Revisión del software Katana Inventory (2023): la guía definitiva

En esta revisión de Katana, veremos una de las mejores soluciones disponibles para administrar el cumplimiento de pedidos en el espacio de fabricación.

katana está diseñado para proporcionar a las empresas la visibilidad que necesitan para gestionar su inventario y flujos de producción. Abarca todo, desde la producción interna hasta la subcontratada, para brindarle una vista dinámica y en tiempo real de sus operaciones comerciales.

La solución está repleta de herramientas útiles, desde la tecnología de gestión de pedidos omnicanal hasta la trazabilidad integral de lotes, materiales y datos de caducidad. Hay herramientas de contrato, servicios de planificación maestra en tiempo real y una serie de otras características para explorar.

Hoy cubriremos todo lo que necesita saber sobre el software ERP de fabricación Katana. Sumerjámonos.

¿Qué es Katana Software?

katana es una solución de gestión integral para todo un taller o fábrica. Este software de gestión basado en la nube está diseñado específicamente para las necesidades del negocio de fabricación promedio. Con características que se adaptan a prácticamente todos los flujos de trabajo.

Puede usar la tecnología junto con cualquiera de las otras aplicaciones que ya esté usando. La solución no solo se integra a la perfección con soluciones como WooCommerce, BigCommerce, Shopify, y muchas otras herramientas (como su sistema CRM), pero también tiene una API disponible. Esto significa que los desarrolladores pueden formar sus propias conexiones.  

Principalmente, Katana es una plataforma creada para satisfacer las necesidades de los comerciantes que tienen la intención de escalar sus negocios. Trabaja incansablemente para hacer que la fabricación directa al consumidor (D2C) sea una experiencia sencilla. 

Katana hace que la parte logística de cualquier negocio sea un éxito. Debo decir que su modelo de distribución es bastante distintivo. Les ahorra dinero a los minoristas al tratar con intermediarios para la gestión de inventario. . De hecho, katana comprende el hecho de que el objetivo de cualquier negocio es hacer felices a los clientes. 

¿La mejor parte?

Katana resuelve la confusión de rastrear materias primas y procesos a través de su tablero automatizado que demuestra ser fácil de usar y libre de problemas.

Así que vamos a profundizar más.

Revisión del software Katana: ¿Qué es?

Un salpicadero competente

De la apariencia de las cosas, katanaEl tablero de instrumentos parece tan rápido de asimilación. Es muy fácil navegar e interpretar sus hojas de cálculo. La cuenta de demostración tiene datos suficientes que me brindan buenos consejos para ayudarme a administrar mi negocio. Tiene un vender pantalla lo que permite al usuario tener una mejor comprensión de todas las órdenes de venta.

Para ser precisos, me actualiza automáticamente con el estado de cada entrega, pedidos y recuento de existencias. El software genera un número único para todos los pedidos de venta. Es asombroso lo fácil que se vuelve cada vez que quiero identificar y rastrear todos los pedidos. Tiene una sección de 'Contactos' que me permite guardar los detalles de mi cliente junto con el precio total de cada compra.

¿Qué tal su planificación de recursos de fabricación (MRP)?

Lo que es más cautivador es su capacidad para indicar una fecha límite de entrega. Por otro lado, me parece que el estado de las ventas es bastante inteligible.

Y aquí está el por qué.

Su disponibilidad de artículos de venta me muestra si se espera un producto, en stock o no disponible. ¡Qué característica tan notable en la que depender! Tome nota, el estado se actualiza automáticamente. Afortunadamente, no tengo que hacer mi gestión de existencias manualmente. El software de Katana reúne todos los productos de dos formas. Ya sea a través de órdenes de fabricación de Fabricación contra pedido (MTO) o Fabricación contra stock (MTS).

¿El final resulto?

Usemos un escenario práctico. Si recibo una orden de venta, lo que sigue es el proceso de fabricación del producto. El sistema marca el estado de disponibilidad de dicha transacción como 'Esperada'. Es así de simple.

Y lo que tiene más sentido es su estado de producción. Es una especie de reflejo de lo que está pasando detrás de las escenas. Por ejemplo, si el proceso de fabricación está en curso, indica que el trabajo está en progreso. Además, me permite elegir un estado de entrega para resaltar los productos que se envían.

Revisión de software Katana: precios

Al comprar cualquier software o solución nueva para su negocio, es importante asegurarse de que los planes disponibles se ajusten a su presupuesto. Katana tiene una variedad de planes disponibles, clasificados en dos categorías. Hay planes para "la mayoría de las empresas", así como opciones diseñadas específicamente para las pequeñas empresas.

Además, la solución ofrece descuentos si está dispuesto a pagar su servicio anualmente, en lugar de pagar mensualmente. Comencemos mirando los planes para “la mayoría de las empresas”.

• Esencial: $ 129 mensuales o $ 99 por mes anualmente: este plan rastrea hasta 500 líneas de pedidos de ventas enviadas por mes. Hay soporte para hasta 3 almacenes y 1 usuario de acceso completo. También puede integrar el sistema con Shopify, WooCommerce, Xeroy QuickBooks en línea. Además, puede acceder a la API de Katana y obtener ayuda por chat o correo electrónico.
• Avanzado: $349 al mes o $299 al mes al año: este plan ofrece todas las características de Essential, además de 3 cuentas de operador de planta, almacenes ilimitados, compatibilidad con varias monedas, escaneo de códigos de barras, seguimiento de lotes y fechas de vencimiento e impresiones personalizadas en PDF. También obtiene acceso completo a la API abierta de Katana y a la aplicación Shop Floor.
• Profesionales: $999 mensuales o $799 mensuales anuales: este plan ofrece todas las funciones de Advanced y realiza un seguimiento de hasta 25,000 XNUMX líneas de pedido enviadas por mes. También obtendrá soporte adicional, como un paquete de incorporación gratuito y un administrador de éxito dedicado. Además, hay acceso anticipado a todas las funciones nuevas.
• Empresa: Precios personalizados: este paquete ofrece acceso completo al plan Profesional, así como precios personalizados en función de sus necesidades para líneas de pedidos de ventas enviadas ilimitadas cada mes. También obtienes soporte VIP.

Para las pequeñas empresas, Katana recomienda el plan "Essentials". La solución viene con una gestión de control de inventario completa, con seguimiento de existencias disponibles, comprometidas y esperadas en tiempo real. También puede administrar variantes de productos y materiales en un solo lugar, acceder a datos en vivo y planificar la producción con información y fechas de finalización precisas.

Si no está seguro de qué plan necesita, Katana tiene una calculadora disponible que le permite identificar el mejor paquete en función de la cantidad de líneas de pedido enviadas y sus requisitos "adicionales" específicos. A medida que su negocio comience a crecer, puede considerar actualizarse al plan Avanzado o la opción Profesional.

Katana Software Review: Características

Para destacarse como una de las principales herramientas de planificación de recursos de fabricación, Katana MRP debe asegurarse de mantenerse actualizada. Eso significa implementar muchas funciones útiles que mejoren sus posibilidades de lograr una estrategia de optimización empresarial exitosa. La empresa con sede en Estonia va más allá para garantizar que no necesite depender de herramientas de Android independientes o de hojas de Excel para realizar un seguimiento de toda la información de su empresa.

Con el software de fabricación Katana, los líderes empresariales pueden tener una mejor visión de todo lo que sucede detrás de escena de su negocio. Esto hace que sea mucho más fácil mejorar el flujo de trabajo a un nivel más profundo. Por ejemplo, Katana le dirá cuando tenga suficientes materias primas en stock para comenzar la producción. También puede utilizar el servicio para comprar rápidamente cualquier cosa que le falte.

También hay un sistema basado en prioridades para la planificación de la producción que le brinda actualizaciones en tiempo real sobre el movimiento del inventario. Esto garantiza que los líderes empresariales puedan establecer puntos de reorden, establecer existencias para períodos de alta demanda y más. Algunas de las principales características de Katana incluyen:

• Funcionalidad de fabricación a pedido y fabricación a stock: Puede guardar su lista de materiales (BOM) y dejar que Katana realice ajustes automáticos en su inventario, calcule los costos de las operaciones y asigne el inventario sin procesar cuando se generen.
• Rendimiento multicanal multiubicación: Para garantizar la facilidad de uso, Katana reúne toda la información de sus pedidos de venta en un único panel visual donde puede disfrutar de una visibilidad completa del inventario. Realizar un seguimiento del estado de los pedidos en varios almacenes y ubicaciones es fácil.
• Control de planta de fabricación: El sistema de software Katana facilita la previsión y la gestión en tiempo real con una descripción general simplificada de sus operaciones de fabricación. Esto facilita el manejo de ERP (gestión de recursos empresariales), establece las tareas de los miembros del equipo y supervisa el progreso del proyecto. Incluso puede realizar un seguimiento del tiempo que las personas dedican a ciertas tareas.
• Subcontratar la fabricación: Si no produce sus productos en casa, puede conectar Katana con su taller de trabajo para mantener el control de sus procesos de fabricación. Gestionar las materias primas, los pedidos y las operaciones de fabricación es muy sencillo.
• Planeación de producción: Hay muchas opciones de personalización para facilitar la vida de cualquier tamaño de empresa. Arrastre y coloque las prioridades en su lugar para las tareas de fabricación y realice un seguimiento de la disponibilidad de materiales cruciales. También puede identificar los riesgos de retraso y predecir las fechas de finalización con descripciones generales del estado de producción en tiempo real.
• Optimización de inventario: Obtenga trazabilidad de extremo a extremo con su solución de sistema MRP. Realice un seguimiento de la fecha de caducidad de determinados artículos en un entorno multicanal. Incluso puede administrar variantes de varios productos e inventario de materias primas en los almacenes.
• Cumplimiento de órdenes de venta: Asegúrese de mantener felices a sus clientes de pequeñas empresas. Arrastrar y soltar pedidos de clientes priorizados, realizar un seguimiento de la disponibilidad del producto e identificar problemas de entrega en segundos. También puede sincronizar pedidos de varios canales en un panel y realizar un seguimiento de cada SKU.
• Control de planta: Para los usuarios de talleres, existe la opción de crear y eliminar operadores de planta en minutos, recibir información de tareas para pedidos entrantes y reasignar tareas cuando lo desee. Hay información de tareas de MO y lista de ingredientes, funcionalidad de seguimiento de tiempo y actualizaciones de estado de tareas que se envían automáticamente al MRP.
• Compras y costos: Disfrute de compras a tiempo que puede automatizar de acuerdo con sus requisitos de material. Puede realizar un seguimiento de los riesgos de demora en su cadena de suministro y determinar los costos de fabricación en función de las facturas de los productos. Además, hay soporte para crear recetas de productos para estrategias inteligentes de presupuestación de fabricación.

Además de todo eso, Katana también se integra con los servicios en línea en los que confía todos los días, para llevar su pequeño sistema de fabricación al siguiente nivel. Puede vincular su software Katana con todo, desde Shopify a Xero. El seguimiento de cada factura y orden de trabajo es más fácil con las integraciones.

Revisión de Katana: pros y contras

Shopify Integración:

katanaEl software de 'hace que el cumplimiento de pedidos sea sencillo. Además, hay un video breve en la guía del centro de ayuda que ofrece un breve resumen de todo el proceso de integración. Katana se sincroniza con mi Shopify tienda y llega a manejar pedidos profesionalmente.

¿Y cómo hago las configuraciones?

1. Vaya a la configuración y haga clic en el botón 'Integración'
2. Verás el Shopify Logo. Haga clic en 'conectar'
3. Katana necesitará que ingrese el nombre de su Shopify almacenar.
4. Puedo elegir la información que quiero conectar entre las dos plataformas.

Shopify Rastreo de orden

Para empezar, Katana me permite vigilar de cerca todos los pedidos a través de su capacidad para importar son ventas, ya sean 'cumplidas' o 'no cumplidas desde Shopify. De hecho, puedo sincronizar todos los pedidos con el estado de pago "Pagado" y "Pendiente". En la pantalla de artículos, puedo ver todos mis productos. Esto incluye todas las variantes que son similares a las enumeradas en mi Shopify almacenar.

Pero aquí está la trampa.

katanaes gestión de la producción El enfoque es bastante distintivo. Por ejemplo, me permite saber si una materia prima en particular está disponible. Desde este punto de vista, los comerciantes pueden fabricar sus productos con absoluta certeza de que todo está bajo control. Uno podría ser demasiado curioso. ¿Cómo clasifica mis tareas de fabricación?

Buena pregunta.

En circunstancias normales, hay piezas de trabajo que tienen prioridad sobre otras tareas de fabricación. Y la lógica es bastante sencilla. Puede ser que un cliente regular necesite urgentemente el pedido. El panel de control de Katana me permite arrastrar y soltar todos los trabajos que necesitan atención inmediata en la parte superior.

Además de eso, captura con precisión todas las fechas de finalización. Cualquier propietario de una tienda sabe que una entrega retrasada podría finalmente dar como resultado comentarios negativos de los clientes. Oportunamente, su programación de la producción siempre está a la altura de la tarea. Me permite establecer un horario de suministro de material flexible. De hecho, esta es una herramienta que mitiga cualquier riesgo potencial relacionado con los retrasos que arruinan todo sostenible operaciones.

Lo que es más intrigante, es su estado de producción que se actualiza automáticamente en tiempo real.

Shopify Seguimiento de Inventario

Katana importa todos los niveles de stock de mi Shopify almacena y calcula la cantidad de productos que están en stock. El software ayuda a un usuario que quiere trabajar con números precisos. El control de inventario entra en juego de una manera muy elaborada.

¡No más suposiciones!

Todas las transacciones de inventario son automatizadas. La falta de datos suficientes puede ser un gran obstáculo para el propietario de cualquier tienda. Todos hemos tenido una buena cantidad de caídas mientras nos esforzamos por cumplir con nuestros objetivos comerciales. Pero katana mira las cosas en el lado positivo. Siempre conozco todas las actividades integrales.

Aquí hay un caso típico.

Conozco el número total de productos que están listos para su envío. Además, obtengo una mejor valoración de todas las materias primas en stock. Todos variantes de producto en mi Shopify La tienda está bien alineada en el tablero de Katana. Esto incluye todas las fotos, tamaños y descripciones de productos. Sin olvidar todos los materiales que necesito, para obtener un producto completo cada vez que se realiza un pedido.

Hablando literariamente, apoderarse de tales detalles es una experiencia maravillosa que a la larga vale la pena. Esto lleva al usuario a tomar decisiones bien fundadas sobre la fabricación y el cumplimiento de pedidos. Es asombroso cómo es su reordenar punto de entrada acumula una cuenta de inventario concluyente. Katana ayuda al usuario a delegar tareas a todos los empleados y registra los precios exactos de todos los gastos de producción.

Revisión de software Katana: integraciones

Aunque la Shopify es una de las opciones de integración más conocidas para Katana, no es la única solución. También puede obtener integraciones nativas con QuickBooks Online, Xeroy WooCommerce. Katana Software también admite integraciones a través de Zapier y conexiones de marketing con socios como Arka y Packhelp.

Integración de QuickBooks

La integración de QuickBooks Katana automatiza sus procesos de contabilidad para que pueda mantener sus pedidos sincronizados sin ninguna entrada de datos manual molesta. Puede sincronizar facturas y realizar un seguimiento de los estados de los pedidos de venta dentro de una cuadrícula visual. También existe la opción de convertir sus órdenes de compra en Katana en facturas en QuickBooks con un solo botón.

Katana mantiene sincronizada toda la información de sus proveedores y clientes, con facturas y recibos que se transfieren de forma natural de Katana a QuickBooks. Una vez que tenga las dos herramientas conectadas, puede crear recibos y recibos en Katana y se actualizarán automáticamente en su cuenta de QuickBooks.

Xero Integración:

El sistema Xero La integración con Katana adopta un enfoque similar a la solución Katana y QuickBooks. Puede mantener sus pedidos sincronizados en ambos sistemas y evitar inconsistencias en su mantenimiento de registros. Los usuarios pueden convertir fácilmente facturas y órdenes de compra en facturas y facturas en Xero. Y también puedes mantener todos tus contactos sincronizados.

Una vez que conecte Katana a Xero, cada vez que cree una factura o una factura en Katana, se sincronizará automáticamente con su Xero .

WooCommerce Integración:

El sistema WooCommerce La integración con Katana facilita a los fabricantes la construcción de su negocio en WooCommerce para manejar las operaciones de la empresa y administrar el inventario. Puede administrar cosas como recetas de productos y asegurarse de comprar los materiales esenciales a tiempo. Es fácil evitar la pérdida de existencias con alertas y administrar los cambios en las demandas de producción de los miembros de su equipo. Además, nunca tendrá que preocuparse por no cumplir con una fecha límite de entrega.

Con WooCommerce y Katana, puede sincronizar productos entre Katana y WooCommerce instantáneamente, manteniendo los niveles de inventario automáticamente correctos. También tiene acceso a la gestión de pedidos automatizada. Siempre que un cliente realiza una compra en su tienda, la orden de venta se importa automáticamente en el módulo Katana.

La Katana y WooCommerce La integración también significa que puede configurar alertas cuando se esté quedando sin existencias y materiales.

Asistencia Al Cliente

katanaEl equipo está más que feliz de ayudar a sus usuarios. Tienen un widget de chat en vivo al que se puede acceder en caso de que tenga alguna consulta. Además de eso, su sección de ayuda y soporte tiene un par de videos tutoriales que demuestran cómo operar sus funciones.

La guía de Preguntas frecuentes (FAQ) es algo que podría considerar poner en uso. Puede encontrar comentarios rápidos de sus redes sociales. Katana es muy activa en Facebook, LinkedIn, Instagram y Twitter.

Hay una sección de blog con mucho contenido relevante. Si actualiza a un plan más avanzado para el software SaaS, podrá acceder a más soporte para su solución de gestión de inventario en vivo. Además de los recursos del sitio web KatanaMRP.com, tendrá acceso a administradores de éxito del cliente dedicados y herramientas de incorporación.

Resumen

Con una gran cantidad de críticas positivas de los usuarios y una reputación fantástica, Katana se destaca como una de las mejores soluciones disponibles para las empresas de fabricación. 

Ya sea que necesite opciones de plantillas de tienda para vender productos físicos en la web, esté ofreciendo seminarios web a los clientes o esté tratando con ventas de software, las herramientas adecuadas son esenciales.

Parece katanaEl software de 'abre nuevos caminos en la industria del comercio electrónico. Demuestra manejar todos los procesos de fabricación, inventario y Shopify integración con mucha precisión. Cualquier minorista serio debería probar Katana. Después de todo, tiene una versión de prueba gratuita para todos sus nuevos usuarios. Definitivamente no es el más elitista del mercado, pero tiene todas las características básicas de las que uno desearía depender.