Examen du logiciel d'inventaire Katana (2023): Le guide ultime

Dans cette revue Katana, nous allons examiner l'une des meilleures solutions disponibles pour gérer l'exécution des commandes dans l'espace de fabrication.

Katana est conçu pour offrir aux entreprises la visibilité dont elles ont besoin pour gérer leurs stocks et leurs flux de production. Il couvre tout, de la production interne à la production externalisée, pour vous donner une vue dynamique en temps réel de vos opérations commerciales.

La solution regorge d'outils utiles, allant de la technologie de gestion des commandes omnicanale à la traçabilité de bout en bout des lots, des matériaux et des données d'expiration. Il existe des outils contractuels, des services de planification générale en temps réel et une foule d'autres fonctionnalités à explorer.

Aujourd'hui, nous allons couvrir tout ce que vous devez savoir sur le logiciel ERP de fabrication Katana. Plongeons dedans.

Qu'est-ce que Katana Software?

Katana est une solution de gestion de bout en bout pour l'ensemble d'un atelier ou d'une usine. Ce logiciel de gestion basé sur le cloud est spécifiquement adapté aux besoins de l'entreprise de fabrication moyenne. Avec des fonctionnalités adaptées à pratiquement tous les flux de travail.

Vous pouvez utiliser la technologie avec n'importe laquelle des autres applications que vous utilisez peut-être déjà. Non seulement la solution s'intègre parfaitement à des solutions telles que WooCommerce, BigCommerce, Shopify, et de nombreux autres outils (tels que votre système CRM), mais il dispose également d'une API. Cela signifie que les développeurs peuvent former leurs propres connexions.  

Katana est principalement une plate-forme conçue pour répondre aux besoins des commerçants qui ont l'intention de développer leurs activités. Il travaille sans relâche pour faire de la fabrication directe au consommateur (D2C) une expérience indolore. 

Katana fait de la partie logistique de toute entreprise un succès. Je dois dire que son modèle de distribution est assez particulier. Cela permet aux détaillants d'économiser de l'argent en traitant avec des intermédiaires pour la gestion des stocks. . En fait, Katana comprend le fait que le but de toute entreprise est de rendre les clients heureux. 

La meilleure partie?

Katana résout la confusion du suivi des matières premières et des processus via son tableau de bord automatisé qui s'avère convivial et sans problème.

Alors, allons plus loin.

Examen du logiciel Katana: qu'est-ce que c'est?

Un tableau de bord compétent

Du regard des choses, KatanaLe tableau de bord semble si rapide sur l'adoption. Il est si facile de naviguer et d'interpréter ses feuilles de calcul. Le compte de démonstration contient suffisamment de données, ce qui me donne de bons conseils pour m'aider à gérer mon entreprise. Il a un vendre un écran ce qui permet à l'utilisateur d'avoir une meilleure appréhension de toutes les commandes clients.

Pour être précis, il me met automatiquement à jour avec un statut sur chaque livraison, commandes et inventaire. Le logiciel génère un numéro unique pour toutes les commandes client. C'est stupéfiant de voir à quel point c'est facile chaque fois que je veux identifier et suivre toutes les commandes. Il a une section «Contacts» qui me permet de sauvegarder les détails de mon client avec le prix total pour chaque achat.

Qu'en est-il de sa planification des ressources de fabrication (MRP)?

Ce qui est plus captivant, c'est sa capacité à indiquer une date limite de livraison. Par contre, je trouve le statut des ventes assez intelligible.

Et voici pourquoi.

La disponibilité de ses articles de vente me montre si un produit est attendu, en stock ou non disponible. Quelle caractéristique remarquable sur laquelle compter! Prenez note, le statut se met à jour automatiquement. Heureusement, je n'ai pas à gérer manuellement ma gestion des stocks. Le logiciel de Katana rassemble tous les produits de deux manières. Soit via des ordres de fabrication sur commande (MTO) ou sur stock (MTS).

Le résultat final?

Utilisons un scénario pratique. Si je reçois une commande client, ce qui suit est le processus de fabrication du produit. Le système marque le statut de disponibilité d'une telle transaction comme «attendu». C'est si simple.

Et ce qui a le plus de sens, c’est son statut de production. Cela reflète en quelque sorte ce qui se passe dans les coulisses. Par exemple, si le processus de fabrication est en cours, cela indique que le travail est en cours. De plus, cela me permet de choisir un statut de livraison pour mettre en évidence les produits expédiés.

Examen du logiciel Katana: Prix

Lors de l'achat d'un nouveau logiciel ou d'une nouvelle solution pour votre entreprise, il est important de vous assurer que les plans disponibles correspondent à votre budget. Katana propose une gamme de plans disponibles, classés en deux catégories. Il existe des plans pour "la plupart des entreprises", ainsi que des options spécifiquement adaptées aux petites entreprises.

De plus, la solution offre des remises si vous êtes prêt à payer votre service sur une base annuelle, plutôt que de payer mensuellement. Commençons par examiner les plans de « la plupart des entreprises ».

• Essentiel: 129 $ par mois ou 99 $ par mois et par an : ce plan suit jusqu'à 500 lignes de commande client expédiées par mois. Jusqu'à 3 entrepôts et 1 utilisateur à accès complet sont pris en charge. Vous pouvez également intégrer le système avec Shopify, WooCommerce, Xeroet QuickBooks en ligne. De plus, vous pouvez accéder à l'API Katana et obtenir de l'aide par chat ou par e-mail.
• Avancée: 349 $ par mois ou 299 $ par mois et par an : ce plan offre toutes les fonctionnalités d'Essential, plus 3 comptes d'opérateur d'atelier, des entrepôts illimités, une prise en charge multidevise, la lecture de codes-barres, le suivi des lots et des dates d'expiration et des impressions PDF personnalisées. Vous bénéficiez également d'un accès complet à l'API ouverte de Katana et à l'application Shop Floor.
• Professionnel: 999 $ par mois ou 799 $ par mois et par an : ce plan offre toutes les fonctionnalités d'Advanced et suit jusqu'à 25,000 XNUMX lignes de commande expédiées par mois. Vous bénéficierez également d'une assistance supplémentaire, telle qu'un package d'intégration gratuit et un gestionnaire de réussite dédié. De plus, il y a un accès anticipé à toutes les nouvelles fonctionnalités.
• Enterprise: Tarification personnalisée : ce forfait offre un accès complet au plan professionnel, ainsi qu'une tarification personnalisée en fonction de vos besoins pour un nombre illimité de lignes de commandes expédiées chaque mois. Vous bénéficiez également d'une assistance VIP.

Pour les petites entreprises, Katana recommande le plan "Essentials". La solution est livrée avec une gestion complète du contrôle des stocks, avec un suivi des stocks disponibles, engagés et attendus en temps réel. Vous pouvez également gérer les variantes de produits et les matériaux en un seul endroit, accéder aux données en direct et planifier la production avec des dates d'achèvement et des informations précises.

Si vous n'êtes pas sûr du plan dont vous avez besoin, Katana dispose d'un calculateur qui vous permet d'identifier le meilleur package en fonction de votre nombre de lignes de commande expédiées et de vos besoins spécifiques "supplémentaires". Au fur et à mesure que votre entreprise commence à se développer, vous pouvez envisager de passer au plan Avancé ou à l'option Professionnel.

Katana Software Review: Caractéristiques

Pour se démarquer comme l'un des principaux outils de planification des ressources de fabrication, Katana MRP doit s'assurer qu'il reste à jour. Cela signifie déployer de nombreuses fonctionnalités utiles qui améliorent vos chances de réussite d'une stratégie d'optimisation commerciale. L'entreprise basée en Estonie va au-delà de ses obligations pour vous assurer que vous n'avez pas besoin de vous fier à des outils Android ou à des feuilles Excel distincts pour suivre toutes les informations de votre entreprise.

Avec le logiciel de fabrication Katana, les chefs d'entreprise peuvent avoir une meilleure vue de tout ce qui se passe dans les coulisses de leur entreprise. Cela facilite grandement l'amélioration du flux de travail à un niveau plus profond. Par exemple, Katana vous dira quand vous aurez suffisamment de matières premières en stock pour commencer la production. Vous pouvez également utiliser le service pour acheter rapidement tout ce qui vous manque.

Il existe également un système basé sur les priorités pour la planification de la production qui vous donne des mises à jour en temps réel sur le mouvement des stocks. Cela garantit que les chefs d'entreprise peuvent définir des points de réapprovisionnement, établir des stocks pour les périodes de forte demande, etc. Certaines des principales caractéristiques de Katana incluent :

• Fonctionnalité de fabrication sur commande et de fabrication sur stock: Vous pouvez enregistrer votre nomenclature (BOM) et laisser Katana effectuer des ajustements automatiques de votre inventaire, calculer les coûts des opérations et affecter l'inventaire brut lorsqu'ils sont générés.
• Performance multicanal multi-localisation : Pour garantir une utilisation simple, Katana rassemble toutes les informations relatives à vos commandes dans un seul tableau de bord visuel où vous pouvez profiter d'une visibilité complète sur l'inventaire. Le suivi de l'état des commandes dans différents entrepôts et sites est facile.
• Contrôle de l'atelier de fabrication: Le système logiciel Katana facilite la prévision et la gestion en temps réel avec une vue d'ensemble simplifiée de vos opérations de fabrication. Cela facilite la gestion des tâches des membres de l'équipe définies par l'ERP (gestion des ressources d'entreprise) et le suivi de l'avancement du projet. Vous pouvez même suivre le temps que les gens passent sur certaines tâches.
• Fabrication en sous-traitance: Si vous ne fabriquez pas vos produits en interne, vous pouvez connecter Katana à votre atelier pour garder le contrôle de vos processus de fabrication. La gestion des matières premières, des commandes et des opérations de fabrication est un jeu d'enfant.
• La planification de la production: Il existe de nombreuses options de personnalisation pour faciliter la vie de toute taille d'entreprise. Faites glisser et déposez les priorités en place pour les tâches de fabrication et suivez la disponibilité des matériaux cruciaux. Vous pouvez également identifier les risques de retard et prévoir les dates d'achèvement grâce à des aperçus de l'état de la production en temps réel.
• Optimisation des stocks: Obtenez une traçabilité de bout en bout avec votre solution de système MRP. Suivez la date d'expiration de certains articles dans un environnement multicanal. Vous pouvez même gérer les variantes de divers produits et l'inventaire des matières premières dans les entrepôts.
• Exécution des commandes client: Assurez-vous de satisfaire les clients de votre petite entreprise. Glissez-déposez les commandes client prioritaires, suivez la disponibilité des produits et identifiez les problèmes de livraison en quelques secondes. Vous pouvez également synchroniser les commandes de divers canaux dans un tableau de bord et suivre chaque SKU.
• Contrôle de l'atelier: Les utilisateurs de l'atelier ont la possibilité de créer et de supprimer des opérateurs d'atelier en quelques minutes, de recevoir des informations sur les tâches pour les commandes entrantes et de réaffecter des tâches quand vous le souhaitez. Il existe des informations sur les tâches MO et la liste des ingrédients, une fonctionnalité de suivi du temps et des mises à jour du statut des tâches qui sont automatiquement envoyées au MRP.
• Achats et coûts: Profitez des achats ponctuels que vous pouvez automatiser en fonction de vos besoins matériels. Vous pouvez suivre les risques de retard dans votre chaîne d'approvisionnement et déterminer les coûts de fabrication en fonction des factures de produits. De plus, il existe un support pour la création de recettes de produits pour des stratégies de budgétisation de fabrication intelligentes.

En plus de tout cela, Katana s'intègre également aux services en ligne sur lesquels vous comptez chaque jour, pour faire passer votre petit système de fabrication au niveau supérieur. Vous pouvez associer votre logiciel Katana à tout Shopify à Xero. Le suivi de chaque facture et bon de travail est plus facile grâce aux intégrations.

Examen de Katana: avantages et inconvénients

Shopify Intégration :

KatanaLe logiciel du logiciel simplifie le traitement des commandes. De plus, il y a un courte vidéo sur le guide du centre d’aide qui donne un bref aperçu de l’ensemble du processus d’intégration. Katana se synchronise avec mon Shopify stocker et gérer les commandes de manière professionnelle.

Et comment je fais les configurations?

1. Allez dans les paramètres et cliquez sur le bouton 'Intégration'
2. Vous verrez le Shopify Logo. Cliquez sur 'connecter'
3. Katana aura besoin de vous pour entrer le nom de votre Shopify .
4. Je peux choisir les informations que je souhaite connecter entre les deux plateformes

Shopify Suivi de commandes

Pour commencer, Katana me permet de suivre de près toutes les commandes via sa capacité d'importer les ventes, qu'elles soient `` exécutées '' ou `` non exécutées à partir de Shopify. En fait, je suis en mesure de synchroniser toutes les commandes avec le statut de paiement "Payé" et "En attente". Sur l'écran Articles, je peux voir tous mes produits. Cela inclut toutes les variantes similaires à celles répertoriées sur mon Shopify .

Mais voici le piège.

Katana's gestion de la production approche est assez distinctive. Par exemple, cela me permet de savoir si une matière première particulière est disponible. À partir de là, les commerçants peuvent fabriquer leurs produits avec la certitude absolue que tout est en ordre. On pourrait être trop curieux. Comment cela trie-t-il mes tâches de fabrication?

Bonne question.

Dans des circonstances ordinaires, certains travaux priment sur d’autres tâches de fabrication. Et la logique est assez simple. Il se pourrait que la commande soit requise de toute urgence par un client régulier. Le tableau de bord de Katana me permet de glisser-déposer tous les travaux nécessitant une attention immédiate.

En plus de cela, il capture avec précision toutes les dates d'achèvement. Tout propriétaire de magasin sait qu'un retard de livraison pourrait entraîner des réactions négatives des clients. Opportunément, ses calendrier de production est toujours à la hauteur de la tâche. Cela me permet de définir un calendrier d'approvisionnement en matériel flexible. En effet, il s’agit d’un outil qui atténue les risques potentiels liés aux retards qui ruinent tout logistique opérations.

Ce qui est plus intriguant, c’est sa statut de production qui met à jour automatiquement en temps réel.

Shopify Suivi de l'inventaire

Katana importe tous les niveaux de stock de mon Shopify stocke et calcule le nombre de produits en stock. Le logiciel donne un coup de main à un utilisateur qui souhaite travailler avec des chiffres précis. Le contrôle des stocks entre en jeu de manière très élaborée.

Pas plus d'hypothèses!

Toutes les transactions d'inventaire sont automatisées. L'absence de données suffisantes peut constituer un obstacle majeur pour tout propriétaire de magasin. Nous avons tous fait face à de nombreuses pertes tout en nous efforçant d'atteindre nos objectifs commerciaux. Mais Katana regarde les choses du bon côté. Je suis toujours au courant de toutes les activités intégrales.

Voici un cas typique.

Je connais le nombre total de produits prêts à être expédiés. De plus, je reçois une meilleure évaluation de toutes les matières premières en stock. Tous les variantes de produits dans mon Shopify magasin sont bien alignés sur le tableau de bord de Katana. Cela inclut toutes les photos, tailles et descriptions de produits. Sans oublier tous les matériaux dont j'ai besoin, pour concevoir un produit complet chaque fois qu'une commande est passée.

La lecture littéraire, obtenir de tels détails est une expérience merveilleuse qui rapporte totalement à long terme. Cela conduit l'utilisateur à prendre des décisions bien fondées en matière de fabrication et d'exécution des commandes. C'est incroyable comme ça réorganiser le point d'entrée accumule un inventaire définitif. Katana aide l'utilisateur à déléguer des tâches à tous les employés et enregistre les prix exacts pour toutes les dépenses de production.

Examen du logiciel Katana: intégrations

Tandis que Shopify est l'une des options d'intégration les plus connues de Katana, ce n'est pas la seule solution. Vous pouvez également obtenir des intégrations natives avec QuickBooks en ligne, Xero et WooCommerce. Katana Software prend également en charge les intégrations via Zapier et les relations marketing avec des partenaires comme Arka et Packhelp.

Intégration QuickBooks

L'intégration de QuickBooks Katana automatise vos processus comptables afin que vous puissiez garder vos commandes synchronisées sans aucune saisie manuelle ennuyeuse de données. Vous pouvez synchroniser les factures et suivre les statuts des commandes client dans une grille visuelle. Il existe également la possibilité de transformer vos bons de commande dans Katana en factures sur QuickBooks avec un seul bouton.

Katana synchronise toutes les informations sur vos fournisseurs et vos clients, avec des factures et des notes de frais qui sont transférées naturellement de Katana vers QuickBooks. Une fois les deux outils connectés, vous pouvez créer des factures et des notes de frais dans Katana et elles seront automatiquement mises à jour dans votre compte QuickBooks.

Xero Intégration :

Votre Xero L'intégration avec Katana adopte une approche similaire à la solution Katana et QuickBooks. Vous pouvez garder vos commandes synchronisées dans les deux systèmes et éviter les incohérences dans la tenue de vos dossiers. Les utilisateurs peuvent facilement transformer les factures et les bons de commande en factures et factures dans Xero. Et vous pouvez également synchroniser tous vos contacts.

Une fois que vous connectez Katana à Xero, chaque fois que vous créez une facture ou une facture dans Katana, elle se synchronise automatiquement avec votre Xero système.

WooCommerce Intégration :

Votre WooCommerce l'intégration avec Katana permet aux fabricants de développer facilement leur activité WooCommerce pour gérer les opérations de l'entreprise et gérer l'inventaire. Vous pouvez gérer des choses comme les recettes de produits et vous assurer que vous achetez les matériaux essentiels à temps. Il est facile d'éviter les stocks manquants grâce aux alertes et de gérer les changements dans les demandes de production des membres de votre équipe. De plus, vous n'aurez jamais à vous soucier de manquer une date limite de livraison.

Avec WooCommerce et Katana, vous pouvez synchroniser les produits entre Katana et WooCommerce instantanément, en maintenant les niveaux d'inventaire automatiquement corrects. Vous avez également accès à la gestion automatisée des commandes. Chaque fois qu'un client effectue un achat dans votre magasin, la commande client est automatiquement importée dans le module Katana.

Le Katana et WooCommerce L'intégration signifie également que vous pouvez configurer des alertes chaque fois que vous manquez de stock et de matériaux.

Service au client

KatanaL 'équipe est plus qu'heureuse d' aider ses utilisateurs. Ils ont un widget de chat en direct qui est accessible au cas où j'aurais des questions. En plus de cela, leur section d'aide et de support contient quelques vidéos de didacticiel qui montrent comment utiliser ses fonctionnalités.

Le guide Foire Aux Questions (FAQ) est quelque chose que vous pourriez envisager de mettre en œuvre. Vous pouvez trouver des commentaires rapides de leurs poignées de médias sociaux. Katana est tellement active sur Facebook, LinkedIn, Instagram et Twitter.

Il y a une section de blog avec beaucoup de contenu pertinent. Si vous passez à un plan plus avancé pour le logiciel SaaS, vous pourrez accéder à plus de support pour votre solution de gestion des stocks en direct. Outre les ressources du site Web KatanaMRP.com, vous aurez accès à des gestionnaires de réussite client dédiés et à des outils d'intégration.

Récapitulation

Avec une foule d'avis positifs d'utilisateurs et une réputation fantastique, Katana se démarque comme l'une des meilleures solutions disponibles pour les entreprises manufacturières. 

Que vous ayez besoin d'options de modèle de magasin pour vendre des produits physiques sur le Web, que vous proposiez des webinaires aux clients ou que vous vous occupiez de la vente de logiciels, les bons outils sont essentiels.

Semble être KatanaLe logiciel d 'innove dans le secteur du commerce électronique. Il prouve qu'il gère tous les processus de fabrication, l'inventaire et Shopify intégration avec beaucoup de précision. Tout détaillant sérieux devrait essayer Katana. Après tout, il existe une version d’essai gratuite pour tous ses nouveaux utilisateurs. Ce n'est certainement pas la plus élite du marché, mais il possède toutes les fonctionnalités de base sur lesquelles on voudrait compter.