Katana Software Review (december 2022): de ultieme gids

Heb je ooit moeite met orderverwerking​ Misschien ervaart u een aantal ongelukken terwijl u probeert uw zakelijke doelen te bereiken. De Katana software belooft het goed te maken door gebruik te maken van zijn slimme dashboard.

In het algemeen moeten we allemaal werelds zijn...wise precies wanneer we te maken hebben met orderbeheer.

Je springt er gewoon niet in zonder een duidelijke weergave van de hele bedrijfsvoering. Met andere woorden, de keten van alle transacties moet moeiteloos zijn. Maar tegelijkertijd moet ik worden samengesteld en veel toezeggingen hebben. Ik moet geld uitgeven om meer te verdienen. Juiste jongens?

Om mijn onderneming naar behoren te verbeteren, moet ik de meest geschikte strategie gebruiken die competent genoeg is om mijn onderneming te beheren inventaris.

Voorraadbeheeroplossingen

Afgezien daarvan moet ik werken met een robuuste software die bijna alle potentiële risico's afweert. Elke vertraging bij bestellingen kan de ergste nachtmerrie zijn. Laten we het pijnlijke niet vergeten terugboekingen en slechte recensies die nauwelijks vervagen.

Toegegeven, elke handelaar wil dat het een win-situatie wordt. Het is een plus als de integraties deel uitmaken van de deal. Ik wil tenslotte een vlekkeloze compatibiliteit van de software met mijn e-commerce kanaal.

Deze recensie bevat alles wat u moet weten. Het kijkt naar Katana's prijsstelling, productieplanning en de integratie ervan plugins met gerenommeerde e-commerceplatforms zoals Shopify.

En dat is niet alles.

Het kijkt naar zijn klantenondersteuning, zowel de voors als de beperkingen. Als een verdere kwestie, zouden we de geschiktheid moeten kennen die uiteindelijk afhangt van de behoeften van een gebruiker.

Dus waarom trekt Katana de meeste handelaren in de gaten?

Nou, laten we uitvinden.

Wat is Katana Software?

In de eerste plaats is het een platform dat is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van verkopers die van plan zijn hun activiteiten te schalen. Het werkt onvermoeibaar om de productie van Direct-to-consumer (D2C) een pijnloze ervaring te maken. Wat inspirerend klinkt, is hoe het het voor mij gemakkelijker maakt om mijn klanten op een innovatieve manier te bereiken.

Hier is een illustratie.

Katana heeft een geavanceerde manier om de logistiek tot een succes te maken. Ik moet zeggen, het distributiemodel is behoorlijk onderscheidend. Als retailer bespaart dit me veel geld. Ik hoef niet met tussenpersonen om te gaan. Werkelijk, Katana begrijpt het feit dat mijn ultieme doel is om mijn klanten echt gelukkig te maken.

Het beste gedeelte?

Het hele proces van het handmatig volgen van mijn grondstoffen blijkt altijd overweldigend. Katana lost deze warboel op via zijn geautomatiseerde dashboard dat gebruiksvriendelijk en probleemloos blijkt te zijn.

Dit zorgt ervoor dat mijn bedrijf op nieuwe hoogten stijgt, om het zachtjes uit te drukken.

Dus laten we dieper graven.

Katana Software Review: wat is het?

Een bekwaam dashboard

Van het uiterlijk van dingen, Katana's dashboard lijkt zo snel bij de opname. Het is zo gemakkelijk om door de spreadsheets te navigeren en deze te interpreteren. Het demo-account heeft voldoende gegevens die me goede tips geven om mijn bedrijf te runnen. Het heeft een verkoop scherm waarmee de gebruiker een beter begrip van alle verkooporders heeft.

Om precies te zijn, wordt ik automatisch bijgewerkt met een status van elke levering, bestellingen en voorraadtelling. De software genereert een uniek nummer voor alle verkooporders. Het is verbazingwekkend hoe gemakkelijk het wordt wanneer ik alle bestellingen wil identificeren en volgen. Het heeft een gedeelte 'Contacten' waarin ik de gegevens van mijn klant kan opslaan naast de totale prijs voor elke aankoop.

Hoe zit het met de planning van productiemiddelen (MRP)?

Wat boeiender is, is de mogelijkheid om een ​​datum voor de leveringstermijn aan te geven. Aan de andere kant vind ik de verkoopstatus redelijk begrijpelijk.

En hier is waarom.

De beschikbaarheid van het verkoopitem laat me zien of een product wordt verwacht, op voorraad is of niet beschikbaar is. Wat een opmerkelijke eigenschap om op te vertrouwen! Let op, de status wordt automatisch bijgewerkt. Gelukkig hoef ik mijn voorraadbeheer niet handmatig te doen. De software van Katana stelt alle producten op twee manieren samen. Ofwel via Make to Order (MTO) of Make to Stock (MTS) productieorders.

Het eindresultaat?

Laten we een praktisch scenario gebruiken. Als ik een verkooporder ontvang, volgt het fabricageproces van het product. Het systeem markeert de beschikbaarheidsstatus van een dergelijke transactie als 'Verwacht'. Het is zo simpel.

En wat het meest logisch is, is de productiestatus. Het geeft een beetje weer wat er achter de schermen gebeurt. Als het productieproces bijvoorbeeld aan de gang is, geeft dit aan dat het werk bezig is. Ook laat het me een bezorgstatus kiezen om producten te markeren die worden verzonden.

Katana Software Review: prijzen

De prijs voor Katana is in de loop der jaren veranderd. Hoewel er vroeger een breed scala aan prijsopties beschikbaar was, zijn er nu slechts 2 belangrijke prijsopties beschikbaar. Het eerste en meest betaalbare abonnement is het essentieel plan voor $ 99 per maand (maandelijks). De secundaire optie is de Pro plan, dat is $ 299 per maand wanneer jaarlijks gefactureerd, of $ 349 per maand (maandelijks).

Het essentiële plan

Het Essential-plan wordt geleverd met alle essentiële functies die u nodig hebt om een ​​factor of workshop te beheren. U krijgt ondersteuning voor één gebruiker en maximaal drie magazijnen. Bovendien kunnen integraties met e-commerceplatforms zoals WooCommerce en Shopify zijn inbegrepen. U kunt ook integreren met uw boekhoudplatforms, zoals QuickBooks online en Xero.

Chatondersteuning wordt standaard geleverd bij het Essential-abonnement en u kunt alleen voor extra gebruikers aan de service toevoegen $ 29 per maand.

Het Pro-plan

Het Pro-abonnement is een veel geavanceerder pakket van Katana Software, dat ongeveer kost $ 299 per maand als u het pakket jaarlijks betaalt. Als u de vrijheid van maandelijkse betalingen wilt, kunt u verwachten dat u uitbetaald $ 349 per maand plaats.

Het Pro-abonnement omvat alles wat u van het Essential-pakket hebt gekregen, en u krijgt nog steeds alleen ondersteuning voor één gebruiker. U kunt echter verbinding maken met een onbeperkt magazijn en toegang krijgen tot zaken als het bijhouden van batches en lotnummers. Er is ook toegang tot een mobiele app op etage-niveau en u kunt ook maximaal drie operatoren op etage-niveau toevoegen.

Om meer gebruikers aan de mix toe te voegen met het Pro-abonnement, betaalt u $ 39 per gebruiker, of u kunt extra operators toevoegen voor $ 9 per maand, per operator.

Katana Software Review: Functies

Om op te vallen als een van de toonaangevende tools voor de planning van productiemiddelen, moet Katana MRP ervoor zorgen dat het up-to-date blijft. Dat betekent dat u tal van handige functies uitrolt die uw kansen op een succesvolle bedrijfsoptimalisatiestrategie vergroten.

Met Katana-productiesoftware kunnen bedrijfsleiders een beter beeld krijgen van alles wat er achter de schermen van hun bedrijf gebeurt. Dit maakt het veel gemakkelijker om de workflow op een dieper niveau te verbeteren. Katana vertelt u bijvoorbeeld wanneer u genoeg van uw grondstoffen op voorraad heeft om met de productie te beginnen. U kunt de service ook gebruiken om snel iets aan te schaffen dat u mist.

Er is ook een op prioriteiten gebaseerd systeem voor productieplanning dat u realtime updates geeft over voorraadbewegingen. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsleiders herbestelpunten kunnen instellen, voorraad kunnen opbouwen voor periodes met veel vraag en meer. Enkele van de belangrijkste kenmerken van Katana zijn:

• Op bestelling maken en op voorraad maken: U kunt uw stuklijsten (BOM's) opslaan en Katana automatische aanpassingen aan uw voorraad laten maken, kosten voor bewerkingen berekenen en onbewerkte voorraad toewijzen wanneer ze worden gegenereerd.
• Multichannel multilocatie prestaties: Om het gebruiksgemak te garanderen, haalt Katana al uw verkooporders binnenformation in een enkel visueel dashboard waar u kunt genieten van volledige zichtbaarheid van de voorraad. Het volgen van de status van bestellingen in verschillende magazijnen en locaties is eenvoudig.
• Controle op de productievloer: Het Katana-softwaresysteem maakt prognoses en realtime beheer eenvoudiger met een vereenvoudigd overzicht van uw productieactiviteiten. Dit maakt het gemakkelijker om ERP (Enterprise Resource Management) taken van teamleden af ​​te handelen en de voortgang van projecten te bewaken. U kunt zelfs de tijd bijhouden die mensen aan bepaalde taken besteden.
• Productie uitbesteden: Als u uw producten niet zelf produceert, kunt u Katana verbinden met uw jobshop om de controle over uw productieprocessen te behouden. Het beheren van grondstoffen, bestellingen en productieactiviteiten is een koud kunstje.
• Productieplanning: Er zijn tal van aanpassingsmogelijkheden om het leven van elk bedrijf gemakkelijker te maken. Sleep prioriteiten naar hun plaats voor productietaken en houd de beschikbaarheid van cruciale materialen bij. U kunt ook vertragingsrisico's identificeren en voltooiingsdatums voorspellen met realtime productiestatusoverzichten.
• Voorraadoptimalisatie: Krijg end-to-end traceerbaarheid met uw MRP-systeemoplossing. Houd de vervaldatum van bepaalde items bij in een omgeving met meerdere kanalen. U kunt zelfs varianten van verschillende producten en grondstoffenvoorraad in magazijnen beheren.
• Afhandeling van verkooporders: Zorg ervoor dat u uw kleine zakelijke klanten tevreden houdt. Drag-and-drop geprioriteerde klantorders, volg de productbeschikbaarheid en identificeer leveringsproblemen in seconden. U kunt ook bestellingen van verschillende kanalen naar één dashboard synchroniseren en elke SKU volgen.
• Winkel vloer controle: Voor werkplaatsgebruikers is er de mogelijkheid om binnen enkele minuten operators op de werkvloer aan te maken en te verwijderen, taak informatie voor inkomende bestellingen en wijs taken opnieuw toe wanneer u maar wilt. Er is een MO-taak- en ingrediëntenlijst information, tijdregistratiefunctionaliteit en taakstatusupdates die automatisch naar de MRP worden verzonden.
• Inkoop en kosten: Geniet van tijdige aankopen die u kunt automatiseren op basis van uw materiaalvereisten. U kunt vertragingsrisico's in uw toeleveringsketen volgen en de productiekosten bepalen op basis van productfacturen. Bovendien is er ondersteuning voor het opstellen van productrecepten voor slimme budgetteringsstrategieën voor productie.

Bovendien kan Katana ook worden geïntegreerd met de online services waarop u elke dag vertrouwt, om uw kleine productiesysteem naar een hoger niveau te tillen. U kunt uw Katana-software met alles van Shopify naar Xero. Elke factuur en werkbon volgen is gemakkelijker met integraties.

Shopify Integratie

Katana's software maakt het afhandelen van bestellingen ongecompliceerd. Verder is er een korte video in de helpcentrumgids die een korte doorloop geeft van het gehele integratieproces. Katana synchroniseert met mijn Shopify winkel en krijgt bestellingen professioneel af te handelen.

En hoe maak ik de configuraties?

1. Ga naar instellingen en klik op de knop 'Integratie'
2. Je zult het zien Shopify Logo. Klik op 'verbinden'
3. Katana heeft je nodig om de naam van je in te voeren Shopify shop in shop.
4. ik mag de in kiezenformation die ik wil verbinden tussen de twee platforms

Shopify Track je bestelling

Om te beginnen stelt Katana me in staat om alle bestellingen nauwlettend in de gaten te houden via de capaciteit om te importeren, of ze nu 'vervuld' of 'niet vervuld van Shopify. Ik kan zelfs alle bestellingen synchroniseren met zowel de betalingsstatus 'Betaald' als 'In behandeling'. Op het itemenscherm krijg ik al mijn producten te zien. Dit omvat alle varianten die vergelijkbaar zijn met die vermeld op my Shopify shop in shop.

Maar hier is de vangst.

Katana's productiemanagement aanpak is behoorlijk onderscheidend. Het laat me bijvoorbeeld weten of een bepaalde grondstof beschikbaar is. Van hieruit kunnen verkopers hun producten met absolute zekerheid produceren dat alles in orde is. Je bent misschien wel heel nieuwsgierig. Hoe sorteert het mijn productietaken?

Goede vraag.

In normale omstandigheden zijn er stukken werk die voorrang hebben op andere productietaken. En de logica is vrij eenvoudig. Het kan zijn dat de bestelling dringend nodig is voor een vaste klant. Met het dashboard van Katana kan ik alle taken slepen en neerzetten die onmiddellijke aandacht nodig hebben.

Daarnaast legt het nauwkeurig alle voltooiingsdata vast. Elke winkeleigenaar weet dat een uitgestelde levering uiteindelijk kan resulteren in negatieve feedback van klanten. Opportunely, zijn productieplanning is altijd aan de taak. Hiermee kan ik een tijdschema voor flexibele materiaallevering instellen. Inderdaad, dit is een hulpmiddel dat mogelijke risico's van vertragingen die allemaal ruïneren, vermindert logistiek operaties.

Wat is meer intrigerend, is het productiestatus die automatisch in realtime wordt bijgewerkt.

Shopify Inventarisatie Tracking

Katana importeert alle voorraadniveaus van mijn Shopify opslaan en berekent het aantal producten dat op voorraad is. De software helpt een gebruiker die met nauwkeurige cijfers wil werken. Voorraadbeheer komt op een zeer uitgebreide manier in het spel.

Geen aannames meer!

Alle voorraadtransacties zijn geautomatiseerd. Gebrek aan voldoende gegevens kan een enorm struikelblok zijn voor elke winkeleigenaar. We hebben allemaal een behoorlijk deel van de ondergang gehad, terwijl we ernaar streefden onze zakelijke doelstellingen te bereiken. Maar Katana ziet dingen aan de zonnige kant. Ik ben altijd op de hoogte van alle integrale activiteiten.

Dit is een typisch geval.

Ik ken het totale aantal producten dat klaar is voor verzending. Ook krijg ik een betere beoordeling van alle grondstoffen op voorraad. Al de productvarianten in mijn Shopify winkel zijn goed afgestemd op het dashboard van Katana. Dit omvat alle foto's, formaten en productbeschrijvingen. Zonder alle materialen te vergeten die ik nodig heb, om op elk moment een compleet product te maken.

Literair spreken, het verkrijgen van dergelijke details is een geweldige ervaring die op de lange termijn totaal loont. Dit leidt de gebruiker tot gefundeerde beslissingen over productie en orderafhandeling. Het is verbazingwekkend hoe het is bestelpunt opnieuw ordenen bouwt een overtuigende voorraadstelling op. Katana helpt de gebruiker taken aan alle werknemers te delegeren en legt de exacte prijzen vast voor alle productiekosten.

Katana Software Review: integraties

Terwijl Shopify is een van de bekendere integratie-opties voor Katana, het is niet de enige oplossing. U kunt ook native integraties krijgen met QuickBooks Online, Xero en WooCommerce. Katana Software ondersteunt ook integraties via Zapier en marketingverbindingen met partners zoals Arka en Packhelp.

QuickBooks-integratie

De QuickBooks Katana-integratie automatiseert uw boekhoudprocessen, zodat u uw bestellingen gesynchroniseerd kunt houden zonder vervelende handmatige gegevensinvoer. U kunt facturen synchroniseren en de status van verkooporders volgen in een visueel raster. Er is ook de mogelijkheid om uw inkooporders in Katana met één knop om te zetten in facturen op QuickBooks.

Katana houdt al uw leveranciers en klanten binnenformation synchroon, met facturen en rekeningen die op natuurlijke wijze worden overgedragen van Katana naar QuickBooks. Zodra je de twee tools hebt aangesloten, kun je facturen en facturen maken in Katana en deze worden automatisch bijgewerkt in je QuickBooks-account.

Xero Integratie

De Xero integratie met Katana volgt een vergelijkbare benadering als de Katana- en QuickBooks-oplossing. U kunt uw bestellingen in beide systemen gesynchroniseerd houden en inconsistenties in uw administratie voorkomen. Gebruikers kunnen facturen en inkooporders eenvoudig omzetten in facturen en facturen Xero. En u kunt ook al uw contacten gesynchroniseerd houden.

Zodra je Katana verbindt met Xero, elke keer dat u een factuur of factuur aanmaakt in Katana, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met uw Xero systeem.

WooCommerce Integratie

De WooCommerce integratie met Katana maakt het gemakkelijk voor fabrikanten om hun bedrijf op te bouwen in WooCommerce om de bedrijfsactiviteiten af ​​te handelen en de voorraad te beheren. U kunt zaken als productrecepten beheren en ervoor zorgen dat u essentiële materialen op tijd aanschaft. Het is gemakkelijk om te voorkomen dat er voorraad ontbreekt met waarschuwingen en om veranderingen in de productie-eisen van uw teamleden te beheren. Bovendien hoeft u zich nooit zorgen te maken dat u een leveringstermijn mist.

met WooCommerce en Katana, kunt u producten synchroniseren tussen Katana en WooCommerce onmiddellijk, waardoor de voorraadniveaus automatisch correct blijven. Ook heb je toegang tot geautomatiseerd orderbeheer. Elke keer dat een klant een aankoop doet in uw winkel, wordt de verkooporder automatisch geïmporteerd in de Katana-module.

De Katana en WooCommerce integratie betekent ook dat u waarschuwingen kunt instellen wanneer uw voorraad en materialen bijna op zijn.

Klantenservice

Katana's team helpt zijn gebruikers graag. Ze hebben een live chat-widget die toegankelijk is voor het geval ik vragen heb. Bovendien bevat hun help- en ondersteuningsgedeelte een aantal instructievideo's die demonstreren hoe de functies te bedienen.

De gids met veelgestelde vragen (FAQ) is iets dat u zou kunnen overwegen in gebruik te nemen. Je kunt snelle feedback vinden via hun sociale media-handvatten. Katana is zo actief op Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter.

Er is een bloggedeelte met veel relevante inhoud.

Afsluiten

Of u nu winkelsjablonen nodig heeft om fysieke producten op internet te verkopen, webinars aan klanten aanbiedt of te maken heeft met softwareverkoop, de juiste tools zijn essentieel.

Lijkt op Katana's software baanbrekend in de e-commerce-industrie. Het blijkt alle productieprocessen, inventaris en Shopify integratie met veel precisie. Elke serieuze retailer moet Katana eens proberen. Het heeft tenslotte een gratis proefversie voor al zijn nieuwe gebruikers. Absoluut niet de meest elite op de markt, maar het heeft alle basisfuncties waar je op zou willen vertrouwen.