Recenzja oprogramowania Katana Inventory (2023): kompletny przewodnik

W tej recenzji Katany przyjrzymy się jednemu z najlepszych dostępnych rozwiązań do zarządzania realizacją zamówień w przestrzeni produkcyjnej.

katana został zaprojektowany, aby zapewnić firmom widoczność potrzebną do zarządzania zapasami i przepływami produkcji. Obejmuje wszystko, od produkcji wewnętrznej po zleconą na zewnątrz, aby zapewnić dynamiczny obraz operacji biznesowych w czasie rzeczywistym.

Rozwiązanie zawiera mnóstwo przydatnych narzędzi, od wielokanałowej technologii zarządzania zamówieniami po kompleksowe śledzenie partii, materiałów i danych dotyczących ważności. Istnieją narzędzia kontraktowe, usługi planowania głównego w czasie rzeczywistym i wiele innych funkcji do odkrycia.

Dzisiaj omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o oprogramowaniu ERP dla branży produkcyjnej Katana. Zanurzmy się.

Co to jest oprogramowanie Katana?

katana to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania całym warsztatem lub fabryką. To oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania jest dostosowane specjalnie do potrzeb przeciętnego przedsiębiorstwa produkcyjnego. Z funkcjami pasującymi do praktycznie każdego przepływu pracy.

Możesz korzystać z tej technologii razem z innymi aplikacjami, z których już korzystasz. Rozwiązanie nie tylko bezproblemowo integruje się z rozwiązaniami takimi jak WooCommerce, BigCommerce, Shopifyi wiele innych narzędzi (takich jak system CRM), ale ma także dostępne API. Oznacza to, że programiści mogą tworzyć własne połączenia.  

Zasadniczo Katana to platforma zbudowana z myślą o potrzebach sprzedawców, którzy zamierzają skalować swoją działalność. Niestrudzenie pracuje nad tym, aby produkcja bezpośrednio do konsumenta (D2C) była bezbolesna. 

Katana sprawia, że ​​logistyka w każdym biznesie kończy się sukcesem. Muszę przyznać, że model dystrybucji jest dość charakterystyczny. Oszczędza to sprzedawcom detalicznym pieniądze na kontaktach z pośrednikami w zakresie zarządzania zapasami. . Faktycznie, katana zdaje sobie sprawę, że celem każdego biznesu jest uszczęśliwianie klientów. 

Najlepsza część?

Katana rozwiązuje zamieszanie związane ze śledzeniem surowców i procesów za pomocą zautomatyzowanego pulpitu nawigacyjnego, który okazuje się przyjazny dla użytkownika i bezproblemowy.

Zagłębmy się więc głębiej.

Recenzja oprogramowania Katana: co to jest?

Sprawny dashboard

Sądząc po wyglądzie rzeczy, katanaDeska rozdzielcza wydaje się tak szybko przyswajalna. Poruszanie się po arkuszach kalkulacyjnych i interpretowanie ich jest niezwykle łatwe. Konto demo ma wystarczającą ilość danych, które dają mi dobre wskazówki, które pomogą mi w prowadzeniu firmy. To ma sprzedaj ekran co pozwala użytkownikowi lepiej zrozumieć wszystkie zamówienia sprzedaży.

Mówiąc ściślej, automatycznie informuje mnie o statusie każdej dostawy, zamówienia i stanu magazynowego. Oprogramowanie generuje unikalny numer dla wszystkich zamówień sprzedaży. To zadziwiające, jak łatwo jest mi zidentyfikować i śledzić wszystkie zamówienia. Zawiera sekcję „Kontakty”, w której mogę zapisać dane mojego klienta wraz z całkowitą ceną każdego zakupu.

A co z planowaniem zasobów produkcyjnych (MRP)?

Jeszcze bardziej urzekająca jest możliwość wskazania daty ostatecznej dostawy. Z drugiej strony status sprzedaży uważam za całkiem zrozumiały.

A oto dlaczego.

Dostępność pozycji wyprzedażowych pokazuje mi, czy produkt jest oczekiwany, czy jest w magazynie, czy też jest niedostępny. Cóż za niezwykła funkcja, na której można polegać! Pamiętaj, że status aktualizuje się automatycznie. Na szczęście nie muszę ręcznie zarządzać zapasami. Oprogramowanie Katana łączy wszystkie produkty na dwa sposoby. Albo poprzez zamówienia produkcyjne typu Make to Order (MTO), albo Make to Stock (MTS).

Wynik końcowy?

Użyjmy praktycznego scenariusza. Jeśli otrzymam zamówienie sprzedaży, następuje proces wytwarzania produktu. System oznacza status dostępności takiej transakcji jako „Oczekiwany”. To takie proste.

A co ma największy sens, to status produkcji. To w pewnym sensie odzwierciedla to, co dzieje się za kulisami. Na przykład, jeśli proces produkcyjny jest w toku, oznacza to, że prace są w toku. Pozwala mi także wybrać status dostawy, aby wyróżnić produkty, które są w trakcie wysyłki.

Recenzja oprogramowania Katana: Ceny

Kupując nowe oprogramowanie lub rozwiązanie dla swojej firmy, ważne jest, aby upewnić się, że dostępne plany odpowiadają Twojemu budżetowi. Katana oferuje szeroką gamę dostępnych planów, podzielonych na dwie kategorie. Istnieją plany dla „większości firm”, a także opcje specjalnie dostosowane do małych firm.

Dodatkowo rozwiązanie oferuje zniżki, jeśli chcesz płacić za usługę w ujęciu rocznym, zamiast płacić co miesiąc. Zacznijmy od przyjrzenia się planom „większości przedsiębiorstw”.

• Istotny: 129 USD miesięcznie lub 99 USD miesięcznie rocznie: ten plan umożliwia śledzenie do 500 wysłanych wierszy zamówień sprzedaży miesięcznie. Obsługiwane są maksymalnie 3 magazyny i 1 użytkownik z pełnym dostępem. Można także zintegrować system z Shopify, WooCommerce, Xeroi QuickBooks online. Ponadto możesz uzyskać dostęp do interfejsu API Katana i uzyskać pomoc za pośrednictwem czatu lub poczty elektronicznej.
• Advanced: 349 USD miesięcznie lub 299 USD miesięcznie rocznie: ten plan oferuje wszystkie funkcje Essential, a także 3 konta operatora w hali produkcyjnej, nieograniczoną liczbę magazynów, obsługę wielu walut, skanowanie kodów kreskowych, śledzenie dat partii i ważności oraz niestandardowe wydruki w formacie PDF. Otrzymujesz także pełny dostęp do otwartego API Katany i aplikacji Shop Floor.
• Profesjonalne: 999 USD miesięcznie lub 799 USD miesięcznie rocznie: ten plan oferuje wszystkie funkcje wersji Advanced i umożliwia śledzenie do 25,000 XNUMX wysłanych wierszy zamówień miesięcznie. Otrzymasz także dodatkowe wsparcie, takie jak bezpłatny pakiet onboardingowy i dedykowany menedżer ds. sukcesu. Ponadto istnieje wcześniejszy dostęp do wszystkich nowych funkcji.
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe: ten pakiet zapewnia pełny dostęp do planu Professional, a także dostosowane ceny w oparciu o Twoje potrzeby w zakresie nieograniczonej liczby wierszy zamówień sprzedaży wysyłanych co miesiąc. Otrzymujesz także wsparcie VIP.

Małym firmom Katana zaleca plan „Essentials”. Rozwiązanie obejmuje pełne zarządzanie kontrolą zapasów, ze śledzeniem zapasów dostępnych, zaangażowanych i oczekiwanych w czasie rzeczywistym. Możesz także zarządzać wariantami produktów i materiałami w jednym miejscu, uzyskiwać dostęp do aktualnych danych i planować produkcję z dokładnymi datami zakończenia i spostrzeżeniami.

Jeśli nie masz pewności, jakiego planu potrzebujesz, Katana udostępnia kalkulator, który pozwala wybrać najlepszą paczkę na podstawie liczby wysłanych linii zamówienia i Twoich konkretnych „dodatkowych” wymagań. Gdy Twoja firma zacznie się rozwijać, możesz rozważyć przejście na plan Advanced lub opcję Professional.

Recenzja oprogramowania Katana: funkcje

Aby wyróżnić się jako jedno z wiodących narzędzi do planowania zasobów produkcyjnych, Katana MRP musi zadbać o to, aby było aktualne. Oznacza to wprowadzenie wielu przydatnych funkcji, które zwiększają szanse na udaną strategię optymalizacji biznesowej. Firma z siedzibą w Estonii robi wszystko, co możliwe, aby zapewnić, że nie musisz polegać na oddzielnych narzędziach Android lub arkuszach Excela, aby śledzić wszystkie informacje biznesowe.

Dzięki oprogramowaniu produkcyjnemu Katana liderzy biznesowi mogą uzyskać lepszy wgląd we wszystko, co dzieje się za kulisami ich działalności. Dzięki temu znacznie łatwiej jest usprawnić przepływ pracy na głębszym poziomie. Na przykład Katana poinformuje Cię, kiedy będziesz mieć wystarczającą ilość surowców w magazynie, aby rozpocząć produkcję. Możesz także skorzystać z usługi, aby szybko kupić to, czego Ci brakuje.

Dostępny jest również system planowania produkcji oparty na priorytetach, który zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące ruchu zapasów. Dzięki temu liderzy biznesowi mogą ustalać punkty ponownego zamawiania, ustalać zapasy na okresy największego popytu i nie tylko. Niektóre z głównych cech Katany obejmują:

• Funkcjonalność produkcji na zamówienie i produkcji na magazyn: Możesz zapisać zestawienia komponentów (BOM) i pozwolić firmie Katana na automatyczne korygowanie zapasów, obliczanie kosztów operacji i przypisywanie surowych zapasów po ich wygenerowaniu.
• Wielokanałowa wydajność w wielu lokalizacjach: Aby zapewnić łatwość użytkowania, Katana ściąga wszystkie informacje o zamówieniach sprzedaży do jednego wizualnego pulpitu, gdzie możesz cieszyć się pełną widocznością zapasów. Śledzenie statusu zamówień w różnych magazynach i lokalizacjach jest łatwe.
• Kontrola hali produkcyjnej: System oprogramowania Katana ułatwia prognozowanie i zarządzanie w czasie rzeczywistym dzięki uproszczonemu przeglądowi operacji produkcyjnych. Ułatwia to obsługę ERP (zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa), wyznaczanie zadań członkom zespołu i monitorowanie postępu projektu. Możesz nawet śledzić czas, jaki ludzie spędzają na określonych zadaniach.
• Produkcja zewnętrzna: Jeśli nie produkujesz swoich produktów we własnym zakresie, możesz połączyć Katanę ze swoim warsztatem pracy, aby zachować kontrolę nad procesami produkcyjnymi. Zarządzanie surowcami, zamówieniami i operacjami produkcyjnymi jest proste.
• Planowanie produkcji: Istnieje wiele opcji dostosowywania, które ułatwiają życie firmie dowolnej wielkości. Przeciągnij i upuść priorytety na miejsce zadań produkcyjnych i śledź dostępność kluczowych materiałów. Dzięki przeglądom stanu produkcji w czasie rzeczywistym możesz także identyfikować ryzyko opóźnień i przewidywać daty zakończenia.
• Optymalizacja zapasów: Uzyskaj kompleksową identyfikowalność dzięki rozwiązaniu systemu MRP. Śledź datę ważności niektórych produktów w środowisku wielokanałowym. Możesz nawet zarządzać wariantami różnych produktów i zapasami surowców w różnych magazynach.
• Realizacja zamówienia sprzedaży: Upewnij się, że dbasz o zadowolenie klientów z małych firm. Przeciągnij i upuść priorytetowe zamówienia klientów, śledź dostępność produktów i identyfikuj problemy z dostawą w ciągu kilku sekund. Możesz także synchronizować zamówienia z różnych kanałów w jednym panelu i śledzić każdy SKU.
• Kontrola hali produkcyjnej: Użytkownicy warsztatu mają możliwość tworzenia i usuwania operatorów hali produkcyjnej w ciągu kilku minut, otrzymywania informacji o zadaniach dla przychodzących zamówień i ponownego przypisywania zadań w dowolnym momencie. Dostępne są informacje o zadaniach MO i liście składników, funkcja śledzenia czasu oraz aktualizacje statusu zadań, które są automatycznie wysyłane do MRP.
• Zakup i kalkulacja: Ciesz się terminowymi zakupami, które możesz zautomatyzować zgodnie z wymaganiami materiałowymi. Możesz śledzić ryzyko opóźnień w swoim łańcuchu dostaw i określać koszty produkcji na podstawie rachunków za produkty. Ponadto dostępna jest obsługa tworzenia receptur produktów na potrzeby inteligentnych strategii budżetowania produkcji.

Co więcej, Katana integruje się również z usługami online, z których korzystasz na co dzień, aby przenieść swój mały system produkcyjny na wyższy poziom. Możesz połączyć oprogramowanie Katana ze wszystkim, co obejmuje Shopify do Xero. Śledzenie każdej faktury i zlecenia pracy jest łatwiejsze dzięki integracji.

Recenzja Katany: zalety i wady

Shopify Integracja

katanaOprogramowanie sprawia, że ​​realizacja zamówienia jest nieskomplikowana. Ponadto istnieje krótki film w przewodniku Centrum pomocy, który zawiera krótki opis całego procesu integracji. Katana synchronizuje się z moją Shopify sklepu i profesjonalnie obsługuje zamówienia.

A jak dokonać konfiguracji?

1. Przejdź do ustawień i kliknij przycisk „Integracja”.
2. Zobaczysz Shopify Logo. Kliknij „połącz”
3. Katana będzie wymagała podania imienia i nazwiska Shopify sklep.
4. Mogę wybrać informacje, które chcę połączyć między dwiema platformami

Shopify Śledzenie zamówienia

Po pierwsze, Katana pozwala mi uważnie śledzić wszystkie zamówienia, dzięki możliwości importowania sprzedaży, niezależnie od tego, czy jest ona „zrealizowana” czy „niezrealizowana od Shopify. W rzeczywistości jestem w stanie zsynchronizować wszystkie zamówienia ze statusem płatności „Zapłacone” i „Oczekujące”. Na ekranie Przedmioty widzę wszystkie moje produkty. Dotyczy to wszystkich wariantów podobnych do tych wymienionych na my Shopify sklep.

Ale tu jest haczyk.

katana„s zarządzanie produkcją podejście jest dość charakterystyczne. Na przykład informuje mnie, czy dany surowiec jest dostępny. Dzięki temu handlowcy mogą wytwarzać swoje produkty z absolutną pewnością, że wszystko jest pod kontrolą. Ktoś może być nadmiernie ciekawy. W jaki sposób sortuje moje zadania produkcyjne?

Dobre pytanie.

W zwykłych okolicznościach istnieją prace, które mają pierwszeństwo przed innymi zadaniami produkcyjnymi. A logika jest dość prosta. Może się zdarzyć, że zamówienie będzie pilnie potrzebne stałemu klientowi. Panel Katany pozwala mi przeciągać i upuszczać na górę wszystkie zadania wymagające natychmiastowej uwagi.

Poza tym dokładnie oddaje wszystkie daty zakończenia. Każdy właściciel sklepu wie, że opóźniona dostawa może ostatecznie skutkować negatywną opinią klientów. Prawdopodobnie tworzenie terminarza produkcji zawsze staje na wysokości zadania. Pozwala mi ustalić elastyczny harmonogram dostaw materiałów. Rzeczywiście jest to narzędzie, które minimalizuje wszelkie potencjalne ryzyko związane z opóźnieniami, które wszystko psują entuzjastą operacje.

Co bardziej intrygujące, to fakt status produkcji które automatycznie aktualizują się w czasie rzeczywistym.

Shopify Monitorowanie zapasów

Katana importuje wszystkie poziomy zapasów z mojego Shopify przechowuje i oblicza ilość produktów znajdujących się w magazynie. Oprogramowanie pomaga użytkownikowi, który chce pracować z dokładnymi liczbami. Kontrola zapasów wchodzi w grę w bardzo skomplikowany sposób.

Żadnych więcej założeń!

Wszystkie transakcje magazynowe są zautomatyzowane. Brak wystarczających danych może być ogromną przeszkodą dla każdego właściciela sklepu. Dążąc do osiągnięcia naszych celów biznesowych, wszyscy doświadczyliśmy wielu upadków. Ale katana patrzy na wszystko z jasnej strony. Zawsze jestem świadomy wszystkich integralnych działań.

Oto typowy przypadek.

Znam całkowitą liczbę produktów gotowych do wysyłki. Uzyskuję także lepszą ocenę wszystkich surowców znajdujących się w magazynie. Wszystkie warianty produktów w moim Shopify store są dobrze dopasowane na desce rozdzielczej Katany. Obejmuje to wszystkie zdjęcia, rozmiary i opisy produktów. Nie zapominając o wszystkich materiałach, których potrzebuję, aby w każdym momencie zamówienia otrzymać kompletny produkt.

Z literackiego punktu widzenia uchwycenie takich szczegółów to wspaniałe przeżycie, które na dłuższą metę procentuje. Prowadzi to użytkownika do podejmowania uzasadnionych decyzji dotyczących produkcji i realizacji zamówień. To niesamowite, jak to jest zmienić kolejność punktu wejścia tworzy ostateczną inwentaryzację. Katana pomaga użytkownikowi delegować zadania wszystkim pracownikom i rejestruje dokładne ceny wszystkich wydatków produkcyjnych.

Recenzja oprogramowania Katana: Integracje

Kompletujemy wszystkie dokumenty (wymagana jest kopia paszportu i XNUMX zdjęcia) potrzebne do Shopify to jedna z bardziej znanych opcji integracji dla Katany, nie jest to jednak jedyne rozwiązanie. Możesz także uzyskać natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, WooCommerce. Katana Software obsługuje także integracje poprzez Zapier oraz połączenia marketingowe z partnerami takimi jak Arka i Packhelp.

Integracja z QuickBooks

Integracja z QuickBooks Katana automatyzuje procesy księgowe, dzięki czemu możesz synchronizować swoje zamówienia bez irytującego ręcznego wprowadzania danych. Możesz synchronizować faktury i śledzić statusy zamówień sprzedaży w siatce wizualnej. Istnieje również możliwość zamiany zamówień w Katanie na rachunki w QuickBooks za pomocą jednego przycisku.

Katana synchronizuje wszystkie informacje o dostawcach i klientach, a faktury i rachunki są naturalnie przesyłane z Katany do QuickBooks. Po połączeniu obu narzędzi możesz tworzyć rachunki i faktury w Katanie, a one automatycznie zaktualizują się na Twoim koncie QuickBooks.

Xero Integracja

Opona Xero integracja z Kataną przebiega w podobny sposób, jak rozwiązanie Katana i QuickBooks. Możesz synchronizować swoje zamówienia w obu systemach i zapobiegać niespójnościom w prowadzeniu dokumentacji. Użytkownicy mogą z łatwością zamieniać rachunki i zamówienia na faktury i rachunki Xero. Możesz także synchronizować wszystkie swoje kontakty.

Po podłączeniu Katany do Xero, za każdym razem, gdy tworzysz fakturę lub rachunek w Katanie, zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z Twoim Xero pomimo napiętego harmonogramu

WooCommerce Integracja

Opona WooCommerce integracja z Kataną ułatwia producentom rozwijanie swojej działalności WooCommerce do obsługi operacji firmy i zarządzania zapasami. Możesz zarządzać np. recepturami produktów i mieć pewność, że kupisz niezbędne materiały na czas. Dzięki alertom możesz łatwo uniknąć braków w magazynie i zarządzać zmianami w zapotrzebowaniu produkcyjnym członków swojego zespołu. Co więcej, nigdy nie musisz się martwić, że nie dotrzymasz terminu dostawy.

Wraz z WooCommerce i Katana, możesz synchronizować produkty pomiędzy Kataną i WooCommerce natychmiast, automatycznie utrzymując prawidłowy poziom zapasów. Masz również dostęp do automatycznego zarządzania zamówieniami. Za każdym razem, gdy klient dokona zakupu w Twoim sklepie, zamówienie sprzedaży zostanie automatycznie zaimportowane do modułu Katana.

Katana i WooCommerce Integracja oznacza również, że możesz ustawić alerty, gdy kończą się zapasy i materiały.

Obsługa klienta

katanaZespół firmy jest więcej niż szczęśliwy, mogąc pomóc swoim użytkownikom. Mają widżet czatu na żywo, który jest dostępny w przypadku jakichkolwiek pytań. Poza tym w sekcji pomocy i wsparcia znajduje się kilka filmów instruktażowych, które pokazują, jak obsługiwać jego funkcje.

Przewodnik z często zadawanymi pytaniami (FAQ) to coś, co warto rozważyć. Możesz znaleźć szybką informację zwrotną w ich uchwytach w mediach społecznościowych. Katana jest bardzo aktywna na Facebooku, LinkedIn, Instagramie i Twitter.

Istnieje sekcja bloga z dużą ilością odpowiednich treści. Jeśli przejdziesz na bardziej zaawansowany plan oprogramowania SaaS, będziesz mieć dostęp do większej pomocy technicznej dotyczącej rozwiązania do zarządzania zapasami na żywo. Oprócz zasobów dostępnych na stronie KatanaMRP.com będziesz miał dostęp do dedykowanych menedżerów ds. sukcesu klienta i narzędzi do wdrażania nowych pracowników.

Owijanie w górę

Dzięki wielu pozytywnym recenzjom użytkowników i fantastycznej reputacji, Katana wyróżnia się jako jedno z najlepszych rozwiązań dostępnych dla firm produkcyjnych. 

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz opcji szablonów sklepu, aby sprzedawać produkty fizyczne w Internecie, oferujesz klientom seminaria internetowe, czy też zajmujesz się sprzedażą oprogramowania, odpowiednie narzędzia są niezbędne.

Wydaje się że katanaOprogramowanie firmy otwiera nowe możliwości w branży e-commerce. Okazuje się, że radzi sobie ze wszystkimi procesami produkcyjnymi, zapasami i Shopify integracja z dużą precyzją. Każdy poważny sprzedawca powinien wypróbować Katanę. W końcu ma bezpłatną wersję próbną dla wszystkich nowych użytkowników. Zdecydowanie nie jest to najbardziej elitarny produkt na rynku, ale ma wszystkie podstawowe funkcje, na których można polegać.