Revisão do software Katana Inventory (2023): o guia definitivo

Nesta revisão do Katana, veremos uma das principais soluções disponíveis para gerenciar o atendimento de pedidos no espaço de fabricação.

katana é projetado para fornecer às empresas a visibilidade de que precisam para gerenciar seus estoques e fluxos de produção. Abrange tudo, desde produção interna até terceirizada, para fornecer uma visão dinâmica e em tempo real de suas operações comerciais.

A solução está repleta de ferramentas úteis, desde tecnologia de gerenciamento de pedidos omnichannel até rastreabilidade de ponta a ponta para lotes, materiais e dados de validade. Existem ferramentas de contrato, serviços de planejamento mestre em tempo real e uma série de outros recursos para explorar.

Hoje, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o software ERP de fabricação Katana. Vamos mergulhar.

O que é o Katana Software?

katana é uma solução de gerenciamento de ponta a ponta para toda uma oficina ou configuração de fábrica. Este software de gerenciamento baseado em nuvem é adaptado especificamente para as necessidades da empresa média de manufatura. Com recursos para atender praticamente todos os fluxos de trabalho.

Você pode usar a tecnologia junto com qualquer um dos outros aplicativos que já esteja usando. A solução não só se integra perfeitamente com soluções como WooCommerce, BigCommerce, Shopify, e muitas outras ferramentas (como seu sistema de CRM), mas também possui uma API disponível. Isso significa que os desenvolvedores podem formar suas próprias conexões.  

Principalmente, Katana é uma plataforma construída para atender às necessidades de comerciantes que pretendem escalar seus negócios. Ele trabalha incansavelmente para tornar a fabricação direta ao consumidor (D2C) uma experiência indolor. 

A Katana torna a parte logística de qualquer negócio um sucesso. Devo dizer que seu modelo de distribuição é bastante diferenciado. Isso economiza dinheiro dos varejistas ao lidar com intermediários para gerenciamento de estoque. . Na verdade, katana compreende o fato de que o objetivo de qualquer negócio é fazer os clientes felizes. 

A melhor parte?

O Katana resolve a confusão de rastrear matérias-primas e processos por meio de seu painel automatizado, que prova ser fácil de usar e sem problemas.

Então vamos nos aprofundar.

Análise do software Katana: O que é?

Um painel proficiente

Pela aparência das coisas, katanao painel do parece tão rápido na compreensão. É muito fácil navegar e interpretar suas planilhas. A conta de demonstração tem dados suficientes que me fornecem boas dicas para me ajudar a administrar meu negócio. Tem um vender tela que permite ao usuário ter uma melhor compreensão de todos os pedidos de vendas.

Para ser mais preciso, ele me atualiza automaticamente com o status de cada entrega, pedido e contagem de estoque. O software gera um número único para todos os pedidos de venda. É impressionante como fica fácil sempre que desejo identificar e rastrear todos os pedidos. Possui uma seção de 'Contatos' que me permite salvar os dados do meu cliente junto com o preço total de cada compra.

Que tal seu planejamento de recursos de manufatura (MRP)?

O que é mais cativante é sua capacidade de indicar uma data limite de entrega. Por outro lado, acho o status de vendas bastante inteligível.

E aqui está o porquê.

Sua disponibilidade de item de venda me mostra se um produto é esperado, em estoque ou não disponível. Que característica notável de se confiar! Tome nota, o status se atualiza automaticamente. Felizmente, não preciso fazer o gerenciamento de estoque manualmente. O software Katana reúne todos os produtos de duas maneiras. Tanto por meio de ordens de fabricação Fazer sob encomenda (MTO) ou Fazer para estoque (MTS).

O resultado final?

Vamos usar um cenário prático. Se eu receber um pedido de venda, o que se segue é o processo de fabricação do produto. O sistema marca o status de disponibilidade de tal transação como 'Esperado'. É simples assim.

E o que faz mais sentido é o seu status de produção. É uma espécie de reflete o que está acontecendo nos bastidores. Por exemplo, se o processo de fabricação estiver em andamento, isso indica que o trabalho está em andamento. Além disso, permite-me escolher um status de entrega para destacar os produtos que estão sendo enviados.

Análise de software Katana: preços

Ao adquirir qualquer novo software ou solução para o seu negócio, é importante garantir que os planos disponíveis sejam adequados ao seu orçamento. Katana tem uma variedade de planos disponíveis, classificados em duas categorias. Existem planos para “a maioria das empresas”, bem como opções especificamente adaptadas para pequenas empresas.

Além disso, a solução oferece descontos se você estiver disposto a pagar pelo serviço anualmente, em vez de pagar mensalmente. Vamos começar examinando os planos para “a maioria das empresas”.

• Essencial: $ 129 por mês ou $ 99 por mês anualmente: este plano rastreia até 500 linhas de pedidos de vendas enviadas por mês. Há suporte para até 3 armazéns e 1 usuário com acesso total. Você também pode integrar o sistema com Shopify, WooCommerce, Xeroe QuickBooks online. Além disso, você pode acessar a API do Katana e obter ajuda por chat ou e-mail.
• Avançado: $ 349 por mês ou $ 299 por mês anualmente: Este plano oferece todos os recursos do Essential, além de 3 contas de operador de chão de fábrica, armazéns ilimitados, suporte a várias moedas, leitura de código de barras, rastreamento de lote e data de validade e impressões personalizadas em PDF. Você também obtém acesso total à API aberta do Katana e ao aplicativo Shop Floor.
• Profissional: $ 999 por mês ou $ 799 por mês anualmente: este plano oferece todos os recursos do Advanced e rastreia até 25,000 linhas de pedidos enviados por mês. Você também receberá suporte adicional, como um pacote de integração gratuito e um gerenciador de sucesso dedicado. Além disso, há acesso antecipado a todos os novos recursos.
• Empresa: Preço personalizado: este pacote oferece acesso completo ao plano Professional, bem como preços personalizados com base em suas necessidades de linhas ilimitadas de pedidos de vendas enviados a cada mês. Você também recebe suporte VIP.

Para pequenas empresas, a Katana recomenda o plano “Essentials”. A solução vem com gerenciamento de controle de estoque completo, com rastreamento de estoque disponível, comprometido e esperado em tempo real. Você também pode gerenciar variantes de produtos e materiais em um só lugar, acessar dados ao vivo e planejar a produção com datas de conclusão e insights precisos.

Se você não tiver certeza de qual plano precisa, a Katana tem uma calculadora disponível que permite identificar o melhor pacote com base no número de linhas de pedidos enviados e em seus requisitos “extras” específicos. À medida que sua empresa começa a crescer, você pode considerar a atualização para o plano Avançado ou a opção Profissional.

Revisão do Software Katana: Recursos

Para se destacar como uma das principais ferramentas para planejamento de recursos de fabricação, o Katana MRP precisa garantir que ele permaneça atualizado. Isso significa lançar muitos recursos úteis que melhoram suas chances de uma estratégia de otimização de negócios bem-sucedida. A empresa sediada na Estônia vai além para garantir que você não precise depender de ferramentas Android separadas ou planilhas do Excel para rastrear todas as suas informações comerciais.

Com o software de manufatura Katana, os líderes de negócios podem ter uma visão melhor de tudo o que está acontecendo nos bastidores de seus negócios. Isso torna muito mais fácil melhorar o fluxo de trabalho em um nível mais profundo. Por exemplo, Katana dirá quando você tiver matéria-prima suficiente em estoque para iniciar a produção. Você também pode usar o serviço para comprar rapidamente qualquer coisa que esteja perdendo.

Há também um sistema baseado em prioridade para planejamento de produção que fornece atualizações em tempo real sobre o movimento de estoque. Isso garante que os líderes empresariais possam definir pontos de reabastecimento, estabelecer estoque para períodos de alta demanda e muito mais. Algumas das principais características do Katana incluem:

• Funcionalidade de fazer sob encomenda e fazer para estoque: Você pode salvar sua lista de materiais (BOMs) e permitir que Katana faça ajustes automáticos em seu estoque, calcule os custos das operações e atribua o estoque bruto quando forem gerados.
• Desempenho multicanal em vários locais: Para garantir facilidade de uso, o Katana reúne todas as informações de seus pedidos de vendas em um único painel visual, onde você pode aproveitar a visibilidade completa do inventário. É fácil rastrear o status dos pedidos em vários depósitos e locais.
• Controle de chão de fábrica: O sistema de software Katana facilita a previsão e o gerenciamento em tempo real com uma visão geral simplificada de suas operações de fabricação. Isso torna mais fácil lidar com o ERP (gerenciamento de recursos empresariais), definir as tarefas dos membros da equipe e monitorar o andamento do projeto. Você pode até acompanhar o tempo que as pessoas gastam em determinadas tarefas.
• Terceirizar a fabricação: Se você não fabrica seus produtos internamente, pode conectar Katana à sua oficina para manter o controle de seus processos de fabricação. Gerenciar matérias-primas, pedidos e operações de fabricação é muito fácil.
• Planejamento de produção: Existem muitas opções de personalização para facilitar a vida de qualquer tamanho de empresa. Arraste e solte as prioridades no lugar para tarefas de manufatura e rastreie a disponibilidade de materiais cruciais. Você também pode identificar riscos de atraso e prever datas de conclusão com visões gerais do status da produção em tempo real.
• Otimização de estoque: Obtenha rastreabilidade de ponta a ponta com sua solução de sistema MRP. Rastreie a data de validade de certos itens em um ambiente multicanal. Você pode até gerenciar variantes de vários produtos e estoque de matéria-prima nos depósitos.
• Atendimento de pedidos de vendas: Certifique-se de manter seus clientes de pequenas empresas satisfeitos. Arraste e solte os pedidos priorizados dos clientes, rastreie a disponibilidade do produto e identifique problemas de entrega em segundos. Você também pode sincronizar pedidos de vários canais em um painel e rastrear cada SKU.
• Controle de chão de fábrica: Para usuários de oficina, há a opção de criar e remover operadores de chão de fábrica em minutos, receber informações de tarefas para pedidos recebidos e reatribuir tarefas sempre que você escolher. Há informações de tarefas e listas de ingredientes do MO, funcionalidade de controle de tempo e atualizações de status de tarefas que são enviadas automaticamente para o MRP.
• Aquisição e custos: Desfrute de compras pontuais que podem ser automatizadas de acordo com suas necessidades de materiais. Você pode rastrear os riscos de atrasos em sua cadeia de suprimentos e determinar os custos de fabricação com base nas contas dos produtos. Além disso, há suporte para a criação de receitas de produtos para estratégias inteligentes de orçamento de manufatura.

Além de tudo isso, o Katana também se integra aos serviços online dos quais você confia todos os dias, para levar seu pequeno sistema de manufatura a um novo nível. Você pode vincular seu software Katana a tudo, desde Shopify para Xero. O rastreamento de todas as faturas e ordens de serviço é mais fácil com integrações.

Revisão de Katana: Prós e Contras

Shopify Integração

katanaO software da torna o atendimento de pedidos descomplicado. Além disso, há um pequeno vídeo no guia da central de ajuda, que fornece uma breve descrição de todo o processo de integração. Katana sincroniza com o meu Shopify loja e consegue lidar com pedidos profissionalmente.

E como faço as configurações?

1. Vá para as configurações e clique no botão 'Integração'
2. Você verá o Shopify Logotipo. Clique em 'conectar'
3. Katana precisará que você digite o nome do seu Shopify armazenar.
4. Posso escolher as informações que desejo conectar entre as duas plataformas

Shopify Rastreamento de pedidos

Para começar, o Katana me permite acompanhar de perto todos os pedidos por meio de sua capacidade de importar as vendas, sejam "atendidas" ou "não atendidas por Shopify. Na verdade, posso sincronizar todos os pedidos com status de pagamento 'Pago' e 'Pendente'. Na tela de Itens, vejo todos os meus produtos. Isso inclui todas as variantes que são semelhantes às listadas em meu Shopify armazenar.

Mas aqui está o truque.

katana's Gerenciamento de Produção abordagem é bastante distinta. Por exemplo, permite-me saber se uma determinada matéria-prima está disponível. A partir deste ponto, os comerciantes podem fabricar seus produtos com absoluta certeza de que tudo está em xeque. Um pode ser muito curioso. Como classifica minhas tarefas de fabricação?

Boa pergunta.

Em circunstâncias normais, há peças de trabalho que têm precedência sobre outras tarefas de fabricação. E a lógica é bem direta. Pode ser que o pedido seja urgentemente necessário por um cliente regular. O painel do Katana me permite arrastar e soltar todos os trabalhos que precisam de atenção imediata para o topo.

Além disso, captura com precisão todas as datas de conclusão. Qualquer proprietário de loja sabe que uma entrega atrasada pode resultar em um feedback negativo do cliente. Oportunamente, é programação de produção está sempre à altura da tarefa. Isso me permite definir um horário de fornecimento de material flexível. Com efeito, esta é uma ferramenta que atenua quaisquer riscos potenciais associados a atrasos que arruínam logística operações.

O que é mais intrigante, é a sua Status de produção que atualiza automaticamente em tempo real.

Shopify Controle de estoque

Katana importa todos os níveis de estoque do meu Shopify armazenar e calcula o número de produtos que estão em estoque. O software ajuda a um usuário que deseja trabalhar com números precisos. O controle de estoque entra em ação de uma maneira muito elaborada.

Não há mais suposições!

Todas as transações de estoque são automatizadas. A falta de dados suficientes pode ser um grande obstáculo para qualquer proprietário de loja. Todos nós tivemos uma parcela justa de quedas enquanto nos esforçamos para atingir nossos objetivos de negócios. Mas katana olha as coisas pelo lado positivo. Estou sempre ciente de todas as atividades integrais.

Aqui está um caso típico.

Eu sei o número total de produtos que estão prontos para embarque. Além disso, recebo uma melhor avaliação de todas as matérias-primas em estoque. Todos variantes do produto Na minha Shopify loja estão bem alinhados no painel da Katana. Isso inclui todas as fotos, tamanhos e descrições de produtos. Não esquecendo todos os materiais de que preciso, para criar um produto completo sempre que um pedido for feito.

Falando literariamente, obter tais detalhes é uma experiência maravilhosa que compensa totalmente a longo prazo. Isso leva o usuário a tomar decisões bem fundamentadas sobre fabricação e atendimento de pedidos. É incrível como é reordenar o ponto de entrada cria uma contagem de inventário conclusiva. O Katana ajuda o usuário a delegar tarefas a todos os funcionários e registra o preço exato de todas as despesas de produção.

Análise do software Katana: integrações

Embora Shopify é uma das opções de integração mais conhecidas do Katana, não é a única solução. Você também pode obter integrações nativas com QuickBooks Online, Xero e WooCommerce. Katana Software também oferece suporte a integrações por meio do Zapier e conexões de marketing com parceiros como Arka e Packhelp.

Integração QuickBooks

A integração do QuickBooks Katana automatiza seus processos de contabilidade para que você possa manter seus pedidos sincronizados sem nenhuma entrada manual de dados irritante. Você pode sincronizar faturas e rastrear o status dos pedidos de vendas em uma grade visual. Também há a opção de transformar seus pedidos de compra no Katana em contas no QuickBooks com um botão.

O Katana mantém todas as informações de seus fornecedores e clientes sincronizadas, com faturas e contas que são transferidas naturalmente do Katana para o QuickBooks. Depois que você tiver as duas ferramentas conectadas, você pode criar contas e faturas no Katana e elas serão atualizadas automaticamente na sua conta do QuickBooks.

Xero Integração

A Xero a integração com o Katana tem uma abordagem semelhante à solução Katana e QuickBooks. Você pode manter seus pedidos sincronizados em ambos os sistemas e evitar inconsistências em seus registros. Os usuários podem facilmente transformar faturas e pedidos de compras em faturas e contas em Xero. E você também pode manter todos os seus contatos sincronizados.

Depois de conectar Katana a Xero, toda vez que você criar uma fatura ou fatura no Katana, ela será sincronizada automaticamente com o seu Xero sistema.

WooCommerce Integração

A WooCommerce a integração com o Katana torna mais fácil para os fabricantes desenvolverem seus negócios em WooCommerce para lidar com as operações da empresa e gerenciar o estoque. Você pode gerenciar coisas como receitas de produtos e garantir a compra de materiais essenciais a tempo. É fácil evitar a perda de estoque com alertas e gerenciar mudanças nas demandas de produção dos membros de sua equipe. Além disso, você nunca precisa se preocupar em perder um prazo de entrega.

Com WooCommerce e Katana, você pode sincronizar produtos entre Katana e WooCommerce instantaneamente, mantendo os níveis de estoque automaticamente corretos. Você também tem acesso ao gerenciamento automatizado de pedidos. Sempre que um cliente faz uma compra em sua loja, o pedido de venda é importado automaticamente para o módulo Katana.

O Katana e WooCommerce a integração também significa que você pode configurar alertas sempre que estiver com pouco estoque e materiais.

Suporte ao Cliente

katanaA equipe de está mais do que feliz em ajudar seus usuários. Eles têm um widget de chat ao vivo que pode ser acessado caso eu tenha alguma dúvida. Além disso, a seção de ajuda e suporte tem alguns vídeos tutoriais que demonstram como operar seus recursos.

O guia de perguntas frequentes (FAQ) é algo que você pode considerar em colocar em uso. Você pode encontrar feedback rápido de suas alças de mídia social. Katana é tão ativa no Facebook, LinkedIn, Instagram e Twitter.

Há uma seção de blog com muito conteúdo relevante. Se você atualizar para um plano mais avançado para o software SaaS, poderá acessar mais suporte para sua solução de gerenciamento de inventário ao vivo. Além dos recursos no site KatanaMRP.com, você terá acesso a gerentes de sucesso do cliente dedicados e ferramentas de integração.

Resumindo

Com uma série de avaliações positivas de usuários e uma reputação fantástica, o Katana se destaca como uma das melhores soluções disponíveis para empresas de manufatura. 

Quer você precise de opções de modelo de loja para vender produtos físicos na web, esteja oferecendo webinars aos clientes ou lidando com vendas de software, as ferramentas certas são essenciais.

Parece que katanaO software da inova no setor de comércio eletrônico. Ele prova lidar com todos os processos de fabricação, estoque e Shopify integração com muita precisão. Qualquer revendedor sério deve experimentar Katana. Afinal, ele tem uma versão de avaliação gratuita para todos os seus novos usuários. Definitivamente não é a maior elite do mercado, mas tem todos os recursos básicos dos quais você gostaria de confiar.