Обзор программного обеспечения Katana Inventory (2023 г.): полное руководство

В этом обзоре Katana мы рассмотрим одно из лучших решений, доступных для управления выполнением заказов в производственных помещениях.

Катана предназначен для предоставления компаниям информации, необходимой им для управления своими запасами и производственными потоками. Он охватывает все, от собственного производства до аутсорсинга, чтобы дать вам динамическое представление о ваших бизнес-операциях в режиме реального времени.

Решение содержит множество полезных инструментов, от многоканальной технологии управления заказами до сквозного отслеживания партий, материалов и данных об истечении срока годности. Существуют инструменты контрактов, услуги генерального планирования в режиме реального времени и множество других функций для изучения.

Сегодня мы расскажем все, что вам нужно знать о программном обеспечении Katana для производства ERP. Давайте погрузимся.

Что такое Katana Software?

Катана представляет собой комплексное решение для управления всей мастерской или заводом. Это облачное программное обеспечение для управления разработано специально для нужд среднего производственного бизнеса. С функциями, подходящими практически для любого рабочего процесса.

Вы можете использовать эту технологию вместе с любым другим приложением, которое вы, возможно, уже используете. Это решение не только легко интегрируется с такими решениями, как WooCommerce, BigCommerce, Shopify, и многие другие инструменты (например, ваша CRM-система), но у него также есть доступный API. Это означает, что разработчики могут формировать свои собственные связи.  

В основном Katana — это платформа, созданная для удовлетворения потребностей продавцов, которые намерены масштабировать свой бизнес. Компания неустанно работает над тем, чтобы сделать производство с прямым потребителем (D2C) безболезненным. 

Katana делает логистическую часть любого бизнеса успешной. Надо сказать, его модель распространения весьма своеобразна. Это экономит деньги розничных продавцов на работе с посредниками для управления запасами. . На самом деле, Катана понимает тот факт, что цель любого бизнеса состоит в том, чтобы сделать клиентов счастливыми. 

Лучшая часть?

Katana устраняет путаницу с отслеживанием сырья и процессов с помощью автоматизированной панели управления, которая оказалась удобной и безотказной.

Итак, давайте углубимся.

Обзор программного обеспечения Katana: что это такое?

Опытный приборной панели

Судя по всему, Катанапанель инструментов кажется такой быстрой. В его таблицах так легко ориентироваться и интерпретировать их. Демо-счет имеет достаточно данных, которые дают мне хорошие советы, которые помогут мне вести свой бизнес. Оно имеет продать экран что позволяет пользователю лучше понимать все заказы на продажу.

Если быть точным, он автоматически обновляет мне статус по каждой доставке, заказам и количеству запасов. Программа генерирует уникальный номер для всех заказов на продажу. Поразительно, насколько легко становится, когда я хочу идентифицировать и отслеживать все заказы. В нем есть раздел «Контакты», который позволяет мне сохранять данные о моем клиенте вместе с общей стоимостью каждой покупки.

Как насчет планирования производственных ресурсов (MRP)?

Что еще более увлекательно, так это возможность указать дату окончания срока доставки. С другой стороны, я нахожу статус продаж довольно понятным.

И вот почему.

Его наличие для продажи показывает мне, ожидается ли продукт, есть в наличии или нет. Какая замечательная особенность, на которую можно положиться! Обратите внимание, статус обновляется автоматически. К счастью, мне не нужно вручную управлять своими запасами. Программное обеспечение Katana объединяет все продукты двумя способами. Либо через производственные заказы на изготовление на заказ (MTO) или изготовление на склад (MTS).

Конечный результат?

Воспользуемся практическим сценарием. Если я получаю заказ на продажу, то следует процесс производства продукта. Система отмечает статус доступности такой транзакции как «Ожидается». Это так просто.

И что имеет наибольшее значение, так это его производственный статус. Это как бы отражает то, что происходит за кулисами. Например, если идет процесс производства, это указывает на то, что работа в процессе. Кроме того, он позволяет мне выбрать статус доставки, чтобы выделить товары, которые отправляются.

Обзор программного обеспечения Katana: цены

При покупке любого нового программного обеспечения или решения для вашего бизнеса важно убедиться, что доступные планы соответствуют вашему бюджету. У Katana есть ряд доступных планов, разделенных на две категории. Существуют планы для «большинства предприятий», а также варианты, специально предназначенные для малого бизнеса.

Кроме того, решение предлагает скидки, если вы готовы платить за свои услуги ежегодно, а не ежемесячно. Начнем с планов для «большинства предприятий».

• Essential: 129 долларов в месяц или 99 долларов в месяц в год: этот план отслеживает до 500 отгруженных строк заказов на продажу в месяц. Поддерживается до 3 складов и 1 пользователь с полным доступом. Вы также можете интегрировать систему с Shopify, WooCommerce, Xeroи QuickBooks онлайн. Кроме того, вы можете получить доступ к Katana API и получить помощь в чате или по электронной почте.
• Дополнительно: 349 долларов в месяц или 299 долларов в месяц в год: этот план предлагает все функции Essential, а также 3 учетные записи оператора цеха, неограниченное количество складов, мультивалютную поддержку, сканирование штрих-кода, отслеживание партии и даты истечения срока действия, а также пользовательские распечатки PDF. Вы также получаете полный доступ к открытому API Katana и приложению Shop Floor.
• Профессиональный: 999 долларов в месяц или 799 долларов в месяц в год: этот план предлагает все функции Advanced и отслеживает до 25,000 XNUMX отгруженных строк заказов в месяц. Вы также получите дополнительную поддержку, такую ​​как бесплатный адаптационный пакет и выделенный менеджер успеха. Кроме того, есть ранний доступ ко всем новым функциям.
• Предприятие: Индивидуальные цены: этот пакет предлагает полный доступ к плану Professional, а также индивидуальные цены, основанные на ваших потребностях в неограниченном количестве отправляемых строк заказов на продажу каждый месяц. Вы также получаете VIP-поддержку.

Для малого бизнеса Katana рекомендует план Essentials. Решение поставляется с полным управлением запасами, с отслеживанием имеющихся, запланированных и ожидаемых запасов в режиме реального времени. Вы также можете управлять вариантами продуктов и материалами в одном месте, получать доступ к оперативным данным и планировать производство с точными датами завершения и аналитическими данными.

Если вы не уверены, какой план вам нужен, у Katana есть калькулятор, который позволяет вам точно определить лучший пакет на основе количества отгруженных строк заказа и ваших конкретных «дополнительных» требований. По мере того, как ваш бизнес начинает расти, вы можете рассмотреть возможность перехода на план Advanced или вариант Professional.

Katana Software Review: особенности

Чтобы выделиться в качестве одного из ведущих инструментов для планирования производственных ресурсов, Katana MRP необходимо обеспечить актуальность. Это означает развертывание множества полезных функций, которые повышают ваши шансы на успешную стратегию оптимизации бизнеса. Эстонский бизнес делает все возможное, чтобы вам не пришлось полагаться на отдельные инструменты Android или таблицы Excel для отслеживания всей вашей деловой информации.

С помощью производственного программного обеспечения Katana руководители предприятий могут лучше видеть все, что происходит за кулисами их бизнеса. Это значительно упрощает улучшение рабочего процесса на более глубоком уровне. Например, Katana сообщит вам, когда у вас будет достаточно сырья для начала производства. Вы также можете использовать сервис, чтобы быстро приобрести все, что вам не хватает.

Существует также система планирования производства на основе приоритетов, которая дает вам обновления в режиме реального времени о движении запасов. Это гарантирует, что бизнес-лидеры могут устанавливать точки повторного заказа, создавать запасы для периодов повышенного спроса и многое другое. Некоторые из основных особенностей Katana включают в себя:

• Сделать на заказ и довести до стокового функционала: Вы можете сохранить свою ведомость материалов (BOM) и позволить Katana автоматически корректировать ваши запасы, рассчитывать затраты на операции и назначать сырые запасы при их создании.
• Многоканальная производительность в нескольких местах: Для обеспечения простоты использования Katana собирает всю информацию о ваших заказах на продажу в единую визуальную панель управления, где вы можете наслаждаться полной видимостью запасов. Отслеживать статус заказов на различных складах и в разных местах легко.
• Управление производственным цехом: Программная система Katana упрощает прогнозирование и управление в режиме реального времени благодаря упрощенному обзору ваших производственных операций. Это упрощает работу с ERP (управление ресурсами предприятия), устанавливает задачи членов команды и отслеживает ход выполнения проекта. Вы даже можете отслеживать время, которое люди тратят на определенные задачи.
• Аутсорсинг производства: Если вы не производите свою продукцию самостоятельно, вы можете подключить Katana к своей мастерской, чтобы контролировать производственные процессы. Управление сырьем, заказами и производственными операциями - это легкий ветерок.
• Планирование производства: Существует множество вариантов настройки, облегчающих жизнь компании любого размера. Перетаскивайте приоритеты на свои места для производственных задач и отслеживайте наличие важнейших материалов. Вы также можете определить риски задержки и спрогнозировать даты завершения с обзорами состояния производства в режиме реального времени.
• Оптимизация инвентаря: Получите сквозную прослеживаемость с помощью вашей системы MRP. Отслеживайте срок годности определенных элементов в многоканальной среде. Вы даже можете управлять вариантами различных продуктов и запасами сырья на складах.
• Выполнение заказа на продажу: Убедитесь, что ваши клиенты из малого бизнеса довольны. Перетаскивайте приоритетные заказы клиентов, отслеживайте доступность продуктов и выявляйте проблемы с доставкой за секунды. Вы также можете синхронизировать заказы из разных каналов в одну панель управления и отслеживать каждый SKU.
• Управление цехом: Для пользователей мастерской есть возможность создавать и удалять операторов цеха за считанные минуты, получать информацию о задачах для входящих заказов и переназначать задачи, когда вы захотите. Есть информация о задачах MO и списке ингредиентов, функциональность отслеживания времени и обновления статуса задач, которые автоматически отправляются в MRP.
• Закупка и калькуляция: Наслаждайтесь своевременными закупками, которые вы можете автоматизировать в соответствии с вашими требованиями к материалам. Вы можете отслеживать риски задержки в своей цепочке поставок и определять производственные затраты на основе счетов за продукцию. Кроме того, есть поддержка создания рецептов продуктов для интеллектуальных стратегий бюджетирования производства.

Вдобавок ко всему, Katana также интегрируется с онлайн-сервисами, на которые вы полагаетесь каждый день, чтобы вывести вашу небольшую производственную систему на новый уровень. Вы можете связать свое программное обеспечение Katana со всем, начиная с Shopify в Xero. Благодаря интеграции стало проще отслеживать каждый счет и заказ на работу.

Обзор Katana: плюсы и минусы

Shopify интеграцию

КатанаПрограммное обеспечение делает выполнение заказов несложным. Кроме того, есть Короткое видео в справочном центре, который дает краткий обзор всего процесса интеграции. Катана синхронизируется с моим Shopify хранить и добирается, чтобы обработать заказы профессионально.

И как мне сделать настройки?

1. Зайдите в настройки и нажмите кнопку «Интеграция».
2. Вы увидите Shopify Логотип. Нажмите "подключиться"
3. Катана понадобится вам ввести имя вашего Shopify хранения.
4. Я могу выбрать информацию, которую хочу связать между двумя платформами.

Shopify Отслеживание заказа

Начнем с того, что Katana позволяет мне внимательно следить за всеми заказами благодаря своей способности импортировать продажи, независимо от того, выполнены они или не выполнены. Shopify. Фактически, я могу синхронизировать все заказы со статусом оплаты как «Оплачено», так и «Ожидание». На экране "Товары" я вижу все свои товары. Сюда входят все варианты, похожие на те, что указаны на моем Shopify хранения.

Но здесь есть подвох.

Катана«s управление производством подход весьма своеобразен. Например, он позволяет мне узнать, доступно ли конкретное сырье. С этой целью торговцы могут производить свою продукцию с абсолютной уверенностью, что все под контролем. Можно быть слишком любопытным. Как это сортирует мои производственные задачи?

Хороший вопрос.

В обычных обстоятельствах есть работы, которые имеют приоритет над другими производственными задачами. И логика довольно проста. Возможно, заказ срочно нужен постоянному клиенту. Панель управления Katana позволяет мне перетаскивать все задания, которые требуют немедленного внимания к вершине.

Кроме того, он точно фиксирует все даты завершения. Любой владелец магазина знает, что задержка доставки может в конечном итоге привести к отрицательной обратной связи с покупателем. По счастью, его планирование производства всегда до задачи. Это позволяет мне установить гибкий график поставок материалов. Действительно, это инструмент, который смягчает любые потенциальные риски, связанные с задержками, которые разрушают все логистика операций.

Что более интригующе, так это его статус производства какие автообновления в режиме реального времени.

Shopify Отслеживание инвентаризации

Катана импортирует все уровни запасов из моего Shopify хранить и рассчитывать количество товаров на складе. Программное обеспечение протягивает руку помощи пользователю, который хочет работать с точными цифрами. Управление запасами вступает в игру очень сложным образом.

Больше никаких предположений!

Все инвентарные операции автоматизированы. Отсутствие достаточных данных может стать огромным камнем преткновения для любого владельца магазина. У всех нас была значительная доля падений, когда мы стремились к достижению наших бизнес-целей. Но Катана смотрит на вещи с положительной стороны. Я всегда в курсе всех интегральных действий.

Вот типичный случай.

Я знаю общее количество продуктов, которые готовы к отправке. Кроме того, я получаю лучшую оценку всего сырья на складе. Все варианты продукта В моем Shopify Магазин хорошо выровнен на приборной панели Катаны. Это включает в себя все фотографии, размеры и описания продуктов. Не забывая обо всех материалах, в которых я нуждаюсь, чтобы придумать законченный продукт в любое время, когда заказ сделан.

Говоря литературно, овладеть такими деталями - это прекрасный опыт, который в конечном итоге окупается. Это заставляет пользователя принимать обоснованные решения по изготовлению и выполнению заказа. Удивительно, как его изменить точку входа создает окончательный инвентарный подсчет. Katana помогает пользователю делегировать задачи всем сотрудникам и записывает точные цены на все производственные расходы.

Обзор программного обеспечения Katana: интеграции

В то время как Shopify - один из наиболее известных вариантов интеграции с Katana, но не единственное решение. Вы также можете получить встроенную интеграцию с QuickBooks Online, Xeroи WooCommerce. Katana Software также поддерживает интеграцию через Zapier и маркетинговые связи с такими партнерами, как Arka и Packhelp.

Интеграция с QuickBooks

Интеграция QuickBooks Katana автоматизирует ваши бухгалтерские процессы, чтобы вы могли синхронизировать свои заказы без какого-либо раздражающего ручного ввода данных. Вы можете синхронизировать счета-фактуры и отслеживать статусы заказов на продажу в визуальной сетке. Также есть возможность превратить ваши заказы на покупку в Katana в счета в QuickBooks с помощью одной кнопки.

Katana синхронизирует всю информацию о поставщиках и клиентах, а счета и накладные естественным образом переносятся из Katana в QuickBooks. После подключения двух инструментов вы можете создавать счета и накладные в Katana, и они будут автоматически обновляться в вашей учетной записи QuickBooks.

Xero интеграцию

Команда Xero Интеграция с Katana использует тот же подход, что и решение Katana и QuickBooks. Вы можете синхронизировать свои заказы в обеих системах и предотвратить несоответствия в ведении учета. Пользователи могут легко превращать счета и заказы на покупку в счета-фактуры и счета в Xero. И вы также можете синхронизировать все свои контакты.

Как только вы подключите Katana к Xero, каждый раз, когда вы создаете счет-фактуру или счет в Katana, он автоматически синхронизируется с вашим Xero системы.

WooCommerce интеграцию

Команда WooCommerce интеграция с Katana упрощает производителям, строящим свой бизнес в WooCommerce для управления операциями компании и управления запасами. Вы можете управлять такими вещами, как рецепты продуктов, и следить за тем, чтобы вовремя приобретать необходимые материалы. С помощью предупреждений легко избежать пропуска запасов и управлять изменениями производственных требований членов вашей команды. Кроме того, вам никогда не придется беспокоиться о несоблюдении сроков доставки.

В WooCommerce и Katana, вы можете синхронизировать продукты между Katana и WooCommerce мгновенно, поддерживая автоматически правильные уровни инвентаря. У вас также есть доступ к автоматизированному управлению заказами. Каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашем магазине, заказ на продажу автоматически импортируется в модуль Katana.

Катана и WooCommerce интеграция также означает, что вы можете настроить оповещения, когда у вас заканчиваются запасы и материалы.

служба поддержки

Катанакоманда более чем рада помочь своим пользователям. У них есть виджет живого чата, который доступен, если у меня возникнут какие-либо вопросы. Кроме того, в их разделе помощи и поддержки есть несколько обучающих видео, демонстрирующих, как работать с его функциями.

Руководство по часто задаваемым вопросам (FAQ) - это то, что вы можете использовать. Вы можете найти быстрый отзыв от их ручек в социальных сетях. Катана так активна в Facebook, LinkedIn, Instagram и Twitter.

Есть раздел блога с большим количеством соответствующего контента. Если вы перейдете на более продвинутый план для программного обеспечения SaaS, вы сможете получить доступ к дополнительной поддержке вашего решения для управления запасами в реальном времени. Помимо ресурсов на веб-сайте KatanaMRP.com, у вас будет доступ к специальным менеджерам по работе с клиентами и инструментам адаптации.

Подводя итог

Благодаря множеству положительных отзывов пользователей и фантастической репутации Katana выделяется как одно из лучших решений, доступных для производственных компаний. 

Нужны ли вам варианты шаблонов магазина для продажи физических товаров в Интернете, вы предлагаете клиентам веб-семинары или занимаетесь продажей программного обеспечения, правильные инструменты необходимы.

Похоже на Катанапрограммное обеспечение открывает новые горизонты в индустрии электронной коммерции. Он доказывает, что справляется со всеми производственными процессами, запасами и Shopify интеграция с большой точностью. Любой серьезный продавец должен попробовать Катану. В конце концов, у него есть бесплатная пробная версия для всех его новых пользователей. Определенно не самая элитная на рынке, но в ней есть все основные функции, от которых хотелось бы зависеть.