Katana Inventory Software Review (2023): la guida definitiva

In questa recensione di Katana, esamineremo una delle migliori soluzioni disponibili per la gestione dell'evasione degli ordini nello spazio di produzione.

katana è progettato per fornire alle aziende la visibilità di cui hanno bisogno per gestire il loro inventario e i flussi di produzione. Copre tutto, dalla produzione interna a quella esternalizzata, per darti una visione dinamica e in tempo reale delle tue operazioni aziendali.

La soluzione è ricca di strumenti utili, dalla tecnologia di gestione degli ordini omnicanale, alla tracciabilità end-to-end per lotti, materiali e dati di scadenza. Sono disponibili strumenti contrattuali, servizi di pianificazione generale in tempo reale e una serie di altre funzionalità da esplorare.

Oggi tratteremo tutto ciò che devi sapere sul software ERP di produzione Katana. Immergiamoci.

Cos'è il software Katana?

katana è una soluzione di gestione end-to-end per un'intera officina o fabbrica. Questo software di gestione basato su cloud è adattato specificamente alle esigenze dell'azienda manifatturiera media. Con funzionalità adatte praticamente a ogni flusso di lavoro.

Puoi utilizzare la tecnologia insieme a qualsiasi altra app che potresti già utilizzare. Non solo la soluzione si integra perfettamente con soluzioni come WooCommerce, BigCommerce, Shopifye molti altri strumenti (come il tuo sistema CRM), ma ha anche un'API disponibile. Ciò significa che gli sviluppatori possono formare le proprie connessioni.  

Principalmente, Katana è una piattaforma creata per soddisfare le esigenze dei commercianti che intendono ampliare le proprie attività. Lavora instancabilmente per rendere la produzione Direct-to-consumer (D2C) un'esperienza indolore. 

Katana rende la parte logistica di qualsiasi attività un successo. Devo dire che il suo modello di distribuzione è piuttosto caratteristico. Fa risparmiare denaro ai rivenditori nel trattare con intermediari per la gestione dell'inventario. . In realtà, katana comprende il fatto che l'obiettivo di qualsiasi attività commerciale è rendere felici i clienti. 

La parte migliore?

Katana risolve la confusione del monitoraggio delle materie prime e dei processi tramite il suo cruscotto automatizzato che si rivela intuitivo e senza problemi.

Quindi approfondiamo.

Recensione del software Katana: che cos'è?

Una dashboard competente

Dall'aspetto delle cose, katanaIl cruscotto di sembra così veloce nell'assorbimento. È così facile navigare e interpretare i suoi fogli di calcolo. L'account demo ha dati sufficienti che mi danno buoni suggerimenti per aiutarmi a gestire la mia attività. Ha un vendere schermo che consente all'utente di avere una migliore comprensione di tutti gli ordini di vendita.

Per essere precisi, mi aggiorna automaticamente con uno stato su ogni consegna, ordine e conteggio delle scorte. Il software genera un numero univoco per tutti gli ordini di vendita. È incredibile quanto sia facile ogni volta che voglio identificare e monitorare tutti gli ordini. Ha una sezione "Contatti" che mi permette di salvare i dettagli del mio cliente insieme al prezzo totale per ogni acquisto.

Che ne dici della pianificazione delle risorse di produzione (MRP)?

Ciò che è più accattivante è la sua capacità di indicare una data di scadenza della consegna. D'altra parte, trovo lo stato delle vendite abbastanza comprensibile.

Ed ecco perché

La sua disponibilità di articoli in vendita mi mostra se un prodotto è previsto, in stock o non disponibile. Che caratteristica straordinaria su cui contare! Prendi nota, lo stato si aggiorna automaticamente. Fortunatamente, non devo eseguire manualmente la gestione delle scorte. Il software di Katana mette insieme tutti i prodotti in due modi. O tramite ordini di produzione Make to Order (MTO) o Make to Stock (MTS).

Il risultato finale?

Usiamo uno scenario pratico. Se ricevo un ordine di vendita, quello che segue è il processo di fabbricazione del prodotto. Il sistema contrassegna lo stato di disponibilità di tale transazione come "Previsto". È così semplice.

E ciò che ha più senso è il suo stato di produzione. In un certo senso riflette ciò che accade dietro le quinte. Ad esempio, se il processo di produzione è in corso, indica che il lavoro è in corso. Inoltre, mi consente di scegliere uno stato di consegna per evidenziare i prodotti che vengono spediti.

Recensione del software Katana: prezzi

Quando acquisti nuovi software o soluzioni per la tua azienda, è importante assicurarsi che i piani disponibili siano adatti al tuo budget. Katana ha una gamma di piani disponibili, ordinati in due categorie. Esistono piani per "la maggior parte delle aziende", nonché opzioni specificamente adattate alle piccole imprese.

Inoltre, la soluzione offre sconti se sei disposto a pagare per il tuo servizio su base annuale, anziché pagare mensilmente. Cominciamo esaminando i piani per "la maggior parte delle imprese".

• Essenziale: $ 129 al mese o $ 99 al mese all'anno: questo piano tiene traccia di fino a 500 righe di ordini di vendita spediti al mese. È disponibile il supporto per un massimo di 3 magazzini e 1 utente con accesso completo. Puoi anche integrare il sistema con Shopify, WooCommerce, Xeroe QuickBooks online. Inoltre, puoi accedere all'API Katana e ricevere assistenza tramite chat o e-mail.
• Avanzato: $ 349 al mese o $ 299 al mese all'anno: questo piano offre tutte le funzionalità di Essential, oltre a 3 account per operatori di officina, magazzini illimitati, supporto multivaluta, scansione di codici a barre, monitoraggio di batch e data di scadenza e stampe PDF personalizzate. Ottieni anche l'accesso completo all'API aperta di Katana e all'app Shop Floor.
• Saloni professionali: $ 999 al mese o $ 799 al mese all'anno: questo piano offre tutte le funzionalità di Advanced e tiene traccia di fino a 25,000 righe di ordini spediti al mese. Riceverai anche ulteriore supporto, come un pacchetto di onboarding gratuito e un gestore del successo dedicato. Inoltre, è disponibile l'accesso anticipato a tutte le nuove funzionalità.
• Enterprise: Prezzi personalizzati: questo pacchetto offre l'accesso completo al piano Professional, oltre a prezzi personalizzati in base alle tue esigenze per linee di ordini di vendita spedite illimitate ogni mese. Ottieni anche il supporto VIP.

Per le piccole imprese, Katana consiglia il piano "Essentials". La soluzione viene fornita con la gestione completa del controllo dell'inventario, con il monitoraggio delle scorte disponibili, impegnate e previste in tempo reale. Puoi anche gestire varianti di prodotto e materiali in un unico posto, accedere a dati in tempo reale e pianificare la produzione con date di completamento e approfondimenti precisi.

Se non sei sicuro di quale piano hai bisogno, Katana ha a disposizione un calcolatore che ti consente di individuare il pacchetto migliore in base al numero di linee di ordine spedite e ai tuoi specifici requisiti "extra". Man mano che la tua attività inizia a crescere, puoi prendere in considerazione l'upgrade al piano Advanced o all'opzione Professional.

Katana Software Review: caratteristiche

Per distinguersi come uno degli strumenti principali per la pianificazione delle risorse di produzione, Katana MRP deve garantire che rimanga aggiornato. Ciò significa implementare molte funzioni utili che migliorano le tue possibilità di una strategia di ottimizzazione aziendale di successo. L'azienda con sede in Estonia va ben oltre per assicurarti di non dover fare affidamento su strumenti Android o fogli Excel separati per tenere traccia di tutta la tua attività informatione.

Con il software di produzione Katana, i leader aziendali possono avere una visione migliore di tutto ciò che accade dietro le quinte della loro attività. Ciò rende molto più semplice migliorare il flusso di lavoro a un livello più profondo. Ad esempio, Katana ti dirà quando avrai abbastanza materie prime in magazzino per iniziare la produzione. Puoi anche utilizzare il servizio per acquistare rapidamente tutto ciò che ti manca.

C'è anche un sistema basato sulle priorità per la pianificazione della produzione che fornisce aggiornamenti in tempo reale sui movimenti di magazzino. Ciò garantisce che i leader aziendali possano impostare punti di riordino, stabilire scorte per periodi di domanda elevata e altro ancora. Alcune delle caratteristiche principali di Katana includono:

• Funzionalità make to order e make to stock: Puoi salvare la distinta base (BOM) e consentire a Katana di apportare modifiche automatiche al tuo inventario, calcolare i costi per le operazioni e assegnare inventario grezzo quando vengono generati.
• Prestazioni multicanale multisede: Per garantire facilità d'uso, Katana ritira tutti i tuoi ordini di venditaformation in un'unica dashboard visiva in cui puoi godere di una visibilità completa dell'inventario. Tenere traccia dello stato degli ordini in vari magazzini e sedi è facile.
• Controllo del piano di produzione: Il sistema software Katana semplifica le previsioni e la gestione in tempo reale con una panoramica semplificata delle operazioni di produzione. Ciò semplifica la gestione delle attività dei membri del team impostate da ERP (gestione delle risorse aziendali) e il monitoraggio dell'avanzamento del progetto. Puoi persino tenere traccia del tempo che le persone dedicano a determinate attività.
• Produzione in outsourcing: Se non produci i tuoi prodotti in casa, puoi collegare Katana con la tua officina per mantenere il controllo dei tuoi processi di produzione. Gestire materie prime, ordini e operazioni di produzione è un gioco da ragazzi.
• Piano di produzione: Ci sono molte opzioni di personalizzazione per rendere la vita più facile per qualsiasi dimensione aziendale. Trascina e rilascia le priorità per le attività di produzione e monitora la disponibilità di materiali cruciali. È inoltre possibile identificare i rischi di ritardo e prevedere le date di completamento con panoramiche in tempo reale sullo stato della produzione.
• Ottimizzazione dell'inventario: Ottieni la tracciabilità end-to-end con la tua soluzione di sistema MRP. Tieni traccia della data di scadenza di determinati articoli in un ambiente multicanale. Puoi persino gestire varianti di vari prodotti e inventario delle materie prime nei magazzini.
• Evasione degli ordini di vendita: Assicurati di mantenere felici i clienti della tua piccola impresa. Trascina e rilascia gli ordini dei clienti con priorità, monitora la disponibilità dei prodotti e identifica i problemi di consegna in pochi secondi. Puoi anche sincronizzare gli ordini da vari canali in un'unica dashboard e tenere traccia di ogni SKU.
• Controllo in officina: Per gli utenti dell'officina, c'è la possibilità di creare e rimuovere gli operatori dell'officina in pochi minuti, ricevere l'attività in pochi minutiformation per gli ordini in entrata e riassegna le attività ogni volta che lo desideri. C'è l'attività MO e l'elenco degli ingredientiformation, funzionalità di monitoraggio del tempo e aggiornamenti sullo stato delle attività che vengono inviati automaticamente all'MRP.
• Acquisti e costi: Approfitta degli acquisti puntuali che puoi automatizzare in base alle tue esigenze di materiale. È possibile tenere traccia dei rischi di ritardo nella catena di fornitura e determinare i costi di produzione in base alle fatture dei prodotti. Inoltre, è disponibile il supporto per la creazione di ricette di prodotti per strategie di budget di produzione intelligenti.

Oltre a tutto ciò, Katana si integra anche con i servizi online su cui fai affidamento ogni giorno, per portare il tuo piccolo sistema di produzione al livello successivo. Puoi collegare il tuo software Katana con qualsiasi cosa da Shopify a Xero. Tenere traccia di ogni fattura e ordine di lavoro è più facile con le integrazioni.

Recensione Katana: pro e contro

Shopify integrazione

katanaIl software di rende semplice l'evasione degli ordini. Inoltre, c'è un file breve video sulla guida del centro assistenza che fornisce una breve panoramica dell'intero processo di integrazione. Katana si sincronizza con my Shopify archiviare e gestire gli ordini in modo professionale.

E come faccio a configurare?

1. Vai alle impostazioni e fai clic sul pulsante "Integrazione"
2. Vedrai il Shopify Logo. Fare clic su "Connetti"
3. Katana avrà bisogno che tu inserisca il tuo nome Shopify memorizzare.
4. Posso scegliere l'internoformation che voglio collegare tra le due piattaforme

Shopify Traccia Il Mio Ordine

Per cominciare, Katana mi consente di tenere sotto stretto controllo tutti gli ordini tramite la sua capacità di importare le vendite, siano esse 'evase' o 'non evase da Shopify. In effetti, sono in grado di sincronizzare tutti gli ordini con lo stato di pagamento "Pagato" e "In sospeso". Nella schermata Articoli, vedo tutti i miei prodotti. Ciò include tutte le varianti simili a quelle elencate nel mio Shopify memorizzare.

Ma ecco il trucco.

katana'S gestione della produzione l'approccio è piuttosto distintivo. Ad esempio, mi consente di sapere se è disponibile una particolare materia prima. Da questo punto di vista, i commercianti possono fabbricare i loro prodotti con assoluta certezza che tutto è sotto controllo. Uno potrebbe essere eccessivamente curioso. Come ordina i miei compiti di produzione?

Buona domanda.

In circostanze normali, ci sono pezzi di lavoro che hanno la precedenza su altri compiti di produzione. E la logica è praticamente semplice. Potrebbe essere che l'ordine sia urgentemente richiesto da un cliente abituale. La dashboard di Katana mi consente di trascinare e rilasciare tutti i lavori che richiedono attenzione immediata verso l'alto.

Oltre a ciò, cattura accuratamente tutte le date di completamento. Qualsiasi proprietario del negozio sa che una consegna ritardata potrebbe in ultima analisi portare a un feedback negativo da parte dei clienti. Opportunamente, è pianificazione della produzione è sempre all'altezza del compito. Mi consente di impostare un orario di fornitura materiale flessibile. In effetti, questo è uno strumento che attenua tutti i potenziali rischi legati a ritardi che rovinano tutto logistica operazioni.

La cosa più intrigante, è la sua stato di produzione quali aggiornamenti automatici in tempo reale.

Shopify Inventory Tracking

Katana importa tutti i livelli delle scorte dal mio Shopify immagazzina e calcola il numero di prodotti che sono disponibili. Il software offre una mano a un utente che desidera lavorare con numeri precisi. Il controllo dell'inventario entra in gioco in un modo molto elaborato.

Niente più presupposti!

Tutte le transazioni di inventario sono automatizzate. La mancanza di dati sufficienti può essere un grosso ostacolo per qualsiasi proprietario del negozio. Abbiamo avuto tutti una buona dose di cadute mentre cercavamo di raggiungere i nostri obiettivi aziendali. Ma katana guarda le cose dal lato positivo. Sono sempre a conoscenza di tutte le attività integrali.

Ecco un caso tipico.

Conosco il numero totale di prodotti pronti per la spedizione. Inoltre, ottengo una migliore valutazione di tutte le materie prime disponibili. Tutti i varianti di prodotto nel mio Shopify il negozio è ben allineato sul cruscotto di Katana. Ciò include tutte le foto, le dimensioni e le descrizioni dei prodotti. Senza dimenticare tutti i materiali di cui ho bisogno, per creare un prodotto completo ogni volta che viene effettuato un ordine.

Parlare letteralmente, entrare in possesso di tali dettagli è una meravigliosa esperienza che si ripaga totalmente nel lungo periodo. Ciò porta l'utente a prendere decisioni fondate sulla produzione e l'evasione degli ordini. È incredibile come sia riordina il punto di ingresso accumula un numero di inventario definitivo. Katana aiuta l'utente a delegare le attività a tutti i dipendenti e registra il prezzo esatto per tutte le spese di produzione.

Recensione del software Katana: integrazioni

Mentre Shopify è una delle opzioni di integrazione più note per Katana, non è l'unica soluzione. Puoi anche ottenere integrazioni native con QuickBooks Online, Xeroe WooCommerce. Katana Software supporta anche le integrazioni tramite Zapier e le connessioni di marketing con partner come Arka e Packhelp.

Integrazione con QuickBooks

L'integrazione di QuickBooks Katana automatizza i tuoi processi contabili in modo da poter mantenere i tuoi ordini sincronizzati senza alcuna fastidiosa immissione manuale dei dati. Puoi sincronizzare le fatture e tenere traccia degli stati degli ordini di vendita all'interno di una griglia visiva. C'è anche la possibilità di trasformare i tuoi ordini di acquisto in Katana in fatture su QuickBooks con un solo pulsante.

Katana tiene dentro tutti i tuoi fornitori e clientiformation in sync, con fatture e bollette che si trasferiscono naturalmente da Katana a QuickBooks. Una volta collegati i due strumenti, puoi creare fatture e fatture in Katana e si aggiorneranno automaticamente nel tuo account QuickBooks.

Xero integrazione

Lo strumento Xero l'integrazione con Katana ha un approccio simile alla soluzione Katana e QuickBooks. È possibile mantenere sincronizzati gli ordini in entrambi i sistemi e prevenire incongruenze nella tenuta dei registri. Gli utenti possono trasformare facilmente le fatture e gli ordini di acquisto in fatture e fatture Xero. E puoi anche mantenere sincronizzati tutti i tuoi contatti.

Dopo aver collegato Katana a Xero, ogni volta che crei una fattura o una fattura in Katana, si sincronizzerà automaticamente con il tuo Xero .

WooCommerce integrazione

Lo strumento WooCommerce l'integrazione con Katana rende facile per i produttori costruire la propria attività in WooCommerce per gestire le operazioni aziendali e gestire l'inventario. Puoi gestire cose come le ricette dei prodotti e assicurarti di acquistare i materiali essenziali in tempo. È facile evitare la mancanza di stock con avvisi e gestire i cambiamenti nelle richieste di produzione dei membri del team. Inoltre, non devi mai preoccuparti di perdere una scadenza di consegna.

Con WooCommerce e Katana, puoi sincronizzare i prodotti tra Katana e WooCommerce istantaneamente, mantenendo automaticamente corretti i livelli di inventario. Hai anche accesso alla gestione automatizzata degli ordini. Ogni volta che un cliente effettua un acquisto dal tuo negozio, l'ordine di vendita viene importato automaticamente nel modulo Katana.

La Katana e WooCommerce integrazione significa anche che puoi impostare avvisi ogni volta che stai esaurendo le scorte e i materiali.

Assistenza clienti

katanaIl team di è più che felice di aiutare i suoi utenti. Hanno un widget di live chat che è accessibile in caso di domande. Oltre a ciò, la loro sezione di aiuto e supporto ha un paio di video tutorial che dimostrano come utilizzare le sue funzionalità.

La guida Domande frequenti (FAQ) è qualcosa che potresti prendere in considerazione per metterlo in uso. Puoi trovare un feedback rapido dai loro handle di social media. Katana è così attiva su Facebook, LinkedIn, Instagram e Twitter.

C'è una sezione blog con molti contenuti pertinenti. Se esegui l'upgrade a un piano più avanzato per il software SaaS, sarai in grado di accedere a un maggiore supporto per la tua soluzione di gestione dell'inventario in tempo reale. Oltre alle risorse sul sito Web KatanaMRP.com, avrai accesso a gestori di successo dei clienti dedicati e strumenti di onboarding.

Avvolgere Up

Con una serie di recensioni positive da parte degli utenti e una fantastica reputazione, Katana si distingue come una delle migliori soluzioni disponibili per le aziende manifatturiere. 

Sia che tu abbia bisogno di opzioni di modelli di negozio per vendere prodotti fisici sul Web, che tu offra webinar ai clienti o che tu abbia a che fare con le vendite di software, gli strumenti giusti sono essenziali.

Sembra come katanaIl software di apre nuovi orizzonti nel settore dell'e-commerce. Dimostra di gestire tutti i processi di produzione, inventario e Shopify integrazione con molta precisione. Qualsiasi rivenditore serio dovrebbe provare Katana. Dopotutto, ha una versione di prova gratuita per tutti i suoi nuovi utenti. Sicuramente non è la più elite sul mercato, ma ha tutte le caratteristiche di base su cui si vorrebbe dipendere.