Katana Inventory Software Review (2023): The Ultimate Guide

I denna Katana-recension kommer vi att titta på en av de bästa tillgängliga lösningarna för att hantera orderuppfyllelse i tillverkningsutrymmet.

katana är utformad för att ge företag den synlighet de behöver för att hantera sina lager- och produktionsflöden. Den täcker allt från egen produktion till outsourcad produktion, för att ge dig en dynamisk bild i realtid av din verksamhet.

Lösningen är full av användbara verktyg, från omnikanal orderhanteringsteknik, till spårbarhet från slut till ände för batcher, material och utgångsdata. Det finns kontraktsverktyg, masterplaneringstjänster i realtid och en mängd andra funktioner att utforska.

Idag kommer vi att täcka allt du behöver veta om Katanas ERP-programvara för tillverkning. Låt oss dyka in.

Vad är Katana Software?

katana är en end-to-end-hanteringslösning för en hel verkstad eller fabriksmiljö. Denna molnbaserade hanteringsprogramvara är skräddarsydd specifikt för behoven hos den genomsnittliga tillverkningsverksamheten. Med funktioner som passar praktiskt taget alla arbetsflöden.

Du kan använda tekniken tillsammans med alla andra appar som du kanske redan använder också. Inte bara integreras lösningen sömlöst med lösningar som WooCommerce, BigCommerce, Shopify, och många andra verktyg (som ditt CRM-system), men det har också ett tillgängligt API. Detta innebär att utvecklare kan skapa sina egna kopplingar.  

I huvudsak är Katana en plattform som är byggd för att tillgodose behoven hos handlare som har för avsikt att skala sina verksamheter. Det arbetar outtröttligt för att göra direkt-till-konsument-tillverkning (D2C) till en smärtfri upplevelse. 

Katana gör logistiken till en del av alla företag till en framgång. Jag måste säga att dess distributionsmodell är ganska distinkt. Det sparar återförsäljare pengar på att hantera mellanhänder för lagerhantering. . Faktiskt, katana förstår det faktum att målet för alla företag är att göra kunderna nöjda. 

Den bästa delen?

Katana löser förvirringen med att spåra råmaterial och processer via sin automatiserade instrumentpanel som visar sig vara användarvänlig och problemfri.

Så låt oss djupare.

Katana Software Review: Vad är det?

En skicklig instrumentpanel

Från saker och ting, katanainstrumentbrädan verkar så snabb vid upptagningen. Det är så lätt att navigera igenom och tolka kalkylarken. Demokontot har tillräckligt med data som ger mig bra tips för att hjälpa mig att driva mitt företag. Den har en sälja skärmen vilket gör att användaren kan få en bättre förståelse för alla försäljningsorder.

För att vara exakt uppdaterar den mig automatiskt med en status på varje leverans, order och lagerräkning. Programvaran genererar ett unikt nummer för alla försäljningsorder. Det är fantastiskt hur lätt det blir när jag vill identifiera och spåra alla beställningar. Den har ett avsnitt "Kontakter" som låter mig spara min kunds information tillsammans med det totala priset för varje köp.

Vad sägs om dess tillverkningsresursplanering (MRP)?

Vad som är mer fängslande är dess förmåga att ange ett leveransdatum. Å andra sidan tycker jag att försäljningsstatusen är ganska mycket begriplig.

Och här är varför.

Tillgången till försäljningsartiklar visar mig om en produkt förväntas, finns i lager eller inte tillgänglig. Vilken anmärkningsvärd funktion att lita på! Observera, status uppdateras automatiskt själv. Lyckligtvis behöver jag inte göra min lagerhantering manuellt. Katanas programvara sätter ihop alla produkter på två sätt. Antingen via tillverkningsorder för Make to Order (MTO) eller Make to Order (MTS).

Slutresultatet?

Låt oss använda ett praktiskt scenario. Om jag får en försäljningsorder, följer processen med att tillverka produkten. Systemet markerar tillgänglighetsstatusen för en sådan transaktion som 'Förväntad'. Det är så enkelt.

Och det som är mest meningsfullt är dess produktionsstatus. Det speglar på sikt vad som händer bakom kulisserna. Till exempel, om tillverkningsprocessen pågår, indikerar det att arbetet pågår. Det låter mig också välja en leveransstatus för att markera produkter som skickas.

Katana Software Review: Prissättning

När du köper ny programvara eller lösning för ditt företag är det viktigt att se till att tillgängliga planer passar din budget. Katana har en rad tillgängliga planer, sorterade i två kategorier. Det finns planer för "de flesta företag", såväl som alternativ som är speciellt anpassade för småföretag.

Dessutom erbjuder lösningen rabatter om du är villig att betala för din tjänst på årsbasis, snarare än att betala månadsvis. Låt oss börja med att titta på planerna för "de flesta företag".

• Grundläggande: $129 per månad eller $99 per månad årligen: Denna plan spårar upp till 500 levererade försäljningsorderrader per månad. Det finns stöd för upp till 3 lager och 1 användare med full åtkomst. Du kan även integrera systemet med Shopify, WooCommerce, Xero, och QuickBooks online. Dessutom kan du komma åt Katana API och få hjälp via chatt eller e-post.
• Avancerat: $349 per månad eller $299 per månad årligen: Den här planen erbjuder alla funktioner i Essential, plus 3 operatörskonton på verkstadsgolvet, obegränsade lager, stöd för flera valutor, streckkodsskanning, spårning av batch- och utgångsdatum och anpassade PDF-utskrifter. Du får också full tillgång till Katanas öppna API och Shop Floor-appen.
• Professional: $999 per månad eller $799 per månad årligen: Denna plan erbjuder alla funktioner i Advanced och spårar upp till 25,000 XNUMX skickade orderrader per månad. Du kommer också att få ytterligare support, som ett gratis onboarding-paket och en dedikerad framgångshanterare. Dessutom finns det tidig åtkomst för alla nya funktioner.
• Företag: Anpassad prissättning: Det här paketet erbjuder fullständig tillgång till Professional-planen, samt skräddarsydda priser baserat på dina behov av obegränsade leveransrader för försäljningsorder varje månad. Du får även VIP-support.

För småföretag rekommenderar Katana planen "Essentials". Lösningen kommer med fullständig lagerkontroll, med tillgänglig, engagerad och förväntad lagerspårning i realtid. Du kan också hantera produktvarianter och material på ett ställe, få tillgång till livedata och planera produktion med exakta slutdatum och insikter.

Om du inte är säker på vilken plan du behöver, har Katana en kalkylator tillgänglig som gör att du kan hitta det bästa paketet baserat på ditt antal skickade orderrader och dina specifika "extra" krav. När ditt företag börjar växa kan du överväga att uppgradera till den avancerade planen eller alternativet Professional.

Katana Software Review: Funktioner

För att framstå som ett av de ledande verktygen för tillverkningsresursplanering måste Katana MRP se till att den håller sig uppdaterad. Det innebär att du rullar ut massor av användbara funktioner som förbättrar dina chanser till en framgångsrik affärsoptimeringsstrategi. Den Estlandsbaserade verksamheten går utöver för att säkerställa att du inte behöver förlita dig på separata Android-verktyg eller Excel-ark för att spåra hela din verksamhet iformatjon.

Med tillverkningsprogrammet Katana kan företagsledare få en bättre bild av allt som händer bakom kulisserna i deras verksamhet. Detta gör det mycket lättare att förbättra arbetsflödet på en djupare nivå. Till exempel kommer Katana att berätta när du har tillräckligt med dina råvaror i lager för att starta produktionen. Du kan också använda tjänsten för att snabbt köpa allt du saknar.

Det finns också ett prioritetsbaserat system för produktionsplanering som ger dig realtidsuppdateringar om lagerrörelser. Detta säkerställer att företagsledare kan ställa in ombeställningspunkter, upprätta lager för perioder med hög efterfrågan och mer. Några av de viktigaste egenskaperna hos Katana inkluderar:

• Gör på beställning och gör till lagerfunktionalitet: Du kan spara dina materiallistor (BOM) och låta Katana göra automatiska justeringar av ditt lager, beräkna kostnader för operationer och tilldela rå lager när de genereras.
• Multichannel multi location prestanda: För att säkerställa enkel användning tar Katana in all din försäljningsorderformation till en enda visuell instrumentpanel där du kan njuta av fullständig inventering. Det är enkelt att spåra status för beställningar på olika lager och platser.
• Golvkontroll för tillverkning: Programvarusystemet Katana gör prognoser och realtidshantering enklare med en förenklad översikt över din tillverkningsverksamhet. Detta gör det enklare att hantera ERP (Enterprise Resource Management) inställda teammedlemsuppgifter och övervaka projektets framsteg. Du kan till och med spåra den tid människor spenderar på vissa uppgifter.
• Outsourcing tillverkning: Om du inte producerar dina produkter i hemmet kan du ansluta Katana till din jobbbutik för att hålla kontroll över dina tillverkningsprocesser. Att hantera råvaror, order och tillverkning är en bris.
• Produktions planering: Det finns många anpassningsalternativ för att göra livet enklare för alla företagsstorlekar. Dra och släpp prioriteringar på plats för tillverkningsuppgifter och spåra tillgången på viktiga material. Du kan också identifiera fördröjningsrisker och förutse slutdatum med översikter över produktionsstatus i realtid.
• Lageroptimering: Få spårbarhet från början till slut med din MRP-systemlösning. Spåra utgångsdatum för vissa objekt i en flerkanalig miljö. Du kan till och med hantera varianter av olika produkter och råvarulager över lager.
• Uppförande av försäljningsorder: Se till att du håller dina småföretagskunder glada. Dra och släpp prioriterade kundorder, spåra produktens tillgänglighet och identifiera leveransproblem på några sekunder. Du kan också synkronisera beställningar från olika kanaler till en instrumentpanel och spåra varje SKU.
• Kontroll av butiksgolv: För verkstadsanvändare finns möjligheten att skapa och ta bort operatörer på verkstadsgolvet på några minuter, ta emot uppgiftenformatför inkommande beställningar och tilldela om uppgifter när du vill. Det finns MO-uppgift och ingredienslista iformation, tidsspårningsfunktionalitet och uppgiftsstatusuppdateringar som automatiskt skickas till MRP.
• Inköp och kostnad: Njut av inköp i tid som du kan automatisera enligt dina materialkrav. Du kan spåra fördröjningsrisker i din leveranskedja och bestämma tillverkningskostnader baserat på produkträkningar. Dessutom finns det stöd för att bygga produktrecept för smarta tillverkningsbudgetstrategier.

Utöver allt integrerar Katana också med onlinetjänsterna du litar på varje dag för att ta ditt lilla tillverkningssystem till nästa nivå. Du kan länka din Katana-programvara med allt från Shopify till Xero. Att spåra varje faktura och arbetsorder är enklare med integrationer.

Katana Review: För- och nackdelar

Shopify Integration

katanamjukvara gör orderuppfyllelse okomplicerad. Dessutom finns det en kort video i hjälpcentrumguiden som ger en kort genomgång av hela integrationsprocessen. Katana synkroniserar med min Shopify lagra och får hantera beställningar professionellt.

Och hur gör jag konfigurationerna?

1. Gå till inställningarna och klicka på "Integration" -knappen
2. Du kommer att se Shopify Logotyp. Klicka på 'anslut'
3. Katana kommer att behöva dig för att ange ditt namn Shopify lagra.
4. Jag får välja information som jag vill koppla mellan de två plattformarna

Shopify Försändelsespårning

Till att börja med tillåter Katana mig att hålla koll på alla beställningar via dess kapacitet att importera försäljning, oavsett om "fullföljda" eller "inte fullföljda från Shopify. Jag kan faktiskt synkronisera alla beställningar med både betalningsstatus 'Betald' och 'Väntande'. På skärmen Objekt får jag se alla mina produkter. Detta inkluderar alla varianter som liknar de som anges på min Shopify lagra.

Men här är fångsten.

katana's produktionsledning tillvägagångssätt är ganska distinkt. Till exempel låter det mig veta om en viss råvara är tillgänglig. Från detta syfte kan köpmännen tillverka sina produkter med absolut säkerhet att allt är i schack. Man kan vara alltför nyfiken. Hur sorterar det mina tillverkningsuppgifter?

Bra fråga.

Under vanliga omständigheter finns det arbete som har företräde framför andra tillverkningsuppgifter. Och logiken är ganska mycket enkel. Det kan vara så att beställningen akut behövs av en vanlig kund. Katanas instrumentpanel låter mig dra och släppa alla jobb som behöver omedelbar uppmärksamhet till toppen.

Utöver det fångar den exakt alla slutdatum. Varje butiksägare vet att en försenad leverans i slutändan kan resultera i negativ kundåterkoppling. Det är självklart det produktions schemaläggning är alltid upp till uppgiften. Det låter mig fastställa en flexibel tidsplan för materialtillförsel. Detta är verkligen ett verktyg som mildrar eventuella risker kopplade till förseningar som förstör alla logistik operationer.

Vad som är mer spännande, är det produktionsstatus som automatiskt uppdateras i realtid.

Shopify Inventarinspektion

Katana importerar alla lagernivåer från min Shopify lagra och beräkna antalet produkter som finns i lager. Programvaran ger en hjälpande hand till en användare som vill arbeta med exakta nummer. Lagerkontroll spelar in på ett mycket utarbetat sätt.

Inga fler antaganden!

Alla lagertransaktioner automatiseras. Brist på tillräckligt med data kan vara en enorm snubblement för alla butiksägare. Vi har alla haft en rättvis andel av nedgångarna medan vi strävar efter att uppfylla våra affärsmål. Men katana ser saker på den ljusa sidan. Jag är alltid medveten om alla integrerade aktiviteter.

Här är ett typiskt fall.

Jag känner till det totala antalet produkter som är klara för leverans. Dessutom får jag en bättre bedömning av alla råvaror i lager. Alla produktvarianter I min Shopify butiken är väl inriktad på Katanas instrumentpanel. Detta inkluderar alla foton, storlekar och produktbeskrivningar. Att inte glömma allt material som jag behöver, för att komma med en komplett produkt när en beställning görs.

Bokstavligt talat är att få tag på sådana detaljer en underbar upplevelse som helt lönar sig på lång sikt. Detta leder användaren att fatta välgrundade beslut om tillverkning och orderuppfyllelse. Det är fantastiskt hur det är ordna om posten bygger upp ett slutgiltigt lagerantal. Katana hjälper användaren att delegera uppgifter till alla anställda och registrerar exakt prissättning för alla produktionskostnader.

Katana Software Review: Integrationer

Medan Shopify är ett av de bättre kända integrationsalternativen för Katana, det är inte den enda lösningen. Du kan också få integrerade integrationer med QuickBooks Online, Xerooch WooCommerce. Katana Software stöder också integrationer genom Zapier och marknadsföringsanslutningar med partners som Arka och Packhelp.

QuickBooks-integration

QuickBooks Katana-integreringen automatiserar dina bokföringsprocesser så att du kan hålla dina beställningar synkroniserade utan irriterande manuell datainmatning. Du kan synkronisera fakturor och spåra status för försäljningsorder inom ett visuellt rutnät. Det finns också möjlighet att vända dina inköpsorder i Katana till räkningar på QuickBooks med en knapp.

Katana håller alla dina leverantörer och kunder inneformation i synk, med fakturor och räkningar som överförs naturligt från Katana till QuickBooks. När du har de två verktygen anslutna kan du skapa räkningar och fakturor i Katana och de kommer automatiskt att uppdateras i ditt QuickBooks-konto.

Xero Integration

Smakämnen Xero integration med Katana tar en liknande inställning till Katana och QuickBooks-lösningen. Du kan hålla dina beställningar synkroniserade i båda systemen och förhindra inkonsekvenser i din bokföring. Användare kan enkelt förvandla räkningar och inköpsorder till fakturor och räkningar Xero. Och du kan också hålla alla dina kontakter synkroniserade.

När du ansluter Katana till Xero, varje gång du skapar en faktura eller en faktura i Katana synkroniseras den automatiskt med din Xero systemet.

WooCommerce Integration

Smakämnen WooCommerce integration med Katana gör det enkelt för tillverkare att bygga sin verksamhet i WooCommerce för att hantera företagets verksamhet och hantera lager. Du kan hantera saker som produktrecept och se till att du köper viktiga material i tid. Det är lätt att undvika att sakna lager med varningar och hantera förändringar i dina teammedlemmars produktionskrav. Dessutom behöver du aldrig oroa dig för att missa en leveransfrist.

Med WooCommerce och Katana kan du synkronisera produkter mellan Katana och WooCommerce direkt och håller lagernivåerna automatiskt korrekta. Du har också tillgång till automatiserad orderhantering. När en kund gör ett köp från din butik importeras försäljningsordern automatiskt till Katana-modulen.

Katana och WooCommerce integration innebär också att du kan ställa in varningar när du har lite lager och material.

Helpdesk

katanaTeamet hjälper mer än gärna sina användare. De har en livechatt-widget som är tillgänglig om jag har några frågor. Utöver det har deras hjälp- och supportavdelning ett par handledningsvideor som visar hur man använder dess funktioner.

Guiden Vanliga frågor (FAQ) är något du kan överväga att använda. Du kan hitta snabb feedback från deras sociala mediehandtag. Katana är så aktiv på Facebook, LinkedIn, Instagram och Twitter.

Det finns en bloggsektion med mycket relevant innehåll. Om du uppgraderar till en mer avancerad plan för SaaS-mjukvaran kommer du att kunna få mer support för din lösning för live-inventering. Förutom resurserna på KatanaMRP.com-webbplatsen har du tillgång till dedikerade kundframgångshanterare och onboardingverktyg.

Inslag Up

Med en mängd positiva användarrecensioner och ett fantastiskt rykte framstår Katana som en av de bästa lösningarna som finns tillgängliga för tillverkningsföretag. 

Oavsett om du behöver butiksmallalternativ för att sälja fysiska produkter på nätet, du erbjuder webbseminarier till kunder, eller om du har att göra med programvaruförsäljning, är rätt verktyg viktigt.

Ser ut som katanamjukvara bryter ny mark inom e-handelsbranschen. Det visar sig hantera alla tillverkningsprocesser, lager och Shopify integration med mycket precision. Varje seriös återförsäljare bör prova Katana. När allt kommer omkring har den en gratis provversion för alla nya användare. Definitivt inte den mest elit på marknaden, men den har alla grundläggande funktioner man skulle vilja bero på.