Katana Inventory Software Review (2023): de ultieme gids

In deze Katana-recensie gaan we kijken naar een van de beste beschikbare oplossingen voor het beheren van orderafhandeling in de productieruimte.

Katana is ontworpen om bedrijven de zichtbaarheid te bieden die ze nodig hebben om hun voorraad- en productiestromen te beheren. Het omvat alles, van in-house tot uitbestede productie, om u een real-time, dynamisch beeld van uw bedrijfsvoering te geven.

De oplossing zit boordevol handige tools, van omnichannel orderbeheertechnologie tot end-to-end traceerbaarheid van batches, materialen en vervaldata. Er zijn contracttools, real-time masterplanningservices en tal van andere functies om te verkennen.

Vandaag gaan we alles behandelen wat u moet weten over de Katana ERP-productiesoftware. Laten we erin duiken.

Wat is Katana Software?

Katana is een end-to-end beheeroplossing voor een volledige werkplaats of fabrieksomgeving. Deze cloudgebaseerde beheersoftware is specifiek afgestemd op de behoeften van het gemiddelde productiebedrijf. Met functies voor vrijwel elke workflow.

U kunt de technologie gebruiken naast alle andere apps die u mogelijk ook al gebruikt. De oplossing integreert niet alleen naadloos met oplossingen zoals WooCommerce, BigCommerce, Shopify, en vele andere tools (zoals je CRM-systeem), maar er is ook een API beschikbaar. Dit betekent dat ontwikkelaars hun eigen connecties kunnen vormen.  

In principe is Katana een platform dat is gebouwd om te voorzien in de behoeften van verkopers die van plan zijn hun bedrijf op te schalen. Het werkt onvermoeibaar om Direct-to-consumer (D2C) productie een pijnloze ervaring te maken. 

Katana maakt het logistieke deel van elk bedrijf tot een succes. Ik moet zeggen dat het distributiemodel behoorlijk onderscheidend is. Het bespaart retailers geld op het omgaan met tussenpersonen voor voorraadbeheer. . Eigenlijk, Katana begrijpt dat het doel van elk bedrijf is om klanten tevreden te stellen. 

Het beste gedeelte?

Katana lost de verwarring van het volgen van grondstoffen en processen op via het geautomatiseerde dashboard dat gebruiksvriendelijk en probleemloos blijkt te zijn.

Dus laten we dieper graven.

Katana Software Review: wat is het?

Een bekwaam dashboard

Van het uiterlijk van dingen, Katana's dashboard lijkt zo snel bij de opname. Het is zo gemakkelijk om door de spreadsheets te navigeren en deze te interpreteren. Het demo-account heeft voldoende gegevens die me goede tips geven om mijn bedrijf te runnen. Het heeft een verkoop scherm waarmee de gebruiker een beter begrip van alle verkooporders heeft.

Om precies te zijn, wordt ik automatisch bijgewerkt met een status van elke levering, bestellingen en voorraadtelling. De software genereert een uniek nummer voor alle verkooporders. Het is verbazingwekkend hoe gemakkelijk het wordt wanneer ik alle bestellingen wil identificeren en volgen. Het heeft een gedeelte 'Contacten' waarin ik de gegevens van mijn klant kan opslaan naast de totale prijs voor elke aankoop.

Hoe zit het met de planning van productiemiddelen (MRP)?

Wat boeiender is, is de mogelijkheid om een ​​datum voor de leveringstermijn aan te geven. Aan de andere kant vind ik de verkoopstatus redelijk begrijpelijk.

En hier is waarom.

De beschikbaarheid van het verkoopitem laat me zien of een product wordt verwacht, op voorraad is of niet beschikbaar is. Wat een opmerkelijke eigenschap om op te vertrouwen! Let op, de status wordt automatisch bijgewerkt. Gelukkig hoef ik mijn voorraadbeheer niet handmatig te doen. De software van Katana stelt alle producten op twee manieren samen. Ofwel via Make to Order (MTO) of Make to Stock (MTS) productieorders.

Het eindresultaat?

Laten we een praktisch scenario gebruiken. Als ik een verkooporder ontvang, volgt het fabricageproces van het product. Het systeem markeert de beschikbaarheidsstatus van een dergelijke transactie als 'Verwacht'. Het is zo simpel.

En wat het meest logisch is, is de productiestatus. Het geeft een beetje weer wat er achter de schermen gebeurt. Als het productieproces bijvoorbeeld aan de gang is, geeft dit aan dat het werk bezig is. Ook laat het me een bezorgstatus kiezen om producten te markeren die worden verzonden.

Katana Software Review: prijzen

Wanneer u nieuwe software of oplossingen voor uw bedrijf aanschaft, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de beschikbare abonnementen passen bij uw budget. Katana heeft een reeks plannen beschikbaar, onderverdeeld in twee categorieën. Er zijn plannen voor "de meeste bedrijven", evenals opties die specifiek zijn toegesneden op kleine bedrijven.

Bovendien biedt de oplossing kortingen als u bereid bent om op jaarbasis voor uw service te betalen in plaats van maandelijks te betalen. Laten we beginnen met te kijken naar de plannen voor 'de meeste bedrijven'.

• essentieel: $ 129 per maand of $ 99 per maand per jaar: dit plan houdt maximaal 500 verzonden verkooporderregels per maand bij. Er is ondersteuning voor maximaal 3 magazijnen en 1 gebruiker met volledige toegang. U kunt het systeem ook integreren met Shopify, WooCommerce, Xero, en QuickBooks online. Bovendien heb je toegang tot de Katana API en krijg je hulp via chat of e-mail.
• Geavanceerd: $ 349 per maand of $ 299 per maand per jaar: dit plan biedt alle functies van Essential, plus 3 winkelvloeroperatoraccounts, onbeperkte magazijnen, ondersteuning voor meerdere valuta's, scannen van streepjescodes, bijhouden van batch- en vervaldatum en aangepaste PDF-afdrukken. Je krijgt ook volledige toegang tot Katana's open API en Shop Floor App.
• Professional: $ 999 per maand of $ 799 per maand per jaar: dit abonnement biedt alle functies van Advanced en volgt tot 25,000 verzonden orderregels per maand. Je krijgt ook extra ondersteuning, zoals een gratis onboardingpakket en een toegewijde succesmanager. Bovendien is er vroege toegang tot alle nieuwe functies.
• Enterprise: Aangepaste prijzen: Dit pakket biedt volledige toegang tot het Professional-abonnement, evenals op maat gemaakte prijzen op basis van uw behoeften voor een onbeperkt aantal verzonden verkooporderregels per maand. Je krijgt ook VIP-ondersteuning.

Voor kleine bedrijven beveelt Katana het "Essentials" -plan aan. De oplossing wordt geleverd met volledig voorraadbeheer, met beschikbare, toegewijde en verwachte voorraadtracering in realtime. U kunt ook productvarianten en materialen op één plek beheren, toegang krijgen tot live gegevens en de productie plannen met nauwkeurige voltooiingsdatums en inzichten.

Als u niet zeker weet welk abonnement u nodig heeft, heeft Katana een rekenmachine beschikbaar waarmee u het beste pakket kunt bepalen op basis van uw aantal verzonden orderregels en uw specifieke "extra" vereisten. Naarmate uw bedrijf begint te groeien, kunt u overwegen om te upgraden naar het Advanced-plan of de Professional-optie.

Katana Software Review: Functies

Om op te vallen als een van de toonaangevende tools voor productie resource planning, moet Katana MRP ervoor zorgen dat het up-to-date blijft. Dat betekent dat er veel handige functies worden uitgerold die uw kansen op een succesvolle bedrijfsoptimalisatiestrategie vergroten. Het in Estland gevestigde bedrijf doet er alles aan om ervoor te zorgen dat u niet afhankelijk bent van afzonderlijke Android-tools of Excel-sheets om al uw bedrijfsinformatie bij te houden.

Met Katana-productiesoftware kunnen bedrijfsleiders een beter beeld krijgen van alles wat er achter de schermen van hun bedrijf gebeurt. Dit maakt het veel gemakkelijker om de workflow op een dieper niveau te verbeteren. Katana vertelt u bijvoorbeeld wanneer u genoeg van uw grondstoffen op voorraad heeft om met de productie te beginnen. U kunt de service ook gebruiken om snel iets aan te schaffen dat u mist.

Er is ook een op prioriteit gebaseerd systeem voor productieplanning dat u real-time updates geeft over voorraadbewegingen. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsleiders bestelpunten kunnen instellen, voorraden kunnen aanleggen voor perioden met veel vraag en meer. Enkele van de belangrijkste kenmerken van Katana zijn:

• Op bestelling maken en op voorraad maken: U kunt uw stuklijsten (BOM's) opslaan en Katana automatische aanpassingen aan uw voorraad laten maken, kosten voor bewerkingen berekenen en onbewerkte voorraad toewijzen wanneer ze worden gegenereerd.
• Multichannel prestaties op meerdere locaties: Om gebruiksgemak te garanderen, verzamelt Katana al uw verkooporderinformatie in een enkel visueel dashboard waar u kunt genieten van volledige inventariszichtbaarheid. Het is eenvoudig om de status van orders bij verschillende magazijnen en locaties bij te houden.
• Controle op de productievloer: Het Katana-softwaresysteem maakt prognoses en real-time beheer eenvoudiger met een vereenvoudigd overzicht van uw productieactiviteiten. Dit maakt het eenvoudiger om ERP (Enterprise Resource Management) af te handelen, taken voor teamleden in te stellen en de projectvoortgang te bewaken. U kunt zelfs bijhouden hoeveel tijd mensen aan bepaalde taken besteden.
• Productie uitbesteden: Als u uw producten niet zelf produceert, kunt u Katana verbinden met uw jobshop om de controle over uw productieprocessen te behouden. Het beheren van grondstoffen, bestellingen en productieactiviteiten is een koud kunstje.
• Productieplanning: Er zijn tal van aanpassingsmogelijkheden om het leven van elk bedrijf gemakkelijker te maken. Sleep prioriteiten naar hun plaats voor productietaken en houd de beschikbaarheid van cruciale materialen bij. U kunt ook vertragingsrisico's identificeren en voltooiingsdatums voorspellen met realtime productiestatusoverzichten.
• Voorraadoptimalisatie: Krijg end-to-end traceerbaarheid met uw MRP-systeemoplossing. Houd de vervaldatum van bepaalde items bij in een omgeving met meerdere kanalen. U kunt zelfs varianten van verschillende producten en grondstoffenvoorraad in magazijnen beheren.
• Afhandeling van verkooporders: Zorg ervoor dat u uw kleine zakelijke klanten tevreden houdt. Drag-and-drop geprioriteerde klantorders, volg de productbeschikbaarheid en identificeer leveringsproblemen in seconden. U kunt ook bestellingen van verschillende kanalen naar één dashboard synchroniseren en elke SKU volgen.
• Winkel vloer controle: Voor werkplaatsgebruikers is er de optie om shop floor operators in minuten aan te maken en te verwijderen, taakinformatie te ontvangen voor inkomende orders en taken opnieuw toe te wijzen wanneer u dat wilt. Er is MO-taak- en ingrediëntenlijstinformatie, tijdregistratiefunctionaliteit en taakstatusupdates die automatisch naar de MRP worden verzonden.
• Inkoop en kosten: Geniet van tijdige aankopen die u kunt automatiseren op basis van uw materiaalvereisten. U kunt vertragingsrisico's in uw toeleveringsketen volgen en de productiekosten bepalen op basis van productfacturen. Bovendien is er ondersteuning voor het opstellen van productrecepten voor slimme budgetteringsstrategieën voor productie.

Bovendien kan Katana ook worden geïntegreerd met de online services waarop u elke dag vertrouwt, om uw kleine productiesysteem naar een hoger niveau te tillen. U kunt uw Katana-software met alles van Shopify naar Xero. Elke factuur en werkbon volgen is gemakkelijker met integraties.

Katana Review: voors en tegens

Shopify Integratie

Katana's software maakt het afhandelen van bestellingen ongecompliceerd. Verder is er een korte video in de helpcentrumgids die een korte doorloop geeft van het gehele integratieproces. Katana synchroniseert met mijn Shopify winkel en krijgt bestellingen professioneel af te handelen.

En hoe maak ik de configuraties?

1. Ga naar instellingen en klik op de knop 'Integratie'
2. Je zult het zien Shopify Logo. Klik op 'verbinden'
3. Katana heeft je nodig om de naam van je in te voeren Shopify shop in shop.
4. Ik mag zelf kiezen welke informatie ik tussen de twee platforms wil verbinden

Shopify Bestelling traceren

Om te beginnen stelt Katana me in staat om alle bestellingen nauwlettend in de gaten te houden via de capaciteit om te importeren, of ze nu 'vervuld' of 'niet vervuld van Shopify. Ik kan zelfs alle bestellingen synchroniseren met zowel de betalingsstatus 'Betaald' als 'In behandeling'. Op het itemenscherm krijg ik al mijn producten te zien. Dit omvat alle varianten die vergelijkbaar zijn met die vermeld op my Shopify shop in shop.

Maar hier is de vangst.

Katana's productiemanagement aanpak is behoorlijk onderscheidend. Het laat me bijvoorbeeld weten of een bepaalde grondstof beschikbaar is. Van hieruit kunnen verkopers hun producten met absolute zekerheid produceren dat alles in orde is. Je bent misschien wel heel nieuwsgierig. Hoe sorteert het mijn productietaken?

Goede vraag.

In normale omstandigheden zijn er stukken werk die voorrang hebben op andere productietaken. En de logica is vrij eenvoudig. Het kan zijn dat de bestelling dringend nodig is voor een vaste klant. Met het dashboard van Katana kan ik alle taken slepen en neerzetten die onmiddellijke aandacht nodig hebben.

Daarnaast legt het nauwkeurig alle voltooiingsdata vast. Elke winkeleigenaar weet dat een uitgestelde levering uiteindelijk kan resulteren in negatieve feedback van klanten. Opportunely, zijn productieplanning is altijd aan de taak. Hiermee kan ik een tijdschema voor flexibele materiaallevering instellen. Inderdaad, dit is een hulpmiddel dat mogelijke risico's van vertragingen die allemaal ruïneren, vermindert logistiek operaties.

Wat is meer intrigerend, is het productiestatus die automatisch in realtime wordt bijgewerkt.

Shopify Inventarisatie Tracking

Katana importeert alle voorraadniveaus van mijn Shopify opslaan en berekent het aantal producten dat op voorraad is. De software helpt een gebruiker die met nauwkeurige cijfers wil werken. Voorraadbeheer komt op een zeer uitgebreide manier in het spel.

Geen aannames meer!

Alle voorraadtransacties zijn geautomatiseerd. Gebrek aan voldoende gegevens kan een enorm struikelblok zijn voor elke winkeleigenaar. We hebben allemaal een behoorlijk deel van de ondergang gehad, terwijl we ernaar streefden onze zakelijke doelstellingen te bereiken. Maar Katana ziet dingen aan de zonnige kant. Ik ben altijd op de hoogte van alle integrale activiteiten.

Dit is een typisch geval.

Ik ken het totale aantal producten dat klaar is voor verzending. Ook krijg ik een betere beoordeling van alle grondstoffen op voorraad. Al de productvarianten in mijn Shopify winkel zijn goed afgestemd op het dashboard van Katana. Dit omvat alle foto's, formaten en productbeschrijvingen. Zonder alle materialen te vergeten die ik nodig heb, om op elk moment een compleet product te maken.

Literair spreken, het verkrijgen van dergelijke details is een geweldige ervaring die op de lange termijn totaal loont. Dit leidt de gebruiker tot gefundeerde beslissingen over productie en orderafhandeling. Het is verbazingwekkend hoe het is bestelpunt opnieuw ordenen bouwt een overtuigende voorraadstelling op. Katana helpt de gebruiker taken aan alle werknemers te delegeren en legt de exacte prijzen vast voor alle productiekosten.

Katana Software Review: integraties

Terwijl Shopify is een van de bekendere integratie-opties voor Katana, het is niet de enige oplossing. U kunt ook native integraties krijgen met QuickBooks Online, Xero en WooCommerce. Katana Software ondersteunt ook integraties via Zapier en marketingverbindingen met partners zoals Arka en Packhelp.

QuickBooks-integratie

De QuickBooks Katana-integratie automatiseert uw boekhoudprocessen, zodat u uw bestellingen gesynchroniseerd kunt houden zonder vervelende handmatige gegevensinvoer. U kunt facturen synchroniseren en de status van verkooporders volgen in een visueel raster. Er is ook de mogelijkheid om uw inkooporders in Katana met één knop om te zetten in facturen op QuickBooks.

Katana houdt al uw leveranciers- en klantgegevens gesynchroniseerd, met facturen en rekeningen die op natuurlijke wijze van Katana naar QuickBooks worden overgebracht. Zodra u de twee tools hebt verbonden, kunt u rekeningen en facturen in Katana maken en worden ze automatisch bijgewerkt in uw QuickBooks-account.

Xero Integratie

De Xero integratie met Katana volgt een vergelijkbare benadering als de Katana- en QuickBooks-oplossing. U kunt uw bestellingen in beide systemen gesynchroniseerd houden en inconsistenties in uw administratie voorkomen. Gebruikers kunnen facturen en inkooporders eenvoudig omzetten in facturen en facturen Xero. En u kunt ook al uw contacten gesynchroniseerd houden.

Zodra je Katana verbindt met Xero, elke keer dat u een factuur of factuur aanmaakt in Katana, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met uw Xero systeem.

WooCommerce Integratie

De WooCommerce integratie met Katana maakt het gemakkelijk voor fabrikanten om hun bedrijf op te bouwen in WooCommerce om de bedrijfsactiviteiten af ​​te handelen en de voorraad te beheren. U kunt zaken als productrecepten beheren en ervoor zorgen dat u essentiële materialen op tijd aanschaft. Het is gemakkelijk om te voorkomen dat er voorraad ontbreekt met waarschuwingen en om veranderingen in de productie-eisen van uw teamleden te beheren. Bovendien hoeft u zich nooit zorgen te maken dat u een leveringstermijn mist.

met WooCommerce en Katana, kunt u producten synchroniseren tussen Katana en WooCommerce onmiddellijk, waardoor de voorraadniveaus automatisch correct blijven. Ook heb je toegang tot geautomatiseerd orderbeheer. Elke keer dat een klant een aankoop doet in uw winkel, wordt de verkooporder automatisch geïmporteerd in de Katana-module.

De Katana en WooCommerce integratie betekent ook dat u waarschuwingen kunt instellen wanneer uw voorraad en materialen bijna op zijn.

Klantenservice

Katana's team helpt zijn gebruikers graag. Ze hebben een live chat-widget die toegankelijk is voor het geval ik vragen heb. Bovendien bevat hun help- en ondersteuningsgedeelte een aantal instructievideo's die demonstreren hoe de functies te bedienen.

De gids met veelgestelde vragen (FAQ) is iets dat u zou kunnen overwegen in gebruik te nemen. Je kunt snelle feedback vinden via hun sociale media-handvatten. Katana is zo actief op Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter.

Er is een bloggedeelte met veel relevante inhoud. Als u upgradet naar een meer geavanceerd plan voor de SaaS-software, krijgt u toegang tot meer ondersteuning voor uw live voorraadbeheeroplossing. Afgezien van de bronnen op de KatanaMRP.com-website, heb je toegang tot toegewijde klantensuccesmanagers en onboarding-tools.

Afsluiten

Met een groot aantal positieve gebruikersrecensies en een fantastische reputatie onderscheidt Katana zich als een van de beste beschikbare oplossingen voor productiebedrijven. 

Of u nu winkelsjablonen nodig heeft om fysieke producten op internet te verkopen, webinars aan klanten aanbiedt of te maken heeft met softwareverkoop, de juiste tools zijn essentieel.

Lijkt op Katana's software baanbrekend in de e-commerce-industrie. Het blijkt alle productieprocessen, inventaris en Shopify integratie met veel precisie. Elke serieuze retailer moet Katana eens proberen. Het heeft tenslotte een gratis proefversie voor al zijn nieuwe gebruikers. Absoluut niet de meest elite op de markt, maar het heeft alle basisfuncties waar je op zou willen vertrouwen.