Katana Inventory Software Review (2023): Den ultimative guide

I denne Katana-gennemgang skal vi se på en af ​​de bedste tilgængelige løsninger til styring af ordreopfyldelse i produktionsområdet.

katana er designet til at give virksomheder den synlighed, de har brug for til at styre deres lager- og produktionsflow. Det dækker alt fra in-house til outsourcet produktion for at give dig et realtids, dynamisk overblik over din virksomheds drift.

Løsningen er pakket fuld af nyttige værktøjer, fra omnichannel-ordrestyringsteknologi til ende-til-ende-sporbarhed for batches, materialer og udløbsdata. Der er kontraktværktøjer, masterplanlægningstjenester i realtid og et væld af andre funktioner at udforske.

I dag skal vi dække alt, hvad du behøver at vide om Katanas ERP-software til fremstilling. Lad os dykke ind.

Hvad er Katana-software?

katana er en end-to-end-styringsløsning til et helt værksted eller fabriksmiljø. Denne cloud-baserede administrationssoftware er skræddersyet specifikt til den gennemsnitlige produktionsvirksomheds behov. Med funktioner, der passer til stort set alle arbejdsgange.

Du kan bruge teknologien sammen med enhver af de andre apps, du måske allerede bruger. Løsningen integreres ikke kun problemfrit med løsninger som f.eks WooCommerce, BigCommerce, Shopify, og mange andre værktøjer (såsom dit CRM-system), men det har også en tilgængelig API. Det betyder, at udviklere kan danne deres egne forbindelser.  

Principielt er Katana en platform, der er bygget til at opfylde behovene hos købmænd, der har til hensigt at skalere deres virksomheder. Det arbejder utrætteligt for at gøre Direct-to-consumer (D2C) fremstilling til en smertefri oplevelse. 

Katana gør logistik til en del af enhver virksomhed til en succes. Jeg må sige, dens distributionsmodel er ret karakteristisk. Det sparer detailhandlere penge på at handle med mellemmænd til lagerstyring. . Rent faktisk, katana forstår, at målet for enhver virksomhed er at gøre kunderne glade. 

Den bedste del?

Katana løser forvirringen omkring sporing af råmaterialer og processer via dets automatiserede dashboard, som viser sig at være brugervenligt og problemfrit.

Så lad os dybe dybere.

Katana Software Review: Hvad er det?

Et dygtigt instrumentbræt

Fra tingenes udseende, katanaDashboardet virker så hurtigt ved optagelsen. Det er så let at navigere igennem og fortolke regnearkene. Demokontoen har tilstrækkelige data, som giver mig gode råd til at hjælpe mig med at drive min virksomhed. Den har en sælge skærm hvilket gør det muligt for brugeren at få en bedre forståelse af alle salgsordrer.

For at være præcis opdaterer den mig automatisk med en status på hver levering, ordrer og lageroptælling. Softwaren genererer et unikt nummer for alle salgsordrer. Det er forbløffende, hvor let det bliver, når jeg vil identificere og spore alle ordrer. Den har en 'Kontakter'-sektion, der giver mig mulighed for at gemme min kundes detaljer sammen med den samlede pris for hvert køb.

Hvad med dets produktionsressourceplanlægning (MRP)?

Hvad der er mere betagende er dens kapacitet til at angive en leveringsfrist. På den anden side finder jeg salgstatusen ret meget forståelig.

Og her er hvorfor.

Dens salgsvares tilgængelighed viser mig, om et produkt forventes, på lager eller ikke er tilgængeligt. Hvilken bemærkelsesværdig funktion at stole på! Vær opmærksom på, at status opdateres automatisk selv. Heldigvis behøver jeg ikke manuelt at foretage min lagerstyring. Katanas software sammensætter alle produkter på to måder. Enten via fremstillingsordrer fra Make to Order (MTO) eller Make to Stock (MTS).

Slutresultatet?

Lad os bruge et praktisk scenario. Hvis jeg modtager en salgsordre, er det følgende processen med at fremstille produktet. Systemet markerer tilgængelighedsstatus for en sådan transaktion som 'Forventet'. Det er så simpelt.

Og hvad der giver mest mening er dens produktionsstatus. Den afspejler slags, hvad der foregår bag kulisserne. For eksempel, hvis fremstillingsprocessen er i gang, indikerer det, at arbejdet er i gang. Det giver mig også mulighed for at vælge en leveringsstatus for at fremhæve produkter, der bliver sendt.

Katana Software Review: Priser

Når du køber ny software eller løsning til din virksomhed, er det vigtigt at sikre, at de tilgængelige planer passer til dit budget. Katana har en række tilgængelige planer, sorteret i to kategorier. Der er planer for "de fleste virksomheder", såvel som muligheder, der er specielt skræddersyet til små virksomheder.

Derudover giver løsningen rabatter, hvis du er villig til at betale for din service på årsbasis i stedet for at betale månedligt. Lad os starte med at se på planerne for "de fleste virksomheder".

• Vigtig: $129 månedligt eller $99 per måned årligt: ​​Denne plan sporer op til 500 afsendte salgsordrelinjer om måneden. Der er understøttelse af op til 3 varehuse og 1 bruger med fuld adgang. Du kan også integrere systemet med Shopify, WooCommerce, Xero, og QuickBooks online. Derudover kan du få adgang til Katana API og få hjælp via chat eller e-mail.
• Fremskreden: $349 månedligt eller $299 per måned årligt: ​​Denne plan tilbyder alle funktionerne i Essential plus 3 operatørkonti på butiksgulvet, ubegrænsede varehuse, multivaluta-support, stregkodescanning, batch- og udløbsdatosporing og tilpassede PDF-udskrifter. Du får også fuld adgang til Katanas åbne API og Shop Floor App.
• Professionel: $999 månedligt eller $799 per måned årligt: ​​Denne plan tilbyder alle funktionerne i Advanced og sporer op til 25,000 afsendte ordrelinjer om måneden. Du får også yderligere support, såsom en gratis onboarding-pakke og dedikeret succesmanager. Derudover er der tidlig adgang til alle nye funktioner.
• Erhvervspolitik: Tilpasset prisfastsættelse: Denne pakke giver fuld adgang til det professionelle abonnement samt skræddersyede priser baseret på dine behov for ubegrænsede afsendte salgsordrelinjer hver måned. Du får også VIP-support.

Til små virksomheder anbefaler Katana planen "Essentials". Løsningen leveres med fuld lagerstyring, med tilgængelig, engageret og forventet lagersporing i realtid. Du kan også administrere produktvarianter og -materialer ét sted, få adgang til live-data og planlægge produktion med nøjagtige færdiggørelsesdatoer og indsigt.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken plan du har brug for, har Katana en lommeregner tilgængelig, som giver dig mulighed for at finde den bedste pakke baseret på dit antal afsendte ordrelinjer og dine specifikke "ekstra" krav. Når din virksomhed begynder at vokse, kan du overveje at opgradere til den avancerede plan eller den professionelle mulighed.

Katana Software Review: Funktioner

For at skille sig ud som et af de førende værktøjer til fremstilling af ressourceplanlægning skal Katana MRP sikre, at den forbliver opdateret. Det betyder, at du skal udrulle masser af nyttige funktioner, der forbedrer dine chancer for en vellykket forretningsoptimeringsstrategi. Den Estland-baserede virksomhed går ud over for at sikre, at du ikke behøver at stole på separate Android-værktøjer eller Excel-ark for at spore alle dine virksomhedsoplysninger.

Med Katana-fremstillingssoftware kan forretningsledere få et bedre overblik over alt, hvad der sker bag kulisserne i deres forretning. Dette gør det meget lettere at forbedre arbejdsgangen på et dybere niveau. For eksempel vil Katana fortælle dig, hvornår du har nok af dine råvarer på lager til at starte produktionen. Du kan også bruge tjenesten til hurtigt at købe alt, hvad du mangler.

Der er også et prioritetsbaseret system til produktionsplanlægning, som giver dig opdateringer i realtid om lagerbevægelser. Dette sikrer, at virksomhedsledere kan indstille genbestillingspunkter, etablere lager til perioder med høj efterspørgsel og meget mere. Nogle af de vigtigste funktioner i Katana inkluderer:

• Lav ordre og lav lagerfunktionalitet: Du kan gemme dine materialelister (BOM'er) og lade Katana foretage automatiske justeringer af din beholdning, beregne omkostninger til operationer og tildele rå beholdning, når de genereres.
• Multikanals ydeevne for flere lokationer: For at sikre brugervenlighed trækker Katana alle dine salgsordreoplysninger ind i et enkelt visuelt dashboard, hvor du kan nyde komplet lagersynlighed. Det er nemt at spore status for ordrer på forskellige lagre og lokationer.
• Fremstilling af gulvkontrol: Katana-softwaresystemet gør prognoser og realtidsstyring nemmere med et forenklet overblik over dine produktionsoperationer. Dette gør det nemmere at håndtere ERP (enterprise resource management) sæt teammedlemsopgaver og overvåge projektfremskridt. Du kan endda spore den tid, folk bruger på bestemte opgaver.
• Outsource produktion: Hvis du ikke producerer dine produkter internt, kan du forbinde Katana med din jobbutik for at holde styr på dine produktionsprocesser. Det er en leg at styre råmaterialer, ordrer og produktionsoperationer.
• Produktions planlægning: Der er masser af tilpasningsmuligheder for at gøre livet lettere for enhver virksomhedsstørrelse. Træk og slip prioriteter på plads til produktionsopgaver, og følg tilgængeligheden af ​​vigtige materialer. Du kan også identificere forsinkelsesrisici og forudsige afslutningsdatoer med produktionsstatusoversigter i realtid.
• Lageroptimering: Få end-to-end-sporbarhed med din MRP-systemløsning. Spor udløbsdatoen for bestemte emner i et flerkanalsmiljø. Du kan endda styre varianter af forskellige produkter og råvarebeholdning på tværs af lagre.
• Opfyldelse af salgsordre: Sørg for, at du holder dine små forretningskunder glade. Træk og slip prioriterede kundeordrer, følg produktets tilgængelighed og identificer leveringsproblemer på få sekunder. Du kan også synkronisere ordrer fra forskellige kanaler til et dashboard og spore hver SKU.
• Butiksgulvkontrol: For værkstedsbrugere er der mulighed for at oprette og fjerne værkstedsoperatører på få minutter, modtage opgaveoplysninger for indgående ordrer og omtildele opgaver, når du vil. Der er MO-opgave- og ingredienslisteoplysninger, tidssporingsfunktionalitet og opgavestatusopdateringer, der automatisk sender til MRP.
• Indkøb og omkostninger: Nyd indkøb til tiden, som du kan automatisere i henhold til dine materialebehov. Du kan spore forsinkelsesrisici i din forsyningskæde og bestemme produktionsomkostninger baseret på produktregninger. Derudover understøttes der opbygning af produktopskrifter til smarte produktionsbudgetteringsstrategier.

Oven i alt integrerer Katana også med de onlinetjenester, du stoler på hver dag, for at tage dit lille produktionssystem til det næste niveau. Du kan linke din Katana-software med alt fra Shopify til Xero. Sporing af hver faktura og arbejdsordre er lettere med integrationer.

Katana anmeldelse: Fordele og ulemper

Shopify Integration

katanasoftware gør ordreudførelse ukompliceret. Derudover er der en korte video på hjælpecenterguiden, der giver en kort gennemgang af hele integrationsprocessen. Katana synkroniserer med min Shopify lagre og får håndteret ordrer professionelt.

Og hvordan laver jeg konfigurationer?

1. Gå til indstillinger, og klik på knappen 'Integration'
2. Du vil se Shopify Logo. Klik på 'Opret forbindelse'
3. Katana har brug for dig for at indtaste navnet på din Shopify butik.
4. Jeg kan vælge den information, som jeg vil forbinde mellem de to platforme

Shopify Bestil Tracking

Til at begynde med tillader Katana mig at holde øje med alle ordrer via dets kapacitet til at importere er salg, hvad enten det er 'opfyldt' eller 'ikke opfyldt fra Shopify. Faktisk er jeg i stand til at synkronisere alle ordrer med både 'Betalt' og 'Afventer' betalingsstatus. På skærmbilledet Varer får jeg vist alle mine produkter. Dette inkluderer alle varianter, der ligner dem, der er angivet på min Shopify butik.

Men her er fangsten.

katana's Produktionsstyring tilgang er ganske karakteristisk. For eksempel giver det mig besked, om en bestemt råvare er tilgængelig. Fra dette formål kan forhandlere fremstille deres produkter med absolut sikkerhed for, at alt er i skak. Man er måske alt for nysgerrig. Hvordan sorterer det mine produktionsopgaver?

Godt spørgsmål.

Under almindelige omstændigheder er der arbejder, der har forrang for andre fremstillingsopgaver. Og logikken er stort set ligetil. Det kan være, at ordren er presserende behov for en almindelig kunde. Katanas instrumentbræt lader mig trække og slippe alle job, der har brug for øjeblikkelig opmærksomhed til toppen.

Derudover fanger den nøjagtigt alle færdiggørelsesdatoer. Enhver butiksejer ved, at en forsinket levering i sidste ende kan resultere i negativ kunde-feedback. Heldigvis er det produktionsplanlægning er altid op til opgaven. Det giver mig mulighed for at indstille en fleksibel tidsplan for materialeforsyning. Faktisk er dette et værktøj, der mindsker eventuelle risici forbundet med forsinkelser, der ødelægger alt Logistik operationer.

Hvad der er mere spændende, er det produktionsstatus som automatisk opdateres i realtid.

Shopify Inventory Tracking

Katana importerer alle lagerniveauer fra min Shopify gemme og beregne antallet af produkter, der er på lager. Softwaren giver en hjælpende hånd til en bruger, der ønsker at arbejde med nøjagtige numre. Beholdningskontrol kommer på spil på en meget detaljeret måde.

Ikke flere antagelser!

Alle beholdningstransaktioner automatiseres. Mangel på tilstrækkelige data kan være en enorm stødesten for enhver butiksejer. Vi har alle haft en rimelig andel af undergang, mens vi stræber efter at opfylde vores forretningsmæssige mål. Men katana ser ting på den lyse side. Jeg er altid opmærksom på alle de integrerede aktiviteter.

Her er en typisk sag.

Jeg kender det samlede antal produkter, der er klar til forsendelse. Desuden får jeg en bedre vurdering af alle råvarer på lager. Alle produktvarianter i min Shopify butikken er godt tilpasset på Katanas instrumentbræt. Dette inkluderer alle fotos, størrelser og produktbeskrivelser. Ikke at glemme alle de materialer, som jeg har brug for, til at komme med et komplet produkt, når som helst en ordre foretages.

Bogstaveligt talt er det at få fat i sådanne detaljer en vidunderlig oplevelse, der fuldstændigt lønner sig i det lange løb. Dette fører til, at brugeren skal tage velbegrundede beslutninger om fremstilling og ordreudførelse. Det er utroligt, hvordan det er ombestil indgangspunkt bygger op et slutantal på lageret. Katana hjælper brugeren med at delegere opgaver til alle ansatte og registrerer nøjagtige priser for alle produktionsomkostninger.

Katana Software Review: Integrationer

Mens Shopify er en af ​​de bedre kendte integrationsmuligheder for Katana, det er ikke den eneste løsning. Du kan også få native integrationer med QuickBooks Online, Xeroog WooCommerce. Katana Software understøtter også integrationer gennem Zapier og marketingforbindelser med partnere som Arka og Packhelp.

QuickBooks-integration

QuickBooks Katana-integrationen automatiserer dine regnskabsprocesser, så du kan holde dine ordrer synkroniseret uden irriterende manuel dataindtastning. Du kan synkronisere fakturaer og spore salgsordrestatus i et visuelt gitter. Der er også mulighed for at vende dine indkøbsordrer i Katana til regninger på QuickBooks med en knap.

Katana holder alle dine leverandør- og kundeoplysninger synkroniseret med fakturaer og regninger, der overføres naturligt fra Katana til QuickBooks. Når du har de to værktøjer forbundet, kan du oprette regninger og fakturaer i Katana, og de opdateres automatisk på din QuickBooks-konto.

Xero Integration

Xero integration med Katana tager en lignende tilgang til Katana og QuickBooks-løsningen. Du kan holde dine ordrer synkroniseret i begge systemer og forhindre uoverensstemmelser i din journalføring. Brugere kan nemt vende regninger og indkøbsordrer til fakturaer og regninger Xero. Og du kan også holde alle dine kontakter synkroniseret.

Når du forbinder Katana til Xero, hver gang du opretter en faktura eller en regning i Katana, synkroniseres den automatisk med din Xero system.

WooCommerce Integration

WooCommerce integration med Katana gør det let for producenter, der bygger deres forretning i WooCommerce at håndtere virksomhedens drift og styre lagerbeholdningen. Du kan administrere ting som produktopskrifter og sikre, at du køber vigtige materialer til tiden. Det er let at undgå manglende lager med alarmer og styre ændringer i dine teammedlemmers produktionskrav. Derudover behøver du aldrig bekymre dig om at gå glip af en leveringsfrist.

Med WooCommerce og Katana, kan du synkronisere produkter mellem Katana og WooCommerce øjeblikkeligt og holder lagerniveauer automatisk korrekte. Du har også adgang til automatiseret ordrestyring. Hver gang en kunde foretager et køb fra din butik, importeres salgsordren automatisk til Katana-modulet.

Katana og WooCommerce integration betyder også, at du kan oprette alarmer, når du har lavt lager og materialer.

Kunde support

katana's team er mere end glade for at hjælpe sine brugere. De har en live chat-widget, som er tilgængelig, hvis jeg har spørgsmål. Ud over det har deres hjælp og support sektion et par vejledningsvideoer, der viser, hvordan man bruger dets funktioner.

Guiden med ofte stillede spørgsmål (FAQ) er noget, du måske overvejer at tage i brug. Du kan finde hurtig feedback fra deres sociale mediehåndtag. Katana er så aktiv på Facebook, LinkedIn, Instagram og Twitter.

Der er en blogsektion med masser af relevant indhold. Hvis du opgraderer til en mere avanceret plan for SaaS-softwaren, vil du kunne få adgang til mere support til din live lagerstyringsløsning. Bortset fra ressourcerne på KatanaMRP.com-webstedet, har du adgang til dedikerede kundesucces-managere og onboarding-værktøjer.

Indpakning op

Med et væld af positive brugeranmeldelser og et fantastisk ry, skiller Katana sig ud som en af ​​de bedste løsninger, der er tilgængelige for produktionsvirksomheder. 

Uanset om du har brug for indstillinger for butikskabeloner til at sælge fysiske produkter på nettet, du tilbyder webinarer til kunder, eller du har at gøre med softwaresalg, er de rigtige værktøjer afgørende.

Ser ud som katana's software bryder nye baner i e-handelsbranchen. Det viser sig at håndtere alle fremstillingsprocesser, lager og Shopify integration med masser af præcision. Enhver seriøs forhandler skal prøve Katana. Når alt kommer til alt har den en gratis prøveversion til alle dens nye brugere. Bestemt ikke den mest elite på markedet, men det har alle de grundlæggende funktioner, man gerne vil være afhængig af.