Katana Inventory Software Review (2023): Ghidul final

În această recenzie Katana, vom analiza una dintre soluțiile de top disponibile pentru gestionarea onorării comenzilor în spațiul de producție.

Katana este conceput pentru a oferi companiilor vizibilitatea de care au nevoie pentru a-și gestiona stocurile și fluxurile de producție. Acesta acoperă totul, de la producția internă până la producția externalizată, pentru a vă oferi o imagine dinamică în timp real a operațiunilor dvs. de afaceri.

Soluția este plină de instrumente utile, de la tehnologia omnicanal de gestionare a comenzilor, până la trasabilitatea end-to-end pentru loturi, materiale și date de expirare. Există instrumente contractuale, servicii de planificare generală în timp real și o serie de alte funcții de explorat.

Astăzi, vom acoperi tot ce trebuie să știți despre software-ul ERP de producție Katana. Să ne scufundăm.

Ce este Katana Software?

Katana este o soluție de management end-to-end pentru un întreg atelier sau setare din fabrică. Acest software de management bazat pe cloud este adaptat în mod special nevoilor întreprinderii medii de producție. Cu funcții care se potrivesc practic oricărui flux de lucru.

Puteți utiliza tehnologia alături de oricare dintre celelalte aplicații pe care este posibil să le utilizați deja. Nu numai că soluția se integrează perfect cu soluții precum WooCommerce, BigCommerce, Shopify, și multe alte instrumente (cum ar fi sistemul dvs. CRM), dar are și un API disponibil. Aceasta înseamnă că dezvoltatorii își pot forma propriile conexiuni.  

În principal, Katana este o platformă care este construită pentru a servi nevoilor comercianților care intenționează să-și extindă afacerile. Funcționează neobosit pentru a face din producția directă către consumator (D2C) o experiență nedureroasă. 

Katana face din logistica parte a oricărei afaceri un succes. Trebuie să spun că modelul său de distribuție este destul de distinctiv. Economisește bani pentru comercianții cu amănuntul în relațiile cu intermediari pentru gestionarea stocurilor. . De fapt, Katana înțelege faptul că scopul oricărei afaceri este de a face clienții fericiți. 

Cea mai bună parte?

Katana rezolvă confuzia de urmărire a materiilor prime și proceselor prin intermediul tabloului de bord automatizat care se dovedește a fi ușor de utilizat și fără probleme.

Deci, să aprofundăm.

Katana Software Review: Ce este?

Un tablou de bord competent

Din aspectul lucrurilor, KatanaTabloul de bord pare atât de rapid la adoptare. Este atât de ușor să navigați și să interpretați foile sale de calcul. Contul demonstrativ are suficiente date, ceea ce îmi oferă indicii bune pentru a mă ajuta să-mi conduc afacerea. Are o vinde ecran ceea ce permite utilizatorului să aibă o mai bună înțelegere a tuturor comenzilor de vânzare.

Pentru a fi precis, mă actualizează automat cu o stare la fiecare livrare, comenzi și număr de stocuri. Software-ul generează un număr unic pentru toate comenzile de vânzare. Este uimitor cât de ușor devine ori de câte ori vreau să identific și să urmăresc toate comenzile. Are o secțiune „Contacte”, care îmi permite să salvez detaliile clientului meu alături de prețul total pentru fiecare achiziție.

Ce zici de planificarea resurselor de fabricație (MRP)?

Ceea ce este mai captivant este capacitatea sa de a indica o dată limită de livrare. Pe de altă parte, consider că starea vânzărilor este destul de inteligibilă.

Și iată de ce.

Disponibilitatea articolelor sale de vânzare îmi arată dacă este de așteptat un produs, în stoc sau nu este disponibil. Ce caracteristică remarcabilă să depindă! Ia notă, starea se actualizează automat. Din fericire, nu trebuie să-mi gestionez manual stocul. Software-ul Katana pune laolaltă toate produsele în două moduri. Fie prin ordinele de fabricație Make to Order (MTO) sau Make to Stock (MTS).

Rezultatul final?

Să folosim un scenariu practic. Dacă primesc o comandă de vânzare, ceea ce urmează este procesul de fabricare a produsului. Sistemul marchează starea de disponibilitate a unei astfel de tranzacții ca „Așteptată”. Este atat de simplu.

Și ceea ce are cel mai mult sens este statutul său de producție. Reflectează cum se întâmplă în culise. De exemplu, dacă procesul de fabricație este în desfășurare, aceasta indică faptul că lucrările sunt în desfășurare. De asemenea, îmi permite să aleg starea de livrare pentru a evidenția produsele expediate.

Katana Software Review: Prețuri

Când achiziționați orice software sau soluție nouă pentru afacerea dvs., este important să vă asigurați că planurile disponibile se potrivesc bugetului dvs. Katana are o gamă de planuri disponibile, sortate în două categorii. Există planuri pentru „majoritatea afacerilor”, precum și opțiuni special adaptate pentru întreprinderile mici.

În plus, soluția oferă reduceri dacă sunteți dispus să plătiți pentru serviciul dvs. anual, în loc să plătiți lunar. Să începem prin a ne uita la planurile pentru „majoritatea afacerilor”.

• Esenţial: 129 USD lunar sau 99 USD pe lună anual: acest plan urmărește până la 500 de linii de comenzi de vânzare livrate pe lună. Există suport pentru până la 3 depozite și 1 utilizator cu acces complet. De asemenea, puteți integra sistemul cu Shopify, WooCommerce, Xeroși QuickBooks online. În plus, puteți accesa API-ul Katana și puteți obține ajutor prin chat sau e-mail.
• Avansat: 349 USD lunar sau 299 USD pe lună anual: Acest plan oferă toate caracteristicile Essential, plus 3 conturi de operator de atelier, depozite nelimitate, suport multivalută, scanare coduri de bare, urmărire a lotului și a datei de expirare și imprimări PDF personalizate. De asemenea, aveți acces complet la API-ul deschis Katana și la aplicația Shop Floor.
• Profesional: 999 USD lunar sau 799 USD pe lună anual: Acest plan oferă toate funcțiile Advanced și urmărește până la 25,000 de linii de comandă expediate pe lună. Veți primi, de asemenea, asistență suplimentară, cum ar fi un pachet de onboarding gratuit și un manager de succes dedicat. În plus, există acces anticipat pentru toate funcțiile noi.
• Afacere: Prețuri personalizate: Acest pachet oferă acces complet la planul Professional, precum și prețuri personalizate în funcție de nevoile dvs. pentru linii de comenzi de vânzare livrate nelimitate în fiecare lună. Primești și asistență VIP.

Pentru întreprinderile mici, Katana recomandă planul „Essentials”. Soluția vine cu un management complet al controlului stocurilor, cu urmărirea stocului disponibilă, angajată și așteptată în timp real. De asemenea, puteți gestiona variantele de produse și materialele într-un singur loc, puteți accesa date live și puteți planifica producția cu date și informații precise de finalizare.

Dacă nu sunteți sigur de ce plan aveți nevoie, Katana are un calculator disponibil care vă permite să identificați cel mai bun pachet în funcție de numărul de linii de comandă expediate și de cerințele dvs. specifice „suplimentare”. Pe măsură ce afacerea dvs. începe să crească, puteți lua în considerare trecerea la planul Avansat sau la opțiunea Professional.

Katana Software Review: Caracteristici

Pentru a ieși în evidență ca unul dintre instrumentele de vârf pentru planificarea resurselor de producție, Katana MRP trebuie să se asigure că rămâne la zi. Asta înseamnă să implementezi o mulțime de funcții utile care îți îmbunătățesc șansele de a avea o strategie de succes de optimizare a afacerii. Compania din Estonia merge mai presus și dincolo pentru a vă asigura că nu trebuie să vă bazați pe instrumente Android separate sau pe foi Excel pentru a urmări toate informațiile despre companie.

Cu software-ul de fabricație Katana, liderii de afaceri pot avea o imagine mai bună asupra a tot ceea ce se întâmplă în culise. Acest lucru face mult mai ușor îmbunătățirea fluxului de lucru la un nivel mai profund. De exemplu, Katana vă va spune când aveți suficiente materii prime în stoc pentru a începe producția. De asemenea, puteți utiliza serviciul pentru a achiziționa rapid orice vă lipsește.

Există, de asemenea, un sistem bazat pe priorități pentru planificarea producției, care vă oferă actualizări în timp real despre mișcarea stocurilor. Acest lucru asigură că liderii de afaceri pot seta puncte de recomandă, pot stabili stocuri pentru perioadele cu cerere mare și multe altele. Unele dintre caracteristicile majore ale Katana includ:

• Funcționalitate Marcă la comandă și Marcă: Puteți salva factura de materiale (BOM) și lăsați Katana să facă ajustări automate la inventarul dvs., să calculeze costurile operațiunilor și să atribuiți inventarul brut atunci când sunt generate.
• Performanță multicanal în mai multe locații: Pentru a asigura ușurința în utilizare, Katana reunește toate informațiile despre comenzile dvs. de vânzări într-un singur tablou de bord vizual unde vă puteți bucura de o vizibilitate completă a inventarului. Urmărirea stării comenzilor la diferite depozite și locații este ușoară.
• Controlul podelei de fabricație: Sistemul software Katana facilitează prognoza și gestionarea în timp real, cu o imagine de ansamblu simplificată a operațiunilor dumneavoastră de producție. Acest lucru facilitează gestionarea sarcinilor membrilor echipei ERP (gestionarea resurselor întreprinderii) și monitorizarea progresului proiectului. Puteți chiar să urmăriți timpul petrecut de oameni pentru anumite sarcini.
• Externalizați producția: Dacă nu vă produceți produsele în casă, puteți conecta Katana la magazinul dvs. pentru a vă menține controlul asupra proceselor de fabricație. Gestionarea materiilor prime, a comenzilor și a operațiunilor de fabricație este o briză.
• Planificarea productiei: Există o mulțime de opțiuni de personalizare pentru a face viața mai ușoară pentru orice dimensiune a companiei. Trageți și fixați prioritățile în loc pentru sarcinile de fabricație și urmăriți disponibilitatea materialelor cruciale. De asemenea, puteți identifica riscurile de întârziere și prezice datele de finalizare cu prezentări generale ale stării de producție în timp real.
• Optimizarea inventarului: Obțineți trasabilitatea de la un capăt la altul cu soluția dvs. de sistem MRP. Urmăriți data de expirare a anumitor articole într-un mediu cu mai multe canale. Puteți gestiona chiar și variante de diverse produse și inventar de materii prime în depozite.
• Executarea comenzii de vânzare: Asigurați-vă că vă bucurați de clienții dvs. de afaceri mici. Trageți și plasați comenzile clienților cu prioritate, urmăriți disponibilitatea produselor și identificați problemele de livrare în câteva secunde. De asemenea, puteți sincroniza comenzile de la diverse canale într-un singur tablou de bord și să urmăriți fiecare SKU.
• Controlul etajului: Pentru utilizatorii atelierelor, există opțiunea de a crea și elimina operatorii din atelier în câteva minute, de a primi informații despre sarcini pentru comenzile primite și de a reatribui sarcini oricând doriți. Există informații despre sarcinile MO și lista de ingrediente, funcționalitatea de urmărire a timpului și actualizările stării sarcinii care se trimit automat către MRP.
• Achiziții și costuri: Bucurați-vă de achiziții la timp, pe care le puteți automatiza în funcție de cerințele dvs. materiale. Puteți urmări riscurile de întârziere în lanțul de aprovizionare și puteți determina costurile de fabricație pe baza facturilor de produs. În plus, există suport pentru construirea rețetelor de produse pentru strategii inteligente de bugetare de fabricație.

Pe lângă toate acestea, Katana se integrează și cu serviciile online pe care te bazezi în fiecare zi, pentru a-ți duce micul sistem de fabricație la nivelul următor. Puteți conecta software-ul dvs. Katana cu orice de la Shopify la Xero. Urmărirea fiecărei facturi și a comenzilor de lucru este mai ușoară cu integrările.

Katana Review: Pro și contra

Shopify Integrare

KatanaSoftware-ul face ca executarea comenzilor să fie simplă. Mai mult, există un video scurt pe ghidul centrului de ajutor care oferă o scurtă trecere în revistă a întregului proces de integrare. Katana se sincronizează cu Shopify stochează și se ocupă de comenzi profesional.

Și cum fac configurațiile?

1. Mergeți la setări și faceți clic pe butonul „Integrare”
2. Veți vedea Shopify Siglă. Faceți clic pe „conectați”
3. Katana va avea nevoie să introduceți numele dvs. Shopify magazin.
4. Pot să aleg informațiile pe care vreau să le conectez între cele două platforme

Shopify Urmărește comanda

Pentru început, Katana îmi permite să urmăresc cu atenție toate comenzile prin capacitatea sa de a importa vânzările, indiferent dacă sunt „îndeplinite” sau „neîndeplinite” de la Shopify. De fapt, pot sincroniza toate comenzile cu starea de plată „Plătită” și „În așteptare”. În ecranul Articole, pot vedea toate produsele mele. Aceasta include toate variantele similare cu cele enumerate pe pagina mea Shopify magazin.

Dar iată captura.

Katana„s managementul producției abordarea este destul de distinctivă. De exemplu, mă anunță dacă este disponibilă o anumită materie primă. Din acest scop, comercianții își pot fabrica produsele cu certitudine absolută că totul este sub control. S-ar putea ca cineva să fie exagerat de curios. Cum îmi ordonează sarcinile de fabricație?

Buna intrebare.

În circumstanțe obișnuite, există lucrări care au prioritate față de alte sarcini de fabricație. Și logica este destul de simplă. S-ar putea ca comanda să fie urgent necesară de către un client obișnuit. Tabloul de bord al Katanei îmi permite să trag și să fixez toate lucrările care necesită o atenție imediată în partea de sus.

În plus, captează cu exactitate toate datele de finalizare. Orice proprietar de magazin știe că o livrare întârziată ar putea duce în cele din urmă la feedback negativ al clienților. În mod oportun, este Programarea producției este întotdeauna la înălțimea sarcinii. Îmi permite să stabilesc un orar flexibil de aprovizionare cu materiale. Într-adevăr, acesta este un instrument care atenuează orice riscuri potențiale legate de întârzieri care le distrug pe toate logistică operațiuni.

Ceea ce este mai interesant, este starea de producție care se actualizează automat în timp real.

Shopify Urmărirea stocurilor

Katana importă toate nivelurile stocului de la Shopify stochează și calculează numărul de produse care sunt în stoc. Software-ul oferă o mână de ajutor unui utilizator care dorește să lucreze cu numere exacte. Controlul inventarului intră în joc într-un mod foarte elaborat.

Gata cu ipotezele!

Toate tranzacțiile de inventar sunt automatizate. Lipsa de date suficiente poate fi un obstacol imens pentru orice proprietar de magazin. Cu toții am avut o parte echitabilă a căderilor în timp ce ne străduim să ne îndeplinim obiectivele de afaceri. Dar Katana arată lucrurile pe partea luminoasă. Sunt întotdeauna conștient de toate activitățile integrale.

Iată un caz tipic.

Cunosc numărul total de produse care sunt gata de expediere. De asemenea, obțin o evaluare mai bună a tuturor materiilor prime din stoc. Toate variante de produs în mea Shopify magazinul este bine aliniat pe tabloul de bord al Katanei. Aceasta include toate fotografiile, dimensiunile și descrierile produselor. Fără a uita toate materialele de care am nevoie, pentru a veni cu un produs complet oricând se face o comandă.

Vorbind literar, obținerea unor astfel de detalii este o experiență minunată care merită în totalitate pe termen lung. Acest lucru îl determină pe utilizator să ia decizii bine fundamentate cu privire la producție și la îndeplinirea comenzilor. Este uimitor cum este reordonați punctul de intrare creează un număr de inventar concludent. Katana ajută utilizatorul să delege sarcini tuturor angajaților și înregistrează prețuri exacte pentru toate cheltuielile de producție.

Katana Software Review: Integrări

In timp ce Shopify este una dintre cele mai cunoscute opțiuni de integrare pentru Katana, nu este singura soluție. De asemenea, puteți obține integrări native cu QuickBooks Online, Xero și WooCommerce. Katana Software acceptă, de asemenea, integrări prin Zapier și conexiuni de marketing cu parteneri precum Arka și Packhelp.

Integrare QuickBooks

Integrarea QuickBooks Katana vă automatizează procesele contabile, astfel încât să vă puteți păstra comenzile sincronizate fără nicio introducere manuală de date enervantă. Puteți sincroniza facturile și urmări stările comenzilor de vânzare într-o grilă vizuală. Există, de asemenea, opțiunea de a transforma comenzile dvs. de cumpărare în Katana în facturi pe QuickBooks cu un singur buton.

Katana menține toate informațiile despre furnizor și clienți sincronizate, cu facturi și facturi care se transferă în mod natural de la Katana la QuickBooks. După ce aveți cele două instrumente conectate, puteți crea facturi și facturi în Katana, iar acestea se vor actualiza automat în contul dvs. QuickBooks.

Xero Integrare

Xero integrarea cu Katana are o abordare similară cu soluția Katana și QuickBooks. Puteți să vă păstrați comenzile sincronizate în ambele sisteme și să preveniți neconcordanțe în evidența dvs. Utilizatorii pot transforma cu ușurință facturile și comenzile de cumpărare în facturi și facturi Xero. Și vă puteți păstra toate contactele sincronizate.

Odată ce conectați Katana la Xero, de fiecare dată când creați o factură sau o factură în Katana se va sincroniza automat cu Xero sistemului.

WooCommerce Integrare

WooCommerce integrarea cu Katana facilitează producătorii care își construiesc afacerea WooCommerce să gestioneze operațiunile companiei și să gestioneze inventarul. Puteți gestiona lucruri precum rețetele de produse și vă puteți asigura că achiziționați materiale esențiale la timp. Este ușor să evitați lipsa stocului cu alerte și să gestionați schimbările în cererile de producție ale membrilor echipei dvs. În plus, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lipsa unui termen de livrare.

cu WooCommerce și Katana, puteți sincroniza produsele între Katana și WooCommerce instantaneu, menținerea nivelurilor de inventar corecte automat. De asemenea, aveți acces la gestionarea automată a comenzilor. Ori de câte ori un client face o achiziție din magazinul dvs., comanda de vânzare se importă automat în modulul Katana.

Katana și WooCommerce integrarea înseamnă, de asemenea, că puteți configura alerte ori de câte ori vă lipsesc stocurile și materialele.

Relații Clienți

KatanaEchipa este mai mult decât fericită să-și ajute utilizatorii. Au un widget de chat live care este accesibil în cazul în care am întrebări. În plus, secțiunea de asistență și asistență conține câteva videoclipuri tutoriale care demonstrează modul de operare a caracteristicilor sale.

Ghidul Întrebări frecvente (FAQ) este ceva pe care ați putea să-l luați în considerare. Puteți găsi feedback rapid din mânerele lor pentru rețelele sociale. Katana este atât de activă pe Facebook, LinkedIn, Instagram și Twitter.

Există o secțiune de blog cu o mulțime de conținut relevant. Dacă faceți upgrade la un plan mai avansat pentru software-ul SaaS, veți putea accesa mai mult suport pentru soluția dvs. de gestionare a stocurilor în timp real. Pe lângă resursele de pe site-ul web KatanaMRP.com, veți avea acces la manageri dedicati pentru succesul clienților și la instrumente de integrare.

Încheierea

Cu o serie de recenzii pozitive ale utilizatorilor și o reputație fantastică, Katana se remarcă drept una dintre cele mai bune soluții disponibile pentru companiile producătoare. 

Indiferent dacă aveți nevoie de opțiuni de șablon de magazin pentru a vinde produse fizice pe web, oferiți seminarii web clienților sau aveți de-a face cu vânzări de software, instrumentele potrivite sunt esențiale.

Se pare că KatanaSoftware-ul deschide un nou drum în industria comerțului electronic. Se dovedește că gestionează toate procesele de fabricație, inventarul și Shopify integrare cu multă precizie. Orice comerciant cu amănuntul serios ar trebui să încerce Katana. La urma urmei, are o versiune de încercare gratuită pentru toți utilizatorii săi noi. Cu siguranță nu este cea mai elită de pe piață, dar are toate caracteristicile de bază de care ar dori să depindă.