Katana Inventory Software Review (2023): The Ultimate Guide

V této recenzi Katana se podíváme na jedno z nejlepších dostupných řešení pro řízení plnění objednávek ve výrobním prostoru.

katana je navržen tak, aby společnostem poskytl přehled, který potřebují ke správě svých zásob a výrobních toků. Pokrývá vše od vlastní až po outsourcovanou výrobu, aby vám poskytl dynamický pohled na vaše obchodní operace v reálném čase.

Řešení je plné užitečných nástrojů, od technologie omnichannel pro správu objednávek až po komplexní sledovatelnost šarží, materiálů a dat expirace. Existují smluvní nástroje, služby hlavního plánování v reálném čase a řada dalších funkcí k prozkoumání.

Dnes se podíváme na vše, co potřebujete vědět o výrobním ERP softwaru Katana. Pojďme se ponořit.

Co je Katana Software?

katana je komplexní řešení správy pro celou dílnu nebo tovární nastavení. Tento cloudový software pro správu je přizpůsoben speciálně potřebám průměrného výrobního podniku. S funkcemi, které vyhovují prakticky každému pracovnímu postupu.

Tuto technologii můžete používat spolu s jakoukoli jinou aplikací, kterou již možná používáte. Nejen, že se řešení hladce integruje s řešeními, jako jsou WooCommerce, BigCommerce, Shopify, a mnoho dalších nástrojů (jako je váš CRM systém), ale má k dispozici i API. To znamená, že vývojáři mohou vytvářet svá vlastní spojení.  

Katana je v zásadě platforma, která je vytvořena tak, aby sloužila potřebám obchodníků, kteří chtějí rozšířit své podnikání. Neúnavně pracuje na tom, aby výroba Direct-to-consumer (D2C) byla bezbolestná. 

Díky Kataně je logistika součástí každého podnikání úspěšná. Musím říci, že jeho distribuční model je poměrně výrazný. Šetří maloobchodníkům peníze za jednání se prostředníky pro správu zásob. . Vlastně, katana chápe fakt, že cílem každého podnikání je dělat zákazníky šťastnými. 

Nejlepší část?

Katana řeší zmatek při sledování surovin a procesů prostřednictvím svého automatizovaného řídicího panelu, který se ukazuje jako uživatelsky přívětivý a bezproblémový.

Pojďme se tedy ponořit hlouběji.

Recenze softwaru Katana: Co to je?

Dokonalá palubní deska

Z pohledu věcí, katanaZdá se, že přístrojová deska je tak rychlá. Je tak snadné procházet a interpretovat jeho tabulky. Demo účet má dostatek dat, která mi poskytují dobré ukazatele, které mi pomohou vést můj byznys. Má to prodám obrazovku což umožňuje uživateli mít lepší přehled o všech prodejních objednávkách.

Abych byl přesný, automaticky mi aktualizuje stav každé dodávky, objednávky a stavu zásob. Software generuje jedinečné číslo pro všechny prodejní objednávky. Je úžasné, jak je to snadné, kdykoli chci identifikovat a sledovat všechny objednávky. Má sekci 'Kontakty', která mi umožňuje uložit podrobnosti o mém zákazníkovi spolu s celkovou cenou za každý nákup.

Jak je to s plánováním výrobních zdrojů (MRP)?

Co je více podmanivé, je jeho schopnost označit termín dodání. Na druhou stranu považuji stav prodeje za docela srozumitelný.

A tady je důvod.

Dostupnost prodejního zboží mi ukazuje, zda je produkt očekáván, skladem nebo nedostupný. Na jaké pozoruhodné vlastnosti se můžete spolehnout! Pozor, stav se automaticky aktualizuje sám. Naštěstí nemusím dělat skladové hospodářství ručně. Software Katana spojuje všechny produkty dvěma způsoby. Buď prostřednictvím výrobních objednávek Make to Order (MTO) nebo Make to Stock (MTS).

Konečný výsledek?

Použijme praktický scénář. Pokud obdržím prodejní objednávku, následuje proces výroby produktu. Systém označí stav dostupnosti takové transakce jako „Očekávané“. Je to tak jednoduché.

A co dává největší smysl, je jeho výrobní stav. Svým způsobem odráží to, co se děje v zákulisí. Pokud například probíhá výrobní proces, znamená to, že práce probíhá. Také mi to umožňuje vybrat stav doručení pro zvýraznění produktů, které jsou odesílány.

Recenze softwaru Katana: Ceny

Při nákupu jakéhokoli nového softwaru nebo řešení pro vaši firmu je důležité zajistit, aby dostupné plány vyhovovaly vašemu rozpočtu. Katana má k dispozici řadu plánů, rozdělených do dvou kategorií. Existují plány pro „většinu podniků“ a také možnosti speciálně přizpůsobené malým podnikům.

Řešení navíc nabízí slevy, pokud jste ochotni platit za své služby ročně, nikoli měsíčně. Začněme tím, že se podíváme na plány pro „většinu podniků“.

• Nezbytný: 129 $ měsíčně nebo 99 $ měsíčně ročně: Tento plán sleduje až 500 odeslaných řádků prodejních objednávek za měsíc. K dispozici je podpora až pro 3 sklady a 1 uživatele s plným přístupem. Systém můžete také integrovat s Shopify, WooCommerce, Xeroa QuickBooks online. Navíc můžete přistupovat k API Katana a získat pomoc prostřednictvím chatu nebo e-mailu.
• Pokročilý: 349 $ měsíčně nebo 299 $ měsíčně ročně: Tento plán nabízí všechny funkce Essential, plus 3 účty operátorů v dílně, neomezené sklady, podporu více měn, skenování čárových kódů, sledování šarží a data expirace a vlastní tiskové výstupy ve formátu PDF. Získáte také plný přístup k otevřenému API Katana a aplikaci Shop Floor.
• Professional: 999 $ měsíčně nebo 799 $ měsíčně ročně: Tento plán nabízí všechny funkce Advanced a sleduje až 25,000 XNUMX odeslaných objednávkových řádků za měsíc. Získáte také další podporu, jako je bezplatný vstupní balíček a specializovaný manažer úspěchu. Navíc je zde časný přístup ke všem novým funkcím.
• Podnik: Vlastní ceny: Tento balíček nabízí kompletní přístup k plánu Professional a také přizpůsobené ceny na základě vašich potřeb pro neomezené množství dodaných prodejních objednávek každý měsíc. Získáte také VIP podporu.

Pro malé podniky Katana doporučuje plán „Essentials“. Řešení přichází s plnou správou řízení zásob, s přímým, zavázaným a očekávaným sledováním zásob v reálném čase. Můžete také spravovat varianty produktů a materiály na jednom místě, přistupovat k aktuálním datům a plánovat výrobu s přesnými daty dokončení a přehledy.

Pokud si nejste jisti, který plán potřebujete, Katana má k dispozici kalkulačku, která vám umožní určit nejlepší balíček na základě vašeho počtu odeslaných objednávkových řádků a vašich specifických „dodatečných“ požadavků. Jakmile vaše firma začne růst, můžete zvážit upgrade na plán Advanced nebo Professional.

Recenze softwaru Katana: Funkce

Aby Katana MRP vynikla jako jeden z předních nástrojů pro plánování výrobních zdrojů, musí zajistit, že zůstane aktuální. To znamená zavedení spousty užitečných funkcí, které zvýší vaše šance na úspěšnou strategii optimalizace podnikání. Podnik se sídlem v Estonsku jde nad rámec toho, že se nemusíte spoléhat na samostatné nástroje Android nebo tabulky aplikace Excel, abyste mohli sledovat všechny své obchodní informace.

S výrobním softwarem Katana mohou obchodní vedoucí získat lepší přehled o všem, co se děje v zákulisí jejich podnikání. Díky tomu je mnohem snazší zlepšit pracovní postup na hlubší úrovni. Katana vám například řekne, až budete mít na skladě dostatek surovin pro zahájení výroby. Službu můžete také využít k rychlému nákupu všeho, co vám chybí.

K dispozici je také prioritní systém pro plánování výroby, který vám poskytuje aktuální informace o pohybu zásob v reálném čase. To zajišťuje, že obchodní vedoucí mohou nastavit objednací body, vytvořit zásoby pro období vysoké poptávky a další. Mezi hlavní rysy Katany patří:

• Funkce na objednávku a na sklad: Můžete uložit své kusovníky a nechat společnost Katana provádět automatické úpravy vašich zásob, vypočítat náklady na operace a přiřadit nezpracované zásoby, když jsou vygenerovány.
• Výkon vícekanálového více umístění: Aby bylo zajištěno snadné použití, Katana stahuje všechny informace o vašich prodejních objednávkách do jediného vizuálního řídicího panelu, kde si můžete užívat kompletní přehled o zásobách. Sledování stavu objednávek na různých skladech a místech je snadné.
• Výroba podlahového ovládání: Softwarový systém Katana usnadňuje prognózování a správu v reálném čase se zjednodušeným přehledem vašich výrobních operací. Díky tomu je snazší zvládnout ERP (Enterprise Resource Management), nastavit úkoly členů týmu a sledovat průběh projektu. Můžete dokonce sledovat čas, který lidé tráví určitými úkoly.
• Outsourcing výroby: Pokud své produkty nevyrábíte doma, můžete Katanu propojit se svou dílnou, abyste měli své výrobní procesy pod kontrolou. Správa surovin, objednávek a výrobních operací je hračka.
• Plánování produkce: Existuje spousta možností přizpůsobení, které usnadní život jakékoli velikosti společnosti. Přetáhněte priority na místo pro výrobní úkoly a sledujte dostupnost důležitých materiálů. Můžete také identifikovat rizika zpoždění a předvídat data dokončení pomocí přehledů stavu výroby v reálném čase.
• Optimalizace inventáře: Získejte kompletní sledovatelnost se svým systémovým řešením MRP. Sledujte datum vypršení platnosti určitých položek ve vícekanálovém prostředí. Můžete dokonce spravovat varianty různých produktů a zásob surovin napříč sklady.
• Vyřízení prodejní objednávky: Zajistěte, aby byli zákazníci malých firem spokojeni. Přetáhněte prioritní objednávky zákazníků, sledujte dostupnost produktů a identifikujte problémy s doručením během několika sekund. Můžete také synchronizovat objednávky z různých kanálů do jednoho řídicího panelu a sledovat každou SKU.
• Ovládání prodejny: Pro uživatele dílen je zde možnost vytvořit a odebrat operátory dílen během několika minut, přijímat informace o úkolech pro příchozí objednávky a znovu přiřazovat úkoly, kdykoli si budete přát. K dispozici jsou informace o úkolu a seznamu složek MO, funkce sledování času a aktualizace stavu úkolů, které se automaticky odesílají do MRP.
• Nákup a kalkulace: Užijte si nákup včas, který můžete automatizovat podle vašich požadavků na materiál. Můžete sledovat rizika zpoždění ve vašem dodavatelském řetězci a určit výrobní náklady na základě faktur za produkty. Navíc je zde podpora pro vytváření produktových receptur pro inteligentní výrobní rozpočtové strategie.

Kromě toho se Katana také integruje s online službami, na které se každý den spoléháte, a posouvá váš malý výrobní systém na další úroveň. Svůj software Katana můžete propojit se vším z Shopify na Xero. Sledování každé faktury a pracovního příkazu je díky integracím jednodušší.

Recenze Katana: Pro a proti

Shopify Integrace

katanaDíky softwaru je vyřizování objednávek nekomplikované. Kromě toho existuje a krátké video v průvodci centrem nápovědy, který poskytuje stručný přehled celého procesu integrace. Katana se synchronizuje s mým Shopify obchod a získá profesionálně vyřizovat objednávky.

A jak udělám konfigurace?

1. Přejděte do nastavení a klikněte na tlačítko „Integrace“.
2. Uvidíte Shopify Logo. Klikněte na 'připojit'
3. Katana bude potřebovat, abyste zadali své jméno Shopify obchod.
4. Dostanu k výběru informace, které chci propojit mezi dvěma platformami

Shopify Sledování objednávky

Pro začátek mi Katana umožňuje bedlivě sledovat všechny objednávky prostřednictvím své schopnosti importovat prodeje, ať už jsou „splněné“ nebo „nesplněny od Shopify. Ve skutečnosti jsem schopen synchronizovat všechny objednávky se stavem platby „Zaplaceno“ i „Nevyřízeno“. Na obrazovce Položky vidím všechny své produkty. To zahrnuje všechny varianty, které jsou podobné těm, které jsou uvedeny na mém Shopify obchod.

Ale tady je ten háček.

katana's řízení výroby přístup je zcela odlišný. Dává mi například vědět, zda je k dispozici konkrétní surovina. Z tohoto důvodu mohou obchodníci vyrábět své produkty s naprostou jistotou, že vše je pod kontrolou. Někdo by mohl být příliš zvědavý. Jak třídí mé výrobní úkoly?

Dobrá otázka.

Za běžných okolností existují práce, které mají přednost před jinými výrobními úkoly. A logika je docela přímočará. Může se stát, že objednávku naléhavě potřebuje běžný zákazník. Ovládací panel Katany mi umožňuje přetáhnout všechny úlohy, které vyžadují okamžitou pozornost, nahoru.

Kromě toho přesně zachycuje všechna data dokončení. Každý majitel obchodu ví, že zpožděné dodání může v konečném důsledku vést k negativní zpětné vazbě zákazníků. Příležitostně jeho plánování výroby vždy plní úkol. Umožňuje mi nastavit flexibilní harmonogram dodávek materiálu. Ve skutečnosti se jedná o nástroj, který zmírňuje veškerá potenciální rizika spojená se zpožděními, která vše zničí logistika operace.

Co je zajímavější, je jeho stav výroby který se automaticky aktualizuje v reálném čase.

Shopify Sledování inventáře

Katana dováží všechny skladové zásoby z mého Shopify skladu a vypočítá počet produktů, které jsou na skladě. Software podává pomocnou ruku uživateli, který chce pracovat s přesnými čísly. Řízení zásob přichází do hry velmi propracovaným způsobem.

Žádné další domněnky!

Všechny transakce se zásobami jsou automatizované. Nedostatek dostatečných dat může být obrovským kamenem úrazu pro každého majitele obchodu. Všichni jsme měli značnou část pádů při snaze splnit naše obchodní cíle. Ale katana dívá se na věci z té lepší stránky. Vždy jsem si vědom všech integrálních činností.

Zde je typický případ.

Znám celkový počet produktů, které jsou připraveny k odeslání. Také získám lepší ocenění všech surovin na skladě. Všechny varianty produktu v mém Shopify obchod jsou dobře zarovnány na palubní desce Katany. To zahrnuje všechny fotografie, velikosti a popisy produktů. Nezapomínám ani na všechny materiály, které potřebuji k vytvoření kompletního produktu, kdykoli dojde k objednávce.

Literárně řečeno, dostat se do takových detailů je úžasný zážitek, který se z dlouhodobého hlediska zcela vyplatí. To vede uživatele k fundovaným rozhodnutím o výrobě a plnění zakázek. Je úžasné, jak to je změnit vstupní bod vytváří přesvědčivý počet zásob. Katana pomáhá uživateli delegovat úkoly na všechny zaměstnance a zaznamenává přesné ceny všech výrobních nákladů.

Recenze softwaru Katana: Integrace

Zatímco Shopify je jednou ze známějších možností integrace pro Katanu, není to jediné řešení. Můžete také získat nativní integrace s QuickBooks Online, Xero, a WooCommerce. Katana Software také podporuje integrace prostřednictvím Zapier a marketingová spojení s partnery, jako jsou Arka a Packhelp.

Integrace QuickBooks

Integrace QuickBooks Katana automatizuje vaše účetní procesy, takže můžete mít své objednávky synchronizované bez nepříjemného ručního zadávání dat. V rámci vizuální mřížky můžete synchronizovat faktury a sledovat stavy prodejních objednávek. K dispozici je také možnost přeměnit vaše nákupní objednávky v Kataně na účty na QuickBooks jedním tlačítkem.

Katana udržuje všechny informace o vašem dodavateli a zákaznících synchronizované s fakturami a účty, které se přirozeně přenášejí z Katany do QuickBooks. Jakmile budete mít oba nástroje propojené, můžete v Kataně vytvářet účty a faktury a automaticky se aktualizují ve vašem účtu QuickBooks.

Xero Integrace

Jedno Xero integrace s Katanou má podobný přístup jako řešení Katana a QuickBooks. Své objednávky můžete udržovat synchronizované v obou systémech a předcházet tak nesrovnalostem ve vaší evidenci. Uživatelé mohou snadno přeměnit účty a nákupní objednávky na faktury a účty Xero. A také můžete mít všechny své kontakty synchronizované.

Jakmile připojíte Katanu k Xero, pokaždé, když vytvoříte fakturu nebo účet v Kataně, automaticky se synchronizuje s vaším Xero systém.

WooCommerce Integrace

Jedno WooCommerce integrace s Katanou usnadňuje výrobcům budování jejich podnikání WooCommerce spravovat operace společnosti a řídit zásoby. Můžete spravovat věci, jako jsou receptury produktů, a zajistit, že si základní materiály zakoupíte včas. Je snadné se vyhnout chybějícím zásobám pomocí výstrah a spravovat změny v požadavcích výroby členů vašeho týmu. Navíc se nikdy nemusíte bát, že zmeškáte termín dodání.

S WooCommerce a Katana, můžete synchronizovat produkty mezi Katanou a WooCommerce okamžitě, udržování úrovně zásob automaticky správné. Máte také přístup k automatizované správě objednávek. Kdykoli zákazník nakoupí ve vašem obchodě, prodejní objednávka se automaticky importuje do modulu Katana.

Katana a WooCommerce integrace také znamená, že si můžete nastavit upozornění, kdykoli vám docházejí zásoby a materiály.

Zákaznická podpora

katanatým je více než rád, že může svým uživatelům pomoci. Mají widget pro živý chat, který je přístupný v případě, že mám nějaké dotazy. Kromě toho jejich sekce nápovědy a podpory obsahuje několik výukových videí, která demonstrují, jak ovládat její funkce.

Průvodce často kladenými otázkami (FAQ) je něco, o čem byste mohli uvažovat. Rychlou zpětnou vazbu najdete od jejich úchytů na sociálních sítích. Katana je tak aktivní na Facebooku, LinkedIn, Instagramu a Twitter.

K dispozici je sekce blogu se spoustou relevantního obsahu. Pokud upgradujete na pokročilejší plán pro software SaaS, budete mít přístup k další podpoře pro vaše řešení správy aktuálních zásob. Kromě zdrojů na webu KatanaMRP.com budete mít přístup k specializovaným manažerům úspěchu zákazníků a nástrojům pro registraci.

Balil

S řadou pozitivních uživatelských recenzí a fantastickou pověstí vyniká Katana jako jedno z nejlepších řešení dostupných pro výrobní společnosti. 

Ať už potřebujete možnosti šablon obchodu pro prodej fyzických produktů na webu, zákazníkům nabízíte webináře nebo se zabýváte prodejem softwaru, správné nástroje jsou zásadní.

Zdá se, jako katana's software razí novou půdu v ​​odvětví elektronického obchodování. Dokáže zvládnout všechny výrobní procesy, zásoby a Shopify integrace s velkou přesností. Každý seriózní prodejce by měl Katanu vyzkoušet. Ostatně má bezplatnou zkušební verzi pro všechny své nové uživatele. Rozhodně není nejelitnější na trhu, ale má všechny základní funkce, na které by se člověk chtěl spolehnout.