16任务外包以扩展您的Shopify商店

你是其中之一吗? 45%的企业家 努力应对压力? 如果是这样,你可能没有足够的时间来完成维护所需的所有必要任务 扩展你的 Shopify 存储。

如果你可以联系,开始外包一些工作。 期。

这就引出了一个问题,我应该外包什么,我该怎么做呢?

永远不要害怕,我们将在这篇博客文章中为您解决这个问题。 让我们钻研!

你应该外包什么?

首先,列出您定期执行的所有任务。 通过这种方式,您可以更好地了解工作日程中正在吃的工作。 如果你不确定, 开始追踪你的时间 使用像RescueTime这样的应用程序。

这对于跟踪您的工作效率和评估您在计算机上执行单个任务所花费的时间非常方便。

当你这样做时,你会注意到你有更多时间花在特定任务上; 这些通常是你擅长的点点滴滴。 而其他活动更像是与收益递减相关 - 如果是这种情况, 考虑外包这些任务。

以下是一些可能属于该类别的工作:

1。 订单完成度

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如果你没有使用 直飞业务 模型, 外包订单履行是天赐之物。 当您扩展Shopify商店时,您最终需要将库存移出您的家。

随着时间的推移,你将无法存储所有空间! 这就是外包订单履行自成一体的地方。

这是它的工作原理:

简而言之,订单履行提供商为您存货。 然后,一旦您收到订单,他们将打包您的商品并准备好您的货物以便装运。 这些服务通常是组织快递员收集和交付包裹的标准。

通常情况下,订单履行提供商可以使用多个仓库,这意味着交货时间非常快(平均而言,客户只需要等待一到两天的交货时间)。

2。 社交媒体管理

在社交媒体营销方面,建立强大的品牌至关重要。 不幸的是,并非所有企业主都拥有足够的专业知识或时间来充分完成这些任务。

以下是您可能需要帮助的社交媒体任务的几个示例:

  • 在您的社交媒体处理上制作,安排和发布引人入胜的帖子。
  • 利用Facebook的洞察力使营销活动更加有效
  • 树立品牌的声音
你明白了!

社交媒体顾问通常是您接受这类工作的最佳职位。 当您开始搜索外包商时,请询问客户推荐。 这对于确保您招聘的人才是可靠的至关重要。

你也应该问 他们提出了什么策略 承担以下平台:

  • Facebook
  • Pinterest
  • Twitter
  • Instagram
  • 领英
  • YouTube

一旦你雇用了某人,请定期与他们沟通。 这些对话的目的应该是跟踪所有社交媒体平台的进度。 这是识别和纠正当前社交媒体策略的任何错误的唯一方法。

3。 数据输入

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有大量重复性任务都属于“数据输入”类别。 例如:

  • 将新产品上传到商店目录
  • 删除不再存货的产品
  • 将内容迁移到新的电子商务平台
仅举几个!

这样的大量日常工作可以让您的网上商店顺利运营。 虽然它们很重要,但它们非常耗时,因此当您在这些工作上花费太多精力时,它们会阻碍您的业务发展。

这就是为什么让合适的自由职业者处理批量数据输入任务对于节省您的时间至关重要。 这样你就可以专注于其他赚钱活动。

如果你是一个较小的品牌,你可能只需雇佣一个人就可以逃脱。 然而,如果您的需求更加复杂,那么聘请一家大公司可能会更好。 通常,这些组织可以访问更复杂的资源来处理这些类型的数据输入任务。

4。 你的网页

当我们谈论外包与您的网站相关的任务时,我们的意思是它;

  • 设计
  • 养护你的厨具
  • 开发(Development)

除非你是这方面的专业人士,否则通常最好将你的网站留给专家。 您不想浪费宝贵的时间来构建,开发和维护高质量的电子商务网站。

热门提示: 代理商通常也是外包网页设计的好地方。 您通常会被分配一个联系人,他们致力于确保您的工作按时完成并达到出色的标准。

如果您正在考虑聘请自由职业者来处理您的Web开发,您应该注意,不同的自由职业者专注于各种任务。

有些是WordPress和网页设计令人惊叹的; 其他人在网络应用程序开发,其他编码等方面表现出色。您可以做的最好的事情是仔细查看他们以前的所有工作,并了解他们为之工作的行业。 从那里,您将能够判断自由职业者是否适合您的项目。

5。 内容创作

博客对于提高您在搜索引擎上的排名非常有用。 这也是一种令人难以置信的技术,可以将自己定位为您的利基市场。

当客户认为你知道你在说什么时,他们更有可能向你购买 - 这很简单。

理想情况下,您团队中的某个人每周都会发布一流的内容。 不幸的是,这并不总是可行的。 相反,你可以外包你的 内容写作 需要专业的自由职业者。

热门提示: 当您开始搜索自由撰稿人时,请为他们设置测试作业。 除了了解他们的工作质量之外,这是了解他们在沟通方面有多好的最佳方式。

方便的黑客: 不要害怕测试几个作家。 这可以让您更好地了解您的品牌可能性。

你应该注意,专业作家经常期望进行试验任务需要一些费用。 因此,当您编译简短列表并设置试用任务时,您需要将其纳入预算。

6。 管理

与数据录入类似,“一般”任务会妨碍我们的工作效率。 如果您可以联系,那么虚拟助手是理想的解决方案。 以下是VA可能为您做的一些任务:

  • 管理您的日历(包括旅行安排,约会,会议等)
  • 准备演示文稿,报告和电子表格
  • 经营个人差事

如果您正在考虑雇用VA,这里有一些事情可以帮助确保您的工作关系是成功的:

  • 为您的VA提供培训。 这是确保他们具备完成工作的技能的最佳方法 - 如果您要求他们使用特定软件,尤其如此。
  • 为要完成的任务设置明确的截止日期。
  • 确保您的沟通清晰有效
  • 使用Google文档等软件共享文档。
  • 安排定期缩放调用。 这对于与自由职业者建立融洽关系以及监控他们的进展至关重要。

7。 产品描述

当您开始扩展Shopify商店时,您的库存将开始增长。 但是,编写引人注目的产品标题和描述并不是您可以忽略的任务。 高质量的文案可能会耗费精力并且非常耗时,特别是如果您销售的产品有一些变体。 例如:

  • 尺寸
  • 香水
  • 口味选择
  • 颜色

尽管产品彼此非常相似,但您需要独特的产品标题和描述来提升您的SEO。

只有在需要向目录中添加额外项目时,产品说明才会成为问题。 因此,通常没有足够的工作来保证雇用a 全职撰稿人。 这是外包给专业人士的黄金价值。

热门提示: 一旦您聘请了撰稿人,清晰的沟通至关重要。 您的说明应尽可能具体 - 这极大地增加了作家钉上品牌声音的可能性。 如果可能,请提供您喜欢的复制示例,以便作者更好地了解您的愿景。 另外,如果你有一个集合结构 你的内容 记住,摆脱它永远不会伤害。

8。 管理您的帐户

现金流对于维持任何业务至关重要 - 因此密切关注您的账簿至关重要。 不幸的是,对于小公司来说,记账错误是很常见的。 例如,您可能会忘记:

  • 档案收据,
  • 跟踪您的业务开支,
  • 平衡你的书,
  • 记录小额现金交易,
你明白了!

聘请专业人士管理您的帐户的一个好处是,您将与专业的簿记员合作,他们的业务是了解不断变化的税法 - 所以您不必这样做!

9。 顾客服务

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客户服务是任何数字商店的支柱。 如果您没有有效的客户服务策略,那么您就是 42%的可能性 让顾客放弃购物车!

鉴于此,您需要确保快速和专业地处理客户查询。

热门提示: 如果你正在考虑外包 顾客服务,您需要评估潜在客户的需求。 以下是您应该考虑的一些事项:

  • 他们想要什么样的客户支持服务,目前还无法提供?
  • 您是否经常发现您的收件箱中充满了您团队工作时间之外的客户电子邮件?
  • 是否有太多的客户支持请求让您的员工处理?

在评估了业务所面临的需求后,您可以根据预算将所需的服务外包出去。

10。 市场调查

市场研究至关重要 - 尽管您认为自己知道自己的观众想要什么,但您可能并非如此。

而不是您的判断,让统计数据指导您销售的产品类型以及您的商店营销方式。 如果没有可靠的市场调查,您无法实施有效的营销活动来扩展您的Shopify商店。 了解客户的行为对于更清楚地了解消费者购买产品的原因,尤其是品牌产品,至关重要。

随着 专业市场研究 顾问您将享受以下好处:

  • 更好地了解您与竞争对手站在一起的位置
  • 获取有关目标人群的更准确数据。
  • 处理大数据的必要软件,大多数在线商店所有者无法访问这种资源。
这些只是您外包市场研究时可以预期的一些事项。

11。 工资表

薪资是保持业务发展的重要功能。 当您开始扩展Shopify商店时,您将拥有不同的团队成员以及各种薪水。

在这种情况下,手动操作需要很多 更多的时间和精力来处理。 不幸的是,这使他们容易出现人为错误 - 当您的员工的工资受到威胁时,这绝不是一件好事!

如果您选择自己处理工资单,您还必须跟踪有关工资的联邦和州法律。 如果您不遵守这些规定(即使是偶然),这不仅令人筋疲力尽,而且所涉及的法律复杂性也可能代价高昂。

然而,当你 外包工资单, 你不应该处理这些问题。 寻找提供高水平客户服务的自由职业者或代理商。 您的外包商应该愿意定期与您沟通,并在必要时提供适当的建议。

热门提示: 请您的潜在外包商向您提供满意客户的客户推荐。 这通常是他们是否提供体面的客户服务的良好指标。

理想情况下,您需要本地服务(或至少在合理的驾驶距离内)。 这使您可以选择在紧急情况下领取支票。

方便的黑客: 确保您正在考虑的薪资公司是保税的,以便在任何潜在的财务错误处理时,您的业务不应该感受到这么大的影响。

12。 SEO

你知道有机搜索带来了B51B和B2C网站的2%流量吗? 由于SEO非常重要,聘请专家是有道理的。

当您将SEO外包给专业人士时,您知道您正在访问可靠的技术,这将使您更接近您的总体业务目标。

另一种方法是支付SEO工具的费用,并花费大量时间培训员工。 因此,这并不奇怪,因此许多企业主选择外包这项工作。

热门提示: 在您通过签订合同做出承诺之前,请确保自由职业者/代理商愿意提供切实的结果。 您希望您的SEO营销产生什么? - 谷歌排名更高? 流量增加? 更多社交媒体粉丝? 无论您的目标是扩展您的Shopify商店,请确保您的外包商知道。

太多的企业主设定了他们的自由职业者不可衡量的目标。 Google Analytics的优点在于您的SEO进度可衡量。 这样你可以判断你的自由职业者是否是一个好的投资。 如果他们没有 - 回到绘图板再试一次!

13。 平面设计

除非您的品牌处理与图形设计相关的产品,否则您应聘请专家设计师。 以下是您需要创建的一些视觉效果:

  • 公司徽标,
  • 横幅图片,
  • 您的产品目录

这些对于帮助您建立一个强大的品牌来扩展您的Shopify商店至关重要,所以如果您想要一个专业的美学,最好不要让他们有机会。

以下是招聘顶尖设计师的一些技巧:

  • 从您信任的人那里获得推荐。
  • 询问他们以前的客户的参考资料,并仔细阅读他们的投资组合,了解他们的能力。
  • 为您的设计师提供关于您想要的清晰指示,设计师可以通过这种方式表达他们是否能够正确地完成工作。

其他的事情要考虑:

  • 你的预算: 在聘请自由职业者之前,找出你能买得起的东西。 从那里,您可以获得适当的服务。
  • 你将如何处理潜在的冲突? 对于您的保护和他们的保护,让自由职业者在进行任何工作之前签订合同。 该合同应规定:您将支付多少钱,如何支付,他们的付款时间表,他们期望的工作量,如何解决冲突等。

14。 电邮营销

正确完成电子邮件营销应该带来利润。 您可以使用 电子邮件广告 做所有事情:

  • 推广新产品,
  • 向客户发送优惠券代码,
  • 向刚刚放弃购物车的消费者发送提醒电子邮件,
你明白了 - 如果你一直在搜索网络上的主要商业博客,你会读到电子邮件营销是巨大的! 这是鼓励销售和与观众建立融洽关系以扩展Shopify商店的绝佳方法
但是,要实现有效的电子邮件营销活动,需要的不仅仅是动态文案。 如果您是solopreneur或拥有一个小型营销团队,那么很有可能您没有专业知识或能力来开发,执行,改进和管理有利可图的电子邮件活动。

这是专业的自由职业者可以帮助您扩展Shopify商店的地方。

您的电子邮件营销商或代理机构应执行以下操作:

  • 测试并检查数据,以计算出发送电子邮件到列表的最佳时间,
  • 分析和跟踪点击率和转化率,
  • 密切关注列表响应的电子邮件标题,

15。 IT支持

没有什么比网站或服务器崩溃或遭受恶意软件攻击更糟糕的了。 通常,当这些技术问题发生时,我们不知道如何处理它们。 不幸的是,除非您是计算机专家,否则只有专业的IT支持团队才能解决其中的一些问题。

如果您无法访问内部专家,则需要外包人才。 有大量的IT支持公司愿意帮助您扩展Shopify商店。

但是,有些公司提供比其他公司更好的交易 - 优质的服务还应该为您提供安全和网站支持,作为其IT支持包的一部分。

16。 摄影和摄像

顶级产品照片和高品质视频至关重要。 它们非常适合提高您的可信度并赢得您的追随者的信任。 如果您正在调整产品目录,则需要具有专业性的图像和视频。

拥有在线商店的一个缺点是客户无法看到或感受到您的产品,因此您必须为他们提供一流的视觉效果。 这是专业人士的服务派上用场的地方。

如果你 试图寻找自由职业者,你应该尝试:

  1. 摄影师中央
  2. 寻找摄影师

这些网站使企业主可以轻松找到当地有才华的摄影师。

或者,如果您是一名摄影师,请仔细阅读以下所有选项:

  • 最近的电影毕业生(或即将毕业的电影专业)
  • 数字营销机构
  • 社会化媒体
  • 朋友和同事的建议

您准备好扩展Shopify商店了吗?

如果您想扩展Shopify商店,我们希望您考虑外包我们上面列出的一些任务。 当你开始招聘自由职业者时,你会惊讶于你会累积多少额外的时间 - 以及有什么不喜欢的?!

你有任何外包工作经验吗? 如果是这样,我们很乐意听到您对这个主题的看法! 此外,如果您对此主题有任何建议,请随时分享,我们喜欢在评论中看到热烈的对话。 快说吧!

Rosie Greaves

Rosie Greaves是一位专业的内容策略师,专注于数字营销,B2B和生活方式。 除了电子商务平台,你还可以在Contena,Cake和Lace Blog以及Love Me Tomorrow上发布她。 看看她的网站 罗西的博客 了解更多信息。