Katana Inventory Software Review (2023): The Ultimate Guide

I denne Katana-gjennomgangen skal vi se på en av de beste løsningene som er tilgjengelige for å administrere ordreoppfyllelse i produksjonsområdet.

katana er designet for å gi bedrifter den synlighet de trenger for å administrere lager- og produksjonsflytene sine. Den dekker alt fra intern til outsourcet produksjon, for å gi deg en sanntids, dynamisk oversikt over virksomheten din.

Løsningen er fullpakket med nyttige verktøy, fra omnikanal-ordreadministrasjonsteknologi, til ende-til-ende-sporbarhet for batcher, materialer og utløpsdata. Det er kontraktsverktøy, sanntids masterplanleggingstjenester og en rekke andre funksjoner å utforske.

I dag skal vi dekke alt du trenger å vite om Katanas ERP-programvare for produksjon. La oss dykke inn.

Hva er Katana-programvare?

katana er en ende-til-ende-administrasjonsløsning for et helt verksted eller en fabrikk. Denne skybaserte administrasjonsprogramvaren er skreddersydd spesifikt for behovene til den gjennomsnittlige produksjonsbedriften. Med funksjoner som passer til praktisk talt alle arbeidsflyter.

Du kan bruke teknologien sammen med alle de andre appene du kanskje allerede bruker også. Ikke bare integreres løsningen sømløst med løsninger som WooCommerce, BigCommerce, Shopify, og mange andre verktøy (som CRM-systemet ditt), men det har også en API tilgjengelig. Dette betyr at utviklere kan danne sine egne forbindelser.  

Hovedsakelig er Katana en plattform som er bygget for å betjene behovene til selgere som har til hensikt å skalere virksomhetene sine. Den jobber utrettelig for å gjøre direkte til forbruker (D2C)-produksjon til en smertefri opplevelse. 

Katana gjør logistikken til en del av enhver bedrift til en suksess. Jeg må si at distribusjonsmodellen er ganske særegen. Det sparer forhandlere penger på å håndtere mellommenn for lagerstyring. . Faktisk, katana forstår det faktum at målet for enhver virksomhet er å gjøre kundene fornøyde. 

Den beste delen?

Katana løser forvirringen med å spore råvarer og prosesser via det automatiserte dashbordet som viser seg å være brukervennlig og problemfritt.

Så la oss dykke dypere.

Katana Software Review: Hva er det?

Et dyktig instrumentpanel

Fra tingenes utseende, katanadashbordet virker så raskt på opptaket. Det er så enkelt å navigere gjennom og tolke regnearkene. Demokontoen har tilstrekkelige data som gir meg gode tips til å hjelpe meg med å drive virksomheten min. Den har en selger skjerm som lar brukeren få en bedre forståelse av alle salgsordrer.

For å være presis, oppdaterer den meg automatisk med en status på hver levering, ordre og lageropptelling. Programvaren genererer et unikt nummer for alle salgsordrer. Det er utrolig hvor enkelt det blir når jeg vil identifisere og spore alle bestillinger. Den har en 'Kontakter' -del som lar meg lagre kundens detaljer sammen med totalprisen for hvert kjøp.

Hva med produksjonsressursplanlegging (MRP)?

Det som er mer fengslende er kapasiteten til å indikere en leveringsfrist. På den annen side synes jeg salgsstatusen er ganske mye forståelig.

Og her er grunnen.

Tilgjengeligheten av salgsvaren viser meg om et produkt er forventet, på lager eller ikke tilgjengelig. For en bemerkelsesverdig funksjon å stole på! Vær oppmerksom på at statusen automatisk oppdateres. Heldigvis trenger jeg ikke å gjøre lagerstyringen min manuelt. Katanas programvare setter sammen alle produktene på to måter. Enten via produksjonsordrer for Make to Order (MTO) eller Make to Stock (MTS).

Sluttresultatet?

La oss bruke et praktisk scenario. Hvis jeg mottar en salgsordre, følger prosessen med å produsere produktet. Systemet markerer tilgjengelighetsstatusen for en slik transaksjon som 'Forventet'. Det er så enkelt.

Og det som gir mest mening er dens produksjonsstatus. Den gjenspeiler slags hva som skjer bak kulissene. For eksempel, hvis produksjonsprosessen er i gang, indikerer det at arbeidet pågår. Det lar meg også velge en leveringsstatus for å fremheve produkter som blir sendt.

Katana Software Review: Priser

Når du kjøper ny programvare eller løsning for virksomheten din, er det viktig å sikre at planene som er tilgjengelige passer til budsjettet ditt. Katana har en rekke planer tilgjengelig, sortert i to kategorier. Det er planer for "de fleste bedrifter", så vel som alternativer spesielt skreddersydd for små bedrifter.

I tillegg tilbyr løsningen rabatter hvis du er villig til å betale for tjenesten din på årsbasis, i stedet for å betale månedlig. La oss starte med å se på planene for "de fleste bedrifter".

• Viktig: $129 månedlig eller $99 per måned årlig: Denne planen sporer opptil 500 sendte salgsordrelinjer per måned. Det er støtte for opptil 3 varehus og 1 bruker med full tilgang. Du kan også integrere systemet med Shopify, WooCommerce, Xero, og QuickBooks online. I tillegg kan du få tilgang til Katana API, og få hjelp via chat eller e-post.
• Avansert: $349 månedlig eller $299 per måned årlig: Denne planen tilbyr alle funksjonene til Essential, pluss 3 operatørkontoer på butikkgulvet, ubegrensede varehus, støtte for flere valutaer, strekkodeskanning, batch- og utløpsdatosporing og tilpassede PDF-utskrifter. Du får også full tilgang til Katanas åpne API og Shop Floor App.
• Profesjonell: $999 månedlig eller $799 per måned årlig: Denne planen tilbyr alle funksjonene til Advanced, og sporer opptil 25,000 XNUMX sendte ordrelinjer per måned. Du vil også få ekstra støtte, for eksempel en gratis onboarding-pakke og dedikert suksesssjef. I tillegg er det tidlig tilgang for alle nye funksjoner.
• Bedrift: Egendefinerte priser: Denne pakken gir full tilgang til Professional-planen, samt skreddersydde priser basert på dine behov for ubegrensede sendte salgsordrelinjer hver måned. Du får også VIP-støtte.

For små bedrifter anbefaler Katana "Essentials"-planen. Løsningen leveres med full lagerstyring, med tilgjengelig, engasjert og forventet lagersporing i sanntid. Du kan også administrere produktvarianter og materialer på ett sted, få tilgang til live-data og planlegge produksjon med nøyaktige fullføringsdatoer og innsikt.

Hvis du ikke er sikker på hvilken plan du trenger, har Katana en kalkulator tilgjengelig som lar deg finne den beste pakken basert på antall sendte ordrelinjer og dine spesifikke "ekstra" krav. Etter hvert som virksomheten din begynner å vokse, kan du vurdere å oppgradere til den avanserte planen eller alternativet Professional.

Katana Software Review: Funksjoner

For å skille seg ut som et av de ledende verktøyene for produksjonsressursplanlegging, må Katana MRP sørge for at den holder seg oppdatert. Det betyr å rulle ut mange nyttige funksjoner som forbedrer sjansene dine for en vellykket forretningsoptimaliseringsstrategi. Den Estland-baserte virksomheten går utover for å sikre at du ikke trenger å stole på separate Android-verktøy eller Excel-ark for å spore hele virksomheten din iformation.

Med Katana-produksjonsprogramvare kan bedriftsledere få bedre oversikt over alt som skjer bak kulissene i deres virksomhet. Dette gjør det mye lettere å forbedre arbeidsflyten på et dypere nivå. For eksempel vil Katana fortelle deg når du har nok av råvarene dine på lager for å starte produksjonen. Du kan også bruke tjenesten til å raskt kjøpe alt du mangler.

Det er også et prioriteringsbasert system for produksjonsplanlegging som gir deg sanntidsoppdateringer om lagerbevegelser. Dette sikrer at bedriftsledere kan angi ombestillingspunkter, etablere lager for perioder med høy etterspørsel og mer. Noen av hovedtrekkene til Katana inkluderer:

• Lag bestilling og lager lager funksjonalitet: Du kan lagre materielllister (BOM) og la Katana foreta automatiske justeringer av varelageret ditt, beregne kostnadene for driften og tildele råbeholdning når de genereres.
• Multikanal ytelse for flere lokasjoner: For å sikre brukervennlighet henter Katana hele salgsordren din innformation i et enkelt visuelt dashbord hvor du kan nyte fullstendig inventarsynlighet. Det er enkelt å spore status for bestillinger på ulike varehus og lokasjoner.
• Produksjon gulvkontroll: Katana-programvaresystemet gjør prognoser og sanntidsadministrasjon enklere med en forenklet oversikt over produksjonsoperasjonene dine. Dette gjør det enklere å håndtere ERP (enterprise resource management) satt teammedlemsoppgaver og overvåke prosjektfremdrift. Du kan til og med spore tiden folk bruker på bestemte oppgaver.
• Outsource produksjon: Hvis du ikke produserer produktene dine hjemme, kan du koble Katana med jobben din for å holde kontroll over produksjonsprosessene dine. Det er en lek å administrere råvarer, ordrer og produksjonsoperasjoner.
• Produksjonsplanlegging: Det er mange tilpasningsalternativer for å gjøre livet lettere for enhver bedriftsstørrelse. Dra og slipp prioriteringer på plass for produksjonsoppgaver og følg tilgjengeligheten av viktige materialer. Du kan også identifisere forsinkelsesrisiko og forutsi fullføringsdatoer med sanntids produksjonsstatusoversikter.
• Lageroptimalisering: Få sporbarhet fra start til slutt med MRP-systemløsningen din. Spor utløpsdatoen for visse gjenstander i et flerkanalsmiljø. Du kan til og med administrere varianter av forskjellige produkter og råvarelager på tvers av lagre.
• Oppfyllelse av salgsordre: Sørg for at du holder småbedriftskunder fornøyde. Dra og slipp prioriterte kundeordrer, følg tilgjengeligheten for produkter og identifiser leveringsproblemer på få sekunder. Du kan også synkronisere bestillinger fra forskjellige kanaler til ett dashbord og spore hver SKU.
• Butikkgulvkontroll: For verkstedbrukere er det muligheten til å opprette og fjerne operatører på butikkgulvet på få minutter, motta oppgave iformation for innkommende bestillinger, og tilordne oppgaver på nytt når du måtte ønske det. Det er MO-oppgave og ingrediensliste iformation, tidssporingsfunksjonalitet og oppgavestatusoppdateringer som automatisk sender til MRP.
• Innkjøp og kostnad: Nyt kjøp i tide som du kan automatisere i henhold til materialkravene dine. Du kan spore forsinkelsesrisiko i forsyningskjeden din og bestemme produksjonskostnader basert på produktregninger. I tillegg er det støtte for å bygge produktoppskrifter for smarte produksjonsbudsjetteringsstrategier.

På toppen av alt dette integreres Katana også med online-tjenestene du stoler på hver dag, for å ta det lille produksjonssystemet ditt til neste nivå. Du kan koble Katana-programvaren din med alt fra Shopify til Xero. Å spore hver faktura og arbeidsordre er enklere med integrasjoner.

Katana anmeldelse: Fordeler og ulemper

Shopify Integrasjon

katanaProgramvaren gjør ordreoppfyllelse ukomplisert. Videre er det en kort video i brukerstøtteguiden som gir en kort gjennomkjøring av hele integrasjonsprosessen. Katana synkroniserer med min Shopify lagre og får håndtere ordrer profesjonelt.

Og hvordan lager jeg konfigurasjonene?

1. Gå til innstillinger og klikk på 'Integrasjon' -knappen
2. Du vil se Shopify Logo. Klikk 'koble til'
3. Katana vil trenge å oppgi navnet på ditt Shopify oppbevare.
4. Jeg får velge innformation som jeg ønsker å koble mellom de to plattformene

Shopify Ordresporing

Til å begynne med tillater Katana meg å holde øye med alle bestillinger via sin kapasitet til å importere salg, enten det er 'oppfylt' eller 'ikke oppfylt fra Shopify. Jeg er faktisk i stand til å synkronisere alle bestillinger med både betalte og betalte betalingsstatus. På Items-skjermen får jeg se alle produktene mine. Dette inkluderer alle varianter som ligner på de som er oppført på min Shopify oppbevare.

Men her er fangsten.

katana's produksjonsstyring tilnærming er ganske særegen. For eksempel gir det meg beskjed om en bestemt råvare er tilgjengelig. Fra dette slutt kan selgere produsere produktene sine med absolutt sikkerhet for at alt er i sjakk. Man er kanskje altfor nysgjerrig. Hvordan sorterer det produksjonsoppgavene mine?

Godt spørsmål.

Under vanlige omstendigheter er det arbeidsstykker som har forrang fremfor andre produksjonsoppgaver. Og logikken er ganske mye grei. Det kan være slik at ordren haster nødvendig av en vanlig kunde. Katanas instrumentpanel lar meg dra og slippe alle jobber som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet til toppen.

Bortsett fra det, fanger den nøyaktig alle fullføringsdatoene. Enhver butikkeier vet at en forsinket levering til slutt kan føre til negativ tilbakemelding fra kunder. Heldigvis, det produksjonsplanlegging er alltid opp til oppgaven. Det lar meg sette en fleksibel tidsplan for materialforsyning. Faktisk er dette et verktøy som reduserer potensielle risikoer knyttet til forsinkelser som ødelegger alt logistikk operasjoner.

Det som er mer spennende, er det produksjonsstatus som automatisk oppdateres i sanntid.

Shopify Inventory Tracking

Katana importerer alle aksjenivåene fra min Shopify lagre og beregne antall produkter som er på lager. Programvaren gir en hjelpende hånd til en bruker som ønsker å jobbe med nøyaktige tall. Lagerkontroll kommer inn på en veldig forseggjort måte.

Ingen flere forutsetninger!

Alle lagertransaksjoner automatiseres. Mangel på tilstrekkelig med data kan være en stor snublestein for enhver butikkeier. Vi har alle hatt en god del av undergangene mens vi forsøker å oppfylle våre forretningsmessige mål. Men katana ser ting på den lyse siden. Jeg er alltid klar over alle integrerte aktiviteter.

Her er en typisk sak.

Jeg vet det totale antallet produkter som er klare til sending. Dessuten får jeg en bedre vurdering av alle råvarer på lager. Alle produktvarianter i mitt Shopify butikken er godt justert på Katanas instrumentpanel. Dette inkluderer alle bilder, størrelser og produktbeskrivelser. Ikke glemme alt det materialet jeg trenger, for å komme med et komplett produkt når en bestilling blir gjort.

Bokstavelig talt er det å få tak i slike detaljer en fantastisk opplevelse som totalt lønner seg i det lange løp. Dette fører til at brukeren tar velbegrunnede beslutninger om produksjon og ordreoppfyllelse. Det er utrolig hvordan det er ordne inngangspunktet bygger opp en endelig varetelling. Katana hjelper brukeren med å delegere oppgaver til alle ansatte, og den registrerer eksakte priser for alle produksjonsutgifter.

Katana Software Review: Integrasjoner

Samtidig som Shopify er en av de bedre kjente integreringsalternativene for Katana, det er ikke den eneste løsningen. Du kan også få integrerte integrasjoner med QuickBooks Online, Xeroog WooCommerce. Katana Software støtter også integrasjoner gjennom Zapier, og markedsføringsforbindelser med partnere som Arka og Packhelp.

QuickBooks-integrasjon

QuickBooks Katana-integrasjonen automatiserer regnskapsprosessene dine slik at du kan holde ordrene synkroniserte uten irriterende manuell datainnføring. Du kan synkronisere fakturaer og spore salgsordres statuser i et visuelt rutenett. Det er også muligheten til å vende innkjøpsordrene i Katana til regninger på QuickBooks med en knapp.

Katana holder alle leverandørene og kundene dine inneformation synkronisert, med fakturaer og regninger som overføres naturlig fra Katana til QuickBooks. Når du har koblet til de to verktøyene, kan du opprette regninger og fakturaer i Katana, og de oppdateres automatisk i QuickBooks-kontoen din.

Xero Integrasjon

De Xero integrering med Katana tar en lignende tilnærming til Katana og QuickBooks-løsningen. Du kan holde ordrene dine synkronisert i begge systemene og forhindre inkonsekvenser i journalføringen. Brukere kan enkelt gjøre om regninger og innkjøpsordrer til fakturaer og fakturaer Xero. Og du kan også holde alle kontaktene dine synkroniserte.

Når du kobler Katana til Xero, hver gang du oppretter en faktura eller en regning i Katana, synkroniseres den automatisk med din Xero system.

WooCommerce Integrasjon

De WooCommerce integrering med Katana gjør det enkelt for produsenter som bygger sin virksomhet i WooCommerce å håndtere selskapets drift og administrere varelager. Du kan administrere ting som produktoppskrifter og sørge for at du kjøper viktige materialer i tide. Det er enkelt å unngå manglende lager med varsler, og administrere endringer i produksjonskravene til teammedlemmene. I tillegg trenger du aldri å bekymre deg for å savne en leveringsfrist.

Med WooCommerce og Katana, kan du synkronisere produkter mellom Katana og WooCommerce umiddelbart, og holder lagernivået automatisk riktig. Du har også tilgang til automatisert ordrehåndtering. Når en kunde foretar et kjøp fra butikken din, importeres salgsordren automatisk til Katana-modulen.

Katana og WooCommerce integrering betyr også at du kan sette opp varsler når du har lite lager og lager.

Kundeservice

katanaTeamet hjelper mer enn gjerne brukerne sine. De har en live chat-widget som er tilgjengelig i tilfelle jeg har spørsmål. Utover det har deres hjelp og support-seksjonen et par opplæringsvideoer som viser hvordan du bruker funksjonene.

Guiden Ofte stilte spørsmål (FAQ) er noe du kan vurdere å ta i bruk. Du kan finne raske tilbakemeldinger fra håndtakene på sosiale medier. Katana er så aktiv på Facebook, LinkedIn, Instagram og Twitter.

Det er en bloggseksjon med mye relevant innhold. Hvis du oppgraderer til en mer avansert plan for SaaS-programvaren, vil du kunne få tilgang til mer støtte for løsningen for live inventory management. Bortsett fra ressursene på KatanaMRP.com-nettstedet, vil du ha tilgang til dedikerte kundesuksesssjefer og onboarding-verktøy.

Innpakning Up

Med en rekke positive brukeranmeldelser, og et fantastisk rykte, skiller Katana seg ut som en av de beste løsningene som er tilgjengelige for produksjonsbedrifter. 

Enten du trenger butikkmalalternativer for å selge fysiske produkter på nettet, du tilbyr webinarer til kunder, eller du har å gjøre med programvaresalg, er de riktige verktøyene avgjørende.

Virker som katanasin programvare bryter ny bakke i e-handelsindustrien. Det viser seg å håndtere alle produksjonsprosesser, varelager og Shopify integrasjon med mye presisjon. Enhver seriøs forhandler bør prøve Katana. Tross alt har den en gratis prøveversjon for alle de nye brukerne. Definitivt ikke den mest eliten i markedet, men den har alle de grunnleggende funksjonene en ønsker å være avhengig av.