סקירת תוכנת מלאי קטאנה (2023): המדריך האולטימטיבי

בסקירת Katana זו, אנו הולכים לבחון את אחד הפתרונות המובילים הזמינים לניהול מילוי הזמנות בחלל הייצור.

קטאנה נועד לספק לחברות את הנראות הדרושות להן לניהול המלאי ותזרימי הייצור שלהן. זה מכסה הכל, החל מהפקה פנימית ועד לייצור במיקור חוץ, כדי לתת לך מבט דינמי בזמן אמת על הפעילות העסקית שלך.

הפתרון מלא בכלים שימושיים, מטכנולוגיית ניהול הזמנות רב-ערוצים, ועד למעקב מקצה לקצה עבור אצוות, חומרים ונתוני תפוגה. ישנם כלי חוזה, שירותי תכנון אב בזמן אמת ושלל תכונות אחרות שניתן לחקור.

היום, אנחנו הולכים לכסות את כל מה שאתה צריך לדעת על תוכנת ה-ERP לייצור Katana. בואו נצלול פנימה.

מהי תוכנת Katana?

קטאנה הוא פתרון ניהול מקצה לקצה עבור בית מלאכה או מפעל שלם. תוכנת ניהול מבוססת ענן זו מותאמת במיוחד לצרכים של עסק ייצור ממוצע. עם תכונות שמתאימות כמעט לכל זרימת עבודה.

אתה יכול להשתמש בטכנולוגיה לצד כל אחת מהאפליקציות האחרות שאולי גם אתה משתמש בהן. לא רק שהפתרון משתלב בצורה חלקה עם פתרונות כמו WooCommerce, BigCommerce, Shopify, וכלים רבים אחרים (כגון מערכת ה-CRM שלך), אבל יש לו גם API זמין. זה אומר שמפתחים יכולים ליצור קשרים משלהם.  

בעיקרון, Katana היא פלטפורמה אשר בנויה לשרת את הצרכים של סוחרים שמתכוונים להגדיל את עסקיהם. זה פועל ללא לאות כדי להפוך את הייצור ישירות לצרכן (D2C) לחוויה ללא כאבים. 

קטאנה הופכת את הלוגיסטיקה לחלק מכל עסק להצלחה. אני חייב לומר, מודל ההפצה שלו די ייחודי. זה חוסך לקמעונאים כסף על התנהלות מול אנשי ביניים לניהול מלאי. . בעצם, קטאנה מבין את העובדה שהמטרה של כל עסק היא לגרום ללקוחות להיות מרוצים. 

החלק הכי טוב?

Katana פותר את הבלבול של מעקב אחר חומרי גלם ותהליכים באמצעות לוח המחוונים האוטומטי שלה, שמתגלה כידידותי למשתמש וללא בעיות.

אז בואו נעמיק יותר.

סקירת תוכנת Katana: מה זה?

לוח מחוונים מיומן

ממראה הדברים, קטאנהלוח המחוונים נראה כל כך מהיר בקליטה. כל כך קל לנווט ולפרש את הגיליונות האלקטרוניים שלו. בחשבון ההדגמה יש מספיק נתונים שנותנים לי עצות טובות שיעזרו לי לנהל את העסק שלי. יש לזה למכור מסך מה שמאפשר למשתמש להבין טוב יותר את כל הזמנות המכירה.

ליתר דיוק, הוא מעדכן אותי אוטומטית עם סטטוס על כל משלוח, הזמנות וספירת מלאי. התוכנה מייצרת מספר ייחודי עבור כל הזמנות המכירה. זה מדהים כמה קל זה נהיה בכל פעם שאני רוצה לזהות ולעקוב אחר כל ההזמנות. יש לו קטע 'אנשי קשר' המאפשר לי לשמור את פרטי הלקוח שלי לצד המחיר הכולל עבור כל רכישה.

מה דעתך על תכנון משאבי הייצור שלה (MRP)?

מה שמושך יותר הוא היכולת שלו לציין תאריך מועד אספקה. מצד שני, אני מוצא את מצב המכירות די מובן.

והנה הסיבה.

זמינות פריט המכירה שלו מראה לי אם מוצר צפוי, קיים במלאי או לא זמין. איזו תכונה יוצאת דופן לסמוך עליה! שימו לב, הסטטוס מתעדכן אוטומטית. למרבה המזל, אני לא צריך לבצע ידנית את ניהול המניות שלי. התוכנה של Katana מחברת את כל המוצרים בשתי דרכים. או דרך הזמנה לפי הזמנה (MTO) או ביצוע הזמנות ייצור (MTS).

התוצאה הסופית?

בואו נשתמש בתרחיש מעשי. אם אני מקבל הזמנת מכירה, מה להלן הוא תהליך ייצור המוצר. המערכת מסמנת את מצב הזמינות של עסקה כזו כ'צפוי'. זה כזה פשוט.

ומה שהכי הגיוני הוא מצב ההפקה שלו. זה די משקף את מה שקורה מאחורי הקלעים. לדוגמה, אם תהליך הייצור בעיצומו, זה מצביע על כך שהעבודה בעיצומה. כמו כן, זה מאפשר לי לבחור סטטוס משלוח כדי להדגיש מוצרים שנשלחים.

סקירת תוכנת Katana: תמחור

בעת רכישת כל תוכנה או פתרון חדש עבור העסק שלך, חשוב לוודא שהתוכניות הזמינות מתאימות לתקציב שלך. לקטאנה יש מגוון תוכניות זמינות, הממוינות לשתי קטגוריות. ישנן תוכניות עבור "רוב העסקים", כמו גם אפשרויות המותאמות במיוחד לעסקים קטנים.

בנוסף, הפתרון מציע הנחות אם אתה מוכן לשלם עבור השירות שלך על בסיס שנתי, במקום לשלם מדי חודש. נתחיל בהסתכלות על התוכניות עבור "רוב העסקים".

• חִיוּנִי: 129 $ לחודש או 99 $ לחודש מדי שנה: תוכנית זו עוקבת אחר עד 500 שורות הזמנות מכירות שנשלחות בחודש. יש תמיכה בעד 3 מחסנים ומשתמש אחד בגישה מלאה. ניתן גם לשלב את המערכת עם Shopify, WooCommerce, Xero, ו-QuickBooks באינטרנט. בנוסף, אתה יכול לגשת לממשק ה-API של Katana ולקבל עזרה בצ'אט או בדוא"ל.
• מִתקַדֵם: 349 $ לחודש או 299 $ לחודש מדי שנה: תוכנית זו מציעה את כל התכונות של Essential, בתוספת 3 חשבונות מפעילים בקומת החנות, מחסנים ללא הגבלה, תמיכה במטבעות רבים, סריקת ברקוד, מעקב אחר אצווה ותאריכי תפוגה ותדפיסי PDF מותאמים אישית. אתה גם מקבל גישה מלאה ל-API הפתוח של Katana, ולאפליקציית Shop Floor.
• מקצועי: 999 $ לחודש או 799 $ לחודש מדי שנה: תוכנית זו מציעה את כל התכונות של Advanced, ועוקבת אחר עד 25,000 שורות הזמנה שנשלחות בחודש. תקבל גם תמיכה נוספת, כגון חבילת כניסה חינם ומנהל הצלחה ייעודי. בנוסף, יש גישה מוקדמת לכל התכונות החדשות.
• חברה: תמחור מותאם אישית: חבילה זו מציעה גישה מלאה לתוכנית המקצועית, כמו גם תמחור מותאם המבוסס על הצרכים שלך עבור שורות הזמנות מכירה שנשלחות ללא הגבלה בכל חודש. אתה מקבל גם תמיכת VIP.

לעסקים קטנים, Katana ממליצה על תוכנית "Essentials". הפתרון מגיע עם ניהול בקרת מלאי מלא, עם מעקב מלאי זמין, מחויב וצפוי בזמן אמת. אתה יכול גם לנהל גרסאות וחומרים של מוצרים במקום אחד, לגשת לנתונים חיים ולתכנן ייצור עם תאריכי סיום ותובנות מדויקים.

אם אינך בטוח איזו תוכנית אתה צריך, ל-Katana יש מחשבון זמין המאפשר לך לאתר את החבילה הטובה ביותר בהתבסס על מספר שורות ההזמנה שנשלחו, והדרישות ה"נוספות" הספציפיות שלך. כשהעסק שלך מתחיל לצמוח, אתה יכול לשקול לשדרג לתוכנית המתקדמת, או לאפשרות המקצועית.

סקירת תוכנת Katana: תכונות

כדי להתבלט כאחד הכלים המובילים לתכנון משאבי ייצור, Katana MRP צריך להבטיח שהוא יישאר מעודכן. זה אומר להפיץ הרבה תכונות שימושיות שמשפרות את הסיכויים שלך לאסטרטגיית אופטימיזציה עסקית מוצלחת. העסק מבוסס אסטוניה עושה מעל ומעבר כדי להבטיח שאינך צריך להסתמך על כלי אנדרואיד נפרדים או גיליונות אקסל כדי לעקוב אחר כל המידע העסקי שלך.

עם תוכנת ייצור Katana, מנהיגים עסקיים יכולים לקבל תצוגה טובה יותר של כל מה שקורה מאחורי הקלעים של העסק שלהם. זה מקל הרבה יותר על שיפור זרימת העבודה ברמה עמוקה יותר. לדוגמה, Katana תגיד לך מתי יש לך מספיק חומרי גלם במלאי כדי להתחיל בייצור. אתה יכול גם להשתמש בשירות כדי לרכוש במהירות כל דבר שחסר לך.

ישנה גם מערכת מבוססת עדיפות לתכנון ייצור המעניקה לך עדכונים בזמן אמת על תנועת המלאי. זה מבטיח שמנהיגים עסקיים יכולים להגדיר נקודות הזמנה מחדש, להקים מלאי לתקופות ביקוש גבוה ועוד. חלק מהמאפיינים העיקריים של קטאנה כוללים:

• פונקציונליות ביצוע לפי הזמנה וביצוע למלאי: אתה יכול לשמור את כתבי החומרים שלך ולתת לקטאנה לבצע התאמות אוטומטיות למלאי שלך, לחשב עלויות עבור פעולות ולהקצות מלאי גולמי כאשר הם נוצרים.
• ביצועים מרובי-ערוצי מיקום: כדי להבטיח קלות שימוש, Katana מושכת את כל פרטי הזמנת המכירה שלך ללוח מחוונים חזותי אחד שבו תוכל ליהנות מנראות מלאה של המלאי. קל לעקוב אחר מצב ההזמנות במחסנים ובמיקומים שונים.
• בקרת רצפת ייצור: מערכת התוכנה Katana מקלה על חיזוי וניהול בזמן אמת עם סקירה פשוטה יותר של פעולות הייצור שלך. זה מקל על הטיפול ב-ERP (ניהול משאבי ארגוני) מוגדר במשימות של חבר צוות ולפקח על התקדמות הפרויקט. אתה יכול אפילו לעקוב אחר הזמן שאנשים מבלים במשימות מסוימות.
• מיקור חוץ לייצור: אם אתה לא מייצר את המוצרים שלך בבית, אתה יכול לחבר את Katana עם חנות העבודה שלך כדי להישאר בשליטה על תהליכי הייצור שלך. ניהול חומרי גלם, הזמנות ופעולות ייצור הוא משב רוח.
• תכנון ייצור: יש הרבה אפשרויות התאמה אישית כדי להקל על החיים עבור כל גודל חברה. גרור ושחרר את סדרי העדיפויות עבור משימות ייצור ומעקב אחר זמינותם של חומרים חיוניים. אתה יכול גם לזהות סיכוני עיכוב ולחזות תאריכי סיום עם סקירות סטטוס ייצור בזמן אמת.
• אופטימיזציה של מלאי: קבל מעקב מקצה לקצה עם פתרון מערכת ה-MRP שלך. עקוב אחר תאריך התפוגה של פריטים מסוימים בסביבה מרובת ערוצים. אתה יכול אפילו לנהל גרסאות של מוצרים ומלאי חומרי גלם שונים במחסנים.
• מילוי הזמנת מכירות: ודא שאתה שומר על לקוחות העסקים הקטנים שלך מרוצים. גרור ושחרר הזמנות לקוחות עם עדיפות, עקוב אחר זמינות המוצרים וזיהוי בעיות משלוח תוך שניות. אתה יכול גם לסנכרן הזמנות מערוצים שונים לתוך לוח מחוונים אחד ולעקוב אחר כל מק"ט.
• בקרת רצפת החנות: עבור משתמשי הסדנה, ישנה אפשרות ליצור ולהסיר מפעילי קומת חנות תוך דקות, לקבל מידע על משימות עבור הזמנות נכנסות ולהקצות מחדש משימות בכל עת שתבחר. יש מידע על משימות MO ורשימת מרכיבים, פונקציונליות של מעקב זמן ועדכוני סטטוס משימות שנשלחים אוטומטית ל-MRP.
• רכישה ותמחיר: תהנה מרכישה בזמן שאתה יכול להפוך לאוטומטי בהתאם לדרישות החומר שלך. אתה יכול לעקוב אחר סיכוני עיכוב בשרשרת האספקה ​​שלך ולקבוע עלויות ייצור על סמך חשבונות המוצר. בנוסף, יש תמיכה בבניית מתכוני מוצרים עבור אסטרטגיות תקציב ייצור חכמות.

בנוסף לכל זה, Katana משתלבת גם עם השירותים המקוונים שאתה מסתמך עליהם מדי יום, כדי לקחת את מערכת הייצור הקטנה שלך לשלב הבא. אתה יכול לקשר את תוכנת Katana שלך עם הכל Shopify ל Xero. מעקב אחר כל חשבונית והזמנת עבודה קל יותר עם אינטגרציות.

סקירת קטנה: יתרונות וחסרונות

Shopify אינטגרציה

קטאנההתוכנה של הופכת את מילוי ההזמנות לבלתי מסובך. יתר על כן, יש א סרטון קצר על המדריך של מרכז העזרה שנותן הרצה קצרה על כל תהליך האינטגרציה. Katana מסתנכרנת עם שלי Shopify לאחסן וזוכה לטפל בהזמנות במקצועיות.

ואיך אני עושה את ההגדרות?

1. עבור להגדרות ולחץ על כפתור 'אינטגרציה'
2. אתה תראה את Shopify סֵמֶל. לחץ על 'התחבר'
3. Katana תצטרך שתזין את השם שלך Shopify לאחסן.
4. אני יכול לבחור את המידע שאני רוצה לחבר בין שתי הפלטפורמות

Shopify מעקב אחר הזמנה

מלכתחילה, קטאנה מאפשרת לי לעקוב מקרוב אחר כל ההזמנות באמצעות היכולת שלה לייבא הן מכירות, בין אם 'מומשו' או 'לא מומשו מ- Shopify. למעשה, אני יכול לסנכרן את כל ההזמנות עם מצב התשלום 'בתשלום' ו'בהמתנה'. במסך הפריטים, אני זוכה לראות את כל המוצרים שלי. זה כולל את כל הגרסאות הדומות לאלו המפורטות ב- שלי Shopify לאחסן.

אבל הנה המלכוד.

קטאנה's ניהול ייצור הגישה די ייחודית. לדוגמה, זה נותן לי לדעת אם חומר גלם מסוים זמין. מתוך מטרה זו, הסוחרים יכולים לייצר את מוצריהם בוודאות מוחלטת שהכל בשליטה. אפשר להיות סקרן מדי. איך זה ממיין את משימות הייצור שלי?

שאלה טובה.

בנסיבות רגילות, ישנן יצירות עבודה אשר עדיפות על פני משימות ייצור אחרות. וההיגיון די פשוט. יכול להיות שההזמנה נחוצה בדחיפות ללקוח קבוע. לוח המחוונים של Katana מאפשר לי לגרור ולשחרר את כל העבודות שצריכות תשומת לב מיידית לראש.

חוץ מזה, הוא לוכד במדויק את כל תאריכי ההשלמה. כל בעל חנות יודע שעיכוב באספקה ​​עלול לגרום בסופו של דבר למשוב שלילי של לקוחות. בהזדמנות, זה תזמון ייצור תמיד עומד במשימה. זה מאפשר לי לקבוע לוח זמנים גמיש לאספקת חומרים. אכן, זהו כלי המפחית כל סיכונים פוטנציאליים הקשורים לעיכובים שהורסים הכל לוגיסטיקה פעולות.

מה שיותר מסקרן, זה שלו מצב ההפקה שמתעדכן אוטומטית בזמן אמת.

Shopify מעקב אחר מלאי

Katana מייבאת את כל רמות המלאי שלי Shopify חנות ומחשבת את מספר המוצרים הקיימים במלאי. התוכנה נותנת יד מסייעת למשתמש שרוצה לעבוד עם מספרים מדויקים. בקרת מלאי נכנסת לפעולה בצורה מאוד משוכללת.

אין יותר הנחות!

כל עסקאות המלאי הן אוטומטיות. חוסר בנתונים מספקים יכול להוות אבן נגף עצומה עבור כל בעל חנות. לכולנו היה חלק נכבד של נפילות תוך חתירה לעמוד ביעדים העסקיים שלנו. אבל קטאנה נראה דברים על הצד החיובי. אני תמיד מודע לכל הפעילויות האינטגרליות.

הנה מקרה טיפוסי.

אני יודע את המספר הכולל של מוצרים שמוכנים למשלוח. כמו כן, אני מקבל הערכה טובה יותר של כל חומרי הגלם במלאי. כל ה גרסאות מוצר ב שלי Shopify החנות מיושרות היטב על לוח המחוונים של Katana. זה כולל את כל התמונות, הגדלים ותיאורי המוצרים. לא לשכוח את כל החומרים שאני צריך, כדי להגיע למוצר שלם בכל פעם שמבוצעת הזמנה.

מבחינה ספרותית, השגת פרטים כאלה היא חוויה נפלאה שמשתלמת לחלוטין בטווח הארוך. זה מוביל את המשתמש לקבל החלטות מבוססות לגבי ייצור ומימוש הזמנות. זה מדהים איך זה סדר מחדש את נקודת הכניסה בונה ספירת מלאי סופית. Katana עוזרת למשתמש להאציל משימות לכל העובדים והיא רושמת תמחור מדויק עבור כל הוצאות הייצור.

סקירת תוכנת Katana: אינטגרציות

בעוד Shopify היא אחת מאפשרויות האינטגרציה המוכרות יותר עבור Katana, זה לא הפתרון היחיד. אתה יכול גם לקבל אינטגרציות מקוריות עם QuickBooks Online, Xero, ו WooCommerce. Katana Software תומכת גם באינטגרציות דרך Zapier, וקשרים שיווקיים עם שותפים כמו Arka ו-Packhelp.

אינטגרציה של QuickBooks

השילוב של QuickBooks Katana הופך את התהליכים החשבונאיים שלך לאוטומטיים כך שתוכל לשמור את ההזמנות שלך מסונכרנות ללא כל הזנת נתונים ידנית מעצבנת. אתה יכול לסנכרן חשבוניות ולעקוב אחר סטטוסים של הזמנת מכירות בתוך רשת ויזואלית. ישנה גם אפשרות להפוך את הזמנות הרכש שלך בקטנה לחשבונות ב-QuickBooks בלחצן אחד.

Katana שומרת את כל פרטי הספקים והלקוחות שלך מסונכרנים, עם חשבוניות וחשבונות שעוברים באופן טבעי מ-Katana ל-QuickBooks. לאחר שתחבר את שני הכלים, תוכל ליצור חשבונות וחשבוניות בקטנה והם יתעדכנו אוטומטית בחשבון QuickBooks שלך.

Xero אינטגרציה

השמיים Xero האינטגרציה עם Katana נוקטת בגישה דומה לפתרון Katana ו-QuickBooks. אתה יכול לשמור את ההזמנות שלך מסונכרנות בשתי המערכות ולמנוע חוסר עקביות בשמירת הרישומים שלך. משתמשים יכולים להפוך בקלות חשבונות והזמנות רכש לחשבוניות וחשבונות Xero. וגם אתה יכול לשמור את כל אנשי הקשר שלך מסונכרנים.

ברגע שאתה מחבר את Katana ל Xero, בכל פעם שאתה יוצר חשבונית או חשבון בקטנה זה יסונכרן אוטומטית עם שלך Xero מערכת.

WooCommerce אינטגרציה

השמיים WooCommerce האינטגרציה עם Katana מקלה על יצרנים לבנות את העסק שלהם WooCommerce לטיפול בפעילות החברה וניהול מלאי. אתה יכול לנהל דברים כמו מתכוני מוצרים ולהבטיח שאתה רוכש חומרים חיוניים בזמן. קל להימנע מהחמצת מלאי באמצעות התראות, ולנהל שינויים בדרישות הייצור של חברי הצוות שלך. בנוסף, לעולם אינך צריך לדאוג לגבי החמצת מועד אספקה.

עם WooCommerce ו- Katana, אתה יכול לסנכרן מוצרים בין Katana ו WooCommerce באופן מיידי, שמירה על רמות מלאי נכונות אוטומטית. יש לך גם גישה לניהול הזמנות אוטומטי. בכל פעם שלקוח מבצע רכישה מהחנות שלך, הזמנת המכירה מיובאת אוטומטית למודול הקטנה.

הקטנה ו WooCommerce שילוב אומר גם שאתה יכול להגדיר התראות בכל פעם שחסר לך המלאי והחומרים.

שירות לקוחות

קטאנההצוות של יותר משמח לעזור למשתמשים שלו. יש להם ווידג'ט צ'אט חי הנגיש למקרה שיש לי שאלות כלשהן. מעבר לכך, למדור העזרה והתמיכה שלהם יש כמה סרטוני הדרכה המדגימים כיצד להפעיל את התכונות שלו.

מדריך השאלות הנפוצות (שאלות נפוצות) הוא משהו שאתה יכול לשקול להכניס לשימוש. אתה יכול למצוא משוב מהיר מהידיות שלהם במדיה החברתית. קטאנה כל כך פעילה בפייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם ו Twitter.

יש קטע בלוג עם הרבה תוכן רלוונטי. אם תשדרג לתוכנית מתקדמת יותר עבור תוכנת SaaS, תוכל לגשת לתמיכה נוספת עבור פתרון ניהול המלאי החי שלך. מלבד המשאבים באתר KatanaMRP.com, תהיה לך גישה למנהלי הצלחת לקוחות ייעודיים ולכלי הצטרפות.

עטיפת Up

עם שלל ביקורות חיוביות של משתמשים ומוניטין פנטסטי, Katana בולטת כאחד הפתרונות הטובים ביותר הזמינים עבור חברות ייצור. 

בין אם אתה זקוק לאפשרויות של תבנית חנות כדי למכור מוצרים פיזיים באינטרנט, אתה מציע סמינרים מקוונים ללקוחות, או שאתה עוסק במכירות תוכנה, הכלים הנכונים חיוניים.

נראה כמו קטאנההתוכנה של החברה פורצת דרך בתעשיית המסחר האלקטרוני. הוא מוכיח שהוא מטפל בכל תהליכי הייצור, המלאי ו Shopify אינטגרציה עם הרבה דיוק. כל קמעונאי רציני צריך לנסות את Katana. אחרי הכל, יש לו גרסת ניסיון בחינם לכל המשתמשים החדשים שלו. בהחלט לא המובחר ביותר בשוק, אבל יש לו את כל התכונות הבסיסיות שאפשר יהיה לסמוך עליהן.