfigurować takie rzeczy, jak karty nagród i punkty lojalnościowe, aby ludzie wracali do Twojego sklepu. Co więcej, dostępnych jest wiele fantastycznych opcji sprzętowych, które pozwolą Ci rozpocząć pracę, w tym proste czytniki kart za jedyne 29 USD.

Cennik

Dokładna cena prowadzenia kawiarni Shopify POS będzie zależeć od zakresu żądanych funkcji, a także dostępu do wszelkich dodatków i sprzętu. Będziesz potrzebować przynajmniej podstawowego planu Shopify aby uzyskać dostęp do funkcjonalności POS, zaczynając od pakietu Lite w cenie 9 USD.

Następnie pełne funkcje rozwiązania POS będą dostępne za 89 USD miesięcznie, co zapewni Ci całą moc Shopify może zaoferować zarządzanie punktami sprzedaży.

Dla kogo jest najlepsze?

Shopify to niezwykle elastyczne narzędzie do budowania własnego biznesu w trybie offline lub online. System POS doskonale nadaje się do budowania relacji z docelowymi odbiorcami i zwiększania szans na sprzedaż w miarę upływu czasu.

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 2: Square dla restauracji POS

Większość ludzi jest już zaznajomiona Square jako rozwiązanie do zarządzania płatnościami i transakcjami offline. Firma ma do zaoferowania szereg świetnych narzędzi, w tym własną kolekcję sprzętu. Wszystko w jednym Square dla restauracji POS to kompleksowy system punktów sprzedaży zbudowany specjalnie dla branży gastronomicznej.

Istnieją rozwiązania odpowiednie dla wszystkich rodzajów firm spożywczych Square dla restauracji, w tym szybkich kawiarni. Niektóre z funkcji, których możesz się spodziewać, obejmują:

• Łatwe zarządzanie zamówieniami: Istnieją różne kompleksowe narzędzia do zarządzania zamówieniami z dostępem do narzędzi takich jak Uber Eats i Deliveroo
• Karty podarunkowe i lojalnościowe: Zbuduj swoje szanse na przyszłe transakcje z klientami dzięki szeregowi fantastycznych funkcji lojalnościowych i kart podarunkowych.
• Integracje: Wdróż inne narzędzia, których Twój zespół używa na co dzień, np. do zarządzania finansami lub wsparcia HR, aby zwiększyć wydajność.
• Raporty i spostrzeżenia: Śledź szeroką gamę analiz i spostrzeżeń, które pomogą Ci efektywniej zarządzać zespołem

Do wyboru są także różne opcje sprzętowe Square dla restauracji również, w tym czytniki za 49 USD lub terminale POS za 299 USD. Im więcej technologii chcesz, w tym czytniki kuchenne i narzędzia bonusowe dla członków zespołu, tym więcej możesz się spodziewać zapłacić.

Cennik

Chociaż sprzęt do Square dla restauracji POS może być trochę drogi, możesz uzyskać dostęp do oprogramowania Square zarządzanie restauracją za darmo. Oznacza to, że musisz się martwić jedynie opłatami transakcyjnymi, które zaczynają się od 1.75% w przypadku płatności chipem i PIN-em lub płatności zbliżeniowych oraz 2.5% w przypadku płatności bez użycia karty.

Dostęp do dodatkowych funkcji jest również możliwy w planie „Plus” za 69 GBP lub w planie Premium, w zależności od rodzaju potrzebnych funkcji.

Dla kogo jest najlepsze?

Jeśli potrzebujesz systemu punktów sprzedaży, który umożliwi szybkie i proste zarządzanie całą kawiarnią w tej samej, ujednoliconej przestrzeni, Square to świetna opcja dla Ciebie. Oprogramowanie może nawet pomóc w budowaniu bardziej lukratywnych relacji z klientami w miarę upływu czasu

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 3: Lightspeed POS

Idealne dla mniejszych firm gastronomicznych, takich jak kawiarnie, Lightspeed to fantastyczne rozwiązanie punktu sprzedaży w chmurze z szeregiem świetnych funkcji do zaoferowania. Rozwiązanie ewoluowało wiele razy na przestrzeni lat, oferując coraz bardziej intuicyjne środowisko dla liderów biznesowych, którzy muszą śledzić szybkie transakcje.

Lightspeed POS zawiera szeroką gamę narzędzi, w tym zarządzanie zapasami, umożliwiających śledzenie dostaw w miarę dalszego rozwoju firmy. Dodatki zawarte:

• Marketing i lojalność: buduj lepsze relacje z klientami kawiarni dzięki szeregowi funkcji reklamowych i lojalnościowych.
• Łatwość użytkowania: Wszystko w środowisku Lightspeed zostało zaprojektowane tak, aby było niezwykle proste w obsłudze i idealne dla właścicieli firm każdego rodzaju, nawet tych początkujących.
• Unikalne integracje i dodatki: Uzyskaj dostęp do szeregu integracji i dodanych dodatków, dzięki którym maksymalizacja dochodów biznesowych będzie tak prosta, jak to tylko możliwe.
• Śledzenie zapasów: uważnie obserwuj najpopularniejsze produkty i upewnij się, że zawsze masz potrzebne zapasy

Cennik

Plany cenowe Lightspeed są oferowane na zasadzie rocznej, a rozwiązanie jest w rzeczywistości dość przystępne cenowo, szczególnie jeśli jesteś początkującym w branży gastronomicznej. Podstawowe plany zaczynają się od 69 USD miesięcznie rocznie, a do planu Standard można uzyskać dostęp za 99 USD miesięcznie. Bardziej zaawansowane plany kosztują setki dolarów.

Dla kogo jest najlepsze?

Lightspeed to doskonały wybór dla liderów biznesowych poszukujących oprogramowania, do którego będą mogli łatwo uzyskać dostęp na urządzeniach Mac. Lightspeed POS jest również fantastyczny, jeśli chodzi o uzyskiwanie dostępu do szeregu spostrzeżeń dzięki przydatnym niestandardowym raportom.

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 4: Toast POS

Dla kawiarni poszukujących najlepszego systemu POS dla kawiarni, niewiele produktów będzie przyćmić Toast. Jeden z najpopularniejszych obecnie na rynku systemów POS dla restauracji, Toast łączy proste oprogramowanie POS z wyjątkową obsługą klienta i wsparciem. Możesz nawet skorzystać z toast system, aby kontynuować prowadzenie małej firmy w trybie offline.

Toast zawiera szereg narzędzi zwiększających sprzedaż i generujących nowe możliwości w kawiarni lub kawiarni. Możesz prowadzić programy lojalnościowe i karty stemplowe, aby klienci wracali po ulubione napoje. Dostępne są nawet specjalne pakiety oprogramowania przeznaczone tylko dla kawiarni. Dodatki zawarte:

• Wsparcie mobilnego punktu sprzedaży: Jeśli chcesz usprawnić działanie małej kawiarni za pomocą oprogramowania mobilnego, Toast czy jesteś objęty. Możesz nawet założyć wyskakujące kawiarnie
• Dostęp offline: upewnij się, że bariści mogą nadal śledzić zmiany na wynos i zapasy, gdy nie masz dostępu do Wi-Fi.
• Opcje sprzętowe: Uzyskaj dostęp do wszystkiego, od narzędzi szuflady kasowej po kasy i wyświetlacze skierowane do gości w Twojej kawiarni.
• Raportowanie i analityka: śledź szeroką gamę przydatnych wskaźników, aby dowiedzieć się więcej o potrzebach biznesowych i prowadzić bardziej wydajną firmę.
• Lojalność klientów: twórz więcej możliwości sprzedaży dzięki narzędziom do zarządzania relacjami z klientami i narzędziom lojalnościowym wbudowanym w kluczowe funkcje.

Toast oferuje szereg opcji sprzętowych dla firm każdej wielkości, w tym narzędzia do wyświetlania skierowane do klienta, technologię systemów wyświetlania w kuchni i wiele innych. Będziesz musiał porozmawiać z zespołem, aby uzyskać pełną wycenę całego sprzętu i oprogramowania, którego możesz potrzebować.

Cennik

Można uzyskać dostęp do niektórych podstawowych funkcji Toast, od składania zamówień mobilnych po raportowanie, bez płacenia miesięcznych opłat. Jednak bezpłatny pakiet jest dostępny tylko dla maksymalnie 2 terminali. Pakiet „Essentials” zapewnia dostęp do rozwiązań POS w celu optymalizacji szerszej gamy terminali za 165 USD miesięcznie. Istnieje również opcja wyceny niestandardowej.

Dla kogo jest najlepsze?

Jeśli szukasz wygodnego rozwiązania POS, które będzie Ci towarzyszyć niezależnie od tego, czy zabierasz kawiarnię w podróż, czy zakładasz własną kawiarnię, Toast to świetny wybór. Szczególnie przydatny jest tryb offline.

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 5: Koniczyna

Uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz do udanej kawiarni w jednym pakiecie dzięki Clover POS. Rozwiązanie umożliwia klientom złożenie zamówienia z wyprzedzeniem i odbiór kawy w dniu przyjazdu, a także obsługuje wiele dogodnych metod płatności. W jednym miejscu możesz zarządzać wszystkim – od śledzenia zapasów kawy espresso po programy lojalnościowe i karty podarunkowe.

Łatwy w użyciu i elastyczny, Koniczyna to wygodny system cafe POS dla firm poszukujących szybkiego i łatwego rozwiązania do prowadzenia swojej działalności. Możesz nawet zintegrować swój system z QuickBooks i podobnymi narzędziami do śledzenia kart debetowych i kredytowych. Dodatki zawarte:

• Raportowanie i analityka: Clover, jedna z najważniejszych funkcji POS w restauracjach, oferuje dostęp do szeregu niestandardowych raportów i analiz umożliwiających śledzenie konwersji.
• Zamawianie przez internet: Pozwól swoim klientom zamawiać z wyprzedzeniem i płacić w kasie po przybyciu do Twojej kawiarni, aby zaoszczędzić czas.
• Transakcja jednym dotknięciem: Uprość proces realizacji transakcji dzięki transakcjom za jednym dotknięciem oraz szybkim napiwkom, zwrotom kosztów i innym opcjom płatności.
• Wszechstronny zakres opcji przetwarzania płatności: Daj swoim klientom swobodę płacenia za napoje w dowolny sposób za pomocą portfeli mobilnych oraz kart kredytowych i debetowych.

Clover oferuje także szereg różnych opcji sprzętowych do wyboru, niezależnie od tego, czy szukasz czegoś prostego, np. podstawowej podstawki do iPada, czy kompletnej kasy do transakcji kartami kredytowymi. Aby uzyskać wycenę sprzętu, musisz skontaktować się z zespołem.

Cennik

Clover nie pobiera miesięcznych opłat za subskrypcję oprogramowania, ale będziesz musiał zapłacić za przetwarzanie płatności. Ceny transakcyjne zaczynają się od 2.3% i dziesięciu centów za każdą transakcję, ale mogą się różnić w zależności od wielu czynników, w tym metod płatności, z których korzystają Twoi klienci.

Dla kogo jest najlepsze?

Clover to wszechstronne, kompleksowe rozwiązanie dla oprogramowania POS, idealne dla firm, które chcą wchodzić w interakcję ze swoimi klientami na wiele różnych sposobów, od zamówień online po programy lojalnościowe.

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 6: Dotknijbistro

Elastyczny, wszechstronny i zaskakująco łatwy w obsłudze Touchbistro to jedno z bardziej znanych rozwiązań dla punktów sprzedaży dla restauracji i firm świadczących usługi gastronomiczne. Firmy mogą wykorzystać to narzędzie jako punkt sprzedaży na iPada lub zbudować kompleksowy system kasowy w kawiarni z wyborem narzędzi sprzętowych gotowych do integracji z potężnym oprogramowaniem.

Dotknijbistro zapewnia firmom zestaw pomocnych narzędzi do doskonałej obsługi klienta i serwisu. Intuicyjny interfejs obiecuje doskonałą łatwość użytkowania, niezależnie od tego, czy uzyskujesz dostęp do raportów sprzedaży, czy przyjmujesz transakcje kartą kredytową, dostępne są również różne integracje z wiodącymi narzędziami. Funkcje obejmują:

• Zarządzanie menu: śledź swoją kawiarnię dzięki kompleksowemu systemowi zarządzania menu, wraz ze śledzeniem zapasów.
• Raportowanie i analizy: śledź wszystko, od poziomów produktywności po najpopularniejsze napoje w danym dniu, dzięki niestandardowym raportom.
• Zarządzanie klientami: twórz profile klientów z własnymi modyfikatorami i twórz kampanie lojalnościowe, aby klienci wracali.
• Zarządzanie pracownikami: korzystaj z wbudowanych narzędzi do zarządzania pracownikami, aby maksymalnie wykorzystać plan piętra i zwiększyć produktywność.

Dostępne są różne opcje sprzętowe do współpracy z Touchbistro, niezależnie od tego, czy potrzebujesz wszechstronnego kiosku, czy prostego rozwiązania opartego na iPadzie dla mniejszej kawiarni. Zespół może przygotować niestandardową wycenę dla konkretnego „małego” lub „dużego” obiektu.

Cennik

Struktura cenowa TouchBistro jest stosunkowo łatwa do przestrzegania, z miesięczną subskrypcją w wysokości 69 USD miesięcznie na podstawowe usługi POS. Należy jednak wziąć pod uwagę różne dodatkowe koszty, takie jak opłaty transakcyjne i wydatki na sprzęt. Kontakt z zespołem umożliwi Ci dostęp do oferty bardziej dostosowanej do Twoich potrzeb.

Dla kogo jest najlepsze?

Jeśli zależy Ci na elastycznym systemie punktu sprzedaży, który doskonale współpracuje z ekosystemem Apple, z pewnością docenisz TouchBistro. To rozwiązanie może być również bardzo przydatne dla zespołów, które potrzebują dużo trzymania za rękę, ponieważ dostępni są specjaliści ds. Wdrożeń.

Najlepszy punkt sprzedaży dla kawiarni nr 7: Rozwiń punkt sprzedaży

Zaprojektowany, aby być tak inteligentnym i skalowalnym jak dzisiejsze firmy, Rozwiń punkt sprzedaży to jedno z najbardziej elastycznych środowisk zarządzania sprzedażą w cyfrowym krajobrazie. Rozwiązanie zapewnia wielu wiodącym firmom prostą, natywną strategię oprogramowania w chmurze, którą można skalować w celu dopasowania do potrzeb firm dowolnej wielkości. Ponad 20,000 XNUMX firm na całym świecie korzysta dziś z Revel POS.

Jako wiodąca na rynku technologia POS w chmurze, Revel jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które chcą przenieść swoją nowoczesną strategię obsługi klienta na wyższy poziom. Możesz nawet pozwolić klientom kawiarni na samoobsługę! Dodatki zawarte:

• Zamawianie przez internet: Pozwól swoim klientom zamówić ulubione napoje z wyprzedzeniem i odebrać je po przybyciu do Twojej kawiarni, aby zaoszczędzić czas.
• Płatności elastyczne: Zaakceptuj szeroką gamę opcji płatności dostosowanych do docelowych odbiorców. Możesz nawet pozwolić klientom na dzielenie rachunku pomiędzy wiele osób.
• Kiosk samoobsługowy: Jeśli chcesz zaoferować usługę bardziej bezdotykową, możesz zbudować własny kiosk samoobsługowy za pomocą Revel lub stworzyć kawiarnię typu drive-thru
• Raportowanie i analityka: Revel dysponuje kompleksowym środowiskiem analitycznym do śledzenia wszystkiego, od sprzedaży po zapasy.
• Możliwość dostosowania technologii: Dzięki ofercie sprzętu Revel możesz być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w branży hotelarsko-gastronomicznej

Revel POS zapewnia cały sprzęt, jaki można sobie wyobrazić dla kawiarni, w tym stojaki na iPady, iPady, urządzenia płatnicze, drukarki, skanery kodów kreskowych i szuflady kasowe. Na stronie nie ma cen, więc aby uzyskać wycenę, musisz skontaktować się z zespołem.

Cennik

Ceny Revel zaczynają się od przejrzystej, ryczałtowej opłaty za przetwarzanie transakcji, którą możesz zobaczyć, kontaktując się z firmą w celu uzyskania wyceny. Istnieje również miesięczna opłata za oprogramowanie POS w wysokości 99 USD oraz opłata za wdrożenie rozpoczynająca się od 674 USD, która zapewnia dostęp do specjalisty, który pomoże w uruchomieniu usługi POS.

Dla kogo jest najlepsze?

Jeżeli zależy Ci na dostępie do najnowocześniejszych rozwiązań sprzętowych i programowych, Revel Systems jest dla Ciebie zdecydowanie najlepszym wyborem. Innowacyjna firma doskonale sprawdza się w kawiarniach znajdujących się w czołówce branży.

Wybór najlepszego systemu POS dla kawiarni

Cena Od Square POS do Shopify, nie brakuje niesamowitych rozwiązań dla punktów sprzedaży dla współczesnych kawiarni. Możesz zacząć od czegoś prostego, na przykład czytnika kart i narzędzia programowego do śledzenia zapasów i sprzedaży, a następnie uaktualnić go do kompleksowego środowiska z kioskami, w których klienci mogą samodzielnie obsługiwać klientów.

Najlepsze rozwiązanie dla potrzeb Twojej kawiarni będzie zależeć od wielu czynników, w tym od rodzaju sklepu, który chcesz prowadzić i tego, w jaki sposób klienci wchodzą w interakcje z baristami. Pamiętaj, aby priorytetowo potraktować łatwość obsługi, budżet i funkcjonalność, jeśli chcesz czegoś, co będzie ewoluować wraz z marką Twojej kawy.